Permisos de trabajo y visados en Ucrania

Navegar por los requisitos para nacionales extranjeros que desean trabajar en Ucrania implica comprender los procesos necesarios de visa y permiso de trabajo. Ucrania cuenta con regulaciones específicas para gestionar la entrada y empleo de no ciudadanos, asegurando el cumplimiento de las leyes laborales nacionales y las políticas migratorias. Para las empresas que buscan contratar talento internacional o expandir sus operaciones en Ucrania, obtener la documentación apropiada para sus empleados es un paso crítico.

El mecanismo principal para que los trabajadores extranjeros obtengan un estatus laboral legal en Ucrania es mediante la obtención de un permiso de trabajo, que generalmente está vinculado a una solicitud de visa de larga duración. Este proceso requiere atención cuidadosa a detalles respecto a elegibilidad, documentación requerida y cumplimiento de los procedimientos de solicitud establecidos por las autoridades ucranianas. Entender estos pasos es esencial tanto para empleadores como para futuros empleados para garantizar una transición fluida y en cumplimiento.

Tipos comunes de visas para trabajadores extranjeros

Los nacionales extranjeros que planean trabajar en Ucrania por un período prolongado suelen requerir una visa de larga duración, específicamente la visa de tipo D. Esta categoría de visa está diseñada para individuos que planean permanecer en Ucrania durante más de 90 días dentro de un período de 180 días, a menudo con propósitos como empleo, estudio o reunificación familiar.

La visa de tipo D con fines laborales (a menudo codificada como D-04) se emite en base a que el solicitante haya obtenido un permiso de trabajo en Ucrania. Funciona como el Documento de entrada que permite al individuo viajar a Ucrania y luego proceder con el registro de su lugar de residencia y otros pasos necesarios, incluyendo la obtención de un permiso de residencia temporal, que es requerido para estancias que superen los 90 días.

Tipo de visa	Propósito	Duración típica	Requisito clave
D-type	Estancia prolongada	Hasta 90 días de entrada (permite solicitar permiso de residencia temporal)	Prueba del propósito (p.ej., Permiso de Trabajo, Inscripción en Estudios)
D-04	Empleo	Hasta 90 días de entrada (permite solicitar permiso de residencia temporal)	Permiso de trabajo válido emitido por Ucrania

Las visas de corto plazo (tipo C) generalmente no son adecuadas para fines laborales ya que están limitadas a estancias de hasta 90 días dentro de un período de 180 días y no permiten trabajar.

Requisitos y procedimientos para la solicitud de Permiso de Trabajo

Obtener un permiso de trabajo es un requisito previo para la mayoría de los nacionales extranjeros que buscan empleo en Ucrania. El proceso de solicitud es principalmente impulsado por el empleador, lo que significa que la entidad empleadora ucraniana es responsable de iniciar y gestionar la solicitud en nombre del trabajador extranjero.

Criterios de elegibilidad:

• El extranjero debe tener un pasaporte válido.
• La empresa empleadora en Ucrania debe estar legalmente registrada.
• El puesto ofrecido debe cumplir con ciertos criterios, a menudo relacionados con el salario promedio en la región o las cualificaciones específicas del trabajador extranjero (especialmente para especialistas altamente cualificados).
• En algunos casos, el empleador puede necesitar demostrar que el puesto no puede ser ocupado por un ciudadano ucraniano, aunque este requisito se ha flexibilizado para ciertas categorías de trabajadores.

Documentación requerida (normalmente enviada por el empleador):

• Formulario de solicitud.
• Copia del pasaporte del extranjero con una traducción certificada al ucraniano.
• Fotografía a color del extranjero (3.5 x 4.5 cm).
• Copia del contrato de trabajo preliminar, certificada por el empleador.
• Documentos que confirmen las cualificaciones del extranjero (diplomas, certificados), traducidos y legalizados/apostillados si se requiere.
• Certificado médico que confirme que el extranjero no padece de alcoholismo crónico, abuso de sustancias o enfermedades infecciosas (lista de enfermedades determinada por el Ministerio de Salud).
• Certificado de antecedentes penales del país de origen (y a veces de Ucrania si la persona ha residido previamente allí).
• Poder si la solicitud es presentada por un representante.
• Comprobante de pago de la tasa estatal.

Procedimiento de solicitud:

1. La empresa prepara los documentos requeridos.
2. La empresa presenta la solicitud y los documentos al Servicio Estatal de Empleo de Ucrania.
3. El Servicio Estatal de Empleo revisa la solicitud y los documentos.
4. Tras la aprobación, el Servicio Estatal de Empleo expide el permiso de trabajo.
5. La empresa proporciona los detalles del permiso de trabajo al extranjero.
6. El extranjero solicita una visa de tipo D en un consulado o embajada ucraniana en su país de residencia, usando el permiso de trabajo como base.
7. Tras ingresar a Ucrania con la visa de tipo D, el extranjero debe solicitar un permiso de residencia temporal dentro del período de validez de su visa de entrada (generalmente en 90 días).

Tiempos de procesamiento y tasas:

Los tiempos de procesamiento pueden variar dependiendo de la categoría del trabajador extranjero y la oficina específica que maneje la solicitud. El procesamiento estándar típicamente toma alrededor de 7-15 días hábiles. Puede estar disponible un proceso acelerado por una tarifa adicional, reduciendo potencialmente el tiempo a 3-7 días hábiles.

Las tasas para la solicitud del permiso de trabajo son establecidas por ley y dependen de la duración del permiso solicitado. Según regulaciones recientes, las tasas suelen calcularse en base a un porcentaje del salario mínimo. Por ejemplo:

• Permiso de 1-3 años: Tarifa equivalente a varios salarios mínimos.
• Permiso de hasta 6 meses: Tarifa menor.

Estas tasas están sujetas a cambios, por lo que es crucial confirmar las tarifas vigentes con el Servicio Estatal de Empleo o un asesor legal.

Caminos hacia la residencia permanente

Para los extranjeros que han residido y trabajado legalmente en Ucrania durante un período importante, puede haber vías para obtener la residencia permanente. Una ruta común se basa en la residencia legal a largo plazo.

En general, las personas que han residido legalmente en Ucrania durante cinco años continuos con un permiso de residencia temporal (que a menudo se obtiene tras asegurar un permiso de trabajo) pueden ser elegibles para solicitar un permiso de inmigración, que es un paso hacia la residencia permanente. Esto requiere demostrar una residencia legal estable y, a menudo, implica probar medios financieros suficientes y conocimientos del idioma y cultura ucraniana.

Ciertas categorías de extranjeros, como especialistas altamente cualificados cuya profesión tenga demanda, inversores o individuos de origen ucraniano, pueden tener rutas aceleradas u alternativas hacia la residencia permanente. Los requisitos específicos y los procedimientos para obtener un permiso de inmigración y posteriormente un permiso de residencia permanente son complejos y regulados por la Ley de Ucrania "Sobre Inmigración".

Opciones de visas para dependientes

Los nacionales extranjeros que poseen un permiso de trabajo válido y un permiso de residencia temporal en Ucrania generalmente tienen permitido traer a sus familiares inmediatos a residir con ellos. Los familiares inmediatos suelen incluir al cónyuge y a hijos menores.

Para unirse al titular principal del permiso de trabajo en Ucrania, los dependientes deben solicitar generalmente una visa de tipo D para reconstitución familiar (a menudo codificada como D-14) en un consulado o embajada ucraniana en su país de residencia.

Documentación requerida para dependientes:

• Formulario de solicitud.
• Pasaporte válido.
• Fotografía a color.
• Prueba de relación con el solicitante principal (certificado de matrimonio para el cónyuge, actas de nacimiento para los hijos), traducidos y legalizados/apostillados.
• Copia del permiso de trabajo y del permiso de residencia temporal en Ucrania del solicitante principal.
• Prueba de medios económicos suficientes para mantener a los dependientes.
• Seguro médico válido en Ucrania.
• Otros documentos que requiera el consulado específico.

Tras ingresar a Ucrania con la visa de tipo D, los dependientes también deben solicitar un permiso de residencia temporal basado en la reconstitución familiar dentro del período de validez de su visa de entrada. La validez del permiso de residencia temporal del dependiente generalmente está vinculada a la validez del permiso del solicitante principal.

Obligaciones de cumplimiento de la visa

Tanto los empleadores como los empleados extranjeros tienen obligaciones importantes para garantizar el cumplimiento de las leyes migratorias y laborales de Ucrania. El incumplimiento puede resultar en multas sustanciales, deportación del empleado y repercusiones legales para el empleador.

Obligaciones del empleador:

• Asegurar que el extranjero tenga un permiso de trabajo válido antes de comenzar el empleo.
• Celebrar un contrato de trabajo formal con el extranjero, el cual debe registrarse en el Servicio de Empleo dentro de un plazo específico tras la emisión del permiso de trabajo.
• Pagar al extranjero un salario que cumpla o supere los requisitos mínimos establecidos por ley (a menudo vinculado al salario promedio o salario mínimo, dependiendo de la categoría).
• Notificar al Servicio de Empleo y a otras autoridades relevantes cualquier cambio en el contrato, puesto o terminación del empleo dentro del plazo requerido.
• Asistir al extranjero en el proceso para obtener un permiso de residencia temporal tras su llegada a Ucrania.
• Mantener registros precisos del permiso de trabajo y del estado de residencia del trabajador extranjero.

Obligaciones del empleado:

• Obtener la visa de tipo D necesaria en base al permiso de trabajo antes de viajar a Ucrania.
• Entrar legalmente a Ucrania dentro del período de validez de la visa.
• Solicitar un permiso de residencia temporal en el plazo requerido tras su llegada (generalmente en 90 días).
• Registrar su lugar de residencia en Ucrania dentro de los 30 días posteriores a obtener el permiso de residencia temporal.
• Portar en todo momento su pasaporte y permiso de residencia temporal.
• Cumplir con los términos de su permiso de trabajo y contrato laboral.
• Notificar a las autoridades relevantes cualquier cambio en las circunstancias personales (p.ej., cambio de dirección).
• Abandonar Ucrania al expirar su permiso de trabajo y permiso de residencia temporal a menos que haya obtenido una extensión o cambiado su estatus migratorio.

Mantener una estricta adherencia a estas obligaciones es crucial para que ambas partes aseguren un empleo y residencia legal en Ucrania.