Employer of Record in Lesotho

Un Employer of Record (EOR) au Lesotho est une société qui embauche et paie légalement des employés en votre nom. Cela vous permet de constituer une équipe au Lesotho sans créer d'entité juridique locale. Un EOR gère toutes les responsabilités légales et RH, telles que la paie, les taxes, les avantages sociaux et la conformité avec les lois du travail du Lesotho. Vous gardez le contrôle sur le travail quotidien et les responsabilités de vos employés. Pour une solution EOR simple, envisagez un fournisseur comme Rivermate.

Comment fonctionne un Employer of Record (EOR) au Lesotho

L'utilisation d'un EOR au Lesotho simplifie le processus d'embauche des employés. Voici une répartition typique des étapes impliquées :

1. Vous trouvez le talent : Vous identifiez le candidat que vous souhaitez embaucher au Lesotho.
2. L'EOR les embauche : L'EOR embauche légalement l'employé en votre nom, en veillant à ce que le contrat de travail soit conforme aux lois du travail du Lesotho.
3. Intégration et gestion RH : L'EOR gère toutes les tâches liées aux RH, y compris l'intégration, l'administration des avantages sociaux et la conformité aux réglementations locales.
4. Paie et taxes : L'EOR traite la paie, retient les taxes nécessaires comme le Pay As You Earn (PAYE), et gère les cotisations de sécurité sociale conformément à l'Autorité fiscale du Lesotho.
5. Vous gérez votre équipe : Vous dirigez les tâches quotidiennes et responsabilités de votre employé, tandis que l'EOR s'occupe des aspects administratifs et légaux de leur emploi.

Pourquoi utiliser un Employer of Record au Lesotho

Utiliser un EOR au Lesotho offre une solution pratique pour développer votre activité et embaucher des talents dans le pays. C'est une alternative plus rapide et plus économique à la création d'une entité légale, ce qui peut être un processus complexe et long. Un EOR apporte une expertise locale, garantissant que vous restez conforme aux lois et réglementations du travail du Lesotho.

Voici quelques-uns des principaux avantages d'utiliser un EOR au Lesotho :

• Entrée sur le marché plus rapide : Vous pouvez embaucher des employés et commencer vos opérations au Lesotho beaucoup plus rapidement que si vous créiez votre propre société locale.
• Réduction de la charge administrative : L'EOR s'occupe de toutes les tâches administratives liées à l'emploi, vous permettant de vous concentrer sur vos activités principales.
• Conformité aux lois locales : Les EOR ont une expertise en droit du travail local, garantissant que vous êtes toujours en conformité avec les réglementations concernant les contrats de travail, les heures de travail et les congés payés. Selon la loi au Lesotho, les heures de travail standard sont de 45 heures par semaine, et les employés ont droit à 12 jours ouvrables de congé annuel.
• Économies de coûts : Utiliser un EOR peut être plus abordable que les coûts légaux et administratifs liés à la création et à la maintenance d'une entité locale.

Le modèle de tarification transparent de Rivermate élimine la complexité avec des frais mensuels uniques et compétitifs par employé. Contrairement aux fournisseurs PEO traditionnels, notre tarification dans Lesotho comprend un support RH complet, la gestion des avantages sociaux, la gestion de la conformité et l’accès à notre tableau de bord propriétaire pour l’analyse en temps réel de la main-d’œuvre. Aucun coût caché, aucun frais d'installation — une tarification simple qui évolue avec les besoins de votre entreprise tout en assurant une conformité juridique complète dans Lesotho.

Recruter au Lesotho nécessite une compréhension de son paysage économique unique. L'économie du pays est étroitement liée à celle de l'Afrique du Sud et repose fortement sur l'agriculture, la fabrication et l'exploitation minière. Les principales exportations comprennent les vêtements, l'eau et les diamants. Lorsque vous embauchez des employés au Lesotho, vous devez naviguer dans les lois du travail locales pour assurer votre conformité.

Contrats de travail & clauses indispensables

Élaborer un contrat de travail solide est une étape cruciale. Au Lesotho, vos accords d'emploi doivent respecter l'Order du Code du Travail de 1992. Cette loi établit la base pour des pratiques de travail équitables.

Assurez-vous que chaque contrat inclut ces clauses essentielles :

• Une description claire du poste
• La date de début de l'employé
• Les heures de travail
• La rémunération et les avantages
• Les droits aux congés
• Les procédures de résiliation

Le Lesotho reconnaît trois principaux types de contrats de travail :

• Contrat à durée déterminée : pour un travail temporaire ou basé sur un projet.
• Contrat à durée indéterminée : pour des postes permanents.
• Temps partiel : pour les employés travaillant à heures réduites.

Périodes d'essai

Les périodes d'essai au Lesotho sont généralement de trois mois. Ce délai vous permet d'évaluer l'adéquation d'un nouveau recrutement pour le poste. Avec le consentement de l'employé, vous pouvez prolonger cette période jusqu'à six mois.

Heures de travail & heures supplémentaires

Les heures de travail standard et la rémunération des heures supplémentaires sont des éléments clés d'une configuration d'emploi conforme. Bien que les réglementations spécifiques puissent varier, il est important de définir clairement ces éléments dans vos contrats de travail pour éviter toute confusion.

Jours fériés publics & régionaux

Votre équipe au Lesotho a droit à des congés pour les jours fériés publics. Assurez-vous de prendre en compte ces jours de repos nationaux dans votre planning de travail.

Embauche de contractors au Lesotho

Vous pourriez envisager d'embaucher des contractors indépendants. Cela peut offrir de la flexibilité, mais comporte également des risques. Si un contractor est considéré comme un employé aux yeux de la loi, vous pourriez faire face à des pénalités pour mauvaise classification. C'est là qu'un Employer of Record (EOR) peut intervenir. Un service d'EOR atténue ce risque en classant correctement vos travailleurs et en assurant la conformité avec les lois du travail locales. Ainsi, vous pouvez vous concentrer sur la gestion du travail de votre équipe sans vous soucier des complexités juridiques.

Comprendre la rémunération et la paie au Lesotho est simple. Le système est conçu pour être clair tant pour vous que pour vos employés. Ce guide décompose les domaines clés que vous devez connaître. Nous couvrirons tout, de la fréquence de paiement de votre équipe aux taxes que vous devez gérer.

Cycles de paie & structure des salaires

Au Lesotho, le cycle de paie standard est mensuel. Vous paierez généralement vos employés une fois par mois, généralement à la fin du mois. Bien que certains secteurs puissent utiliser des cycles hebdomadaires ou bi-hebdomadaires, les paiements mensuels sont la norme pour la plupart des rôles professionnels.

Les salaires de vos employés varieront en fonction de leur secteur, de leur rôle et de leur expérience. Bien qu'il n'existe pas de salaire minimum national unique, le gouvernement fixe des minimums pour différents secteurs. Ces taux visent à garantir un niveau de vie de base pour les travailleurs.

Au-delà du salaire de base, vous pouvez offrir une rémunération supplémentaire. Les extras courants incluent :

• Primes de performance
• Un 13ème mois de salaire, souvent payé en décembre
• Allocations logement, notamment pour les employés relocalisés ou expatriés

Heures supplémentaires & minimums

Lorsque vos employés travaillent au-delà de leurs heures normales, vous devez leur payer des heures supplémentaires. La semaine de travail standard est de 45 heures. Tout ce qui dépasse ce seuil est considéré comme des heures supplémentaires et doit être payé à un taux supérieur.

Voici les points clés concernant les heures supplémentaires et les paiements spéciaux :

• Paiement des heures supplémentaires : Vous devez payer au moins 125 % du salaire normal pour les heures supplémentaires.
• Jours de repos hebdomadaires : Si un employé travaille lors de son jour de repos, il reçoit 200 % de son salaire habituel.
• Jours fériés : Pour un travail effectué lors d’un jour férié, vous pouvez soit payer le double du taux normal, soit accorder un jour de congé payé en échange.

Taxes et cotisations de l'employeur

En tant qu'employeur au Lesotho, votre principale responsabilité en matière de paie est de retenir et de payer l'impôt sur le revenu de vos employés. Cela se fait via le système Pay As You Earn (PAYE). Vous devrez déposer une déclaration PAYE mensuelle auprès de la Lesotho Revenue Authority avant le 15 du mois suivant.

Le Lesotho ne dispose pas d’un système de sécurité sociale d’État, il n’y a donc pas de cotisations sociales obligatoires à effectuer. Cependant, vous êtes tenu d’assurer vos employés contre les accidents du travail.

Taxes et déductions des employés

La principale déduction sur le salaire d’un employé est l’impôt sur le revenu Pay As You Earn (PAYE). Il s’agit d’un impôt progressif, ce qui signifie que le taux augmente avec le revenu de l’employé. Vous êtes responsable de retenir cet impôt sur leur salaire mensuel et de le reverser au gouvernement.

Voici les taux d’impôt sur le revenu personnel pour l’année fiscale 2025/2026 :

Il existe également un crédit d’impôt non remboursable de 11 640 LSL par an (970 LSL par mois) pour les résidents.

En Lesotho, offrir les bons avantages et congés est essentiel pour attirer et fidéliser de grandes personnes. Il ne s'agit pas seulement de ce qui est requis par la loi. Il s'agit de créer un lieu de travail favorable. Comprendre les règles locales est votre première étape. Ce guide décompose ce que vous devez savoir.

Congés légaux

Les lois du Lesotho fixent des exigences minimales en matière de congés pour tous les employés.

• Congé annuel : Vous devez fournir au moins 12 jours ouvrables de congé annuel payé par an. Cela équivaut à un jour pour chaque mois de travail continu.
• Congé maladie : Après six mois avec votre entreprise, les employés bénéficient de jusqu'à 12 jours de congé maladie payé à leur salaire complet. Ils peuvent également prendre 24 jours supplémentaires à moitié salaire. Un certificat médical est nécessaire pour vérifier la maladie.
• Congé de maternité : Les employées féminines ont droit à 12 semaines de congé de maternité. Celui-ci est généralement pris en six semaines avant la naissance et six semaines après. Une nouvelle Loi du Travail en 2024 a porté le congé de maternité à 14 semaines, avec 7 semaines avant et 7 semaines après la naissance.
• Congé de paternité : La Loi du Travail de 2024 a introduit 14 jours de congé de paternité pour les nouveaux pères.

Jours fériés publics & jours fériés régionaux

Votre équipe bénéficie de congés payés pour les jours fériés nationaux. Si elle travaille un jour férié, vous devez la payer en supplément ou lui accorder un autre jour de congé.

Avantages complémentaires typiques

Au-delà des minimums légaux, de nombreuses entreprises offrent des avantages supplémentaires pour rester compétitives. Voici un aperçu de ce qui est requis versus ce qui est souvent ajouté.

Comment un EOR peut aider à la mise en place des avantages

Mettre en place un plan d'avantages dans un nouveau pays peut être compliqué. Un Employer of Record (EOR) facilite cela.

Nous gérons tous les détails. Un EOR vous assure de respecter toutes les lois du travail du Lesotho. Nous pouvons également vous aider à créer un package d'avantages compétitif qui attire les meilleurs talents. De l'assurance santé aux plans de pension, nous gérons l'administration. Cela vous permet de vous concentrer sur la croissance de votre entreprise. Vous avez la tranquillité d'esprit en sachant que tout est géré correctement.

Lorsque vous mettez fin à une relation d'emploi au Lesotho, vous devez suivre un ensemble clair de règles. Le processus est conçu pour protéger à la fois vous et vos employés. Le faire correctement implique de comprendre les périodes de préavis, l'indemnité de départ, et les démarches légales appropriées. Cela protège votre entreprise contre les problèmes juridiques et les pénalités financières.

Périodes de préavis

Lorsque vous résiliez un contrat de travail au Lesotho, vous devez fournir une période de préavis minimale. La durée de ce préavis dépend de la durée de service de l’employé.

Ce sont les périodes minimales requises par la loi. Votre contrat de travail peut prévoir des périodes de préavis plus longues. Vous devez donner le préavis par écrit. Vous pouvez également choisir de payer à l’employé son salaire régulier pendant la période de préavis au lieu de le faire travailler.

Indemnité de départ

Au Lesotho, les employés qui ont travaillé pour vous pendant au moins un an ont droit à une indemnité de départ. Cela ne s'applique pas si l’employé est licencié pour faute grave. L’indemnité de départ vise à compenser les employés pour la perte de leur emploi.

La formule standard pour calculer l’indemnité de départ est de deux semaines de salaire pour chaque année complète de service continu.

• Éligibilité : Employés ayant 1 an ou plus de service continu.
• Formule : (Nombre d’années complètes de service) x (2 semaines de salaire).

Le salaire utilisé pour ce calcul comprend le salaire de base et toutes les indemnités régulières.

Comment Rivermate gère les sorties conformes

Chez Rivermate, nous veillons à ce que chaque processus de licenciement soit géré correctement et conforme aux lois du travail du Lesotho. Un licenciement peut être considéré comme injuste si vous ne fournissez pas une raison valable ou si vous ne suivez pas la procédure légale appropriée.

Pour assurer une résiliation légale, nous suivons ces étapes :

• Enquête : Nous menons une enquête approfondie sur les raisons du licenciement, telles que une faute ou une mauvaise performance.
• Notification : Nous informons l’employé par écrit des raisons spécifiques du licenciement potentiel.
• Entretien : Nous tenons une réunion où l’employé peut répondre aux accusations et présenter ses propres preuves.
• Décision : Nous prenons une décision juste et objective basée sur les preuves.
• Avis de licenciement : Nous fournissons un avis écrit de licenciement indiquant la raison du départ et la date effective.
• Paiements finaux : Nous calculons et payons tous les salaires impayés, congés accumulés, et toute indemnité de départ applicable.

En suivant ces procédures, nous vous aidons à gérer les départs des employés de manière équitable, conforme, et en minimisant les risques pour votre entreprise.

Obtenir les visas et permis de travail appropriés au Lesotho est simple, mais vous devez suivre le bon processus. Pour les ressortissants étrangers, la voie typique consiste à entrer dans le pays puis à demander les permis nécessaires pour travailler légalement. Cela garantit que vous êtes conforme aux lois locales sur l'immigration et le travail dès le départ.

Réalités des visas d'emploi & du parrainage

Un Employer of Record (EOR) peut parrainer des permis de travail pour vos employés au Lesotho, ce qui simplifie votre expansion. Un EOR doit être enregistré auprès du Ministère du Travail pour parrainer des travailleurs étrangers. Cet arrangement signifie que l'EOR emploie légalement votre équipe au Lesotho, en gérant toute la RH locale, la paie et la conformité, vous n'avez donc pas besoin de créer une entité locale.

Le processus général pour obtenir un permis de travail est :

• Entrée initiale : Les employés étrangers entrent souvent au Lesotho avec un visa touristique.
• Demande de permis de travail : Une fois dans le pays, vous et votre partenaire EOR faites une demande de permis de travail et de résidence. Cela est géré par le Département de l'Immigration et des Services de Passeport.
• Délai de traitement : Préparez-vous à ce que le processus prenne du temps. La durée standard pour obtenir un permis de travail est généralement comprise entre deux et six mois.

Un EOR peut parrainer divers types de permis de travail, y compris des permis temporaires pour des projets à court terme et des permis pour travailleurs qualifiés pour des rôles à long terme. Cependant, il est important de savoir que les permis de travail sont généralement liés à un employeur spécifique. Si un employé change d'emploi, un nouveau permis sera probablement nécessaire.

Conformité aux déplacements professionnels

Pour les visites professionnelles de courte durée, les règles sont assez claires. De nombreuses nationalités, y compris les citoyens américains, peuvent entrer au Lesotho pour des affaires ou du tourisme jusqu'à 90 jours sans visa.

Pour ceux qui ont besoin d'un visa pour un déplacement professionnel, vous devrez généralement fournir :

• Une lettre de votre entreprise indiquant le but et la durée de votre voyage.
• Une lettre d'invitation de l'entreprise hôte au Lesotho.
• Une preuve de fonds suffisants pour votre séjour.
• Un passeport valide avec au moins six mois de validité restante.

Lors de courts séjours professionnels, vous pouvez assister à des réunions, négocier des contrats et mener d'autres activités liées aux affaires. Cependant, vous ne pouvez pas exercer une activité productive. Si vos activités dépassent la ligne de l'emploi, vous aurez besoin d'un permis de travail.