Un Employer of Record (EOR) au Costa Rica vous aide à embaucher des employés sur place sans créer d’entité locale. Cela signifie que vous pouvez constituer une équipe au Costa Rica pendant que l’EOR gère toutes les responsabilités légales et RH. Ils s’occupent de la paie, des taxes, des avantages et de la conformité avec les lois du travail locales. Cela vous permet de vous concentrer sur votre activité et la gestion de votre équipe. Si vous avez besoin d’un fournisseur d’EOR, vous pouvez consulter Rivermate.

Comment fonctionne un Employer of Record (EOR) au Costa Rica

Utiliser un EOR au Costa Rica simplifie le processus d’Recruitment. Voici comment cela fonctionne :

1. Vous trouvez le talent. Vous recrutez et sélectionnez le meilleur candidat pour votre entreprise.
2. L’EOR embauche votre candidat. L’EOR embauche légalement l’employé en votre nom via un contrat de travail local conforme.
3. L’EOR gère les RH. Ils prennent en charge toutes les tâches administratives. Cela inclut la paie, les taxes, les cotisations de sécurité sociale et les avantages.
4. Vous gérez votre employé. Vous gérez le travail quotidien et les responsabilités de votre employé. L’EOR est l’employeur légal, mais vous dirigez leur travail.
5. Votre équipe s’agrandit. Vous pouvez continuer à embaucher de nouveaux Contractors au Costa Rica via l’EOR.

Pourquoi utiliser un Employer of Record au Costa Rica

Utiliser un EOR au Costa Rica facilite et rend efficace l’expansion de votre équipe. Vous évitez le temps et les coûts liés à la création d’une entité légale dans le pays. Cela vous permet d’entrer sur le marché et d’embaucher rapidement des talents. Cela garantit également votre conformité avec les lois du travail costariciennes, qui peuvent être complexes.

Voici quelques avantages clés :

• Entrée sur le marché plus rapide. Embauchez des employés en quelques jours, pas en plusieurs mois.
• Réduction des coûts. Évitez les coûts élevés liés à la création et à la gestion d’une entité légale.
• Assurance conformité. Les EOR sont experts en lois et réglementations du travail locales. Ils veillent à ce que vous respectiez toutes les exigences légales pour l’emploi, y compris les cotisations à la Caisse Costaricienne de Sécurité Sociale (CCSS). Vous pouvez trouver plus d’informations sur leur site officiel : https://www.ccss.sa.cr/.
• Paie simplifiée. L’EOR gère tous les aspects de la paie, y compris les retenues et les déclarations fiscales.
• Avantages compétitifs. Offrez des packages d’avantages attrayants et conformes à vos employés.

Le modèle de tarification transparent de Rivermate élimine la complexité avec des frais mensuels uniques et compétitifs par employé. Contrairement aux fournisseurs PEO traditionnels, notre tarification dans Costa Rica comprend un support RH complet, la gestion des avantages sociaux, la gestion de la conformité et l’accès à notre tableau de bord propriétaire pour l’analyse en temps réel de la main-d’œuvre. Aucun coût caché, aucun frais d'installation — une tarification simple qui évolue avec les besoins de votre entreprise tout en assurant une conformité juridique complète dans Costa Rica.

Embauche au Costa Rica offre une opportunité de profiter d'une économie stable et d'une main-d'œuvre qualifiée. Le pays est un lieu idéal pour l'expansion des affaires en Amérique Centrale. Pour embaucher ici, vous devez comprendre les lois du travail locales. Ce guide vous accompagnera à travers les aspects clés de l'embauche au Costa Rica.

Contrats de travail & clauses indispensables

Lorsque vous embauchez un employé au Costa Rica, un contrat écrit est la meilleure option. Bien que les accords verbaux soient reconnus, un document écrit apporte de la clarté pour vous et votre employé. Il existe deux principaux types de contrats de travail :

• Contrats à durée indéterminée : Ce sont les plus courants et sont utilisés pour des postes permanents sans date de fin fixée.
• Contrats à durée déterminée : Vous pouvez les utiliser pour des projets spécifiques ou un travail temporaire. Ils ont une date de début et de fin définie et sont généralement limités à un an.

Vos contrats de travail doivent inclure des informations spécifiques pour être conformes. Voici les clauses essentielles à inclure :

• Noms complets et détails du employeur et de l'employé.
• Une description claire du rôle et des responsabilités de l'employé.
• La date de début de l'emploi.
• La durée du contrat.
• Lieu de travail.
• Horaires de travail.
• Salaire et modalités de paiement.
• Signatures des deux parties.

Périodes d'essai

Au Costa Rica, vous pouvez inclure une période d'essai dans vos contrats de travail. Cela vous donne le temps d’évaluer l’adéquation d’un nouvel employé pour le poste.

La période d’essai standard est de trois mois. Pendant cette période, vous ou l’employé pouvez mettre fin à la relation de travail sans avoir à fournir de raison ou d’indemnité de licenciement. Il est important de noter que les périodes d’essai ne sont pas une exigence légale mais une pratique courante. Si vous choisissez de ne pas prévoir de période d’essai, l’employé bénéficie de toutes les protections du droit du travail dès le premier jour.

Horaires de travail & heures supplémentaires

La semaine de travail standard au Costa Rica dépend du poste :

Tout travail effectué au-delà de ces heures est considéré comme des heures supplémentaires. Vous devez payer aux employés 1,5 fois leur taux horaire normal pour les heures supplémentaires. Les heures supplémentaires sont limitées à quatre heures par jour.

Jours fériés & fêtes régionales

Vos employés au Costa Rica ont droit à un congé payé pour les jours fériés. Voici la liste des jours fériés nationaux pour 2024 :

Embauche de contractors au Costa Rica

Vous pourriez envisager d’embaucher des contractors indépendants pour la flexibilité qu’ils offrent. Cependant, il est crucial de comprendre la différence entre un contractor et un employé pour éviter toute mauvaise classification.

Un contractor indépendant gère sa propre entreprise, fixe ses horaires, et utilise ses propres outils. Un employé, en revanche, travaille sous votre supervision directe et suit le calendrier de votre entreprise.

Une mauvaise classification d’un employé en tant que contractor peut entraîner de graves conséquences, notamment :

• Des amendes du Ministère du Travail.
• Des paiements rétroactifs pour les cotisations de sécurité sociale, avec pénalités.
• La responsabilité du paiement rétroactif des avantages sociaux de l’employé comme les congés payés et les primes.

Un Employer of Record (EOR) peut vous aider à éviter ces risques. Un EOR agit en tant qu’employeur légal pour vos travailleurs, garantissant leur classification correcte. Cela signifie que l’EOR gère toutes les tâches légales et administratives de l’emploi, comme la paie, les taxes et les avantages sociaux. En utilisant un EOR, vous pouvez embaucher en toute confiance au Costa Rica tout en restant conforme aux lois du travail locales.

Naviguer dans la rémunération et la paie au Costa Rica nécessite une compréhension claire des réglementations locales. Le système est conçu pour être simple, garantissant que vous payez vos employés correctement et à temps. Ce guide décompose les éléments clés que vous devez connaître.

Cycles de paie & structure des salaires

Au Costa Rica, vous payez généralement les employés mensuellement. Vous devez vous assurer que les paiements sont effectués avant le dernier jour ouvrable du mois. Une caractéristique essentielle de la rémunération costaricienne est l'"Aguinaldo", un 13ème mois obligatoire. Vous devez verser cette prime aux employés avant le 20 décembre chaque année.

Heures supplémentaires & minimums

La semaine de travail standard au Costa Rica est de 48 heures. Tout travail au-delà de cette durée constitue des heures supplémentaires. Vous devez payer aux employés 150 % de leur salaire régulier pour les heures supplémentaires. Le travail effectué lors des jours fériés est payé au double du taux normal.

Le gouvernement fixe des salaires minimums, qui varient selon le niveau de compétence et la profession. Ces taux sont mis à jour périodiquement pour refléter le coût de la vie, il est donc important de rester à jour avec les dernières exigences.

Taxes et contributions de l'Employer of Record

En tant qu'Employer of Record, vous êtes responsable de plusieurs contributions à la sécurité sociale et autres fonds. Celles-ci sont calculées en pourcentage du salaire brut de l'employé.

Taxes et déductions des employés

Les employés contribuent également à la sécurité sociale à partir de leur salaire brut. Vous devez retenir ces montants et les reverser aux autorités compétentes.

En Costa Rica, vous trouverez un système solide d'avantages pour les employés et de droits aux congés. Les lois du travail garantissent que les employés ont un bon équilibre entre vie professionnelle et vie privée et sont protégés. Cela inclut des congés payés pour les vacances, la maladie et les besoins familiaux. Vous avez également droit à un certain nombre de jours fériés chaque année. Au-delà des bases, de nombreux employeurs offrent des avantages supplémentaires pour attirer et retenir les meilleurs talents.

Congé légal

La loi au Costa Rica prévoit plusieurs types de congés payés.

• Congé annuel Après 50 semaines de travail continu, vous bénéficiez de deux semaines complètes de vacances payées. Si vous avez travaillé moins de 50 semaines, vous avez droit à un jour de congé payé par mois travaillé.
• Congé maladie En cas de maladie, vous avez droit à un congé payé. Pour les trois premiers jours de votre maladie, votre employeur et le système de sécurité sociale versent chacun 50 % de votre salaire. À partir du quatrième jour, la sécurité sociale verse 60 % de votre salaire.
• Congé de maternité Les employées enceintes bénéficient de quatre mois de congé de maternité payé. Cela comprend généralement un mois avant la naissance et trois mois après. Votre employeur et la sécurité sociale partagent le coût de votre salaire intégral pendant cette période.
• Congé de paternité Les pères ont droit à huit jours de congé de paternité payé. Cela se prend en deux jours par semaine pendant les quatre premières semaines après la naissance de l’enfant. Le coût est partagé entre l'employeur et la sécurité sociale.
• Congé d’adoption Une nouvelle loi accorde aux parents adoptifs trois mois de congé payé, qui peuvent être partagés entre eux.

Jours fériés & jours fériés régionaux

Le Costa Rica compte plusieurs jours fériés tout au long de l’année.

Avantages complémentaires typiques

De nombreuses entreprises au Costa Rica offrent plus que les avantages légalement requis.

Comment un EOR peut aider à la mise en place des avantages

Mettre en place des avantages pour les employés dans un nouveau pays peut être complexe. Un Employer of Record (EOR) simplifie ce processus pour vous.

Un EOR possède déjà une entité légale au Costa Rica. Cela signifie que vous n’avez pas besoin d’en créer une vous-même. Ils gèrent toutes les tâches administratives liées à l’embauche et au paiement de vos employés. Cela inclut la gestion de la paie, des taxes et des cotisations sociales.

Un EOR vous assure de respecter toutes les lois du travail locales. Ils connaissent les avantages obligatoires et peuvent vous aider à créer un package d’avantages compétitif. Cela vous aide à attirer et à retenir les meilleurs talents sur le marché costaricain. En prenant en charge les aspects légaux et administratifs, un EOR vous permet de vous concentrer sur vos objectifs commerciaux.

Licencier un employé au Costa Rica implique des démarches légales claires. Vous devez suivre les lois du travail du pays pour garantir un processus fluide et conforme. Cela implique de comprendre les périodes de préavis, l’indemnité de licenciement, et les raisons de la rupture. Que vous mettiez fin à un contrat avec ou sans cause influence les étapes à suivre.

Périodes de préavis

Lorsque vous résiliez un employé sans cause justifiée, vous devez fournir un préavis à l’avance. La durée de ce préavis dépend de la durée d’emploi de l’employé dans votre entreprise. Vous pouvez également lui verser son salaire habituel au lieu de le faire travailler pendant la période de préavis.

Voici les périodes de préavis requises :

Pour les employés ayant travaillé moins de trois mois, aucun préavis n’est requis.

Indemnité de licenciement

Au Costa Rica, l’indemnité de licenciement, appelée "cesantía", est obligatoire lorsque vous résiliez un employé sans cause justifiée. Ce paiement reconnaît le service de l’employé à votre entreprise. Le montant est basé sur le salaire moyen de l’employé au cours des six derniers mois, ou sur son salaire mensuel le plus récent si celui-ci était plus élevé.

Le montant de l’indemnité de licenciement dépend également de la durée de service de l’employé :

• 3 à 6 mois de service : 7 jours de salaire.
• 6 à 12 mois de service : 14 jours de salaire.
• 1 à 2 ans de service : Varie de 19,5 à 20 jours de salaire par année travaillée.
• 7 à 9 ans de service : 22 jours de salaire pour chaque année de service.

En plus de l’indemnité, les paiements finaux doivent inclure les vacances non utilisées et une part proportionnelle du bonus de Noël, appelé "aguinaldo."

Comment Rivermate gère des départs conformes

Chez Rivermate, nous veillons à ce que chaque processus de licenciement au Costa Rica soit géré correctement et légalement. Nous vous guidons à travers les étapes nécessaires pour éviter tout problème juridique.

Notre processus comprend :

• Documentation claire : Nous vous aidons à préparer une lettre de licenciement écrite détaillée. Cette lettre indique clairement les raisons de la rupture et la date d’effet.
• Calcul du paiement final : Nous calculons tous les paiements finaux, y compris le salaire impayé, les vacances non utilisées, le bonus de Noël proportionnel, et toute indemnité de licenciement requise.
• Conformité légale : Nous nous assurons que vous respectez toutes les règles du Code du travail du Costa Rica, que la rupture soit avec ou sans cause justifiée.
• Accompagnement étape par étape : Nous vous guidons tout au long du processus, de la décision initiale au paiement final, pour garantir une expérience de départ respectueuse et conforme.

Obtenir les visas et permis de travail appropriés au Costa Rica est essentiel pour un emploi légal. Si vous n'êtes pas citoyen ou résident permanent, vous aurez besoin d'une autorisation gouvernementale pour travailler dans le pays. Le processus implique de prouver qu'un national costaricien ne peut pas occuper le poste, ce qui en fait un processus complexe à naviguer.

Réalités des visas d'emploi & du parrainage

Un Employer of Record (EOR) peut parrainer des permis de travail pour des employés étrangers, mais il y a quelques aspects pratiques à garder à l'esprit.

Ce qu'un EOR peut parrainer :

• Visas de Travail Temporaires : C'est la voie la plus courante pour parrainer des talents étrangers à temps plein. Un EOR avec une entité légale enregistrée au Costa Rica peut parrainer ce visa.
• Permis de "Catégorie Spéciale" : Les permis de travail au Costa Rica relèvent souvent d'une "Catégorie Spéciale" qui inclut les travailleurs professionnels et techniques.

Ce qu'un EOR ne peut pas parrainer :

• Contractors indépendants : Un EOR ne peut pas parrainer de visas pour des Contractors ou Freelancers. Ces individus doivent utiliser d'autres voies, comme le Visa Nomade Numérique ou le Visa Rentista.
• Contourner les lois du travail locales : Le gouvernement costaricien protège sa main-d'œuvre locale. Une étape clé du processus de parrainage est un test du marché du travail, où l'employeur doit prouver qu'un Costa Ricain qualifié n'a pas pu être trouvé pour le poste.

Voies pratiques pour l'emploi :

Conformité aux voyages d'affaires

Pour les voyages d'affaires de courte durée, vous n'avez peut-être pas besoin d'un permis de travail complet, mais vous devez respecter les exigences d'entrée du Costa Rica.

Visites de courte durée :

• De nombreuses nationalités, y compris les citoyens américains, peuvent entrer au Costa Rica sans visa pour des affaires ou du tourisme jusqu'à 90 ou 120 jours.
• Vous aurez besoin d'un passeport valide et d'un billet de retour ou de sortie.

Activités autorisées lors d'une visite d'affaires :

• Participer à des réunions et conférences
• Recherche de marché
• Négociation de contrats

Vous ne pouvez pas effectuer de travail qui serait autrement effectué par un employé costaricien. Si vos activités dépassent ces fonctions commerciales limitées, vous devrez obtenir l'autorisation de travail appropriée.