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Bhoutan

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Recruter dans Bhoutan en un coup d'œil

Voici quelques faits clés concernant le recrutement dans Bhoutan

Capitale
Thimphu
Monnaie
Bhutanese Ngultrum
Langue
Dzongkha
Population
771,608
Croissance du PIB
4.63%
Part du PIB mondial
0%
Fréquence de la paie
Monthly
Heures de travail
40 hours/week

Vue d'ensemble en Bhoutan

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Bhoutan, un pays enclavé dans l'Himalaya oriental, est bordé par la Chine et l'Inde et s'étend sur environ 38 394 kilomètres carrés. Connu pour son climat diversifié et sa riche biodiversité, le Bhoutan est considéré comme l'un des dix points chauds de la biodiversité mondiale. L'histoire de la nation remonte à 2000 avant notre ère, avec une influence tibétaine significative qui a façonné sa culture après l'introduction du bouddhisme au 7ème siècle de notre ère. Le Bhoutan a été unifié dans les années 1600 sous Shabdrung Ngawang Namgyal et a ensuite établi une monarchie héréditaire en 1907, qui perdure aujourd'hui.

La philosophie de développement du pays, le Bonheur National Brut (BNB), met l'accent sur le développement durable, la conservation de l'environnement et la préservation culturelle. L'économie du Bhoutan repose sur l'hydroélectricité, l'agriculture, la foresterie et le tourisme, avec des progrès significatifs réalisés dans la réduction de la pauvreté et l'éducation. La majorité de la main-d'œuvre bhoutanaise est rurale, l'agriculture étant le plus grand secteur d'emploi. Cependant, il existe une disparité entre les sexes dans la participation à la main-d'œuvre et un déficit de compétences que le gouvernement vise à combler par des réformes éducatives et une formation professionnelle.

Culturellement, le Bhoutan valorise la politesse, l'harmonie et la communication indirecte, avec un profond respect pour la hiérarchie et les objectifs collectifs. Le lieu de travail met l'accent sur le travail d'équipe, la consultation et la recherche de consensus, reflétant les principes bouddhistes et une focalisation sur le bien-être plutôt que sur la croissance économique. Les secteurs émergents de l'économie bhoutanaise comprennent les technologies de l'information et de la communication, les énergies renouvelables et les industries durables, aux côtés de contributions significatives de la construction, des services publics et du secteur des services soutenant le tourisme.

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Employeur de Record à Bhoutan

Rivermate est une entreprise mondiale d'Employeur de Record qui vous aide à recruter des employés à Bhoutan sans avoir besoin de créer une entité légale. Nous agissons en tant qu'Employeur de Record pour vos employés à Bhoutan, en nous occupant de tous les aspects légaux et de conformité de l'emploi, afin que vous puissiez vous concentrer sur la croissance de votre entreprise.

Comment ça fonctionne ?

Lorsque vous recrutez des employés à Bhoutan via Rivermate, nous devenons l'employeur légal de votre personnel. Cela signifie que nous prenons en charge toutes les responsabilités d'un employeur, tandis que vous conservez la gestion quotidienne de vos employés.

En tant qu'entreprise, vous maintenez la relation directe avec l'employé, vous lui attribuez le travail et gérez sa performance. Rivermate s'occupe de la paie locale de l'employé, des contrats, des RH, des avantages et de la conformité.

Responsabilités d'un Employeur de Record

En tant qu'Employeur de Record à Bhoutan, Rivermate est responsable de :

  • Créer et gérer les contrats de travail
  • Effectuer la paie mensuelle
  • Fournir des avantages locaux et mondiaux
  • Assurer une conformité locale à 100 %
  • Fournir un soutien RH local

Responsabilités de l'entreprise qui recrute l'employé

En tant qu'entreprise qui recrute l'employé via l'Employeur de Record, vous êtes responsable de :

  • Gestion quotidienne de l'employé
  • Attributions de travail
  • Gestion de la performance
  • Formation et développement

Taxes en Bhoutan

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  • Impôt déduit à la source (TDS) : Les employeurs doivent déduire le TDS des salaires des employés et le déposer auprès du gouvernement, avec des taux variant selon le type de revenu et le statut de résidence.
  • Contributions au Fonds de prévoyance : Les employeurs contribuent généralement à hauteur de 10 % du salaire de base de l'employé au Fonds de prévoyance, qui offre des prestations de retraite.
  • Impôt sur les sociétés (CIT) : Les entreprises paient un taux standard de CIT de 30 % sur les bénéfices imposables, avec des déclarations annuelles et des paiements trimestriels.
  • Autres obligations fiscales : Les employeurs peuvent avoir à gérer la taxe sur les ventes et la taxe de développement des compétences, qui finance la formation professionnelle.
  • Contributions à la sécurité sociale : Les employés contribuent à hauteur de 5 % de leurs revenus mensuels de base au système de sécurité sociale du Bhoutan.
  • Implications de la TVA : Si elle est mise en œuvre au Bhoutan, la TVA affecterait les prix, les coûts et la conformité des entreprises, en particulier dans les secteurs de services tels que l'hôtellerie et le conseil.
  • Incitations fiscales directes et indirectes : En vertu de la loi sur les incitations fiscales de 2021 du Bhoutan, les entreprises bénéficient de diverses exonérations fiscales et de taux réduits, notamment dans les secteurs prioritaires et pour les améliorations environnementales.
  • Éligibilité aux incitations fiscales : Les entreprises doivent obtenir une approbation et se conformer à des conditions spécifiques pour bénéficier des incitations fiscales, avec un potentiel de récupération en cas de non-conformité.

Congés en Bhoutan

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  • Congé Occasionnel : En vertu de l'article 142 de la Loi sur le Travail et l'Emploi du Bhoutan de 2007, les employés ont droit à 10 jours de congé occasionnel payé par an, généralement utilisé pour des raisons personnelles imprévues.

  • Congé Acquis : L'article 143 permet aux employés d'accumuler 30 jours de congé acquis payé par an après avoir complété une année de service continu, avec la possibilité de reporter jusqu'à 90 jours de congé non utilisé.

  • Jours Fériés Nationaux et Religieux : Le Bhoutan célèbre divers jours fériés nationaux et religieux, y compris Losar (Nouvel An Bhoutanais), l'anniversaire du Roi Jigme Khesar Namgyel Wangchuck, Zhabdrung Kuchoe, le jour du couronnement de Sa Majesté Le Druk Gyalpo, la fête nationale, Paro Tshechu, Thimphu Tshechu, le jour de la pluie bénie et Dashain.

  • Autres Types de Congé :

    • Congé Maladie : Le congé maladie payé est prévu par l'article 144, avec un certificat médical requis pour plus de trois jours consécutifs.
    • Congé de Maternité : Les articles 145-147 accordent aux employées 70 jours de congé de maternité payé, avec au moins 6 semaines après l'accouchement.
    • Congé de Paternité : 10 jours de congé de paternité payé selon l'article 148.
    • Congé de Mariage : 10 jours de congé payé pour mariage en vertu de l'article 151.
    • Congé de Deuil : Généralement offert par les employeurs bien que non spécifié dans la loi.
  • Notes Importantes : Les dates de certains jours fériés varient chaque année en fonction du calendrier luni-solaire. Les employeurs peuvent offrir des droits de congé plus généreux que les minimums légaux, il est donc conseillé de vérifier les contrats de travail et les politiques de l'entreprise.

Avantages en Bhoutan

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Résumé de la Loi sur l'Emploi au Travail du Bhoutan de 2007 et des Avantages Connexes

  • Avantages Obligatoires: La Loi sur l'Emploi au Travail de 2007 au Bhoutan impose plusieurs avantages pour les employés, y compris des congés payés, des congés familiaux, des réglementations sur la compensation et un système de sécurité sociale.

  • Congés Payés: Les employés ont droit à 18 jours de congé annuel, 5 jours de congé maladie après six mois de service, et 16 jours fériés.

  • Congé Familial: La loi prévoit six mois de congé de maternité payé et reconnaît le congé de paternité, bien que les détails ne soient pas spécifiés.

  • Compensation: Un salaire minimum est fixé, variant selon l'industrie et la localisation, avec des heures supplémentaires payées à 1,5 fois le taux normal.

  • Résiliation: Des périodes de préavis sont requises pour la résiliation par l'une ou l'autre des parties, avec une indemnité de départ sous certaines conditions.

  • Sécurité Sociale: Un système de fonds de prévoyance est en place, nécessitant des contributions des employeurs et des employés, couvrant la retraite, l'invalidité et les prestations de survivant.

  • Avantages Optionnels: Les employeurs peuvent offrir une assurance santé, des primes de performance, un partage des bénéfices, des aménagements de travail flexibles, un soutien à la garde d'enfants, des allocations de repas et de transport, et des remboursements éducatifs.

  • Initiatives de Santé: Bien que non obligatoires, certaines entreprises fournissent une assurance santé. Le gouvernement offre un Paquet de Services de Santé de Base et des médicaments subventionnés, avec des plans potentiels pour un régime national d'assurance santé.

  • Prestations de Retraite: Le Fonds National de Pension et de Prévoyance (NPPF) est obligatoire, couvrant les employés des secteurs public et privé, avec des fonds de prévoyance privés disponibles en tant que complément optionnel.

Ces avantages visent à améliorer l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée, le bien-être des employés et la sécurité financière, avec des avantages optionnels aidant les entreprises à attirer et à retenir les talents.

Droits des travailleurs en Bhoutan

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La Loi sur le Travail et l'Emploi du Bhoutan de 2007, ainsi que les règlements subséquents, régit les lois sur l'emploi au Bhoutan, détaillant les conditions dans lesquelles l'emploi peut être résilié, y compris pour faute, incapacité et redondance. Les exigences de préavis varient, avec un minimum de sept jours pendant la période d'essai et de un à trois mois après la période d'essai, selon le rôle. Une indemnité de licenciement peut être requise en cas de redondance ou lorsque le préavis n'est pas correctement donné.

La Constitution du Bhoutan interdit la discrimination fondée sur la race, le sexe, la langue, la religion, la politique ou tout autre statut, avec plusieurs mécanismes disponibles pour obtenir réparation, y compris les procédures internes de règlement des griefs, la Commission Nationale pour les Femmes et les Enfants, les tribunaux du travail et le système judiciaire. Les employeurs sont tenus de mettre en œuvre des politiques de non-discrimination, de fournir des formations et de traiter les plaintes de manière efficace.

Les conditions de travail sont également réglementées, avec une semaine de travail standard fixée à 40 heures et des dispositions pour la compensation des heures supplémentaires. Les employés ont droit à des pauses et des jours de repos, et bien que des normes ergonomiques spécifiques ne soient pas définies, un environnement de travail sûr est exigé. Le Département du Travail au sein du Ministère du Travail et des Ressources Humaines supervise l'application de ces normes, en se concentrant sur la sécurité au travail, les évaluations des risques et la formation des employés. Les employés ont le droit à un lieu de travail sûr, peuvent refuser un travail dangereux et doivent être formés aux procédures de sécurité.

Accords en Bhoutan

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En Bhoutan, les accords d'emploi sont catégorisés en deux types principaux : le Contrat de Travail à Durée Indéterminée (CDI) et le Contrat de Travail à Durée Déterminée (CDD). Le CDI est un contrat à durée indéterminée qui peut être oral ou écrit, bien que les contrats écrits soient recommandés pour clarifier les rôles professionnels et les conditions de résiliation. Le CDD est pour une durée ou un projet spécifique et doit être écrit, sans durée maximale spécifiée par la loi, mais des termes excessivement longs peuvent être contestés légalement.

Les éléments clés à inclure dans les contrats de travail sont l'identification des parties, le type de contrat, la description du poste, les détails de la rémunération, les heures de travail, les droits aux congés et les clauses de résiliation. Des clauses supplémentaires comme la confidentialité et la non-concurrence peuvent être incluses, cette dernière étant utilisée avec prudence en raison des problèmes potentiels d'applicabilité.

Le Bhoutan soutient également la formation professionnelle par le biais d'apprentissages et permet des arrangements à temps partiel via des contrats à durée déterminée. Les périodes d'essai sont permises et doivent être raisonnables et transparentes. Pendant la période d'essai, des délais de préavis réduits pour la résiliation sont autorisés, mais les résiliations ne doivent pas être discriminatoires.

Les clauses de confidentialité sont généralement applicables au Bhoutan, nécessitant des définitions claires des informations confidentielles. Les clauses de non-concurrence sont moins certaines et doivent être soigneusement adaptées pour protéger les intérêts commerciaux légitimes sans restreindre excessivement les opportunités d'emploi futures. Il est recommandé de consulter un conseiller juridique lors de la rédaction de clauses de non-concurrence en raison du cadre juridique en évolution au Bhoutan.

Travail à distance en Bhoutan

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Le Bhoutan adopte le travail à distance, mais manque de législation spécifique à ce sujet, s'appuyant plutôt sur la Loi sur le travail de 2007 qui se concentre sur les environnements de travail traditionnels. Les employeurs et les travailleurs à distance doivent créer des accords détaillés couvrant les heures de travail, la communication et les indicateurs de performance en raison de l'absence de lois dédiées. Une infrastructure technologique robuste est cruciale, incluant un internet fiable, des outils de communication sécurisés, des solutions cloud et des mesures de cybersécurité solides. Les employeurs devraient développer des politiques claires pour le travail à distance, fournir l'équipement et la formation nécessaires, et maintenir la communication pour assurer des opérations à distance efficaces. De plus, les considérations fiscales, les permis de travail et les arrangements de travail flexibles comme le travail à temps partiel, les horaires flexibles et le partage de poste nécessitent des accords contractuels clairs en raison du manque de réglementations spécifiques. Le cadre juridique du Bhoutan pour la protection des données est sous-développé, bien que la Constitution garantisse les droits à la vie privée. Les employeurs ont le devoir de protéger les données, nécessitant des mesures de sécurité fortes et une formation des employés sur la gestion des données. Les meilleures pratiques incluent l'utilisation d'outils de communication sécurisés, la mise en œuvre de contrôles d'accès, le chiffrement des données et l'établissement de protocoles de gestion des mots de passe et d'accès à distance solides.

Heures de travail en Bhoutan

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Résumé du Cadre et des Régulations du Travail au Bhoutan :

  • Heures de Travail Standard : La Loi du Travail de 2007 du Bhoutan fixe une semaine de travail standard à 48 heures, réparties sur six jours, avec un maximum de huit heures par jour.
  • Compensation des Heures Supplémentaires : Les employés travaillant au-delà des heures standard ont droit à une rémunération des heures supplémentaires au double du salaire horaire normal. Travailler les jours de repos donne droit à une rémunération supplémentaire.
  • Pauses et Repas : Les régulations garantissent un jour de repos obligatoire par semaine et suggèrent des pauses repas et des pauses raisonnables pendant les journées de travail, bien que des durées spécifiques ne soient pas mandatées.
  • Travail de Nuit et Travail le Week-end : Bien qu'il n'y ait pas de régulations spécifiques pour les quarts de nuit, la semaine de travail standard de 48 heures s'applique. Les règles de rémunération des heures supplémentaires s'appliquent aux quarts de nuit dépassant cette limite, avec une compensation supplémentaire pour le travail le week-end.
  • Responsabilités de l'Employeur : Les employeurs doivent tenir des registres précis des heures supplémentaires et garantir un environnement de travail sûr et sain, y compris pendant les quarts de nuit et les journées de travail prolongées.
  • Flexibilité et Bien-être des Employés : Le cadre permet une certaine flexibilité dans les arrangements de travail mais insiste sur le respect des heures de travail maximales et sur l'assurance du bien-être des employés grâce à une compensation adéquate et des pauses.

Salaire en Bhoutan

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Pour attirer et retenir les talents au Bhoutan, il est essentiel d'offrir des salaires compétitifs. Ces salaires doivent être alignés avec la rémunération offerte pour des rôles similaires dans la même industrie et localisation, en tenant compte de facteurs tels que les responsabilités professionnelles, les normes de l'industrie, l'éducation, l'expérience et les compétences ou certifications spécifiques.

Facteurs Clés Influant sur les Salaires :

  • Titre du Poste & Responsabilités : Des responsabilités plus élevées conduisent souvent à une rémunération plus élevée.
  • Normes de l'Industrie : La rémunération varie selon les industries, les secteurs comme la finance offrant généralement plus que l'agriculture.
  • Éducation & Expérience : Des qualifications plus élevées et plus d'expérience peuvent commander des salaires plus élevés.
  • Localisation : Les zones urbaines comme Thimphu offrent généralement des salaires plus élevés que les zones rurales.
  • Compétences & Certifications : Les compétences spécialisées et les certifications peuvent augmenter le potentiel de gain.

Méthodes pour Déterminer des Salaires Compétitifs :

  • Sites d'Emploi & Agences de Recrutement : Fournissent une idée générale des fourchettes de salaires.
  • Associations de l'Industrie : Peuvent offrir des enquêtes salariales ou des repères.
  • Échelles de Salaires du Gouvernement : Utiles comme référence, particulièrement pour les postes de début de carrière.

Packages de Rémunération Complets :

  • Contributions au Fonds de Prévoyance : Les employeurs contribuent aux fonds de retraite des employés.
  • Congés Payés : Incluent les vacances, les congés maladie et les congés personnels.
  • Opportunités de Formation & Développement : Améliorent les compétences et la valeur des employés.

Le Bhoutan n'a pas de salaire minimum national, mais le gouvernement fixe les taux de salaire pour les travailleurs du secteur public, ce qui peut guider les salaires du secteur privé. La rémunération dans le secteur privé est influencée par les forces du marché, la négociation et les normes de l'industrie.

Considérations Supplémentaires de Rémunération :

  • Indemnités : Telles que les indemnités de logement, de transport et de coût de la vie.
  • Bonus et Incitations : Y compris les bonus basés sur la performance et les bonus de festival.

Considérations de Paie :

  • Fréquence : Typiquement mensuelle, mais peut varier selon l'accord.
  • Déductions Obligatoires : Incluent les contributions au fonds de prévoyance et l'impôt sur le revenu.
  • Exigences Légales : Les employeurs doivent se conformer à la Loi sur le Travail du Bhoutan de 2015, assurant une documentation et des méthodes de paiement appropriées.

Comprendre ces éléments aide les employeurs à créer des packages de rémunération attractifs et assure la conformité avec les lois du travail bhoutanaises.

Résiliation en Bhoutan

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En Bhoutan, la Loi sur le travail de 2007 stipule un délai de préavis minimum d'un mois pour la résiliation d'un contrat de travail, avec une exception pour les éducateurs qui nécessitent trois mois. Les contrats de travail peuvent spécifier un délai de préavis, mais celui-ci ne peut être inférieur au minimum légal. Le non-respect du préavis requis entraîne une compensation égale au salaire de base pour la période non servie. De plus, les employés sont éligibles à des paiements de gratification lors de la retraite ou de la démission après au moins cinq ans de service, calculés comme le dernier salaire de base multiplié par les années de service complétées. La résiliation peut se produire de diverses manières, telles que la démission volontaire, l'accord mutuel, pour cause, ou en raison de redondance. La Loi décrit des procédures et des considérations spécifiques pour la résiliation, y compris la nécessité de documentation, une réunion formelle et le respect des politiques de l'entreprise.

Travail indépendant en Bhoutan

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Le cadre juridique du Bhoutan pour distinguer les employés des contractuels implique plusieurs sources, y compris la Loi sur l'emploi de 2006 et la Loi sur la fonction publique de 2009, complétées par des principes de droit commun d'autres juridictions. Les distinctions clés incluent :

  • Contrôle : Les employés sont soumis à un contrôle significatif de l'employeur sur les horaires et les méthodes de travail, tandis que les contractuels opèrent de manière plus indépendante, utilisant leurs propres outils et méthodes.
  • Intégration : Les employés sont intégrés à une organisation, travaillant souvent exclusivement pour un seul employeur, tandis que les contractuels maintiennent plusieurs clients et opèrent comme des entités distinctes.
  • Dépendance financière : Les employés reçoivent des salaires fixes avec des avantages et ont des impôts retenus par les employeurs. Les contractuels gèrent leurs propres impôts et facturent leurs services sans recevoir d'avantages d'employé.

Dans les cas ambigus, les tribunaux bhoutanais considèrent la totalité des circonstances pour déterminer la classification des travailleurs. Les contractuels indépendants doivent être conscients des structures de contrat, des pratiques de négociation et des industries prévalentes pour le freelancing au Bhoutan, telles que les TI, les industries créatives, la construction et l'éducation.

Éléments de contrat pour les contractuels indépendants :

  • Les composants essentiels incluent la portée du travail, les modalités de paiement, les clauses de confidentialité et les conditions de résiliation. Une consultation juridique est conseillée pour aligner les contrats avec les lois locales.

Pratiques de négociation :

  • Une négociation efficace implique de comprendre les tarifs du marché, d'articuler la valeur, de préparer des contre-offres et de maintenir une communication ouverte pour favoriser des relations d'affaires à long terme.

Propriété intellectuelle :

  • En général, les freelances possèdent les droits d'auteur de leurs créations sauf si un accord stipule le contraire. Les exceptions incluent les scénarios de "travail fait pour autrui" où les droits d'auteur peuvent être transférés à la partie commanditaire.

Considérations fiscales et d'assurance :

  • Les freelances doivent déposer des déclarations fiscales annuelles et peuvent déduire les dépenses professionnelles légitimes. Ils peuvent également envisager de souscrire une assurance santé, responsabilité professionnelle, vie et invalidité pour une protection supplémentaire.

Comprendre ces aspects est crucial pour naviguer dans le paysage juridique, financier et professionnel du freelancing au Bhoutan.

Santé & Sécurité en Bhoutan

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Les lois sur la santé et la sécurité au Bhoutan, principalement régies par la Loi sur le travail et l'emploi du Bhoutan (LEAB) 2007 et les Réglementations sur la santé et la sécurité au travail de 2012, visent à garantir un environnement de travail sûr dans diverses industries. Les employeurs sont responsables de l'identification des dangers, de la formation à la sécurité et de la tenue des dossiers, tandis que les employés doivent coopérer et signaler les conditions dangereuses. Des réglementations spécifiques existent pour les industries à haut risque, telles que la construction et l'exploitation minière.

Le Département du Travail supervise la conformité, avec des inspecteurs du travail habilités à effectuer des inspections, émettre des avis et appliquer des sanctions en cas de non-conformité. Les inspections sur le lieu de travail sont cruciales, se concentrant sur la vérification de la conformité, l'identification des dangers et la promotion de la culture de la sécurité par l'éducation.

En cas d'accidents sur le lieu de travail, les employeurs doivent signaler les incidents rapidement en fonction de leur gravité, les accidents graves nécessitant une notification immédiate. Les Réglementations sur l'indemnisation des travailleurs de 2009 prévoient des demandes d'indemnisation, couvrant les frais médicaux et les remplacements de salaire, entre autres avantages, assurant la protection des travailleurs blessés ou de leurs personnes à charge.

Dans l'ensemble, le Bhoutan met l'accent sur une approche proactive de la santé et de la sécurité au travail, avec une amélioration continue et un cadre juridique solide soutenant le bien-être de sa main-d'œuvre.

Résolution des conflits en Bhoutan

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Le système juridique du Bhoutan pour résoudre les conflits du travail comprend des tribunaux du travail et un mécanisme centralisé d'arbitrage, comme indiqué dans la Loi sur le travail et l'emploi du Bhoutan de 2007. Les tribunaux du travail traitent des conflits individuels tels que les licenciements abusifs et les problèmes de salaire, tandis que le Conseil des relations de travail arbitre les conflits collectifs tels que ceux impliquant des accords collectifs et des grèves. Le processus commence par des efforts de conciliation par les bureaux du travail ; en cas d'échec, les affaires sont portées soit devant les tribunaux du travail, soit en arbitrage, selon le type de conflit. Les tribunaux du travail mènent des audiences formelles, tandis que les sessions d'arbitrage sont moins formelles mais contraignantes.

De plus, le Bhoutan mène des audits de conformité et des inspections dans divers secteurs pour assurer le respect des lois et règlements, avec des entités telles que l'Autorité royale d'audit et des organismes de réglementation sectoriels jouant des rôles significatifs. La fréquence de ces audits dépend du niveau de risque et de la conformité passée des organisations.

Les protections des lanceurs d'alerte au Bhoutan sont actuellement limitées, bien que certaines garanties légales existent, telles que celles prévues dans la Loi anti-corruption du Bhoutan de 2011. Une loi plus robuste sur la protection des témoins est en cours de considération pour offrir une meilleure sécurité et un meilleur soutien aux lanceurs d'alerte.

Sur le plan international, le Bhoutan a ratifié plusieurs conventions fondamentales de l'Organisation internationale du travail (OIT) relatives aux normes du travail, telles que celles contre le travail forcé et le travail des enfants, mais n'a pas encore rejoint l'OIT ni ratifié toutes les conventions fondamentales. Cela se reflète dans certaines divergences dans les lois du travail nationales, telles que l'âge minimum pour l'emploi et les restrictions à la formation de syndicats. Le gouvernement reconnaît la nécessité d'un alignement plus poussé avec les normes internationales du travail.

Considérations culturelles en Bhoutan

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En Bhoutan, la communication et la négociation commerciales efficaces sont profondément influencées par des valeurs culturelles telles que le respect de la hiérarchie, la communication indirecte et l'importance des indices non verbaux. La culture bhoutanaise met l'accent sur un langage respectueux, la formalité et la construction de relations avant de procéder aux transactions commerciales. La communication non verbale, y compris le langage corporel et l'utilisation du silence, joue un rôle significatif dans la transmission du respect et de l'attention.

Les négociations au Bhoutan sont généralement collaboratives, visant des résultats mutuellement bénéfiques et nécessitant patience et flexibilité. Les normes culturelles dictent une grande distance hiérarchique au sein des entreprises, les décisions étant souvent prises par les dirigeants seniors et une préférence générale pour les contributions collectives plutôt que pour les affirmations individuelles.

Comprendre les jours fériés bhoutanais, qu'ils soient statutaires ou religieux, est crucial car ils peuvent avoir un impact significatif sur les opérations commerciales. Ces jours fériés reflètent les traditions bouddhistes profondément enracinées et les pratiques culturelles du Bhoutan, qui privilégient l'harmonie sociale et le bien-être communautaire par rapport aux activités commerciales.

Pour des interactions commerciales réussies au Bhoutan, il est essentiel d'être culturellement sensible, patient et attentif aux indices hiérarchiques et sociaux, tout en étant clair et concis dans la communication.

Questions Fréquemment Posées pour les services d'Employeur de Record à Bhoutan

What is the timeline for setting up a company in Bhutan?

Setting up a company in Bhutan involves several steps and can take a considerable amount of time due to the various regulatory requirements. Here is a detailed timeline for setting up a company in Bhutan:

  1. Business Name Reservation (1-2 weeks):

    • The first step is to reserve a unique business name with the Department of Trade under the Ministry of Economic Affairs. This process typically takes about 1 to 2 weeks.
  2. Obtain Security Clearance Certificate (1 week):

    • All directors and shareholders must obtain a Security Clearance Certificate from the Royal Bhutan Police. This usually takes around 1 week.
  3. Drafting and Notarizing Documents (1-2 weeks):

    • Prepare the necessary incorporation documents, including the Articles of Incorporation and Memorandum of Association. These documents need to be notarized, which can take an additional 1 to 2 weeks.
  4. Company Registration (2-3 weeks):

    • Submit the notarized documents to the Registrar of Companies at the Department of Trade. The registration process typically takes 2 to 3 weeks.
  5. Tax Registration (1 week):

    • Once the company is registered, you need to obtain a Taxpayer Identification Number (TIN) from the Department of Revenue and Customs. This process usually takes about 1 week.
  6. Obtain Business License (2-3 weeks):

    • Apply for a business license from the Department of Trade. The approval process can take between 2 to 3 weeks, depending on the nature of the business and the completeness of the application.
  7. Register for Social Security (1 week):

    • Register the company and its employees with the National Pension and Provident Fund (NPPF). This process generally takes about 1 week.
  8. Opening a Bank Account (1 week):

    • Open a corporate bank account in Bhutan. This can take approximately 1 week, depending on the bank's requirements and processes.

In total, the process of setting up a company in Bhutan can take anywhere from 8 to 12 weeks, assuming there are no significant delays or complications. Using an Employer of Record (EOR) service like Rivermate can significantly streamline this process by handling many of these steps on your behalf, ensuring compliance with local laws and regulations, and allowing you to focus on your core business activities.

Is it possible to hire independent contractors in Bhutan?

Yes, it is possible to hire independent contractors in Bhutan. However, there are several considerations and benefits to using an Employer of Record (EOR) service like Rivermate when doing so.

  1. Compliance with Local Laws: Bhutan has specific labor laws and regulations that govern employment relationships, including those with independent contractors. An EOR like Rivermate ensures that all contractual agreements comply with Bhutanese labor laws, reducing the risk of legal issues.

  2. Taxation and Social Contributions: Independent contractors in Bhutan are subject to different tax regulations compared to full-time employees. An EOR can manage the complexities of tax filings and social contributions, ensuring that both the contractor and the hiring company remain compliant with local tax laws.

  3. Contract Management: Drafting and managing contracts for independent contractors can be complex, especially when dealing with international hires. Rivermate can handle the creation, negotiation, and management of these contracts, ensuring they meet local legal standards and protect the interests of both parties.

  4. Payment Processing: Handling payments to independent contractors in Bhutan can involve navigating currency exchange rates, banking regulations, and payment methods. An EOR can streamline this process, ensuring timely and accurate payments while managing any associated financial risks.

  5. Risk Mitigation: Misclassification of workers is a significant risk when hiring independent contractors. If a contractor is deemed to be an employee under Bhutanese law, the hiring company could face penalties and be required to provide employee benefits. An EOR helps mitigate this risk by ensuring proper classification and adherence to local employment standards.

  6. Local Expertise: An EOR like Rivermate has in-depth knowledge of the local market and employment practices in Bhutan. This expertise can be invaluable in navigating the nuances of hiring and managing independent contractors, ensuring a smooth and compliant process.

In summary, while it is possible to hire independent contractors in Bhutan, using an Employer of Record service like Rivermate can provide significant advantages in terms of compliance, risk management, and administrative efficiency.

Who handles the filing and payment of employees' taxes and social insurance contributions when using an Employer of Record in Bhutan?

When using an Employer of Record (EOR) like Rivermate in Bhutan, the EOR handles the filing and payment of employees' taxes and social insurance contributions. This includes ensuring compliance with Bhutan's tax regulations and social security laws. The EOR takes on the responsibility of calculating the appropriate tax withholdings from employees' salaries, filing the necessary tax returns with the Bhutanese tax authorities, and making timely payments to the relevant government agencies. Additionally, the EOR manages the contributions to social insurance programs, ensuring that both employer and employee contributions are accurately calculated and submitted in accordance with Bhutanese law. This service provides significant administrative relief to companies, allowing them to focus on their core business activities while ensuring full compliance with local employment regulations.

What is HR compliance in Bhutan, and why is it important?

HR compliance in Bhutan refers to the adherence to the country's labor laws, regulations, and standards that govern employment practices. This includes ensuring that employment contracts, wages, working hours, benefits, and workplace conditions meet the legal requirements set forth by the Bhutanese government. Key aspects of HR compliance in Bhutan include:

  1. Employment Contracts: Employers must provide clear and legally compliant employment contracts that outline the terms and conditions of employment, including job roles, responsibilities, compensation, and termination procedures.

  2. Wages and Benefits: Compliance with minimum wage laws and ensuring that employees receive all mandated benefits, such as paid leave, health insurance, and retirement contributions, is crucial.

  3. Working Hours and Overtime: Adhering to regulations regarding standard working hours, overtime pay, and rest periods is essential to avoid legal issues and ensure employee well-being.

  4. Health and Safety: Employers must comply with occupational health and safety standards to provide a safe working environment and prevent workplace injuries and illnesses.

  5. Non-Discrimination and Equal Opportunity: Ensuring that hiring, promotion, and employment practices are free from discrimination based on gender, ethnicity, religion, or other protected characteristics is a key compliance requirement.

  6. Termination and Severance: Following proper procedures for employee termination and providing appropriate severance pay as mandated by Bhutanese labor laws is necessary to avoid legal disputes.

HR compliance is important in Bhutan for several reasons:

  1. Legal Protection: Adhering to labor laws helps protect the organization from legal disputes, fines, and penalties that can arise from non-compliance. This ensures that the business operates within the legal framework and maintains a good standing with regulatory authorities.

  2. Employee Satisfaction and Retention: Compliance with HR regulations ensures fair treatment of employees, which can lead to higher job satisfaction, increased morale, and better retention rates. Employees are more likely to stay with an employer who respects their rights and provides a safe and equitable workplace.

  3. Reputation and Brand Image: Companies that comply with labor laws and treat their employees well are viewed more favorably by customers, investors, and the public. This positive reputation can enhance the company's brand image and attract top talent.

  4. Operational Efficiency: By following standardized HR practices and procedures, organizations can streamline their operations, reduce administrative burdens, and improve overall efficiency. This allows HR teams to focus on strategic initiatives rather than dealing with compliance issues.

  5. Risk Management: Proactively managing HR compliance helps identify and mitigate potential risks related to employment practices. This can prevent costly legal battles and protect the organization from financial and reputational damage.

Using an Employer of Record (EOR) service like Rivermate can be particularly beneficial for ensuring HR compliance in Bhutan. An EOR can help navigate the complexities of Bhutanese labor laws, manage payroll and benefits, and ensure that all employment practices are legally compliant. This allows businesses to focus on their core operations while minimizing the risks associated with non-compliance.

What options are available for hiring a worker in Bhutan?

In Bhutan, hiring a worker can be approached through several options, each with its own set of regulations and benefits. Here are the primary methods:

  1. Direct Employment:

    • Local Recruitment: Companies can directly hire Bhutanese nationals by following the local labor laws. This involves advertising the job, conducting interviews, and offering employment contracts that comply with Bhutan's labor regulations.
    • Work Permits for Foreign Workers: If a company needs to hire foreign nationals, it must obtain the necessary work permits and visas. This process can be complex and time-consuming, requiring compliance with Bhutan's immigration and labor laws.
  2. Contracting/Freelancing:

    • Companies can engage workers on a contractual or freelance basis. This method provides flexibility but requires careful drafting of contracts to ensure compliance with local laws and to clearly define the terms of engagement.
  3. Outsourcing:

    • Businesses can outsource certain functions or projects to local firms or agencies. This can be an effective way to manage specific tasks without the need for direct employment.
  4. Employer of Record (EOR) Services:

    • Using an Employer of Record (EOR) like Rivermate can be highly advantageous for companies looking to hire in Bhutan without establishing a legal entity. An EOR handles all employment-related responsibilities, including payroll, taxes, benefits, and compliance with local labor laws. This allows companies to focus on their core business activities while ensuring that all legal and administrative aspects of employment are managed efficiently.

Benefits of Using an Employer of Record in Bhutan:

  1. Compliance and Risk Management:

    • An EOR ensures that all employment practices comply with Bhutanese labor laws and regulations, reducing the risk of legal issues and penalties.
  2. Cost-Effective:

    • Setting up a legal entity in Bhutan can be expensive and time-consuming. An EOR provides a cost-effective alternative by allowing companies to hire employees without the need for a local entity.
  3. Speed and Efficiency:

    • An EOR can expedite the hiring process, enabling companies to quickly onboard employees and start operations in Bhutan.
  4. Local Expertise:

    • EORs have in-depth knowledge of the local market and employment practices, providing valuable insights and support to ensure smooth operations.
  5. Administrative Relief:

    • By handling payroll, benefits, taxes, and other administrative tasks, an EOR allows companies to focus on their strategic objectives rather than getting bogged down in administrative details.
  6. Flexibility:

    • An EOR offers flexibility in scaling the workforce up or down based on business needs, without the long-term commitments associated with direct employment.

In summary, while there are multiple options for hiring workers in Bhutan, using an Employer of Record like Rivermate can provide significant advantages in terms of compliance, cost, efficiency, and administrative support. This makes it an attractive option for companies looking to expand their operations in Bhutan.

How does Rivermate, as an Employer of Record in Bhutan, ensure HR compliance?

Rivermate, as an Employer of Record (EOR) in Bhutan, ensures HR compliance through a comprehensive understanding and application of local labor laws and regulations. Here are several ways Rivermate achieves this:

  1. Local Expertise: Rivermate employs local HR professionals who are well-versed in Bhutanese labor laws, including the Labour and Employment Act of Bhutan. This ensures that all employment practices are in line with national regulations.

  2. Employment Contracts: Rivermate prepares and manages employment contracts that comply with Bhutanese legal requirements. This includes ensuring that contracts cover essential elements such as job descriptions, compensation, benefits, working hours, and termination conditions.

  3. Payroll Management: Rivermate handles payroll processing in accordance with Bhutanese tax laws and social security contributions. This includes accurate calculation of salaries, deductions, and timely payment of taxes and social security contributions to the relevant authorities.

  4. Benefits Administration: Rivermate ensures that all statutory benefits, such as provident fund contributions, gratuity, and other mandatory benefits, are administered correctly. They also manage additional benefits as per company policy and local practices.

  5. Compliance with Labor Laws: Rivermate stays updated with any changes in labor laws and regulations in Bhutan. This proactive approach ensures that their clients remain compliant with all legal requirements, avoiding potential legal issues and penalties.

  6. Employee Onboarding and Offboarding: Rivermate manages the entire employee lifecycle, from onboarding to offboarding, ensuring that all processes comply with local laws. This includes proper documentation, notice periods, and severance payments as required by Bhutanese law.

  7. Work Permits and Visas: For foreign employees, Rivermate assists with obtaining the necessary work permits and visas, ensuring compliance with immigration laws in Bhutan.

  8. Health and Safety Regulations: Rivermate ensures that workplace health and safety standards are met, in line with Bhutanese regulations. This includes regular training and adherence to safety protocols to protect employees.

  9. Dispute Resolution: In case of any employment disputes, Rivermate provides support and guidance to ensure that issues are resolved in compliance with local labor laws, minimizing the risk of legal complications.

  10. Data Protection: Rivermate ensures that employee data is handled in compliance with Bhutanese data protection laws, maintaining confidentiality and security of personal information.

By leveraging Rivermate's expertise as an Employer of Record in Bhutan, companies can focus on their core business activities while ensuring full compliance with local HR and employment laws.

Do employees receive all their rights and benefits when employed through an Employer of Record in Bhutan?

Yes, employees in Bhutan receive all their rights and benefits when employed through an Employer of Record (EOR) like Rivermate. An EOR ensures compliance with local labor laws and regulations, which is crucial in a country like Bhutan where employment laws are designed to protect workers' rights comprehensively.

Here are some key aspects of how an EOR ensures employees receive their rights and benefits in Bhutan:

  1. Compliance with Labor Laws: Bhutan's Labor and Employment Act of 2007 outlines various employee rights, including working hours, overtime, leave entitlements, and termination procedures. An EOR ensures that all these legal requirements are met, providing employees with the protections and benefits mandated by law.

  2. Salary and Compensation: An EOR manages payroll in accordance with Bhutanese regulations, ensuring that employees receive their salaries on time and that all statutory deductions, such as taxes and social security contributions, are accurately processed.

  3. Leave Entitlements: Bhutanese law provides for various types of leave, including annual leave, sick leave, and maternity leave. An EOR ensures that employees are granted these leave entitlements as per the legal requirements, maintaining accurate records and facilitating smooth leave management.

  4. Social Security and Benefits: In Bhutan, employers are required to contribute to the Provident Fund and other social security schemes. An EOR handles these contributions, ensuring that employees receive their rightful benefits, such as retirement funds and social security benefits.

  5. Health and Safety: Bhutanese labor laws mandate that employers provide a safe working environment. An EOR ensures compliance with health and safety regulations, conducting regular checks and implementing necessary measures to protect employees' well-being.

  6. Dispute Resolution: In case of any employment disputes, an EOR provides support and ensures that the resolution process adheres to Bhutanese legal standards, protecting employees' rights throughout the process.

By partnering with an EOR like Rivermate, companies can ensure that their employees in Bhutan receive all the rights and benefits they are entitled to under local laws. This not only helps in maintaining employee satisfaction and retention but also mitigates legal risks for the employer.

What legal responsibilities does a company have when using an Employer of Record service like Rivermate in Bhutan?

When a company uses an Employer of Record (EOR) service like Rivermate in Bhutan, it delegates many of its legal responsibilities related to employment to the EOR. However, there are still some legal responsibilities and considerations that the company must be aware of:

  1. Compliance with Local Labor Laws: The EOR ensures that all employment practices comply with Bhutanese labor laws, including contracts, wages, working hours, and termination procedures. The company must ensure that the EOR is fully knowledgeable and compliant with these laws.

  2. Employment Contracts: The EOR will handle the drafting and management of employment contracts in accordance with Bhutanese law. These contracts must include all necessary legal provisions, such as job descriptions, salary, benefits, and termination conditions.

  3. Payroll and Taxation: The EOR is responsible for managing payroll, including the calculation and payment of salaries, taxes, and social security contributions. This ensures compliance with Bhutan's tax regulations and social security requirements.

  4. Employee Benefits: The EOR must provide statutory benefits as required by Bhutanese law, such as health insurance, pension contributions, and any other mandated benefits. The company should ensure that the EOR is providing these benefits appropriately.

  5. Work Permits and Visas: If the company is employing expatriates, the EOR will handle the process of obtaining necessary work permits and visas. This includes ensuring that all documentation is in order and that the employees are legally allowed to work in Bhutan.

  6. Health and Safety Regulations: The EOR must ensure that the workplace complies with Bhutanese health and safety regulations. This includes providing a safe working environment and adhering to any industry-specific safety standards.

  7. Employee Rights and Protections: The EOR is responsible for ensuring that employees' rights are protected, including protection against unfair dismissal, discrimination, and harassment. The company should monitor the EOR to ensure these protections are in place.

  8. Termination Procedures: The EOR will handle the termination of employees in compliance with Bhutanese labor laws. This includes providing appropriate notice, severance pay, and ensuring that the termination process is fair and legal.

  9. Data Protection and Privacy: The EOR must comply with any data protection and privacy laws in Bhutan, ensuring that employee data is handled securely and confidentially.

  10. Regular Reporting and Audits: The company should ensure that the EOR provides regular reports on employment practices and compliance. This includes audits to verify that all legal responsibilities are being met.

By using an EOR like Rivermate in Bhutan, a company can significantly reduce its administrative burden and ensure compliance with local employment laws. However, it remains the company's responsibility to oversee the EOR's activities and ensure that all legal obligations are being fulfilled.

What are the costs associated with employing someone in Bhutan?

Employing someone in Bhutan involves several costs that employers need to consider. These costs can be broadly categorized into direct compensation, statutory contributions, and administrative expenses. Here’s a detailed breakdown:

  1. Direct Compensation:

    • Salaries and Wages: The primary cost is the salary or wage paid to the employee. Bhutan has a minimum wage policy, which employers must adhere to. As of the latest updates, the minimum wage in Bhutan is Nu 125 per hour.
    • Bonuses and Incentives: Depending on the industry and company policy, employers may also need to budget for performance bonuses, annual bonuses, or other incentive payments.
  2. Statutory Contributions:

    • Provident Fund: Employers are required to contribute to the National Pension and Provident Fund (NPPF). The contribution rate is typically 5% of the employee’s basic salary, matched by a 5% contribution from the employee.
    • Health Insurance: While Bhutan does not have a mandatory health insurance scheme for private sector employees, some employers may choose to provide health insurance as part of the benefits package.
    • Gratuity: Employers are required to pay gratuity to employees who have completed five years of continuous service. The gratuity amount is calculated based on the employee’s last drawn salary and the number of years of service.
  3. Administrative Expenses:

    • Recruitment Costs: These include expenses related to advertising job openings, conducting interviews, and onboarding new employees.
    • Training and Development: Employers may need to invest in training programs to enhance the skills and productivity of their employees.
    • Compliance Costs: Ensuring compliance with Bhutan’s labor laws and regulations may involve legal fees, consultancy fees, and costs associated with maintaining proper records and documentation.
  4. Other Benefits:

    • Leave Entitlements: Employers must provide paid leave entitlements, including annual leave, sick leave, and maternity/paternity leave, as per Bhutan’s labor laws.
    • Housing and Transportation: In some cases, employers may provide housing allowances or transportation benefits, especially for employees in remote areas or those who need to relocate for the job.

Using an Employer of Record (EOR) service like Rivermate can help manage these costs effectively. An EOR handles all aspects of employment, including payroll, tax compliance, and benefits administration, ensuring that the employer remains compliant with local laws while reducing the administrative burden. This can be particularly beneficial for companies looking to expand into Bhutan without establishing a legal entity in the country.

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