Employer of Record in Eswatini

Un Employer of Record (EOR) en Eswatini est une entreprise qui embauche légalement des employés en votre nom. Cela signifie que vous pouvez constituer une équipe en Eswatini sans créer d'entité locale. L'EOR s'occupe de toutes les tâches formelles liées à l'emploi, agissant en tant qu'employeur légal pour votre personnel. Ils gèrent tout, de la paie et des taxes aux avantages sociaux et à la conformité avec les lois du travail locales. Cela vous permet de vous concentrer sur votre activité pendant que l'EOR gère les fonctions des ressources humaines. Pour les entreprises souhaitant s'étendre en Eswatini, un EOR comme Rivermate offre une manière simple d'embaucher des talents.

Comment fonctionne un Employer of Record (EOR) en Eswatini

L'utilisation d'un EOR en Eswatini simplifie le processus d'embauche des employés. Voici comment cela fonctionne généralement :

• Vous trouvez le talent : Vous identifiez les candidats que vous souhaitez embaucher en Eswatini.
• L'EOR les embauche : L'EOR embauche légalement les employés sous sa propre entité commerciale locale. Ils s'occupent de toute la paperasserie nécessaire.
• Contrats conformes : L'EOR rédige et gère les contrats de travail conformes aux lois du travail en Eswatini. Les contrats doivent être écrits, en anglais ou en swazi, et remis à l'employé dans les 60 jours suivant leur date de début.
• Intégration : L'EOR intègre vos nouveaux membres d'équipe, en veillant à ce que toutes les exigences légales soient respectées.
• Paie et avantages : L'EOR gère la paie, en veillant à ce que vos employés soient payés à temps et avec précision. Ils s'occupent également de tous les avantages statutaires, tels que les cotisations au Fonds national de prévoyance, les congés payés et les congés maladie, conformément à la Employment Act d'Eswatini.
• Support RH continu : L'EOR fournit un soutien RH continu, gérant tout problème lié aux employés qui pourrait survenir.

Pourquoi utiliser un Employer of Record en Eswatini

Utiliser un EOR en Eswatini offre une solution pratique pour les entreprises qui souhaitent embaucher des talents locaux sans les complexités de la création d'une présence légale dans le pays. Cela constitue une manière rapide et à faible risque d'entrer sur le marché ou d'étendre votre équipe.

Voici quelques raisons clés d'utiliser un EOR :

• Éviter la création d'une entité locale : Vous pouvez embaucher des employés en Eswatini sans le temps et les coûts liés à l'enregistrement d'une société locale.
• Assurer la conformité : Les EOR sont des experts en lois du travail et réglementations fiscales locales. Ils garantissent que vos pratiques d'embauche sont entièrement conformes, minimisant ainsi les risques juridiques.
• Simplifier la paie et les RH : L'EOR gère tous les aspects de la paie, des déductions fiscales et de l'administration des avantages. Cela vous évite de naviguer dans des systèmes locaux complexes.
• Entrée sur le marché plus rapide : Un EOR vous permet d'embaucher et d'intégrer des employés beaucoup plus rapidement que si vous créiez votre propre entité.
• Accès à l'expertise : Vous bénéficiez de l'expertise locale en RH et en droit, qui peut vous conseiller sur les questions d'emploi en Eswatini.

Le modèle de tarification transparent de Rivermate élimine la complexité avec des frais mensuels uniques et compétitifs par employé. Contrairement aux fournisseurs PEO traditionnels, notre tarification dans Eswatini comprend un support RH complet, la gestion des avantages sociaux, la gestion de la conformité et l’accès à notre tableau de bord propriétaire pour l’analyse en temps réel de la main-d’œuvre. Aucun coût caché, aucun frais d'installation — une tarification simple qui évolue avec les besoins de votre entreprise tout en assurant une conformité juridique complète dans Eswatini.

Recruter en Eswatini nécessite de comprendre son paysage unique de l'emploi. La main-d'œuvre est un mélange de pratiques traditionnelles et modernes, et le gouvernement encourage activement l'investissement étranger. Bien qu'il existe des opportunités, il est important d'être conscient des défis tels que la pénurie de compétences dans certains secteurs.

Contrats de travail & clauses indispensables

Lorsque vous embauchez des employés en Eswatini, vous devez fournir un contrat de travail écrit. Vous pouvez utiliser des contrats à durée indéterminée ou à durée déterminée. Assurez-vous que tous les contrats sont rédigés dans la langue locale et utilisez le lilangeni swazi pour les montants de salaire et de rémunération.

Vos contrats de travail doivent inclure ces clauses clés :

• Noms complets de vous et de votre employé
• Intitulé du poste et une brève description des tâches
• Date de début de l'emploi
• Lieu de travail
• Horaires de travail
• Détails du salaire, y compris la fréquence et le mode de paiement
• Droits aux congés pour congé annuel, maladie et autres types de congé
• Période de préavis en cas de résiliation
• Tout accord collectif pertinent

Périodes d'essai

Vous pouvez inclure une période d'essai dans vos contrats de travail. Cette période vous permet d'évaluer l'adéquation d'un nouvel employé pour le poste.

• Une période d'essai typique est jusqu'à trois mois.
• Pour les employés occupant des rôles de supervision, techniques ou confidentiels, vous pouvez convenir par écrit d'une période d'essai plus longue.
• Pendant la période d'essai, vous ou l'employé pouvez résilier le contrat avec un préavis plus court.

Horaires de travail & heures supplémentaires

Les horaires de travail standard en Eswatini sont généralement de 8 heures par jour et 40 heures par semaine. Tout travail effectué au-delà de ces heures est considéré comme des heures supplémentaires.

Jours fériés publics & régionaux

Vos employés ont droit à un congé payé lors des jours fériés. Voici les jours fériés en Eswatini pour 2024 :

• Jan 1 - Jour de l'An
• Mar 29 - Vendredi Saint
• Avr 1 - Lundi de Pâques
• Avr 19 - Anniversaire du Roi
• Avr 25 - Journée du Drapeau National
• Mai 1 - Fête du Travail
• Mai 9 - Ascension
• Jul 22 - Anniversaire du Roi Père
• Sep 2 - Umhlanga
• Sep 6 - Journée de Somhlolo
• Dec 18 - Incwala
• Dec 25 - Noël
• Dec 26 - Lendemain de Noël

Recrutement de contractors en Eswatini

Vous pouvez embaucher des contractors indépendants en Eswatini pour des travaux basés sur des projets. Cela peut vous offrir de la flexibilité et un accès à des compétences spécialisées. Cependant, il est crucial de classer correctement les travailleurs.

Une mauvaise classification d’un employé en tant que contractor indépendant peut entraîner de graves conséquences. Vous pourriez faire face à des amendes, des arriérés d'impôts, et être obligé de payer des avantages sociaux. Les autorités examineront la relation de travail réelle, et pas seulement le contrat.

Un Employer of Record (EOR) peut vous aider à éviter ces risques. Un EOR agit en tant qu'employeur légal pour vos travailleurs en Eswatini. Ils gèrent les contrats de travail, la paie, les taxes et les avantages, garantissant votre conformité à toutes les lois du travail locales. Cela vous permet de vous concentrer sur votre activité pendant que l'EOR gère les complexités de l'emploi local.

En Eswatini, gérer la rémunération et la paie signifie comprendre les règles et pratiques locales. Vous devez payer votre équipe correctement et à temps tout en respectant les lois du travail et fiscales du pays. Cela implique tout, de la gestion d'une paie mensuelle aux déductions appropriées pour les taxes et la sécurité sociale. Rester conforme est essentiel pour soutenir vos employés et assurer le bon fonctionnement de votre entreprise.

Cycles de paie & structure des salaires

En Eswatini, le cycle de paie standard est mensuel. La plupart des entreprises paient leurs employés une fois par mois, généralement à la fin du mois. Bien que certains contrats puissent prévoir des paiements hebdomadaires ou bi-hebdomadaires, la paie mensuelle est la norme pour le personnel salarié.

Vos employés doivent recevoir un bulletin de salaire à chaque paiement. Ce document doit indiquer clairement leur salaire brut, toutes déductions telles que les taxes, et leur salaire net final. Les paiements sont généralement effectués par virement bancaire direct.

Heures supplémentaires & minimums

Lorsque les employés travaillent au-delà de leurs heures standard, ils ont droit à une rémunération pour heures supplémentaires. Le taux d’heures supplémentaires est d’au moins 1,5 fois leur salaire normal. Pour le travail effectué un jour de repos désigné, le taux augmente à 200 % du salaire régulier.

Le salaire minimum en Eswatini varie selon le rôle et le secteur de l’employé. Par exemple, des minimums différents sont fixés pour les travailleurs domestiques, les travailleurs non qualifiés et les travailleurs qualifiés. Ces taux sont révisés et ajustés périodiquement.

Taxes et contributions de l'employeur

En tant qu'employeur en Eswatini, vous êtes responsable de contribuer au fonds national de retraite et de gérer le système d'impôt sur le revenu des employés. Vous devez calculer et retenir les taxes correctes sur les salaires de vos employés.

Taxes et déductions des employés

Les employés en Eswatini contribuent au fonds national de prévoyance et paient l’impôt sur le revenu en fonction de leurs gains. Ces déductions sont retenues par l’employeur sur leur salaire mensuel.

Comprendre le paysage des avantages sociaux et des congés en Eswatini est simple. Le pays dispose de lois claires qui définissent le soutien minimum que vous devez offrir à votre équipe. Cela inclut divers types de congés et des contributions au fonds de prévoyance national. Offrir plus que le minimum peut vous aider à attirer et à retenir de grands talents.

Congés légaux

Les lois de l'Eswatini établissent les droits fondamentaux en matière de congés pour les employés.

• Congé annuel : Les employés ont droit à un minimum de 15 jours ouvrables de congé annuel payé par an.
• Congé maladie : Les employés peuvent prendre un congé maladie payé s'ils fournissent un certificat médical valide. Ils ont droit à 10 jours de congé maladie payé par an.
• Congé de maternité : Les employées bénéficient de 12 semaines de congé de maternité. Au moins six de ces semaines doivent être prises après la naissance. Pour qu’un employé soit éligible à deux semaines de congé de maternité payé, il doit avoir travaillé pour vous pendant au moins un an.
• Congé de paternité : Les pères ont droit à 3 jours de congé de paternité payé après la naissance d’un enfant.

Jours fériés publics & jours fériés régionaux

Vos employés ont droit à un jour de congé payé pour les jours fériés publics en Eswatini. S'ils travaillent un jour férié, vous devez leur payer le double de leur taux normal.

Avantages complémentaires typiques

Pour constituer un package d’avantages compétitif, vous pouvez offrir plus que le minimum légal requis.

Comment un EOR peut aider à la mise en place des avantages

Mettre en place un plan d’avantages dans un nouveau pays peut être complexe. Un Employer of Record (EOR) simplifie ce processus pour vous. Au lieu de devoir créer votre propre entité locale, un EOR vous permet d’embaucher et de gérer rapidement des employés en Eswatini.

Un EOR vous aide à :

• Rester conforme : Un EOR veille à ce que vos packages d’avantages respectent toutes les exigences légales de l'Eswatini.
• Gagner du temps : Vous évitez le processus long de création d’une entité légale dans le pays.
• Attirer des talents : Un EOR peut vous aider à créer un package d’avantages compétitif qui dépasse les minimums pour attirer et retenir les meilleurs employés.

Lorsque une relation d'emploi en Eswatini prend fin, vous devez suivre un processus clair. Cela garantit que vous traitez vos employés équitablement et que vous restez en conformité avec la loi. Les lois du travail du pays décrivent des étapes spécifiques pour la résiliation et la sortie. Suivre ces règles ne concerne pas seulement la conformité ; cela vous aide à maintenir une réputation positive. Le processus implique de fournir un préavis adéquat, de calculer correctement les paiements finaux, et de gérer toute la paperasserie nécessaire.

Périodes de préavis

Donner un préavis approprié est une étape clé du processus de résiliation. La durée du préavis à donner dépend de la durée d'emploi de l'employé.

Voici les périodes de préavis minimales requises par la loi :

• Moins de 6 mois de service : 1 semaine.
• De 6 à 12 mois de service : 2 semaines.
• Plus d’un an de service : 1 mois.

Gardez à l'esprit qu’un contrat de travail peut prévoir une période de préavis plus longue. Si c’est le cas, vous devez suivre le contrat. Vous devez donner le préavis par écrit. Dans certains cas, vous pouvez payer l’employé en lieu et place du préavis.

Indemnité de départ

Les employés qui ont travaillé pour vous pendant au moins un an ont généralement droit à une indemnité de départ. Vous n’êtes pas obligé de payer une indemnité si la résiliation est due à une faute grave de l’employé.

Le calcul standard de l’indemnité de départ est de 10 jours ouvrables de salaire pour chaque année complète de service après la première année.

Comment Rivermate gère des sorties conformes

Chez Rivermate, nous gérons l’ensemble du processus de sortie pour vous. Nous veillons à ce que tout soit géré correctement et en conformité avec les lois du travail en Eswatini.

Voici comment nous aidons :

• Vérification de conformité : Nous examinons chaque résiliation pour garantir qu’elle respecte les exigences légales concernant les périodes de préavis et l’indemnité de départ.
• Documentation : Nous préparons tous les documents nécessaires à la résiliation, y compris le dernier bulletin de salaire.
• Paiement final : Nous calculons et traitons tous les paiements finaux, y compris le salaire impayé, les congés non pris, et l’indemnité de départ.
• Communication claire : Nous vous aidons à communiquer clairement le processus de résiliation à votre employé pour éviter tout malentendu.

Notre objectif est de rendre la sortie fluide et professionnelle pour vous comme pour votre employé. Nous gérons les détails afin que vous puissiez vous concentrer sur votre activité.

Obtenir les visas et permis de travail appropriés en Eswatini est essentiel pour votre équipe. Le processus implique des étapes et des exigences spécifiques fixées par le gouvernement de l'Eswatini. Tous les ressortissants étrangers souhaitant travailler dans le pays doivent obtenir un permis de travail avant de commencer leur emploi. Ce permis est lié à un employeur et à un poste spécifiques.

Réalités des visas d'emploi & du parrainage

En Eswatini, il n'existe pas de « visa de travail » séparé. Au lieu de cela, les employés internationaux doivent demander un permis de séjour temporaire, qui inclut le droit de travailler. Ce permis est ce que l'on appelle communément un permis de travail.

Voici ce que vous devez savoir sur le processus :

• Offre d'emploi en premier : Vous devez avoir une offre d'emploi d'une entreprise en Eswatini avant de pouvoir demander un permis de travail.
• Rôle de l'employeur : L'employeur en Eswatini doit fournir une lettre de couverture et d'autres documents de l'entreprise pour la demande.
• Efforts de recrutement locaux : L'employeur doit prouver qu'il a tenté de pourvoir le poste avec un candidat local en premier.
• Soumission de la demande : Vous faites la demande de permis de travail depuis votre pays d'origine et attendez l'approbation avant de voyager en Eswatini.
• Délai de traitement : La préparation de la demande et la collecte de tous les documents nécessaires, comme les certificats de police, peuvent prendre jusqu'à deux mois. Le traitement effectif du permis peut durer entre 7 et 30 jours ouvrables.

Un Employer of Record (EOR) peut vous aider à naviguer dans ce processus. Ils peuvent agir en tant qu'employeur légal en Eswatini et parrainer les permis de travail nécessaires pour vos employés internationaux. Cela simplifie votre expansion dans le pays.

Conformité aux voyages d'affaires

Pour les visites de courte durée comme les réunions d'affaires, vous aurez besoin d'un visa d'entrée. Ce visa concerne les activités qui ne sont pas considérées comme du travail.

Points clés pour les voyages d'affaires :

• Objectif de la visite : Les visas d'entrée sont destinés au tourisme, aux réunions d'affaires, aux visites familiales ou aux traitements médicaux.
• Durée : Ces visas sont généralement accordés pour jusqu'à 90 jours.
• Aucun travail autorisé : Vous ne pouvez pas effectuer de travail avec un visa d'entrée. Pour tout emploi rémunéré, un permis de travail est requis.

Il est important de comprendre la différence entre une visite d'affaires de courte durée et un travail réel pour rester conforme aux lois sur l'immigration de l'Eswatini.