Employer of Record in Timor-Leste

Un Employer of Record (EOR) en Timor-Leste te ayuda a contratar personas sin necesidad de establecer una empresa local. El EOR se convierte en el empleador legal de tu candidato elegido, gestionando todas las partes administrativas y legales del empleo. Esto significa que se encargan de contratos, nóminas, impuestos y otras tareas de recursos humanos. Tú sigues gestionando el trabajo diario de tu empleado. Un servicio de EOR como Rivermate puede simplificar tu expansión en Timor-Leste.

Cómo funciona un Employer of Record (EOR) en Timor-Leste

Usar un EOR en Timor-Leste simplifica el proceso de contratación. Aquí te explicamos cómo funciona generalmente:

• Encuentras a tu candidato. Tú eres responsable de reclutar y seleccionar a la persona que deseas contratar.
• El EOR contrata legalmente al candidato. El EOR proporciona un contrato de trabajo conforme a la normativa y da de alta oficialmente a tu nuevo miembro del equipo bajo su entidad comercial local.
• El EOR gestiona recursos humanos y nóminas. Se encargan de los pagos de salario, impuestos, beneficios y contribuciones a la seguridad social. Esto asegura que todo cumpla con las leyes laborales locales.
• Tú gestionas el flujo de trabajo diario. Tu empleado trabaja para ti, siguiendo tus instrucciones y contribuyendo a los objetivos de tu negocio.

Por qué usar un Employer of Record en Timor-Leste

Usar un EOR en Timor-Leste puede ser una decisión inteligente para tu negocio. Te permite ingresar a un nuevo mercado de manera rápida y eficiente. Puedes tener un equipo en el terreno sin el tiempo y costo de establecer una entidad legal.

Aquí algunos de los beneficios clave:

• Entrada rápida al mercado. Puedes contratar empleados legalmente en cuestión de días, evitando los retrasos en el registro de la empresa.
• Garantía de cumplimiento. El EOR se encarga de los contratos laborales, beneficios, impuestos y requisitos de la legislación laboral para mantener tu negocio completamente en cumplimiento.
• Gestión de nóminas. El EOR se ocupa de todo lo relacionado con la nómina, desde pagos de salario hasta deducciones.
• Concéntrate en tu negocio. Al encargarse de las complejidades administrativas, un EOR te libera para enfocarte en gestionar tu equipo y hacer crecer tu negocio.

El modelo de precios transparente de Rivermate elimina la complejidad con una tarifa mensual por empleado. A diferencia de los proveedores tradicionales de PEO, nuestros precios en Timor-Leste incluyen un apoyo integral de RR. HH., la administración de beneficios, la gestión de cumplimiento y acceso a nuestro panel de control propietario para análisis de la fuerza laboral en tiempo real. Sin costos ocultos, sin tarifas de configuración, unos precios directos y claros que se ajustan a las necesidades de su negocio, mientras garantizan el pleno cumplimiento legal en Timor-Leste.

Contratar en Timor-Leste significa navegar por un conjunto específico de leyes laborales que protegen a los empleados. El Código Laboral del país de 2012 es la principal fuente de estas regulaciones, y está alineado con los estándares internacionales. Entender estas reglas es clave para construir un equipo exitoso en esta nación del sudeste asiático.

Contratos de empleo y cláusulas imprescindibles

Debe proporcionar un contrato de empleo por escrito en Timor-Leste. Si no lo hace, la ley presume que el contrato es por un período indefinido, y usted, el empleador, es responsable de cualquier consecuencia legal.

Existen dos tipos principales de contratos de empleo:

• Contratos a plazo indefinido: Son para roles permanentes sin una fecha de finalización específica.
• Contratos a plazo fijo: Tienen una fecha de inicio y fin establecida y se utilizan para proyectos específicos, trabajos estacionales o necesidades temporales. No pueden exceder de tres años, incluyendo renovaciones.

Cada contrato debe incluir estas cláusulas esenciales para cumplir con la normativa:

• Identificación tanto del empleador como del empleado
• Lugar de trabajo
• Título del puesto y descripción de funciones
• Fecha de inicio del empleo
• Duración del contrato (si es a plazo fijo)
• Salario y frecuencia de pago
• Horas de trabajo
• Derecho a vacaciones anuales
• Detalles del período de prueba, si lo hay

Períodos de prueba

Puede incluir un período de prueba en un contrato de empleo para evaluar si una nueva contratación es adecuada. Esto debe hacerse por escrito. Durante este tiempo, usted o el empleado pueden terminar el contrato sin aviso y sin necesidad de justificarlo, a menos que hayan acordado lo contrario por escrito.

La duración del período de prueba depende del tipo de contrato:

• Contratos a plazo indefinido: Hasta un mes. Puede extenderse a tres meses para roles altamente técnicos o de gestión.
• Contratos a plazo fijo (hasta 6 meses): 8 días.
• Contratos a plazo fijo (más de 6 meses): 15 días.

Horas de trabajo y horas extras

La semana laboral estándar en Timor-Leste es de un máximo de 44 horas, con un día laboral típico de 8 horas. Cualquier trabajo que exceda estas horas se considera horas extras.

Así debe compensar las horas adicionales:

• Horas extras: 150% de la tarifa horaria regular.
• Trabajo en día de descanso o feriado público: 200% de la tarifa horaria regular.
• Trabajo nocturno (entre las 9 p.m. y las 6 a.m.): Un 25% adicional.

Feriados públicos y regionales

Los empleados en Timor-Leste tienen derecho a permisos pagados en días festivos públicos. Hay 17 feriados nacionales. Si un feriado cae en fin de semana, no se compensa con otro día libre.

Feriados públicos en 2025

Contratación de contractors en Timor-Leste

Contratar contractors independientes puede ofrecer flexibilidad a su negocio. Los contractors no están cubiertos por las mismas leyes laborales que los empleados, por lo que no tienen derecho a beneficios como permisos pagados o indemnización por despido. Su trabajo se rige por un contrato comercial, no por un contrato de empleo.

Sin embargo, debe tener cuidado con la mala clasificación. Esto es el riesgo de tratar a un contractor como si fuera un empleado. Si un tribunal determina que un trabajador es un empleado de facto, podría enfrentarse a sanciones graves. Estas pueden incluir:

• Pago retroactivo de impuestos y contribuciones a la seguridad social
• Pago de cualquier beneficio para empleados que no se haya proporcionado
• Multas e intereses

Un Employer of Record (EOR) puede ayudarle a evitar estos riesgos. Un EOR emplea legalmente a los trabajadores en su nombre. Esto significa que el EOR asume la responsabilidad de contratos conformes, nómina, impuestos y beneficios. Usted puede gestionar el trabajo diario del empleado sin la carga legal y administrativa de las leyes laborales locales.

En Timor-Leste, su enfoque en la compensación debe ser competitivo y cumplir con la normativa. Para atraer y retener a las mejores personas, necesita una comprensión sólida de las expectativas salariales locales, el salario mínimo y los beneficios. Construir un plan de compensación justo y legal es clave para su éxito en el país. Esto implica analizar los estándares de la industria, los roles para los que está contratando y el entorno económico.

Ciclos de nómina y estructura salarial

El ciclo de nómina estándar en Timor-Leste es mensual. Por lo general, pagará a los empleados una vez al mes, ya sea al final del mes o al comienzo del siguiente. Las transferencias bancarias directas son el método de pago más común y preferido.

Al establecer los salarios, considere la industria, el tamaño de la empresa y la experiencia y responsabilidades del empleado. Aunque los salarios varían, sectores como petróleo y gas, desarrollo internacional y telecomunicaciones suelen ofrecer salarios más altos.

Horas extras y mínimos

El salario mínimo nacional en Timor-Leste es de USD 115 por mes. Esto se aplica a todos los empleados en cualquier industria.

La semana laboral estándar es de un máximo de 44 horas, con un límite diario de 8 horas. Para cualquier hora trabajada más allá de esto, debe pagar horas extras. La tarifa de horas extras suele ser del 150% del salario por hora regular.

Aunque no es obligatorio por ley para todas las empresas, un salario del 13º mes es una práctica común. Muchas empresas privadas optan por ofrecer este pago adicional al final del año para mantenerse competitivas.

Impuestos y contribuciones del Employer of Record

Como Employer of Record, usted es responsable de las contribuciones a la seguridad social.

Impuestos y deducciones de los Employees

Los empleados también contribuyen a la seguridad social y pagan impuesto sobre la renta. Los residentes de Timor-Leste están gravados sobre sus ingresos mundiales, mientras que los no residentes solo están gravados sobre los ingresos provenientes de Timor-Leste.

Comprender los beneficios y las licencias en Timor-Leste te ayuda a apoyar a tu equipo de manera adecuada. Las leyes laborales del país proporcionan una base para los derechos de los empleados. Estas leyes cubren todo, desde el tiempo libre pagado hasta las contribuciones a la seguridad social. Conocer estas reglas es clave para mantener el cumplimiento y mantener a tus empleados felices.

Licencias legales

Tus empleados en Timor-Leste tienen derecho a varios tipos de licencias pagadas.

• Licencia Anual: Después de un año de trabajo, los empleados reciben un mínimo de 12 a 20 días de vacaciones pagadas. El número exacto puede depender de su antigüedad.
• Licencia por Enfermedad: Los empleados tienen derecho a licencia por enfermedad pagada si una enfermedad o lesión les impide trabajar. Necesitarás un certificado médico para ausencias que duren más de unos pocos días.
• Licencia de Maternidad: Las empleadas femeninas reciben 12 semanas de licencia de maternidad pagada. La seguridad social puede cubrir el salario durante este tiempo si la empleada ha realizado suficientes contribuciones.
• Licencia de Paternidad: Los empleados masculinos obtienen cinco días laborables consecutivos de licencia pagada después del nacimiento de su hijo.
• Otra Licencia: Los empleados pueden tomar tiempo libre pagado por eventos familiares específicos. Esto incluye hasta tres días para eventos como matrimonio o duelo y hasta cinco días para cuidar a un hijo enfermo menor de diez años.

Días festivos nacionales y regionales

Los empleados tienen derecho a un día libre pagado por los días festivos nacionales. Si deben trabajar en un día festivo, generalmente se les paga el doble de su tarifa normal.

Nota: Las fechas de las festividades religiosas como Eid al-Fitr y Eid al-Adha pueden variar según el calendario lunar.

Beneficios complementarios típicos

Para atraer y retener talento, muchos empleadores ofrecen beneficios más allá de los requisitos legales.

Cómo puede ayudar un EOR a configurar beneficios

Configurar un plan de beneficios en un país nuevo puede ser complejo. Un Employer of Record (EOR) simplifica este proceso para ti. Un EOR actúa como el empleador legal de tu personal en Timor-Leste.

Nos encargamos de todas las tareas administrativas. Esto incluye gestionar la nómina, garantizar el cumplimiento de las leyes laborales locales y administrar tanto los beneficios legales como los complementarios. Nos aseguramos de que tus empleados reciban la licencia correcta, el pago por días festivos y las contribuciones a la seguridad social. Al manejar las complejidades de las regulaciones locales, te liberamos para que puedas centrarte en gestionar tu equipo y hacer crecer tu negocio.

Cuando finaliza tu tiempo con un empleado en Timor-Leste, debes seguir un proceso claro. Las leyes laborales del país describen pasos específicos tanto para ti como para el empleado. Una correcta desvinculación garantiza que cumplas con todos los requisitos legales. Esto incluye proporcionar un aviso por escrito y pagar cualquier salario final y indemnización adeudados al empleado.

Períodos de aviso

Cuando decides terminar un contrato de trabajo, debes proporcionar al empleado un aviso por escrito. La duración de este período de aviso depende de cuánto tiempo haya trabajado el empleado para ti.

• Menos de seis meses: 10 días de aviso por escrito.
• De seis meses a un año: 15 días de aviso por escrito.
• Más de un año: 30 días de aviso por escrito.

Si estás terminando un empleado por razones relacionadas con cambios en el mercado, tecnología o estructura, los períodos de aviso son ligeramente diferentes:

• Hasta dos años de servicio: 15 días de aviso.
• Más de dos años de servicio: 30 días de aviso.

Los empleados que opten por renunciar deben darte al menos 30 días de aviso por escrito. Durante un período de prueba, tú o el empleado pueden terminar el contrato sin previo aviso.

Indemnización por despido

En Timor-Leste, la indemnización por despido se calcula en función del tiempo de servicio del empleado y su salario final.

Para despidos no basados en causa justificada, puede ser necesaria una indemnización dependiendo del tiempo de servicio.

Cómo Rivermate gestiona salidas conformes

Navegar por los detalles de la legislación laboral en otro país puede ser complejo. Nosotros gestionamos todo el proceso de desvinculación por ti. Nos aseguramos de que cada paso, desde los períodos de aviso hasta los pagos finales, siga las leyes laborales de Timor-Leste.

Nosotros:

• Calculamos el período de aviso correcto.
• Determinamos la cantidad adecuada de indemnización.
• Aseguramos que todos los pagos finales se realicen correctamente y a tiempo.
• Te brindamos la tranquilidad de que la terminación cumple con la normativa.

Navegar por visas y permisos de trabajo en Timor-Leste requiere una comprensión clara del proceso. Para quienes buscan trabajar en el país, obtener la autorización adecuada es esencial. El proceso puede tener múltiples pasos, y conocer los requisitos de antemano facilitará tu ingreso a la fuerza laboral de Timor-Leste.

Realidades de visas de empleo y patrocinio

Para trabajar en Timor-Leste, necesitas una visa de trabajo. Un Employer of Record (EOR) puede ayudarte con esto. Un EOR puede actuar como tu empleador legal en Timor-Leste, manejando las complejidades de la contratación, cumplimiento y nómina. Esto significa que no necesitas establecer tu propia entidad legal en el país para contratar empleados.

Esto es lo que puedes esperar:

• Requisito de Permiso de Trabajo: Cualquier no ciudadano que planee trabajar en Timor-Leste debe tener un permiso de trabajo válido antes de comenzar su empleo.
• Proceso de Solicitud: El empleador, o el EOR en tu nombre, solicita el permiso de trabajo a través del Serviço de Migração (Servicio de Inmigración).
• Documentos Requeridos: Normalmente, deberás proporcionar un pasaporte válido, tu contrato de trabajo, autorización médica y prueba de tus cualificaciones.

Un EOR simplifica el proceso gestionando la documentación y asegurando que todo cumpla con las leyes locales. Pueden patrocinar visas de trabajo para nacionales extranjeros, haciendo que sea una ruta práctica para las empresas que buscan contratar en Timor-Leste sin establecer una entidad local.

Cumplimiento en viajes de negocios

Si viajas a Timor-Leste por actividades comerciales a corto plazo, probablemente necesitarás una visa de negocios. Es importante entender las limitaciones de una visa de negocios. No puedes participar en empleo regular con una visa de negocios.

Aquí algunos puntos clave para viajes de negocios:

• Visa a la llegada: Para algunas nacionalidades que llegan al Aeropuerto Internacional Presidente Nicolau Lobato o al Puerto Marítimo de Dili, puede estar disponible una visa a la llegada para turismo y negocios.
• Clases de Visa de Negocios: Existen diferentes clases de visas de negocios, dependiendo de la naturaleza y duración de tus actividades comerciales.
• El cumplimiento es clave: Asegúrate siempre de tener la visa correcta para tus actividades previstas. Trabajar con una visa no destinada al empleo puede acarrear sanciones.

Usar un EOR puede ayudarte a navegar estas complejidades, asegurando que tú y tus empleados tengan las visas adecuadas para las necesidades de tu negocio en Timor-Leste.