Kiribati, situé dans le centre de l'océan Pacifique, comprend 33 îles divisées en trois groupes : les îles Gilbert, les îles de la Ligne et les îles Phoenix. Ces atolls coralliens bas sont susceptibles de subir la montée du niveau de la mer, posant des menaces environnementales significatives. Tarawa, la capitale, est la zone la plus peuplée. Historiquement, les îles ont été peuplées il y a environ 4 000 à 5 000 ans, avec des influences ultérieures des Samoans et des Européens. Kiribati a obtenu son indépendance de la domination coloniale britannique en 1979.

L'économie est principalement basée sur l'agriculture de subsistance et la pêche, avec des revenus significatifs provenant de la production de coprah et des licences de pêche. Kiribati fait face à des défis tels que l'isolement géographique, des ressources limitées et la vulnérabilité aux catastrophes naturelles, dépendant fortement de l'aide extérieure. La population dépasse les 120 000 habitants, avec une démographie jeune significative et un écart de genre dans l'emploi formel. Les niveaux d'éducation varient, avec un taux élevé de scolarisation primaire mais faible pour le secondaire et le tertiaire, impactant la base de compétences de la main-d'œuvre.

Culturellement, la communication est indirecte et les structures sociales mettent l'accent sur le respect des aînés. Le lieu de travail attend des directives claires et valorise l'harmonie de groupe. Les industries clés comprennent la pêche, l'agriculture et le secteur public, avec des secteurs émergents comme le tourisme, la culture des algues et les énergies renouvelables. Cependant, de nombreux i-Kiribati cherchent un emploi à l'étranger, contribuant à une fuite des cerveaux. Les normes culturelles influencent fortement les pratiques d'emploi, nécessitant des adaptations dans les horaires de travail et les styles de gestion.

• Contributions de l'employeur : Aux Kiribati, les employeurs doivent contribuer à hauteur de 7,5 % du salaire brut d'un employé au Fonds National de Prévoyance des Kiribati (KNPF), ce qui s'ajoute au salaire de l'employé.

• Contributions des employés : Les employés sont tenus de contribuer à hauteur de 5 % de leur salaire brut au KNPF, ce montant étant déduit de leur salaire.

• Retenue de l'impôt sur le revenu : Aux Kiribati, les employeurs sont responsables de la retenue de l'impôt sur le revenu des salaires des employés en utilisant le système Pay-As-You-Earn (PAYE). Le montant retenu est basé sur les niveaux de revenu et les barèmes fiscaux fournis par le Bureau des Impôts des Kiribati.

• Registres de paie et bulletins de salaire : Les employeurs doivent tenir des registres de paie précis et fournir aux employés des bulletins de salaire détaillés montrant le salaire brut, les déductions et le salaire net.

• Rapprochement annuel : Les employeurs sont tenus de soumettre un rapport de rapprochement annuel détaillant l'impôt sur le revenu retenu et les contributions à la sécurité sociale.

• Considérations fiscales : Les Kiribati n'ont pas de système de taxe sur la valeur ajoutée (TVA), mais les entreprises peuvent être confrontées à d'autres taxes et frais, tels que les frais de licence commerciale et les charges gouvernementales.

• Incitations fiscales : Les Kiribati offrent des incitations fiscales pour les entreprises dans des secteurs clés, y compris des exonérations fiscales, des exemptions de droits d'importation, des amortissements accélérés et des taux d'imposition des sociétés potentiellement réduits pour les entreprises ayant le statut de pionnier.

• Consultation et demande : Les entreprises doivent consulter un conseiller fiscal ou les agences gouvernementales compétentes pour obtenir des conseils sur les obligations fiscales et les incitations, et contacter la Kiribati Investment Corporation ou le Ministère du Commerce, de l'Industrie et des Coopératives pour les demandes d'incitations.

Aperçu des droits aux congés des employés à Kiribati

• Congé annuel : Les employés à Kiribati ont droit à 30 jours ouvrables de congé annuel payé après 12 mois de service continu, conformément à l'article 91 du Code de l'emploi et des relations industrielles de 2015 (EIRC). Le congé s'accumule progressivement tout au long de l'année, et les employés peuvent commencer à accumuler des congés avant d'avoir complété les 12 mois complets.

• Congé de maladie : Après six mois d'emploi, les employés ont droit à un maximum de 20 jours ouvrables de congé de maladie payé par an, nécessitant un certificat médical comme preuve (Article 93, EIRC).

• Congé de compassion : Les employés ayant au moins six mois de service ont droit à trois jours de congé de compassion payé par an pour des événements tels que le décès ou une maladie grave dans la famille immédiate, avec les preuves nécessaires (Article 94, EIRC).

• Congé de maternité : Les droits au congé de maternité varient selon le secteur, les employées travaillant dans des magasins ou des bureaux ayant droit à au moins 42 jours (14 jours avant l'accouchement et 28 jours après l'accouchement). Les autres secteurs doivent se référer à l'Ordonnance et aux Règlements sur les prestations de maternité pour connaître les droits spécifiques.

• Jours fériés : Kiribati observe plusieurs jours fériés, y compris le Jour de l'An, la Journée internationale des femmes, le Vendredi saint, le Lundi de Pâques et Noël, entre autres. Ceux-ci ne sont pas déduits du droit au congé annuel.

• Types de congés supplémentaires : Certains employeurs peuvent offrir des types de congés supplémentaires tels que des congés d'études ou permettre des négociations pour des congés sans solde sous certaines conditions.

• Politiques de l'entreprise : Les entreprises peuvent avoir des politiques internes offrant des avantages de congé plus généreux que les normes minimales établies par l'EIRC 2015. Les employés doivent consulter leurs contrats de travail ou les manuels de l'entreprise pour obtenir des informations détaillées.

En Kiribati, les employés des secteurs public et privé reçoivent des avantages obligatoires, y compris l'adhésion au Fonds de Prévoyance de Kiribati (KPF), où l'employeur et l'employé contribuent chacun à hauteur de 7,5 % du salaire toutes les deux semaines. Les employés peuvent accéder à ces fonds sous des conditions spécifiques telles que la retraite ou le chômage. Les soins de santé publics sont gratuits pour tous les citoyens, couvrant une large gamme de services allant de l'hospitalisation aux soins dentaires.

De plus, les employeurs peuvent offrir des avantages optionnels pour améliorer la santé et le bien-être, la sécurité financière et l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée. Ceux-ci peuvent inclure une assurance santé privée, une assurance vie et invalidité, des plans de retraite, des arrangements de travail flexibles, des congés payés, une assistance pour la garde d'enfants et d'autres avantages comme des allocations pour les repas ou le transport et des opportunités de développement professionnel.

L'assurance contre les accidents du travail est obligatoire, offrant une couverture pour les blessures et maladies liées au travail. La Banque mondiale exige également une assurance santé pour les travailleurs sous contrat dans le cadre de son projet de renforcement des systèmes de santé de Kiribati.

Pour la retraite, les employés ont des options comme la Pension Universelle de Vieillesse, offrant une allocation mensuelle basée sur l'âge, et le Fonds de Retraite de Kiribati (KRBF), un régime volontaire avec des contributions des employeurs et des employés, accessible sous certaines conditions à partir de 50 ans. Le KRBF offre également des prêts pour les membres ayant des plans d'affaires approuvés.

En Kiribati, le Code de l'emploi et des relations industrielles de 2015 (EIRC 2015) régit la cessation d'emploi, exigeant des motifs légaux et un avis écrit de la part des employeurs et des employés, avec des périodes de préavis généralement spécifiées dans les contrats de travail. Bien que l'indemnité de départ ne soit pas universellement obligatoire, elle peut être accordée dans certaines conditions telles que le licenciement pour motif économique. Les employeurs doivent respecter des procédures équitables pour éviter les réclamations de licenciement abusif et consulter les employés avant la cessation d'emploi, en particulier dans les cas de licenciement pour motif économique.

L'EIRC 2015 et la Constitution de Kiribati offrent des protections contre la discrimination basées sur diverses caractéristiques, bien que des lacunes existent pour l'identité de genre et le statut VIH, entre autres. Les employeurs sont tenus de favoriser un lieu de travail sans discrimination, en mettant en œuvre des politiques claires et en traitant les plaintes de manière confidentielle.

Les conditions de travail selon l'EIRC 2015 incluent des semaines de travail standard d'environ 40 heures, des périodes de repos obligatoires et une compensation pour les heures supplémentaires. Bien que des réglementations ergonomiques spécifiques fassent défaut, les employeurs doivent garantir un environnement de travail sûr et sain. Les obligations en matière de santé et de sécurité incluent des évaluations des risques, des pratiques de travail sûres et la fourniture des ressources et formations nécessaires. Les employés ont le droit à un lieu de travail sûr et peuvent refuser un travail dangereux, le ministère de l'Emploi et du Développement des Ressources Humaines appliquant les règlements par le biais d'inspections et de poursuites potentielles en cas de non-conformité.

À Kiribati, le Code de l'emploi et des relations industrielles de 2015 (EIRC 2015) établit le cadre juridique pour divers types de contrats de travail, y compris les contrats de travail, les contrats à durée déterminée et les conventions collectives. Ces accords définissent les droits et obligations des employeurs et des employés, couvrant des aspects tels que les tâches professionnelles, la rémunération, les heures de travail, les droits aux congés et les procédures de résiliation. L'EIRC 2015 exige que les contrats de travail soient écrits et signés, garantissant que les employés comprennent leur contenu avant de signer. Les conventions collectives, négociées entre les syndicats et les employeurs, fixent les conditions de travail pour des groupes d'employés et peuvent aborder les salaires, les conditions de travail et les normes de sécurité.

De plus, bien que l'EIRC 2015 ne rende pas obligatoires les périodes d'essai, les employeurs à Kiribati peuvent inclure de telles périodes dans leurs contrats de travail. Les conditions de service nationales reconnaissent la période d'essai pour les employés du gouvernement, suggérant son acceptation. Il est conseillé aux employeurs de définir clairement les termes de la période d'essai et de s'assurer qu'ils sont raisonnables et équitables.

L'EIRC 2015 ne réglemente pas explicitement les clauses de confidentialité et de non-concurrence. Cependant, les clauses de confidentialité peuvent être exécutoires en vertu des principes de la common law si elles protègent des informations véritablement confidentielles. Les clauses de non-concurrence, qui pourraient restreindre les futures opportunités d'emploi d'un employé, pourraient être considérées comme des restrictions déraisonnables au commerce et donc inapplicables. Il est recommandé aux employeurs de définir clairement les informations confidentielles, de limiter la durée et la portée des clauses de non-concurrence et de demander un avis juridique pour garantir la conformité aux lois locales.

En Kiribati, bien qu'il n'existe pas de lois spécifiques régissant le travail à distance, le Labour Code Act 2019 s'applique à tous les travailleurs, y compris ceux travaillant à distance. Des contrats de travail clairs sont essentiels pour définir les modalités du travail à distance, y compris les heures de travail, les attentes en matière de communication et les méthodes d'évaluation des performances. Le pays fait face à des défis en matière de connectivité internet, cruciale pour le travail à distance, en raison de services internet limités et coûteux. Les employeurs sont encouragés à fournir l'équipement nécessaire et des allocations pour l'internet, ainsi qu'à développer des politiques formelles de travail à distance couvrant divers aspects tels que la sécurité des données, les protocoles de communication et le bien-être des employés. Le temps flexible et le partage de poste ne sont pas spécifiquement réglementés mais peuvent être arrangés par le biais de contrats de travail. La protection des données est également une préoccupation majeure, les employeurs étant responsables de la mise en œuvre de mesures de sécurité et les employés ayant des droits concernant leurs données personnelles. Les meilleures pratiques pour un travail à distance sécurisé incluent le maintien de dispositifs de travail et personnels séparés et l'utilisation de canaux de communication sécurisés.

À Kiribati, le Code de l'emploi et des relations industrielles (EIRC) de 2015, en particulier la section 83, fixe la semaine de travail standard à 40 heures sur cinq jours. Les employeurs peuvent exiger des heures supplémentaires, qui doivent être raisonnables et prendre en compte la santé et les circonstances personnelles des employés. Différents secteurs comme l'agriculture et la pêche peuvent avoir des schémas de travail variés.

Le travail supplémentaire doit être rémunéré à 1,5 fois le taux horaire normal, et les employés peuvent demander des heures supplémentaires ou les refuser. Alternativement, les heures supplémentaires peuvent être compensées par du temps de repos équivalent (TOIL), qui doit être utilisé dans les six mois.

L'EIRC impose un repos quotidien de 12 heures consécutives, un repos hebdomadaire de 48 heures consécutives, et des pauses repas ou thé après six heures de travail. Cependant, il existe une certaine incohérence dans les sources concernant la durée exacte des pauses repas.

Les quarts de nuit et le travail de week-end sont reconnus mais non spécifiquement réglementés par l'EIRC, avec des pratiques variant selon les secteurs. Les indemnités de quart de nuit sont mentionnées dans les Conditions nationales de service de Kiribati 2012 pour les employés du gouvernement, mais les montants ne sont pas spécifiés. Le travail de week-end n'a pas de taux de rémunération des heures supplémentaires spécial mais suit la compensation générale des heures supplémentaires.

Dans l'ensemble, bien que l'EIRC définisse des normes de travail de base, les détails spécifiques, en particulier pour le travail de nuit et le travail de week-end, peuvent dépendre d'accords ou de pratiques spécifiques à chaque secteur.

• Facteurs influençant les salaires : Les salaires sont déterminés par le titre du poste, les responsabilités, l'éducation, l'expérience, la localisation et la rareté des compétences. Les postes plus élevés et les compétences spécialisées commandent généralement des salaires plus élevés.

• Impact de la localisation : À Kiribati, les salaires peuvent varier selon la localisation, avec des salaires plus élevés généralement offerts dans la capitale, Tarawa, par rapport aux zones plus éloignées.

• Recherche de salaires : Les données salariales peuvent être obtenues à partir d'enquêtes mondiales menées par des entreprises comme Kroll Towers Watson, de rapports de la Banque mondiale et de l'OIT, et de sites d'emploi.

• Salaire minimum à Kiribati : Il existe deux taux de salaire minimum : 1,30 A$ par heure pour les employés des entreprises locales et 3,00 A$ par heure pour ceux travaillant sur des projets financés par l'étranger, en vigueur depuis le 1er novembre 2016.

• Avantages pour les employés : En plus des salaires minimums légaux, les employeurs peuvent offrir des primes de performance, des participations aux bénéfices, des allocations de logement, de transport et de repas, ainsi que des avantages en matière de santé et d'éducation pour améliorer le bien-être des employés.

• Cadre législatif : La Loi sur le travail de 2003 régit l'emploi et la paie, détaillant les droits, les procédures de paie et exigeant que les employeurs fournissent des bulletins de paie. Les pratiques de paie incluent des intervalles de paiement réguliers et des paiements électroniques ou en espèces, avec des déductions pour les impôts et la sécurité sociale.

Code de l'emploi et des relations industrielles de Kiribati 2015 (EIRC 2015) Directives

• Périodes de préavis pour la résiliation :

  • Jusqu'à 2 ans de service : Minimum de deux semaines de préavis écrit.
  • Plus de 2 ans de service : Minimum de quatre semaines de préavis écrit.
  • Le préavis doit être écrit et permettre du temps pour trouver un nouvel emploi.

• Éligibilité à l'indemnité de départ :

  • Applicable aux employés licenciés en raison d'une véritable redondance.
  • Nécessite au moins un an de service continu.

• Calcul de l'indemnité de départ :

  • Basé sur le nombre d'années de service et le salaire de base de l'employé à la date de la résiliation.
  • Formule détaillée fournie à la Section 100 de l'EIRC 2015.

• Procédures de résiliation :

  • Procédures disciplinaires : Nécessitent une enquête, la possibilité pour l'employé de répondre, la tenue de dossiers et potentiellement un processus d'appel.
  • Procédures de redondance : Nécessitent une consultation avec les employés, l'exploration du redéploiement et des critères de sélection équitables.

• Informations générales :

  • Les contrats peuvent spécifier des périodes de préavis plus longues.
  • Les dispositions relatives à l'indemnité de départ et au préavis sont des normes minimales ; des conditions plus généreuses peuvent être négociées.
  • Pour les réglementations actuelles, consultez le ministère de l'Emploi et des Relations de Travail.

En Kiribati, la distinction entre les employés et les travailleurs indépendants est influencée par les principes de la common law, en se concentrant sur le contrôle, l'intégration et la structure de paiement. Les employés sont sous le contrôle significatif de l'employeur et intégrés dans l'entreprise, recevant des salaires réguliers avec des déductions fiscales. Les travailleurs indépendants ont plus d'autonomie, une intégration minimale dans l'entreprise et gèrent eux-mêmes leurs impôts et leurs cotisations de sécurité sociale. Une mauvaise classification peut entraîner des sanctions juridiques et financières.

Pour les freelances à Kiribati, il est recommandé d'utiliser des contrats écrits détaillés spécifiant la portée du travail, les modalités de paiement et la confidentialité. Les compétences en négociation sont cruciales, et établir la confiance au sein de la culture collectiviste est important. Les industries potentielles pour les freelances incluent la traduction, le tourisme et le travail technologique à distance, bien que les opportunités puissent être limitées en raison de l'économie en développement et de l'accès restreint à Internet.

Les freelances doivent être conscients de leurs obligations fiscales, et il peut être nécessaire de consulter des conseillers fiscaux. Les permis de travail pourraient être requis pour les freelances étrangers. Les droits de propriété intellectuelle, y compris les droits d'auteur et les marques, doivent être clairement définis dans les contrats pour protéger le travail du freelance. De plus, inclure des accords de non-divulgation peut protéger les informations confidentielles.

L'assurance, telle que la responsabilité professionnelle et la responsabilité civile générale, est conseillée pour atténuer les risques associés au travail en freelance. Comprendre et gérer ces aspects est essentiel pour les freelances opérant à Kiribati.

• Législation : La principale loi sur la santé et la sécurité au travail de Kiribati est la loi sur la santé et la sécurité au travail de 2015, renforcée par un amendement de 2018 et divers règlements.
• Responsabilités de l'employeur : Les employeurs doivent assurer des environnements de travail sûrs, gérer les substances dangereuses, fournir des EPI et offrir une formation et une supervision pour maintenir la sécurité.
• Responsabilités des employés : Les employés sont tenus d'utiliser correctement les équipements de sécurité, de suivre les instructions de sécurité et de signaler les dangers ou les blessures.
• Application : L'unité SST au sein du ministère de l'Emploi et du Développement des Ressources Humaines supervise la conformité, avec des inspecteurs autorisés à entrer dans les lieux de travail, à effectuer des inspections et à appliquer les normes de sécurité par le biais d'avis et d'enquêtes.
• Pratiques de sécurité au travail : Les évaluations des risques, la gestion des dangers et la formation à la sécurité sont cruciales. Les employeurs doivent également gérer des dangers spécifiques comme la manipulation de produits chimiques et la sécurité des machines.
• Inspections : Les inspecteurs ont des pouvoirs étendus pour assurer la conformité, y compris des visites inopinées et la capacité de délivrer des avis correctifs.
• Sanctions : Le non-respect peut entraîner des amendes ou des peines d'emprisonnement, en particulier pour les violations graves.
• Rapports et enquêtes : Les employeurs doivent signaler rapidement les incidents graves tels que les décès et les blessures majeures et mener des enquêtes approfondies pour prévenir leur récurrence.
• Indemnisation : Les employés blessés ont droit à une indemnisation pour les frais médicaux, les pertes de salaire et l'invalidité, avec des mécanismes en place pour la résolution des litiges.

Kiribati, une petite nation insulaire, possède un système juridique en développement qui peut ne pas avoir de structure formalisée pour les tribunaux du travail et les panels d'arbitrage, s'appuyant souvent sur des mécanismes communautaires informels ou traditionnels pour résoudre les conflits du travail. Des informations sur la résolution des conflits du travail peuvent potentiellement être trouvées sur les sites web du Ministère du Travail de Kiribati, du Ministère de la Justice, de l'Organisation Internationale du Travail ou de l'Institut d'Information Juridique des Îles du Pacifique. Ces sources pourraient fournir des informations sur la juridiction, les types de conflits traités et les processus impliqués dans les tribunaux du travail ou les panels d'arbitrage à Kiribati.

De plus, les audits de conformité et les inspections à Kiribati sont menés par diverses agences gouvernementales et régulateurs spécifiques à l'industrie, se concentrant sur des domaines tels que les réglementations environnementales, la sécurité au travail et les réglementations financières. Le non-respect peut entraîner des sanctions importantes, y compris des amendes, la révocation de licences et des poursuites judiciaires.

Les protections des lanceurs d'alerte à Kiribati semblent limitées, avec des risques potentiels de représailles et un manque de garanties juridiques robustes. Une certaine protection pourrait exister en vertu des lois sur l'emploi ou des réglementations spécifiques à certains secteurs, mais elles ne sont pas exhaustives. Les recommandations pour les lanceurs d'alerte potentiels incluent la recherche de soutien auprès des ONG et la référence aux normes internationales telles que la Convention des Nations Unies contre la corruption.

Kiribati a ratifié plusieurs conventions fondamentales de l'Organisation Internationale du Travail (OIT), ce qui oblige théoriquement le pays à aligner ses lois du travail nationales sur les normes internationales, y compris l'interdiction du travail forcé, la protection des droits des travailleurs et la garantie de la non-discrimination et de l'égalité de rémunération. Cependant, des défis tels que les lacunes dans la mise en œuvre et la capacité d'application peuvent entraver la pleine réalisation de ces normes.

• Communication Indirecte : Dans les lieux de travail à Kiribati, la communication tend à être indirecte pour maintenir l'harmonie. Les gens évitent souvent les refus directs, utilisant des phrases comme "Peut-être plus tard" à la place. La confiance et le rapport sont des prérequis pour une communication plus ouverte.

• Formalité et Hiérarchie : Il y a un grand respect pour la hiérarchie, avec une communication formelle prévalente, surtout lors des interactions avec les supérieurs. La familiarité peut réduire la formalité avec le temps.

• Indices Non-Verbaux : La communication non-verbale est significative, avec le contact visuel, les postures ouvertes et les hochements de tête étant importants. Le silence est utilisé pour la réflexion et n'est pas nécessairement un signe de désaccord.

• Considérations Culturelles : Le concept de "Mana" influence le respect et la déférence envers les aînés et ceux occupant des positions plus élevées.

• Pratiques Commerciales : Les réunions se concentrent souvent sur la construction de relations initialement, avec une approche collective de la prise de décision. La patience est essentielle, et les introductions et les plaisanteries sociales sont importantes.

• Approches de Négociation : Les négociations sont orientées vers les relations et indirectes. Comprendre les indices non-verbaux et permettre le temps pour des discussions approfondies sont cruciaux.

• Stratégies de Négociation : Les stratégies incluent la négociation par concessions et l'échange de cadeaux, avec un accent sur la prise de décision collective. Faire pression pour des décisions immédiates est découragé.

• Normes Culturelles en Affaires : Le respect de l'âge et du statut social est important. La communication non-verbale et le storytelling sont clés, avec un accent sur la construction de consensus.

• Structures Hiérarchiques : Les entreprises à Kiribati ont souvent des hiérarchies élevées ou sont familiales, avec une prise de décision centralisée et une participation limitée des employés.

• Impact sur la Dynamique d'Équipe et le Leadership : Il y a un grand respect pour l'autorité, avec une orientation collective. Les styles de leadership peuvent être autoritaires mais aussi transformationnels.

• Théorie du Management : Selon le cadre de Hofstede, Kiribati a une grande distance hiérarchique. La théorie de la contingence de Fiedler suggère qu'un leadership orienté vers les tâches pourrait être efficace initialement, mais un leadership transformationnel pourrait améliorer l'engagement à long terme.

• Jours Fériés : Les jours fériés importants comme le Jour de l'An, le Jour de l'Indépendance et le Jour de Noël affectent significativement les opérations commerciales, avec la plupart des entreprises fermées ou fonctionnant au minimum.

Comprendre ces aspects de la communication, de la négociation, des pratiques commerciales et des normes culturelles est essentiel pour une opération et une collaboration efficaces dans les lieux de travail à Kiribati.