Employer of Record in Corée du Sud

Comment fonctionne un Employer of Record en Corée du Sud

En Corée du Sud, un Employer of Record (EOR) facilite l’embauche d’employés par des entreprises étrangères dans le pays sans avoir à établir une entité locale. L’EOR devient l’employeur légal dans le pays, gérant tout, de l’intégration à la conformité, tandis que l’employeur se concentre sur les opérations quotidiennes.

Rivermate fournit des services d’EOR en Corée du Sud. Grâce à une combinaison de partenaires réseau et de la plateforme Rivermate, nous rendons l’embauche en Corée du Sud rapide, facile et conforme.

Marché du travail en Corée du Sud : En un coup d’œil

Le marché de l’embauche
Activité d’embauche la plus grande :	Séoul
Délais d’embauche :	48 heures pour les embauches locales, 1–2 semaines en pratique. Jusqu’à 3 mois pour les ressortissants étrangers.
Secteurs en demande :	Électronique, automobile, aviation, construction navale.
Secteurs en pénurie de compétences :	Semiconducteurs

Le marché des salaires
Contributions fiscales de l’employeur :	Retraite nationale : 4,75 % Assurance maladie nationale : 3,595 % Assurance emploi : 1,15–1,75 % Assurance accident : 0,7–18,6 % Soins de longue durée : 0,47 % Indemnité de départ : 8,33 % (coût séparé)
Salaire minimum :	10 320 KRW par heure / 2 156 880 KRW par mois
Salaire brut annuel moyen :	56–58 millions KRW
Tranches d’impôt sur le revenu :	6 % : jusqu’à 14 000 000 KRW 15 % : 14 000 001–50 000 000 KRW 24 % : 50 000 001–88 000 000 KRW 35 % : 88 000 001–150 000 000 KRW 38 % : 150 000 001–300 000 000 KRW 40 % : 300 000 001–500 000 000 KRW 42 % : 500 000 001–1 000 000 000 KRW 45 % : plus de 1 000 000 000 KRW Un impôt local sur le revenu de 10 % du montant dû est également ajouté.

Combien coûte l’embauche d’un employé en Corée du Sud

L’embauche en Corée du Sud peut coûter plus que ce que suggèrent les chiffres initiaux, il vaut donc la peine de connaître où s’ajoutent les coûts supplémentaires.

Contributions de l’employeur

Les contributions sont nationales, et elles sont identiques pour les locaux comme pour les expatriés. Elles sont faciles à calculer et se basent sur les chiffres suivants :

• Retraite nationale : 4.75 %
• Assurance maladie nationale : 3.595 %
• Assurance emploi : 1.15–1.75 %
• Soins de longue durée : 0.47 %
• Assurance accident : 0.7–18.6 %

Cela se traduit normalement par environ 10.7 % à 12.5 % du salaire, mais en ajoutant l’indemnité de départ de 8.33 %, le total se rapproche de 19 % à 21 %.

Le montant total payé dépend de l’assurance accident. L’employeur est responsable du paiement de tout cela, et le taux varie de 0.70 % à 18.60 %, en fonction du type d’activité et de la nature du poste. Le coût total d’emploi se situe autour de 29 % lorsque le taux maximal est appliqué. Avec l’indemnité de départ, il atteint 37–38 %.

Vous n’avez pas à payer de cotisations à la retraite pour les employés âgés de 60 ans et plus, ce qui permet d’économiser 4.75 %. La pension et l’assurance maladie ont également des plafonds de revenus mensuels.

Indemnité de départ et préavis

L’indemnité de départ, souvent appelée rémunération de retraite, est versée à la fin de l’emploi. Pour chaque année complète de service, l’employé a droit à un mois de salaire. Elle n’est due à l’employé qu’après un an dans le poste. Vous devez toujours la payer, quelle que soit la raison de la fin du contrat, et elle ne s’applique pas uniquement en cas de licenciement. Elle doit être considérée comme un coût de tout départ après un an.

L’indemnité de départ n’est pas la même que le préavis. Le préavis correspond à 30 jours de salaire en lieu et place du délai, et est payé en supplément, alors assurez-vous de ne pas confondre les deux. Vous devez payer le dernier salaire et l’indemnité de départ dans les 14 jours suivant la fin du poste.

Heures supplémentaires

La semaine standard est de 40 heures, et les heures supplémentaires sont autorisées jusqu’à 12 heures. La majoration pour heures supplémentaires est de 150 % du salaire normal. Pour le travail de nuit, la majoration est d’au moins 50 %, et le travail pendant les jours fériés a sa propre majoration. Sachez que ces majorations peuvent s’accumuler, donc travailler en heures supplémentaires la nuit combinera les deux majorations.

Structure de rémunération

Structurer la rémunération peut faire économiser des impôts à l’employé et rendre une offre d’emploi plus attrayante. Payer une pension alimentaire, des indemnités de repas et de voiture n’est pas obligatoire, mais la plupart des employeurs les proposent. Chacun de ces éléments a une limite non imposable de 200 000 KRW par mois.

Les employés reçoivent souvent un salaire de base avec des indemnités en supplément, ce qui diminue leur revenu imposable. Si un employé reçoit tout en salaire de base et un autre reçoit le même montant mais avec un salaire de base inférieur et des indemnités, le second payera moins d’impôts.

L’employeur dépense la même somme au total, donc cela ne permet pas d’économiser de l’argent. Mais cela peut rendre une offre plus attrayante face à la concurrence. Il est utile de prévoir cela à l’avance, ce qu’un EOR peut faire.

Calculateur de coût employeur

Utilisez notre calculateur de coûts employeur pour obtenir une estimation précise des coûts totaux en Corée du Sud.

Ce que c’est vraiment que d’embaucher en Corée du Sud

Condition du marché	Ce qu’un employeur doit savoir
Rapidité d’embauche	48 heures pour les embauches locales, jusqu’à 3 mois pour les employés internationaux.
Disponibilité des talents	Main-d'œuvre hautement qualifiée
Avantages	Système statutaire solide, couverture privée généralement pas attendue. Les indemnités pour repas, voiture et soutien à l’enfant sont courantes.
Défi clé pour l’employeur	La fin du contrat peut être très difficile.

La Corée du Sud est un marché facile à intégrer. Elle a une configuration simple et aucune exigence particulière pour l’embauche, et c’est aussi un pays développé où opèrent de nombreuses entreprises étrangères.

L’économie est dominée par quelques grands groupes familiaux appelés chaebol. Ces entreprises, comme Samsung et Hyundai, contrôlent une grande partie de l’économie. Les industries principales incluent la construction navale, l’électronique, l’automobile et l’aviation, mais toutes les industries majeures sont présentes.

Lors de l’embauche en Corée du Sud, les relations et réseaux personnels sont importants. La main-d’œuvre est aussi hautement diplômée, offrant un vivier solide de candidats à recruter.

Il faut environ 48 heures pour embaucher un employé local via un EOR si tout est en ordre, mais il faut prévoir jusqu’à quelques semaines. Les embauches étrangères prennent plus de temps, principalement en raison de la demande et de l’approbation du visa de travail, donc prévoyez environ trois mois.

Si les ressortissants étrangers disposent d’un visa F-4 ou F-6, ils peuvent être embauchés comme des locaux. Ils n’ont pas besoin d’un permis ou visa de travail séparé, et reçoivent les mêmes avantages que les employés locaux. Le visa F-6 concerne les personnes mariées à des citoyens coréens. Étant donné l’impact réel sur la durée de l’embauche, il est conseillé de vérifier le statut de visa d’un candidat dès le début du processus.

Problème spécifique au pays que les employeurs doivent connaître

Mettre fin à un emploi est très difficile en Corée du Sud, même si vous avez une bonne raison. Cela peut être une grande surprise.

Vous ne pouvez pas licencier quelqu’un sans motif valable, ce qui signifie qu’il doit s’agir d’une raison sérieuse liée à leur conduite professionnelle ou aux circonstances commerciales où aucune autre option n’est possible. Si vous devez licencier un employé, vous devez suivre une procédure légale stricte pour que ce soit conforme à la loi.

Si vous procédez à des licenciements pour des raisons économiques, vous devrez suivre un processus formel impliquant l’information du bureau du travail et la tenue d’une audience avec l’employé.

Les experts de Rivermate ont déjà expérimenté qu’un client dont l’activité rencontrait des difficultés voulait licencier un cadre supérieur dans la soixantaine, en contrat de deux ans. Le client voulait mettre fin après un an, ce qui aurait impliqué une procédure formelle auprès du gouvernement.

Rivermate a conseillé une résiliation mutuelle avec une offre de le payer pour le reste du contrat, mais il a refusé. Un salarié peut insister pour rester, même en l’absence de travail, et rester jusqu’à la fin du contrat lui permet de réclamer des allocations chômage. Dans ce cas, le client a dû le maintenir en poste.

Ne supposez pas que vous pouvez mettre fin à un emploi en Corée du Sud simplement parce que l’activité ralentit. Planifiez le coût total à la fin d’un poste lors de l’embauche, et consultez un expert avant de procéder à une résiliation.

Questions clés de conformité que les employeurs doivent connaître

La période d’essai ne facilite pas nécessairement la rupture du contrat

Certains employeurs pensent qu’annuler un contrat pendant la période d’essai est plus simple, mais vous aurez toujours besoin d’une bonne raison étayée par des preuves. La période d’essai n’est pas une exigence légale. Bien que trois mois soient la norme, il n’y a pas de maximum légal. La meilleure approche consiste à traiter l’embauche comme entièrement protégée dès le premier jour.

Les employés ne peuvent pas transférer leur ancienneté à un autre poste

Vous pourriez vouloir transférer un personnel existant à un nouvel employeur tout en conservant leur ancienneté, y compris congés et avantages, mais ce n’est pas une option en Corée du Sud. Lorsqu’un employé quitte, l’ancien employeur doit d’abord payer l’indemnité de départ, puis l’employé recommence à zéro en termes d’ancienneté.

Ce problème peut survenir si vous fermez une entité sud-coréenne ou si vous transférez des contractuels de longue durée en contrats de travail. Un EOR n’a pas de relation juridique avec l’ancienne entreprise. Préparez et budgétisez cela avant d’informer le personnel d’un changement, et indiquez clairement qu’ils ne pourront pas conserver leur ancienneté.

Délégation du travail

La délégation du travail est une catégorie réglementée selon la loi coréenne, déclenchée lorsque l’employé effectue sa tâche sous la supervision de la société cliente plutôt que de l’EOR. Elle requiert une autorisation gouvernementale et est limitée à certains rôles. Vérifiez le type de licence détenu par votre fournisseur.

Travailleurs à temps partiel et paiement des congés-fériés

Le travail à temps plein concerne jusqu’à 40 heures par semaine. Le travail à temps partiel peut commencer à tout horaire, mais à 15 heures par semaine, les employés ont droit à une indemnité de congé. Il est important d’inclure cette indemnité dans le salaire brut mensuel.

Assurances sociales

Les employés doivent être inscrits aux quatre assurances obligatoires : Assurance chômage, Retraite nationale, Assurance maladie nationale et Assurance accident du travail. Commencez l’inscription dès le début de l’emploi, et faites-le dès que possible. En cas de retard, vous devrez effectuer des paiements rétroactifs, avec éventuellement des pénalités et intérêts.

Bien qu’un employé puisse en théorie commencer à travailler avant la fin de l’inscription, ce n’est pas recommandé. Il vaut mieux collecter tous les documents nécessaires avant le début du travail et les enregistrer dès leur arrivée.

Comment Rivermate peut vous aider à rester conforme lors de l’embauche en Corée du Sud

Lors de l’embauche en Corée du Sud, nos experts vous aideront à éviter tout problème de conformité. Nous connaissons le droit du travail sud-coréen et pouvons gérer tous les aspects de la relation d’emploi, pour que vous puissiez vous concentrer sur le recrutement pendant que nous nous occupons du reste.

En savoir plus sur les services d’EOR

Avantages d’embaucher des employés via un EOR en Corée du Sud

L’embauche via un EOR est beaucoup plus rapide que la création d’une entité légale locale en Corée du Sud. Embaucher un employé local peut prendre aussi peu que 48 heures, tandis que la mise en place d’une entité peut prendre 2 à 3 mois. L’EOR possède déjà une entité enregistrée, ce qui accélère l’intégration locale.

Le droit d’un travailleur étranger à travailler est lié à leur visa de travail, et le sponsor doit être enregistré légalement. Étant donné qu’un EOR peut être le sponsor, cela élimine ce problème.

Comme mentionné plus tôt dans le guide, mettre fin à un emploi est complexe, et il est crucial de gérer correctement les sorties. Lorsqu’un EOR comme Rivermate s’occupe de tout, des derniers salaires à l’indemnité de départ et aux congés non pris, vous pouvez être sûr qu’il suit les règles pour assurer la conformité.

Il gère aussi correctement les documents coréens et veille à ce que les contrats soient conformes. Un EOR peut également conseiller sur la structuration de la même rémunération totale sous forme de salaire de base plus indemnités non imposables pour réduire le revenu imposable de l’employé.

Prêt à embaucher en Corée du Sud ?

Rivermate facilite le processus d’embauche en Corée du Sud pour les entreprises étrangères. Nous gérons la paie, assurons la conformité et traitons les taxes, pour que vous puissiez vous concentrer sur le recrutement en toute confiance.

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Sources :

https://employsome.com/hire/south-korea/average-salary-south-korea/
https://taxatlas.io/country/south-korea/income-tax
https://asianews.network/south-koreas-chip-talent-shortage-crisis-reinforced-by-med-school-obsession/
https://tradingeconomics.com/south-korea/wages
https://kosis.kr/visual/nsportalStats/detailContents.do?listId=E&statJipyoId=3688&vStatJipyoId=5124