Employer of Record in Jersey

Un Employer of Record (EOR) à Jersey est une société qui embauche légalement des employés en votre nom. Cela signifie que vous pouvez constituer une équipe à Jersey sans créer une entité locale. L'EOR s'occupe de tout le travail juridique et RH. Cela inclut la paie, les taxes, les avantages sociaux, et veiller à ce que vous respectiez les lois du travail locales. Vous gérez le travail quotidien de votre équipe, et l'EOR s'occupe du reste. C'est une manière simple d'embaucher à Jersey, vous faisant gagner du temps et de l'argent. Pour un fournisseur pouvant vous aider dans ce domaine, considérez Rivermate.

Comment fonctionne un Employer of Record (EOR) à Jersey

Utiliser un EOR simplifie le processus d'embauche à Jersey. Voici une vue étape par étape de son fonctionnement :

• Vous trouvez le talent. Vous recrutez et sélectionnez la meilleure personne pour le poste.
• L'EOR les embauche. L'EOR devient l'employeur légal pour votre candidat choisi à Jersey. Ils gèrent le contrat de travail et toute la paperasserie nécessaire.
• Ils gèrent les RH et la paie. L'EOR s'occupe des paiements de salaire, des taxes et des cotisations sociales. À Jersey, les employeurs contribuent à environ 6,5 % en taxes sur la paie.
• Vous gérez l'employé. Vous êtes responsable des tâches quotidiennes, des projets et de la performance de votre employé.
• L'EOR assure la conformité. L'EOR reste à jour avec les lois du travail de Jersey. Cela réduit le risque de problèmes juridiques pour votre entreprise.

Pourquoi utiliser un Employer of Record à Jersey

Utiliser un EOR à Jersey offre une manière simple de développer votre activité sans les complexités de la création d'une entité légale dans un nouveau lieu. Cela vous permet d'entrer sur le marché rapidement et efficacement tout en assurant votre conformité à toutes les réglementations locales.

Voici quelques avantages clés :

• Évitez de créer une entité locale. Vous pouvez embaucher des employés à Jersey sans le temps et les coûts liés à la création d'une société locale.
• Assurez la conformité légale. Un EOR connaît les lois du travail de Jersey, ce qui vous aide à éviter les amendes et les problèmes juridiques liés à la non-conformité.
• Simplifiez la paie et les taxes. L'EOR gère tous les aspects de la paie, y compris les déductions fiscales et les cotisations sociales, garantissant que votre équipe est payée correctement et à temps.
• Gérez les avantages sociaux des employés. Les EOR peuvent vous aider à offrir des packages d'avantages compétitifs, y compris l'assurance santé et les congés payés, essentiels pour attirer les meilleurs talents.
• Concentrez-vous sur votre activité. En externalisant les tâches RH et administratives, vous pouvez vous concentrer sur vos activités principales et votre croissance.

Le modèle de tarification transparent de Rivermate élimine la complexité avec des frais mensuels uniques et compétitifs par employé. Contrairement aux fournisseurs PEO traditionnels, notre tarification dans Jersey comprend un support RH complet, la gestion des avantages sociaux, la gestion de la conformité et l’accès à notre tableau de bord propriétaire pour l’analyse en temps réel de la main-d’œuvre. Aucun coût caché, aucun frais d'installation — une tarification simple qui évolue avec les besoins de votre entreprise tout en assurant une conformité juridique complète dans Jersey.

Recruter à Jersey comporte ses propres règles et opportunités. C’est un endroit unique pour constituer une équipe, mais vous devez connaître le paysage local de l’emploi. Ce guide va à l’essentiel, vous fournissant les informations indispensables pour recruter à Jersey en toute confiance.

Contrats de travail & clauses indispensables

Vous devez remettre à chaque nouvel employé une déclaration écrite de ses termes d’emploi dans un délai de quatre semaines à partir de la date de début. Ce n’est pas seulement une bonne pratique ; c’est la loi selon le Employment (Jersey) Law 2003.

Considérez ce document comme la base de votre relation. Il doit être clair et couvrir tous les points importants.

Voici les détails clés que vous devez inclure :

• Les bases : Noms de vous (l’employeur) et de l’employé.
• Date de début : Le premier jour officiel d’emploi.
• Détails de la rémunération : Montant payé à l’employé et fréquence (par exemple, hebdomadaire, mensuelle).
• Horaires de travail : Les heures de travail prévues.
• Droit aux congés : Informations sur les congés annuels, jours fériés et indemnités de congé.
• Congé maladie et rémunération : Votre politique concernant la maladie et toute rémunération associée.
• Retraite : Détails de tout régime de pension.
• Périodes de préavis : La durée du préavis que vous devez donner à l’employé, et vice versa.
• Intitulé et description du poste : Un aperçu du rôle et des principales responsabilités.
• Lieu de travail : Où l’employé sera basé.
• Procédures disciplinaires et de gestion des griefs : Les étapes à suivre en cas de problème.

Bien faire cela dès le départ permet d’éviter les malentendus par la suite.

Périodes d’essai

Les périodes d’essai sont une méthode courante pour voir si un nouveau recrutement est adapté. À Jersey, celles-ci sont généralement indiquées dans le contrat de travail et durent souvent de trois à six mois.

Une proposition prévoit une durée maximale de période d’essai de six mois, qui ne peut être prolongée qu’une seule fois. Ce changement devrait être mis en œuvre d’ici juin 2025. Pour les contrats à durée déterminée de six mois ou moins, la proposition suggère qu’aucune période d’essai ne devrait s’appliquer.

Horaires de travail & heures supplémentaires

Il n’existe pas de limite légale sur le nombre d’heures de travail quotidiennes ou hebdomadaires à Jersey. Cependant, une semaine à temps plein typique tourne autour de 39,7 heures.

Concernant les heures supplémentaires, la loi ne vous oblige pas à payer un supplément. Tout taux ou condition d’heures supplémentaires doit être clairement indiqué dans le contrat de travail. Cela garantit que tout le monde est sur la même longueur d’onde et évite les litiges ultérieurs.

Jours fériés & jours régionaux

Les employés à Jersey ont droit à un congé payé pour les jours fériés et bancaires. Pour 2025, les jours fériés officiels sont :

Recruter des contractors à Jersey

Engager des contractors indépendants peut être une façon flexible d’apporter des compétences spécialisées. Mais il est essentiel de bien classifier le statut. Un contractor travaille dans le cadre d’un « contrat de services », tandis qu’un employé a un « contrat de travail ». Cette distinction est importante car les lois sur l’emploi, comme celles concernant le salaire minimum et le licenciement abusif, ne s’appliquent généralement pas aux contractors véritables.

Une mauvaise classification d’un employé comme contractor, même par erreur, peut entraîner de graves problèmes. Si un travailleur est en réalité considéré comme un employé, vous pourriez être tenu responsable du paiement rétroactif de l’impôt sur le revenu, des cotisations sociales et des avantages employés.

Un Employer of Record (EOR) peut vous aider à éviter ces risques. Un EOR agit en tant qu’employeur légal pour vos travailleurs à Jersey. Cela signifie qu’il gère toutes les tâches légales et administratives, notamment :

• S’assurer que les travailleurs sont correctement classifiés.
• Gérer des contrats conformes.
• Traiter la paie et les taxes.
• Fournir les avantages statutaires.

En collaborant avec un EOR, vous pouvez constituer votre équipe à Jersey en toute confiance, sans vous perdre dans les complexités du droit local de l’emploi. Vous obtenez les talents dont vous avez besoin, et l’EOR s’occupe du reste.

Payez votre équipe à Jersey implique de comprendre un système simple de cotisations de sécurité sociale et d'impôt sur le revenu. Vous devez gérer correctement les déductions et vous assurer de payer vos contributions à temps. Ce guide explique ce que vous devez savoir sur la paie à Jersey pour que votre processus soit fluide et conforme.

Cycles de paie & structure des salaires

Vous pouvez payer vos employés selon un calendrier qui convient à votre entreprise. Le cycle de paie le plus courant à Jersey est mensuel. Cependant, vous pouvez également effectuer la paie hebdomadairement ou toutes les deux semaines.

Votre structure de salaire vous appartient. Vous pouvez payer un salaire horaire ou un salaire fixe. L’essentiel est de préciser clairement le taux de rémunération et le calendrier dans vos contrats de travail.

Heures supplémentaires & minimums

À Jersey, aucune loi ne vous oblige à payer un taux spécial pour les heures supplémentaires. Votre politique concernant la rémunération des heures supplémentaires doit être clairement indiquée dans le contrat de travail.

Vous devez payer au moins le salaire minimum. À partir de janvier 2024, le salaire minimum pour la plupart des employés est de £11.64 par heure. Il existe des taux différents pour les stagiaires.

Taxes et cotisations de l'Employer of Record, EOR, Contributions

En tant qu'Employer of Record, vous payez des cotisations de sécurité sociale pour vos employés. Ces paiements financent les pensions et autres avantages. Les contributions sont calculées sur les revenus de vos Contractors jusqu’à certaines limites.

Voici une ventilation de vos principales cotisations de paie pour 2024 :

Taxes et déductions des employés

Vous devez déduire la sécurité sociale et l'impôt sur le revenu du salaire de vos Contractors. Le système d’impôt sur le revenu à Jersey s’appelle le système de versements d’impôt (ITIS). Chaque Contractor dispose d’un taux d’imposition spécifique fourni par Revenue Jersey.

Voici les déductions que vous effectuerez sur le brut de votre Freelancer en 2024 :

En Jersey, les avantages et les congés sont un mélange d'exigences légales et de pratiques courantes. Vous devez connaître la différence pour attirer et retenir les meilleurs employés. Comprendre ces règles est essentiel pour bien gérer votre équipe. Ce guide explique ce que vous devez savoir.

Congés légaux

La loi en Jersey définit le minimum de congés que vous devez accorder à vos employés.

• Congé annuel : Les employés à temps plein bénéficient d'au moins trois semaines de congé annuel payé. Vous devez également accorder du temps libre payé pour les jours fériés et les jours de banque. Les employés à temps partiel reçoivent une proportionnelle.
• Congé parental et d'adoption : Tous les employés, peu importe leur ancienneté, ont droit à 52 semaines de congé lorsqu'ils deviennent parents. Six de ces semaines doivent être entièrement payées.
• Périodes de repos : Vous devez accorder aux employés au moins 24 heures de repos ininterrompu toutes les sept jours. Ils ont également droit à une pause de 20 minutes toutes les six heures de travail continu.
• Congé maladie : Vous n'êtes pas légalement tenu de payer les employés lorsqu'ils sont malades. Cependant, les employés peuvent bénéficier de l'Allocation d'Incapacité à Court Terme du gouvernement. De nombreux employeurs choisissent d'offrir leur propre indemnité de maladie en tant qu'avantage supplémentaire.

Jours fériés publics et régionaux

Voici les jours fériés en Jersey. Si un jour férié tombe un week-end, il est généralement observé le lundi suivant.

Avantages complémentaires typiques

Pour rester compétitifs, de nombreux employeurs en Jersey offrent plus que le minimum légal.

Comment un EOR peut aider à la mise en place des avantages

Mettre en place un package d'avantages dans un nouveau lieu peut être compliqué. Un Employer of Record (EOR) facilite cela.

Un EOR comprend déjà les lois locales et ce que les employés attendent. Nous pouvons vous aider à créer un package d'avantages compétitif qui respecte toutes les règles. Cela inclut tout, des congés payés à l'assurance santé et aux pensions.

Utiliser un EOR vous fait gagner du temps et réduit les risques. Vous pouvez être sûr d'offrir les bons avantages pour attirer les meilleurs talents en Jersey. Nous gérons l'administration, afin que vous puissiez vous concentrer sur la croissance de votre entreprise.

Mettre fin à une relation de travail à Jersey implique des démarches légales claires. Vous devez suivre des règles spécifiques concernant les périodes de préavis et le paiement final pour garantir un processus équitable et conforme. Cela protège à la fois vous et votre employé. Gérer correctement le processus de départ vous aide à éviter des problèmes juridiques et à maintenir une réputation positive.

Périodes de préavis

Vous devez donner aux employés un préavis approprié avant la fin de leur emploi. La période de préavis minimale légale dépend de la durée de service de l’employé. Votre contrat de travail peut prévoir une période de préavis plus longue, mais pas plus courte.

Voici les périodes de préavis minimales que vous devez respecter selon la loi :

Les employés doivent également vous donner un préavis s’ils décident de partir. La durée minimale de préavis qu’ils doivent respecter est :

Indemnités de licenciement

À Jersey, vous payez généralement une indemnité de licenciement à un employé uniquement en cas de licenciement pour redundancy. Un employé est éligible à une indemnité de licenciement s’il a travaillé pour vous de façon continue pendant au moins deux ans.

L’indemnité légale de licenciement est d’une semaine de salaire pour chaque année complète de service. Il existe un plafond sur le montant correspondant à une semaine de salaire, qui est mis à jour périodiquement. Un accord contractuel peut prévoir une indemnité de licenciement plus généreuse.

Si un employé est licencié pour redundancy, il a également droit à un congé payé pour rechercher un nouvel emploi. Cela équivaut à 40 % de sa semaine de travail normale, ce qui correspond généralement à deux jours pour un employé à temps plein.

Comment Rivermate gère les départs conformes

Lorsque vous utilisez Rivermate en tant qu’Employer of Record, nous gérons pour vous le processus de résiliation et de départ. Nous veillons à ce que tout soit fait dans les règles, afin que vous n’ayez pas à vous soucier de la conformité.

Voici comment nous procédons :

• Vérification des accords : Nous vérifions le contrat de travail et tout autre accord pour comprendre les modalités spécifiques du départ.
• Calcul du paiement final : Nous calculons tous les paiements finaux, y compris tout salaire impayé, les congés payés non pris, et l’indemnité de licenciement si applicable.
• Gestion des périodes de préavis : Nous nous assurons que le préavis correct est donné, qu’il s’agisse du minimum légal ou d’une période contractuelle plus longue.
• Communication claire : Nous gérons la communication avec l’employé partant, en veillant à ce qu’il comprenne le processus et ses droits finaux.
• Documentation : Nous préparons tous les documents nécessaires pour mettre fin à la relation d’emploi de manière conforme.

Nous prenons en charge les détails pour que vous puissiez vous concentrer sur votre activité.

Naviguer dans les exigences en matière de visa et de permis de travail pour Jersey peut sembler complexe. L'île possède ses propres règles d'immigration, qui sont étroitement liées aux politiques du Royaume-Uni. Si vous n'êtes pas citoyen britannique ou irlandais, vous aurez probablement besoin d'une autorisation pour travailler à Jersey. Cela implique généralement que votre employeur obtienne un permis de travail pour vous avant que vous puissiez faire une demande de visa.

Visas d'emploi & réalités du parrainage

Un Employer of Record (EOR) peut vous aider à naviguer dans le système d'immigration de Jersey. Cependant, il existe des limites pratiques à ce qu'un EOR peut et ne peut pas faire.

Un EOR peut généralement parrainer des travailleurs qualifiés pour des postes qui sont en demande. Pour obtenir un permis de travail, votre employeur doit prouver qu'il n'a pas pu trouver de candidat approprié parmi la main-d'œuvre locale. L'EOR, agissant en tant qu'employeur légal, gère la demande de permis de travail en votre nom.

Voici les voies courantes pour obtenir un visa d'emploi :

• Visa de Travailleur Qualifié : C'est la voie la plus courante pour les professionnels. Elle nécessite un parrainage d'un employeur agréé à Jersey.
• Permis de Travail Temporaire : Disponible pour des industries spécifiques comme l'agriculture, la construction et l'hôtellerie pour des durées plus courtes.

Il est important de savoir que les permis de travail sont liés à un emploi et à un employeur spécifiques. Si vous changez d'emploi, vous aurez probablement besoin d'un nouveau permis de travail.

Conformité aux déplacements professionnels

Pour les voyages d'affaires de courte durée, vous n'avez peut-être pas besoin de permis de travail. Cependant, les activités que vous pouvez effectuer sont limitées. Vous pouvez généralement assister à des réunions, des conférences et des négociations.

Vous ne pouvez pas exercer un travail rémunéré pour une entreprise basée à Jersey lors d'une visite d'affaires. Si vous avez l'autorisation d'immigration pour être au Royaume-Uni, vous n'avez généralement pas besoin d'un visa séparé pour une courte visite à Jersey.

Vérifiez toujours les dernières réglementations avant de voyager. Les règles peuvent changer, et il est de votre responsabilité d'être en conformité.