El panorama del trabajo remoto en Ucrania ha evolucionado significativamente en los últimos años, convirtiéndose en una práctica común para muchas empresas. Esto se debe a los avances tecnológicos y las reformas legales.

Marco Legal

La Ley de Ucrania "Sobre Enmiendas a Ciertas Leyes Relativas a la Mejora de la Regulación Legal del Teletrabajo" (Ley No. 1215-IX), que entró en vigor el 27 de febrero de 2021, estableció el marco legal para el trabajo remoto en Ucrania. Esta ley distingue entre dos categorías principales:

• Trabajo Remoto: Realizado desde un lugar fuera de las instalaciones del empleador utilizando tecnologías de información y comunicación.
• Trabajo en Casa: Realizado desde el hogar del empleado utilizando su propio equipo.

La ley describe varios aspectos clave de los arreglos de trabajo remoto:

• Derechos del Empleado: Los empleados tienen derecho a solicitar arreglos de trabajo remoto, particularmente mujeres embarazadas, padres con niños pequeños y personas con discapacidades.
• Obligaciones del Empleador: Los empleadores deben especificar los términos y condiciones del trabajo remoto, incluyendo el horario de trabajo, métodos de comunicación y evaluación del desempeño, dentro del contrato de trabajo.
• Equipos y Gastos: La ley no obliga explícitamente a los empleadores a proporcionar equipos o reembolsar los costos de internet/teléfono para el trabajo remoto. Sin embargo, los acuerdos dentro de los contratos de trabajo pueden abordar estos aspectos.
• Derecho a Desconectarse: Los trabajadores remotos tienen derecho a desconectarse fuera del horario laboral y durante los períodos de descanso.

Infraestructura Tecnológica

Una infraestructura tecnológica robusta es crucial para el éxito del trabajo remoto en Ucrania. Las consideraciones clave incluyen:

• Conectividad a Internet Confiable: Tanto los empleadores como los empleados necesitan acceso a conexiones de internet de alta velocidad y estables para facilitar la comunicación y transferencia de datos sin problemas.
• Herramientas de Comunicación Seguras: Plataformas seguras de videoconferencia, aplicaciones de mensajería instantánea y herramientas de colaboración basadas en la nube son esenciales para una comunicación y gestión de proyectos efectivas.
• Medidas de Seguridad de Datos: La fuerte encriptación de datos, los controles de acceso y los protocolos de ciberseguridad son necesarios para proteger la información sensible de la empresa mientras se trabaja de forma remota.

Responsabilidades del Empleador

Los empleadores en Ucrania tienen varias responsabilidades con respecto al trabajo remoto:

• Desarrollo de Políticas: Crear una política integral de trabajo remoto que describa las expectativas, protocolos de comunicación, medidas de seguridad de datos y el derecho a desconectarse es crucial.
• Capacitación y Apoyo: Proporcionar capacitación sobre herramientas de trabajo remoto, prácticas de seguridad de datos y técnicas de comunicación efectiva puede mejorar la productividad y el bienestar de los empleados.
• Gestión del Desempeño: Establecer métricas claras de desempeño y realizar evaluaciones regulares del desempeño son esenciales para gestionar equipos remotos de manera efectiva.
• Consideraciones de Seguridad en el Lugar de Trabajo: Aunque no existen directrices legales específicas sobre ergonomía para el trabajo remoto en Ucrania, los empleadores deben alentar a los empleados a mantener un espacio de trabajo seguro y saludable en casa.

El mercado laboral ucraniano ofrece cada vez más una variedad de opciones de trabajo flexible más allá del empleo tradicional a tiempo completo. Estas opciones brindan a los empleados la oportunidad de equilibrar su vida laboral y personal de manera más efectiva.

Trabajo a Tiempo Parcial

El trabajo a tiempo parcial es una modalidad de trabajo flexible que permite a los empleados trabajar un horario reducido en comparación con una posición a tiempo completo. El Código Laboral de Ucrania (CLU) no especifica un número mínimo o máximo de horas de trabajo para las posiciones a tiempo parcial. Es crucial que tanto el empleador como el empleado establezcan acuerdos claros respecto a las horas de trabajo, la compensación (prorrateada en base al salario a tiempo completo) y la elegibilidad para beneficios (si los hay) en un contrato de trabajo por escrito.

Horario Flexible

El horario flexible es otra modalidad de trabajo flexible que permite a los empleados cierta variación en sus horas de inicio y finalización dentro de un rango de horas de trabajo diario o semanal establecido. Este arreglo puede ser beneficioso para gestionar compromisos personales o diligencias fuera del horario laboral tradicional. Aunque no existen directrices legales específicas sobre el horario flexible en Ucrania, los empleadores pueden establecer políticas de empresa que definan horas de trabajo centrales (cuando se espera que todos estén disponibles) y ventanas de trabajo flexibles.

Trabajo Compartido

El trabajo compartido es una modalidad de trabajo flexible que permite a dos o más empleados compartir las responsabilidades de una única posición a tiempo completo. Este arreglo puede ser una buena opción para aquellos que buscan cargas de trabajo reducidas o que desean reincorporarse al mercado laboral después de una pausa. Al igual que en el trabajo a tiempo parcial, la compensación y los beneficios deben ser prorrateados y documentados en un acuerdo por escrito conforme al Código Laboral de Ucrania.

El aumento del trabajo remoto en Ucrania requiere medidas sólidas de protección de datos y privacidad para salvaguardar la información tanto del empleador como del empleado.

Obligaciones del Empleador

La Ley de Ucrania "Sobre la Protección de Datos Personales" (PDL) establece la base para la privacidad de los datos en Ucrania. Los empleadores con trabajadores remotos tienen obligaciones específicas bajo la PDL:

• Procesamiento Legal: La recopilación de datos de los empleados, ya sea remotos o en la oficina, debe adherirse a los principios de legalidad, limitación de propósito y minimización de datos.
• Transparencia y Consentimiento: Los empleados tienen derecho a ser informados sobre los datos recopilados, su propósito y con quién se comparten. Los empleadores deben obtener el consentimiento del empleado para el procesamiento de datos.
• Salvaguardias de Seguridad: Los empleadores deben implementar medidas de seguridad técnicas y organizativas adecuadas para proteger los datos personales contra el acceso no autorizado, divulgación, alteración o destrucción.

La Ley de Ucrania "Sobre Enmiendas a Ciertos Actos Legislativos Relacionados con la Mejora de la Regulación Legal del Teletrabajo" (Ley sobre Teletrabajo) enfatiza aún más las responsabilidades del empleador en entornos de trabajo remoto:

• Comunicación Clara: Los empleadores están obligados a especificar las medidas de seguridad de datos dentro del contrato de trabajo para arreglos de trabajo remoto.

Derechos del Empleado

La PDL otorga a los empleados remotos derechos de privacidad de datos:

• Acceso y Corrección: Los empleados tienen derecho a acceder a sus datos personales en posesión del empleador y solicitar correcciones si son inexactos.
• Objeción y Restricción: Los empleados pueden objetar el procesamiento de sus datos o solicitar restricciones en su uso.
• Eliminación de Datos: En ciertas circunstancias, los empleados pueden solicitar la eliminación de sus datos personales.

Mejores Prácticas para Asegurar los Datos

Los empleadores y empleados deben colaborar para garantizar la seguridad de los datos en entornos de trabajo remoto. Aquí hay algunas mejores prácticas:

• Política de la Empresa: Establecer una política clara de protección de datos que describa el uso aceptable de datos, los protocolos de almacenamiento y las medidas de seguridad para el trabajo remoto, cumpliendo con la PDL.
• Equipo Seguro: Proporcionar o asegurar que los empleados tengan acceso a dispositivos de trabajo seguros con cortafuegos, software antivirus y cifrado para datos en reposo y en tránsito.
• Controles de Acceso: Implementar controles de acceso sólidos para limitar el acceso a datos sensibles solo al personal autorizado.
• Capacitación de Empleados: Capacitar a los empleados en las mejores prácticas de seguridad de datos, incluyendo la gestión de contraseñas, la concienciación sobre phishing y el reconocimiento de actividades sospechosas.
• Copias de Seguridad Regulares: Mantener copias de seguridad regulares de los datos para asegurar la recuperación en caso de brechas de datos o pérdida.

Al comprender sus obligaciones y derechos bajo las leyes de protección de datos de Ucrania e implementar mejores prácticas, tanto los empleadores como los empleados remotos pueden trabajar hacia un entorno de trabajo seguro y consciente de la privacidad.