Employer of Record in Croatie

Un Employer of Record (EOR) en Croatie est une entreprise qui embauche légalement des employés en votre nom. Cela signifie que vous pouvez constituer une équipe en Croatie sans créer une entité locale. Un EOR gère toutes les tâches juridiques et RH, telles que la paie, les taxes, les avantages sociaux et la conformité avec les lois du travail croates. Cela vous permet de vous concentrer sur la gestion du travail quotidien de votre équipe. Des entreprises comme Rivermate proposent des services d'EOR pour simplifier votre expansion en Croatie.

Comment fonctionne un Employer of Record (EOR) en Croatie

L'utilisation d'un EOR en Croatie simplifie le processus d'embauche des employés. Voici comment cela fonctionne généralement :

1. Vous trouvez le candidat : Vous recrutez et sélectionnez la meilleure personne pour le poste.
2. L'EOR embauche votre candidat : L'EOR embauche légalement l'employé via un contrat de travail local conforme.
3. Intégration et RH : L'EOR gère tout le processus d'intégration. Il s'occupe également de toutes les tâches administratives RH, y compris la paie, les taxes et les avantages sociaux, en conformité avec la réglementation croate.
4. Vous gérez votre employé : Vous gérez les tâches quotidiennes et les responsabilités de votre employé, tandis que l'EOR s'occupe des complexités juridiques et RH.

Pourquoi utiliser un Employer of Record en Croatie

Un EOR vous aide à embaucher rapidement et en toute sécurité en Croatie. Il élimine la nécessité d'ouvrir une société locale, ce qui vous fait gagner du temps et de l'argent. Vous pouvez entrer sur le marché plus rapidement et éviter les complexités des lois du travail croates.

Voici quelques avantages clés :

• Entrée sur le marché plus rapide : Embauchez des employés en quelques jours, pas en plusieurs mois.
• Conformité légale : Les EOR sont des experts en droit du travail croate, vous n'avez donc pas besoin de l'être. Ils garantissent que vos contrats de travail et pratiques sont entièrement conformes.
• Réduction des coûts : Évitez les dépenses importantes et la charge administrative liées à la création et à la gestion d'une entité légale en Croatie.
• RH simplifié : L'EOR s'occupe de la paie, des retenues fiscales et des cotisations sociales obligatoires. Cela vous libère du temps pour vous concentrer sur votre activité.
• Avantages compétitifs : Offrez à vos employés croates des packages d'avantages compétitifs et conformes, ce qui peut être difficile à organiser depuis l'étranger.

Le modèle de tarification transparent de Rivermate élimine la complexité avec des frais mensuels uniques et compétitifs par employé. Contrairement aux fournisseurs PEO traditionnels, notre tarification dans Croatie comprend un support RH complet, la gestion des avantages sociaux, la gestion de la conformité et l’accès à notre tableau de bord propriétaire pour l’analyse en temps réel de la main-d’œuvre. Aucun coût caché, aucun frais d'installation — une tarification simple qui évolue avec les besoins de votre entreprise tout en assurant une conformité juridique complète dans Croatie.

Recruter en Croatie est une démarche stratégique pour de nombreuses entreprises. Son appartenance à l'Union européenne ouvre un vaste vivier de talents, et le pays possède une scène technologique en pleine croissance. Les Croates valorisent un équilibre sain entre vie professionnelle et vie privée, avec une semaine de travail standard de 40 heures. Lorsque vous décidez d'embaucher ici, vous pouvez soit créer votre propre entité locale, soit vous associer à un Employer of Record (EOR). Un EOR vous permet d'entrer rapidement sur le marché, en gérant la paie, les taxes et la conformité pour vous.

Contrats de travail & clauses indispensables

Vous devez fournir un contrat de travail écrit en croate. Bien que des accords verbaux puissent exister, les termes clés et certains types de contrats nécessitent une documentation écrite pour être exécutoires. Si vous ne fournissez pas de contrat écrit, la loi considère que l'emploi est à durée indéterminée.

Vos contrats peuvent être à durée déterminée ou indéterminée. Vous ne pouvez pas avoir plus de trois contrats à durée déterminée consécutifs, et leur durée totale ne peut dépasser trois ans.

Assurez-vous que chaque contrat de travail inclut ces clauses essentielles :

• Parties impliquées : Les noms et adresses de votre entreprise et de l'employé.
• Lieu de travail : Le lieu où l'employé sera basé.
• Détails du poste : Le titre du poste et une description du travail.
• Date de début : Le premier jour d'emploi.
• Durée du contrat : Précisez s'il s'agit d'un contrat à durée déterminée ou indéterminée.
• Salaire : Le salaire brut, y compris toutes indemnités et modalités de paiement.
• Heures de travail : Les heures quotidiennes et hebdomadaires prévues.
• Congés annuels : La durée des congés payés.
• Périodes de préavis : Le processus et le calendrier de résiliation.

Périodes d'essai

Vous pouvez inclure une période d'essai dans un contrat de travail pour évaluer si un nouveau salarié convient.

• La durée maximale d'une période d'essai est de six mois.
• Si un employé est absent pendant une période prolongée (comme un congé maladie), vous pouvez prolonger la période d'essai du temps d'absence.
• Pendant la période d'essai, la période de préavis pour la résiliation est plus courte, généralement au moins sept jours.

Heures de travail & heures supplémentaires

Une semaine de travail standard en Croatie est de 40 heures, généralement réparties sur cinq jours.

• Heures supplémentaires : Vous pouvez demander aux employés de faire des heures supplémentaires, mais cela est réglementé. La limite hebdomadaire, y compris les heures supplémentaires, est de 50 heures. Annuellement, les heures supplémentaires sont plafonnées à 180 heures, bien qu'une convention collective puisse augmenter ce plafond à 250 heures.
• Rémunération des heures supplémentaires : La loi ne fixe pas de taux spécifique pour la rémunération des heures supplémentaires ; cela doit être défini dans le contrat de travail ou une convention collective.
• Consentement pour les heures supplémentaires : Certains employés, comme les femmes enceintes et les parents de jeunes enfants, doivent donner leur consentement écrit pour effectuer des heures supplémentaires.
• Pauses : Les employés travaillant au moins six heures par jour bénéficient d'une pause payée de 30 minutes. Ils ont également droit à une période de repos quotidienne d'au moins 12 heures.

Jours fériés & jours régionaux

Les employés en Croatie ont droit à un congé payé pour les jours fériés. Les jours fériés officiels pour 2024 sont :

Embauche de contractors en Croatie

Vous pouvez engager des contractors indépendants pour des projets spécifiques, ce qui offre de la flexibilité. Cependant, vous devez les classer correctement. Un contractor indépendant gère sa propre entreprise, travaille pour plusieurs clients, et utilise ses propres outils. Ils ne sont pas couverts par le droit du travail croate, ce qui signifie qu'ils ne bénéficient pas d'avantages comme le congé payé ou le salaire minimum.

Le principal risque est la mauvaise classification. Si les autorités déterminent qu’un contractor est en réalité un « employé déguisé » parce que vous contrôlez leur travail, leurs horaires et leur lieu, vous risquez de lourdes sanctions. Celles-ci peuvent inclure des amendes, le paiement rétroactif des taxes et cotisations sociales, et l’obligation de fournir tous les avantages liés à l’emploi.

Un Employer of Record (EOR) vous aide à éviter ce risque. Un EOR peut embaucher des travailleurs en votre nom, en veillant à ce qu’ils soient correctement classés et que vous respectiez toutes les lois du travail locales. Cela vous permet de travailler avec des talents en Croatie sans la charge légale et administrative de la mauvaise classification.

En Croatie, vous payez vos employés mensuellement en Euros. Vous devez déposer leur salaire sur un compte bancaire croate local. Cela constitue une étape clé dans la gestion de votre paie dans le pays. Le système est un mélange de lois nationales et de réglementations de l'UE. Depuis que la Croatie a adopté l'Euro en 2023, il est important de rester informé des pratiques de paiement.

Cycles de paie & structure des salaires

Vous devriez payer vos employés une fois par mois. La loi exige que vous versiez les salaires d'ici le 15 du mois pour le travail effectué le mois précédent. Tous les paiements doivent être effectués par virement bancaire. Vous êtes également tenu de fournir à chaque employé un bulletin de salaire détaillant ses gains bruts, ses déductions et son salaire net.

Une structure de rémunération typique en Croatie comprend le salaire de base plus d'autres éléments potentiels :

• 13ème mois de salaire : Bien que non obligatoire par la loi, de nombreuses entreprises offrent une prime de Noël, souvent équivalente à un mois de salaire.
• Indemnités repas : Il est courant d'offrir des chèques ou indemnités repas en tant qu'avantage fiscalement avantageux.
• Paiement des congés : Vous devez prévoir une rémunération supplémentaire pour le travail effectué lors des jours fériés nationaux croates.

Heures supplémentaires & minimums

Les heures de travail standard en Croatie sont de 40 heures par semaine. Si vous exigez qu’un employé travaille plus que cela, vous devez le rémunérer pour les heures supplémentaires. Le taux minimum pour les heures supplémentaires est de 50 % au-dessus du taux horaire régulier de l’employé. Les accords collectifs ou contrats individuels peuvent fixer un taux plus élevé.

À partir du 1er janvier 2025, le salaire minimum brut national est fixé à 970 EUR par mois.

Taxes et contributions de l'employeur

En tant qu'employeur, vous payez des cotisations de sécurité sociale en plus du salaire brut de l’employé. Ces contributions couvrent les pensions et l’assurance maladie.

Taxes et déductions des employés

Les employés contribuent également à la sécurité sociale sur leur salaire brut. Ils paient aussi l’impôt sur le revenu.

En Croatie, les avantages et congés que vous offrez à votre équipe sont un mélange d’allocations obligatoires imposées par le gouvernement et d’avantages supplémentaires. La loi établit les normes minimales pour des éléments tels que le temps de vacances et les congés maladie. Pour attirer et retenir les meilleurs talents, de nombreuses entreprises offrent plus que le minimum. Cela montre aux employés que vous valorisez leur bien-être et crée un environnement de travail plus agréable.

Congés légaux

La loi croate définit plusieurs types de congés obligatoires pour les employés.

• Congé annuel : Les employés bénéficient d’au moins quatre semaines de congé payé chaque année après avoir travaillé pour vous pendant six mois. Vous pouvez offrir plus que cela, et cela doit être indiqué dans le contrat de travail. Les jours de congé non utilisés peuvent être reportés, mais votre employé doit les utiliser avant le 30 juin de l’année suivante.
• Congé maladie : Un employé peut prendre jusqu’à 42 jours de congé maladie. Vous payez au moins 70 % de son salaire habituel pendant cette période. Si la maladie dure plus de 42 jours, la Croatian Health Insurance Fund couvre le coût.
• Congé de maternité : Les employées enceintes peuvent commencer leur congé 28 à 45 jours avant la date prévue d’accouchement. Après la naissance du bébé, elles ont droit à 70 jours de congé de maternité. Ce congé est payé.
• Congé de deuil : Les employés peuvent prendre jusqu’à sept jours de congé payé si un membre de leur famille proche décède.

Jours fériés publics & jours fériés régionaux

Vos employés ont droit à un congé payé pour les jours fériés publics. S’ils doivent travailler un de ces jours, ils ont droit à une rémunération supérieure.

Ce tableau n’inclut pas les jours fériés régionaux, qui peuvent varier.

Avantages complémentaires typiques

Voici un aperçu des avantages obligatoires et des avantages supplémentaires qui peuvent rendre votre entreprise plus attractive.

Comment un EOR peut aider à la mise en place des avantages

Mettre en place un package d’avantages dans un nouveau pays peut être compliqué. Un Employer of Record (EOR) simplifie ce processus pour vous.

Un EOR comprend déjà les lois locales et les attentes des employés en Croatie. Nous gérons le travail administratif d’inscription de vos employés aux avantages obligatoires tels que l’assurance santé et la sécurité sociale. Nous pouvons également vous conseiller sur les avantages supplémentaires qui sont compétitifs sur le marché local. Cela vous fait gagner du temps et réduit le risque de non-conformité. Nous nous occupons de la paperasserie afin que vous puissiez vous concentrer sur le soutien à votre équipe.

Lorsque vous vous séparez d’un employé en Croatie, vous devez suivre un processus structuré. Il ne s’agit pas simplement de dire au revoir ; il s’agit de s’assurer que vous respectez toutes les exigences légales pour éviter toute complication. Vous devez fournir un avis écrit de licenciement qui indique clairement les raisons de la résiliation. Le processus implique également la désinscription de l’employé auprès des Autorités fiscales et d’assurance, ainsi que le paiement de tout salaire final, congés non pris et indemnités de départ qui sont dus.

Périodes de préavis

Vous devez donner aux employés un délai de préavis avant la fin de leur emploi. La durée de ce délai dépend de la durée de service de l’employé dans votre entreprise.

Voici une répartition des durées minimales de préavis :

• Moins de 1 an de service : 2 semaines
• 1 an de service : 4 semaines
• 2 ans de service : 6 semaines
• 5 ans de service : 8 semaines
• 10 ans de service : 10 semaines
• 20 ans ou plus de service : 12 semaines

Pour les employés en période d’essai, le délai de préavis est de sept jours. En cas de faute grave, vous pouvez résilier un contrat de travail immédiatement, sans préavis.

Indemnités de départ

Les employés qui ont travaillé pour vous pendant au moins deux ans ont droit à une indemnité de départ. Le montant est calculé comme un tiers de leur salaire mensuel moyen pour chaque année de service. Par exemple, un employé qui a travaillé dans votre entreprise pendant 12 ans recevra quatre mois de salaire en indemnité.

Comment Rivermate gère des départs conformes

Naviguer dans les détails du droit du travail croate peut être complexe. Nous veillons à ce que chaque licenciement soit géré correctement et en pleine conformité avec la réglementation locale.

Voici comment nous vous aidons à gérer le processus de départ :

• Expertise juridique : Nous veillons à ce que toutes les procédures de licenciement soient conformes au droit du travail croate.
• Avis et paiement appropriés : Nous calculons et fournissons le délai de préavis correct ainsi que toute indemnité de départ due à l’employé.
• Tâches administratives : Nous gérons le traitement du dernier paiement, y compris les congés accumulés et autres avantages.
• Documentation : Nous préparons et conservons toute la documentation nécessaire relative au licenciement pour assurer votre conformité totale.

Naviguer dans le monde des visas et des permis de travail en Croatie peut sembler compliqué. En résumé, si vous n'êtes pas citoyen de l'UE ou de l'EEE, vous aurez besoin d'une autorisation pour travailler dans le pays. Cela implique généralement d'obtenir un permis combiné de séjour et de travail. Considérez cela comme votre billet principal pour vivre et travailler légalement en Croatie. Le processus implique que votre employeur prouve qu'il n'a pas pu trouver de candidat local approprié pour votre poste.

Visas de travail & réalités du parrainage

Lorsqu'il s'agit d'obtenir un permis de travail, vous avez besoin d'un parrain. Ce parrain doit être une entreprise légalement enregistrée en Croatie. C'est là qu'intervient un Employer of Record (EOR).

Un EOR peut agir en tant que votre employeur légal en Croatie, même si l'entreprise pour laquelle vous travaillez est basée ailleurs. Cela signifie que l'EOR peut parrainer votre demande de permis de travail. Ils gèrent les démarches nécessaires, comme le test du marché du travail et les démarches auprès des autorités locales.

Voici les voies pratiques pour différents types de travailleurs :

• Employés à temps plein : C'est la voie la plus courante. Une entreprise ou un EOR avec une entité enregistrée en Croatie peut parrainer votre séjour et votre permis de travail. Ces permis sont généralement valables jusqu'à un an et peuvent être renouvelés.
• Travailleurs hautement qualifiés : Si vous êtes un professionnel hautement qualifié, vous pourriez être éligible à une Carte Bleue de l'UE. Il s'agit d'un permis spécial valable deux ans, offrant une option plus stable.
• Nomades numériques : La Croatie propose un permis de résidence temporaire pour les travailleurs à distance dont l'employeur n'est pas basé en Croatie. Ce permis est valable jusqu'à un an.
• Contractors indépendants : C'est une voie différente. Les Contractors ne peuvent pas être parrainés pour un permis de travail standard et doivent s'enregistrer eux-mêmes via un processus séparé.

Un EOR ne peut pas parrainer des Contractors indépendants pour un permis de travail. Le permis est toujours lié à un emploi et à un employeur spécifiques.

Conformité aux déplacements professionnels

Si vous visitez la Croatie pour des affaires à court terme, les règles sont différentes. Vous n'aurez probablement pas besoin d'un permis de travail pour des activités telles que participer à des réunions, conférences ou négociations.

Pour ces courts séjours, un visa de court séjour Schengen (Type C) est généralement ce qu'il vous faut. Ce visa vous permet de rester dans l'Espace Schengen, qui inclut la Croatie, jusqu'à 90 jours dans une période de 180 jours.

Il est important de se rappeler que ce visa ne vous permet pas de travailler. Il est strictement réservé aux déplacements professionnels. Vérifiez toujours les exigences spécifiques d'entrée pour votre nationalité avant de voyager.