Employer of Record in Corée du Sud

Un Employer of Record (EOR) en Corée du Sud est une entreprise qui embauche légalement des employés en votre nom. Cela signifie que vous pouvez constituer une équipe en Corée du Sud sans avoir à créer une entité locale. L'EOR gère toutes les tâches RH telles que la paie, les taxes, les avantages sociaux et la conformité avec les lois du travail sud-coréennes. Vous gérez le travail quotidien de votre équipe, tandis que l'EOR s'occupe des responsabilités légales et administratives de l'emploi. Pour les services d'Employer of Record, vous pouvez envisager un fournisseur comme Rivermate.

Comment fonctionne un Employer of Record (EOR) en Corée du Sud

Utiliser un EOR en Corée du Sud simplifie le processus d'embauche des employés. Voici une répartition typique des étapes :

• Vous trouvez le talent : Vous identifiez le candidat que vous souhaitez embaucher en Corée du Sud.
• L'EOR les embauche : L'EOR emploie légalement le travailleur en votre nom. Ils créent un contrat de travail conforme à la législation locale.
• Intégration : L'EOR gère le processus d'intégration, y compris toute la paperasserie nécessaire.
• Paie et avantages sociaux : L'EOR s'occupe de la paie, des taxes et administre les avantages sociaux des employés conformément à la loi sud-coréenne.
• RH en continu : L'EOR continue de gérer les RH et la conformité légale pour vos employés.
• Vous gérez le travail : Vous dirigez les tâches quotidiennes et responsabilités de votre employé.

Pourquoi utiliser un Employer of Record en Corée du Sud

Utiliser un EOR en Corée du Sud offre une manière simple d'étendre votre activité et d'embaucher des talents dans le pays. Cela vous permet d'entrer sur le marché rapidement et efficacement, sans les complexités de la création d'une entité légale.

Voici quelques avantages clés :

• Rapidement sur le marché : Vous pouvez embaucher des employés et commencer les opérations en quelques semaines, au lieu des mois nécessaires pour créer une société.
• Conformité : La Corée du Sud possède des lois du travail complexes. Un EOR vous assure de respecter toutes les réglementations locales, réduisant ainsi le risque de pénalités.
• Rentable : Il est souvent plus économique d'utiliser un EOR que de créer et maintenir votre propre entité légale en Corée du Sud.
• Concentrez-vous sur votre activité : En externalisant les tâches RH et administratives, vous pouvez vous concentrer sur vos activités principales et votre croissance.
• Accès aux meilleurs talents : Un EOR facilite l'embauche des meilleurs talents en Corée du Sud en proposant des packages d'avantages compétitifs et conformes.

Le modèle de tarification transparent de Rivermate élimine la complexité avec des frais mensuels uniques et compétitifs par employé. Contrairement aux fournisseurs PEO traditionnels, notre tarification dans Corée du Sud comprend un support RH complet, la gestion des avantages sociaux, la gestion de la conformité et l’accès à notre tableau de bord propriétaire pour l’analyse en temps réel de la main-d’œuvre. Aucun coût caché, aucun frais d'installation — une tarification simple qui évolue avec les besoins de votre entreprise tout en assurant une conformité juridique complète dans Corée du Sud.

Recrutement en Corée du Sud est un mélange de respect de la tradition et de suivi des lois du travail modernes. Construire des relations est essentiel. Les entreprises trouvent souvent de nouveaux employés via des réseaux personnels et des événements de recrutement universitaires. La main-d'œuvre du pays est hautement éduquée et joue un rôle important dans des industries telles que l’électronique, l’automobile et la construction navale. La Labor Standards Act (LSA) de la Corée du Sud est la principale loi régissant l’emploi. Elle couvre tout, des contrats de travail aux heures de travail et à la résiliation.

Contrats de travail & clauses indispensables

Lorsque vous embauchez un employé en Corée du Sud, vous avez besoin d’un contrat de travail écrit. Il est recommandé de fournir ce contrat en coréen et d’indiquer les informations sur le salaire en won coréen. Le contrat doit être clair et couvrir tous les détails importants du poste.

Voici les clauses essentielles à inclure :

• Description du poste : Définissez clairement le rôle et les responsabilités de l’employé.
• Salaire et rémunération : Détaillez le salaire de base, les indemnités éventuelles, et la manière dont il sera payé.
• Heures de travail : Spécifiez l’horaire de travail quotidien et hebdomadaire.
• Congés payés : Présentez le droit aux congés annuels.
• Résiliation : Expliquez la période de préavis et les conditions de fin d’emploi.

Il existe deux principaux types de contrats de travail en Corée du Sud :

Périodes d’essai

Vous pouvez inclure une période d’essai dans le contrat de travail. Celle-ci dure généralement trois mois. Pendant cette période, vous pouvez évaluer la performance de l’employé. Si vous devez mettre fin à l’emploi durant la période d’essai, vous avez besoin d’une raison valable, mais les exigences sont moins strictes que pour un employé régulier.

Heures de travail & heures supplémentaires

La semaine de travail standard en Corée du Sud est de 40 heures, généralement huit heures par jour, cinq jours par semaine. Le total des heures hebdomadaires, y compris les heures supplémentaires, ne peut pas dépasser 52 heures.

• Heures standard : 40 heures par semaine.
• Heures supplémentaires : Tout travail au-delà de la journée de 8 heures ou de la semaine de 40 heures est considéré comme des heures supplémentaires.
• Paiement des heures supplémentaires : Le travail supplémentaire doit être rémunéré à un taux d’au moins 150 % du salaire horaire régulier de l’employé.

Le gouvernement a évoqué des modifications pour permettre des semaines de travail plus flexibles, mais le plafond de 52 heures reste une réglementation clé.

Jours fériés publics & régionaux

La Corée du Sud possède plusieurs jours fériés. Bien que seul le Fête du Travail (1er mai) soit un jour férié payé obligatoire par la loi, la plupart des entreprises offrent un congé payé pour tous les jours fériés publics.

Voici quelques-uns des principaux jours fériés :

• Jour de l’An
• Seollal (Nouvel An lunaire)
• Journée du Mouvement d’Indépendance
• Fête des Enfants
• Fête de Bouddha
• Journée du Souvenir
• Fête de la Libération
• Chuseok (Action de grâce coréenne)
• Jour de la Fondation Nationale
• Journée Hangeul
• Noël

Embauche de contractors en Corée du Sud

L’embauche de contractors indépendants devient de plus en plus courante en Corée du Sud, notamment dans le secteur IT. Cela peut offrir de la flexibilité et réduire certaines tâches administratives et coûts liés aux employés à temps plein.

Cependant, il faut faire attention à la classification des travailleurs. Si un contractor est traité comme un employé, il pourrait être reclassifié légalement en tant que tel. Cela s’appelle une misclassification et peut entraîner des risques importants pour votre entreprise, notamment :

• Remboursement des heures supplémentaires et des avantages : Vous pourriez être responsable du paiement des heures supplémentaires non payées, des indemnités de départ, et d’autres avantages que l’employé aurait reçus en tant qu’employé.
• Cotisations sociales impayées : Vous pourriez devoir payer des cotisations sociales rétroactives.
• Amendes et pénalités : Les autorités peuvent infliger des amendes pour mauvaise classification.

Un Employer of Record (EOR) peut vous aider à éviter ces risques. Un EOR emploie légalement le worker en votre nom, garantissant la conformité avec toutes les lois du travail locales. Cela signifie que l’EOR gère la paie, les taxes, les avantages, et toutes les responsabilités légales d’un employeur. En utilisant un EOR, vous pouvez travailler avec des talents en Corée du Sud sans risquer de les classer à tort comme contractors indépendants.

En Corée du Sud, la gestion de la rémunération et de la paie implique de suivre un ensemble clair de règles. Vous devez payer vos employés mensuellement et fournir une fiche de paie détaillant toutes les déductions telles que les taxes et la sécurité sociale. Tous les contrats de travail et rémunérations doivent être en monnaie locale, le Won sud-coréen (KRW).

Cycles de paie & structure des salaires

Le cycle de paie en Corée du Sud est généralement mensuel, avec des paiements effectués à une date fixe chaque mois. Il n'existe pas d'obligation légale pour le paiement d'une prime de 13e mois.

Pour les nouvelles embauches, vous pouvez prévoir une période d'essai allant jusqu'à trois mois. Pendant cette période, vous pouvez payer 90 % du salaire minimum si le contrat de travail dure au moins un an.

Une partie essentielle de la rémunération est l'indemnité de départ, qui est obligatoire pour les employés ayant travaillé pour vous pendant au moins un an. Vous devez fournir un minimum d'un mois de salaire pour chaque année de service.

Heures supplémentaires & minimums

La semaine de travail standard est de 40 heures, avec un maximum de 8 heures par jour. Vous pouvez faire jusqu'à 12 heures supplémentaires par semaine. Vous devez payer les employés au moins 150 % de leur salaire régulier pour les heures supplémentaires. Le travail effectué tard dans la nuit, entre 22 h et 6 h, nécessite une prime plus élevée.

Le salaire minimum en Corée du Sud est fixé annuellement. Pour 2024, le salaire minimum est de KRW 9 860 par heure.

Taxes et cotisations de l'Employer of Record

En tant qu'Employer of Record, vous êtes responsable de contribuer à plusieurs fonds de sécurité sociale. Ces contributions sont un pourcentage du salaire d’un Employee.

Taxes et déductions des Employees

Les Employees contribuent également à la sécurité sociale et paient l'impôt sur le revenu. Vous déduisez ces montants de leur salaire mensuel.

En Corée du Sud, les avantages et les congés font partie intégrante de la culture du travail. Le gouvernement fixe des minimums clairs que les employeurs doivent respecter. Cela garantit que vous offrez un soutien équitable et compétitif à votre équipe. Considérez ces exigences comme la base pour construire un lieu de travail idéal.

Congés légaux

La législation sud-coréenne prévoit plusieurs types de congés obligatoires.

• Congé annuel : Les employés ayant travaillé une année complète bénéficient de 15 jours de congé payé. Pour chaque période supplémentaire de deux années de service, ils obtiennent un jour supplémentaire, jusqu’à un maximum de 25 jours. Les employés ayant moins d’un an de service gagnent un jour de congé payé par mois travaillé.
• Congé de maternité : Les employées féminines ont droit à 90 jours de congé de maternité. Ce délai passe à 120 jours en cas de naissances multiples. L’employeur paie pour les 60 premiers jours, le reste étant couvert par l’assurance emploi du gouvernement.
• Congé de paternité : Les employés masculins bénéficient de 10 jours de congé de paternité payé.
• Congé parental : Les employés ayant un enfant de moins de huit ans peuvent demander jusqu’à un an de congé parental.
• Congé pour soins familiaux : Vous pouvez prendre jusqu’à 90 jours de congé non payé pour prendre soin d’un membre de la famille, répartis en périodes de 30 jours. Une option plus courte de 10 jours est également disponible.
• Congé pour traitements de fertilité : Les employés peuvent prendre trois jours de congé par an pour des traitements de fertilité, le premier jour étant payé.

Jours fériés publics & jours fériés régionaux

Les entreprises comptant cinq employés ou plus doivent accorder un congé payé pour les jours fériés publics.

Avantages complémentaires typiques

Pour attirer et retenir les meilleurs talents, de nombreuses entreprises offrent plus que le minimum légal.

Comment un EOR peut aider à la mise en place des avantages

Mettre en place et gérer les avantages des employés dans un nouveau pays est complexe. Un Employer of Record (EOR) simplifie ce processus.

Un EOR agit en tant qu’employeur légal pour votre équipe en Corée du Sud. Cela signifie qu’il gère toutes les tâches administratives et légales liées à l’emploi. Il veille à ce que vos packages d’avantages soient conformes aux lois locales, du congé payé aux cotisations d’assurance.

Utiliser un EOR vous aide à :

• Rester conforme : Un EOR suit l’évolution des lois du travail en Corée du Sud, pour que vous n’ayez pas à le faire. Il s’assure que vos contrats de travail et vos avantages respectent toujours la réglementation en vigueur.
• Gagner du temps : Vous évitez le processus long de création d’une entité légale locale. Un EOR peut rendre votre équipe opérationnelle en une fraction du temps.
• Attirer des talents : Un EOR peut vous aider à créer des packages d’avantages compétitifs qui répondent aux attentes locales. Cela rend votre entreprise plus attractive pour des professionnels qualifiés.
• Réduire les risques : L’EOR prend en charge la conformité, ce qui minimise votre risque de problèmes juridiques ou de pénalités.

Passons en revue ce que implique la résiliation et la offboarding d’un employé en Corée du Sud. Le processus est plus strict que dans de nombreux autres pays. La loi sud-coréenne protège fortement les employés, vous ne pouvez donc pas licencier quelqu’un sans une « cause juste ». Cela signifie que vous avez besoin d’une raison significative et justifiable directement liée à la conduite de l’employé ou à un besoin commercial urgent. Décider simplement de laisser partir quelqu’un n’est pas une option. Vous devez suivre des procédures légales spécifiques pour garantir que la résiliation est conforme à la loi.

Périodes de préavis

Lors de la résiliation d’un employé, vous devez fournir un préavis écrit d’au moins 30 jours. Ce préavis doit clairement indiquer les raisons de la résiliation et la date de fin d’emploi.

Il existe quelques situations où ce préavis de 30 jours n’est pas requis :

• L’employé a travaillé moins de trois mois.
• L’employé a commis une infraction grave, comme causer des dommages importants à l’entreprise.

Si vous préférez, vous pouvez choisir de payer à l’employé 30 jours de salaire régulier au lieu de le faire travailler pendant la période de préavis. Ce paiement est distinct de toute indemnité de départ.

Indemnité de départ

Les employés qui ont travaillé pour vous pendant au moins un an ont droit à une indemnité de départ. La loi vous oblige à fournir ce paiement aux employés éligibles lorsqu’ils quittent votre entreprise.

Voici comment cela fonctionne généralement :

• Calcul : Le montant typique de l’indemnité de départ équivaut à un mois de salaire moyen pour chaque année travaillée chez vous.
• Délai de paiement : Vous devez payer tous les derniers salaires et l’indemnité de départ dans les 14 jours suivant le dernier jour de l’employé.

Comment Rivermate gère les départs conformes

Chez Rivermate, nous gérons l’ensemble du processus de offboarding pour vous assurer de rester conforme aux lois du travail sud-coréennes. Nous prenons en charge la complexité.

Voici comment nous gérons une sortie typique :

1. Consultation : Tout d’abord, nous discutons avec vous pour comprendre la situation et confirmer qu’il existe une « cause juste » pour la résiliation.
2. Documentation : Nous préparons tous les documents écrits nécessaires, y compris l’avis de résiliation avec une explication claire du licenciement.
3. Préavis et paiement : Nous veillons à ce que l’employé reçoive le préavis légal de 30 jours ou le paiement équivalent en lieu et place du préavis.
4. Paiements finaux : Nous calculons et traitons tous les paiements finaux, y compris les salaires impayés, les congés non pris, et le montant correct de l’indemnité de départ. Nous nous assurons qu’ils soient payés dans le délai légal de 14 jours.
5. Communication claire : Nous maintenons une communication claire et directe avec vous et l’employé tout au long du processus pour éviter tout malentendu.

Notre objectif est de rendre le processus aussi fluide et clair que possible, en vous protégeant contre les risques juridiques et en assurant un traitement équitable à votre ancien employé conformément à la loi.

Naviguer dans le système de visas et de permis de travail en Corée du Sud est essentiel pour toute entreprise souhaitant recruter des talents dans le pays. Pour employer légalement quelqu’un en Corée du Sud, il lui faut le visa approprié qui permet de travailler. Le gouvernement lie directement le droit de travailler au statut de visa de la personne et à son employeur. Cela signifie que les ressortissants étrangers ne peuvent effectuer que le travail que leur visa autorise et dans le lieu de travail spécifique approuvé par l’immigration. Pour tout emploi à long terme, un visa de travail approprié est nécessaire.

Visas d’emploi & réalités du parrainage

Un Employer of Record (EOR) peut parrainer des visas de travail pour vos employés en Corée du Sud, mais il existe des limites pratiques. L’EOR doit être une entité légale enregistrée dans le pays pour pouvoir parrainer des travailleurs étrangers. C’est la voie la plus courante pour les entreprises recrutant des talents internationaux à temps plein.

Voici quelques points clés concernant les visas d’emploi :

• Visa E-7 : Il s’agit d’un visa courant pour les ressortissants étrangers ayant des compétences particulières, conçu pour des professions spécifiques nécessitant des compétences spécialisées.
• Autres visas de la série E : La Corée du Sud propose une gamme de visas d’emploi pour différentes professions, telles que les professeurs (E-1), les instructeurs de langues étrangères (E-2), et les chercheurs (E-3).
• Le parrainage est obligatoire : Pour la plupart des visas de travail à long terme, le parrainage par l’employeur est une exigence. Les entrepreneurs indépendants ou Freelancers ne sont pas éligibles à ces types de visas.
• Spécifique au lieu : Les permis de travail sont souvent liés à un lieu de travail précis. Si un employé doit déménager dans un autre bureau ou changer d’employeur, il peut devoir obtenir l’approbation des autorités d’immigration.

Un EOR simplifie le processus en gérant la demande de visa, la documentation, et en assurant la conformité avec les lois du travail en Corée du Sud. Cela vous permet d’intégrer des talents sans créer votre propre entité locale.

Conformité lors de voyages d’affaires

Pour les voyages d’affaires de courte durée, vous devez suivre un ensemble de règles différent. Ces visites concernent des activités telles que des réunions, des études de marché ou des négociations de contrats, et non un travail rémunéré.

Voici ce que vous devez savoir pour les visites de courte durée :

• Voyage sans visa : De nombreuses nationalités peuvent entrer en Corée du Sud pour jusqu’à 90 jours à des fins commerciales ou touristiques sans visa.
• Autorisation de voyage électronique pour la Corée (K-ETA) : Bien que généralement requise pour l’entrée sans visa, une exemption temporaire est en place pour les citoyens de nombreux pays, y compris les États-Unis, jusqu’au 31 décembre 2025.
• Visa C-3-4 pour visiteur d’affaires : Pour ceux qui ne sont pas éligibles à l’entrée sans visa, le visa C-3-4 est destiné aux activités commerciales de courte durée. Il est important de noter que ce visa ne permet pas de travailler à but lucratif.
• Visa C-4 pour emploi à court terme : Si le voyage implique un travail rémunéré temporaire jusqu’à 90 jours, le visa C-4 est le choix approprié.

Vérifiez toujours les dernières exigences avant de voyager, car les règles d’immigration peuvent changer. Pour tout séjour de plus de 90 jours, un visa est requis.