Grèce

Lorsqu'on utilise un Employeur de Recrutement (EOR) en Grèce, l'EOR s'occupe du dépôt et du paiement des impôts et des cotisations sociales des employés. Cela inclut le calcul, la retenue et le versement de l'impôt sur le revenu, ainsi que les contributions aux régimes de sécurité sociale tels que l'Organisation Nationale pour la Prestation des Services de Santé (EOPYY) et le Fonds Unifié de Sécurité Sociale (EFKA). L'EOR assure la conformité avec les lois fiscales grecques et les réglementations en matière de sécurité sociale, soulageant ainsi l'entreprise cliente de ces charges administratives et réduisant le risque de pénalités pour non-conformité.

La création d'une entreprise en Grèce implique plusieurs étapes et peut être un processus chronophage. Voici un calendrier détaillé pour établir une entreprise en Grèce :

1. Choisir la forme juridique et le nom de l'entreprise (1-2 semaines) :

   • Décider du type d'entité juridique (par exemple, Société à Responsabilité Limitée, Société Anonyme, etc.).
   • Vérifier la disponibilité du nom de l'entreprise et le réserver auprès du Registre Général du Commerce (GEMI).

2. Rédaction des statuts (1-2 semaines) :

   • Préparer les statuts, qui décrivent la structure, l'objet et les lignes directrices opérationnelles de l'entreprise.
   • Ce document doit être rédigé en grec et notarié.

3. Ouverture d'un compte bancaire (1-2 semaines) :

   • Ouvrir un compte bancaire professionnel en Grèce.
   • Déposer le capital social initial requis pour le type d'entreprise en cours de création.

4. Enregistrement auprès du Registre Général du Commerce (GEMI) (1-2 semaines) :

   • Soumettre les statuts et d'autres documents requis au GEMI.
   • Le GEMI délivrera un numéro d'enregistrement et publiera les détails de l'entreprise dans le Journal Officiel.

5. Obtention d'un numéro d'identification fiscale (TIN) (1-2 semaines) :

   • Enregistrer l'entreprise auprès du bureau des impôts local pour obtenir un TIN.
   • Cette étape implique la soumission de divers documents, y compris les statuts et la preuve de l'enregistrement de l'entreprise auprès du GEMI.

6. Enregistrement à la sécurité sociale (1-2 semaines) :

   • Enregistrer l'entreprise auprès de l'Institut d'Assurance Sociale (IKA) pour couvrir les cotisations de sécurité sociale des employés.
   • Cette étape est nécessaire pour embaucher des employés et assurer la conformité avec les lois du travail grecques.

7. Obtention des licences et permis nécessaires (Variable, 2-8 semaines) :

   • Selon la nature de l'activité, des licences ou permis supplémentaires peuvent être nécessaires.
   • Le délai pour obtenir ces documents peut varier considérablement en fonction de l'industrie et des exigences spécifiques.

8. Enregistrement auprès de la Chambre de Commerce (1-2 semaines) :

   • Enregistrer l'entreprise auprès de la Chambre de Commerce locale.
   • Cette étape est souvent requise pour certains types d'entreprises et offre des opportunités supplémentaires de réseautage et de soutien.

9. Embauche d'employés et mise en place de la paie (1-2 semaines) :

   • Une fois l'entreprise enregistrée et conforme aux réglementations fiscales et de sécurité sociale, vous pouvez commencer à embaucher des employés.
   • Mettre en place des systèmes de paie pour assurer le paiement ponctuel et précis des salaires et des avantages.

Calendrier estimé total : 8-16 semaines

Le processus complet peut prendre environ 2 à 4 mois, selon la complexité de l'entreprise et l'efficacité des autorités impliquées. Utiliser un service d'Employeur de Record (EOR) comme Rivermate peut considérablement simplifier ce processus en prenant en charge de nombreuses tâches administratives, en assurant la conformité avec les lois locales et en vous permettant de vous concentrer sur vos activités principales.

Oui, il est possible d'embaucher des travailleurs indépendants en Grèce. Cependant, il y a plusieurs considérations importantes et exigences légales à garder à l'esprit :

1. Classification légale : Les travailleurs indépendants en Grèce doivent être correctement classifiés pour éviter les problèmes de mauvaise classification. Mal classer un employé en tant que travailleur indépendant peut entraîner des sanctions légales et financières importantes. Les contractants doivent opérer en tant qu'individus indépendants ou par le biais de leurs propres entités juridiques.

2. Accord contractuel : Un accord contractuel clair et complet est essentiel. Ce contrat doit définir la portée du travail, les modalités de paiement, la durée et d'autres conditions pertinentes. Il doit également spécifier que le contractant n'est pas un employé et qu'il est responsable de ses propres impôts et cotisations de sécurité sociale.

3. Fiscalité : Les travailleurs indépendants en Grèce sont responsables de la gestion de leurs propres obligations fiscales. Ils doivent s'inscrire auprès des autorités fiscales et soumettre des déclarations fiscales régulières. Les employeurs doivent s'assurer que les contractants fournissent des factures valides pour leurs services.

4. Cotisations de sécurité sociale : Les contractants doivent également gérer leurs propres cotisations de sécurité sociale. Ils doivent s'inscrire auprès du fonds de sécurité sociale pertinent et effectuer les paiements nécessaires.

5. Propriété intellectuelle : Les contrats doivent aborder la propriété de la propriété intellectuelle créée pendant l'engagement. En général, l'accord doit spécifier si le contractant conserve la propriété ou la transfère à l'entreprise embaucheuse.

6. Conformité avec les lois locales : Les employeurs doivent s'assurer que leur engagement avec les travailleurs indépendants est conforme aux lois et règlements du travail grecs. Cela inclut le respect de toutes les exigences spécifiques au secteur et la garantie que le travail du contractant ne ressemble pas à celui d'un employé régulier.

7. Résolution des litiges : Le contrat doit inclure des dispositions pour la résolution des litiges, spécifiant la juridiction légale et les méthodes de résolution des conflits qui pourraient survenir.

Utiliser un service d'Employeur de Record (EOR) comme Rivermate peut simplifier le processus d'embauche de travailleurs indépendants en Grèce. Un EOR peut aider à assurer la conformité avec les lois locales, gérer les obligations de paie et fiscales, et fournir un soutien juridique et administratif. Cela permet aux entreprises de se concentrer sur leurs activités principales tout en atténuant les risques associés à l'embauche de travailleurs indépendants.

La conformité RH en Grèce fait référence au respect des lois, règlements et normes du travail du pays qui régissent les pratiques d'emploi. Cela inclut une large gamme d'exigences légales telles que les contrats de travail, les heures de travail, les salaires, les cotisations de sécurité sociale, les règlements de santé et de sécurité, les lois anti-discrimination et les procédures de licenciement. Assurer la conformité RH est crucial pour plusieurs raisons :

1. Protection juridique : Le respect des lois du travail grecques protège les entreprises des litiges juridiques et des poursuites potentielles. La non-conformité peut entraîner des amendes importantes, des pénalités et des frais juridiques, ce qui peut nuire à la santé financière et à la réputation d'une entreprise.

2. Droits des employés : Les lois du travail grecques sont conçues pour protéger les droits des employés, assurant un traitement équitable, des conditions de travail sûres et une rémunération équitable. La conformité aide à favoriser un environnement de travail positif et à maintenir une haute morale et productivité des employés.

3. Gestion de la réputation : Les entreprises qui respectent les normes de conformité RH sont mieux perçues par les employés, les clients et le public. Cela peut améliorer la réputation de l'entreprise et en faire un lieu de travail plus attractif, ce qui est crucial pour l'acquisition et la rétention des talents.

4. Efficacité opérationnelle : En suivant les lignes directrices établies de conformité RH, les entreprises peuvent rationaliser leurs processus RH, réduire les charges administratives et éviter les complexités associées à la non-conformité. Cela permet aux entreprises de se concentrer davantage sur leurs opérations principales et leurs objectifs stratégiques.

5. Atténuation des risques : La conformité aide à identifier et à atténuer les risques liés aux pratiques d'emploi. Cela inclut l'évitement de problèmes tels que le licenciement abusif, les réclamations de discrimination et les violations de la sécurité au travail, qui peuvent avoir de graves répercussions juridiques et financières.

6. Adaptation culturelle : Comprendre et respecter les lois du travail locales est essentiel pour les entreprises multinationales opérant en Grèce. Cela garantit que l'entreprise respecte les coutumes et pratiques locales, ce qui est vital pour une intégration réussie sur le marché grec.

Utiliser un service d'Employeur de Record (EOR) comme Rivermate peut considérablement simplifier la conformité RH en Grèce. Un EOR prend la responsabilité de s'assurer que toutes les pratiques d'emploi respectent les lois et règlements locaux. Cela inclut la gestion de la paie, des avantages sociaux, des impôts et d'autres fonctions RH, permettant aux entreprises de se concentrer sur leurs activités principales sans se soucier des problèmes de conformité. L'expertise de Rivermate en matière de lois du travail grecques garantit que les entreprises peuvent fonctionner de manière fluide et efficace tout en minimisant le risque de non-conformité.

Embaucher quelqu'un en Grèce implique plusieurs coûts que les employeurs doivent prendre en compte. Ces coûts peuvent être largement catégorisés en compensation directe, contributions à la sécurité sociale et autres obligations légales. Voici une répartition détaillée :

1. Salaire Brut : C'est le coût principal et comprend le salaire convenu avant toute déduction. Le salaire brut varie en fonction du rôle, de l'industrie et de l'expérience de l'employé.

2. Contributions à la Sécurité Sociale : Les employeurs et les employés sont tenus de cotiser au système de sécurité sociale grec. Selon les dernières réglementations :

   • Contributions de l'Employeur : Environ 24,81 % du salaire brut de l'employé.
   • Contributions de l'Employé : Environ 15,33 % de leur salaire brut, déduites de leur paie.

3. Assurance Maladie : Les cotisations au régime national d'assurance maladie sont incluses dans les contributions à la sécurité sociale. Les employeurs doivent s'assurer que leurs employés sont couverts par le système national de santé.

4. Congés Payés : La législation du travail grecque stipule que les employés ont droit à des congés annuels payés. La durée des congés dépend de l'ancienneté, mais elle varie généralement de 20 à 24 jours par an. Les employeurs doivent également verser une prime de vacances, qui est essentiellement un demi-mois de salaire supplémentaire payé en deux versements (Noël et Pâques).

5. Indemnité de Licenciement : En cas de licenciement, les employeurs peuvent être tenus de verser une indemnité de licenciement. Le montant dépend de l'ancienneté et des termes du contrat de travail. Par exemple, un employé avec un an d'ancienneté a droit à un mois de salaire, tandis qu'un employé avec dix ans d'ancienneté a droit à deux mois de salaire.

6. Formation et Développement : Les employeurs peuvent devoir investir dans des programmes de formation et de développement pour s'assurer que leurs employés sont à jour avec les dernières compétences et connaissances pertinentes pour leurs rôles.

7. Conformité à la Sécurité et à la Santé au Travail : Les employeurs doivent se conformer aux réglementations en matière de sécurité et de santé au travail, ce qui peut entraîner des coûts liés à la garantie d'un environnement de travail sûr, à la formation régulière en matière de sécurité et à la fourniture de l'équipement de sécurité nécessaire.

8. Coûts Administratifs : La gestion de la paie, des déclarations fiscales et de la conformité aux lois locales du travail peut entraîner des coûts administratifs. Cela inclut le coût du personnel RH ou de l'externalisation de ces fonctions à un prestataire tiers.

9. Autres Avantages : Selon la politique de l'entreprise et les normes de l'industrie, les employeurs peuvent offrir des avantages supplémentaires tels que des bons de repas, des indemnités de transport, une assurance santé privée et des plans de retraite.

Utiliser un Employeur de Référence (EOR) comme Rivermate peut aider à gérer ces coûts efficacement. Un EOR s'occupe de tous les aspects de l'emploi, y compris la paie, la conformité fiscale et l'administration des avantages, garantissant que l'employeur reste conforme aux lois du travail grecques tout en réduisant la charge administrative et les risques potentiels associés à l'emploi direct.

Lorsqu'une entreprise utilise un service d'Employeur de Recrutement (EOR) comme Rivermate en Grèce, l'EOR assume de nombreuses responsabilités légales associées à l'emploi. Voici les principales responsabilités légales que l'EOR gère au nom de l'entreprise :

1. Contrats de Travail : L'EOR est responsable de la rédaction et du maintien de contrats de travail conformes aux lois du travail grecques. Cela inclut de s'assurer que les contrats sont en grec et répondent à toutes les exigences légales.

2. Conformité à la Paie et aux Impôts : L'EOR gère le traitement de la paie, en s'assurant que les employés sont payés avec précision et à temps. Ils s'occupent également du calcul et de la retenue des impôts sur le revenu, des cotisations de sécurité sociale et d'autres déductions obligatoires, en veillant à la conformité avec les réglementations fiscales grecques.

3. Sécurité Sociale et Avantages : L'EOR enregistre les employés auprès du système de sécurité sociale grec (EFKA) et s'assure que toutes les contributions sont effectuées correctement. Ils gèrent également les avantages statutaires tels que l'assurance maladie, les pensions et autres prestations de sécurité sociale.

4. Conformité au Droit du Travail : L'EOR veille à ce que toutes les pratiques d'emploi soient conformes aux lois du travail grecques, y compris les heures de travail, les heures supplémentaires, le salaire minimum, les droits aux congés et les procédures de licenciement. Ils se tiennent informés de tout changement législatif pour assurer une conformité continue.

5. Intégration et Départ des Employés : L'EOR gère l'ensemble du processus d'intégration des nouveaux employés, y compris la documentation nécessaire et les enregistrements. Ils gèrent également le processus de départ, en s'assurant que les licenciements sont effectués conformément aux lois du travail grecques et que tous les paiements finaux et droits sont réglés.

6. Réglementations sur la Sécurité et la Santé au Travail : L'EOR veille à ce que le lieu de travail soit conforme aux réglementations grecques en matière de santé et de sécurité au travail. Cela inclut la fourniture de formations nécessaires et le maintien des dossiers de conformité.

7. Résolution des Conflits et Représentation Juridique : En cas de conflits d'emploi ou de problèmes juridiques, l'EOR fournit un soutien et une représentation. Ils gèrent les griefs, les mesures disciplinaires et toute procédure judiciaire liée aux questions d'emploi.

8. Tenue des Registres et Rapports : L'EOR maintient des registres précis de l'emploi, de la paie et de la documentation de conformité. Ils s'occupent également de tout rapport requis aux autorités grecques, tels que les déclarations fiscales et les rapports de sécurité sociale.

En utilisant un EOR comme Rivermate en Grèce, les entreprises peuvent atténuer les risques associés à la non-conformité et se concentrer sur leurs activités principales. L'EOR prend en charge les tâches complexes et chronophages de gestion des lois et réglementations locales en matière d'emploi, offrant ainsi tranquillité d'esprit et efficacité opérationnelle.

En Grèce, les employeurs ont plusieurs options pour embaucher des travailleurs, chacune ayant ses propres considérations légales, administratives et financières. Voici les principales options disponibles :

1. Emploi Direct :

   • Contrats Permanents : Ce sont des contrats à durée indéterminée sans date de fin fixe. Ils offrent une sécurité d'emploi aux employés et incluent généralement des avantages tels que la sécurité sociale, l'assurance maladie et les congés payés.
   • Contrats à Durée Déterminée : Ces contrats sont pour une durée spécifique et sont souvent utilisés pour des projets temporaires ou des travaux saisonniers. Ils doivent respecter les lois du travail grecques concernant la durée maximale et les limites de renouvellement.
   • Contrats à Temps Partiel : Ces contrats sont pour les employés qui travaillent moins d'heures que les employés à temps plein. Ils doivent inclure des avantages proportionnels et respecter les réglementations sur le salaire minimum.

2. Agences de Travail Temporaire (ATT) :

   • Les employeurs peuvent embaucher des travailleurs par l'intermédiaire des ATT, qui fournissent du personnel temporaire pour des besoins à court terme. L'agence gère les responsabilités administratives et légales, tandis que l'employeur supervise les activités quotidiennes du travailleur.

3. Freelances et Travailleurs Indépendants :

   • Embaucher des freelances ou des travailleurs indépendants est une option pour des travaux basés sur des projets ou des tâches spécialisées. Cet arrangement nécessite une considération minutieuse de la distinction légale entre employés et contractants pour éviter les problèmes de mauvaise classification.

4. Externalisation :

   • Les employeurs peuvent externaliser des fonctions ou des projets spécifiques à des entreprises tierces. Cela peut être une solution rentable pour les activités non essentielles, mais nécessite des contrats clairs et une supervision de la gestion pour assurer la qualité et la conformité.

5. Services d'Employeur de Référence (EOR) :

   • Un EOR, comme Rivermate, peut être une excellente option pour embaucher en Grèce, en particulier pour les entreprises étrangères ou celles sans entité légale dans le pays. L'EOR agit en tant qu'employeur légal, gérant toutes les responsabilités liées à l'emploi, y compris la paie, la conformité fiscale, l'administration des avantages sociaux et le respect des lois du travail locales. Cela permet à l'entreprise cliente de se concentrer sur la gestion du travail et des performances de l'employé sans le fardeau administratif.

Avantages de l'Utilisation d'un Employeur de Référence en Grèce :

• Conformité : Un EOR assure une conformité totale avec les lois du travail grecques, y compris les contrats de travail, les réglementations fiscales, les cotisations de sécurité sociale et les droits des employés. Cela réduit le risque de problèmes juridiques et de pénalités.
• Rentabilité : La création d'une entité légale en Grèce peut être coûteuse et chronophage. Un EOR élimine ce besoin, offrant une solution plus rentable pour embaucher des talents locaux.
• Rapidité et Efficacité : Un EOR peut accélérer le processus d'embauche, permettant aux entreprises d'intégrer des employés rapidement et efficacement. Cela est particulièrement bénéfique pour les projets urgents ou l'entrée sur le marché.
• Expertise Locale : Les EOR ont une connaissance approfondie du marché du travail local et des pratiques d'emploi, fournissant des informations et un soutien précieux pour assurer des opérations fluides.
• Concentration sur l'Activité Principale : En externalisant l'administration de l'emploi à un EOR, les entreprises peuvent se concentrer sur leurs activités principales et leurs objectifs stratégiques, plutôt que de se laisser submerger par les tâches RH et de conformité.

En résumé, bien qu'il existe plusieurs options pour embaucher des travailleurs en Grèce, utiliser un Employeur de Référence comme Rivermate offre des avantages significatifs en termes de conformité, d'économies de coûts, d'efficacité et d'expertise locale. Cela en fait une option attrayante pour les entreprises cherchant à étendre leur main-d'œuvre en Grèce sans les complexités de l'établissement d'une entité locale.

Rivermate, en tant qu'Employeur de Référence (EOR) en Grèce, assure la conformité RH grâce à une compréhension et une application complètes des lois, règlements et meilleures pratiques du travail locaux. Voici plusieurs façons dont Rivermate y parvient :

1. Expertise et Connaissance Locales : Rivermate emploie des professionnels RH locaux qui maîtrisent les lois et règlements du travail grecs. Cette expertise locale garantit que toutes les pratiques d'emploi sont conformes aux normes nationales, y compris l'embauche, les contrats, la paie, les avantages sociaux et les licenciements.

2. Contrats de Travail : Rivermate veille à ce que tous les contrats de travail soient conformes aux lois du travail grecques. Cela inclut le respect des réglementations concernant les types de contrats (par exemple, à durée déterminée, indéterminée), les périodes d'essai, les délais de préavis et les conditions de résiliation. Ils s'assurent également que les contrats soient rédigés en grec, comme l'exige la loi, et incluent toutes les clauses obligatoires.

3. Gestion de la Paie : Rivermate gère le traitement de la paie en stricte conformité avec les réglementations grecques. Cela inclut le calcul précis des salaires, des impôts, des cotisations de sécurité sociale et autres déductions légales. Ils garantissent des paiements corrects et ponctuels aux employés et aux autorités compétentes, évitant ainsi toute pénalité légale.

4. Conformité Fiscale : Rivermate assure la conformité avec les lois fiscales grecques en gérant les retenues d'impôt sur le revenu des employés et en veillant à ce que toutes les déclarations et paiements fiscaux nécessaires soient effectués à temps. Ils se tiennent informés de tout changement dans la législation fiscale pour garantir une conformité continue.

5. Sécurité Sociale et Avantages Sociaux : Rivermate gère l'inscription des employés au système de sécurité sociale grec (EFKA) et veille à ce que toutes les cotisations soient calculées et payées avec précision. Ils administrent également les avantages sociaux obligatoires tels que l'assurance maladie, les pensions et autres prestations de sécurité sociale.

6. Respect du Droit du Travail : Rivermate assure la conformité avec les lois du travail grecques concernant les heures de travail, les heures supplémentaires, les périodes de repos et les droits aux congés (par exemple, congés annuels, congés maladie, congés maternité/paternité). Ils surveillent et mettent en œuvre tout changement dans la législation du travail pour maintenir la conformité.

7. Réglementations en Matière de Santé et de Sécurité : Rivermate veille à ce que toutes les réglementations en matière de santé et de sécurité au travail soient respectées, offrant un environnement de travail sûr pour les employés. Cela inclut la conformité avec la loi sur la santé et la sécurité au travail et autres règlements pertinents.

8. Droits et Protections des Employés : Rivermate s'assure que les droits des employés sont protégés conformément aux lois du travail grecques. Cela inclut la non-discrimination, le traitement équitable et le respect des conventions collectives le cas échéant.

9. Mises à Jour Légales et Formation : Rivermate surveille en continu les changements dans les lois et règlements du travail grecs. Ils fournissent des formations et des mises à jour régulières à leur équipe RH et à leurs clients pour garantir une conformité continue et une sensibilisation aux nouvelles exigences légales.

10. Résolution des Conflits : Rivermate aide à résoudre tout conflit d'emploi en conformité avec les lois du travail grecques. Ils fournissent des conseils sur les procédures légales et représentent l'employeur dans les négociations ou les procédures judiciaires si nécessaire.

En tirant parti de leur expertise locale et de leurs services RH complets, Rivermate garantit que les entreprises peuvent opérer en Grèce en pleine conformité avec les lois locales sur l'emploi, minimisant ainsi les risques juridiques et les charges administratives.

Oui, les employés en Grèce reçoivent tous leurs droits et avantages lorsqu'ils sont employés par l'intermédiaire d'un Employeur de Référence (EOR) comme Rivermate. Un EOR garantit la conformité avec les lois et réglementations locales du travail, ce qui est crucial dans un pays comme la Grèce où les lois du travail sont complètes et protègent les droits des employés. Voici quelques aspects clés :

1. Contrats de travail : L'EOR fournit des contrats de travail conformes à la législation grecque, garantissant que tous les termes de l'emploi, y compris les rôles, les responsabilités et la rémunération, sont clairement définis et légaux.

2. Salaires et rémunérations : Les employés reçoivent leurs salaires conformément aux lois sur le salaire minimum en Grèce et aux normes de l'industrie. L'EOR assure un traitement de la paie précis et ponctuel, y compris le calcul des heures supplémentaires, des primes et d'autres éléments de rémunération.

3. Sécurité sociale et impôts : L'EOR gère toutes les contributions obligatoires à la sécurité sociale et les retenues fiscales. Cela inclut les contributions au système d'assurance sociale grec (EFKA), qui couvre les pensions, les soins de santé et d'autres avantages sociaux.

4. Avantages : Les employés ont droit à des avantages statutaires tels que les congés annuels payés, les congés maladie, les congés de maternité/paternité et les jours fériés. L'EOR veille à ce que ces avantages soient fournis conformément aux lois du travail grecques.

5. Santé et sécurité : L'EOR veille à ce que les normes de santé et de sécurité au travail soient respectées, fournissant un environnement de travail sûr comme l'exigent les réglementations grecques.

6. Résiliation et indemnités de départ : En cas de résiliation, l'EOR gère le processus conformément aux lois du travail grecques, qui incluent des procédures spécifiques pour les délais de préavis et les indemnités de départ.

7. Droits des employés : Les lois du travail grecques protègent les droits des employés à un traitement équitable, à la non-discrimination et au droit de rejoindre des syndicats. L'EOR veille à ce que ces droits soient respectés.

En utilisant un EOR comme Rivermate, les entreprises peuvent être sûres que leurs employés en Grèce reçoivent tous leurs droits et avantages légaux, tout en atténuant les risques associés à la non-conformité aux lois locales du travail. Cela permet aux entreprises de se concentrer sur leurs opérations principales tout en garantissant que leur personnel est bien géré et protégé.