Employer of Record in Îles Féroé

Un Employer of Record (EOR) est un service qui vous aide à embaucher des employés aux Îles Féroé sans avoir besoin de créer une entité juridique locale. Un EOR agit en tant qu'employeur légal pour votre personnel, en gérant la paie, les taxes, les avantages sociaux et la conformité avec les lois du travail locales. Cela vous permet de vous concentrer sur la gestion du travail quotidien de vos employés pendant que l'EOR s'occupe des responsabilités administratives et légales. Des entreprises comme Rivermate proposent des services d'EOR pour simplifier votre expansion mondiale.

Comment fonctionne un Employer of Record (EOR) aux Îles Féroé

Utiliser un EOR aux Îles Féroé simplifie le processus d'embauche de talents. Voici comment cela fonctionne généralement :

• Vous trouvez le talent : Vous recrutez et sélectionnez le candidat que vous souhaitez embaucher aux Îles Féroé.
• L'EOR embauche l'employé : L'EOR embauche légalement l'employé en votre nom via un contrat de travail local conforme.
• Intégration et conformité : L'EOR gère toute la paperasserie nécessaire à l'intégration, en veillant à ce que tout soit conforme aux lois du travail féroïennes.
• Gestion de la paie et des avantages sociaux : L'EOR s'occupe de la paie, en veillant à ce que vos employés soient payés correctement et à temps dans la monnaie locale. Ils gèrent également tous les avantages obligatoires comme les cotisations de sécurité sociale, les congés annuels et le congé parental.
• Vous gérez votre équipe : Pendant que l'EOR s'occupe des aspects RH et légaux, vous gérez les tâches quotidiennes et les responsabilités de votre employé.

Pourquoi utiliser un Employer of Record aux Îles Féroé

Utiliser un EOR aux Îles Féroé peut être une décision intelligente pour votre entreprise, surtout si vous vous développez à l'international. Cela vous permet d'entrer rapidement et efficacement sur le marché féroïen sans l'investissement important en temps et en argent nécessaire pour établir une entité locale.

Voici quelques raisons clés d'utiliser un EOR :

• Éviter de créer une entité juridique : Vous pouvez embaucher des employés aux Îles Féroé sans passer par le processus complexe et coûteux de création d'une société locale.
• Assurer la conformité avec les lois locales : Les EOR disposent d'une expertise locale et veillent à ce que vous respectiez les lois du travail, les réglementations fiscales et les exigences en matière de sécurité sociale spécifiques aux Îles Féroé.
• Gagner du temps et de l'argent : Un EOR rationalise les processus d'embauche et de paie, ce qui vous fait gagner du temps et réduit les coûts administratifs.
• Accéder à un vivier de talents plus large : En supprimant les barrières géographiques, vous pouvez embaucher les meilleurs talents aux Îles Féroé, peu importe où votre entreprise est basée.
• Réduire les risques : Un EOR assume la responsabilité légale de vos employés, réduisant ainsi votre risque de non-conformité et de pénalités potentielles.

Le modèle de tarification transparent de Rivermate élimine la complexité avec des frais mensuels uniques et compétitifs par employé. Contrairement aux fournisseurs PEO traditionnels, notre tarification dans Îles Féroé comprend un support RH complet, la gestion des avantages sociaux, la gestion de la conformité et l’accès à notre tableau de bord propriétaire pour l’analyse en temps réel de la main-d’œuvre. Aucun coût caché, aucun frais d'installation — une tarification simple qui évolue avec les besoins de votre entreprise tout en assurant une conformité juridique complète dans Îles Féroé.

Recruter dans les Îles Féroé comporte ses propres considérations uniques. En tant que territoire autonome au sein du Royaume du Danemark, ses lois du travail sont influencées par la réglementation danoise mais possèdent leurs propres règles spécifiques. Naviguer dans le paysage juridique est essentiel pour un processus de recrutement réussi. Ce guide vous accompagnera à travers l'essentiel de l'emploi de talents dans les Îles Féroé.

Contrats de travail & clauses indispensables

Les contrats de travail écrits sont la pratique standard dans les Îles Féroé et permettent de clarifier les termes de l'emploi. Bien que les accords verbaux puissent être légalement valides, un contrat écrit est fortement recommandé.

Vos contrats de travail doivent inclure les clauses essentielles suivantes :

• Identification : Nom complet et adresse de vous et de l'employé.
• Lieu de travail : La localisation principale où l'employé exercera ses fonctions.
• Intitulé et description du poste : Un aperçu clair du rôle et des responsabilités de l'employé.
• Date de début : La date à laquelle l'emploi commence.
• Durée : Si le contrat est à durée déterminée ou indéterminée.
• Période d'essai : Détails de toute période d'essai.
• Salaire et paiement : Le salaire convenu, la fréquence et le mode de paiement.
• Horaires de travail : Les heures de travail quotidiennes ou hebdomadaires prévues.
• Droits aux congés : Informations sur les congés payés et autres types de congé.
• Délai de préavis : La période de préavis requise pour la résiliation par l'une ou l'autre des parties.
• Loi applicable : Une déclaration indiquant que le contrat est régi par la loi féroïenne.

Périodes d'essai

Il est courant d'inclure une période d'essai dans les contrats de travail dans les Îles Féroé. Cela permet à vous et au nouvel employé d'évaluer la compatibilité.

• Durée typique : Une période d'essai dure souvent trois mois.
• Préavis pendant la période d'essai : Des périodes de préavis plus courtes s'appliquent généralement durant cette période, un exemple courant étant de 14 jours.

Il est important de préciser clairement la durée de la période d'essai et les modalités de préavis dans le contrat de travail.

Horaires de travail & heures supplémentaires

La semaine de travail standard dans les Îles Féroé est généralement de 40 heures, avec une journée de 8 heures. Ces heures peuvent varier en fonction des accords collectifs dans des secteurs spécifiques.

Le travail effectué au-delà des heures standard est considéré comme des heures supplémentaires et doit être rémunéré à un taux supérieur. Les taux de rémunération des heures supplémentaires sont généralement précisés dans l'accord collectif pertinent ou dans le contrat de travail.

Jours fériés & jours régionaux

Planifier les jours fériés est une étape importante dans la gestion de votre personnel. Voici la liste des jours fériés dans les Îles Féroé pour 2025 :

Recrutement de contractors dans les Îles Féroé

Vous pouvez engager des Contractors en tant qu'indépendants dans les Îles Féroé pour des compétences spécialisées ou des travaux ponctuels. Cependant, il est crucial de classer correctement la relation pour éviter des risques juridiques et financiers.

Un independent contractor en général :

• Contrôle son propre travail, y compris la manière et le moment de l'exécuter.
• Utilise ses propres outils et équipements.
• Est libre de travailler pour plusieurs clients.
• Supporte ses propres risques financiers.
• Travaille sur un projet ou pour une durée limitée.

Risque de mauvaise classification

Mauvaise classification d’un employé en tant que contractor peut entraîner de graves conséquences. Si un travailleur est considéré comme un employé en pratique, vous pourriez être responsable de :

• Paiement rétroactif des taxes et cotisations sociales.
• Avantages pour l’employé non payés, tels que les congés et indemnités maladie.
• Intérêts sur les montants impayés.
• Sanctions financières et amendes.
• Frais juridiques liés à d’éventuelles poursuites.

Un Employer of Record (EOR) peut vous aider à atténuer ces risques. Un EOR garantit que vos travailleurs sont classés correctement selon la loi féroïenne, et gère toutes les fonctions RH, y compris la paie, les taxes et les avantages. Cela vous permet de vous concentrer sur votre activité tout en assurant une conformité totale avec la législation du travail locale.

Comprendre la rémunération et la paie aux îles Féroé est simple. La plupart des conditions d'emploi sont fixées par des accords collectifs entre syndicats et organisations patronales. Cela signifie que votre secteur d'activité et votre rôle détermineront en grande partie votre salaire et vos heures de travail. La monnaie locale est la króna féroïenne, qui est indexée sur la couronne danoise (DKK).

Cycles de paie & structure des salaires

Votre cycle de paie sera généralement mensuel. Vous pouvez vous attendre à recevoir votre salaire à la fin du mois ou au début du mois suivant. Les paiements sont effectués directement sur votre compte bancaire.

Votre salaire brut correspond à votre rémunération totale avant toute déduction. Cela inclut votre salaire de base, toute rémunération pour heures supplémentaires, et autres indemnités. Les salaires sont compétitifs et reflètent le coût de la vie élevé aux îles Féroé.

Heures supplémentaires & minimums

La semaine de travail standard est de 40 heures. Tout au-delà est considéré comme des heures supplémentaires et sera compensé conformément à votre accord collectif. Il n'existe pas de salaire minimum national unique. À la place, les salaires minimums sont fixés par les accords collectifs dans chaque secteur.

Taxes et contributions de l'employeur

En tant qu'employeur, vous êtes responsable de quelques contributions clés basées sur le salaire brut de votre employé.

Taxes et déductions des employés

Votre salaire net est votre salaire brut moins plusieurs déductions. Le système d'impôt sur le revenu est progressif, ce qui signifie que les revenus plus élevés paient un pourcentage plus important.

Dans les îles Féroé, les avantages sociaux et les congés des employés sont bien définis. Ils offrent une base solide pour le bien-être des travailleurs et constituent une partie essentielle de tout contrat de travail. Comprendre ces droits est crucial pour tout employeur. Ces réglementations garantissent que les employés disposent de suffisamment de temps pour le repos, la famille et les besoins personnels.

Congé légal

Congé annuel
Les employés ont droit à un minimum de 25 jours de congé annuel payé par an. Cela est basé sur une semaine de travail standard de cinq jours. La rémunération de congé est généralement accumulée à un taux de 12 % du salaire brut de l'employé de l'année civile précédente.

Congé maladie
Les employés peuvent prendre un congé payé s'ils sont incapables de travailler en raison d'une maladie. Les modalités spécifiques du congé maladie, y compris le paiement, peuvent dépendre du contrat de travail et de tout accord collectif en vigueur. Pour des absences plus longues, un employeur peut exiger un certificat médical.

Congé parental
Les parents ont droit à un total de 52 semaines de congé payé après la naissance d’un enfant.

• Les mères peuvent prendre 4 semaines de congé avant la naissance et 14 semaines après.
• Les pères ou co-mères ont droit à 4 semaines de congé payé.
• Les 34 semaines restantes peuvent être réparties entre les parents selon leur choix.

Jours de maladie de l’enfant
Un employé avec un salaire mensuel fixe a le droit à 2 jours d’absence payée si son enfant est malade. Le nombre total de jours pour une maladie d’enfant ne peut pas dépasser 10 jours par an pour chaque enfant.

Jours fériés publics & jours fériés régionaux

Les employés ont généralement droit à un jour de congé payé pour les jours fériés publics. Si un employé doit travailler un jour férié, il a généralement droit à une rémunération supplémentaire.

Avantages complémentaires typiques

Voici un aperçu des avantages légalement requis ainsi que d’autres avantages couramment offerts par les employeurs.

Comment un EOR peut aider à la mise en place des avantages

Mettre en place des avantages pour les employés dans un nouveau pays peut être complexe. Un Employer of Record (EOR) simplifie ce processus pour vous.

Un EOR vous aide à :

• Rester conforme. Nous veillons à ce que vous respectiez toutes les exigences légales locales pour les avantages légaux.
• Être compétitif. Nous pouvons conseiller sur les avantages supplémentaires courants sur le marché local pour vous aider à attirer les meilleurs talents.
• Gagner du temps. Nous gérons l’administration des avantages, vous permettant de vous concentrer sur vos objectifs commerciaux.
• Réduire les risques. Nous restons informés de tout changement dans les lois et réglementations du travail locales, afin que vous n’ayez pas à le faire.

Utiliser un EOR facilite l’offre d’un package d’avantages complet et compétitif à vos employés aux îles Féroé.

Mettre fin à un emploi aux Îles Féroé implique des étapes claires pour garantir que vous agissez de manière équitable et légale. Le processus repose sur les principes du droit du travail danois et les réglementations locales. Vous devez avoir une raison valable pour la résiliation, car les employés sont protégés contre un licenciement sans motif valable. Le processus de résiliation nécessite de fournir un préavis écrit et de s’assurer que tous les paiements finaux sont effectués correctement.

Périodes de préavis

Lorsque vous résiliez un contrat de travail, vous devez fournir une période de préavis. Cette période dépend généralement de la durée de service de l’employé dans votre entreprise. La durée spécifique du préavis peut être fixée par une convention collective ou le contrat de travail individuel.

Voici les périodes de préavis minimales courantes que vous devez accorder à un employé :

Les employés qui décident de démissionner ont généralement un préavis plus court, souvent d’un mois, sauf si leur contrat ou une convention collective prévoit autrement.

Indemnités de départ

Les indemnités de départ ne sont pas obligatoires pour chaque résiliation aux Îles Féroé. Elles concernent généralement les employés ayant une longue ancienneté qui sont licenciés sans faute grave de leur part. Par exemple, un employé ayant plus de 10 ans de service continu peut avoir droit à un mois de salaire en tant qu’indemnité de départ. Le montant exact est calculé en fonction du salaire de l’employé et de ses années de service.

Comment Rivermate gère les départs conformes

Lorsque vous utilisez Rivermate, nous gérons l’ensemble du processus de départ pour garantir sa conformité avec la loi féroïenne. Nous prenons en charge les détails afin que vous puissiez vous concentrer sur votre activité.

Voici comment nous aidons :

• Vérification de conformité : Nous examinons chaque résiliation pour assurer qu’elle respecte les lois locales et toute convention collective applicable.
• Documentation : Nous préparons et gérons tous les documents nécessaires, y compris l’avis écrit de résiliation.
• Paiement final : Nous calculons et traitons tous les paiements finaux, y compris les salaires impayés, les indemnités de vacances et toute indemnité de départ requise.
• Conseils : Nous fournissons des conseils clairs à chaque étape, en veillant à ce que vous compreniez vos obligations en tant qu’employeur.

Obtenir les documents nécessaires pour travailler aux Îles Féroé peut sembler compliqué. Parce que les îles sont une partie autonome du Royaume du Danemark, mais ne font pas partie de l'Union européenne ni de l'Espace Schengen, les règles sont uniques. Si vous êtes citoyen d’un pays nordique (Danemark, Finlande, Islande, Norvège ou Suède), vous êtes libre de vivre et de travailler aux Îles Féroé sans permis spécial. Pour tous les autres, y compris les citoyens de l’UE, vous devrez obtenir un permis de travail et de résidence avant de pouvoir commencer votre emploi.

Toutes les demandes de permis de travail et de résidence sont traitées par le Service danois de l’immigration, qui collabore avec le Gouvernement des Îles Féroé pour prendre une décision. Il est important de se rappeler qu’un visa pour le Danemark ou tout autre pays de l’Espace Schengen n’est pas valable pour entrer aux Îles Féroé ; vous avez besoin d’un permis spécifique pour les îles.

Visas de travail & réalités du parrainage

Lorsque vous souhaitez embaucher un employé pour travailler aux Îles Féroé, celui-ci aura généralement besoin d’un permis combiné de résidence et de travail. La voie la plus courante est le permis de Travailleur qualifié, qui nécessite une offre d’emploi spécifique d’un employeur féroïen.

En tant que votre Employer of Record (EOR), nous pouvons parrainer des permis de travail pour les candidats éligibles. Cela signifie que nous fournissons l’offre officielle d’emploi et gérons la paperasserie nécessaire avec les autorités danoises et féroïennes.

Voici à quoi cela ressemble en pratique :

• Ce que nous pouvons faire : Nous agissons en tant qu’employeur légal enregistré aux Îles Féroé. Nous fournissons le contrat de travail et la documentation requise pour prouver que votre candidat a une offre d’emploi valable, ce qui est une étape clé du dossier de demande de permis.
• Ce que nous ne pouvons pas faire : Nous ne pouvons pas garantir qu’un permis sera approuvé. La décision finale revient au Service danois de l’immigration. Nous ne pouvons pas non plus contourner les exigences légales. L’emploi et le candidat doivent répondre aux critères fixés par les autorités, comme posséder les qualifications et l’expérience requises pour le poste.

La démarche pratique consiste à s’assurer que l’offre d’emploi concerne un poste qualifié et que le candidat possède les qualifications documentées pour correspondre. Le processus de demande nécessite une coopération étroite entre vous, votre employé et nous pour rassembler tous les documents nécessaires.

Conformité aux voyages d’affaires

Si vous devez vous rendre aux Îles Féroé pour un court voyage d’affaires, les règles sont différentes. Vous ne pouvez pas travailler avec un visa de courte durée.

• Voyage sans visa : Les citoyens des pays de l’UE/EEE et certains autres pays peuvent entrer aux Îles Féroé jusqu’à 3 mois sans visa pour des réunions d’affaires ou du tourisme.
• Exigences de visa : Si votre nationalité ne figure pas sur la liste sans visa, vous devez demander un visa de court séjour spécifiquement pour les Îles Féroé. Vous pouvez faire cela auprès d’une ambassade ou d’un consulat danois dans votre pays de résidence.

Souvenez-vous, même si vous pouvez entrer sans visa, il ne vous est pas permis d’occuper un emploi. Le but de la visite doit être des activités telles que participer à des réunions, conférences ou négociations.