Employer of Record in Macédoine

Un Employer of Record (EOR) en Macédoine est une entreprise qui embauche légalement des employés en votre nom. Cela signifie que vous pouvez constituer une équipe en Macédoine sans créer d'entité juridique locale. L'EOR s'occupe de la paie, des taxes, des avantages sociaux et de la conformité avec les lois du travail locales, tandis que vous gérez le travail quotidien de vos employés. C'est une manière simple d'embaucher des talents dans un nouveau pays. Pour les entreprises souhaitant recruter en Macédoine, un fournisseur d'EOR comme Rivermate peut simplifier le processus.

Comment fonctionne un Employer of Record (EOR) en Macédoine

Utiliser un EOR en Macédoine facilite le processus de recrutement. Vous trouvez le talent, et l'EOR s'occupe du reste.

Voici comment cela fonctionne :

• Vous trouvez votre candidat idéal en Macédoine.
• L'EOR embauche légalement l'employé via leur entité locale macédonienne.
• L'EOR rédige un contrat de travail conforme qui respecte toutes les réglementations locales.
• Ils gèrent toutes les tâches RH, y compris la paie, les taxes et l'administration des avantages sociaux.
• Votre employé travaille pour vous, comme n'importe quel autre membre de l'équipe, pendant que l'EOR gère les responsabilités légales et administratives.

Pourquoi utiliser un Employer of Record en Macédoine

Utiliser un EOR en Macédoine vous aide à étendre votre équipe rapidement et efficacement. Cela élimine les charges légales et administratives liées à l'embauche internationale. Cela vous permet de vous concentrer sur la croissance de votre entreprise.

Voici quelques avantages clés :

• Entrer sur le marché plus rapidement. Vous pouvez embaucher des employés en quelques jours, et non en plusieurs mois pour créer une entité juridique.
• Assurer une conformité totale. Les EOR sont experts en lois du travail macédoniennes, qui sont supervisées par le Ministère du Travail et des Politiques Sociales. Ils garantissent que vos pratiques d'embauche respectent la Loi sur les Relations de Travail.
• Réduire les coûts. Évitez les dépenses importantes et le temps liés à la création d'une entité juridique en Macédoine.
• Simplifier la paie et les RH. L'EOR gère tous les calculs de paie, les retenues fiscales et les avantages statutaires pour vos employés macédoniens.
• Atténuer les risques. L'EOR assume la responsabilité légale de l'emploi, réduisant ainsi votre risque de non-conformité avec les lois locales.

Le modèle de tarification transparent de Rivermate élimine la complexité avec des frais mensuels uniques et compétitifs par employé. Contrairement aux fournisseurs PEO traditionnels, notre tarification dans Macédoine comprend un support RH complet, la gestion des avantages sociaux, la gestion de la conformité et l’accès à notre tableau de bord propriétaire pour l’analyse en temps réel de la main-d’œuvre. Aucun coût caché, aucun frais d'installation — une tarification simple qui évolue avec les besoins de votre entreprise tout en assurant une conformité juridique complète dans Macédoine.

Recruter en Macédoine du Nord offre une passerelle vers une main-d'œuvre qualifiée avec des coûts de main-d'œuvre compétitifs. La situation géographique du pays dans le sud-est de l'Europe permet une proximité avec d'autres marchés européens. Pour embaucher des employés, vous devez fournir un contrat de travail écrit dans la langue locale et les enregistrer auprès des fonds de sécurité sociale et de santé.

Contrats de travail & clauses indispensables

Vous devez fournir un contrat de travail écrit à vos employés en Macédoine du Nord. Le contrat peut être à durée déterminée, ne dépassant pas cinq ans, ou à durée indéterminée. Conservez deux copies du contrat : une pour l’employé et une pour vos locaux professionnels.

Vos contrats de travail doivent inclure les éléments suivants :

• Parties impliquées : Noms et détails de l’employeur et de l’employé.
• Date de début : La date officielle de début de l’emploi.
• Détails du poste : Une description du rôle et des responsabilités.
• Lieu de travail : L’emplacement où le travail sera effectué.
• Rémunération : Le salaire de base et tout autre avantage, indiqué en denar macédonien.
• Heures de travail : Détails sur l’horaire quotidien et hebdomadaire.
• Congés : Informations sur le congé annuel et autres types de congés.
• Période d’essai : Si applicable, la durée de la période d’essai.

Périodes d’essai

Vous pouvez inclure une période d’essai dans le contrat de travail, pouvant durer jusqu’à six mois. Pendant cette période, le préavis minimum pour la résiliation est de trois jours.

Heures de travail & heures supplémentaires

La semaine de travail standard en Macédoine du Nord est de 40 heures, généralement huit heures par jour, cinq jours par semaine.

• Pauses : Les employés travaillant plus de six heures par jour bénéficient d’une pause déjeuner de 30 minutes.
• Périodes de repos : Les travailleurs doivent avoir au moins 12 heures de repos entre les journées de travail et un minimum de 24 heures de repos par semaine.
• Heures supplémentaires : Les heures supplémentaires sont autorisées jusqu’à huit heures par semaine et 190 heures par an. Vous devez approuver les heures supplémentaires à l’avance et préciser le taux de rémunération des heures supplémentaires dans le contrat de travail.

Jours fériés publics & régionaux

Vos employés en Macédoine du Nord ont droit à des congés pour les jours fériés publics. Certains jours fériés sont pour tous les citoyens, tandis que d’autres sont spécifiques à certaines communautés religieuses ou ethniques.

Il s’agit d’une liste des principaux jours fériés pour 2024 et elle peut ne pas être exhaustive. Les dates de certains jours fériés peuvent varier chaque année.

Embauche de contractors en Macédoine

Vous pouvez embaucher des contractors indépendants en Macédoine du Nord pour des travaux ponctuels, ce qui offre flexibilité et accès à des compétences spécialisées. Lorsqu’un contractor est embauché, la relation est régie par un accord de service, et non par le droit du travail. Cela signifie que les contractors ne ont pas droit à des avantages tels que le salaire minimum, le congé payé ou la sécurité sociale.

Un risque clé lors de l’embauche de contractors est la mauvaise classification. Si un contractor est considéré comme un employé déguisé, votre entreprise pourrait faire face à des pénalités importantes. Cela inclut des paiements rétroactifs pour les taxes, cotisations sociales et avantages employés.

Pour déterminer si un travailleur est un contractor ou un employé, les autorités examinent des facteurs tels que :

• Contrôle : Dirigez-vous leurs horaires et méthodes de travail ?
• Intégration : Le travailleur fait-il partie de vos opérations principales ?
• Exclusivité : Le travailleur fournit-il des services uniquement à votre entreprise ?
• Outils : Fournissez-vous les outils et équipements pour le travail ?

Un Employer of Record (EOR) peut vous aider à atténuer le risque de mauvaise classification. Un EOR peut vous aider à classer correctement vos travailleurs et à vous assurer que vous disposez d’un accord de service conforme. Cela vous permet d’engager des contractors en Macédoine du Nord tout en minimisant les risques juridiques et financiers.

Comprendre la rémunération et la paie en Macédoine du Nord est simple. Le pays dispose d’un salaire minimum défini, de cycles de paie standard et de réglementations claires concernant les heures supplémentaires et les taxes. Ce guide explique ce que vous devez savoir pour payer votre équipe correctement et rester conforme.

Cycles de paie & structure des salaires

En Macédoine du Nord, vous payez vos employés mensuellement. Les paiements sont généralement effectués à la fin du mois pour le travail accompli durant ce mois. Vous devriez payer vos employés par virement bancaire, car les paiements en espèces ne sont pas courants pour un emploi formel.

Au-delà du salaire de base, il est courant de fournir une rémunération supplémentaire. Cela peut inclure :

• Une allocation repas obligatoire.
• Des primes pour les vacances ou basées sur la performance.
• Un 13ème mois de salaire est une pratique courante.

Heures supplémentaires & minimums

La semaine de travail standard est de 40 heures, basée sur une journée de 8 heures. Tout travail au-delà de cela est considéré comme des heures supplémentaires. Les heures supplémentaires sont limitées à 8 heures par semaine et 190 heures par an. Vous devez payer aux employés une prime pour les heures supplémentaires, généralement au moins 135 % de leur taux horaire standard. Pour le travail effectué le week-end ou lors des jours fériés, la prime est généralement de 150 % du taux standard.

À partir d’avril 2025, le salaire minimum net en Macédoine du Nord est de MKD 24 400 par mois. Le gouvernement ajuste ce taux en fonction des conditions économiques et de l’inflation.

Taxes et cotisations de l’Employer of Record

En tant qu’Employer of Record, vous êtes responsable du paiement des cotisations de sécurité sociale au nom de vos employés. Ces cotisations sont calculées sur la base du salaire brut de l’employé.

Taxes et déductions des employés

Vous devez retenir les taxes et cotisations de sécurité sociale sur le salaire brut de vos employés.

En Macédoine du Nord, vos avantages sociaux et congés sont un mélange d’allocations obligatoires fixées par le gouvernement et d’avantages supplémentaires offerts par les entreprises. La Loi du Travail établit la base, en veillant à ce que vous bénéficiez des éléments essentiels comme le congé payé et la sécurité sociale. De nombreuses entreprises, notamment les plus grandes et internationales, offrent des avantages additionnels pour attirer et retenir les meilleurs talents.

Congé légal

La loi en Macédoine du Nord oblige les employeurs à fournir plusieurs types de congés payés.

• Congé annuel Vous bénéficiez d’au moins 20 jours ouvrables de congé payé chaque année. Ce nombre peut augmenter jusqu’à un maximum de 26 jours en fonction de votre ancienneté dans l’entreprise. Vous êtes éligible à ce congé après six mois de travail continu chez le même employeur.
• Congé maladie Si vous êtes malade, votre employeur paie pendant les 30 premiers jours. Le montant que vous recevez dépend de la durée de votre absence, débutant à 70 % de votre salaire normal pour les 7 premiers jours et augmentant à 90 % après 15 jours. Après 30 jours, le Fonds d’Assurance Maladie prend en charge les paiements.
• Congé de maternité Les mères ont droit à neuf mois de congé de maternité payé pour un seul enfant et 15 mois pour des naissances multiples. Cela est couvert par la sécurité sociale.
• Congé de paternité Les pères ont droit à 7 jours de congé payé.
• Autres congés payés Vous pouvez également prendre des congés payés pour des événements de vie spécifiques. Cela inclut jusqu’à 7 jours pour le décès d’un membre de la famille proche et jusqu’à 3 jours pour le mariage.

Jours fériés publics & jours fériés régionaux

Vous bénéficiez de congés payés pour les jours fériés nationaux. Si un jour férié tombe un dimanche, le lundi suivant est un jour non travaillé.

Avantages complémentaires typiques

Les entreprises en Macédoine du Nord offrent une gamme d’avantages. Certains sont obligatoires par la loi, d’autres sont des avantages volontaires pour rendre l’offre d’emploi plus attractive.

Comment un EOR peut aider à la mise en place des avantages

Mettre en place un package d’avantages compétitif et conforme dans un nouveau pays peut être complexe. Un Employer of Record (EOR) simplifie ce processus pour vous.

Un EOR dispose déjà d’une entité légale en Macédoine du Nord, vous n’avez donc pas besoin d’en créer une. Il gère toute la partie administrative de la gestion des avantages sociaux des employés. Cela inclut tout, de l’inscription des employés aux programmes obligatoires de sécurité sociale à la recherche et la gestion d’avantages complémentaires comme l’assurance santé privée.

Utiliser un EOR vous garantit de respecter toutes les lois locales du travail concernant les avantages et les congés. Ils restent à jour sur toute modification légale, ce qui vous évite de le faire. Cela vous fait gagner du temps et réduit les risques, vous permettant de vous concentrer sur la croissance de votre entreprise et le soutien à votre équipe.

Lorsque vous vous séparez d’un employé en Macédoine du Nord, vous devez suivre un processus clair et équitable. Vous ne pouvez pas résilier un contrat de travail sans motif valable. Les lois du travail du pays définissent des règles spécifiques pour mettre fin à un emploi, allant de la notification appropriée au calcul du dernier salaire. Respecter ces réglementations est essentiel pour une expérience de départ fluide et vous aide à éviter des problèmes juridiques. Le processus implique de comprendre les différentes raisons de la résiliation, de prendre les bonnes mesures pour chacune, et de respecter les droits des employés.

Périodes de préavis

Lorsque vous résiliez un contrat de travail, vous devez fournir une période de préavis écrite. La loi fixe des minimums, mais votre contrat de travail peut préciser une période plus longue.

Dans certaines situations, comme une faute grave de l’employé, il peut ne pas être nécessaire de fournir un préavis. Pour les employés en période d’essai, la période de préavis est généralement plus courte, souvent d’environ une semaine.

Indemnités de départ

Les indemnités de départ ne sont pas toujours obligatoires. Elles s’appliquent principalement lorsque vous résiliez un employé pour des raisons économiques, comme un licenciement pour motif économique. L’indemnité n’est généralement pas nécessaire en cas de résiliation pour faute de l’employé. Lorsqu’elle est requise, le montant est basé sur le nombre d’années de service de l’employé dans votre entreprise.

Comment Rivermate gère des départs conformes

Naviguer dans la résiliation d’un employé dans un autre pays peut être complexe. Nous gérons l’ensemble du processus de départ pour assurer votre conformité avec toutes les lois du travail de Macédoine du Nord.

• Nous gérons la paperasserie. Nous préparons et livrons tous les documents nécessaires, y compris la notification écrite de résiliation.
• Nous assurons la procédure appropriée. Notre équipe veille à ce que vous ayez une raison valable pour la résiliation et que vous suiviez toutes les étapes légales.
• Nous calculons le dernier salaire. Nous prenons en charge le salaire final, tout congé accumulé, et l’indemnité de départ si applicable.

En gérant le processus, nous vous aidons à minimiser les risques et à garantir une sortie équitable et conforme pour vos employés.

Obtenir les visas et permis de travail appropriés en Macédoine du Nord est un processus en plusieurs étapes. Si vous prévoyez de travailler dans le pays, vous aurez généralement besoin d’un visa de long séjour, appelé visa de type D, pour entrer. Ce visa vous permet de rester plus de 90 jours et constitue la première étape pour obtenir un permis de séjour temporaire pour l’emploi une fois que vous êtes dans le pays. L’employeur en Macédoine du Nord initie généralement le processus de demande de permis de travail.

Visas d’emploi & réalités du parrainage

Pour travailler légalement en Macédoine du Nord, vous avez besoin à la fois d’un visa de travail pour entrer dans le pays et d’un permis de travail qui autorise votre emploi. La voie la plus courante pour un emploi à long terme est le visa de type D.

Un Employer of Record (EOR) peut vous aider à naviguer dans ce processus, mais il y a quelques éléments pratiques à connaître.

Ce qu’un EOR peut généralement parrainer :

• Permis de travail pour les nouvelles recrues : Un EOR peut agir en tant que votre employeur légal en Macédoine du Nord et parrainer des permis de travail pour les employés avec une offre d’emploi valide.
• Permis de séjour temporaire : Une fois que vous avez un permis de travail, l’EOR peut vous assister dans la demande de permis de séjour temporaire, qui est nécessaire pour vivre et travailler dans le pays.

Ce qu’un EOR ne peut généralement pas parrainer :

• Visas sans offre d’emploi : Vous avez besoin d’une offre d’emploi confirmée d’un employeur macédonien avant de pouvoir commencer le processus de visa.
• Résidence permanente : Le chemin vers la résidence permanente nécessite généralement cinq années de résidence légale continue en Macédoine du Nord, ce à quoi vous devrez postuler individuellement après avoir rempli les conditions.

Voies pratiques pour l’emploi :

1. Offre d’emploi : Obtenez une offre d’emploi d’une entreprise en Macédoine du Nord.
2. Demande de permis de travail : L’employeur déposera ensuite une demande de permis de travail en votre nom auprès de l’Agence pour l’emploi de la République de Macédoine du Nord.
3. Visa de type D : Une fois le permis de travail approuvé, vous pouvez faire une demande de visa de type D auprès de l’ambassade ou du consulat de Macédoine du Nord dans votre pays d’origine.
4. Arrivée et enregistrement : À votre arrivée en Macédoine du Nord, vous devez vous enregistrer auprès de la police locale dans les 24 heures.
5. Permis de séjour : Après vous être enregistré auprès de la police, vous devrez demander un permis de séjour temporaire auprès du Ministère de l’Intérieur.

Conformité aux voyages d’affaires

Pour les voyages d’affaires de courte durée, les règles sont différentes. Vous n’avez pas toujours besoin d’un visa de long séjour.

• Visa de court séjour (Type C) : Ce visa est destiné aux visites jusqu’à 90 jours et convient pour des réunions d’affaires, des conférences ou d’autres activités professionnelles de courte durée.
• Certificat d’emploi : Pour un travail qui ne dépassera pas 90 jours, vous pourriez être en mesure de travailler sur la base d’un certificat d’emploi.

Il est important de comprendre le but de votre visite pour choisir le bon visa. Si vous assistez à une réunion d’affaires, un visa de type C peut suffire. Cependant, si vous prévoyez d’effectuer un travail, même pour une courte période, vous pourriez avoir besoin d’un permis de travail de courte durée. Vérifiez toujours les exigences spécifiques en fonction de votre nationalité et de la nature de votre visite.