Un Employer of Record (EOR) en Arabie Saoudite est une société qui embauche légalement des employés en votre nom. Cela signifie que vous pouvez constituer une équipe en Arabie Saoudite sans créer une entité locale. Un EOR gère tout le travail juridique et RH, comme la paie, les taxes, les avantages sociaux et la conformité avec le droit du travail saoudien. Vous gérez le travail quotidien de votre équipe, tandis que l'EOR s'occupe de la paperasserie liée à l'emploi. Des prestataires comme Rivermate proposent ces services pour simplifier votre expansion.

Comment fonctionne un Employer of Record (EOR) en Arabie Saoudite

L'utilisation d'un EOR en Arabie Saoudite simplifie le processus de recrutement. La procédure est simple.

• Vous trouvez le talent : Vous recrutez et sélectionnez la personne que vous souhaitez embaucher en Arabie Saoudite.
• L'EOR embauche : L'EOR embauche légalement l'employé via un contrat de travail local conforme.
• Intégration : L'EOR gère le processus d'intégration, y compris toute demande de visa et de permis de travail (Iqama) pour les expatriés.
• RH et Paie : L'EOR s'occupe de toutes les tâches RH. Cela inclut la gestion de la paie, la retenue des taxes et les cotisations de sécurité sociale.
• Conformité : L'EOR veille à ce que toutes les pratiques d'emploi respectent les lois et règlements du travail saoudiens.
• Vous gérez votre équipe : Vous dirigez les tâches quotidiennes et les responsabilités de votre employé, comme n'importe quel autre membre de votre équipe.

Pourquoi utiliser un Employer of Record en Arabie Saoudite

Utiliser un EOR en Arabie Saoudite offre une solution pratique pour développer votre activité dans le pays. Cela vous permet d'entrer sur le marché rapidement et efficacement, sans la démarche majeure de créer une entité légale sur place.

Voici quelques-uns des principaux avantages :

• Entrée plus rapide sur le marché : Vous pouvez embaucher des employés et commencer les opérations en quelques semaines, et non en plusieurs mois.
• Réduction des coûts : Évitez les dépenses importantes et la complexité de la création d'une société locale.
• Assurance conformité : Les EOR sont experts en droit du travail saoudien, ce qui réduit le risque de non-conformité.
• RH simplifié : Externalisez la gestion de la paie, des avantages sociaux et d'autres fonctions RH.
• Concentrez-vous sur votre activité : Vous pouvez vous focaliser sur vos objectifs commerciaux principaux pendant que l'EOR gère l'administration de l'emploi.

Le modèle de tarification transparent de Rivermate élimine la complexité avec des frais mensuels uniques et compétitifs par employé. Contrairement aux fournisseurs PEO traditionnels, notre tarification dans Arabie saoudite comprend un support RH complet, la gestion des avantages sociaux, la gestion de la conformité et l’accès à notre tableau de bord propriétaire pour l’analyse en temps réel de la main-d’œuvre. Aucun coût caché, aucun frais d'installation — une tarification simple qui évolue avec les besoins de votre entreprise tout en assurant une conformité juridique complète dans Arabie saoudite.

Embauche en Arabie Saoudite

Le paysage de l'embauche en Arabie Saoudite est unique, façonné par une volonté d'augmenter l'emploi local. Le programme gouvernemental de "Saudisation" (Nitaqat) oblige les entreprises à embaucher un certain pourcentage de nationaux saoudiens. C'est un facteur clé à considérer lors de la constitution de votre équipe. Pour tout employé non-saoudien, vous devrez sponsoriser leur permis de travail, appelé "Iqama".

Contrats de travail & clauses indispensables

Les contrats de travail écrits sont obligatoires en Arabie Saoudite, et vous devez fournir deux copies, une pour vous et une pour l'employé. Pour les ressortissants non-saoudiens, le contrat doit être à durée déterminée. Si un contrat à durée déterminée pour un non-Saoud ne précise pas de durée, la durée du permis de travail est considérée comme la durée du contrat.

Vos contrats doivent être en arabe, même si vous fournissez une version traduite dans une autre langue. En cas de désaccord, c'est la version arabe qui prévaut.

Voici les détails essentiels à inclure dans un contrat de travail :

• Informations sur l'employeur et l'employé : noms complets, adresses, numéros d'identification. Pour les non-Saoudiens, inclure leur numéro de passeport.
• Détails du poste : un titre clair et une description du travail.
• Lieu de travail : où l'employé sera basé.
• Rémunération : le salaire et toutes indemnités, comme le logement ou le transport, doivent être clairement indiqués en Riyals saoudiens (SAR).
• Date de début et durée du contrat : préciser la date de début et, pour les contrats à durée déterminée, la date de fin.
• Horaires de travail : décrire le planning quotidien ou hebdomadaire.
• Politiques de congé : détailler le droit annuel aux congés.
• Période d'essai : si une période d'essai est prévue, elle doit être mentionnée dans le contrat.
• Conditions de résiliation : le délai de préavis et les conditions de fin du contrat.

Périodes d'essai

Vous pouvez inclure une période d'essai dans le contrat de travail pour évaluer si le nouveau recruté convient. La période d'essai est généralement de 90 jours. Vous pouvez la prolonger jusqu'à 180 jours si l'employé y consent par écrit. Pendant cette période, vous ou l'employé pouvez mettre fin au contrat sans motif, mais il est toujours préférable de donner un préavis.

Horaires de travail & heures supplémentaires

Une semaine de travail standard en Arabie Saoudite est de 48 heures, avec un maximum de 8 heures par jour. Pendant le mois sacré de Ramadan, la journée de travail pour les employés musulmans est réduite à 6 heures par jour ou 36 heures par semaine.

Le travail effectué au-delà des heures standard est considéré comme des heures supplémentaires. Vous devez payer aux employés 1,5 fois leur salaire horaire normal pour toute heure supplémentaire.

Jours fériés publics & régionaux

Vos employés ont droit à un congé payé pour les jours fériés publics. Les principaux jours fériés en Arabie Saoudite sont :

Veuillez noter que les fêtes islamiques sont basées sur le calendrier lunaire, donc les dates peuvent varier légèrement.

Embauche de contractors en Arabie Saoudite

Vous pouvez embaucher des contractors indépendants pour des travaux ponctuels. Cela peut vous offrir de la flexibilité et un accès à des compétences spécialisées sans l’engagement d’embaucher un employé à plein temps. Lors de l'embauche d’un contractor, vous devriez avoir un contrat clair qui définit la portée du travail, les modalités de paiement et la durée du projet.

Il est crucial de classer correctement vos travailleurs. En Arabie Saoudite, la loi distingue entre employés et contractors indépendants en fonction de facteurs comme le niveau de contrôle que vous exercez sur leur travail. Si un contractor est traité comme un employé (par exemple, il travaille exclusivement pour vous et suit vos instructions directes), il pourrait être mal classifié.

Une mauvaise classification peut entraîner des risques importants, y compris des amendes et l’obligation de rembourser des avantages et cotisations sociales. Un Employer of Record (EOR) peut vous aider à éviter ces risques. Un EOR agit en tant qu’employeur légal pour vos travailleurs, garantissant leur classification correcte et votre conformité à toutes les lois du travail locales. Cela vous permet de vous concentrer sur votre activité pendant que le EOR gère les complexités légales et RH de l’emploi.

En Arabie Saoudite, votre approche de la rémunération et de la paie est un facteur clé pour attirer et retenir de bonnes personnes. Les lois du travail du pays définissent des règles spécifiques concernant la façon dont vous payez vos employés, allant des salaires minimums aux calculs des heures supplémentaires. Comprendre ces réglementations vous aide à rester conforme et à constituer une équipe solide. Les faibles taxes en Arabie Saoudite en font un lieu attractif pour les talents, mais vous devez toujours gérer les avantages et cotisations légalement requis.

Cycles de paie & structure des salaires

Vous pouvez payer vos employés soit hebdomadairement, soit mensuellement. Si vous payez chaque semaine, vous devez traiter la paie une fois par semaine. Pour les employés salariés, vous leur versez un salaire une fois par mois.

Un package de rémunération typique en Arabie Saoudite comprend plus qu’un simple salaire de base. Il inclut souvent des allocations pour le logement et le transport. Les primes sont également courantes, de nombreuses entreprises offrant des bonus annuels équivalant à un ou deux mois de salaire.

Heures supplémentaires & minimums

La semaine de travail standard en Arabie Saoudite est de 48 heures, basée sur une journée de 8 heures. Pendant le Ramadan, la journée de travail se réduit à 6 heures. Tout travail que vous demandez à votre équipe d’effectuer au-delà de ces heures constitue des heures supplémentaires. Vous devez leur payer 150 % de leur taux horaire normal pour tout temps supplémentaire. Gardez à l’esprit que les employés ne peuvent pas travailler plus de 11 heures par jour.

Depuis septembre 2023, le salaire minimum pour les travailleurs du secteur privé est de 4 000 Riyals Saoudiens (SAR) par mois. Pour le secteur public, le minimum est de 3 000 SAR.

Taxes et cotisations de l'Employer of Record

En tant qu’Employer of Record en Arabie Saoudite, vous contribuez à l’assurance sociale pour vos employés saoudiens. Il n’y a pas d’impôt sur le revenu personnel, mais vous êtes responsable de ces cotisations.

Taxes et déductions des employés

Vos employés en Arabie Saoudite ne paient aucun impôt sur le revenu. Cependant, les nationaux saoudiens ont des déductions prélevées sur leur salaire pour l’assurance sociale.

En Arabie Saoudite, les avantages pour les employés et les congés sont un mélange de dispositions obligatoires et d'avantages supplémentaires. Le gouvernement fixe des normes minimales pour le temps de congé et les avantages. De nombreuses entreprises offrent plus que le minimum pour attirer et retenir de bons employés. Cela crée un marché du travail compétitif où les packages d'avantages peuvent faire une réelle différence.

Congé légal

La loi en Arabie Saoudite oblige les entreprises à fournir plusieurs types de congés payés.

• Congé annuel Vous bénéficiez de 21 jours de congé annuel payé. Ce nombre passe à 30 jours après cinq ans avec le même employeur.
• Congé maladie Vous avez droit à 120 jours de congé maladie par an. Les 30 premiers jours sont rémunérés à 100%. Les 60 jours suivants sont à 75% de salaire. Les 30 derniers jours sont sans rémunération.
• Congé de maternité Les employées femmes ont droit à 10 semaines de congé de maternité entièrement payé.
• Congé de paternité Les nouveaux pères reçoivent trois jours de congé payé.
• Congé de mariage Vous pouvez prendre cinq jours de congé payé lors de votre mariage.
• Congé de deuil Vous bénéficiez de cinq jours de congé payé en cas de décès d’un conjoint ou d’un membre de la famille proche.
• Congé pour le Hajj Les employés musulmans ayant au moins deux ans d’ancienneté dans une entreprise peuvent prendre de 10 à 15 jours de congé pour effectuer le pèlerinage du Hajj. Il s’agit d’un avantage de congé unique.

Jours fériés publics & jours fériés régionaux

L’Arabie Saoudite célèbre plusieurs fêtes nationales et religieuses. Les dates des fêtes religieuses changent chaque année car elles suivent le calendrier lunaire islamique.

Avantages complémentaires typiques

Les entreprises offrent souvent des avantages au-delà de ce que la loi exige. Voici un aperçu de la différence entre ce qui est requis par la loi et ce qui est souvent proposé en supplément.

Comment un EOR peut aider à la mise en place des avantages

Mettre en place des avantages pour les employés dans un nouveau pays peut être complexe. Un Employer of Record (EOR) peut simplifier la démarche.

Un EOR comprend déjà les lois et le marché locaux. Il peut vous aider à créer un package d’avantages à la fois conforme et compétitif. Cela vous fait gagner du temps et réduit le risque d’erreurs.

Un EOR gère l’administration des avantages. Cela inclut tout, de l’inscription des employés à l’assurance santé à la gestion des retenues sur salaire pour la sécurité sociale. Cela vous libère pour vous concentrer sur la gestion de votre entreprise. Ils peuvent également vous aider à rester informé de tout changement dans la législation du travail. Cela garantit que vos avantages respectent toujours les exigences légales.

Lorsque une relation d'emploi prend fin en Arabie Saoudite, vous devez suivre un processus spécifique. Les lois du travail du pays décrivent des étapes claires pour vous et votre employé. Cela garantit que le processus est équitable et conforme à la loi. Suivre ces règles vous aide à éviter des problèmes juridiques et des pénalités financières.

Périodes de préavis

Le préavis que vous devez donner à un employé dépend du type de contrat.

• Contrats à durée indéterminée : Pour les employés payés mensuellement, vous devez fournir un préavis écrit d'au moins 60 jours. Pour tous les autres employés sous ce type de contrat, un préavis de 30 jours est requis.
• Contrats à durée déterminée : Une période de préavis de 30 jours est standard, sauf si votre contrat prévoit un délai différent.
• Période d'essai : Pendant une période d'essai, vous ou l'employé pouvez mettre fin au contrat avec un préavis d'un seul jour.

Si vous ne fournissez pas le préavis correct, vous risquez des litiges juridiques. Il est important d'indiquer clairement les exigences en matière de préavis dans vos contrats de travail.

Indemnité de départ

En Arabie Saoudite, les employés ont droit à une indemnité de départ obligatoire appelée Gratuity de Fin de Service (EOSG). Le montant dépend de la durée de service de l'employé et de la raison de la rupture.

Voici comment calculer l'EOSG si vous mettez fin au contrat :

Si un employé démissionne, son droit à l'EOSG change :

Comment Rivermate gère les sorties conformes

Naviguer dans la rupture d’un employé dans un pays différent peut être complexe. Nous veillons à ce que chaque étape du processus de départ soit conforme à la législation du travail saoudienne.

Nous gérons les détails pour vous. Cela inclut :

• Calculer la période de préavis correcte en fonction du contrat.
• Déterminer le paiement exact de la Gratuity de Fin de Service.
• Gérer toute la paperasserie requise.
• Assurer une sortie fluide et professionnelle pour votre employé.

Nous prenons en charge la complexité du offboarding. Cela vous donne la tranquillité d’esprit et vous permet de vous concentrer sur votre activité.

Naviguer dans les visas et permis de travail en Arabie Saoudite peut sembler complexe. Le système repose sur le parrainage, ce qui signifie que vous avez besoin d'une entreprise agréée localement pour soutenir votre demande. Ce processus est essentiel pour toute personne souhaitant travailler dans le pays à long terme. Il implique plusieurs ministères gouvernementaux et aboutit à la fois à un visa de travail et à un permis de résidence, appelé Iqama.

Visas de travail & réalités du parrainage

Un Employer of Record (EOR) peut être votre employeur légal en Arabie Saoudite. Cela signifie que nous pouvons parrainer des permis de travail pour les travailleurs étrangers. Nous gérons la paperasserie nécessaire et les exigences légales, vous permettant de vous concentrer sur votre travail.

Voici un aperçu du côté pratique du parrainage :

• Ce que nous pouvons faire : En tant que votre EOR, nous gérons l’ensemble du processus de visa pour vous. Cela inclut la demande de votre visa de travail, la gestion de l’émission de votre Iqama, et le renouvellement.
• Le processus : Nous commençons par nous enregistrer auprès du Ministère de l’Intérieur saoudien et ouvrir un dossier d’immigration. Ensuite, nous demandons votre visa de travail auprès du Ministère du Travail. Une fois approuvé, le Ministère des Affaires étrangères délivre un numéro d’autorisation de visa, qui vous permet d’obtenir votre visa auprès de l’ambassade saoudienne dans votre pays d’origine.
• Votre arrivée : Après votre arrivée en Arabie Saoudite, nous vous aidons à obtenir votre Iqama dans les 90 jours. Ce permis est obligatoire pour travailler légalement, ouvrir un compte bancaire, et louer un logement.

Conformité aux voyages d’affaires

Pour les déplacements de courte durée, vous aurez probablement besoin d’un visa de visite d’affaires. Il est important d’utiliser le bon visa pour vos activités afin de rester conforme.

Voici les points clés à connaître :

• Activités autorisées : Un visa de visite d’affaires est destiné à des activités telles que réunions, négociations et conférences. Vous ne pouvez pas utiliser ce visa pour effectuer un travail pratique.
• Lettre d’invitation : Pour obtenir un visa commercial, vous avez généralement besoin d’une lettre d’invitation d’une entreprise sponsor en Arabie Saoudite.
• Processus de demande : Vous pouvez faire votre demande de visa en ligne, mais il se peut que vous deviez soumettre votre passeport et d’autres documents à une ambassade ou un consulat saoudien.
• Validité : Les visas d’affaires peuvent être à entrée unique ou multiple, avec des séjours généralement jusqu’à 90 jours. Gardez à l’esprit que les règles de visa peuvent changer, il est donc toujours bon de vérifier les dernières réglementations.