Principaux enseignements

• Les projets de rémunération Gusto 2025 pour les États-Unis oscillent entre 49 $ et 180 $ par mois de frais de base, auxquels s’ajoutent 6 $ à 22 $ par employé.

• Le plan "Contractor Only" coûte 35 $ par mois + 6 $ par contractant, mais ne prend en charge que les paiements basés aux États-Unis.

• Le service global Employer of Record (EOR) de Gusto coûte 599 $/employé/mois via le partenariat avec Remote, avec une intégration limitée.

• Les coûts cachés comprennent des frais d’installation multi-états, des primes d’avantages, des options additionnelles, et des contributions spécifiques à chaque pays.

• Rivermate propose une tarification au tarif forfaitaire avec conformité complète dans plus de 160 pays et une gestion sur une seule plateforme.

Répartition des prix Gusto : Un guide complet [2025]

Gusto demeure l’une des plateformes de paie et de gestion RH les plus utilisées aux États-Unis. Son attrait réside dans sa simplicité : configuration rapide, design épuré, automatisation qui facilite le paiement des équipes et la gestion fiscale.

Mais lorsque une entreprise commence à embaucher dans plusieurs États ou pays, la tarification de Gusto devient moins prévisible. Les frais de base, les charges par employé, et les options supplémentaires telles que la gestion des avantages ou le suivi du temps peuvent faire monter le coût total bien au-delà de ce qui est annoncé sur la page tarifaire. Et pour les embauches internationales,

Gusto s’appuie sur son partenaire Remote.com pour ses services d’Employer of Record (EOR), ajoutant une couche supplémentaire de coordination et de coûts.

Ce guide 2025 décortique le vrai coût de Gusto pour chaque plan et cas d’usage :

• Plans de paie et RH pour les entreprises américaines

• Plans "Contractor only"

• Tarification de l’EOR global via Remote

• Coûts cachés souvent négligés

Vous verrez également comment Gusto se compare à Rivermate, une plateforme de recrutement axée sur la conformité, offrant une tarification fixe et une couverture complète dans 160+ pays, avec gestion sur une plateforme unique.

Tarification de la paie Gusto aux États-Unis en 2025

Gusto structure ses tarifs autour d’un frais de base mensuel plus une charge par employé. À première vue, cela paraît simple. Mais dès que vous ajoutez le suivi du temps, la gestion des avantages ou la paye multi-états, les coûts peuvent rapidement augmenter.

En 2025, Gusto propose trois plans principaux pour la paie aux États-Unis et un plan "Contractor Only".

Plans de base et tarification mensuelle

Gusto propose quatre plans principaux pour les entreprises américaines :

Plan	Frais de base mensuel	Frais par employé	Idéal pour
Simple	49 $	6 $ par employé	Petites équipes réalisant la paie dans un seul État
Plus	80 $	12 $ par employé	Entreprises en croissance nécessitant le suivi du PTO et outils RH basiques
Premium	180 $	22 $ par employé	Grandes équipes nécessitant support dédié et analyses approfondies
Contractor Only	35 $	6 $ par contractant	Entreprises ne payant que des contractants 1099 (frais parfois supprimés lors de promos)

Mise à jour : Depuis le 1er mars 2025, Gusto a augmenté le prix de base de son plan Simple de 40 $ à 49 $ par mois. (Source : Mise à jour partenaire Gusto, 2025)

Chaque plan inclut des paiements illimités, des déclarations fiscales automatiques et un support conformité. Les différences principales résident dans la profondeur RH, les fonctionnalités de reporting, et l’accès au service clientèle.

Pour les sociétés gérant des équipes à distance dans différents lieux, comprendre ces différences de niveaux devient encore plus capital à mesure que la complexité de la coordination augmente.

Modules complémentaires et options

Même avec une gestion complète de la paie, plusieurs modules additionnels sont payants. Ces options peuvent augmenter votre coût total de 10 à 30 dollars par employé chaque mois, selon le niveau du plan.

Option	Disponibilité	Coût estimé
Temps & présence	Facultatif pour Simple et Plus	~6 $ PEPM
Centre de ressources RH	Seuls Plus et Premium	Inclus dans Premium
Support prioritaire	Premium uniquement	Inclus
Administration des avantages	Tous plans ; primes facturées séparément	Selon prestataire
Intégration avec broker	Facultatif	~6 $ PEPM
Vérifications de background / outils d’embauche	Intégrations partenaires	Variable

Pour les petites entreprises, ces additions peuvent transformer un plan à 49 $ en une dépense mensuelle dépassant 100 $, une fois plusieurs fonctionnalités activées.

Évolutions tarifaires récentes

La mise à jour la plus récente date de mars 2025, qui a augmenté les prix de l’offre d’entrée.

Pour une équipe de 10 personnes sur le plan Simple :

• Coût 2024 : 40 $ + 60 $ (10 × 6 $) = 100 $/mois

• Coût 2025 : 49 $ + 60 $ = 109 $/mois

Augmentation annuelle de 108 $, avant ajout d’options. La modification concerne surtout les petites équipes et employeurs saisonniers qui dépendent des plans inférieurs de Gusto.

Beaucoup d’entreprises reconsidèrent leur stratégie de paie. Comme nous l’avons vu dans notre guide 5 raisons de choisir un prestataire international de paie, la transparence tarifaire reste un critère déterminant dans le choix d’un partenaire à long terme.

Ce qui n’est pas inclus

Quelques coûts cachés à anticiper :

• Configurer la paie multi-états : frais d’enregistrement supplémentaires pour chaque nouvel État.

• Retards de déclarations fiscales : possibles pénalités en cas de retard dû à des données incomplètes.

• Primes d’avantages : contributions à l’assurance santé et au 401(k) facturées séparément.

• Intégrations personnalisées : Certaines API et outils RH sont en option premium.

Comprendre la gestion de la paie transfrontalière devient essentiel à mesure que vous évoluez au-delà d’un seul État ou pays.

Comparez avec Rivermate : Rivermate propose des frais fixes et transparents couvrant la paie, la conformité légale, et les déclarations locales dans plus de 180 pays—sans surtaxes d’État ni coûts cachés.

Tarification de la gestion des contractants / Contractor-Only de Gusto

Pour les entreprises payant des freelances ou des contractants 1099, Gusto offre un plan dédié Contractor Only — idéal pour les paiements domestiques, mais limité pour les opérations mondiales.

Présentation du plan et tarifs

Le plan Contractor Only coûte 35 $ par mois + 6 $ par contractant par mois. Lors de promotions sélectionnées, Gusto renonce aux frais de base pour les six premiers mois.

Fonctionnalités incluses :

• Paiements illimités via virement direct

• Création automatique du formulaire 1099 et dépôt électronique

• Auto-inscription et gestion de profil par le contractant

• Options de remboursement des dépenses

• Reporting de paiement basique

Pour les petites équipes basées aux États-Unis, c’est une option pratique et abordable.

Limitations et coûts cachés

Toutefois, il faut connaître ce qui n’est pas compris :

• Couverture exclusivement U.S. : Gusto ne peut pas payer ou gérer des contractants hors des États-Unis.

• Pas de protection contre la mauvaise classification : L’employeur reste responsable en cas d’erreur de conformité.

• Gestion limitée des dépenses : Un suivi avancé nécessite des intégrations.

• Pas de retenue d’impôts : Les contractants gèrent leurs propres obligations fiscales.

Ainsi, si le plan automatise les paiements, il ne répond pas aux enjeux légaux ou cross-border. Si vous souhaitez embaucher un contractant indépendant à l’international, les limites de Gusto sautent aux yeux.

Quand le plan contractor devient coûteux

En croissance, les frais par contractant s’additionnent rapidement.

Contractants	Frais de base	Frais variables	Coût total mensuel
10	35 $	60 $ (10×6 $)	95 $
25	35 $	150 $ (25×6 $)	185 $
50	35 $	300 $	335 $

Ce qui représente près de 4 000 $ par an—sans compter les paiements internationaux, frais de change, ou consultations juridiques.

Pour les entreprises en croissance avec des talents dispersés, cela pose un défi intéressant. Comme évoqué dans notre comparatif paie vs employer of record, différents modèles d’engagement impliquent des coûts et des exigences de conformité différentes.

Rivermate vs Gusto pour la gestion des contractants

Pour des équipes mondiales réparties, Rivermate Contractor of Record offre :

• Couverture dans 180+ pays avec conformité locale

• Classification automatique pour éviter les pénalités de mauvaise classification

• Tarification transparente par contractant (sans modules additionnels)

• Sessions d’intégration dédiées et support via Slack/WhatsApp

Rivermate gère contrats, conformité locale, et paiements sur une seule plateforme — réduisant le risque tout en offrant une expérience cohérente aux contractants.

Tarification & conditions de l’EOR global / Employer of Record (EOR) de Gusto

La capacité d’embauche globale de Gusto passe par un partenariat avec Remote.com. Cela signifie que l’employeur utilise Gusto pour la facturation de la paie, tandis que Remote gère l’emploi effectif, les avantages, et la conformité.

Mode opératoire

• Gusto : gestion du compte, facturation, intégration paie US

• Remote : agit en tant qu’Employer of Record légal, gérant contrats et déclarations locales

Ce découpage peut poser des défis de coordination — particulièrement lors de licenciements, gestion des avantages ou contrôles fiscaux. Les sociétés souhaitant embaucher des employés internationaux trouvent souvent ce double système source de friction inutile.

Tarification EOR mondial 2025

Le plan EOR de Gusto (opéré par Remote) coûte :

👉 599 $ par employé et par mois, réduit à 699 $ jusqu’au 31 décembre 2025.

(Source : Gusto Global EOR)

Service	Coût mensuel	Remarques
Frais EOR	599 $	Tarif réduit valable jusqu’en 2025
Avantages / Contributions	En sus	Assurances et retraites spécifiques à chaque pays
Frais d’installation	Non listés	Variable selon le pays
Licenciements / protections IP	Inclus via Remote	Gusto n’est pas responsable directement

Lorsque les avantages locaux et les taxes sont inclus, le coût réel par employé dépasse souvent 850–900 $ par mois.

Variations selon les pays

Gusto applique une tarification EOR plate, mais avec des coûts d’emploi qui varient selon la région :

• Allemagne : +25 à 30 % en cotisations sociales

• Brésil : obligation du 13ᵉ mois

• Japon : 15 à 20 % en charges sociales

Les employeurs doivent calculer ces différences manuellement à l’aide de l’estimateur de Remote—ce qui complexifie la budgétisation. La compréhension du rôle clé des partenaires globaux de la paie est essentielle lors de cette gestion des variations.

Coûts cachés et limites de la plateforme

• Couverture limitée (~80 pays, moins que les 180+ de Remote)

• Systèmes de support split (Gusto + Remote) ralentissant la résolution

• Visibilité et reporting séparés

• Coûts distincts pour la configuration des avantages par pays

• La propriété IP et la conformité restent avec Remote

Les avis utilisateurs sur G2 (4.2/5) et Capterra (4.5/5) soulignent que les outils mondiaux de Gusto semblent plus "add-on" qu’intégrés — suffisants pour embauches occasionnelles mais peu adaptés à l’expansion internationale.

Pour des entreprises en croissance à l’international, des services complémentaires comme support visa ou recrutement sont souvent nécessaires—des domaines où le modèle de partenariat de Gusto montre ses limites.

Gusto vs Rivermate pour l’EOR global

Fonction	Gusto global (via Remote)	Rivermate
Plateforme	Externalisée	Entièrement détenue et gérée
Tarification	599 $+ par employé	Tarif fixe mensuel, tout compris
Couverture	~80 pays	180+ pays
Responsabilité	Partagée (Remote)	Rivermate assume l’entière responsabilité employeur
Support	Divisé	Point de contact unique
Protection IP	Via Remote	Incluse dans Rivermate contrats
Onboarding	Deux plateformes	Une seule session pour chaque embauche

Le modèle Rivermate supprime les couches partenaires, donnant au client un seul contrat, une seule facture, une seule équipe responsable.

Découvrez comment Rivermate simplifie l’embauche mondiale : visitez notre page Employer of Record ou comparez les prix.

Coût total de possession (TCO) & exemples réels

Les prix catalogue ne racontent que partiellement l’histoire. Le coût total de Gusto augmente avec le nombre d’employés, de pays, ou de modules RH. Voici quelques scénarios typiques :

Exemple de paie nationale (10 employés)

Élément de coût	Description	Mensuel	Annuel
Frais de base	Plan Plus	80 $	960 $
Par employé	12 $ × 10	120 $	1 440 $
Administration des avantages	Frais du broker	20 $ × 10	2 400 $
Options additionnelles	Suivi du temps, bibliothèque RH	100 $	1 200 $
Total			≈ 6 000 $ – 7 000 $ /an

Incluant primes et contributions, le coût peut atteindre environ 700 $ par employé par an.

Exemple de contractant (25 freelances US)

Élément de coût	Description	Mensuel	Annuel
Frais de base	Plan Contractant	35 $	420 $
Par contractant	6 $ × 25	150 $	1 800 $
Add-ons	Intégrations	50 $	600 $
Total			≈ 2 800 $ – 3 000 $ /an

Si ces freelances sont à l’international, la gestion manuelle des paiements et la conformité peuvent ajouter 15 000 $ ou plus en charges administratives cachées et risques.

Exemple EOR mondial (5 employés)

Élément de coût	Description	Mensuel	Annuel
Frais EOR	599 $ × 5	2 995 $	35 940 $
Avantages & Contributions	+25 % en moyenne	750 $	9 000 $
Frais FX / paie	1–2 %	250 $	3 000 $
Total			≈ 48 000 $ – 50 000 $ /an

Les double systèmes de support (Gusto + Remote) et une intégration plus lente entraînent des coûts additionnels.

Quand le coût de Gusto grimpe

Déclencheur	Impact sur le coût
Ajout d’employés	Les frais PEPM s’accumulent rapidement
Opérations multi-états	Déclarations fiscales supplémentaires
Expansion internationale	Passage à un partenaire, coordination accrue
Besoins RH avancés	Abonnement supplémentaires
Support plus rapide	Nécessite Premium ou plan personnalisé

Avantage tarification fixe de Rivermate

Scénario	Coût annuel estimé Gusto	Equivalent Rivermate
10 employés US	6 000 à 7 000 $