Employer of Record in Îles Féroé

Étendre votre équipe sur de nouveaux marchés internationaux nécessite une compréhension claire des réglementations et pratiques locales en matière d'emploi. Aux îles Féroé, l'embauche de nouveaux employés implique de naviguer dans des cadres juridiques spécifiques liés à la paie, aux taxes, aux avantages sociaux et au droit du travail, ce qui peut être complexe pour les entreprises étrangères sans présence locale. Réussir à embaucher dans cette région unique garantit la conformité et une expérience opérationnelle fluide.

Lorsqu'il s'agit d'embaucher des talents aux îles Féroé, les entreprises disposent généralement de quelques options principales pour établir une relation d'emploi :

• Établir une entité juridique locale : Cela consiste à créer une filiale ou une succursale aux îles Féroé, ce qui peut être un processus long et coûteux, nécessitant une inscription, des conseils juridiques et une gestion administrative continue.
• Utiliser un Employer of Record (EOR) : Collaborer avec un service d'Employer of Record permet d'employer légalement des personnes aux îles Féroé sans avoir besoin de créer votre propre entité. Un EOR réputé comme Rivermate assume les responsabilités légales de l'emploi.
• Engager des Contractors indépendants : Bien que cette option offre de la flexibilité, elle comporte le risque de mauvaise classification, où un Contractor pourrait être considéré comme un employé selon la loi féroïenne, entraînant des pénalités importantes et des obligations de rétroactivité.

Comment fonctionne un EOR aux îles Féroé

Un Employer of Record agit en tant qu'employeur légal pour votre main-d'œuvre aux îles Féroé, gérant toute la conformité locale pendant que vous conservez le contrôle total sur la gestion quotidienne et les missions. Ce partenariat vous permet de vous concentrer sur votre cœur de métier sans la charge administrative de l'emploi international. L'EOR s'occupe généralement de :

• Emploi légal : Agir en tant qu'employeur officiel, en veillant à ce que tous les contrats et pratiques d'emploi soient conformes au droit du travail féroïen.
• Gestion de la paie : Gérer la paie locale, y compris les versements de salaire, les retenues fiscales, les cotisations sociales et autres déductions légales.
• Administration des avantages : Gérer les avantages obligatoires tels que les cotisations de retraite, l'assurance santé et les congés payés conformément à la réglementation féroïenne.
• Conformité RH : Assurer le respect des réglementations RH locales, y compris l'intégration, la gestion des performances et les processus de licenciement.
• Mitigation des risques : Minimiser vos risques juridiques et financiers liés à l'emploi international en restant informé des lois locales en constante évolution.

Avantages de l'utilisation d'un EOR aux îles Féroé

Pour les entreprises souhaitant accéder au vivier de talents des îles Féroé sans l'engagement et la complexité de créer une entité locale, un EOR offre des avantages significatifs :

• Entrée rapide sur le marché : Embaucher rapidement et efficacement, en évitant les retards typiques liés à la création d'une filiale étrangère.
• Réduction de la charge de conformité : Externaliser les lois du travail locales souvent changeantes, la fiscalité et les exigences en matière de paie à des experts.
• Expansion rentable : Éviter les coûts importants et la surcharge administrative liés à la formation et à la gestion d'une entité juridique locale.
• Accès aux talents : Sécuriser les meilleurs talents féroïens sans limitations géographiques, en élargissant votre équipe à l’échelle mondiale tout en restant entièrement conforme.
• Flexibilité et évolutivité : Ajuster facilement la taille de votre équipe en fonction des besoins de votre activité, l'EOR gérant les processus d'emploi associés.

Le modèle de tarification transparent de Rivermate élimine la complexité avec un seul tarif mensuel compétitif par employé. Contrairement aux fournisseurs traditionnels de PEO, notre tarification en Îles Féroé inclut un support RH complet, la gestion des avantages, la conformité réglementaire et l'accès à notre tableau de bord propriétaire pour des analyses en temps réel de la main-d'œuvre. Aucun coût caché, aucun frais d'installation — simplement une tarification claire qui évolue avec les besoins de votre entreprise tout en garantissant une conformité légale totale en Îles Féroé.

Les employeurs aux îles Féroé doivent retenir et verser mensuellement les cotisations de sécurité sociale et l'impôt sur le revenu. Les cotisations de sécurité sociale se situent généralement entre 2-3 %, tandis que l'assurance chômage représente environ 1 %. Les employeurs sont également responsables de la déduction de l'impôt sur le revenu selon un système progressif, avec des taux variables selon la tranche de revenu. Les employés reçoivent une carte d'impôt (Skattakort) indiquant les taux de retenue, et les deux parties doivent respecter des délais stricts de déclaration mensuelle et annuelle pour éviter des pénalités.

Les principales obligations fiscales incluent le calcul des cotisations, la retenue de l'impôt sur le revenu, et la déclaration des déductions des employés telles que les cotisations de pension, les intérêts hypothécaires, les frais de déplacement et les dons caritatifs. Les échéances sont cruciales : les employeurs doivent effectuer des déclarations mensuelles et des rapprochements annuels, tandis que les employés déposent leur déclaration d'impôt au printemps. Les travailleurs étrangers et les entreprises doivent également prendre en compte des considérations supplémentaires, notamment les avantages potentiels, les exemptions et les conventions de double imposition, soulignant l'importance de conseils professionnels pour la conformité et l'optimisation.

Les salaires aux Îles Féroé varient selon l'industrie et le rôle, avec des références clés incluant les capitaines de navires de pêche gagnant entre 600 000 DKK et 900 000 DKK par an et les développeurs de logiciels gagnant entre 500 000 DKK et 800 000 DKK. Le secteur de la pêche dominant offre une rémunération élevée pour les capitaines, tandis que les travailleurs de la transformation du poisson gagnent entre 250 000 DKK et 400 000 DKK. D'autres secteurs notables incluent le tourisme, l'informatique, la santé et l'éducation, avec des salaires généralement conformes aux normes de l'industrie.

Il n'existe pas de salaire minimum statutaire ; à la place, les salaires sont fixés par le biais d'accords collectifs sectoriels. Employers must comply with these standards and ensure fair pay. Les packages de rémunération incluent souvent des bonus (annuels, de vacances), des cotisations de retraite, des allocations de voyage ou de logement, et des heures supplémentaires. La paie est généralement traitée mensuellement par virement bancaire, avec des fiches de paie détaillant les gains et les déductions.

Les tendances salariales pour 2025 devraient augmenter dans les secteurs à forte demande comme l'informatique et l'aquaculture, influencées par la croissance économique, la pénurie de compétences et l'inflation. Dans l'ensemble, une rémunération compétitive et des avantages sociaux sont essentiels pour attirer des talents dans cette économie petite mais en croissance.

Les employés aux Îles Féroé ont droit à un minimum de 25 jours de congé annuel payé par an, basé sur une semaine de travail de cinq jours, avec l'année de congé allant du 1er mai au 30 avril. Les congés non utilisés peuvent être reportés si un accord est conclu avec l'employeur. Les jours fériés incluent des dates notables telles que le Jour de l'An, Pâques (variable), Ólavsøka (28-29 juillet) et Noël (24-26 décembre), les employés ayant généralement droit à un congé, bien que les réglementations relatives à la rémunération puissent différer.

Le congé parental comprend le congé de maternité (environ 6 mois), le congé de paternité (environ 2 semaines) et le congé d'adoption, avec un soutien financier pendant ces périodes. Le congé maladie est accordé sur présentation d'un certificat médical, les employeurs payant généralement le salaire complet pendant une certaine période, après quoi des prestations de sécurité sociale peuvent s'appliquer. D'autres types de congé comme le congé pour deuil, pour études et sabbatique sont disponibles en fonction des accords d'emploi.

Les avantages sociaux aux îles Féroé sont régis par la législation féroïenne et les accords de négociation collective, qui établissent des normes obligatoires pour les salaires, les conditions de travail et les avantages. Les employeurs doivent fournir des avantages clés tels que les congés payés, l’indemnisation en cas de maladie, le congé parental, l’assurance contre les accidents du travail et contribuer aux fonds d’assurance chômage. Ces avantages sont souvent complétés par des accords spécifiques à l’industrie pour attirer et retenir les talents.

Les avantages obligatoires clés incluent :

Le respect de ces exigences légales, associé à des avantages compétitifs, est essentiel pour les employeurs opérant aux Féroés.

Les accords d'emploi aux Îles Féroé sont essentiels pour définir la relation employeur-employé, assurer la conformité légale et protéger les droits. Ils doivent inclure des clauses clés telles que les parties impliquées, la description du poste, la date de début, la rémunération, les heures de travail, le lieu de travail, le droit aux congés, la période de préavis, la confidentialité, les clauses de non-concurrence et la loi applicable. Les accords peuvent être à durée déterminée (pour des périodes spécifiques, par exemple saisonnières ou basées sur un projet) ou indéterminée (à long terme, offrant une plus grande sécurité d'emploi).

Les périodes d'essai durent généralement de 1 à 3 mois, durant lesquels l'emploi peut être résilié avec un préavis plus court, et un retour d'information régulier est recommandé. Après la période d'essai, l'emploi est confirmé selon les termes complets du contrat. Les clauses de confidentialité protègent les informations propriétaires indéfiniment, tandis que les clauses de non-concurrence sont limitées à un champ raisonnable, une durée (généralement jusqu'à 12 mois) et une zone géographique, sous réserve d'un contrôle judiciaire.

Les employeurs doivent suivre les procédures légales pour les modifications et résiliations de contrat, y compris fournir des avis écrits et assurer l'équité. Une indemnité de départ peut être applicable en fonction des circonstances et de la durée de l'emploi. Dans l'ensemble, des accords d'emploi bien rédigés et conformes sont essentiels pour éviter les litiges et maintenir de bonnes relations d'emploi aux Îles Féroé.

Les îles Féroé adoptent de plus en plus le travail à distance, stimulé par les tendances mondiales et les progrès technologiques. Bien qu'il n'existe pas de lois spécifiques sur le travail à distance, les lois du travail féroïennes, alignées sur la réglementation danoise, s'appliquent également aux employés à distance, en insistant sur un traitement équitable, des conditions de sécurité et des contrats clairs. Les employeurs doivent définir les modalités du travail à distance dans les contrats d'emploi, garantir la santé et la sécurité, et respecter les horaires de travail standards (37-40 heures/semaine), avec une protection contre la discrimination pour les travailleurs à distance. Pour les citoyens non nordiques de l'UE et autres en dehors de l'UE, des permis de travail sont requis.

Les arrangements flexibles sont populaires, offrant aux employés un contrôle sur leurs horaires et leurs lieux de travail. Les options courantes incluent le télétravail, les horaires flexibles et le travail à temps partiel, qui améliorent la productivité et l'équilibre vie professionnelle-vie privée mais nécessitent une gestion prudente des politiques pour assurer la conformité légale et la culture d'entreprise. Les points clés incluent :

Aux îles Féroé, la résiliation de l'emploi est régie par des lois exigeant le respect de périodes de préavis spécifiques, de motifs de licenciement et d'étapes procédurales. Les périodes de préavis dépendent de l'ancienneté de l'employé, avec des durées minimales comme suit :

L'indemnité de licenciement est généralement applicable en cas de licenciement pour motif économique, calculée en fonction du salaire de l'employé et de ses années de service, souvent 2-3 mois de salaire pour 10 ans de travail. Les motifs de résiliation incluent une faute grave (avec cause) ou un licenciement économique, une restructuration ou une maladie (sans cause). Les employeurs doivent suivre des exigences procédurales telles que fournir des avis écrits, consulter les unions si applicable, maintenir une documentation et régler les paiements finaux, y compris les avantages acquis.

Les employés sont protégés contre un licenciement abusif pour des motifs de discrimination, de violation des procédures ou de représailles. Les réclamations peuvent être portées devant les tribunaux, avec des recours potentiels incluant la réintégration ou une compensation. Les employeurs doivent assurer la conformité aux règles procédurales et aux motifs valides pour réduire les risques juridiques.

Les îles Féroé, faisant partie du Royaume du Danemark, offrent un environnement distinct pour les Contractors, reflétant les tendances mondiales vers des arrangements de travail flexibles. Le cadre juridique nécessite une navigation prudente, notamment en ce qui concerne la classification des travailleurs, les accords contractuels, la propriété intellectuelle et les obligations fiscales. Une mauvaise classification des travailleurs peut entraîner des pénalités importantes, soulignant l'importance de comprendre les distinctions entre employés et Contractors indépendants. Les facteurs clés incluent le contrôle sur le travail, l'intégration dans l'entreprise, la dépendance économique, la fourniture d'outils, le risque et la récompense, ainsi que la durée de la relation.

L'engagement de Contractors indépendants implique généralement des contrats écrits complets détaillant la portée du travail, les modalités de paiement, la confidentialité, les droits de propriété intellectuelle et la loi applicable. Les Contractors sont responsables de leurs propres obligations fiscales, y compris l'impôt sur le revenu, les cotisations sociales et potentiellement la TVA, en fonction de leur chiffre d'affaires. L'assurance, telle que la responsabilité professionnelle et la responsabilité civile, est recommandée pour atténuer les risques. Les Contractors indépendants sont présents dans divers secteurs, notamment la pêche, le tourisme, la construction, l'informatique, les services créatifs, le conseil et l'énergie, apportant des compétences spécialisées et une flexibilité.

Les ressortissants étrangers cherchant à travailler aux Îles Féroé nécessitent des permis de travail spécifiques, car le territoire ne fait pas partie de l'UE. Les citoyens non-UE ont généralement besoin à la fois d’un visa et d’un permis de travail, le processus impliquant un parrainage par l'employeur et la satisfaction de critères d’éligibilité. Les principaux types de visas incluent :

Le processus de candidature nécessite une offre d’emploi, un parrainage par l'employeur, et la soumission de documents tels que le passeport, le contrat de travail, les qualifications, une preuve de logement, une assurance santé, et un certificat de casier judiciaire. Les délais de traitement varient de plusieurs semaines à plusieurs mois. Une fois approuvé, le permis permet aux étrangers de demander un visa pour entrer et travailler aux Îles Féroé.