Employer of Record in Afghanistan

Un Employer of Record (EOR) en Afghanistan est une organisation tierce qui devient l'employeur légal de vos travailleurs dans le pays. Cela signifie que vous pouvez embaucher des employés en Afghanistan sans avoir besoin de créer une entité juridique locale. L'EOR gère toutes les exigences administratives et légales de l'emploi, telles que la paie, les taxes, les avantages sociaux et la conformité avec les lois du travail afghanes. Cet arrangement vous permet de vous concentrer sur la gestion des tâches quotidiennes de vos employés et la croissance de votre entreprise. Pour les entreprises souhaitant recruter en Afghanistan, un fournisseur d'EOR comme Rivermate simplifie l'expansion internationale.

Comment fonctionne un Employer of Record (EOR) en Afghanistan

L'utilisation d'un EOR en Afghanistan facilite le processus de recrutement et de gestion des employés. Voici comment cela fonctionne généralement :

• Vous trouvez le talent : Vous recrutez et sélectionnez les meilleurs candidats pour votre équipe en Afghanistan.
• L'EOR les embauche : L'EOR embauche légalement les employés en votre nom via un contrat de travail local conforme.
• Intégration et conformité : L'EOR gère toute la paperasserie nécessaire à l'intégration. Il veille également à ce que vos employés obtiennent tous les permis de travail requis.
• Paie et avantages sociaux : L'EOR s'occupe de tous les aspects de la paie, y compris les taxes et cotisations sociales, en veillant à la conformité avec la loi afghane.
• Support RH continu : L'EOR fournit un soutien en ressources humaines continu, gérant tout problème survenant pendant la période d'emploi.
• Vous gérez votre équipe : Pendant que l'EOR s'occupe des tâches légales et administratives, vous maintenez un contrôle total sur le travail quotidien et les projets de vos employés.

Pourquoi utiliser un Employer of Record en Afghanistan

Étendre votre activité dans un nouveau pays comme l'Afghanistan présente des défis et complexités uniques. Un EOR vous aide à naviguer efficacement dans ces défis. Il vous permet d'accéder à des talents locaux et de constituer une équipe rapidement sans l'investissement et le temps importants nécessaires pour établir une entité légale dans le pays.

Voici quelques avantages clés à utiliser un EOR en Afghanistan :

• Entrer sur le marché plus rapidement : Vous pouvez embaucher des employés et commencer les opérations en une fraction du temps qu'il faudrait pour créer votre propre société.
• Assurer la conformité : Vous pouvez naviguer en toute confiance dans les lois du travail complexes de l'Afghanistan. Un EOR gère toute la conformité réglementaire et de l'emploi, réduisant ainsi les risques juridiques.
• Réduire les coûts : Évitez les dépenses importantes liées à la création et à la maintenance d'une filiale ou d'une succursale.
• Minimiser le travail administratif : Votre EOR s'occupe des tâches légales et RH, vous permettant de vous concentrer sur vos activités principales.

Le modèle de tarification transparent de Rivermate élimine la complexité avec des frais mensuels uniques et compétitifs par employé. Contrairement aux fournisseurs PEO traditionnels, notre tarification dans Afghanistan comprend un support RH complet, la gestion des avantages sociaux, la gestion de la conformité et l’accès à notre tableau de bord propriétaire pour l’analyse en temps réel de la main-d’œuvre. Aucun coût caché, aucun frais d'installation — une tarification simple qui évolue avec les besoins de votre entreprise tout en assurant une conformité juridique complète dans Afghanistan.

Recruter en Afghanistan nécessite une compréhension solide des lois du travail locales. Vous devez naviguer dans un système juridique complexe pour vous assurer de la conformité. Ce guide simplifie les aspects clés du recrutement en Afghanistan, vous aidant à prendre des décisions éclairées.

Contrats de travail & clauses indispensables

Vous devez fournir un contrat de travail écrit à vos employés en Afghanistan. Le contrat doit être en Pashto. Les contrats à durée déterminée sont courants et sont généralement d’un an. Si un contrat dépasse un an, il est considéré comme indéfini.

Vos contrats de travail doivent inclure ces clauses essentielles :

• Identification des Parties : Noms légaux complets et adresses de votre entreprise et de l’employé.
• Détails du poste : Une description claire du rôle, des devoirs et des responsabilités de l’employé.
• Lieu de travail : Le lieu principal où l’employé exercera ses fonctions.
• Durée du contrat : La date de début et, pour les contrats à durée déterminée, la date de fin.
• Heures de travail : Détails sur les heures de travail quotidiennes et hebdomadaires, y compris les dispositions sur les heures supplémentaires.
• Rémunération : Le montant du salaire, la fréquence de paiement et le mode de paiement.
• Droits aux congés : Informations sur les congés annuels, maladie et autres types de congés.
• Période d’essai : Conditions de la période d’essai, le cas échéant.
• Résiliation : Conditions et délais de préavis pour la fin du contrat.

Périodes d’essai

Vous pouvez inclure une période d’essai dans le contrat de travail pour évaluer l’adéquation d’un nouvel employé. La durée maximale d’une période d’essai est généralement de trois mois. Pendant cette période, vous ou l’employé pouvez mettre fin au contrat avec un préavis plus court.

Heures de travail & heures supplémentaires

La semaine de travail standard en Afghanistan est de 40 heures. Il s’agit généralement de huit heures par jour, cinq ou six jours par semaine.

Certains employés ont des semaines de travail plus courtes :

Tout travail effectué au-delà des heures standard constitue des heures supplémentaires. Les heures supplémentaires sont limitées à quatre heures par jour et nécessitent le consentement de l’employé.

La rémunération des heures supplémentaires est calculée comme suit :

• Jours de travail réguliers : 25 % supplémentaires du salaire standard de l’employé.
• Jours fériés : 50 % supplémentaires du salaire standard de l’employé.

Jours fériés publics & régionaux

Vos employés ont droit à un congé payé pour les jours fériés publics. Voici la liste des jours fériés en Afghanistan pour 2025 :

Veuillez noter que les dates des fêtes islamiques sont provisoires et peuvent changer.

Recrutement de contractors en Afghanistan

Vous pouvez embaucher des contractors indépendants pour des travaux ponctuels ou temporaires. Cela offre de la flexibilité, mais il est crucial de classer correctement les travailleurs. Une mauvaise classification d’un employé en tant que contractor peut entraîner de graves conséquences.

Si un travailleur est considéré comme un employé, vous pourriez être responsable de :

• Règlement rétroactif des salaires et avantages.
• Impôts sur la paie impayés et cotisations sociales.
• Sanctions légales et amendes.

Un Employer of Record (EOR) peut vous aider à éviter ces risques. Un EOR agit en tant qu’employeur légal pour vos travailleurs en Afghanistan. Il gère toutes les tâches liées à l’emploi, y compris les contrats conformes, la paie, les taxes et les avantages. Cela vous assure de respecter les lois du travail locales pendant que vous vous concentrez sur la gestion du travail quotidien de votre équipe.

En Afghanistan, votre approche de la rémunération et de la paie doit être simple et conforme aux lois du travail locales. Le système possède ses propres règles, allant de la façon dont vous payez vos employés aux taxes que vous devez gérer. Comprendre ces bases est essentiel pour fonctionner sans problème et maintenir votre équipe satisfaite.

Cycles de paie & structure des salaires

En Afghanistan, le cycle de paie le plus courant est mensuel. Vous payez généralement à vos employés leur salaire et toutes indemnités une fois par mois, soit à la fin du mois, soit au début du mois suivant. De plus en plus d’entreprises utilisent les virements bancaires pour payer leurs employés, ce qui est une méthode sûre et traçable.

La structure du salaire de vos employés comprendra un salaire de base plus toutes indemnités que vous offrez. Les indemnités courantes incluent le transport, le logement et les repas. Vous pouvez également offrir des primes de performance.

Heures supplémentaires & minimums

En ce qui concerne le salaire minimum, il existe une distinction entre les travailleurs du secteur public et du secteur privé. Le salaire minimum pour les employés du secteur public est de 6 000 Afghani par mois. Pour les employés temporaires du secteur privé, le salaire minimum est de 5 500 AFN. Il n’y a pas de salaire minimum spécifié pour les employés permanents du secteur privé.

Si vos employés travaillent un jour férié pour répondre aux demandes de l’entreprise, vous êtes tenu de leur payer une moitié supplémentaire de leur salaire journalier en plus de leur salaire régulier. Cela est considéré comme une rémunération pour heures supplémentaires. Tous les paiements d’heures supplémentaires sont soumis à la retenue d’impôt sur le revenu.

Taxes et cotisations de l’Employer of Record

En tant qu’Employer of Record en Afghanistan, vous êtes responsable de la retenue et du paiement de l’impôt sur le revenu sur les salaires de vos employés. L’impôt sur le revenu pour les personnes morales est à taux fixe.

Taxes et déductions des employés

Le montant de l’impôt sur le revenu que vous retenez sur le salaire d’un employé dépend de ses revenus. Les taux d’imposition sont progressifs.

En Afghanistan, offrir des avantages solides et des congés est essentiel pour attirer et fidéliser d'excellentes personnes. Cela montre que vous valorisez votre équipe et que vous investissez dans leur bien-être. Cela favorise la loyauté et un environnement de travail positif. Une politique de congés claire et équitable prévient l'épuisement professionnel et maintient la productivité de votre équipe.

Congés légaux

La Loi du Travail afghane fixe les exigences minimales en matière de congés.

• Congé annuel : Vous devez accorder 20 jours de congé récréatif payé chaque année.
• Congé essentiel : Les employés bénéficient de 10 jours supplémentaires pour des affaires urgentes.
• Congé maladie : Les employés ont droit à 20 jours de congé maladie payé par an. Un avis écrit suffit pour jusqu’à trois jours, mais un certificat médical est nécessaire pour des absences plus longues.
• Congé de maternité : Les employées reçoivent 90 jours de congé de maternité payé. En général, elles prennent un mois avant la naissance et le reste après.
• Congé de pèlerinage : Un congé spécial pouvant aller jusqu’à 45 jours est disponible pour les employés effectuant le pèlerinage de Hajj.

Jours fériés publics & jours fériés régionaux

Votre équipe a droit à un congé payé pour les fêtes nationales et religieuses. Voici les jours fériés pour 2025 :

Note : Certaines dates peuvent changer en fonction de l’observation lunaire.

Avantages complémentaires typiques

Pour être un employeur compétitif, vous devriez offrir plus que le minimum. Voici un aperçu des avantages standards et supplémentaires :

Comment un EOR peut aider à la mise en place des avantages

Mettre en place un plan d’avantages dans un nouveau pays est complexe. Un Employer of Record (EOR) simplifie tout. Nous gérons les détails pour que vous puissiez vous concentrer sur votre activité.

Un EOR vous aide à :

• Rester conforme : Nous veillons à ce que vos packages d’avantages respectent toutes les lois du travail locales.
• Gagner du temps : Nous gérons toute l’administration des avantages, de l’inscription aux réclamations.
• Offrir des packages compétitifs : Nous fournissons des insights sur les attentes du marché local pour vous aider à attirer les meilleurs talents.
• Simplifier la paie : Nous intégrons les contributions aux avantages avec la paie pour une gestion fluide.

Travailler avec un EOR signifie que vous pouvez être sûr que votre équipe en Afghanistan est bien prise en charge, et que votre entreprise est protégée.

Lorsque une relation d'emploi en Afghanistan prend fin, vous devez suivre un processus spécifique. Cela implique de comprendre les exigences légales pour licencier un employé afin de garantir votre conformité. Le processus couvre les périodes de préavis, les paiements finaux et une communication claire avec l'employé partant. Gérer cela correctement vous aide à éviter des problèmes juridiques et à maintenir une réputation positive.

Périodes de préavis

Le droit du travail afghan exige que vous donniez aux employés un délai de préavis minimum avant la fin de leur emploi. La durée de cette période de préavis dépend de la durée de service de l'employé.

Voici les périodes de préavis minimales :

Vous devez fournir le préavis de licenciement par écrit. Votre contrat de travail peut préciser une période de préavis plus longue, mais pas plus courte.

Indemnité de départ

Dans la plupart des cas, vous devez verser une indemnité de départ à un employé qui quitte l'entreprise. La seule exception concerne un licenciement pour faute grave. L’indemnité de départ est calculée en fonction du salaire final de l’employé et de sa durée de service. La norme est d’un mois de salaire final pour chaque année de service.

Comment Rivermate gère des départs conformes

Naviguer dans les licenciements d’employés dans un pays différent peut être complexe. Nous gérons pour vous tout le processus de départ. Nous veillons à ce que chaque étape respecte la législation du travail afghane.

Voici comment nous aidons :

• Conformité : Nous veillons à ce que les périodes de préavis et les indemnités de départ respectent les exigences légales.
• Documentation : Nous préparons tous les documents nécessaires à la fin du contrat.
• Paie finale : Nous traitons le paiement final de l’employé, y compris tout salaire, avantages et indemnités de départ en retard.

Nous gérons ces détails pour que vous puissiez vous concentrer sur votre activité. Notre processus garantit une sortie fluide et respectueuse pour vos employés.

Naviguer dans les visas et permis de travail pour l'Afghanistan nécessite une compréhension claire du processus. Les ressortissants étrangers souhaitant travailler dans le pays doivent obtenir à la fois un visa d'entrée et un permis de travail pour être légalement employés. Les ministères gouvernementaux impliqués, principalement le Ministère des Affaires Étrangères et le Ministère du Travail et des Affaires Sociales, ont des exigences spécifiques auxquelles vous devez répondre. Ce processus garantit que les travailleurs étrangers respectent la réglementation locale.

Visas d'emploi & réalités du parrainage

Lorsque vous embauchez des employés en Afghanistan, vous avez besoin d'une entité locale, légalement enregistrée, pour parrainer leurs permis de travail. C'est une exigence. Un Employer of Record (EOR) peut servir de cet employeur légal. Cela vous permet d'embaucher des employés en Afghanistan sans établir votre propre filiale ou succursale.

Un EOR gère le parrainage pour les visas et permis de travail. Il assume la responsabilité légale de vos employés, en gérant la paie, les taxes, les avantages sociaux et la conformité avec les lois du travail afghanes.

Voici un aperçu des étapes pratiques impliquées :

• Visa initial : Les employés obtiennent généralement d'abord un visa à entrée unique, valable trois mois.
• Permis de travail : Après leur arrivée en Afghanistan, l'employé peut ensuite faire une demande de permis de travail.
• Extension de visa : Une fois le permis de travail obtenu, ils peuvent demander un visa à entrée multiple à plus long terme, souvent pour six mois ou un an.

L'essentiel est que l'employeur — dans ce cas, l'EOR — doit être enregistré et reconnu par le Ministère du Travail et des Affaires Sociales. L'EOR fournit les lettres d'invitation et la documentation nécessaires pour soutenir la demande. Bien qu’un EOR simplifie le processus, il est important de reconnaître que tous les candidats doivent répondre aux critères d’éligibilité du gouvernement. Cela inclut d’être en dessous de l’âge de la retraite et de fournir des documents éducatifs.

Conformité aux voyages d'affaires

Pour les visites de courte durée qui n'impliquent pas d'emploi, un visa d'affaires est la voie appropriée. Un visa d'affaires ne permet pas d'exercer les fonctions d'un employé régulier.

Les visas d'affaires sont disponibles pour différentes durées :

Pour obtenir un visa d'affaires, vous avez généralement besoin de :

• Un passeport valide avec au moins six mois de validité.
• Un formulaire de demande de visa dûment rempli.
• Une photo d’identité au format passeport.
• Une lettre d'invitation d'une entreprise hôte en Afghanistan.
• Le certificat d'enregistrement commercial de l'entreprise hôte.

La lettre d'invitation doit être approuvée par le Ministère des Affaires Étrangères en Afghanistan. Commencez toujours le processus de demande de visa bien avant la date prévue de votre voyage pour éviter tout retard.