Employer of Record in Aruba

Un Employer of Record (EOR) à Aruba est une société qui embauche légalement des employés en votre nom. Cela vous permet de constituer une équipe à Aruba sans créer votre propre société locale. L'EOR gère toutes les tâches formelles liées à l'emploi. Cela vous permet de vous concentrer sur la gestion du travail quotidien de votre équipe. Pour les entreprises souhaitant embaucher à Aruba, un EOR comme Rivermate simplifie le processus.

Comment fonctionne un Employer of Record (EOR) à Aruba

Utiliser un EOR à Aruba facilite le processus de recrutement. Vous trouvez le talent, et l'EOR s'occupe du reste. Voici comment cela fonctionne généralement :

• Vous Trouvez le Talent. Vous recrutez et sélectionnez la personne que vous souhaitez embaucher à Aruba.
• L'EOR Les Embauche. L'EOR embauche légalement l'employé pour vous, en le plaçant sur leur paie locale conforme.
• Les Contrats Sont Gérés. L'EOR crée un contrat de travail conforme à la législation du travail arubain. Vous pouvez trouver plus d'informations sur la réglementation du travail auprès du Department of Labor and Investigation (DAO) à https://www.dao.aw/.
• L'Intégration Est Gérée. L'EOR s'occupe de toute la paperasserie nécessaire et des tâches d'intégration.
• La Paie et les Avantages Sont Administrés. L'EOR s'occupe du salaire, des taxes, de la sécurité sociale et des avantages.
• Vous Gérez Votre Employé. L'employé travaille pour votre société, et vous gérez ses tâches quotidiennes et ses projets.

Pourquoi utiliser un Employer of Record à Aruba

S'étendre dans un nouveau pays présente des défis. Les lois du travail à Aruba, basées sur le système juridique néerlandais, sont strictes. Un EOR vous aide à naviguer dans ces complexités. C'est souvent la manière la plus rapide et la plus rentable d'embaucher à Aruba.

Voici quelques raisons clés d'utiliser un EOR :

• Entrée Simplifiée sur le Marché. Vous pouvez embaucher rapidement des employés sans les coûts et le temps liés à la création d'une entité locale.
• Assurance de Conformité. Un EOR veille à ce que vous respectiez toutes les lois du travail et réglementations fiscales d'Aruba, minimisant ainsi les risques juridiques. Par exemple, licencier un employé à Aruba nécessite l'approbation du gouvernement, et un EOR gère ce processus.
• Expansion Économique Rentable. Évitez les charges financières et administratives importantes liées à la création d'une nouvelle société.
• Expertise Locale. Les EOR ont une connaissance approfondie du marché du travail local, vous aidant à offrir des avantages compétitifs et à gérer les relations avec les employés.
• Concentrez-vous sur Votre Entreprise. Vous pouvez déléguer les tâches RH, paie et administratives à l'EOR, vous permettant de vous concentrer sur vos objectifs commerciaux principaux.

Le modèle de tarification transparent de Rivermate élimine la complexité avec des frais mensuels uniques et compétitifs par employé. Contrairement aux fournisseurs PEO traditionnels, notre tarification dans Aruba comprend un support RH complet, la gestion des avantages sociaux, la gestion de la conformité et l’accès à notre tableau de bord propriétaire pour l’analyse en temps réel de la main-d’œuvre. Aucun coût caché, aucun frais d'installation — une tarification simple qui évolue avec les besoins de votre entreprise tout en assurant une conformité juridique complète dans Aruba.

Embaucher à Aruba est simple lorsque vous comprenez les lois du travail locales. Le système juridique est basé sur le droit néerlandais, offrant de fortes protections pour les employés. Cela signifie que vous devez prêter une attention particulière aux contrats, aux heures de travail et aux procédures de licenciement pour rester conforme.

Contrats de travail & clauses indispensables

Vous devez fournir aux employés à Aruba un contrat de travail écrit. Cela s'applique aux postes permanents, temporaires et à durée déterminée. Le contrat est la base de votre relation de travail et doit être clair pour éviter de futurs litiges.

Alors que la loi arubaise reconnaît à la fois les contrats indéfinis et à durée déterminée, il existe des restrictions sur l’utilisation des accords à durée déterminée.

Vos contrats de travail doivent inclure ces clauses essentielles :

• Identification des Parties : Noms complets et adresses de l'employeur et de l'employé.
• Détails du Poste : Une description claire des fonctions et du titre de l'employé.
• Rémunération : Le salaire ou la rémunération, ainsi que toute autre compensation.
• Heures de Travail : Les heures de travail prévues.
• Durée du Contrat : La date de début et, le cas échéant, la date de fin pour les contrats à durée déterminée.

Périodes d'essai

Vous pouvez inclure une période d’essai dans un contrat de travail. Cette période permet à vous et à l’employé de voir si le poste convient.

• Durée Maximale : La période d’essai ne peut pas dépasser deux mois.
• Écrit : La période d’essai doit être convenue par écrit dans le contrat.
• Résiliation : Pendant cette période, vous ou l’employé pouvez résilier le contrat immédiatement sans fournir de motif.

Heures de travail & heures supplémentaires

Les heures de travail à Aruba sont réglementées pour protéger les employés.

Tout travail effectué au-delà de ces heures standard est considéré comme des heures supplémentaires. Vous devez rémunérer les employés pour les heures supplémentaires à un taux supérieur.

• Du lundi au samedi : 150 % du taux horaire normal.
• Dimanche : 200 % du taux horaire normal.
• Jours fériés : 200 % du taux horaire normal.

Jours fériés publics & régionaux

Les employés à Aruba ont droit à un congé payé pour les jours fériés publics. Il y a 11 jours fériés officiels.

• Jour de l'An (1er janvier)
• Jour de Betico Croes (25 janvier)
• Lundi de Carnaval (lundi avant le Mercredi des Cendres)
• Journée de l’Hymne National & du Drapeau (18 mars)
• Vendredi Saint
• Lundi de Pâques
• Jour du Roi (27 avril)
• Fête du Travail (1er mai)
• Ascension
• Noël (25 décembre)
• Lendemain de Noël (26 décembre)

Embauche de contractors à Aruba

Embaucher des contractors indépendants à Aruba vous offre de la flexibilité. Vous pouvez accéder à des compétences spécialisées sans les engagements à long terme de l’Recruitment. Cependant, vous devez classer les travailleurs correctement.

Un contractor indépendant est auto-entrepreneur. Il contrôle son propre travail, utilise ses propres outils, et est responsable de ses propres taxes et cotisations sociales. Vous n’êtes pas responsable de la retenue de ses impôts.

Une mauvaise classification d’un employé comme contractor pour éviter les obligations de l’Employer of Record peut entraîner de graves problèmes. Si un travailleur est considéré comme un employé en pratique, vous pourriez être responsable des arriérés d’impôts, des avantages non payés, et d’autres pénalités.

Un Employer of Record (EOR) vous aide à éviter ce risque. Un EOR emploie légalement le travailleur en votre nom. Le EOR gère toutes les responsabilités de l’employeur, y compris :

• Contrats locaux conformes
• Paie et retenue d’impôts
• Avantages légaux

Utiliser un EOR garantit que vos travailleurs sont classés correctement dès le départ. Cela vous permet de vous concentrer sur votre activité pendant que nous gérons les complexités du droit du travail local.

Mettre en place la paie à Aruba signifie comprendre les règles locales pour payer votre équipe. Vous devez connaître les salaires typiques, les cotisations requises et le fonctionnement du système fiscal. Cela garantit que vous payez vos employés correctement et que vous restez conforme à la législation arubaise.

Cycles de paie & structure des salaires

À Aruba, le cycle de paie le plus courant est mensuel. Vous payez généralement vos employés une fois par mois, souvent vers la fin du mois. Bien que moins fréquent, certains secteurs peuvent utiliser des calendriers de paiement hebdomadaires ou bi-hebdomadaires.

Lorsque vous payez vos employés, vous devez fournir une fiche de paie détaillée. Ce document doit clairement indiquer le salaire brut, toutes les déductions telles que les taxes et la sécurité sociale, ainsi que le salaire net final. Les paiements sont presque toujours effectués par virement bancaire.

Au-delà du salaire de base, les employés à Aruba reçoivent souvent une allocation de vacances, qui est légalement obligatoire. Celle-ci est généralement versée en mai ou juin.

Heures supplémentaires & minimums

Pour les employés âgés de 18 ans et plus, vous devez payer au moins le salaire minimum légal. À partir du 1er janvier 2024, le salaire minimum est de AWG 1 986,20 par mois.

La semaine de travail standard est de 40 heures, avec un maximum de 8 heures par jour.

Taxes et cotisations de l'Employer of Record, EOR,

En tant qu'Employer of Record à Aruba, vous êtes tenu de cotiser à plusieurs fonds de sécurité sociale. Ces cotisations sont calculées en pourcentage du salaire de vos Contractors, Freelancers.

Taxes et déductions des employés

Vos employés contribuent également à la sécurité sociale et paient l'impôt sur le revenu. Vous retenez ces montants sur leurs fiches de paie.

En Aruba, offrir de bons avantages et congés est essentiel pour attirer et fidéliser d'excellents employés. Il ne s'agit pas seulement de ce qui est requis par la loi. De nombreuses entreprises proposent des avantages supplémentaires pour se démarquer. Comprendre les règles locales vous aide à créer un package d'avantages compétitif. Cela montre à votre équipe que vous valorisez leur bien-être et leur travail acharné.

Congés légaux

La loi arubaise fixe des exigences minimales en matière de congés pour tous les employés.

• Congé annuel : Vous devez accorder aux employés un minimum de 15 jours de vacances payées chaque année. Ce nombre peut augmenter en fonction de la durée de service de l'employé.
• Congé maladie : Les employés ont droit à un congé maladie payé s'ils sont incapables de travailler en raison d'une maladie ou d'une blessure. Vous êtes tenu de payer un pourcentage de leur salaire habituel pendant une période spécifique.
• Congé de maternité : Les employées bénéficient jusqu'à 12 semaines de congé de maternité payé. Ce congé est généralement pris avant et après l'accouchement.
• Congé de paternité : Les employés masculins ont droit à deux jours de congé payé après la naissance de leur enfant.

Jours fériés publics & jours fériés régionaux

Les employés en Aruba bénéficient d'un jour de congé payé pour les jours fériés publics. S'ils doivent travailler, vous devez leur payer un taux majoré, souvent le double de leur salaire habituel.

Avantages complémentaires typiques

Au-delà des minimums légaux, de nombreux employeurs en Aruba offrent des avantages supplémentaires pour attirer les meilleurs talents.

Avantages légaux

Avantages non légaux (Supplémentaires)

Comment un EOR peut aider à la mise en place des avantages

Mettre en place des avantages pour les employés dans un nouveau pays peut être complexe. Un Employer of Record (EOR) simplifie ce processus pour vous.

Un EOR agit en tant qu'employeur légal pour votre équipe en Aruba. Il gère toutes les tâches administratives, y compris les avantages. Cela signifie qu'il veille à ce que vous respectiez toutes les lois du travail locales.

Voici comment un EOR peut aider :

• Conformité : Ils naviguent dans les réglementations spécifiques d'Aruba concernant les avantages légaux.
• Administration : Ils gèrent l'inscription et l'administration de tous les plans d'avantages.
• Expertise locale : Ils comprennent le marché local et peuvent vous aider à créer un package d'avantages compétitif.
• Gain de temps : Vous pouvez vous concentrer sur vos objectifs commerciaux pendant que l'EOR gère les tâches RH.

Utiliser un EOR facilite l'embauche et le soutien des employés en Aruba. Vous pouvez être assuré que votre équipe est prise en charge et que vous respectez toutes les exigences légales.

Licencier un employé à Aruba implique des règles spécifiques que vous devez suivre. Le processus dépend de la raison pour laquelle vous mettez fin à l'emploi. En cas de motifs urgents, comme le vol ou la fraude, le licenciement est immédiat. Pour d'autres raisons, telles que l'économie d'entreprise ou une maladie de longue durée, vous devez généralement obtenir l'approbation du Department of Labor and Research (DAO). Comprendre ces lois du travail locales est essentiel pour un processus de départ fluide et conforme.

Périodes de préavis

Lorsque vous mettez fin à un contrat de travail à Aruba, vous devez prévoir une période de préavis minimale. La durée de cette période dépend de la durée d'emploi de l'employé chez vous.

Vous devez donner ce préavis par écrit. Si la résiliation passe par le DAO, le délai que la procédure prend peut être déduit de la période de préavis, mais au moins un mois de préavis doit rester.

Indemnité de départ

À Aruba, les employés peuvent avoir droit à une indemnité de départ, parfois appelée "transition compensation". Cela s'applique lorsque vous mettez fin à un contrat de travail ou choisissez de ne pas le renouveler. Le calcul standard est basé sur le salaire de l'employé et ses années de service. En général, elle équivaut à un tiers du salaire mensuel pour chaque année complète de service.

Comment Rivermate gère des départs conformes

Naviguer dans la résiliation d’un employé dans un pays différent peut être complexe. Nous gérons l’ensemble du processus pour garantir sa conformité avec la loi arubaise.

• Expertise locale : Nous comprenons les lois du travail locales et les étapes nécessaires pour une résiliation légale.
• Documentation : Nous gérons toute la paperasserie et la communication nécessaires.
• Calculs : Nous calculons avec précision le dernier paiement, y compris toute indemnité requise.
• Conseils : Nous vous guidons à chaque étape, qu’il s’agisse d’un licenciement pour cause urgente ou nécessitant l’approbation du DAO.

Nous vous aidons à gérer les départs des employés de manière correcte et respectueuse, vous protégeant ainsi contre les risques juridiques.

Naviguer dans le processus de visa et de permis de travail à Aruba nécessite une planification minutieuse. Votre futur employeur joue un rôle clé dans votre demande. Il doit gérer la paperasserie et prouver au gouvernement qu’auc de talent local n’est disponible pour votre poste. L’autorité principale supervisant ce processus est la Direction de l’Intégration des Étrangers, de la Politique et de l’Admission (DIMAS). Les permis de travail sont généralement accordés pour une durée maximale d’un an et sont liés à votre rôle spécifique auprès de cet employeur unique.

Visas d’emploi & réalités du parrainage

Un Employer of Record (EOR) peut être votre employeur légal à Aruba et parrainer votre permis de travail. C’est une solution pratique si votre entreprise ne possède pas sa propre entité légale sur l’île. L’EOR assume les responsabilités légales de l’embauche, de la gestion de la paie et de la conformité aux lois locales du travail.

Voici à quoi ressemble généralement le processus de parrainage :

• Offre d’emploi : Vous devez disposer d’une offre d’emploi formelle précisant votre poste et votre salaire.
• Test du marché du travail : Votre employeur doit d’abord faire une publicité locale pour le poste afin de prouver qu’auc de candidats arubains qualifiés ne sont disponibles.
• Soumission de la demande : L’employeur soumet alors la demande de permis de travail à DIMAS en votre nom.

Ce processus nécessite un effort d’équipe entre vous et votre employeur parrain. Vous devrez fournir plusieurs documents personnels, notamment :

• Un passeport valide
• Un certificat de bonne conduite
• Des certificats médicaux
• Une preuve de fonds suffisants

Conformité aux voyages d’affaires

Vous pouvez visiter Aruba pour des voyages d’affaires de courte durée sans permis de travail. Ces déplacements concernent des activités spécifiques comme assister à des réunions ou des conférences. Vous ne pouvez pas effectuer de travail pour lequel vous recevez une rémunération d’une source arubaise pendant ces visites.

Pour de nombreuses nationalités, y compris les citoyens des États-Unis, du Canada et de l’Union européenne, un visa n’est pas requis pour les courts séjours. Cependant, tous les visiteurs doivent remplir une carte d’embarquement et de débarquement (ED) en ligne avant de voyager.

Gardez ces points clés à l’esprit pour les voyages d’affaires :

• Durée : Votre séjour en tant que touriste ou visiteur d’affaires est généralement limité. Pour les citoyens américains, cela peut aller jusqu’à 90 jours sans prolongation.
• Objectif : Soyez clair sur le but de votre visite. Vous êtes là pour des réunions d’affaires, pas pour exercer un emploi local.
• Preuve de fonds : Vous devez pouvoir démontrer que vous pouvez subvenir à vos besoins financiers pendant votre séjour.