Rivermate | Corée du Sud landscape
Rivermate | Corée du Sud

Corée du Sud

649 EURpar employé/mois

Découvrez tout ce que vous devez savoir sur Corée du Sud

Embaucher dans Corée du Sud en un coup d'œil

Voici quelques faits clés concernant l'embauche en Corée du Sud

Capital
Séoul
Devise
South-korean Won
Langue
Sorry, I can only translate the provided text into French. Please provide the text you want to be translated.
Population
51,269,185
Croissance du PIB
0%
Part mondiale du PIB
0%
Fréquence de paie
Monthly
Heures de travail
40 hours/week

Aperçu en Corée du Sud

Le marché de recrutement compétitif de la Corée du Sud est alimenté par une main-d'œuvre hautement éduquée et par des industries clés telles que la technologie, la fabrication, la santé, la finance et le divertissement. Notamment, la demande dépasse l'offre dans des compétences technologiques émergentes comme l'IA, la science des données et la cybersécurité, avec des universités de renom telles que l'Université nationale de Séoul et KAIST produisant des diplômés très recherchés. Un recrutement efficace nécessite des stratégies multicanal, incluant des plateformes populaires (JobKorea, Saramin), des réseaux professionnels (LinkedIn), des agences de recrutement, et des partenariats universitaires. Le délai de recrutement typique varie de 4 à 8 semaines, avec des salaires qui diffèrent selon le poste ; par exemple, les ingénieurs logiciels gagnent entre 60 000 et 90 000 dollars par an, tandis que les professionnels de la santé peuvent atteindre jusqu'à 120 000 dollars.

Les candidats privilégient la sécurité de l'emploi, la progression de carrière et la réputation de l'entreprise, rendant le branding employeur et les avantages sociaux essentiels. Les défis incluent une forte concurrence, des lacunes en compétences, des différences culturelles, des barrières linguistiques et des lois du travail complexes. Les solutions impliquent une rémunération compétitive, des programmes de formation, une sensibilité culturelle, un recrutement bilingue et des partenariats juridiques locaux. Pour attirer les meilleurs talents, les entreprises doivent mettre en avant un branding employeur solide, offrir des salaires compétitifs et s’adapter aux différences du marché régional, notamment entre Séoul et d’autres régions.

Points Clés Détails
Salaire moyen (USD) Software Engineer : 60 000–90 000 $ ; Professionnel de la santé : jusqu’à 120 000 $
Délai de recrutement 4–8 semaines
Universités principales Université nationale de Séoul, KAIST, Université Yonsei, Université de Corée
Canaux de recrutement JobKorea (élevé), LinkedIn (moyen), Agences (moyen)
Lacunes en compétences IA, Science des données, Cybersécurité, Cloud Computing
Voir plus

Obtenez un calcul de paie pour Corée du Sud

Comprenez quels sont les coûts liés à l'emploi que vous devez prendre en compte lors de l'embauche dans Corée du Sud

Rivermate | background

Guide Employer of Record pour Corée du Sud

Votre guide étape par étape pour l'embauche, la conformité et la gestion de la paie en Corée du Sud avec des solutions Employer of Record, EOR, Global Employment.

Responsabilités d'un Employer of Record

En tant qu Employer of Record en Corée du Sud, Rivermate est responsable de :

  • Création et gestion des contrats d'emploi
  • Gestion de la paie mensuelle
  • Fournir des avantages locaux et globaux
  • Assurer une conformité locale à 100%
  • Fournir un support RH local

Responsabilités de l'entreprise qui embauche l'employé

En tant que l'entreprise qui embauche l'employé via the Employer of Record, vous êtes responsable de :

  • Gestion quotidienne de l'employé
  • Assignments de travail
  • Gestion de la performance
  • Formation et développement

Impôts en Corée du Sud

Le système fiscal de la Corée du Sud, géré par le Service National des Impôts (NTS), oblige les employeurs à retenir et à verser l'impôt sur le revenu ainsi que les cotisations de sécurité sociale pour les employés. Les employeurs contribuent à des programmes de sécurité sociale tels que la Pension Nationale (4,5 %), l'Assurance Maladie Nationale (3,645 %), l'Assurance Chômage (0,955 %), et l'Assurance Indemnisation des Travailleurs (dépendant de l'industrie), avec des taux généralement partagés avec les employés. Les employeurs doivent également retenir l'impôt sur le revenu selon des tranches progressives et l'impôt local sur le revenu à 10 %.

Données clés pour 2025 :

Type d'impôt/de contribution Taux/Tranche
Tranches d'impôt sur le revenu Jusqu'à 12M KRW : 6 %, 12M-46M KRW : 15 %, 46M-88M KRW : 24 %, 88M-150M KRW : 35 %, 150M-300M KRW : 38 %, 300M-500M KRW : 40 %, Plus de 500M KRW : 45 %
Cotisations de sécurité sociale NP : 4,5 %, NHI : 3,645 %, EI : 0,955 %, WCI : dépendant de l'industrie

Les employeurs doivent déposer des déclarations de retenue mensuelles avant le 10 du mois suivant et une déclaration annuelle avant le 10 mars. Les employés bénéficient de déductions telles que la déduction de base, dépendants, assurance, médical, éducation, intérêts sur prêt immobilier, et dons, qui réduisent le revenu imposable. Les entreprises étrangères et les travailleurs doivent prendre en compte les conventions fiscales, les règles de résidence, et les avantages pour expatriés, et consulter un professionnel pour assurer la conformité et optimiser les avantages fiscaux.

Voir plus

Congé en Corée du Sud

Les politiques de congé annuel en Corée du Sud sont régies par la Labour Standards Act, avec des droits qui varient en fonction de l'ancienneté. Les employés ayant moins d'un an de service ont droit à un mois de congé payé par mois complet travaillé, tandis que ceux ayant plus d'un an mais moins de trois ans reçoivent 15 jours par an. Pour chaque deux années supplémentaires de service au-delà de trois, les employés gagnent un jour de congé supplémentaire, jusqu'à un maximum de 25 jours. Les congés non utilisés peuvent être reportés ou compensés.

Les jours fériés sont des jours de repos payés, contribuant à l'équilibre vie professionnelle/vie privée. Les principaux jours fériés en 2025 incluent :

Férié Date (2025) Description
Jour de l'An 1er janvier Fête nationale
Nouvel An lunaire 17-19 février Observance culturelle
Journée du mouvement d'indépendance 1er mars Journée commémorative nationale
Fête des enfants 5 mai Célèbre les enfants
Journée commémorative 6 juin Honore les soldats tombés
Journée de la libération 15 août Marque la libération de la Corée
Chuseok (Thanksgiving coréen) 17-19 septembre Principal festival de la récolte
Jour de la fondation de la nation 3 octobre Célèbre la fondation de la Corée
Jour de Hangul 9 octobre Célèbre l'alphabet coréen
Noël 25 décembre Fête chrétienne

Les employeurs doivent veiller au respect de ces exigences légales, en tenant compte des pratiques industrielles et des politiques de l'entreprise, afin de maintenir de bonnes relations avec les employés et de respecter la législation.

Voir plus

Avantages en Corée du Sud

Le paysage des avantages sociaux des employés en Corée du Sud combine exigences légales et avantages coutumiers, rendant les packages complets essentiels pour attirer et retenir les talents. Les avantages obligatoires incluent les cotisations à la Pension Nationale (4,5% employeur/employé), l'Assurance Maladie Nationale (~3,695%), l'Assurance Chômage (0,9%-1,55%) et l'Assurance Accident du Travail (0,73%-36,6%). Les employés ayant plus d’un an d’ancienneté ont droit à une indemnité de départ, généralement équivalente à un mois de salaire par année travaillé. Les employeurs doivent également respecter les lois sur le salaire minimum et fournir des congés payés, des congés maternité/paternité, ainsi que d’autres protections légales.

Au-delà des exigences légales, de nombreuses entreprises enrichissent leurs offres avec des avantages optionnels tels que l’assurance santé et vie privée, des allocations de transport et de repas, un soutien au logement, une aide à l’éducation, des primes de performance, des options sur actions et des programmes de bien-être. Le package d’avantages varie selon l’industrie et la taille de l’entreprise, les grandes sociétés offrant généralement des avantages plus étendus, notamment dans les secteurs technologique et public. Les attentes des employés mettent l’accent sur la couverture santé, la sécurité de la retraite, les allocations et la stabilité de l’emploi, rendant des avantages compétitifs essentiels pour le succès de l’employeur.

Avantage Contribution de l'employeur Contribution de l'employé
Pension Nationale 4,5% 4,5%
Assurance Maladie Nationale ~3,695% ~3,695%
Assurance Chômage 0,9% - 1,55% 0,9%
Assurance Accident du Travail 0,73% - 36,6% 0%

Le système de santé en Corée du Sud est universel, l'Assurance Maladie Nationale couvrant la majorité des dépenses médicales, complétée par une assurance privée pour des services additionnels. Le système de retraite est principalement géré par le biais du Employer of Record obligatoire, le Service National de la Pension, et de plans de pension professionnels facultatifs, l’âge de départ à la retraite étant fixé à 60 ans. Les employeurs doivent assurer la conformité avec ces régimes légaux et revoir régulièrement les avantages pour rester compétitifs sur un marché du travail en constante évolution.

Voir plus

Droits des travailleurs en Corée du Sud

Les lois du travail en Corée du Sud offrent de fortes protections aux travailleurs, mettant l'accent sur un licenciement équitable, la lutte contre la discrimination et des conditions de travail sûres. La Labor Standards Act (LSA) exige que les licenciements soient justifiés et accompagnés d’un préavis d’au moins 30 jours, avec une indemnité de départ pour les employés ayant plus d’un an d’ancienneté. Les employeurs doivent suivre des procédures spécifiques, notamment lors de licenciements massifs, y compris la consultation avec les représentants des employés.

Les lois anti-discrimination en vertu de l’EEOWFBAA interdisent tout biais basé sur le genre, l’âge, l’origine, la religion, le statut social, le statut marital, le handicap et la grossesse. L’application est gérée par le Ministry of Employment and Labor (MOEL), qui peut ordonner des actions correctives si une discrimination est prouvée.

Point de données clé Détails
Délai de préavis pour licenciement Minimum 30 jours de préavis écrit ou 30 jours de salaire en lieu et place
Indemnité de départ 1 mois de salaire moyen par année de service (pour ≥1 an d’emploi)
Catégories protégées Genre, âge, origine, religion, statut social/marital, handicap, grossesse
Application de la discrimination MOEL traite les plaintes ; les recours incluent la réintégration, les dommages et les mesures correctives
Voir plus

Accords en Corée du Sud

Les accords d'emploi en Corée du Sud sont régis par la Loi sur les normes du travail, qui exige une clarté sur les termes clés tels que les salaires, les heures de travail, les congés, le lieu de travail, les devoirs professionnels, les jours fériés et les conditions de résiliation. La loi reconnaît deux principaux types de contrats : les contrats à durée déterminée (jusqu'à un an, renouvelables, mais dépassant deux ans pouvant être considérés comme indéfinis) et les contrats à durée indéterminée, qui se poursuivent jusqu'à la démission, la retraite ou la résiliation.

Les périodes d'essai durent généralement jusqu'à trois mois, durant lesquels les salaires peuvent être réduits à au moins 90 % du salaire normal. Les employeurs peuvent mettre fin à l'emploi durant cette période avec un préavis raisonnable (environ 30 jours). Les contrats incluent souvent des clauses de confidentialité protégeant les informations sensibles et des clauses de non-concurrence, qui ne sont applicables que si elles sont raisonnables en termes de portée et de durée.

Points clés Détails
Limite du contrat à durée déterminée 1 an (renouvelable) ; dépasser 2 ans peut se convertir en contrat indéfini
Période d'essai Jusqu'à 3 mois
Salaire pendant la période d'essai ≥90 % du salaire normal
Préavis de résiliation 30 jours (pendant la période d'essai et l'emploi régulier)
Indemnité de départ 1 mois de salaire par année de service (pour un emploi ≥1 an)

Les modifications du contrat nécessitent un accord écrit mutuel. Les employeurs peuvent résilier pour cause justifiée avec un préavis d'au moins 30 jours ou une indemnité de départ, tandis que les employés doivent donner un préavis raisonnable (environ 30 jours). Les clauses de non-concurrence et de confidentialité sont courantes mais doivent être raisonnables pour être applicables.

Voir plus

Travail à distance en Corée du Sud

La Corée du Sud adopte de plus en plus les modèles de travail à distance et hybrides, stimulés par les progrès technologiques, l'évolution des attentes en milieu de travail et les initiatives gouvernementales pour améliorer l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée. D'ici 2025, de nombreuses entreprises combinent travail à distance et travail en présentiel, nécessitant des lignes directrices juridiques et opérationnelles claires pour les employeurs afin d'assurer conformité et productivité.

Légalement, le travail à distance est régulé par la Labour Standards Act, qui s'applique de manière égale aux employés à distance et sur site. Les employés n'ont généralement pas de droit légal au travail à distance sauf si cela est spécifié dans les contrats ou politiques. Les employeurs doivent garantir des conditions de travail à distance sûres, suivre les heures de travail et préciser les modalités de télétravail dans les contrats d'emploi.

La plupart des entreprises proposent des options flexibles telles que :

Arrangement Description
Travail à domicile Les employés travaillent à distance, avec des dispositions pour l'équipement et la conformité en matière de sécurité.
Horaires flexibles Début/fin ajustés pour répondre aux besoins personnels.
Modèles hybrides Combinaison de travail à distance et en présentiel, de plus en plus courante d'ici 2025.

Points clés :

Aspect Détails
Plafond légal des heures de travail 40 heures/semaine, plus jusqu'à 12 heures supplémentaires.
Obligations de l'employeur Fournir l'équipement, réaliser des évaluations des risques, assurer la sécurité et définir les modalités de télétravail.
Calendrier d'adoption Un passage significatif vers des modèles hybrides est attendu d'ici 2025.
Voir plus

Heures de travail en Corée du Sud

Les lois du travail en Corée du Sud prévoient une semaine de travail standard de 40 heures réparties sur cinq jours, avec un maximum de 8 heures par jour. Les heures supplémentaires sont autorisées jusqu'à 12 heures par semaine, soit un maximum de 52 heures, et doivent être rémunérées à 1,5 fois le salaire normal. Le travail pendant les jours fériés et durant la nuit (22h00-6h00) nécessite également une rémunération supplémentaire, le travail de nuit entraînant souvent des primes additionnelles.

Les employés ont droit à des périodes de repos en fonction de leurs heures quotidiennes : au moins 1 heure pour une journée de 8 heures et 30 minutes pour un quart de 4 heures. Les employeurs sont légalement tenus de tenir des registres précis des heures de travail, y compris les heures supplémentaires, de nuit et pendant les jours fériés, en utilisant des systèmes électroniques lorsque cela est possible pour assurer la conformité. Le non-respect de ces réglementations peut entraîner des sanctions.

Heures de travail Période de repos
4 heures 30 minutes
8 heures 1 heure
Types d'heures supplémentaires Modificateur de taux
Heures supplémentaires standard 1,5x
Travail pendant les jours fériés 1,5x
Travail de nuit (22h00-6h00) Prime supplémentaire
Voir plus

Salaire en Corée du Sud

Le paysage salarial en Corée du Sud varie considérablement selon les industries, les rôles et les localisations, avec des secteurs à forte demande comme la technologie et la santé offrant la rémunération la plus élevée. Par exemple, les ingénieurs logiciels gagnent entre 60 et 120 millions de KRW par an, tandis que les médecins peuvent atteindre jusqu’à 250 millions de KRW. Les points clés des données incluent :

Industrie Rôle Salaire Annuel Moyen (KRW)
Technologie Software Engineer 60M - 120M
Santé Doctor 100M - 250M
Finance Financial Analyst 55M - 100M

Le salaire minimum en 2025 est d’environ 9 860 KRW par heure ou environ 2 060 740 KRW par mois pour une semaine de 40 heures, avec une conformité stricte requise par la loi. Les packages de rémunération incluent souvent des bonus tels que la performance, les vacances, et des allocations pour le transport, les repas, le logement ou l’éducation, notamment dans les zones à coût élevé comme Séoul.

La paie est généralement traitée mensuellement via dépôt direct, avec des déductions légales couvrant la pension nationale, l’assurance maladie, l’assurance emploi et les taxes. Les tendances salariales pour 2025 devraient augmenter en raison de la croissance économique, de l’inflation, des pénuries de compétences dans des secteurs clés, des politiques gouvernementales et de l’augmentation des investissements étrangers, contribuant tous à un environnement de rémunération compétitif et dynamique.

Voir plus

Résiliation en Corée du Sud

Le droit du travail sud-coréen met l'accent sur la sécurité de l'emploi, obligeant les employeurs à suivre des procédures strictes et à justifier les motifs de licenciement en vertu de la Labour Standards Act (LSA). La loi impose un préavis minimum de 30 jours pour les employés réguliers, avec des exceptions pour les contrats à durée déterminée et en cas de faute grave. Les employeurs peuvent opter pour un paiement en lieu et place du préavis, mais les exemptions sont interprétées de manière restrictive, notamment en cas de faute grave ou de fermeture d'entreprise.

L'indemnité de départ est une entitlement légale pour les employés ayant au moins un an de service, calculée comme (Average Daily Wage) x 30 days x (Years of Service) et payable dans les 14 jours suivant le licenciement. L'indemnité de départ est imposable, bien que certaines exemptions existent. Les motifs de licenciement sont classés en "cause" (par exemple, faute grave, mauvaise performance, restructuration) ou "sans cause", ce dernier étant généralement interdit sauf si les exigences procédurales sont respectées. Les employeurs doivent fournir un préavis écrit, consulter les représentants du personnel en cas de restructuration, et conserver une documentation pour assurer la légalité du licenciement.

Donnée clé Détails
Durée de préavis minimale 30 jours (employés réguliers)
Calcul de l'indemnité de départ (Average Daily Wage) x 30 days x Years of Service
Délai de paiement de l'indemnité Dans les 14 jours suivant le licenciement
Délai pour une réclamation pour licenciement abusif 3 mois à partir du licenciement
Motifs de licenciement Cause (faute, mauvaise performance, restructuration) ou conformité légale aux procédures
Voir plus

Freelancing en Corée du Sud

La dépendance croissante de la Corée du Sud envers les freelancers et les Contractors offre aux entreprises une flexibilité et un accès à des compétences spécialisées, mais nécessite une navigation juridique et pratique prudente. La classification appropriée des travailleurs est cruciale, avec des facteurs clés tels que le contrôle, la dépendance économique, l'intégration, la fourniture d'outils et la continuité de la relation. Une mauvaise classification comporte des risques de sanctions juridiques et financières.

La contractualisation indépendante implique généralement des accords écrits couvrant la portée, les livrables, le paiement, les droits de propriété intellectuelle et la résiliation. La propriété des droits de propriété intellectuelle revient par défaut à l'entreprise engageante, sauf indication contraire, soulignant l'importance de termes contractuels clairs. Les Contractors gèrent leurs propres impôts et assurances sociales, avec des seuils de revenus affectant l'enregistrement à la TVA.

Secteur Rôles courants
IT Développement logiciel, cybersécurité
Marketing Campagnes, branding
Design Graphisme, design UI/UX
Création de contenu Rédaction, production vidéo
Conseil Stratégie d'entreprise, juridique, RH
Finance Comptabilité, analyse financière
Gestion de projet Coordination, planification

Comprendre ces distinctions juridiques et pratiques contractuelles permet aux entreprises sud-coréennes d'utiliser efficacement le talent freelance tout en assurant la conformité et en favorisant des relations productives.

Voir plus

Santé & Sécurité en Corée du Sud

La Corée du Sud applique des réglementations strictes en matière de santé et de sécurité au travail, principalement régies par la Occupational Safety and Health Act (OSHA), supervisée par le Ministry of Employment and Labor (MOEL). Les employeurs doivent réaliser des évaluations des risques, mettre en œuvre des systèmes de gestion de la sécurité, gérer les substances dangereuses, assurer la sécurité des machines, fournir des EPI, et appliquer des principes ergonomiques pour prévenir les accidents et les maladies. Des inspections régulières par le MOEL, qui peuvent être annoncées ou inopinées, évaluent la conformité par le biais de revues de documents, d’évaluations physiques du lieu de travail, et d’entretiens avec les employés, avec des conclusions discutées lors de réunions de clôture.

En cas d’accidents du travail, les entreprises doivent suivre des protocoles établis : notifier les autorités, fournir des soins médicaux, et rapporter les incidents. Le processus implique la revue de la documentation, des inspections physiques, et des entretiens avec les employés pour identifier les dangers et appliquer des mesures correctives. Le respect de ces normes garantit non seulement la conformité légale, mais favorise également un environnement de travail plus sûr, réduisant les risques et améliorant la réputation de l’entreprise.

Aspect Points clés
Législation principale Occupational Safety and Health Act (OSHA)
Organisme de contrôle Ministry of Employment and Labor (MOEL)
Types d’inspections Inspections de routine et suite à des plaintes
Processus d’inspection Notification, réunion d’ouverture, revue de documents, inspection physique, entretiens avec les employés, réunion de clôture
Étapes du protocole en cas d’accident Notification, soins médicaux, rapport d’incident, analyse des dangers, mesures correctives
Voir plus

Résolution des litiges en Corée du Sud

La Corée du Sud offre plusieurs canaux de résolution des litiges pour les questions de travail, principalement les tribunaux du travail et les panels d'arbitrage. Les tribunaux du travail traitent des cas tels que le licenciement abusif, les litiges salariaux et la discrimination, impliquant le dépôt de plainte, des audiences, la présentation de preuves et des jugements. Les panels d'arbitrage sous la Commission des relations de travail offrent une alternative plus rapide et moins formelle, notamment pour les conflits collectifs ou les cas d'accord mutuel.

Les audits de conformité réguliers sont essentiels pour assurer le respect de la législation, en se concentrant sur la paie, la documentation de l'emploi, la sécurité au travail et les mesures anti-discrimination. Ces inspections, menées par le Ministère de l'Emploi et du Travail (MOEL), peuvent être routinières ou déclenchées par une plainte. Les entreprises doivent tenir des registres précis et coopérer avec les inspecteurs pour éviter des problèmes juridiques.

Aspect Détails
Résolution des litiges Labor Courts (licenciement abusif, litiges salariaux, discrimination) et Arbitration Panels
Processus des tribunaux du travail Plainte → Audiences → Preuves → Jugement
Panels d'arbitrage Plus rapide, informel, pour les conflits collectifs ou d'accord mutuel
Focus de l'audit de conformité Paie, contrats, sécurité, discrimination
Fréquence des audits Routinier ou basé sur une plainte
Autorité d'inspection Ministère de l'Emploi et du Travail (MOEL)

Une conformité légale proactive et une bonne connaissance des mécanismes de résolution des litiges sont essentielles pour les employeurs afin de gérer efficacement les conflits liés à l'emploi et d'éviter des répercussions juridiques en Corée du Sud.

Voir plus

Considérations culturelles en Corée du Sud

La culture d'entreprise en Corée du Sud est ancrée dans des valeurs confucéennes mettant l'accent sur le respect, l'harmonie et les relations à long terme. Un engagement efficace nécessite une compréhension des styles de communication indirects, où le contexte, les signaux non verbaux et des concepts comme "nunchi" (lecture des sentiments des autres) sont essentiels. Maintenir la face et éviter les conflits directs sont cruciaux, et le silence exprime souvent la contemplation ou le désaccord. Construire la confiance à travers des activités axées sur la relation, des rassemblements sociaux et une négociation respectueuse est indispensable, la hiérarchie jouant un rôle important dans la prise de décision et la dynamique en milieu professionnel. Le respect de l'ancienneté, l'utilisation appropriée des titres et la participation à des activités sociales après le travail comme les dîners ou le karaoke contribuent à renforcer les liens.

Les normes culturelles clés incluent l'importance des relations ("kwan-gae"), le respect des aînés et l'échange de cadeaux, notamment lors des fêtes. Les cartes de visite sont échangées avec les deux mains et examinées attentivement. Une tenue formelle et un professionnalisme sont attendus, et des fêtes telles que Seollal (Nouvel An lunaire), Chuseok et la Journée de la fondation nationale influencent les activités commerciales. Comprendre ces normes aide les entreprises étrangères à instaurer la confiance, à éviter les malentendus et à réussir sur le marché sud-coréen.

Fête Date (2025) Signification
Nouvel An coréen (Seollal) Janvier/Février Congé de 3 jours, célébrations familiales et culturelles
Chuseok (Action de grâce coréenne) Septembre/Octobre Festival de la récolte de 3 jours et rassemblement familial
Journée du mouvement d'indépendance 1er mars Commémore les protestations d'indépendance de 1919
Journée du souvenir 6 juin Honore les soldats tombés
Journée de la libération 15 août Célèbre la libération de la Corée du joug japonais
Journée de la fondation nationale 3 octobre Marque la fondation légendaire de la Corée
Journée de Hangul 9 octobre Célèbre l'alphabet coréen
Noël 25 décembre Fête chrétienne, largement observée
Voir plus

Questions fréquemment posées en Corée du Sud

Who handles the filing and payment of employees' taxes and social insurance contributions when using an Employer of Record in South-Korea?

When using an Employer of Record (EOR) like Rivermate in South Korea, the EOR handles the filing and payment of employees' taxes and social insurance contributions. This includes the following responsibilities:

  1. Income Tax Withholding and Filing: The EOR ensures that the appropriate amount of income tax is withheld from employees' salaries according to South Korean tax regulations. They also handle the filing of these taxes with the National Tax Service (NTS).

  2. Social Insurance Contributions: South Korea has several mandatory social insurance programs, including National Pension, National Health Insurance, Employment Insurance, and Industrial Accident Compensation Insurance. The EOR is responsible for calculating, withholding, and remitting both the employer's and the employee's contributions to these programs.

  3. Compliance and Reporting: The EOR ensures compliance with all local laws and regulations regarding tax and social insurance contributions. They manage the necessary reporting to the relevant government authorities, ensuring that all filings are accurate and submitted on time.

By using an EOR like Rivermate, companies can ensure that all tax and social insurance obligations are met in a timely and compliant manner, reducing the administrative burden and risk of non-compliance.

What is HR compliance in South-Korea, and why is it important?

HR compliance in South Korea refers to the adherence to the country's labor laws, regulations, and standards that govern employment practices. This includes a wide range of legal requirements related to employee rights, working conditions, wages, benefits, termination procedures, and workplace safety. Ensuring HR compliance is crucial for several reasons:

  1. Legal Obligations: South Korea has a comprehensive set of labor laws, including the Labor Standards Act, the Minimum Wage Act, and the Industrial Safety and Health Act. Employers must comply with these laws to avoid legal penalties, fines, and potential lawsuits. Non-compliance can result in significant financial and reputational damage.

  2. Employee Rights and Protections: South Korean labor laws are designed to protect employees' rights and ensure fair treatment. This includes regulations on working hours, overtime pay, minimum wage, and mandatory benefits such as severance pay and social insurance. Compliance ensures that employees receive their entitled rights and benefits, fostering a fair and equitable workplace.

  3. Workplace Safety and Health: The Industrial Safety and Health Act mandates employers to provide a safe working environment and take measures to prevent workplace accidents and illnesses. Compliance with these regulations helps in maintaining a safe workplace, reducing the risk of accidents, and ensuring the well-being of employees.

  4. Avoiding Disputes and Litigation: Non-compliance with labor laws can lead to disputes with employees, labor unions, and regulatory authorities. By adhering to HR compliance requirements, employers can minimize the risk of conflicts and litigation, which can be costly and time-consuming.

  5. Reputation and Employer Branding: Companies that comply with HR regulations are viewed more favorably by employees, job seekers, and the public. This enhances the company's reputation and helps in attracting and retaining top talent. A strong employer brand is essential for long-term business success.

  6. Operational Efficiency: Compliance with HR laws and regulations ensures that HR processes and policies are standardized and transparent. This leads to better management of employee relations, streamlined HR operations, and improved overall organizational efficiency.

Using an Employer of Record (EOR) like Rivermate can significantly simplify HR compliance in South Korea. An EOR takes on the responsibility of ensuring that all employment practices adhere to local laws and regulations. This includes managing payroll, benefits, taxes, and other HR functions in compliance with South Korean labor laws. By partnering with an EOR, companies can focus on their core business activities while ensuring that they remain compliant with all legal requirements, thereby mitigating risks and enhancing operational efficiency.

Is it possible to hire independent contractors in South-Korea?

Yes, it is possible to hire independent contractors in South Korea. However, there are several important considerations and potential risks that employers should be aware of when engaging independent contractors in the country.

  1. Legal Classification: South Korean labor laws distinguish between employees and independent contractors. Employees are entitled to various protections and benefits under the Labor Standards Act, such as minimum wage, working hours, and severance pay. Independent contractors, on the other hand, do not receive these protections. Misclassification of employees as independent contractors can lead to legal disputes and significant penalties.

  2. Contractual Agreement: It is crucial to have a clear and comprehensive contractual agreement that outlines the nature of the relationship, the scope of work, payment terms, and other relevant conditions. This contract should explicitly state that the individual is an independent contractor and not an employee.

  3. Control and Independence: To maintain the status of an independent contractor, the individual must have a significant degree of control over how they perform their work. They should not be subject to the same level of supervision and control as an employee. The contractor should also have the freedom to work for other clients and set their own working hours.

  4. Tax Implications: Independent contractors are responsible for their own tax filings and payments, including income tax and value-added tax (VAT). Employers do not withhold taxes for independent contractors, but they must ensure that the contractor is compliant with tax regulations.

  5. Social Insurance: Unlike employees, independent contractors are not automatically enrolled in social insurance programs such as health insurance, employment insurance, and the national pension scheme. Contractors must manage their own social insurance contributions.

  6. Risk of Reclassification: There is a risk that the relationship could be reclassified by authorities as an employment relationship if the contractor is found to be economically dependent on the employer or if the employer exerts significant control over the contractor's work. This reclassification can result in back payments for benefits and protections that the contractor would have been entitled to as an employee.

Given these complexities, many companies opt to use an Employer of Record (EOR) service like Rivermate when hiring in South Korea. An EOR can help navigate the legal landscape, ensure compliance with local labor laws, and mitigate the risks associated with hiring independent contractors. The EOR becomes the legal employer of the worker, handling payroll, taxes, and benefits, while the client company retains control over the day-to-day management of the worker. This arrangement provides a compliant and efficient solution for companies looking to expand their workforce in South Korea.

What is the timeline for setting up a company in South-Korea?

Setting up a company in South Korea involves several steps and can take a considerable amount of time, depending on the complexity of the business and the efficiency of the processes. Here is a detailed timeline for setting up a company in South Korea:

  1. Pre-Incorporation Phase (1-2 weeks):

    • Market Research and Feasibility Study: Conducting thorough market research and feasibility studies to understand the business environment, competition, and potential customer base.
    • Business Plan Development: Creating a detailed business plan outlining the business model, financial projections, and operational strategies.
  2. Company Name Reservation (1-2 days):

    • Name Search and Reservation: Checking the availability of the desired company name and reserving it with the Korean Intellectual Property Office (KIPO).
  3. Preparation of Incorporation Documents (1-2 weeks):

    • Drafting Articles of Incorporation: Preparing the Articles of Incorporation, which include details about the company’s name, purpose, capital, and directors.
    • Notarization of Documents: Getting the necessary documents notarized, which may include the Articles of Incorporation and other legal documents.
  4. Opening a Bank Account (1-2 weeks):

    • Initial Capital Deposit: Opening a corporate bank account in South Korea and depositing the initial capital required for the company.
    • Bank Certificate: Obtaining a bank certificate confirming the deposit of the initial capital.
  5. Company Registration (1-2 weeks):

    • Submission to the Court Registry: Submitting the incorporation documents, including the notarized Articles of Incorporation and bank certificate, to the court registry.
    • Issuance of Business Registration Certificate: Once the court approves the incorporation, the company will receive a Business Registration Certificate from the National Tax Service (NTS).
  6. Post-Incorporation Procedures (2-4 weeks):

    • Tax Registration: Registering the company for corporate tax, value-added tax (VAT), and other relevant taxes with the National Tax Service.
    • Social Security Registration: Registering the company with the National Pension Service (NPS), National Health Insurance Service (NHIS), and other social security agencies.
    • Employment Contracts and Labor Registration: Drafting employment contracts and registering employees with the Ministry of Employment and Labor.
  7. Operational Setup (2-4 weeks):

    • Office Lease and Setup: Securing office space and setting up the necessary infrastructure, including utilities, internet, and office equipment.
    • Hiring Staff: Recruiting and hiring employees, including obtaining work visas for foreign employees if necessary.

Overall, the entire process of setting up a company in South Korea can take approximately 2 to 3 months, depending on the efficiency of the procedures and the complexity of the business. Using an Employer of Record (EOR) service like Rivermate can significantly expedite this process by handling many of the administrative and legal requirements, allowing you to focus on your core business activities.

What options are available for hiring a worker in South-Korea?

In South Korea, employers have several options for hiring workers, each with its own set of legal, administrative, and financial considerations. Here are the primary options available:

  1. Direct Employment:

    • Local Entity: Establishing a local entity (such as a subsidiary or branch office) in South Korea allows a company to hire employees directly. This involves registering the business, complying with local labor laws, and handling payroll, taxes, and benefits.
    • Compliance: Employers must adhere to South Korea's labor laws, which include regulations on working hours, minimum wage, severance pay, and employee benefits. This option requires a thorough understanding of local employment laws and administrative processes.
  2. Independent Contractors:

    • Freelancers: Companies can hire independent contractors or freelancers for specific projects or tasks. This option provides flexibility but requires careful classification to avoid misclassification issues, as South Korean labor laws protect workers' rights and benefits.
    • Contracts: Clear, well-drafted contracts are essential to define the scope of work, payment terms, and duration of the engagement. Companies must ensure that contractors are genuinely independent and not treated as employees.
  3. Temporary Staffing Agencies:

    • Staffing Firms: Companies can use temporary staffing agencies to hire workers for short-term or project-based needs. The staffing agency handles the administrative aspects, including payroll and compliance with labor laws.
    • Flexibility: This option offers flexibility and reduces the administrative burden on the company, but it may come at a higher cost due to agency fees.
  4. Employer of Record (EOR) Services:

    • Rivermate and Similar Providers: An Employer of Record (EOR) like Rivermate can hire employees on behalf of a company, managing all legal, administrative, and compliance aspects. This includes payroll, taxes, benefits, and adherence to local labor laws.
    • Benefits:
      • Compliance: EOR services ensure full compliance with South Korean labor laws, reducing the risk of legal issues.
      • Speed: Companies can quickly hire employees without the need to establish a local entity.
      • Cost-Effective: EOR services can be more cost-effective than setting up a local entity, especially for small teams or short-term projects.
      • Focus: Companies can focus on their core business activities while the EOR handles HR and administrative tasks.
  5. Professional Employer Organization (PEO):

    • Co-Employment: A PEO provides co-employment services, where the PEO and the company share employer responsibilities. The PEO manages HR, payroll, and compliance, while the company retains control over day-to-day management.
    • Support: This option offers comprehensive support and can be beneficial for companies looking to expand their workforce without establishing a local entity.

Each of these options has its own advantages and considerations. For companies looking to enter the South Korean market quickly and compliantly, using an Employer of Record like Rivermate can be an efficient and effective solution. It allows companies to hire local talent without the complexities of setting up a local entity, ensuring compliance with local laws and regulations.

Do employees receive all their rights and benefits when employed through an Employer of Record in South-Korea?

Yes, employees in South Korea do receive all their rights and benefits when employed through an Employer of Record (EOR) like Rivermate. An EOR ensures compliance with local labor laws and regulations, which is crucial in a country like South Korea where labor laws are comprehensive and employee rights are strongly protected.

Here are some key aspects of how an EOR like Rivermate ensures that employees receive their rights and benefits in South Korea:

  1. Compliance with Labor Laws: South Korea has stringent labor laws that cover various aspects of employment, including working hours, minimum wage, overtime pay, and termination procedures. An EOR ensures that all these regulations are strictly followed, thereby protecting the rights of employees.

  2. Mandatory Benefits: South Korean law mandates several employee benefits, such as national health insurance, national pension, employment insurance, and industrial accident compensation insurance. An EOR ensures that these contributions are made accurately and timely, providing employees with the necessary social security benefits.

  3. Paid Leave: Employees in South Korea are entitled to paid leave, including annual leave, sick leave, and public holidays. An EOR manages these entitlements, ensuring that employees can take their leave as per the legal requirements.

  4. Severance Pay: South Korean law requires that employees who have worked for more than one year are entitled to severance pay upon termination. An EOR calculates and disburses this severance pay in compliance with the law, ensuring that employees receive what they are entitled to.

  5. Workplace Safety and Health: South Korea has strict regulations regarding workplace safety and health. An EOR ensures that these regulations are adhered to, providing a safe working environment for employees.

  6. Dispute Resolution: In case of any disputes or grievances, an EOR provides mechanisms for resolution in accordance with South Korean labor laws, ensuring that employees have a platform to voice their concerns and seek redress.

By using an EOR like Rivermate, companies can ensure that their employees in South Korea receive all their legal rights and benefits, while also mitigating the risk of non-compliance with local labor laws. This not only protects the employees but also enhances their job satisfaction and loyalty, contributing to a more stable and productive workforce.

How does Rivermate, as an Employer of Record in South-Korea, ensure HR compliance?

Rivermate, as an Employer of Record (EOR) in South Korea, ensures HR compliance through a comprehensive understanding and application of local labor laws, regulations, and best practices. Here are several ways Rivermate achieves this:

  1. Local Expertise and Knowledge: Rivermate employs local HR professionals who are well-versed in South Korean labor laws and regulations. This ensures that all employment practices are compliant with the latest legal requirements, including those related to contracts, wages, working hours, and termination procedures.

  2. Employment Contracts: Rivermate ensures that all employment contracts are drafted in accordance with South Korean labor laws. This includes specifying terms of employment, job descriptions, compensation, benefits, and termination conditions. Contracts are typically bilingual (Korean and English) to ensure clarity for both the employer and the employee.

  3. Payroll Management: Rivermate handles payroll processing in compliance with South Korean regulations. This includes accurate calculation of wages, deductions, and contributions to social insurance programs such as the National Pension, Health Insurance, Employment Insurance, and Industrial Accident Compensation Insurance.

  4. Tax Compliance: Rivermate ensures that all tax obligations are met, including withholding and remitting income taxes on behalf of employees. They stay updated on any changes in tax laws to ensure ongoing compliance.

  5. Employee Benefits Administration: Rivermate manages statutory benefits such as paid leave, maternity/paternity leave, and severance pay, ensuring that these are provided in accordance with South Korean labor laws. They also facilitate additional benefits that may be customary or required by the employer.

  6. Labor Relations: Rivermate assists in managing labor relations, including compliance with collective bargaining agreements and handling any disputes or grievances in accordance with South Korean labor laws.

  7. Health and Safety Compliance: Rivermate ensures that workplace health and safety standards are met, in line with the Occupational Safety and Health Act of South Korea. This includes implementing necessary safety measures and conducting regular audits.

  8. Regular Audits and Updates: Rivermate conducts regular compliance audits to ensure that all HR practices remain in line with current laws and regulations. They also provide updates and training to employers and employees on any changes in the legal landscape.

  9. Data Protection: Rivermate ensures compliance with South Korea’s Personal Information Protection Act (PIPA) by implementing robust data protection measures to safeguard employee information.

By leveraging Rivermate’s expertise as an Employer of Record, companies can confidently navigate the complexities of HR compliance in South Korea, allowing them to focus on their core business activities while minimizing legal risks and administrative burdens.

What are the costs associated with employing someone in South-Korea?

Employing someone in South Korea involves several costs that employers need to consider. These costs can be broadly categorized into direct compensation, statutory benefits, and other employment-related expenses. Here is a detailed breakdown:

  1. Direct Compensation:

    • Base Salary: This is the primary component of an employee's compensation. The minimum wage in South Korea is set by the government and is subject to annual review. As of 2023, the minimum wage is KRW 9,620 per hour.
    • Bonuses: It is common practice in South Korea to provide annual bonuses, often equivalent to one month's salary, typically paid at the end of the year or during major holidays.
  2. Statutory Benefits:

    • National Pension: Employers are required to contribute 4.5% of an employee's salary to the National Pension Scheme.
    • National Health Insurance: Employers must contribute 3.495% of an employee's salary to the National Health Insurance.
    • Employment Insurance: Employers contribute between 0.9% and 1.5% of the employee's salary to the Employment Insurance, depending on the size of the company.
    • Industrial Accident Compensation Insurance: The contribution rate varies depending on the industry but generally ranges from 0.7% to 34% of the employee's salary.
  3. Other Employment-Related Expenses:

    • Severance Pay: South Korean law mandates that employees who have worked for at least one year are entitled to severance pay, which is equivalent to one month's salary for each year of service.
    • Paid Leave: Employers must provide paid annual leave, which varies based on the length of service. Employees are entitled to 15 days of paid leave after one year of service, with an additional day for every two years of service thereafter.
    • Overtime Pay: Overtime work is compensated at 150% of the regular hourly wage. Work on holidays and weekends is compensated at higher rates, typically 200% of the regular hourly wage.
  4. Additional Costs:

    • Recruitment and Training: Costs associated with hiring and training new employees.
    • Workplace Safety and Compliance: Ensuring compliance with local labor laws and maintaining a safe working environment can incur additional costs.
    • Administrative Costs: Managing payroll, benefits, and other HR functions can require significant administrative resources.

Using an Employer of Record (EOR) like Rivermate can help manage these costs effectively. An EOR handles all aspects of employment, including payroll, benefits administration, compliance with local labor laws, and more. This allows companies to focus on their core business activities while ensuring that all employment-related obligations are met efficiently and cost-effectively.

What legal responsibilities does a company have when using an Employer of Record service like Rivermate in South-Korea?

When a company uses an Employer of Record (EOR) service like Rivermate in South Korea, it delegates many of its legal responsibilities related to employment to the EOR. However, there are still certain legal responsibilities and considerations that the company must be aware of:

  1. Compliance with Local Labor Laws: The EOR will ensure compliance with South Korean labor laws, including employment contracts, minimum wage, working hours, overtime, and termination procedures. The company must ensure that the EOR is fully knowledgeable and compliant with these regulations.

  2. Employee Benefits and Social Contributions: In South Korea, employers are required to provide specific benefits and make contributions to social insurance programs, including National Pension, National Health Insurance, Employment Insurance, and Industrial Accident Compensation Insurance. The EOR will handle these contributions, but the company should verify that these obligations are being met.

  3. Tax Withholding and Reporting: The EOR will manage the withholding of income taxes from employees' salaries and ensure proper reporting to South Korean tax authorities. The company should ensure that the EOR is accurately handling these tax responsibilities to avoid any legal issues.

  4. Employment Contracts: The EOR will draft and manage employment contracts in accordance with South Korean law. These contracts must include essential terms such as job description, salary, working hours, and termination conditions. The company should review these contracts to ensure they align with its expectations and legal requirements.

  5. Workplace Safety and Health Regulations: South Korean law mandates specific workplace safety and health standards. The EOR is responsible for ensuring that these standards are met, but the company should also be aware of these regulations and ensure that the EOR is compliant.

  6. Employee Rights and Protections: South Korean labor laws provide various protections for employees, including protection against unfair dismissal, discrimination, and harassment. The EOR must adhere to these protections, and the company should monitor compliance to maintain a positive work environment.

  7. Data Protection and Privacy: South Korea has strict data protection laws, including the Personal Information Protection Act (PIPA). The EOR will handle employee data in compliance with these laws, but the company should ensure that data privacy standards are being upheld.

  8. Intellectual Property and Confidentiality: The company should establish clear agreements regarding intellectual property and confidentiality with the EOR to protect its proprietary information and trade secrets.

  9. Communication and Coordination: While the EOR handles many day-to-day HR functions, the company remains responsible for strategic decisions and overall management of its workforce. Effective communication and coordination with the EOR are essential to ensure alignment with the company's goals and policies.

  10. Termination and Severance: The EOR will manage the termination process in compliance with South Korean labor laws, including providing appropriate notice and severance pay. The company should ensure that these processes are handled correctly to avoid legal disputes.

By using an EOR like Rivermate in South Korea, a company can significantly reduce its administrative burden and ensure compliance with local employment laws. However, it remains important for the company to maintain oversight and ensure that the EOR is fulfilling its responsibilities effectively.