Employer of Record in Cambodge

Un Employer of Record, ou EOR, est un service qui vous aide à embaucher des employés au Cambodge sans créer une société locale. L'EOR devient l'employeur légal de votre équipe sur le papier. Cela signifie qu'il gère toutes les tâches officielles liées à l'emploi. Vous continuez à gérer le travail quotidien de vos employés. Un EOR comme Rivermate vous permet de constituer une équipe au Cambodge rapidement et légalement.

Comment fonctionne un Employer of Record (EOR) au Cambodge

L'utilisation d'un EOR au Cambodge simplifie le processus d'embauche. La procédure est simple.

• Vous choisissez le candidat. Vous trouvez le talent que vous souhaitez embaucher. Vous convenez également de leur salaire et de leurs tâches.
• L'EOR rédige un contrat conforme. L'EOR crée un contrat de travail respectant les lois du travail cambodgiennes. Ces contrats sont souvent fournis en khmer et en anglais.
• L'EOR intègre votre nouvelle recrue. Il s'occupe de toute la paperasserie nécessaire. Cela inclut l'enregistrement de l'employé auprès du Fonds National de Sécurité Sociale (NSSF) et des autorités fiscales.
• Ils gèrent la paie et les avantages. L'EOR traite les salaires mensuels, en veillant à retenir les bonnes taxes et cotisations sociales. Ils administrent également les avantages légalement requis.
• Vous gérez le travail de l'employé. Vous dirigez ses tâches quotidiennes, ses projets et sa performance. L'EOR s'occupe des aspects RH et juridiques, mais vous êtes responsable du travail lui-même.

Pourquoi utiliser un Employer of Record au Cambodge

Utiliser un EOR au Cambodge est une démarche intelligente pour les entreprises qui souhaitent s'étendre sans le casse-tête de créer une entité légale. Cela vous fait gagner du temps et de l'argent.

Voici quelques raisons clés d'utiliser un EOR :

• Entrer sur le marché plus rapidement. Vous pouvez embaucher des employés et commencer vos opérations en quelques jours. La création d'une société au Cambodge peut prendre des semaines ou même des mois.
• Réduire les coûts. Vous évitez les frais élevés liés à l'enregistrement d'une société, qui peuvent dépasser 50 000 USD.
• Assurer la conformité légale. Les lois du travail cambodgiennes peuvent être complexes. Un EOR dispose d'experts locaux qui comprennent les règles. Cela vous aide à éviter les amendes et les problèmes juridiques.
• Simplifier la gestion RH et la paie. L'EOR s'occupe de la paie, des taxes et des avantages. Cela vous libère pour vous concentrer sur la croissance de votre entreprise.
• Gagner en flexibilité. Un EOR vous permet de tester le marché cambodgien. Vous pouvez facilement augmenter ou réduire votre équipe selon l'évolution de vos besoins.

Le modèle de tarification transparent de Rivermate élimine la complexité avec des frais mensuels uniques et compétitifs par employé. Contrairement aux fournisseurs PEO traditionnels, notre tarification dans Cambodge comprend un support RH complet, la gestion des avantages sociaux, la gestion de la conformité et l’accès à notre tableau de bord propriétaire pour l’analyse en temps réel de la main-d’œuvre. Aucun coût caché, aucun frais d'installation — une tarification simple qui évolue avec les besoins de votre entreprise tout en assurant une conformité juridique complète dans Cambodge.

Recruter au Cambodge est une démarche intelligente pour de nombreuses entreprises. Le pays possède une économie en croissance et une main-d'œuvre jeune et motivée. Mais, avant de commencer, il est important de comprendre les lois du travail locales. Cela vous aidera à embaucher de manière conforme et à constituer une équipe solide.

Contrats de travail & clauses indispensables

Lorsque vous embauchez un employé au Cambodge, vous avez besoin d’un contrat de travail clair. Le contrat peut être à durée déterminée ou indéterminée. Les contrats à durée déterminée doivent être écrits et ne peuvent pas dépasser deux ans.

Vos contrats de travail doivent être en khmer. Assurez-vous d’inclure ces détails clés :

• Coordonnées complètes de l’employé et de l’employeur
• Intitulé du poste et description claire du travail
• Date de début et durée du contrat
• Salaire et fréquence de paiement
• Horaires de travail
• Informations sur les congés, comme les congés annuels et les congés maladie
• La période de préavis pour la résiliation du contrat

Périodes d’essai

Au Cambodge, vous pouvez prévoir une période d’essai pour voir si un nouvel employé convient. La durée de la période d’essai dépend du type de poste :

Pendant la période d’essai, vous ou l’employé pouvez mettre fin au contrat de travail sans préavis.

Horaires de travail & heures supplémentaires

La semaine de travail standard au Cambodge est de 48 heures, avec un maximum de 8 heures par jour. Les employés doivent bénéficier d’au moins un jour complet de repos par semaine, généralement le dimanche.

Si vous avez besoin que vos employés travaillent plus que les heures standard, cela est considéré comme des heures supplémentaires. Vous ne pouvez pas obliger un employé à faire des heures supplémentaires. Les heures supplémentaires sont généralement limitées à deux heures par jour. Vous devez payer un taux supérieur pour les heures supplémentaires :

• Heures supplémentaires de jour : 150 % du taux horaire normal
• Heures supplémentaires de nuit (22h à 5h) ou un jour de repos : 200 % du taux horaire normal

Jours fériés & jours régionaux

Le Cambodge compte plusieurs jours fériés chaque année. En 2025, il y aura 22 jours fériés payés. Si un employé doit travailler un jour férié, vous devez lui payer le double de son salaire journalier habituel.

Voici quelques-uns des principaux jours fériés pour 2025 :

• 1er janvier : Jour de l’An international
• 7 janvier : Jour de la Victoire sur le Génocide
• 8 mars : Journée internationale des femmes
• 14-16 avril : Nouvel An khmer
• 1er mai : Fête du Travail internationale
• 14 mai : Anniversaire du roi Norodom Sihamoni
• 21-23 septembre : Pchum Ben
• 24 septembre : Jour de la Constitution
• 5-7 novembre : Festival de l’eau
• 9 novembre : Jour de l’Indépendance

Embauche de contractors au Cambodge

L’embauche de contractors indépendants peut être une solution flexible pour obtenir des compétences spécifiques pour votre entreprise. Cela peut être une bonne option pour des projets à court terme. Cependant, il est important de bien gérer la relation pour éviter des problèmes juridiques.

Un contractor indépendant est une personne qui travaille pour elle-même. Elle n’est pas votre employée. Cela signifie qu’elle contrôle son propre travail, utilise ses propres outils, et peut travailler pour d’autres clients. Vous la payez pour le projet, et non un salaire régulier.

Le principal risque lié à l’embauche de contractors est la mauvaise classification. C’est lorsque un travailleur est traité comme un employé mais est classé comme contractor. Si un tribunal décide qu’un contractor est en réalité un employé, vous pourriez faire face à de graves conséquences. Cela peut inclure des amendes, le paiement rétroactif des taxes, et l’obligation de fournir des avantages aux employés.

Un Employer of Record (EOR) peut vous aider à éviter ces risques. Un EOR peut embaucher légalement des employés en votre nom au Cambodge. Cela signifie que vous n’avez pas à vous soucier des lois du travail locales, de la paie, des taxes ou des avantages. L’EOR assume la responsabilité légale en tant qu’employeur, vous permettant de vous concentrer sur la gestion de votre équipe et la croissance de votre entreprise.

Naviguer dans la rémunération et la paie au Cambodge nécessite une compréhension claire des réglementations locales. Vous devez suivre des règles spécifiques pour payer votre équipe, couvrant tout, de la fréquence de paiement aux taxes à retenir. Rester conforme est essentiel pour bâtir une équipe performante dans le pays. Ce guide explique ce que vous devez savoir sur la paie au Cambodge.

Cycles de paie & structure salariale

Au Cambodge, vous payez généralement vos employés mensuellement. La rémunération de votre employé comprend son salaire de base, ainsi que toute indemnité, heures supplémentaires et autres avantages. Vous devriez fournir des contrats de travail écrits qui indiquent clairement toutes les conditions d'emploi, y compris le salaire et les heures de travail. Bien que non obligatoire, il est conseillé d’avoir des contrats en khmer, la langue locale, pour assurer la clarté.

Heures supplémentaires & minimums

La semaine de travail standard au Cambodge est de 48 heures, avec un maximum de huit heures par jour et une semaine de six jours. Tout travail au-delà de ces heures constitue des heures supplémentaires.

• Paiement des heures supplémentaires : Vous devez payer les employés 1,5 fois leur salaire normal pour les heures supplémentaires.
• Travail de nuit : Le travail effectué entre 22h et 5h est payé à 130 % du taux normal.
• Paiement des jours fériés & dimanches : Si un employé travaille un jour férié ou un dimanche, vous devez le payer double de son salaire normal.
• Salaire minimum : Le salaire minimum varie selon l'industrie. Par exemple, dans les industries du vêtement, du textile et de la chaussure, le salaire minimum est de 200 $ par mois.

Taxes et cotisations de l'employeur

En tant qu'employeur au Cambodge, vous êtes responsable de plusieurs contributions.

Taxes et déductions des employés

Vous devez retenir les taxes et cotisations de sécurité sociale sur les salaires de vos employés. Le Cambodge dispose d’un système d’impôt sur le revenu progressif.

Voici les taux d’imposition progressifs pour les résidents :

En Cambodge, vous trouverez un système d'avantages pour les employés et de congés guidé par la Loi du Travail du pays. Ce cadre fournit une base solide d'avantages obligatoires pour tous les employés. Il vous permet également d'offrir des avantages supplémentaires pour attirer et retenir de grands talents. Comprendre à la fois les avantages obligatoires et optionnels est essentiel pour construire un package de rémunération compétitif et conforme.

Congés légaux

La loi cambodgienne établit des normes minimales pour les congés des employés.

• Congé annuel : Après un an de travail continu, vos employés bénéficient de 18 jours de congé annuel payé. Cela équivaut à 1,5 jour par mois de service. La durée du congé augmente d’un jour tous les trois ans de service.
• Congé maladie : Les employés peuvent prendre jusqu’à six mois de congé maladie s’ils fournissent un certificat médical. Vous payez leur salaire intégral pendant le premier mois de congé. Pour le deuxième et le troisième mois, vous payez 60 % de leur salaire. Tout congé maladie au-delà de trois mois est non payé.
• Congé de maternité : Les employées qui ont travaillé pour vous pendant au moins un an bénéficient de 90 jours de congé de maternité. Pendant cette période, vous payez 50 % de leur salaire habituel.
• Congé spécial : La loi prévoit un congé spécial pour des événements comme le mariage ou un décès dans la famille immédiate, mais ce congé est généralement non payé.

Jours fériés publics & jours fériés régionaux

Vos employés ont droit à un congé payé pour tous les jours fériés officiels. Le gouvernement annonce la liste officielle chaque année. Si un jour férié tombe un dimanche, le lundi suivant est un jour de congé.

Avantages complémentaires typiques

Vous pouvez diviser les avantages en deux catégories : ceux requis par la loi et ceux que vous pouvez offrir pour créer un lieu de travail plus attractif.

Comment un EOR peut aider à la mise en place des avantages

Mettre en place des avantages pour les employés dans un nouveau pays peut être complexe. Vous devez naviguer dans des lois du travail inconnues et des attentes culturelles. Un Employer of Record (EOR) simplifie tout ce processus pour vous.

Un EOR agit en tant qu’employeur légal pour votre équipe au Cambodge. Nous gérons toutes les tâches administratives, y compris :

• Assurer que votre package d’avantages est conforme à toutes les lois locales.
• Inscrire vos employés au Fonds national de sécurité sociale (NSSF).
• Gérer la paie et l’administration des congés avec précision.
• Offrir des avantages complémentaires compétitifs pour attirer les meilleurs talents.

En utilisant un EOR, vous pouvez constituer une équipe au Cambodge rapidement et en toute confiance. Vous bénéficiez de la tranquillité d’esprit en sachant que vos avantages et votre paie sont gérés correctement, ce qui vous permet de vous concentrer sur la croissance de votre entreprise.

Passons en revue ce que implique la résiliation et la déconnexion d’un employé au Cambodge. Le processus est assez structuré, avec des règles spécifiques à suivre. Ces règles dépendent du type de contrat de travail en place. Les deux principaux types sont les Contrats à Durée Fixe (FDC) et les Contrats à Durée Indéterminée (UDC). Pour toute résiliation, vous devez notifier le Ministère du Travail et de la Formation Professionnelle (MLVT) dans les 15 jours suivant le dernier jour de l’employé.

Périodes de préavis

Lorsque vous décidez de mettre fin à un contrat de travail, vous devez donner un préavis à l’employé. La durée de ce préavis varie en fonction du type de contrat et de la durée d’emploi de l’employé.

Pour Contrats à Durée Indéterminée (UDC), les périodes de préavis sont :

• 7 jours pour les employés ayant travaillé moins de 6 mois.
• 15 jours pour les employés ayant travaillé de 6 mois à 2 ans.
• 1 mois pour les employés ayant travaillé de 2 à 5 ans.
• 2 mois pour les employés ayant travaillé de 5 à 10 ans.
• 3 mois pour les employés ayant travaillé plus de 10 ans.

Pour Contrats à Durée Fixe (FDC), les exigences en matière de préavis sont différentes :

• Aucun préavis n’est nécessaire si le contrat dure 6 mois ou moins.
• Un préavis de 10 jours est requis pour les contrats de plus de 6 mois mais jusqu’à 1 an.
• Un préavis de 15 jours est requis pour les contrats de plus d’un an.

Si vous ne fournissez pas le préavis correct, le FDC pourrait être automatiquement prolongé ou même devenir un UDC. Pendant la période de préavis, les employés en UDC ont droit à deux jours de congé payé par semaine pour chercher un nouvel emploi.

Indemnités de départ

Les indemnités de départ sont également gérées différemment selon le contrat.

Pour Contrats à Durée Fixe (FDC), les employés reçoivent une indemnité de départ d’au moins 5 % du total des salaires qu’ils ont gagnés pendant la durée du contrat.

Pour Contrats à Durée Indéterminée (UDC), les employés ont droit à une indemnité de ancienneté. Celle-ci s’élève à 15 jours de salaire et d’avantages pour chaque année de service.

Comment Rivermate gère des départs conformes

Naviguer dans la résiliation et la déconnexion d’un employé dans un autre pays peut être complexe. Nous veillons à ce que chaque étape soit gérée correctement et en conformité avec la législation du travail cambodgienne.

Voici comment nous gérons le processus pour vous :

• Revue du contrat : Nous commençons par examiner le contrat de l’employé pour déterminer la bonne période de préavis et le calcul des indemnités de départ.
• Communication claire : Nous préparons toute la documentation nécessaire, y compris l’avis écrit de résiliation, en veillant à ce qu’il respecte les exigences légales.
• Paiements finaux : Nous calculons et traitons tous les paiements finaux, y compris le salaire impayé, les congés accumulés, et toute indemnité de départ ou d’ancienneté due. Nous nous assurons que ces paiements soient effectués dans les 48 heures suivant la résiliation.
• Notification au ministère : Nous gérons la notification requise au Ministère du Travail et de la Formation Professionnelle (MLVT) pour garantir la conformité.
• Conseils et accompagnement : Nous vous fournissons des conseils clairs tout au long du processus, afin que vous compreniez vos obligations et puissiez prendre des décisions éclairées.

En gérant ces étapes critiques, nous vous aidons à déconnecter les employés de manière fluide et respectueuse, tout en vous protégeant contre les risques juridiques.

Naviguer dans le système de visas et de permis de travail du Cambodge est simple lorsque vous comprenez le processus. Pour toute personne souhaitant travailler dans le pays, obtenir le bon visa et le bon permis de travail est essentiel. Le visa principal pour les travailleurs étrangers est le visa de classe E, que vous pouvez obtenir à l'arrivée ou auprès d'une ambassade cambodgienne. Ce visa initial est valable 30 jours. Pour travailler légalement, vous devez le prolonger en visa EB et obtenir un permis de travail ainsi qu'une carte d'emploi auprès du Ministère du Travail et de la Formation Professionnelle (MLVT). Votre employeur est responsable de la gestion de la demande de permis de travail.

Visas d'emploi & réalités du parrainage

Un Employer of Record (EOR) peut parrainer des permis de travail pour des employés étrangers au Cambodge. Pour ce faire, l'EOR doit être une entité légalement enregistrée dans le pays et enregistrée auprès du MLVT. C'est la méthode la plus courante pour les entreprises d'embaucher des talents étrangers à temps plein au Cambodge.

Cependant, il existe des limitations importantes à considérer. Le Cambodge dispose d’un système de quota pour les employés étrangers. Cela signifie que les travailleurs étrangers ne peuvent représenter qu’un certain pourcentage de la main-d'œuvre totale d'une entreprise. Le quota standard permet jusqu’à 10 % de la main-d'œuvre d’être étrangère, répartie en catégories spécifiques :

• 3 % pour le personnel de bureau
• 6 % pour la main-d'œuvre qualifiée
• 1 % pour la main-d'œuvre non qualifiée

Si une entreprise doit embaucher plus de travailleurs étrangers que le quota ne le permet, elle doit obtenir une approbation spéciale du MLVT. C’est un facteur clé pouvant influencer la capacité d’un EOR à parrainer un visa.

Le processus de demande de permis de travail nécessite des documents à la fois de l’employeur et de l’employé.

Le délai de traitement pour un permis de travail est généralement compris entre 10 et 30 jours ouvrables.

Conformité aux voyages d'affaires

Pour les voyages d'affaires de courte durée, vous pouvez entrer au Cambodge avec un visa de classe E, valable 30 jours. Ce visa convient pour des activités telles que la participation à des réunions, des conférences ou l'exploration d'opportunités commerciales. Vous pouvez obtenir ce visa à l'arrivée dans les principaux aéroports ou à l'avance via une ambassade cambodgienne ou le portail officiel de l’e-Visa. Il est important de se rappeler que vous ne pouvez pas travailler légalement au Cambodge avec un visa touristique. Si votre séjour dépasse 30 jours ou si vos activités impliquent un emploi formel, vous devrez prolonger votre visa de classe E en visa EB et obtenir un permis de travail.