Employer of Record en Ucrania

Cómo funciona un Employer of Record en Ucrania

Un Employer of Record (EOR) en Ucrania ofrece a las empresas extranjeras una vía legal para contratar en el país sin necesidad de una entidad local. El EOR asume el papel de empleador legal, lo que incluye contratar a los empleados, incorporarlos y encargarse del cumplimiento normativo, mientras que el empleador extranjero gestiona las operaciones diarias.

Rivermate ofrece servicios de EOR en Ucrania, y nuestros expertos aprovechan su profundo conocimiento del país para que la contratación sea rápida, sencilla y conforme a la normativa para los empleadores internacionales.

Mercado laboral de Ucrania: Panorama general

El mercado de contratación
Mayor actividad de contratación:	Kyiv
Plazos de contratación:	Aproximadamente de 4 a 8 semanas para puestos de nivel inicial e intermedio; de 6 a 12 semanas para puestos sénior.
Sectores con mayor demanda:	Servicios, manufactura, TI, salud, transporte.
Sectores con escasez de talento:	Oficios especializados, ingeniería y puestos técnicos.

El mercado salarial
Contribuciones fiscales del empleador:	22 % hasta un máximo de 38.046,80 UAH, o una tasa reducida del 8,41 % para empleados con discapacidad.
Salario mínimo:	8.647 UAH al mes.
Salario bruto anual promedio:	Aproximadamente 383.000 UAH.
Tramos del impuesto sobre la renta:	Tasa fija del 18 %.

Cuánto cuesta contratar a un empleado en Ucrania

El salario base es solo una parte del panorama al contratar en Ucrania. Otros factores, como las contribuciones del empleador, las licencias y los beneficios, se suman al costo total. Esto es lo que debe prever si está considerando contratar en el país.

Salarios

La remuneración varía según los sectores y los puestos, pero en general los salarios son más altos en Kyiv y otras ciudades importantes. Entre los sectores mejor remunerados del país se encuentran las TI, las telecomunicaciones y las finanzas. El salario mínimo legal está fijado actualmente en 8.647 UAH al mes, o 52 UAH por hora. Los salarios deben pagarse al menos dos veces al mes, y no pueden pasar más de 16 días entre un pago y otro.

Contribuciones

La Contribución Social Unificada (USC) representa el 22 % del salario bruto y la paga únicamente el empleador. Sin embargo, existe un límite. La base máxima equivale a 20 salarios mínimos, que actualmente son 172.940 UAH. Esto significa que la contribución máxima del empleador es de 38.046,80 UAH al mes.

Existe una tasa reducida de la USC del 8,41 %, que se paga en lugar del 22 % estándar, pero solo se aplica a los empleados con discapacidad.

Los empleados también pagan contribuciones, entre ellas el impuesto sobre la renta personal (PIT) del 18 % y un impuesto militar del 5 %. Este se reduce al 1,5 % para el personal militar y algunos empleados de los servicios de seguridad. Por ello, el salario neto equivale aproximadamente al 77 % del salario bruto.

Licencias

Los empleados reciben vacaciones anuales de al menos 24 días por año, pagadas por el empleador según su salario promedio.

También se ofrece licencia por enfermedad remunerada. Los primeros cinco días los cubre el empleador, y después se hace cargo el Fondo de Pensiones de Ucrania. El pago equivale al 50–100 % del salario promedio.

Si un empleado trabaja en un día festivo, normalmente recibe el doble de su paga. Sin embargo, debido a la ley marcial vigente, esto no se aplica, y el trabajo en fin de semana tampoco da derecho automáticamente a pago doble. También influye si el sábado o el domingo es un día de descanso programado o forma parte del horario de trabajo normal.

La indemnización por despido equivale como mínimo a un mes de salario por despido por redundancia o reorganización, y todos los pagos vencen el último día de trabajo.

Beneficios

El seguro médico privado no es obligatorio, pero es muy popular y ya es casi estándar en el sector privado. Los subsidios de comida y los bonos por desempeño también son habituales.

Pagar una bonificación de decimotercer salario a fin de año tampoco es obligatorio, pero a veces la ofrecen las empresas de capital extranjero.

Talento extranjero

Contratar a trabajadores extranjeros implica costos adicionales, entre ellos el permiso de trabajo. El empleador lo solicita y paga la tasa, cuyo importe exacto depende de la duración del permiso, que puede ir de unos meses a tres años. También puede que deba presupuestar gastos como traducciones certificadas y legalización de documentos.

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Cómo es realmente contratar en Ucrania

Condición del mercado	Lo que un empleador debe saber
Disponibilidad de talento	Sólida en general, especialmente en TI.
Sectores mejor pagados	Información y telecomunicaciones.
Diferencias regionales	Aproximadamente un tercio de todas las vacantes está en Kyiv. La demanda también crece en las regiones más seguras del país.
Principal desafío para el empleador	Movilización. Los hombres sujetos al servicio militar pueden ser llamados a filas con poca antelación.

Ucrania cuenta con una sólida reserva de talento, formada por una fuerza laboral con un alto nivel educativo y fortalezas particulares en los campos STEM. El sector de TI es muy importante para el país, incluidas la ciberseguridad y el desarrollo de software, mientras que otras áreas relevantes son la agricultura, la manufactura, las finanzas y la energía. El nivel de inglés es bueno, pero varía, y tiende a ser mejor entre los profesionales más jóvenes.

La contratación tarda entre 4 y 8 semanas para empleados de nivel inicial e intermedio, y entre 6 y 12 semanas para puestos más sénior. Los candidatos sólidos pueden estar evaluando varias opciones, por lo que programar rápidamente es importante.

Los candidatos suelen buscar un empleo estable, margen de crecimiento profesional y una remuneración competitiva. El trabajo flexible también es cada vez más importante para ellos. Ofrecer seguro médico privado es asimismo una práctica habitual, especialmente en el sector de TI. Si desea atraer a los mejores candidatos, es importante considerar qué incluye en sus paquetes de beneficios.

En general, los salarios son más altos en Kyiv y en los principales centros económicos. La actividad económica también es más estable en las zonas alejadas de las áreas de conflicto.

El trabajo remoto es popular, al igual que el trabajo híbrido. Debe formalizarse por escrito, salvo que sea necesario por la amenaza de agresión armada. Los empleados remotos tienen los mismos derechos que los demás empleados. El empleador también debe proporcionar el equipo, o compensarlos por usar el propio, y esto debe indicarse claramente en el contrato.

Problema específico del país que los empleadores deben conocer

La movilización debe tenerse en cuenta dadas las circunstancias actuales. Bajo la ley marcial, los hombres sujetos al servicio militar pueden ser llamados a filas, y esto puede ocurrir con muy poca antelación. Por ello, los empleadores deben planificar esta eventualidad.

Lo primero que deben hacer es revisar los documentos de registro militar al contratar a un candidato para determinar si está sujeto a dicho registro. Antes de poder contratarlo, debe estar inscrito ante la autoridad militar correspondiente. Debe verificar sus documentos no antes de 72 horas previas a la contratación. En un plazo de siete días desde la emisión de la orden de contratación, debe notificar a la autoridad pertinente y mantener sus propios registros militares.

Si un empleado es llamado a servir, debe conservar su empleo y su puesto, y no puede despedirlo. También debe pagarle las vacaciones anuales no disfrutadas si las solicita. A su regreso, puede tener derecho a hasta 60 días de licencia no remunerada en determinadas circunstancias.

Dado que la pérdida de un miembro del equipo por servicio militar es una posibilidad real, asegúrese de planificar las posibles consecuencias. Esto podría implicar documentar procesos y compartir conocimientos entre otros miembros del equipo para que puedan continuar el trabajo si un empleado debe salir repentinamente.

Riesgos de cumplimiento que los empleadores deben conocer

Permisos de trabajo

Los ciudadanos extranjeros normalmente necesitan un permiso de trabajo para trabajar en Ucrania, a menos que sean residentes permanentes o refugiados. El empleador lo solicita y, una vez emitido, tiene 90 días para firmar el contrato de trabajo y 10 días para presentar una copia certificada. Si el empleado comienza a trabajar antes de obtener el permiso, esto puede acarrear multas equivalentes a 20 veces el salario mínimo por cada empleado.

Período de prueba

El período de prueba es opcional, pero si se utiliza, debe constar en la orden de contratación y normalmente se incluye en el contrato. Por lo general dura hasta tres meses, pero puede llegar a seis meses en casos individuales, siempre que el sindicato esté de acuerdo. El límite para los trabajadores manuales es de un mes. Durante la ley marcial, el período de prueba puede aplicarse a cualquier categoría de empleado, incluidos aquellos que de otro modo estarían exentos. Puede despedir a una persona en período de prueba con un preaviso escrito de tres días, pero el empleado puede impugnarlo.

Registros de tiempo

Debe llevar hojas de horas cuidadosas y precisas que muestren las horas que trabaja cada empleado, así como las horas extras que realice. La semana laboral estándar es de 40 horas, y existen límites legales para las horas extras, que solo se permiten en casos excepcionales.

Contratos de duración determinada

Los contratos de duración determinada se convierten automáticamente en contratos indefinidos si la relación laboral continúa después de que finalice el plazo fijo. Incluso si un contrato de duración determinada se renueva una vez, por lo general se trata como indefinido. Si tiene un proyecto que deja continuar de manera informal, esto podría significar que el empleado termine con un contrato permanente.

Cómo puede ayudarle Rivermate a cumplir la normativa al contratar en Ucrania

En Rivermate aplicamos las leyes laborales locales de Ucrania y gestionamos todos los aspectos de la relación laboral en su nombre, para que pueda concentrar sus esfuerzos en dirigir su negocio y encontrar el talento adecuado.

Beneficios de contratar empleados a través de un EOR en Ucrania

Contratar en Ucrania no consiste solo en encontrar a la persona adecuada. También necesita un contrato conforme a la normativa, ocuparse de la nómina y las declaraciones de impuestos, y comprender bien las leyes laborales locales. Si no desea constituir una empresa local y gestionar todo esto usted mismo, puede recurrir a los servicios de un EOR para que lo haga por usted.

Si desea contratar con rapidez, podrá hacerlo en semanas en lugar de meses al usar un EOR. Constituir una empresa implica preparar documentos, registro fiscal, registro en el fondo social y más, y puede tardar meses. Un EOR ya lo tiene todo listo, por lo que puede pasar directamente a la incorporación de empleados, evitando los costos de constitución y el papeleo que implica crear una entidad local.

El EOR redactará contratos que cumplan con la legislación laboral ucraniana, gestionará la nómina y los impuestos, administrará las licencias y los beneficios, ayudará con los permisos de trabajo para extranjeros y seguirá todos los procesos requeridos.

También puede ayudar a atraer talento. Como los expertos locales saben qué busca el mejor talento en un puesto, incluidos posibles beneficios como el seguro médico privado, pueden utilizar ese conocimiento para hacer sugerencias que le ayuden a atraer a los mejores profesionales a sus puestos.

Utilizar los servicios de un EOR también le permite empezar con poco y ampliar la plantilla a medida que cambien sus necesidades. Esto lo convierte en una buena forma de escalar con flexibilidad y acceder a la reserva de talento tecnológico del país sin asumir un compromiso a largo plazo.

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Contratar en Ucrania es fácil cuando utiliza un EOR como Rivermate. Hacemos que el proceso sea sencillo para las empresas extranjeras, gestionando impuestos, nómina, cumplimiento legal y más, para que pueda contratar talento con total confianza.

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Fuentes:

https://natlex.ilo.org/dyn/natlex2/natlex2/files/download/46087/UKR-46087%20(EN).pdf

https://cis-legislation.com/document.fwx?rgn=8651

https://www.accace.com/labour-law-and-employment-in-ukraine/

https://tax.gov.ua/en/mass-media/news/999527.html

https://tr.tax.gov.ua/data/material/000/785/917389/YAkiy_rozm_r_dinogo_10.07.pdf

https://buh.ligazakon.net/news/242569_vyskoviy-zbr-u-2026-rots-sklki-platyat-fzichn-osobi-ta-pdprimts

https://dn.gov.ua/en/news/100-serednoi-zarobitnoi-platy-za-likarnianym-khto-maie-pravo-na-vyplaty-25-06-2026

https://legalaid.ua/en/specifics-of-foreigners-employment-in-ukraine/

https://english.nv.ua/amp/ukraine-issues-3-800-work-permits-to-foreign-nationals-in-2026-50618614.html

https://komersant.ua/en/chomu-pratsivnykiv-z-broniuvanniam-dostavliaiut-do-ttsk-roz-iasnennia-vid-zsu

https://raiffeisen.ua/en/aem/blog/biznesu/osoblyvosti-pratsevlashtuvannia-trudovykh-mihrantiv.html

https://insightplus.bakermckenzie.com/bm/employment-compensation/ukraine-cabinet-of-ministers-updates-rules-on-reservation-of-persons-liable-for-military-service

https://jurliga.ligazakon.net/news/245413_zaborona-pratsyuvati-u-konkurentv-pslya-zvlnennya-chi-ma-vona-silu

https://legalaid.ua/ua/dovgostrokova-viza-d-v-ukrainu/