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Grèce

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Recruter dans Grèce en un coup d'œil

Voici quelques faits clés concernant le recrutement dans Grèce

Capitale
Athènes
Monnaie
Euro
Langue
Grec
Population
10,423,054
Croissance du PIB
1.35%
Part du PIB mondial
0.25%
Fréquence de la paie
Monthly
Heures de travail
40 hours/week

Vue d'ensemble en Grèce

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Grèce, située à la pointe sud de la péninsule balkanique, est connue pour son littoral étendu et son terrain montagneux, avec le mont Olympe comme son plus haut sommet. Elle bénéficie d'un climat méditerranéen et possède une riche histoire en tant que berceau de la démocratie, de la philosophie et de la littérature occidentale. Après des périodes de domination romaine, byzantine et ottomane, la Grèce a obtenu son indépendance en 1821. Le 20e siècle a été marqué par des guerres et des bouleversements politiques, y compris une dictature militaire.

Avec une population d'environ 10,7 millions d'habitants, la Grèce fait face à des défis démographiques tels qu'une population vieillissante et un faible taux de natalité. C'est un pays développé avec une économie à revenu élevé, fortement dépendante du tourisme, de la navigation et de l'agriculture. La Grèce a rejoint l'UE en 1981 et adopté l'euro en 2001, mais a récemment fait face à une grave crise de la dette.

La culture grecque inclut la mythologie ancienne, la musique et les danses traditionnelles, et le christianisme orthodoxe grec comme religion dominante. La cuisine se caractérise par des produits méditerranéens comme les fruits de mer, le fromage feta et l'huile d'olive. La main-d'œuvre est bien éduquée mais confrontée à des problèmes tels que l'inadéquation des compétences et un taux de chômage élevé, en particulier chez les jeunes.

L'économie est soutenue par le secteur des services, avec le tourisme et la navigation étant significatifs. L'agriculture reste vitale dans les zones rurales. La Grèce valorise l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée, avec un fort accent sur la famille et la vie sociale. La communication est directe, et les relations d'affaires sont très valorisées. La culture du lieu de travail respecte la séniorité mais s'adapte également aux pratiques d'entreprise mondiales.

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Employeur de Record à Grèce

Rivermate est une entreprise mondiale d'Employeur de Record qui vous aide à recruter des employés à Grèce sans avoir besoin de créer une entité légale. Nous agissons en tant qu'Employeur de Record pour vos employés à Grèce, en nous occupant de tous les aspects légaux et de conformité de l'emploi, afin que vous puissiez vous concentrer sur la croissance de votre entreprise.

Comment ça fonctionne ?

Lorsque vous recrutez des employés à Grèce via Rivermate, nous devenons l'employeur légal de votre personnel. Cela signifie que nous prenons en charge toutes les responsabilités d'un employeur, tandis que vous conservez la gestion quotidienne de vos employés.

En tant qu'entreprise, vous maintenez la relation directe avec l'employé, vous lui attribuez le travail et gérez sa performance. Rivermate s'occupe de la paie locale de l'employé, des contrats, des RH, des avantages et de la conformité.

Responsabilités d'un Employeur de Record

En tant qu'Employeur de Record à Grèce, Rivermate est responsable de :

  • Créer et gérer les contrats de travail
  • Effectuer la paie mensuelle
  • Fournir des avantages locaux et mondiaux
  • Assurer une conformité locale à 100 %
  • Fournir un soutien RH local

Responsabilités de l'entreprise qui recrute l'employé

En tant qu'entreprise qui recrute l'employé via l'Employeur de Record, vous êtes responsable de :

  • Gestion quotidienne de l'employé
  • Attributions de travail
  • Gestion de la performance
  • Formation et développement

Taxes en Grèce

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En Grèce, les employeurs sont tenus de contribuer à la sécurité sociale pour leurs employés, couvrant les assurances retraite, santé et chômage, avec des taux de contribution et des plafonds spécifiques. Les employeurs doivent également retenir et verser ces contributions ainsi que les parts des employés au Fonds National de Sécurité Sociale électronique (e-EFKA) mensuellement. De plus, les employeurs gèrent la retenue d'impôt sur le revenu et doivent tenir des registres de paie précis.

Les employés contribuent aux mêmes domaines de sécurité sociale, avec des taux légèrement différents. Il existe également des taxes supplémentaires comme la Contribution de Solidarité pour les hauts revenus, et des déductions détaillées limitées sont disponibles pour les déclarations de revenus.

La TVA en Grèce est généralement de 24 %, avec des taux réduits pour certains services et des exemptions pour d'autres. Les entreprises dépassant un chiffre d'affaires annuel de 10 000 € doivent s'inscrire à la TVA, la facturer correctement et se conformer aux exigences de facturation et de tenue de registres.

La Grèce propose également divers incitatifs fiscaux dans le cadre de sa loi sur les investissements, qui inclut des avantages pour la transformation numérique, les initiatives environnementales, et plus encore, avec un soutien significatif pour les investissements dans les zones moins développées. D'autres incitations incluent des exonérations fiscales pour les bénéfices réinvestis et des déductions pour les investisseurs providentiels. Il est conseillé aux entreprises de consulter des professionnels de la fiscalité pour naviguer dans ces réglementations et maximiser les avantages potentiels.

Congés en Grèce

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En Grèce, le droit aux congés payés varie en fonction de la durée d'emploi chez l'employeur actuel. Les employés ayant moins d'un an de service accumulent deux jours de congé payé par mois. Après un an, le droit passe à 20 jours ouvrables, ou 24 jours pour ceux travaillant une semaine de 6 jours. Les employés ayant plus de 10 ans dans la même entreprise reçoivent 25 jours ouvrables, ou 30 jours pour une semaine de 6 jours. Les congés non utilisés doivent être compensés par l'employeur lors de la cessation d'emploi. Ces réglementations sont le minimum fixé par les lois du travail grecques et la Convention Collective Nationale Générale, bien que certains contrats puissent offrir des conditions plus généreuses. De plus, la Grèce observe plusieurs jours fériés, y compris le Jour de l'An, l'Épiphanie, le Lundi Pur, le Jour de l'Indépendance, le Lundi de Pâques, la Fête du Travail, l'Assomption de Marie, le Jour du Non, le Jour de Noël et le Deuxième Jour de Noël, certaines dates variant chaque année.

Avantages en Grèce

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Avantages du Droit du Travail en Grèce

Les lois du travail en Grèce offrent un cadre solide d'avantages pour les employés, garantissant leur sécurité et leur bien-être. Voici les principaux composants :

  • Congés Payés : Les employés ont droit à 20 jours de congés annuels, des jours fériés payés, des congés maladie, 17 semaines de congé maternité, 14 jours de congé paternité, et des congés parentaux supplémentaires non payés.
  • Contributions à la Sécurité Sociale : Les employeurs et les employés contribuent à la sécurité sociale, couvrant les pensions, les soins de santé, le chômage et les prestations d'invalidité.
  • Avantages Obligatoires Supplémentaires : Ceux-ci incluent les périodes de préavis, les primes de 13ème et 14ème mois de salaire, et les indemnités de licenciement en cas de résiliation injustifiée.
  • Santé et Bien-être : Des options comme l'assurance santé privée et les programmes de bien-être sont de plus en plus courantes.
  • Sécurité Financière : Certains employeurs offrent des plans de retraite et une assurance vie.
  • Équilibre Travail-Vie Personnelle : Des arrangements de travail flexibles et une aide à la garde d'enfants sont fournis pour aider les employés à gérer leurs responsabilités.
  • Avantages Supplémentaires : Des avantages tels que des bons repas, des allocations de transport et une aide à l'éducation améliorent les packages de rémunération.

EFKA : Assurance Santé Obligatoire

Tous les employés contribuent à l'EFKA, qui fournit des services de santé complets. Les taux de contribution varient selon le secteur, avec des contributions significatives des employés et des employeurs sur les salaires bruts.

Systèmes de Retraite en Grèce

  • Pension d'État Obligatoire (EFKA) : Les deux parties contribuent, avec une éligibilité à la pension complète à 67 ans et 40 ans de contributions.
  • Le Nouveau Système de Contribution Définie (CD) Individuelle (TEKA) : Pour les nouveaux entrants sur le marché du travail de moins de 35 ans, ce système implique des contributions à un compte personnel, avec des prestations de retraite dépendant du solde du compte et des contributions totales.
  • Plans de Retraite Supplémentaires : Les employeurs peuvent offrir ces plans volontairement pour aider les employés à améliorer leurs économies de retraite.

Ces systèmes assurent collectivement que les employés en Grèce ont accès à des avantages essentiels et à un certain degré de sécurité financière à la retraite.

Droits des travailleurs en Grèce

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Cessation d'emploi en Grèce : Cadre juridique et protections des employés

  • Base légale : La cessation d'emploi en Grèce est principalement régie par la loi 3198/1955, qui équilibre la flexibilité des employeurs et la protection des employés.
  • Motifs légitimes de licenciement : Les employeurs peuvent licencier des employés pour faute, incapacité à remplir leurs fonctions ou besoins opérationnels tels que des réductions économiques.
  • Exigences de préavis : Un préavis écrit est obligatoire, avec une durée variant selon l'ancienneté et le poste de l'employé, allant de quelques jours à un an.
  • Indemnité de licenciement : Les employés licenciés pour des raisons opérationnelles ont droit à une indemnité de licenciement, calculée en fonction de la durée de service et du salaire.
  • Lois anti-discrimination : La loi 4443/2016 protège contre la discrimination au travail sur divers motifs, y compris la race, l'âge et l'orientation sexuelle.
  • Mécanismes de recours : Les victimes de discrimination peuvent demander une médiation auprès du Médiateur, une action de l'Inspection du Travail ou engager des poursuites civiles.
  • Responsabilités de l'employeur : Les employeurs doivent appliquer des politiques anti-discrimination, éduquer le personnel et assurer une culture d'inclusion et de respect.
  • Conditions de travail : Les règlements couvrent les heures de travail standard, les périodes de repos et les pratiques ergonomiques pour assurer le bien-être et la productivité des employés.
  • Réglementations de santé et sécurité : La loi 3818/2010 oblige les employeurs à fournir un environnement de travail sûr, à effectuer des évaluations des risques et à offrir la formation et l'équipement nécessaires.
  • Application : L'Inspection du Travail supervise le respect des normes de conditions de travail et des réglementations de santé et sécurité.

Ce cadre assure à la fois la protection des employés contre les licenciements abusifs et la discrimination, et le soutien pour leur santé et sécurité sur le lieu de travail.

Accords en Grèce

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En Grèce, le droit du travail reconnaît divers types de contrats de travail, chacun régi par des réglementations spécifiques :

  • Contrats à Durée Déterminée : Ces contrats ont une date de fin prédéterminée et nécessitent une documentation écrite. Les renouvellements sont limités et doivent être justifiés s'ils dépassent un certain nombre.

  • Contrats à Durée Indéterminée : Également connus sous le nom de contrats permanents, ceux-ci n'ont pas de date de fin fixée et offrent une plus grande sécurité d'emploi.

  • Accords à Temps Partiel : Ceux-ci impliquent moins d'heures de travail que les postes à temps plein et peuvent être soit à durée déterminée, soit à durée indéterminée, mais doivent être documentés par écrit.

  • Conventions Collectives : Négociées entre les syndicats et les associations d'employeurs, celles-ci définissent les conditions pour les employés au sein d'une industrie ou d'une entreprise spécifique.

Les contrats de travail grecs incluent généralement des clauses sur les informations de base, la rémunération et les avantages, les conditions d'emploi et les détails de résiliation. Ils couvrent également la confidentialité et la propriété intellectuelle, en mettant l'accent sur le respect des lois du travail grecques.

  • Périodes d'Essai : Les contrats à durée indéterminée incluent une période d'essai par défaut de 12 mois pendant laquelle l'une ou l'autre des parties peut résilier le contrat sans préavis. Cette période peut être ajustée par accord.

  • Clauses de Confidentialité et de Non-Compétition : Ces clauses protègent les informations sensibles et les intérêts concurrentiels de l'employeur. Les clauses de non-concurrence, qui restreignent les opportunités d'emploi futures d'un employé, doivent être raisonnables en termes de portée et nécessitent souvent une compensation.

Dans l'ensemble, les contrats de travail grecs sont conçus pour équilibrer les besoins et les protections de l'employeur et de l'employé tout en assurant la conformité avec les lois nationales du travail.

Travail à distance en Grèce

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Aperçu de la Législation sur le Télétravail en Grèce

La Grèce a développé un cadre juridique pour le télétravail, principalement à travers la Loi 4808/2021 (Nouvelle Loi sur le Travail), qui détaille les arrangements de télétravail, les obligations de l'employeur et les droits des employés. En tant que membre de l'UE, la Grèce adhère également au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD), qui impacte la gestion des données des employés dans des contextes de télétravail.

Principales Dispositions Légales et Responsabilités de l'Employeur

  • Loi 4808/2021 : Spécifie la structure du télétravail, y compris la nécessité d'un accord écrit, décrit les responsabilités de l'employeur en matière de sécurité des données et reconnaît le droit de l'employé à la déconnexion.
  • RGPD : Implique des normes de protection des données, obligeant les employeurs à gérer les données des employés de manière sécurisée, surtout dans des contextes de télétravail.
  • Résolution Ministérielle 98490/03-12-2021 : Traite de la compensation des dépenses des télétravailleurs comme l'internet et l'entretien des équipements.

Exigences Technologiques et Infrastructurelles

  • Les employeurs doivent assurer un accès distant sécurisé, une connectivité internet fiable et fournir les outils de communication nécessaires.
  • Bien que non exigé par la loi, certains employeurs peuvent fournir ou rembourser les équipements nécessaires.

Arrangements de Travail Flexibles

  • Travail à Temps Partiel : Heures et rémunération définies dans les contrats de travail, avec des droits protégés par le Code du Travail grec.
  • Horaires Flexibles : Offre de la flexibilité dans des heures de base définies, régie par la Loi sur le Temps de Travail.
  • Partage d'Emploi : Permet à plusieurs employés de partager un poste à temps plein, avec des principes de droit contractuel applicables.

Protection et Sécurité des Données

  • Les employeurs doivent assurer un traitement légal des données et mettre en œuvre des mesures de sécurité robustes comme le chiffrement et l'authentification multi-facteurs.
  • Les employés ont le droit d'accéder à leurs données personnelles et de demander des corrections ou des suppressions en vertu du RGPD.

Meilleures Pratiques pour la Sécurité des Données

  • Les employeurs et les employés doivent limiter le partage des données, utiliser des outils de communication chiffrés et être formés aux meilleures pratiques en matière de phishing et de gestion des données.
  • Des sauvegardes régulières des données et des canaux de signalement clairs pour les violations de données sont recommandés.

Ce cadre et ces pratiques visent à faciliter un environnement de télétravail sécurisé et efficace en Grèce.

Heures de travail en Grèce

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Les lois du travail grecques définissent une semaine de travail standard comme étant de 40 heures réparties sur cinq jours, avec un maximum de 8 heures par jour. Des exceptions et des variations sont possibles par le biais d'accords collectifs de branche ou de contrats à temps partiel. Les heures supplémentaires sont réglementées, permettant jusqu'à 3 heures supplémentaires par jour et un plafond de 150 heures par an. La rémunération des heures supplémentaires doit être d'au moins 120 % du taux normal, ou 125 % pour les heures de nuit, avec des ajustements possibles en cas d'urgence ou par le biais d'accords collectifs.

Les employés ont droit à des pauses, y compris une pause de 15 minutes après quatre heures et une pause de 30 minutes pour les journées de travail de plus de six heures. Ces pauses ne sont pas rémunérées et ne doivent pas être programmées au début ou à la fin de la journée de travail. Le travail de nuit commande une prime de 25 %, et bien que le travail de week-end n'inclue pas automatiquement une rémunération supplémentaire, des accords spécifiques peuvent l'exiger. Les conditions de travail de nuit et de week-end sont surveillées par les autorités du travail.

Salaire en Grèce

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Déterminer un salaire compétitif en Grèce implique de prendre en compte divers facteurs tels que l'industrie, l'expérience, la localisation et la taille de l'entreprise. Le salaire annuel moyen est d'environ 15 335 €, avec des variations significatives selon les secteurs et les régions. Les salaires les plus élevés se trouvent généralement dans la finance, l'ingénierie et la technologie, ainsi que dans les grandes villes comme Athènes et Thessalonique. Les entreprises multinationales et de plus grande taille offrent généralement de meilleurs packages de rémunération que les petites entreprises.

Pour rechercher les taux du marché, on peut utiliser des enquêtes salariales, des offres d'emploi, des associations industrielles et des agences de recrutement. Il est également important de considérer le package de rémunération total, qui inclut des avantages tels que l'assurance maladie, les congés payés et les opportunités de formation.

Le salaire minimum national est fixé à 780 € par mois avant impôts à partir du 1er avril 2024, avec des dispositions spécifiques pour différents types de travailleurs et des exemptions pour certaines catégories telles que les travailleurs saisonniers ou les stagiaires. Le Ministère du Travail et des Affaires Sociales, ainsi que l'inspection du travail grecque, supervisent l'application de ces réglementations salariales.

De plus, la législation grecque sur l'emploi impose des primes équivalentes à deux mois de salaire supplémentaires par an, réparties en paiements pour Noël, Pâques et les vacances. D'autres allocations potentielles incluent les congés, les repas, les déplacements et les allocations familiales, bien que celles-ci dépendent des politiques de l'employeur.

Les salaires sont payés mensuellement, avec des réglementations strictes sur le calendrier de paiement et la retenue d'impôt. Les employeurs doivent émettre des bulletins de salaire détaillant la répartition des salaires après chaque cycle de paie, les formats papier et électronique étant valides.

Résiliation en Grèce

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En Grèce, la résiliation des contrats de travail à durée indéterminée est régie par des lois spécifiques qui définissent les périodes de préavis, les obligations de l'employeur et de l'employé, ainsi que les droits à l'indemnité de licenciement.

Périodes de Préavis

Les périodes de préavis varient en fonction de l'ancienneté de l'employé :

  • 1-2 Ans : Un mois
  • 2-5 Ans : Deux mois
  • 5-10 Ans : Trois mois
  • 10+ Ans : Quatre mois

Les exceptions incluent la faute grave (aucun préavis requis), l'accord mutuel et les contrats à durée déterminée qui se terminent à la date convenue, sauf en cas de résiliation anticipée.

Obligations de l'Employeur et de l'Employé Pendant le Préavis

Les employeurs doivent continuer à verser les salaires réguliers et peuvent mettre les employés en congé de jardinage. Les employés doivent rester disponibles pour travailler et maintenir leur loyauté envers leur employeur.

Indemnité de Licenciement

L'indemnité de licenciement, calculée en fonction du dernier salaire et de l'ancienneté, est généralement due sauf si l'employé démissionne ou est licencié pour faute grave. Une indemnité supplémentaire peut être accordée si le licenciement est jugé injuste.

Procédures de Résiliation

Les résiliations doivent être communiquées par écrit, avec les raisons et la date d'effet clairement indiquées. Les employeurs doivent également informer les autorités de l'emploi compétentes. Les droits à une audience équitable doivent être respectés, en particulier pour les licenciements liés à la conduite ou à la performance de l'employé.

Contester un Licenciement Injuste

Les employés peuvent contester les licenciements injustes auprès de l'Inspection du Travail ou en déposant une plainte. Les recours peuvent inclure la réintégration ou une indemnisation.

Dans l'ensemble, les employeurs et les employés doivent respecter les cadres juridiques stipulés pour garantir des pratiques de résiliation d'emploi légales et équitables.

Travail indépendant en Grèce

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En Grèce, distinguer entre employés et travailleurs indépendants est crucial en raison de ses implications sur les droits, les avantages et les obligations. Les tribunaux grecs utilisent souvent le test de contrôle pour déterminer cela, en évaluant dans quelle mesure un employeur contrôle la méthode et la manière de travailler d'un travailleur. Les employés sont étroitement intégrés dans l'entreprise et reçoivent l'équipement nécessaire, tandis que les travailleurs indépendants jouissent de plus d'autonomie, se concentrant sur la livraison des résultats plutôt que sur le respect de processus spécifiques.

D'autres facteurs comme la dépendance économique, l'investissement dans les outils et le potentiel de profit ou de perte jouent également un rôle dans la classification. Une mauvaise classification peut entraîner des responsabilités importantes pour les employeurs et priver les travailleurs indépendants d'avantages tels que les avantages fiscaux et le contrôle opérationnel.

Pour les travailleurs indépendants, comprendre et négocier les structures de contrat est vital. Les types courants incluent les contrats à prix fixe, basés sur le temps et basés sur la performance, chacun avec ses propres avantages et risques. Des pratiques de négociation efficaces sont essentielles, en se concentrant sur des livrables clairs, des honoraires équitables et des conditions de paiement sécurisées.

Le travail indépendant est répandu dans divers secteurs tels que les technologies de l'information, les industries créatives, le conseil et le tourisme. La montée de l'économie des petits boulots offre de nombreuses opportunités, mais il est important pour les freelances de protéger leurs droits de propriété intellectuelle. La loi grecque sur le droit d'auteur favorise généralement le créateur, mais les accords contractuels peuvent modifier la propriété par défaut, rendant les conseils juridiques cruciaux.

Les freelances doivent gérer leurs propres obligations fiscales et d'assurance. Ils gèrent l'impôt sur le revenu, peuvent contribuer volontairement à la sécurité sociale pour bénéficier d'avantages et choisir entre des options d'assurance publique et privée pour les plans de santé et de retraite. Une inscription appropriée auprès des autorités fiscales est requise pour gagner au-dessus de certains seuils.

Santé & Sécurité en Grèce

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Les lois sur la santé et la sécurité en Grèce, régies par diverses législations telles que le Code civil - Article 662 et la Loi 3850/2010, obligent les employeurs à assurer la sécurité au travail par des évaluations systématiques des risques, la nomination de personnel de sécurité et le respect de protocoles de sécurité spécifiques. Les employeurs sont responsables de la conception et de l'entretien sûrs des postes de travail, de la fourniture d'équipements de protection individuelle (EPI) et de la mise en œuvre de procédures d'urgence. Les employés ont le droit à un lieu de travail sûr et à une formation sur les pratiques de sécurité, et ils doivent coopérer avec les mesures de sécurité.

L'application de ces lois est gérée par l'Inspection du travail (S.EP.E.), qui effectue des inspections, émet des avis et peut imposer des amendes ou engager des poursuites pénales en cas de non-conformité. La loi grecque couvre des sujets spécifiques tels que la sécurité chimique, l'ergonomie et la sécurité sur les chantiers, et met l'accent sur l'amélioration continue des normes de sécurité au travail.

Les inspections par le S.EP.E. sont approfondies, couvrant les évaluations des risques, les conditions de travail et la préparation aux situations d'urgence, entre autres critères. La fréquence des inspections dépend du niveau de risque et des plaintes spécifiques. À la suite des inspections, des actions telles que des avis d'amélioration et des amendes peuvent être appliquées, et les employeurs ont le droit de faire appel contre ces actions.

En cas d'accidents du travail, les employeurs doivent signaler rapidement aux autorités compétentes et mener des enquêtes internes. Les travailleurs ont droit à une indemnisation pour les blessures, et les employeurs doivent tenir un registre des accidents et assurer la disponibilité des premiers secours. L'objectif principal des lois grecques sur la santé et la sécurité est la prévention des accidents et la promotion d'un environnement de travail sûr.

Résolution des conflits en Grèce

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Les tribunaux du travail en Grèce, structurés en trois niveaux (tribunaux de première instance, cours d'appel du travail et Cour suprême), traitent une large gamme de litiges liés à l'emploi, y compris les licenciements abusifs et les réclamations pour discrimination. Le cadre juridique de ces procédures est soutenu par le Code de procédure civile et des lois spécifiques sur l'emploi.

L'arbitrage sert de mécanisme alternatif de résolution des litiges, facilité par des institutions comme l'OMED, et offre des avantages tels que la rapidité et la confidentialité. Les arbitres rendent des décisions contraignantes, exécutoires devant les tribunaux grecs.

La conformité réglementaire est appliquée par des inspections fréquentes menées par diverses agences gouvernementales comme le SEPE et l'IAPR, se concentrant sur des industries telles que la construction et la fabrication. Le processus d'inspection implique plusieurs étapes, de la notification aux actions correctives, visant à assurer le respect des lois et règlements.

Le non-respect peut entraîner des sanctions sévères, y compris des amendes, la suspension des opérations ou des poursuites pénales. La Grèce offre également des mécanismes pour signaler les inconduites par des canaux internes et externes, bien que les protections des lanceurs d'alerte soient actuellement limitées et principalement axées sur la corruption dans le secteur public.

La Grèce aligne ses lois du travail sur les normes internationales, reflétant son engagement envers les conventions de l'OIT et les directives de l'UE, couvrant les droits fondamentaux du travail et assurant leur application par des agences comme l'Inspection du travail et le Médiateur.

Considérations culturelles en Grèce

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Comprendre les styles de communication et de négociation dans la culture d'affaires grecque est essentiel pour une interaction efficace et une réussite. La communication grecque se caractérise par la franchise et l'expressivité, où les discussions passionnées et les gestes animés sont courants. Le respect et la formalité varient selon le contexte, mais maintenir un ton respectueux est crucial. Les indices non verbaux tels qu'un contact visuel intense et une proximité physique sont importants pour transmettre la sincérité et établir des relations.

Les négociations en Grèce sont axées sur les relations, commençant souvent par des interactions sociales pour instaurer la confiance. La patience est essentielle car les négociations peuvent être lentes et impliquer plusieurs discussions. Les négociateurs grecs peuvent utiliser des offres initiales élevées et des indices non verbaux stratégiques comme le silence pour influencer les négociations.

Les structures d'affaires grecques sont généralement hiérarchiques, influençant la prise de décision et la dynamique d'équipe. Le respect de l'autorité est important, et la prise de décision se fait généralement de haut en bas. Les styles de leadership peuvent être paternalistes, bien qu'il y ait une tendance vers des approches plus collaboratives parmi les jeunes dirigeants.

De plus, comprendre l'impact des fêtes nationales et régionales sur les opérations commerciales est crucial pour la planification. Les fêtes majeures entraînent souvent des fermetures complètes des entreprises, affectant la planification et la communication.

En somme, réussir dans les milieux d'affaires grecs nécessite une compréhension de ces nuances culturelles, des styles de communication aux structures hiérarchiques et aux observances des fêtes.

Questions Fréquemment Posées pour les services d'Employeur de Record à Grèce

Who handles the filing and payment of employees' taxes and social insurance contributions when using an Employer of Record in Greece?

When using an Employer of Record (EOR) in Greece, the EOR handles the filing and payment of employees' taxes and social insurance contributions. This includes the calculation, withholding, and remittance of income tax, as well as contributions to social security schemes such as the National Organization for Healthcare Services Provision (EOPYY) and the Unified Social Security Fund (EFKA). The EOR ensures compliance with Greek tax laws and social insurance regulations, thereby relieving the client company of these administrative burdens and reducing the risk of non-compliance penalties.

What is the timeline for setting up a company in Greece?

Setting up a company in Greece involves several steps and can be a time-consuming process. Here is a detailed timeline for establishing a business in Greece:

  1. Choosing the Legal Form and Name of the Company (1-2 weeks):

    • Decide on the type of legal entity (e.g., Limited Liability Company, Corporation, etc.).
    • Check the availability of the company name and reserve it with the General Commercial Registry (GEMI).
  2. Drafting the Articles of Association (1-2 weeks):

    • Prepare the Articles of Association, which outline the company's structure, purpose, and operational guidelines.
    • This document must be drafted in Greek and notarized.
  3. Opening a Bank Account (1-2 weeks):

    • Open a corporate bank account in Greece.
    • Deposit the initial share capital required for the type of company being established.
  4. Registering with the General Commercial Registry (GEMI) (1-2 weeks):

    • Submit the Articles of Association and other required documents to GEMI.
    • GEMI will issue a registration number and publish the company’s details in the Government Gazette.
  5. Obtaining a Tax Identification Number (TIN) (1-2 weeks):

    • Register the company with the local tax office to obtain a TIN.
    • This step involves submitting various documents, including the Articles of Association and proof of the company’s registration with GEMI.
  6. Registering for Social Security (1-2 weeks):

    • Register the company with the Social Insurance Institute (IKA) to cover employee social security contributions.
    • This step is necessary for hiring employees and ensuring compliance with Greek labor laws.
  7. Obtaining Necessary Licenses and Permits (Variable, 2-8 weeks):

    • Depending on the nature of the business, additional licenses or permits may be required.
    • The timeline for obtaining these can vary significantly based on the industry and specific requirements.
  8. Registering with the Chamber of Commerce (1-2 weeks):

    • Register the company with the local Chamber of Commerce.
    • This step is often required for certain types of businesses and provides additional networking and support opportunities.
  9. Hiring Employees and Setting Up Payroll (1-2 weeks):

    • Once the company is registered and compliant with tax and social security regulations, you can begin hiring employees.
    • Set up payroll systems to ensure timely and accurate payment of wages and benefits.

Total Estimated Timeline: 8-16 weeks

The entire process can take approximately 2 to 4 months, depending on the complexity of the business and the efficiency of the involved authorities. Using an Employer of Record (EOR) service like Rivermate can significantly streamline this process by handling many of these administrative tasks, ensuring compliance with local laws, and allowing you to focus on your core business activities.

Is it possible to hire independent contractors in Greece?

Yes, it is possible to hire independent contractors in Greece. However, there are several important considerations and legal requirements to keep in mind:

  1. Legal Classification: Independent contractors in Greece must be correctly classified to avoid misclassification issues. Misclassifying an employee as an independent contractor can lead to significant legal and financial penalties. Contractors should operate as self-employed individuals or through their own legal entities.

  2. Contractual Agreement: A clear and comprehensive contractual agreement is essential. This contract should outline the scope of work, payment terms, duration, and other relevant conditions. It should also specify that the contractor is not an employee and is responsible for their own taxes and social security contributions.

  3. Taxation: Independent contractors in Greece are responsible for managing their own tax obligations. They must register with the tax authorities and submit regular tax returns. Employers should ensure that contractors provide valid invoices for their services.

  4. Social Security Contributions: Contractors must also handle their own social security contributions. They need to register with the relevant social security fund and make the necessary payments.

  5. Intellectual Property: Contracts should address the ownership of intellectual property created during the engagement. Typically, the agreement should specify whether the contractor retains ownership or transfers it to the hiring company.

  6. Compliance with Local Laws: Employers must ensure that their engagement with independent contractors complies with Greek labor laws and regulations. This includes adhering to any sector-specific requirements and ensuring that the contractor's work does not resemble that of a regular employee.

  7. Dispute Resolution: The contract should include provisions for dispute resolution, specifying the legal jurisdiction and methods for resolving any conflicts that may arise.

Using an Employer of Record (EOR) service like Rivermate can simplify the process of hiring independent contractors in Greece. An EOR can help ensure compliance with local laws, manage payroll and tax obligations, and provide legal and administrative support. This allows companies to focus on their core business activities while mitigating the risks associated with hiring independent contractors.

What is HR compliance in Greece, and why is it important?

HR compliance in Greece refers to the adherence to the country's labor laws, regulations, and standards that govern employment practices. This includes a wide range of legal requirements such as employment contracts, working hours, wages, social security contributions, health and safety regulations, anti-discrimination laws, and termination procedures. Ensuring HR compliance is crucial for several reasons:

  1. Legal Protection: Compliance with Greek labor laws protects companies from legal disputes and potential lawsuits. Non-compliance can result in significant fines, penalties, and legal costs, which can be detrimental to a business's financial health and reputation.

  2. Employee Rights: Greek labor laws are designed to protect the rights of employees, ensuring fair treatment, safe working conditions, and equitable compensation. Compliance helps in fostering a positive work environment and maintaining high employee morale and productivity.

  3. Reputation Management: Companies that adhere to HR compliance standards are viewed more favorably by employees, customers, and the public. This can enhance the company's reputation and make it a more attractive place to work, which is crucial for talent acquisition and retention.

  4. Operational Efficiency: By following established HR compliance guidelines, companies can streamline their HR processes, reduce administrative burdens, and avoid the complexities associated with non-compliance. This allows businesses to focus more on their core operations and strategic goals.

  5. Risk Mitigation: Compliance helps in identifying and mitigating risks related to employment practices. This includes avoiding issues such as wrongful termination, discrimination claims, and workplace safety violations, which can have severe legal and financial repercussions.

  6. Cultural Adaptation: Understanding and complying with local labor laws is essential for multinational companies operating in Greece. It ensures that the company respects local customs and practices, which is vital for successful integration into the Greek market.

Using an Employer of Record (EOR) service like Rivermate can significantly simplify HR compliance in Greece. An EOR takes on the responsibility of ensuring that all employment practices adhere to local laws and regulations. This includes managing payroll, benefits, taxes, and other HR functions, allowing companies to focus on their core business activities without worrying about compliance issues. Rivermate's expertise in Greek labor laws ensures that businesses can operate smoothly and efficiently while minimizing the risk of non-compliance.

What are the costs associated with employing someone in Greece?

Employing someone in Greece involves several costs that employers need to consider. These costs can be broadly categorized into direct compensation, social security contributions, and other statutory obligations. Here is a detailed breakdown:

  1. Gross Salary: This is the primary cost and includes the agreed-upon salary before any deductions. The gross salary varies depending on the role, industry, and experience of the employee.

  2. Social Security Contributions: Both employers and employees are required to make contributions to Greece's social security system. As of the latest regulations:

    • Employer Contributions: Approximately 24.81% of the employee's gross salary.
    • Employee Contributions: Approximately 15.33% of their gross salary, which is deducted from their pay.
  3. Health Insurance: Contributions to the national health insurance scheme are included in the social security contributions. Employers must ensure that their employees are covered under the national health system.

  4. Holiday Pay: Greek labor law mandates that employees are entitled to paid annual leave. The amount of leave depends on the length of service, but typically it ranges from 20 to 24 days per year. Employers must also pay a holiday bonus, which is essentially an additional half-month's salary paid in two installments (Christmas and Easter).

  5. Severance Pay: In the event of termination, employers may be required to provide severance pay. The amount depends on the length of service and the terms of the employment contract. For example, an employee with one year of service is entitled to one month's salary, while an employee with ten years of service is entitled to two months' salary.

  6. Training and Development: Employers may need to invest in training and development programs to ensure their employees are up-to-date with the latest skills and knowledge relevant to their roles.

  7. Workplace Safety and Health Compliance: Employers must comply with workplace safety and health regulations, which may involve costs related to ensuring a safe working environment, conducting regular safety training, and providing necessary safety equipment.

  8. Administrative Costs: Managing payroll, tax filings, and compliance with local labor laws can incur administrative costs. This includes the cost of HR personnel or outsourcing these functions to a third-party provider.

  9. Other Benefits: Depending on the company policy and industry standards, employers might offer additional benefits such as meal vouchers, transportation allowances, private health insurance, and pension plans.

Using an Employer of Record (EOR) like Rivermate can help manage these costs effectively. An EOR handles all aspects of employment, including payroll, tax compliance, and benefits administration, ensuring that the employer remains compliant with Greek labor laws while reducing the administrative burden and potential risks associated with direct employment.

What legal responsibilities does a company have when using an Employer of Record service like Rivermate in Greece?

When a company uses an Employer of Record (EOR) service like Rivermate in Greece, the EOR assumes many of the legal responsibilities associated with employment. Here are the key legal responsibilities that the EOR handles on behalf of the company:

  1. Employment Contracts: The EOR is responsible for drafting and maintaining compliant employment contracts that adhere to Greek labor laws. This includes ensuring that contracts are in Greek and meet all statutory requirements.

  2. Payroll and Tax Compliance: The EOR manages payroll processing, ensuring that employees are paid accurately and on time. They also handle the calculation and withholding of income taxes, social security contributions, and other mandatory deductions, ensuring compliance with Greek tax regulations.

  3. Social Security and Benefits: The EOR registers employees with the Greek social security system (EFKA) and ensures that all contributions are made correctly. They also manage statutory benefits such as health insurance, pensions, and other social security benefits.

  4. Labor Law Compliance: The EOR ensures that all employment practices comply with Greek labor laws, including working hours, overtime, minimum wage, leave entitlements, and termination procedures. They stay updated on any changes in legislation to ensure ongoing compliance.

  5. Employee Onboarding and Offboarding: The EOR handles the entire process of onboarding new employees, including necessary documentation and registrations. They also manage the offboarding process, ensuring that terminations are conducted in accordance with Greek labor laws and that all final payments and entitlements are settled.

  6. Workplace Safety and Health Regulations: The EOR ensures that the workplace complies with Greek occupational health and safety regulations. This includes providing necessary training and maintaining records of compliance.

  7. Dispute Resolution and Legal Representation: In the event of employment disputes or legal issues, the EOR provides support and representation. They handle grievances, disciplinary actions, and any legal proceedings related to employment matters.

  8. Record Keeping and Reporting: The EOR maintains accurate records of employment, payroll, and compliance documentation. They also handle any required reporting to Greek authorities, such as tax filings and social security reports.

By using an EOR like Rivermate in Greece, companies can mitigate the risks associated with non-compliance and focus on their core business activities. The EOR takes on the complex and time-consuming tasks of managing local employment laws and regulations, providing peace of mind and operational efficiency.

What options are available for hiring a worker in Greece?

In Greece, employers have several options for hiring workers, each with its own set of legal, administrative, and financial considerations. Here are the primary options available:

  1. Direct Employment:

    • Permanent Contracts: These are open-ended contracts with no fixed termination date. They offer job security to employees and typically include benefits such as social security, health insurance, and paid leave.
    • Fixed-Term Contracts: These contracts are for a specific duration and are often used for temporary projects or seasonal work. They must comply with Greek labor laws regarding maximum duration and renewal limits.
    • Part-Time Contracts: These contracts are for employees who work fewer hours than full-time employees. They must include proportional benefits and comply with minimum wage regulations.
  2. Temporary Employment Agencies (TEAs):

    • Employers can hire workers through TEAs, which provide temporary staff for short-term needs. The agency handles the administrative and legal responsibilities, while the employer supervises the worker's day-to-day activities.
  3. Freelancers and Independent Contractors:

    • Hiring freelancers or independent contractors is an option for project-based work or specialized tasks. This arrangement requires careful consideration of the legal distinction between employees and contractors to avoid misclassification issues.
  4. Outsourcing:

    • Employers can outsource specific functions or projects to third-party companies. This can be a cost-effective solution for non-core activities, but it requires clear contracts and management oversight to ensure quality and compliance.
  5. Employer of Record (EOR) Services:

    • An EOR, like Rivermate, can be an excellent option for hiring in Greece, especially for foreign companies or those without a legal entity in the country. The EOR acts as the legal employer, handling all employment-related responsibilities, including payroll, tax compliance, benefits administration, and adherence to local labor laws. This allows the client company to focus on managing the employee's work and performance without the administrative burden.

Benefits of Using an Employer of Record in Greece:

  • Compliance: An EOR ensures full compliance with Greek labor laws, including employment contracts, tax regulations, social security contributions, and employee rights. This reduces the risk of legal issues and penalties.
  • Cost-Effective: Setting up a legal entity in Greece can be costly and time-consuming. An EOR eliminates the need for this, providing a more cost-effective solution for hiring local talent.
  • Speed and Efficiency: An EOR can expedite the hiring process, allowing companies to onboard employees quickly and efficiently. This is particularly beneficial for urgent projects or market entry.
  • Local Expertise: EORs have in-depth knowledge of the local labor market and employment practices, providing valuable insights and support to ensure smooth operations.
  • Focus on Core Business: By outsourcing employment administration to an EOR, companies can focus on their core business activities and strategic goals, rather than getting bogged down in HR and compliance tasks.

In summary, while there are multiple options for hiring workers in Greece, using an Employer of Record like Rivermate offers significant advantages in terms of compliance, cost savings, efficiency, and local expertise. This makes it an attractive option for companies looking to expand their workforce in Greece without the complexities of establishing a local entity.

How does Rivermate, as an Employer of Record in Greece, ensure HR compliance?

Rivermate, as an Employer of Record (EOR) in Greece, ensures HR compliance through a comprehensive understanding and application of local labor laws, regulations, and best practices. Here are several ways Rivermate achieves this:

  1. Local Expertise and Knowledge: Rivermate employs local HR professionals who are well-versed in Greek labor laws and regulations. This local expertise ensures that all employment practices are compliant with national standards, including hiring, contracts, payroll, benefits, and terminations.

  2. Employment Contracts: Rivermate ensures that all employment contracts are compliant with Greek labor laws. This includes adhering to regulations regarding contract types (e.g., fixed-term, indefinite), probation periods, notice periods, and termination conditions. They also ensure that contracts are written in Greek, as required by law, and include all mandatory clauses.

  3. Payroll Management: Rivermate handles payroll processing in strict accordance with Greek regulations. This includes accurate calculation of wages, taxes, social security contributions, and other statutory deductions. They ensure timely and correct payments to employees and relevant authorities, thus avoiding any legal penalties.

  4. Tax Compliance: Rivermate ensures compliance with Greek tax laws by managing employee income tax withholdings and ensuring that all necessary tax filings and payments are made on time. They stay updated on any changes in tax legislation to ensure ongoing compliance.

  5. Social Security and Benefits: Rivermate manages the registration of employees with the Greek social security system (EFKA) and ensures that all contributions are accurately calculated and paid. They also administer statutory benefits such as health insurance, pensions, and other social security benefits.

  6. Labor Law Adherence: Rivermate ensures compliance with Greek labor laws regarding working hours, overtime, rest periods, and leave entitlements (e.g., annual leave, sick leave, maternity/paternity leave). They monitor and implement any changes in labor legislation to maintain compliance.

  7. Health and Safety Regulations: Rivermate ensures that all workplace health and safety regulations are adhered to, providing a safe working environment for employees. This includes compliance with the Occupational Health and Safety Act and other relevant regulations.

  8. Employee Rights and Protections: Rivermate ensures that employee rights are protected in accordance with Greek labor laws. This includes non-discrimination, fair treatment, and adherence to collective bargaining agreements where applicable.

  9. Legal Updates and Training: Rivermate continuously monitors changes in Greek employment laws and regulations. They provide regular training and updates to their HR team and clients to ensure ongoing compliance and awareness of new legal requirements.

  10. Dispute Resolution: Rivermate assists in resolving any employment disputes in compliance with Greek labor laws. They provide guidance on legal procedures and represent the employer in negotiations or legal proceedings if necessary.

By leveraging their local expertise and comprehensive HR services, Rivermate ensures that companies can operate in Greece with full compliance to local employment laws, thereby minimizing legal risks and administrative burdens.

Do employees receive all their rights and benefits when employed through an Employer of Record in Greece?

Yes, employees in Greece receive all their rights and benefits when employed through an Employer of Record (EOR) like Rivermate. An EOR ensures compliance with local labor laws and regulations, which is crucial in a country like Greece where labor laws are comprehensive and protective of employee rights. Here are some key aspects:

  1. Employment Contracts: The EOR provides legally compliant employment contracts that adhere to Greek labor laws, ensuring that all terms of employment, including job roles, responsibilities, and compensation, are clearly defined and lawful.

  2. Wages and Salaries: Employees receive their wages and salaries in accordance with Greek minimum wage laws and industry standards. The EOR ensures timely and accurate payroll processing, including the calculation of overtime, bonuses, and other compensation elements.

  3. Social Security and Taxes: The EOR handles all mandatory social security contributions and tax withholdings. This includes contributions to the Greek social insurance system (EFKA), which covers pensions, healthcare, and other social benefits.

  4. Benefits: Employees are entitled to statutory benefits such as paid annual leave, sick leave, maternity/paternity leave, and public holidays. The EOR ensures these benefits are provided in compliance with Greek labor laws.

  5. Health and Safety: The EOR ensures that workplace health and safety standards are met, providing a safe working environment as required by Greek regulations.

  6. Termination and Severance: In the event of termination, the EOR manages the process in accordance with Greek labor laws, which include specific procedures for notice periods and severance pay.

  7. Employee Rights: Greek labor laws protect employees' rights to fair treatment, non-discrimination, and the right to join trade unions. The EOR ensures these rights are upheld.

By using an EOR like Rivermate, companies can be confident that their employees in Greece are receiving all their legal rights and benefits, while also mitigating the risks associated with non-compliance with local labor laws. This allows businesses to focus on their core operations while ensuring their workforce is well-managed and protected.

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