Principaux enseignements

• Les plans de paie Gusto pour les États-Unis en 2025 varient d'une frais de base de 49 $ à 180 $ par mois, plus 6 à 22 $ par employé.

• Le plan Contractor Only coûte 35 $/mois + 6 $ par contractor, mais ne supporte que les paiements basés aux États-Unis.

• Le service global Employer of Record (EOR) de Gusto coûte 599 $/employé/mois via le partenariat avec Remote, avec une intégration limitée.

• Les coûts cachés incluent des frais d'installation multi-états, des primes d'avantages, des modules complémentaires, et des contributions spécifiques à chaque pays.

• Rivermate propose une tarification forfaitaire avec conformité totale dans plus de 160 pays et gestion sur une seule plateforme.

Répartition des prix Gusto : Guide complet [2025]

Gusto reste l'une des plateformes de paie et RH les plus utilisées aux États-Unis. Son attrait réside dans sa simplicité : mise en place rapide, design épuré, automatisation qui rend la gestion des paiements et des taxes sans effort.

Mais dès qu'une entreprise commence à embaucher dans plusieurs États ou pays, la tarification Gusto devient moins prévisible. Les frais de base, les coûts par employé, et les modules complémentaires comme la gestion des avantages ou le suivi du temps peuvent faire grimper le coût total bien au-delà de ce qui est indiqué sur la page tarifaire. Et pour l'embauche mondiale,

Gusto s'appuie sur son partenaire Remote.com pour ses services d'Employer of Record (EOR), ajoutant une couche supplémentaire de coordination et de coût.

Ce guide 2025 décompose le vrai coût de Gusto selon chaque plan et cas d'usage :

• Plans de paie et RH pour entreprises américaines

• Plans uniquement pour Contractors

• Tarification EOR globale via Remote

• Coûts cachés souvent négligés par les équipes

Vous verrez aussi comment Gusto se compare à Rivermate, plateforme mondiale d'embauche axée sur la conformité, offrant une tarification forfaitaire et une couverture complète dans plus de 160 pays.

Tarification de la paie Gusto aux États-Unis en 2025

Gusto structure ses prix autour d'une frais de base mensuel plus une tarif par employé. À première vue, c'est simple. Mais dès que vous ajoutez le suivi du temps, la gestion des avantages ou la paie multi-états, les coûts peuvent rapidement augmenter.

En 2025, Gusto propose trois principaux plans de paie pour les employeurs américains et un plan uniquement pour Contractors.

Plans de base et tarification mensuelle

Gusto propose quatre plans principaux pour les entreprises américaines :

Plan	Frais de base mensuel	Frais par employé	Idéal pour
Simple	49 $	6 $ par employé	Petites équipes gérant la paie dans un seul État
Plus	80 $	12 $ par employé	Entreprises en croissance nécessitant le suivi PTO et outils RH de base
Premium	180 $	22 $ par employé	Équipes plus grandes nécessitant support dédié et analyses
Contractor Only	35 $	6 $ par contractor	Entreprises payant uniquement des contractors 1099 (frais parfois annulés lors de promos)

Mise à jour : Depuis le 1er mars 2025, Gusto a augmenté le prix de base de son plan Simple de 40 $ à 49 $ par mois. (Source : Mise à jour Partenaire Gusto, 2025)

Chaque plan inclut des paiements de paie illimités, des déclarations fiscales automatiques, et un support conformité. Les principales différences résident dans la profondeur RH, les fonctionnalités de reporting, et l'accès au service client.

Pour les entreprises gérant des équipes à distance dans différents lieux, comprendre ces différences de niveaux devient encore plus crucial à mesure que la complexité de la coordination augmente.

Modules complémentaires et options

Même avec une gestion complète de la paie, plusieurs modules coûtent en supplément. Ces add-ons peuvent augmenter votre coût total de 10 à 30 $ par employé chaque mois, selon le niveau du plan.

Add-on	Disponibilité	Coût estimé
Temps & présence	Optionnel pour Simple et Plus	~$6 PEPM
Centre de ressources RH	Seulement Plus et Premium	Inclus dans Premium
Support prioritaire	Seulement Premium	Inclus
Administration des avantages	Tous les plans ; primes facturées séparément	Variable selon fournisseur
Intégration avec broker	Optionnel	~$6 PEPM
Vérifications de background / outils de recrutement	Intégrations partenaires	Variable

Pour les petites entreprises, ces modules complémentaires transforment souvent un plan à 49 $ en une dépense de plus de 100 $ par mois dès que plusieurs fonctionnalités sont activées.

Changements tarifaires récents

Le changement le plus récent concerne la mise à jour de mars 2025 qui a augmenté les frais du plan d'entrée de gamme.

Pour une équipe de 10 personnes sur le plan Simple :

• Coût 2024 : 40 $ de base + 60 $ (10 × 6 $) = 100 $/mois

• Coût 2025 : 49 $ de base + 60 $ = 109 $/mois

Soit une augmentation de 108 $ par an, avant tout module complémentaire. La modification concerne principalement les petites équipes et les employeurs saisonniers dépendant des plans de Gusto à tarif inférieur.

De nombreuses entreprises reconsidèrent désormais leur stratégie de paie. Comme nous l'avons exploré dans notre guide sur 5 raisons de choisir un fournisseur de paie international, la transparence tarifaire est un des facteurs clés dans le choix d’un partenaire de paie à long terme.

Ce qui n’est pas inclus

Quelques coûts cachés à anticiper :

• Installation multi-états : Frais d’enregistrement supplémentaires pour chaque nouvel État.

• Retards dans les déclarations fiscales : Pénalités possibles si les déclarations sont retardées en raison de données incomplètes.

• Primes d’avantages : Assurance santé et cotisations 401(k) facturées séparément.

• Intégrations personnalisées : Certaines intégrations API et outils RH sont réservées aux options premium.

Comprendre la gestion de la paie transfrontalière devient essentiel à mesure que vous vous développez au-delà d’un seul État ou pays.

Comparez avec Rivermate : Rivermate propose une tarification forfaitaire transparente qui couvre la paie, la conformité légale, et les déclarations locales dans plus de 180 pays — sans surtaxes d’État ni coûts cachés.

Tarification de la gestion des contractors / Contractor-Only de Gusto

Pour les entreprises payant des freelances ou des contractors 1099, Gusto propose un plan dédié Contractor Only — idéal pour les paiements domestiques, mais limité pour l’international.

Aperçu du plan et tarification

Le plan Contractor Only coûte 35 $ par mois + 6 $ par contractor par mois. Lors de promotions spécifiques, Gusto peut exonérer les frais de base pour les six premiers mois.

Fonctionnalités incluses :

• Paiements illimités aux contractors via virement direct

• Création automatique du formulaire 1099 et dépôt électronique

• Onboarding autonome et gestion de profil pour les contractors

• Options de remboursement des dépenses

• Reporting de paiement basique

Pour les petites équipes basées aux États-Unis, c’est une option pratique et abordable.

Limitations et coûts cachés

Cependant, il est important de connaître ce qui n’est pas couvert :

• Couverture uniquement aux États-Unis : Gusto ne peut pas payer ou gérer des contractors hors des États-Unis.

• Pas de protection contre la mauvaise classification : Les employeurs restent responsables en cas d’erreurs de conformité.

• Gestion limitée des dépenses : Le suivi avancé nécessite des intégrations.

• Pas de retenue d’impôt : Les contractors gèrent eux-mêmes leurs obligations fiscales.

Ainsi, bien que ce plan automatise les paiements, il ne répond que peu aux enjeux légaux ou de conformité transfrontalière. Si vous souhaitez embaucher un indépendant à l’international, les limites de Gusto deviennent immédiatement apparentes.

Quand le plan contractor devient coûteux

À grande échelle, les frais par contractor s’accumulent rapidement.

Contractors	Frais de base	Frais variables	Coût total mensuel
10	35 $	60 $	95 $
25	35 $	150 $	185 $
50	35 $	300 $	335 $

Ce qui représente près de 4 000 $ par an — avant de considérer paiements internationaux, frais de change, ou conseils juridiques.

Pour les entreprises en croissance avec des talents dispersés, cela pose un défi intéressant. Comme expliqué dans notre comparaison paie vs employer of record, différents modèles d’engagement ont des coûts et exigences de conformité variés.

Rivermate vs Gusto pour la gestion des contractors

Pour des équipes distribuées mondialement, Rivermate Contractor of Record offre :

• Couverture dans 180+ pays avec conformité locale

• Classification automatique pour éviter les pénalités de mauvaise classification

• Tarification transparente par contractor (sans modules complémentaires)

• Sessions d’intégration dédiées et support via Slack/WhatsApp

Rivermate gère contrats, conformité locale, et paiements sur une seule plateforme — réduisant le risque tout en offrant aux contractors une expérience cohérente.

Tarification & conditions pour Gusto global / Employer of Record (EOR)

Les capacités d’embauche mondiale de Gusto passent par un partenariat avec Remote.com. Cela signifie que les employeurs utilisent Gusto pour la facturation de la paie, tandis que Remote gère l’emploi, les avantages, et la conformité.

Fonctionnement

• Gusto : gestion de compte, facturation, intégration paie US

• Remote : agit en tant qu’Employer of Record légal, gérant contrats et déclarations locales

Ce découpage peut poser des défis de coordination — notamment lors de la gestion des licenciements, des avantages, ou des audits fiscaux. Les entreprises souhaitant embaucher des employés internationaux constatent souvent que cette double plateforme crée des frictions inutiles.

Tarification EOR globale 2025

Le plan EOR de Gusto (via Remote) coûte :

👉 599 $ par employé par mois, en promotion à 699 $ jusqu’au 31 décembre 2025.

(Source : Gusto Global EOR)

Service	Coût mensuel	Notes
Frais EOR	599 $	Tarif réduit valable jusqu’en 2025
Avantages / Contributions	Supplémentaires	Assurance et retraite spécifiques par pays
Frais d’installation	Non listés	Variable selon pays
Résiliation / protections IP	Inclus via Remote	Gusto n’est pas directement responsable

Lorsque les avantages locaux et taxes sont inclus, le coût réel par employé dépasse souvent 850–900 $ par mois.

Variations selon les pays

Gusto applique un tarif fixe pour l’EOR, mais les coûts d’emploi réels varient selon la région :

• Allemagne : +25–30 % de cotisations sociales obligatoires

• Brésil : salaire du 13e mois obligatoire

• Japon : 15–20 % en coûts d’assurance sociale

Les employeurs doivent calculer ces différences manuellement à l’aide de l’estimateur de Remote — ce qui complexifie la budgétisation. Comprendre le rôle crucial des partenaires de paie mondiaux devient essentiel pour naviguer ces variations.

Coûts cachés & limitations de la plateforme

• Couverture limitée (~80 pays, moins que les 180+ de Remote)

• Canaux de support doubles (Gusto + Remote) ralentissant la résolution

• Visibilité et rapports séparés

• Coûts séparés pour la configuration des avantages par pays

• La propriété IP et la conformité restent avec Remote

Les avis utilisateurs sur G2 (4.2/5) et Capterra (4.5/5) indiquent que les outils mondiaux de Gusto semblent plus “modules complémentaires” qu’intégrés — adaptés pour embauches occasionnelles, mais pas pour faire évoluer des équipes internationales.

Pour les entreprises en expansion à l’international, des services additionnels comme support visa et recrutement deviennent souvent nécessaires — des domaines où le partenariat Gusto crée des lacunes.

Gusto vs Rivermate pour l’EOR global

Fonctionnalité	Gusto Global (via Remote)	Rivermate
Plateforme	Externalisée	Entièrement détenue et gérée
Tarification	599 $+ par employé	Tarif mensuel fixe, tout compris
Couverture	~80 pays	180+ pays
Responsabilité	Partagée (Remote)	Rivermate assume la responsabilité totale
Support	Support partagé	Point de contact unique
Protection IP	Via Remote	Intégrée dans les contrats Rivermate
Onboarding	Deux plateformes	Une seule session unifiée par embauche

Le modèle Rivermate élimine les couches partenaires, offrant un seul contrat, une seule facture, une seule équipe responsable.

Découvrez comment Rivermate simplifie l’embauche mondiale : Visitez notre page Employer of Record ou comparez les prix.

Coût total de possession (TCO) & exemples concrets

Les prix de liste ne racontent que partiellement l’histoire. Le coût total de Gusto augmente avec le nombre d’employés, de pays, ou de modules RH. Voici à quoi ressemblent des scénarios réels :

Exemple de paie domestique (10 employés)

Élément de coût	Description	Mensuel	Annuel
Frais de base	Plan Plus	80 $	960 $
Par employé	12 $ × 10	120 $	1 440 $
Administration des avantages	Frais de broker	20 $ × 10	2 400 $
Modules complémentaires	Suivi du temps, bibliothèque RH	100 $	1 200 $
Total			≈ 6 000–7 000 $/an

En incluant primes et contributions, le coût peut approcher 700 $ par employé par an.

Exemple de contractor (25 freelances US)

Élément de coût	Description	Mensuel	Annuel
Frais de base	Plan Contractor	35 $	420 $
Par contractor	6 $ × 25	150 $	1 800 $
Modules complémentaires	Intégrations	50 $	600 $
Total			≈ 2 800–3 000 $/an

Si ces freelances sont internationaux, les paiements manuels et la conformité peuvent ajouter plus de 15 000 $ par an en temps administratif caché et risques.

Exemple EOR global (5 employés)

Élément de coût	Description	Mensuel	Annuel
Frais EOR	599 $ × 5	2 995 $	35 940 $
Avantages & Contributions	+ 25 % en moyenne	750 $	9 000 $
Frais FX / paie	1–2 %	250 $	3 000 $
Total			≈ 48 000–50 000 $/an

Les systèmes de support doubles (Gusto + Remote) et un onboarding plus lent ajoutent des coûts indirects supplémentaires.

Quand les coûts de Gusto augmentent

Facteur	Impact sur le coût
Ajout d’employés	Les frais PEPM s’accumulent rapidement
Opérations multi-états	Déclarations fiscales supplémentaires
Expansion internationale	Passage à un partenaire, coordination accrue
Besoins RH avancés	Abonnements modules complémentaires
Support plus rapide	Nécessite Premium ou plan personnalisé

Avantage de la tarification forfaitaire Rivermate

Scénario	Coût annuel estimé Gusto	Equivalent Rivermate
10 employés US	6 000–7 000 $	N/A domestique
25 contractors, 5 pays	3 000 $ + frais admin	Tarif global fixe par contractor
5 employés