Employer of Record in Bhoutan

Bhutan est un petit royaume himalayen situé entre l’Inde et la Chine. Sur le plan international, il est connu pour son accent sur le Bonheur National Brut en tant que mesure de succès économique, plutôt que le Produit Intérieur Brut (PIB).

Le pays reste relativement isolé par rapport aux grandes économies asiatiques, mais il a progressivement modernisé sa force de travail et son environnement des affaires. Il a connu une croissance dans le secteur de l’hydropower, du tourisme, de l’éducation et de l’infrastructure numérique ces dernières années.

L’économie est influencée par le secteur gouvernemental et le commerce avec l'Inde, notamment le partenariat dans l’hydropower. Cette croissance a ouvert des opportunités pour le recrutement international dans la technologie, la finance, l’hôtellerie et les énergies renouvelables au Bhutan.

Le marché du travail est encore relativement petit, et les professionnels qualifiés se concentrent à Thimphu, la capitale. L’anglais est largement utilisé dans les affaires et l’administration publique, ce qui facilite le recrutement par des entreprises internationales dans le pays.

Le marché du travail est un mélange de travail formel et de culture d’entreprise basée sur les relations. Les employés attachent une grande importance à la sécurité de l’emploi à long terme et aux avantages structurés. Cependant, les attentes en matière de rémunération sont plus modestes que dans d’autres pays asiatiques.

Les entreprises étrangères doivent comprendre que les lois du travail au Bhutan sont encore en développement. Cela signifie que le processus y est beaucoup plus lent qu’avec les pays voisins. Utiliser un Employer of Record (EOR) au Bhutan est la manière la plus pratique pour les entreprises d’embaucher des employés locaux sans établir de entité juridique locale. Vous pouvez en savoir plus sur https://rivermate.com/employer-of-record.

Comment fonctionne un Employer of Record (EOR) au Bhutan

Utiliser un EOR au Bhutan simplifie le processus d’embauche de salariés. Cela vous permet de vous concentrer sur votre cœur de métier pendant que l’EOR gère les responsabilités légales et RH. Voici comment cela fonctionne généralement :

• Vous sélectionnez le meilleur candidat : Votre entreprise trouve et choisit le candidat que vous souhaitez embaucher au Bhutan.
• L’EOR embauche l’employé : L’EOR fournit un contrat de travail conforme et embauche légalement l’employé en votre nom.
• Gestion RH et paie : L’EOR gère toute la paie mondiale, les déductions fiscales et les cotisations sociales. Il vérifie également le statut d’emploi légal du candidat, si applicable.
• Vous gérez le travail quotidien : Le nouvel employé travaille pour votre entreprise, et vous gérez ses tâches quotidiennes et ses responsabilités.
• Conformité continue : L’EOR continue à gérer le paiement des salaires, les taxes, l’administration RH et les exigences légales.

Pourquoi utiliser un Employer of Record au Bhutan

L’expansion internationale offre de nombreux avantages, mais elle nécessite des ressources financières, de connaissance et administratives importantes. Un Employer of Record (EOR) répond non seulement aux défis initiaux mais offre également des avantages permanents pour votre entreprise.

• Facilite l’emploi mondial express : Vous pouvez embaucher des employés au Bhutan sans le temps et le coût de la création d’une entité juridique dans le pays.
• Assurer la conformité : Un EOR vous aide à rester conforme aux lois strictes du travail au Bhutan, notamment la Loi sur le travail et l’emploi de 2007.
• Atténuer les risques : Votre entreprise reste pleinement conforme aux règlements commerciaux et d’emploi du Bhutan.
• Concentrez-vous sur votre activité : En gérant le volet administratif de l’emploi, un EOR vous permet de vous concentrer sur votre stratégie d’expansion.

Délais d'embauche au Bhoutan sont plus lents qu'Dans les grands hubs asiatiques comme Singapour et Hong Kong parce que le pays dispose d'un vivier de talents plus restreint. Beaucoup d'employeurs comptent sur les recommandations, les réseaux locaux et les contacts universitaires plutôt que sur des canaux de recrutement traditionnels. En conséquence, le remplissage des postes professionnels prend plus de temps et dépend davantage des réseaux informels.

Actuellement, les emplois de qualité sont concentrés dans le secteur public et principalement occupés par des hommes et des travailleurs très instruits. Le système d'enseignement supérieur produit plus de professionnels qualifiés que le gouvernement ne peut employer ; c'est pourquoi le Bhoutan encourage les entreprises étrangères à embaucher des diplômés.

Bien que la réglementation du travail soit moins complexe que dans les juridictions européennes, les employeurs doivent toujours suivre des processus formels. Les contrats de travail au Bhoutan doivent clairement préciser la structure salariale, les horaires de travail, les congés et les conditions de période d'essai.

Contrats de travail & clauses indispansables

Au Bhoutan, vous devez fournir un contrat de travail écrit à chaque employé. Ce document constitue la base de votre relation et doit être rédigé pour être juridiquement contraignant. Considérez-le comme un accord clair qui protège à la fois vous et votre employé en fixant des attentes précises dès le départ.

Vous pouvez utiliser des contrats à durée indéterminée ou à durée déterminée. Les contrats à durée indéterminée concernent un emploi continu, tandis que les contrats à durée déterminée précisent une date de fin ou l’achèvement d’un projet spécifique.

Vos contrats de travail doivent inclure ces clauses essentielles :

• Identification des deux parties : noms et adresses de l'employeur et de l'employé.
• Détails du poste : titre de l'employé et description claire de ses responsabilités.
• Lieu de travail : lieu où l'employé sera basé.
• Date de début : date officielle de début de l'emploi.
• Durée du contrat : préciser s'il s'agit d’un contrat à durée déterminée ou indéterminée.
• Horaires de travail : heures de travail prévues.
• Rémunération : détails du salaire, des wages et de tout autre avantage.
• Droits aux congés : informations sur les congés annuels, maladie et autres types de congés.
• Période d’essai : si applicable, la durée et les modalités doivent être indiquées.
• Clauses de résiliation : procédures et délais de préavis pour mettre fin au contrat.
• Résolution des conflits : le processus pour gérer les différends.

Périodes d’essai

Les périodes d’essai au Bhoutan permettent à vous et à votre nouvel employé d’évaluer si le poste correspond à ses compétences. La durée maximale d’une période d’essai est de six mois. Pendant cette période, l'une ou l'autre partie peut résilier le contrat avec un préavis plus court, généralement d'une semaine. Il est important de préciser clairement la durée et les modalités de la période d’essai dans le contrat de travail.

Horaires de travail & heures supplémentaires

Les horaires de travail standards au Bhoutan sont simples. La loi fixe le maximum à huit heures par jour et 48 heures par semaine. Pour le travail au-delà de ces heures standard, vous devez payer les heures supplémentaires.

Catégorie	Détails
Journée de travail standard	8 heures
Semaine de travail standard	40-48 heures
Paiement des heures supplémentaires	Au moins 1,5 fois le taux horaire régulier de l'employé.
Prime de travail de nuit	Le travail entre 22h00 et 7h00 peut donner droit à une compensation supplémentaire.

Jours fériés publics & régionaux

Vos employés au Bhoutan ont droit à des jours fériés payés. Ces jours fériés combinent fêtes nationales et festivals bouddhistes. Les dates de nombreux de ces jours fériés sont basées sur le calendrier lunaire bhoutanais et peuvent changer chaque année.

Voici quelques-uns des principaux jours fériés pour 2026 :

• Solstice d'hiver (Nyilo) : 2 janvier
• Jour traditionnel de l'offrande : 19 janvier
• Losar (Nouvel An) : 18-19 février
• Anniversaire de Sa Majesté le Roi : 21-23 février
• Shabdrung Kuchoe : 26 avril
• Anniversaire de la Troisième Druk Gyalpo : 2 mai
• Parinirvana de Lord Bouddha : 31 mai
• Anniversaire de Guru Rinpoche : 24 juin
• Première sédation du Seigneur Bouddha : 18 juillet
• Jour de la pluie bénie : 23 septembre
• Dashain : 21 octobre
• Couronnement de Sa Majesté le Roi : 1er novembre
• Anniversaire de la Quatrième Druk Gyalpo : 11 novembre
• Descente de Lord Bouddha : 1er novembre
• Fête nationale : 17 décembre

Embauche de contractors au Bhoutan

Les contractors indépendants existent au Bhoutan, mais ils restent moins fréquents qu’Dans les grands marchés internationaux. La majorité des professionnels préfère encore des arrangements d’emploi traditionnels qui offrent un revenu stable et une sécurité à long terme.

Les contractors sont plus probablement présents dans le consulting, la construction, les projets touristiques, l’éducation et les initiatives de développement financées par des donateurs. Le gouvernement est l'employeur principal des contractors au Bhoutan.

Les contractors et consultants dans l’industrie de la construction doivent être enregistrés dans le système en ligne du Bhoutan (e-Zotin). Ils sont classés selon un système de points évaluant leur compétence technique et leur niveau d’études. Tous les contractors doivent signer un pacte anti-corruption et peuvent être interdits de soumissionner s’ils ont commis une fraude ou n’ont pas rempli leurs obligations passées.

Les contractors ne conviennent pas à toutes les entreprises au Bhoutan, et les employeurs doivent s’assurer de comprendre leur statut d’enregistrement avant de conclure un accord de service.

Un Employer of Record (EOR) peut vous aider à réduire ce risque de mauvaise classification. Un EOR garantit que vos travailleurs sont classés correctement conformément à la législation bhoutanaise. Il gère les tâches légales et administratives de l’emploi, s’assurant que vous respectez la réglementation locale. Cela vous permet de vous concentrer sur votre activité pendant que l’EOR gère les complexités du droit du travail local.

La rémunération au Bhoutan n'est pas seulement une reflection de la culture de votre entreprise, mais aussi de son engagement envers la stratégie de Bonheur National Bruttolatif du pays. Les structures de rémunération qui reflètent des éléments de cette stratégie sont considérées comme plus favorables que celles qui reflètent des valeurs occidentales.

Cycles de paie & structure salariale

Au Bhoutan, le cycle de paie est généralement mensuel. Vous payerez vos employés à la fin de chaque mois civil. Les virements bancaires directs sont la méthode standard et préférée pour le paiement des salaires. Vous devez également fournir une fiche de paie à chaque paiement. Ce document doit clairement détailler le salaire brut, les déductions éventuelles et le salaire net final.

Les salaires de vos employés varieront en fonction de leur niveau d'éducation, de leur expérience et du secteur dans lequel vous opérez. Au-delà du salaire de base, il est courant d'offrir des indemnités. Certaines indemnités courantes incluent :

• Indemnité de Cherté de Vie : Pour aider à couvrir le coût de la vie et l'inflation.
• Indemnité de Logement : Pour contribuer aux frais d'hébergement.
• Indemnité de Transport : Pour le trajet domicile-travail ou les déplacements liés au travail.

Heures supplémentaires & minima

Les heures de travail standard au Bhoutan sont limitées à huit heures par jour et 48 heures par semaine, réparties sur un maximum de six jours. Si vos employés travaillent au-delà de ces heures standard, vous devez leur payer des heures supplémentaires. Le taux d'heure supplémentaire est d'au moins 1,5 fois leur salaire horaire normal. Pour tout travail effectué entre 22h00 et 7h00, vous êtes tenu de payer une prime supplémentaire.

Le Bhoutan possède un salaire minimum national, que le Ministère du Travail et des Ressources Humaines révise et ajuste périodiquement. Vous devez respecter ce salaire minimum, quel que soit la taille de votre entreprise ou votre secteur d'activité.

Taxes et contributions de l'employeur

En tant qu'employeur au Bhoutan, vous êtes responsable de contribuer à la sécurité sociale de vos employés. La contribution principale concerne le Fonds de Prévoyance.

Contribution	Taux	Notes
Fonds de Prévoyance	5% du salaire de base de l'employé	Il s'agit d'une contribution obligatoire pour les employés du secteur privé.

Taxes et déductions des employés

Vous êtes responsable de la retenue de l'Impôt sur le Revenu des Personnes Physiques (IRPP) sur les salaires mensuels de vos employés. Cela se fait via le système Pay As You Earn (PAYE). Le Bhoutan utilise un système fiscal progressif, ce qui signifie que le taux d'imposition augmente avec le revenu. Une nouvelle Loi sur l'Impôt sur le Revenu pour 2025 a été proposée avec des tranches d'imposition mises à jour.

Contribution	Taux	Notes
Fonds de Prévoyance	5% du salaire de base	Contribution équivalente de l'employé pour sa épargne-retraite.

Voici les taux d'imposition personnels proposés pour 2025 :

Revenu Imposable Annuel (BTN)	Taux d'Imposition
Jusqu'à 300 000	0%
300 001 à 500 000	5%
500 001 à 700 000	10%
700 001 à 1 200 000	15%
1 200 001 à 2 000 000	20%
2 000 001 à 3 500 000	25%
Au-delà de 3 500 000	30%

Source : Asia News Network

Les employés peuvent bénéficier de plusieurs déductions pour réduire leur revenu taxable. Celles-ci incluent :

• Cotisations au Fonds de Prévoyance : La contribution de 5% de l'employé est déductible.
• Primes d'Assurance Vie : Les primes payées pour une assurance vie peuvent être déduites.
• Indemnité d'Éducation : Une indemnité pour l'éducation des enfants peut être déductible.

En Bhoutan, il y a une forte emphasis sur le bien-être et le bonheur des employés. Les avantages obligatoires sont déjà axés sur la réalisation de cet objectif, et les avantages offerts par l'employeur devraient refléter le même but. Il est courant d’offrir des packages de salaire comprenant des bénéfices de santé supplémentaires. Les indemnités qui facilitent le coût de la vie sont également préférées au Bhoutan. En raison de la taille réduite du marché du travail, les avantages jouent un rôle essentiel dans la rétention des employés.

Congés légaux

La loi au Bhoutan prévoit plusieurs types de congés obligatoires pour les employés.

• Congé annuel : Après une année complète de travail, les employés bénéficient de 30 jours de congé payé. Pour ceux ayant travaillé plus de six mois mais moins d’un an, le congé est calculé à raison de 1,5 jour par mois travaillé. Le congé annuel non utilisé peut être reporté, jusqu’à un maximum de 90 jours.
• Congé maladie : Les employés ont droit à cinq jours de congé maladie payé par an après avoir travaillé dans une entreprise pendant six mois. Si un employé est malade pendant plus de trois jours consécutifs, il devra fournir un certificat médical.
• Congé de maternité : Les mères du secteur privé ont généralement droit à trois mois de congé de maternité payé. Pour les entreprises détenues par le gouvernement, cette période est étendue à six mois.
• Congé de paternité : Les pères bénéficient d’une période de congé payé plus courte lors de la naissance de leur enfant.
• Congé exceptionnel : Les employés peuvent prendre jusqu’à 10 jours de congé exceptionnel chaque année pour des affaires personnelles imprévues.

Jours fériés publics et régionaux

Vos employés au Bhoutan ont droit à des congés payés pour les jours fériés publics. Certaines fêtes sont observées à l’échelle nationale, tandis que d’autres sont spécifiques à certaines régions.

Date	Fête	Nationale/Régionale
2 janvier	Solstice d’hiver (Nyilo)	Nationale
30 janvier	Journée traditionnelle de l’offrande	Nationale
21-23 février	Anniversaire de Sa Majesté le Roi	Nationale
28 février-1 mars	Nouvel An Losar	Nationale
2 mai	Anniversaire du Troisième Druk Gyalpo	Nationale
7 mai	Shabdrung Kuchoe	Nationale
11 juin	Parinirvana du Seigneur Bouddha	Nationale
5 juillet	Anniversaire de Guru Rinpoche	Nationale
28 juillet	Première sermon du Seigneur Bouddha	Nationale
23 septembre	Jour de la pluie bénie	Nationale
28 septembre	Thimphu Drubchen Dromchoe	Thimphou
2 octobre	Festival Dashain	Nationale
2-4 octobre	Tshechu de Thimphu	Thimphou
1er novembre	Sacre de Sa Majesté le Roi	Nationale
11 novembre	Anniversaire de la Quatrième Druk Gyalpo	Nationale
11 novembre	Jour de la descente du Seigneur Bouddha	Nationale
17 décembre	Fête nationale	Nationale

Avantages complémentaires typiques

Au-delà des avantages légalement requis, de nombreux employeurs au Bhoutan offrent des avantages supplémentaires pour attirer et conserver d'excellents employés. Voici un aperçu des avantages obligatoires et des avantages facultatifs courants.

Avantages légaux	Avantages non obligatoires (complémentaires)
Cotisations au Fonds national de pension et de prévoyance	Allocation de transport
Paiement des heures supplémentaires	Allocation de logement
Indemnités de licenciement	Subventions pour repas ou installations de cantine
Indemnisation des accidents du travail	Opportunités de formation et développement
	Bonus de performance
	Assurance-vie de groupe
	Programmes de bien-être

Comment un EOR peut aider à la mise en place des avantages

Mettre en place un plan d’avantages dans un nouveau pays peut être complexe. Un Employer of Record (EOR) simplifie ce processus pour vous. Nous gérons les détails de l’inscription de vos employés à tous les programmes nationaux obligatoires, comme le fonds de pension et de prévoyance.

Un EOR vous aide également à créer un package d’avantages compétitif comprenant des avantages complémentaires attractifs. Nous pouvons vous conseiller sur ce qui est typique sur le marché local. Cela vous aide à attirer les meilleurs talents tout en veillant à ce que votre plan d’avantages respecte toutes les lois du travail du Bhoutan.

Les procédures de licenciement ne sont pas fortement réglementées au Bhoutan comme dans d'autres pays asiatiques, mais cela ne signifie pas qu'elles suivent un principe de « at-will ». Les préoccupations liées à la performance doivent être documentées, et des préavis appropriés doivent être donnés. Étant donné que la communauté professionnelle du Bhoutan est petite, la réputation importe plus que l'incitation économique dans ce marché.

La procédure de offboarding doit être menée avec respect et conformément aux lois et réglementations du pays. Lorsque les employeurs étrangers ne sont pas familiers avec les pratiques culturelles et professionnelles, il est conseillé d'utiliser un EOR pour un soutien en conformité.

Périodes de préavis

Informer un employé avant son dernier jour est une exigence standard. La durée du préavis dépend de la durée de leur emploi chez vous.

Voici les durées minimales de préavis requises par la loi :

Durée de service	Préavis minimum
Moins de 6 mois	1 semaine
De 6 mois à moins de 5 ans	1 mois
5 ans ou plus	3 mois

Vous devez donner le préavis par écrit. Si votre contrat de travail prévoit une durée de préavis plus longue, vous devez suivre celle-ci.

Indemnités de départ

Dans certaines situations, comme le licenciement pour redundancy, vous devez fournir une indemnité de départ. Le montant du paiement est basé sur la durée de service de l’employé et son dernier salaire de base.

La manière standard de calculer l’indemnité de départ est :

• (Dernier salaire de base mensuel / 30) * 15 * Nombre d'années de service

Cela garantit que les employés disposent d’un soutien financier pendant qu’ils recherchent un nouveau travail.

Comment Rivermate gère les départs conformes

Lorsque vous gérez la sortie d’un employé, vous souhaitez le faire correctement. Nous vous aidons à naviguer à chaque étape du processus de offboarding au Bhoutan.

• Conseils Clairs : Nous vous fournissons les étapes exactes à suivre pour une terminaison conforme.
• Calculs Corrects : Nous calculons avec précision les périodes de préavis et les indemnités de départ en fonction des lois locales.
• Documentation : Nous vous aidons à préparer tous les documents nécessaires pour une sortie fluide.

Notre objectif est de faire en sorte que le processus soit équitable, conforme et simple pour toutes les parties concernées. Nous gérons les complexités pour que vous puissiez vous concentrer sur votre entreprise.

Obtenir les visas et permis de travail appropriés au Bhoutan est un processus minutieux. Le système est conçu pour protéger la main-d'œuvre locale, donc embaucher des étrangers nécessite une justification claire. Pour toute personne souhaitant travailler au Bhoutan, vous aurez besoin à la fois d'un permis de travail et d'un visa.

Réalités des visas d'emploi & de parrainage

Lorsque vous embauchez des employés au Bhoutan, la demande de permis de travail est initiée par l'Employer of Record (EOR). Cela signifie que vous, en tant qu'employeur, devez parrainer la demande. Vous devez montrer au Département du Travail pourquoi vous avez besoin d'embaucher un travailleur étranger et que le poste nécessite des compétences difficiles à trouver au Bhoutan.

Un Employer of Record (EOR) peut gérer cela pour vous. Un EOR agit en tant qu'employeur légal au Bhoutan, en gérant tout, des contrats et de la paie aux demandes de visa et de permis de travail. Cela vous permet d'embaucher des employés dans le pays sans créer votre propre société locale.

Voici à quoi ressemble généralement ce processus :

• Justification : L’EOR vous aide à préparer la paperasserie pour démontrer le besoin d’un employé étranger.
• Demande : L’EOR soumet la demande au Département du Travail pour approbation.
• Immigration : Une fois approuvé, l’EOR collabore avec le Département de l'Immigration pour obtenir le permis de travail final et le visa.

Utiliser un EOR simplifie le processus et aide à s'assurer que vous respectez toutes les lois du travail locales.

Conformité en matière de voyages d'affaires

Pour les visites d'affaires de courte durée, vous devez quand même suivre des règles spécifiques. Tous les visiteurs, sauf ceux venant d'Inde, du Bangladesh ou des Maldives, doivent obtenir un visa avant de voyager au Bhoutan. Vous ne pouvez pas acheter un billet d’avion pour le Bhoutan sans avoir préalablement obtenu votre autorisation de visa.

Points clés à connaître pour les courts séjours :

• Demande de visa : Vous pouvez faire la demande de visa via le site web du Département de l'Immigration du Bhoutan. Les frais s'élèvent à 40 $, et le traitement peut prendre jusqu'à cinq jours.
• Frais de développement durable (SDF) : Une somme de 100 $ par jour et par personne est exigée pour la plupart des visiteurs. Ces frais financent des projets de développement au Bhoutan.
• Guides : Bien que vous n'ayez plus besoin d’un opérateur touristique pour tous les voyages, vous devez avoir un guide si vous voyagez en dehors des principales villes de Paro et Thimphu.

Vérifiez toujours les dernières règles auprès du Département de l'Immigration avant de voyager, car les exigences peuvent changer.