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Taiwán

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Aquí hay algunos datos clave sobre la contratación en Taiwán

Capital
Taipei
Moneda
Taiwan Dollar
Idioma
Chino Tw
Población
23,816,775
Crecimiento del PIB
0%
Participación del PIB mundial
0%
Frecuencia de la nómina
Monthly
Horas de trabajo
40 hours/week

Employer of Record in Taiwán

Un Employer of Record (EOR) es una organización de terceros que emplea legalmente a los trabajadores en nombre de otra empresa. Esto permite a las empresas contratar empleados en diferentes países sin necesidad de establecer una entidad legal local por sí mismas. El EOR asume la responsabilidad del procesamiento de nóminas, la retención de impuestos, la administración de beneficios y garantizar el cumplimiento de todas las leyes y regulaciones laborales locales, mientras que la empresa cliente mantiene el control sobre el trabajo diario y las responsabilidades del empleado.

Expandirse a nuevos mercados internacionales como Taiwán presenta oportunidades únicas, pero también desafíos significativos de cumplimiento. Navegar por las leyes laborales específicas de Taiwán, los requisitos de nómina y las regulaciones fiscales puede ser complejo y llevar mucho tiempo. Utilizar un servicio de EOR proporciona una solución simplificada para las empresas que buscan contratar talento en Taiwán de manera rápida y conforme a la ley, sin la carga administrativa y el costo de establecer una filial local.

Cómo funciona un EOR en Taiwán

Cuando te asocias con un EOR en Taiwán, tu candidato elegido es empleado legalmente por el EOR. El EOR se encarga de todos los procesos formales de empleo, incluyendo la redacción de contratos de trabajo conformes, registrar al empleado ante las autoridades locales, procesar la nómina mensual, calcular y remitir impuestos y contribuciones sociales (como seguro laboral, seguro de salud y contribuciones al fondo de pensiones), y administrar los beneficios de acuerdo con la ley taiwanesa. Tú gestionas las tareas diarias, el rendimiento y los proyectos del empleado, mientras que el EOR administra los aspectos legales y administrativos de su empleo.

Beneficios de usar un EOR en Taiwán

Contratar un EOR ofrece varias ventajas clave para las empresas que contratan en Taiwán:

  • Entrada rápida al mercado: Contrata empleados en Taiwán rápidamente sin el largo proceso de registrar una entidad local.
  • Reducción del riesgo de cumplimiento: Asegura el cumplimiento total de las complejas leyes laborales, regulaciones fiscales y requisitos de seguridad social de Taiwán, mitigando posibles sanciones y problemas legales.
  • Nómina y recursos humanos simplificados: Descarga la carga administrativa del procesamiento de nóminas, las declaraciones de impuestos y la administración de beneficios a los expertos locales del EOR.
  • Expansión rentable: Evita los costos significativos asociados con establecer y mantener una filial extranjera en Taiwán.
  • Enfoque en el negocio principal: Libera recursos internos para concentrarse en el crecimiento estratégico y la gestión de tu equipo remoto, en lugar de tareas administrativas.
  • Acceso a talento: Contrata a los mejores candidatos en Taiwán, independientemente de si tienes presencia local.

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Responsabilidades de un Employer of Record

Como Employer of Record en Taiwán, Rivermate es responsable de:

  • Creación y gestión de los contratos de empleo
  • Procesando la nómina mensual
  • Proporcionando beneficios locales y globales
  • Garantizando un cumplimiento local del 100%
  • Brindando soporte de HR local

Responsabilidades de la empresa que contrata al employee

Como la empresa que contrata al empleado a través de Employer of Record, usted es responsable de:

  • Gestión diaria del empleado
  • Asignaciones de trabajo
  • Gestión del rendimiento
  • Formación y desarrollo

El panorama de reclutamiento de Taiwán para 2025 está impulsado por su economía sólida y sectores clave como semiconductores, electrónica, energía renovable, biotecnología, finanzas y manufactura avanzada. El país ofrece una fuerza laboral altamente educada, centrada en STEM, con una demanda particular de ingenieros de software (IA, computación en la nube), científicos de datos, expertos en ciberseguridad, gerentes de proyectos y especialistas en marketing digital. Los canales de contratación efectivos incluyen portales de empleo en línea (por ejemplo, 104 Job Bank, CakeResume), redes profesionales como LinkedIn, agencias de reclutamiento, ferias de empleo universitarias, referencias de empleados y plataformas de redes sociales.

Los empleadores deberían considerar asociarse con un Employer of Record (EOR) para navegar de manera eficiente las leyes laborales y las expectativas culturales. Los datos clave incluyen:

Skill/Industry Demand Level Notable Notes
Software Engineers Very High La experiencia en IA, computación en la nube es esencial
Data Scientists High Habilidades en análisis y visualización
Cybersecurity Specialists Growing La protección contra amenazas cibernéticas en aumento
Key Industries Semiconductores, energía renovable, biotecnología, finanzas, manufactura

Impuestos en Taiwán

El sistema fiscal de Taiwán se basa en la residencia, gravando a los residentes por ingresos mundiales y a los no residentes por ingresos de fuente taiwanesa. El año fiscal coincide con el año calendario. Los empleadores deben cumplir con las obligaciones de seguridad social, incluyendo contribuciones al seguro laboral, seguro nacional de salud (NHI), pensión laboral y seguro de empleo, con tasas que varían según el programa y los niveles salariales de los empleados.

Los empleadores son responsables de retener el impuesto sobre la renta de los salarios de los empleados según tasas progresivas para 2025, con tramos desde el 5% hasta el 40%. Deben presentar las declaraciones de retención mensuales antes del día 10 del mes siguiente, distribuir los estados de impuestos anuales antes del 31 de enero y presentar las declaraciones anuales de impuestos sobre la renta antes del 31 de marzo. Los empleados pueden reclamar deducciones como deducciones estándar, detalladas y especiales, que reducen la renta gravable.

Programa Tasa de contribución del empleador Tasa de contribución del empleado
Seguro Laboral Varía Varía
Seguro Nacional de Salud 60% de la prima 30% de la prima
Pensión Laboral Mínimo 6% del salario Hasta 6% voluntario
Seguro de Empleo 0.7% 0%

Los trabajadores extranjeros son gravados según su condición de residencia, con tratados fiscales que potencialmente reducen las obligaciones. Las empresas con un establecimiento permanente están sujetas al impuesto sobre la renta corporativa, y las asignaciones para expatriados pueden ser gravables dependiendo de las circunstancias. Cumplir con los plazos y realizar los informes adecuados es esencial para evitar sanciones.

Permiso en Taiwán

Las leyes laborales de Taiwán ofrecen políticas de licencia completas para los empleados, con licencia pagada anual que aumenta con la antigüedad. La licencia anual mínima varía desde 3 días para 6 meses a 1 año de servicio, hasta 15 días para 5-10 años, y hasta 30 días para empleados con más de 10 años, incluyendo días adicionales por cada año más allá de los 10 años. La licencia no utilizada puede ser transferida o compensada económicamente si no se usa.

Los días festivos públicos incluyen el Año Nuevo, el Año Nuevo Lunar, el Día de la Memoria de la Paz, el Día del Niño, el Día de Barrido de Tumbas, el Día del Trabajo, el Festival del Bote del Dragón, el Festival del Medio Otoño y el Día Nacional. Cuando los días festivos caen en fin de semana, los empleados generalmente reciben un día compensatorio libre, con pago garantizado por los días festivos trabajados.

Las licencias por enfermedad comprenden 30 días de licencia con sueldo parcial anualmente, con la opción de licencia sin sueldo hasta por un año dentro de dos años. La licencia parental incluye 8 semanas de licencia de maternidad (pago completo si se emplea por más de seis meses), 7 días de licencia de paternidad (pago completo), y licencia parental sin sueldo de hasta dos años por hijo. Otros tipos de licencia incluyen duelo, matrimonio y licencia opcional por estudio o sabático, dependiendo de las políticas del empleador.

Tipo de licencia Duración / Derecho Estado de pago
Licencia anual 3-30 días dependiendo de los años de servicio Pagada
Días festivos públicos 9 días festivos principales, con días compensatorios si caen en fin de semana Pagada
Licencia por enfermedad 30 días con sueldo parcial por año Pagada
Licencia de maternidad 8 semanas (pago completo >6 meses de empleo) Pagada
Licencia de paternidad 7 días con pago completo Pagada
Licencia parental sin sueldo Hasta 2 años por hijo Sin sueldo
Licencia por duelo 3-8 días dependiendo de la relación Pagada

Beneficios en Taiwán

Los beneficios para empleados en Taiwán están regulados por leyes laborales obligatorias y prácticas del mercado. Los empleadores deben proporcionar beneficios estatutarios como seguro laboral, seguro nacional de salud (NHI), pensión laboral, permisos pagados, días festivos estatutarios y pago por horas extras. Estos beneficios garantizan cobertura para lesiones relacionadas con el trabajo, salud, jubilación y derechos de licencia, formando la base de la compensación para los empleados.

Los beneficios obligatorios clave incluyen:

  • Seguro laboral que cubre lesiones, enfermedades, maternidad, discapacidad, vejez y fallecimiento.
  • NHI que ofrece cobertura de salud integral.
  • Contribuciones a la pensión laboral basadas en un porcentaje del salario.
  • Permisos pagados, incluyendo permisos anuales, por enfermedad y parentales.
  • 12 días festivos estatutarios pagados al año, con compensación por trabajo en días festivos.
  • Tarifas de pago por horas extras: 1/3 adicional para las primeras 2 horas, 2/3 adicional para las horas posteriores.
Beneficio Detalles Clave
Seguro Laboral Cubre lesiones, enfermedades, maternidad, discapacidad, vejez y fallecimiento
NHI Cobertura universal de salud para empleados
Pensión Laboral El empleador contribuye con un porcentaje del salario a cuentas de pensión individual
Permisos Pagados Incluye permisos anuales, por enfermedad y parentales
Días Festivos Estatales 12 días pagados; pago doble o días compensatorios por trabajo en días festivos
Pago por Horas Extras 1/3 adicional para las primeras 2 horas; 2/3 adicional para las horas siguientes

Derechos de los trabajadores en Taiwán

Las leyes laborales de Taiwán ofrecen protecciones integrales para los trabajadores, cubriendo terminaciones, anti-discriminación, condiciones laborales, salud y seguridad, y resolución de disputas. La Ley de Normas Laborales (LSA) establece estándares mínimos para salarios, horas de trabajo y permisos, mientras que leyes específicas abordan la igualdad de género y la seguridad ocupacional. Los empleadores deben seguir procedimientos estrictos para la terminación, incluyendo períodos de aviso según la antigüedad y indemnización por despido, siendo las terminaciones ilegales sujetas a sanciones legales.

Los puntos clave de datos para los empleadores incluyen:

Duración del servicio Período de aviso
Menos de 3 meses Sin aviso
3 meses a 1 año 10 días
1 a 3 años 20 días
Más de 3 años 30 días

Las leyes anti-discriminación prohíben sesgos basados en múltiples clases protegidas, y son aplicables mediante quejas o acciones legales, con sanciones por violaciones. Las condiciones laborales están reguladas para garantizar una semana laboral de 40 horas, períodos de descanso y diversos permisos, incluyendo permisos anuales, por enfermedad, maternidad, paternidad, matrimonio y duelo. El salario mínimo se ajusta periódicamente para reflejar cambios económicos.

La seguridad en el lugar de trabajo está regulada por la Ley de Seguridad y Salud Ocupacional, que requiere que los empleadores realicen evaluaciones de riesgos, proporcionen capacitación y mantengan entornos seguros. Los empleados tienen el derecho de rechazar trabajos inseguros y reportar peligros. La resolución de disputas se facilita mediante procedimientos internos, mediación, arbitraje y comités de disputas laborales, siendo la acción legal un último recurso.

Acuerdos en Taiwán

Los acuerdos laborales en Taiwán deben cumplir con la Ley de Normas Laborales (LSA), que establece estándares mínimos para salarios, horas de trabajo y terminación. Estos acuerdos definen los términos de empleo, incluyendo el tipo de contrato, cláusulas esenciales, períodos de prueba, confidencialidad, cláusulas de no competencia y procedimientos de terminación, asegurando validez legal y protegiendo los derechos de ambas partes. Los acuerdos redactados correctamente ayudan a prevenir disputas y a aclarar roles y expectativas, fomentando un ambiente laboral positivo.

Taiwán reconoce principalmente dos tipos de contrato: de duración determinada y de duración indefinida, cada uno afectando los derechos y obligaciones en la terminación. Los contratos de duración determinada especifican un período establecido, mientras que los contratos indefinidos continúan hasta ser terminados. Las condiciones clave de empleo, como salarios, horas de trabajo y períodos de aviso de terminación, están reguladas bajo la LSA.

Tipo de Contrato Duración Consideraciones Clave
De duración determinada Fecha de finalización específica o basado en proyecto La terminación antes del final puede implicar penalizaciones o requisitos de aviso
De duración indefinida Sin fecha de finalización fija La terminación requiere cumplir con los períodos de aviso y procedimientos legales

Los empleadores deben asegurarse de que los acuerdos de empleo incluyan cláusulas sobre períodos de prueba, confidencialidad, restricciones de no competencia y procedimientos claros de terminación, todo en línea con la legislación laboral taiwanesa para mitigar riesgos legales.

Trabajo remoto en Taiwán

El panorama del trabajo remoto en Taiwán se está expandiendo, impulsado por avances tecnológicos y la demanda de los empleados por un mejor equilibrio entre vida laboral y personal. Aunque no existe una legislación específica para el trabajo remoto, se aplican leyes laborales existentes como la Ley de Normas Laborales, la Ley de Igualdad de Género, la Ley de Protección de Datos Personales y la Ley de Seguridad y Salud Ocupacional, que exigen a los empleadores garantizar el cumplimiento legal, la seguridad de los datos y condiciones de trabajo seguras. Los empleadores son responsables de proporcionar el equipo necesario, mantener la comunicación y establecer métricas claras de rendimiento para el personal remoto.

Se adoptan cada vez más arreglos de trabajo flexibles, incluyendo opciones como teletrabajo, horarios flexibles y modelos híbridos, que permiten a los empleados tener mayor control sobre sus horarios y ubicaciones. Las consideraciones clave para los empleadores incluyen el cumplimiento de las leyes laborales, la privacidad de los datos, el soporte ergonómico y marcos de políticas claros. La siguiente tabla resume los arreglos flexibles comunes:

Arrangement Description
Telecommuting Trabajar de forma remota desde casa u otras ubicaciones de manera regular.
Flexible Hours Ajustar las horas de inicio y fin para adaptarse a las necesidades del empleado, manteniendo las horas centrales.
Hybrid Model Combinar trabajo en sitio y remoto para equilibrar la flexibilidad y la colaboración en persona.

En general, se anima a las empresas taiwanesas a desarrollar proactivamente políticas que aborden las obligaciones legales, la seguridad de los datos y la gestión de empleados para optimizar los beneficios del trabajo remoto.

Horas de trabajo en Taiwán

Las leyes laborales de Taiwán especifican una semana laboral estándar de 40 horas, típicamente 8 horas diarias durante cinco días. Las horas extras están limitadas a 46 horas por mes, ampliables a 54 horas con el consentimiento del empleado o del sindicato, siempre que el total de tres meses no supere las 138 horas. La compensación por horas extras varía según las horas trabajadas: las primeras dos horas se pagan a 1.33 veces la tarifa regular, la tercera y cuarta hora a 1.66 veces, y las horas extras en días de descanso o feriados a 2.66 veces.

Horas Extras Multiplicador de Tarifa
Primeras 2 horas 1.33 veces la tarifa horaria regular
3ª y 4ª hora 1.66 veces
Día de descanso/feriado 2.66 veces

Los empleados tienen derecho a al menos 30 minutos de descanso no remunerado después de cuatro horas de trabajo, con al menos un día libre regular y un día de descanso flexible semanalmente. Los turnos nocturnos y el trabajo en fin de semana requieren compensación adicional y consentimiento del empleado. Los empleadores deben mantener registros detallados de asistencia durante al menos cinco años, incluyendo horarios de inicio/fin, horas extras y períodos de descanso, con derechos de acceso para los empleados. El incumplimiento puede acarrear sanciones.

Salario en Taiwán

El panorama salarial de Taiwán en 2025 refleja un mercado competitivo y en evolución, especialmente en los sectores de tecnología, finanzas, manufactura, marketing y salud. Los salarios anuales promedio varían según el rol y la industria, con roles tecnológicos como ingenieros de software que ganan entre TWD 800,000 y 1,500,000, y científicos de datos entre TWD 900,000 y 1,600,000. Los roles en finanzas, manufactura y salud también ofrecen una compensación competitiva, con salarios que generalmente aumentan con la experiencia y la ubicación, especialmente en Taipei.

Los empleadores deben cumplir con el salario mínimo legal de TWD 27,470 mensuales (TWD 183 por hora). Los paquetes de compensación suelen incluir bonos como bonos de fin de año (1-2 meses de salario), bonos por rendimiento, asistencia y festividades, junto con asignaciones para transporte, comidas y vivienda. La nómina generalmente se procesa mensualmente mediante transferencia bancaria, con retenciones obligatorias para impuestos y seguro social. Las tendencias salariales pronostican un crecimiento continuo impulsado por la fortaleza económica, la mayor demanda de talento tecnológico y un enfoque en beneficios integrales e incentivos basados en el rendimiento.

Punto clave de datos Valor / Rango
Salario mínimo mensual TWD 27,470
Salario promedio en tecnología (Ingeniero) TWD 800,000 - 1,500,000
Salario promedio en tecnología (Científico de datos) TWD 900,000 - 1,600,000
Bono de fin de año 1-2 meses de salario
Ciclo típico de nómina Mensualmente
Factores que impulsan el crecimiento salarial Crecimiento económico, demanda tecnológica, enfoque en beneficios

Terminación en Taiwán

En Taiwán, la terminación del empleo debe adherirse a procedimientos legales estrictos, incluyendo aviso adecuado, indemnización por despido y motivos legítimos. Los períodos de aviso varían según la antigüedad: sin aviso para menos de 3 meses, 10 días para 3 meses a 1 año, 20 días para 1-3 años y 30 días para más de 3 años. Los empleadores pueden optar por pagar a los empleados en lugar de dar aviso, cubriendo el salario equivalente por el período de aviso.

La indemnización por despido es obligatoria en casos de despidos por motivos como cierre de negocio o reducción de plantilla. Se calcula en base al salario mensual promedio del empleado durante los últimos seis meses y su antigüedad, con un límite de seis meses de salario a menos que se especifique lo contrario. El cálculo difiere dependiendo de si el servicio comenzó antes o después del 1 de julio de 2005.

Duración del servicio Tasa de indemnización Notas
Antes del 1 de julio de 2005 1 mes de salario por año Año completo para años incompletos
A partir del 1 de julio de 2005 0.5 meses de salario por año Proporcional para años parciales

Los empleadores pueden terminar la relación laboral con causa (por ejemplo, conducta indebida, incompetencia) o sin causa (por ejemplo, cierre de negocio, reducción de plantilla). El cumplimiento del procedimiento incluye documentación, proporcionar aviso por escrito o pago en lugar de aviso, calcular la indemnización con precisión, emitir certificados de empleo y reportar despidos masivos a las autoridades laborales si corresponde. Los empleados están protegidos contra despidos injustificados, con opciones de reincorporación, compensación o acciones legales si son despedidos de manera injusta. Garantizar procedimientos legales minimiza los riesgos legales para los empleadores.

Taiwán está experimentando un cambio hacia arreglos de trabajo flexibles, con muchos optando por roles de freelance o contratación independiente. Esta tendencia está impulsada por la demanda de autonomía, habilidades especializadas y la necesidad de que las empresas accedan a soluciones de talento ágiles. Los empleadores deben navegar por el panorama legal, enfocándose en la clasificación adecuada de los trabajadores para evitar riesgos legales y financieros. La distinción entre un empleado y un contractor independiente depende de factores como control, integración, exclusividad, riesgo, herramientas, estructura de pago y la naturaleza del trabajo. Los tribunales en Taiwán suelen utilizar una "prueba de subordinación" para evaluar estas relaciones.

Los elementos clave de los acuerdos con contractors independientes en Taiwán incluyen definir el alcance de los servicios, entregables, términos de pago, confidencialidad y derechos de propiedad intelectual. Los contratos redactados correctamente aseguran claridad y protegen a ambas partes. La propiedad intelectual creada por los contractors generalmente pertenece al creador a menos que se especifique lo contrario en el contrato. Las obligaciones fiscales para los contractors incluyen el impuesto sobre la renta y potencialmente el impuesto empresarial (IVA) si se alcanzan los umbrales de ingreso. Los contractors deben gestionar su propio seguro, incluyendo el Seguro Nacional de Salud, ya que no están cubiertos por el seguro laboral de la parte contratante.

Los contractors independientes son prevalentes en varias industrias, particularmente donde se requieren habilidades especializadas. Los sectores comunes incluyen tecnología, servicios creativos, consultoría, educación, atención médica, medios y servicios profesionales. Este modelo de fuerza laboral flexible permite a las empresas contratar profesionales calificados por proyecto, adaptándose a demandas cambiantes y fomentando la innovación.

Consideraciones clave para los empleadores Detalles
Clasificación del trabajador Subordinación, integración, exclusividad, riesgo, herramientas, estructura de pago, naturaleza del trabajo
Elementos del contrato Alcance, entregables, términos de pago, confidencialidad, derechos de IP, terminación
Obligaciones fiscales Impuesto sobre la renta, posible registro de IVA según ingresos
Seguros Los contractors gestionan su propio NHI y seguro laboral
Industrias Tecnología, servicios creativos, consultoría, educación, atención médica, medios, servicios profesionales

Resolución de disputas en Taiwán

Taiwán ofrece múltiples opciones de resolución de disputas para conflictos laborales, principalmente a través de los Tribunales Laborales, paneles de arbitraje y mediación. Los Tribunales Laborales se especializan en casos de derecho laboral con jueces expertos y un proceso simplificado. El arbitraje ofrece una alternativa más rápida y menos formal, generalmente requiriendo acuerdo mutuo, mientras que la mediación involucra a un tercero neutral para facilitar la resolución, a menudo como un paso preliminar antes de la litigación o el arbitraje.

Los empleadores deben entender estos mecanismos para garantizar el cumplimiento y mantener relaciones positivas con los empleados. Los puntos clave de datos incluyen:

Foro de Resolución de Disputas Características Uso Típico
Tribunales Laborales Especializados, formales, panel de expertos en derecho laboral Litigio formal para disputas no resueltas
Paneles de Arbitraje Voluntario, más rápido, menos formal Resolución alternativa de disputas, requiere acuerdo
Mediación Facilitación por un tercero neutral, a menudo paso inicial Resolución temprana antes de procedimientos formales

Consideraciones culturales en Taiwán

La cultura empresarial taiwanesa enfatiza valores tradicionales chinos como la jerarquía, guanxi (construcción de relaciones), face (dignidad) y armonía. La comunicación efectiva tiende a ser indirecta, cortés y respetuosa, con un enfoque en mantener la armonía y evitar confrontaciones. Construir confianza a través del desarrollo de relaciones y paciencia es esencial, ya que las negociaciones son impulsadas por las relaciones y pueden tomar tiempo. El respeto por la antigüedad influye en la toma de decisiones, siendo comunes la comunicación de arriba hacia abajo y las reuniones formales.

Las consideraciones culturales clave incluyen respetar días festivos como el Año Nuevo Chino (que puede causar interrupciones significativas en los negocios), practicar la etiqueta adecuada en la entrega de regalos y comprender las normas sociales como la modestia y las reglas de etiqueta en la comida. Construir relaciones personales sólidas y demostrar sensibilidad cultural son fundamentales para el éxito a largo plazo.

Aspecto Puntos Clave
Estilo de Comunicación Indirecto, enfocado en la armonía, preservación de face
Enfoque de Negociación Impulsado por relaciones, paciente, respeto jerárquico
Estructura Jerárquica Toma de decisiones clara de arriba hacia abajo, respeto por los mayores
Días Festivos Año Nuevo Chino (7-10 días), otros incluyen Limpieza de Tumbas, Festival del Bote Dragón, Festival de Medio Otoño, Día Nacional
Normas de Negocio Guanxi, preservación de face, entrega de regalos, modestia

Permisos de trabajo y visas en Taiwán

Taiwán ofrece varias opciones de visa de trabajo adaptadas a diferentes escenarios laborales, incluyendo visas basadas en permisos de trabajo, visas para personal especializado/técnico, visas de inversión, visas para transferencias intraempresa y visas de enseñanza. Los empleadores deben obtener un permiso de trabajo válido antes de solicitar la visa correspondiente, lo que facilita el empleo legal para profesionales extranjeros.

Los datos clave incluyen:

Tipo de Visa Elegibilidad Duración Típica Tiempo de Solicitud Cuota/Restricciones
Visa Basada en Permiso de Trabajo Empleado por una empresa taiwanesa Hasta 1 año Aproximadamente 30 días Sin cuota explícita; depende del sector
Visa para Personal Especializado/Técnico Áreas con escasez, experiencia específica Hasta 1 año ~30 días Consideraciones específicas del sector
Visa de Inversión Inversión significativa en Taiwán Hasta 1 año ~30 días Se aplican umbrales de inversión
Transferencia Intraempresa Transferido dentro de una corporación multinacional Hasta 1 año ~30 días Limitado a transferencias intraempresa
Visa de Enseñanza Empleado como docente acreditado Hasta 1 año ~30 días Aprobación de la institución educativa

Los empleadores deben garantizar el cumplimiento de los procedimientos de solicitud y los plazos de renovación para mantener el estatus de empleo legal. También están disponibles derechos de residencia y trabajo a largo plazo mediante permisos extendidos, sujetos a cumplimiento continuo y duración del empleo.

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¿Quién se encarga de la presentación y el pago de los impuestos y las contribuciones de seguro social de los empleados al utilizar un Empleador de Registro en Taiwán?

Cuando se utiliza un Employer of Record (EOR) como Rivermate en Taiwán, el EOR se encarga de la presentación y el pago de los impuestos y las contribuciones al seguro social de los empleados. Esto incluye las siguientes responsabilidades:

  1. Retención y Presentación del Impuesto sobre la Renta: El EOR retendrá la cantidad adecuada de impuesto sobre la renta de los salarios de los empleados según las regulaciones fiscales taiwanesas. También se asegurará de que estos impuestos se presenten y paguen a las autoridades fiscales taiwanesas a tiempo.

  2. Seguro Laboral: El EOR gestionará la inscripción de los empleados en el programa de seguro laboral de Taiwán, que proporciona cobertura para lesiones laborales, desempleo y otros beneficios. Se encargará del cálculo, retención y pago de las primas del seguro laboral.

  3. Seguro Nacional de Salud (NHI): El EOR también inscribirá a los empleados en el programa de Seguro Nacional de Salud de Taiwán, asegurándose de que las contribuciones del empleador y del empleado se calculen y paguen con precisión. Esto garantiza que los empleados tengan acceso a servicios de salud.

  4. Contribuciones a la Pensión: El EOR gestionará las contribuciones al Fondo de Pensiones Laborales, que es obligatorio para los empleados en Taiwán. Esto incluye calcular las contribuciones basadas en los salarios de los empleados y asegurar pagos puntuales al fondo de pensiones.

Al asumir estas responsabilidades, un EOR como Rivermate asegura el cumplimiento de las leyes y regulaciones locales, reduce las cargas administrativas para la empresa cliente y proporciona tranquilidad al garantizar que todas las obligaciones legales se cumplan de manera precisa y puntual.

¿Qué es el cumplimiento de RRHH en Taiwán y por qué es importante?

El cumplimiento de recursos humanos en Taiwán se refiere a la adhesión a las leyes laborales locales, regulaciones y estándares que rigen las prácticas de empleo dentro del país. Esto incluye una amplia gama de requisitos legales relacionados con la contratación, salarios, horas de trabajo, beneficios para empleados, procedimientos de terminación, seguridad en el lugar de trabajo y más. Asegurar el cumplimiento de recursos humanos es crucial por varias razones:

  1. Obligaciones Legales: Taiwán tiene un conjunto integral de leyes laborales, incluyendo la Ley de Normas Laborales, la Ley de Pensiones Laborales y la Ley de Servicios de Empleo, entre otras. Estas leyes establecen requisitos específicos que los empleadores deben seguir. El incumplimiento puede resultar en sanciones legales, multas y posibles demandas.

  2. Derechos y Protecciones de los Empleados: El cumplimiento asegura que los derechos de los empleados estén protegidos. Esto incluye salarios justos, horas de trabajo adecuadas, condiciones de trabajo seguras y beneficios apropiados. Proteger estos derechos ayuda a mantener una fuerza laboral motivada y productiva.

  3. Gestión de la Reputación: Las empresas que cumplen con las leyes laborales locales son vistas como empleadores responsables y éticos. Esto mejora la reputación de la empresa, haciéndola más atractiva para posibles empleados, clientes y socios comerciales.

  4. Mitigación de Riesgos: El incumplimiento puede llevar a varios riesgos, incluyendo sanciones financieras, disputas legales y daño a la reputación de la empresa. Al adherirse al cumplimiento de recursos humanos, las empresas pueden mitigar estos riesgos y evitar posibles interrupciones en sus operaciones.

  5. Eficiencia Operacional: Entender e implementar los requisitos locales de cumplimiento de recursos humanos puede agilizar los procesos de recursos humanos y mejorar la eficiencia operativa general. Esto incluye una documentación adecuada, procesamiento oportuno de nóminas y una gestión efectiva de las relaciones con los empleados.

  6. Sensibilidad Cultural: El cumplimiento de las leyes laborales locales también demuestra respeto por la cultura local y las prácticas comerciales. Esto puede fomentar mejores relaciones con los empleados y partes interesadas locales, contribuyendo a un ambiente de trabajo más armonioso y productivo.

Utilizar un Empleador de Registro (EOR) como Rivermate puede simplificar significativamente el proceso de lograr el cumplimiento de recursos humanos en Taiwán. Un EOR asume la responsabilidad de asegurar que todas las prácticas de empleo cumplan con las leyes y regulaciones locales. Esto incluye la gestión de nóminas, beneficios, impuestos y otras funciones de recursos humanos, permitiendo a las empresas centrarse en sus actividades comerciales principales sin preocuparse por problemas de cumplimiento. La experiencia de Rivermate en leyes laborales locales asegura que las empresas puedan operar de manera fluida y legal en Taiwán, reduciendo el riesgo de incumplimiento y sus consecuencias asociadas.

¿Es posible contratar contratistas independientes en Taiwán?

Sí, es posible contratar contratistas independientes en Taiwán. Sin embargo, hay varias consideraciones importantes y riesgos potenciales que los empleadores deben tener en cuenta al contratar contratistas independientes en Taiwán.

  1. Clasificación Legal: La distinción entre un empleado y un contratista independiente en Taiwán es crucial. La clasificación errónea puede llevar a consecuencias legales y financieras significativas. Los contratistas independientes generalmente se consideran autónomos y son responsables de sus propios impuestos y contribuciones a la seguridad social. En contraste, los empleados tienen derecho a varias protecciones y beneficios bajo las leyes laborales taiwanesas.

  2. Acuerdo Contractual: Al contratar a un contratista independiente, es esencial tener un contrato claro y completo que describa el alcance del trabajo, los términos de pago, la duración del contrato y otras condiciones relevantes. Este contrato debe declarar explícitamente que el individuo es un contratista independiente y no un empleado para evitar cualquier ambigüedad.

  3. Control y Supervisión: Uno de los factores clave que diferencian a un contratista independiente de un empleado es el nivel de control y supervisión ejercido por el empleador. Los contratistas independientes deben tener más autonomía en cómo completan su trabajo, sin estar sujetos al mismo nivel de supervisión y dirección que los empleados.

  4. Implicaciones Fiscales: Los contratistas independientes en Taiwán son responsables de sus propias declaraciones y pagos de impuestos sobre la renta. Los empleadores no retienen impuestos en nombre de los contratistas independientes, a diferencia de los empleados. Es importante que ambas partes comprendan sus obligaciones fiscales para asegurar el cumplimiento de las leyes fiscales taiwanesas.

  5. Seguridad Social y Beneficios: Los contratistas independientes no tienen derecho a los mismos beneficios de seguridad social que los empleados, como el seguro de salud, las contribuciones a la pensión y otros beneficios estatutarios. Los contratistas deben organizar su propia cobertura de seguridad social.

  6. Riesgo de Clasificación Errónea: Si un contratista independiente se considera mal clasificado y se determina que es un empleado por las autoridades taiwanesas, el empleador puede ser responsable de pagos retroactivos de impuestos, contribuciones a la seguridad social y otros beneficios para empleados. Además, el empleador podría enfrentar sanciones y acciones legales.

Para mitigar estos riesgos y asegurar el cumplimiento de las leyes locales, muchas empresas eligen usar un servicio de Empleador de Registro (EOR) como Rivermate. Un EOR puede ayudar a gestionar las complejidades de contratar y clasificar a los trabajadores correctamente, asegurando que se cumplan todos los requisitos legales y regulatorios. Esto puede ser particularmente beneficioso para las empresas que no tienen una entidad legal en Taiwán o que no están familiarizadas con el panorama laboral local.

¿Qué opciones están disponibles para contratar a un trabajador en Taiwán?

En Taiwán, los empleadores tienen varias opciones para contratar trabajadores, cada una con su propio conjunto de consideraciones legales, administrativas y financieras. Aquí están las opciones principales disponibles:

  1. Empleo Directo:

    • Entidad Local: Establecer una entidad local, como una subsidiaria o una oficina de representación, es un enfoque común para las empresas que buscan contratar empleados directamente en Taiwán. Esto implica registrar el negocio con las autoridades taiwanesas relevantes, cumplir con las leyes laborales locales y manejar la nómina, los impuestos y la administración de beneficios.
    • Cumplimiento: Los empleadores deben adherirse a las leyes laborales de Taiwán, incluyendo la Ley de Normas Laborales, que regula las horas de trabajo, los salarios, las horas extra y los procedimientos de terminación. Además, los empleadores deben proporcionar beneficios legales como seguro de salud, seguro laboral y contribuciones a pensiones.
  2. Contratistas Independientes:

    • Freelancers: Contratar contratistas independientes o freelancers es otra opción. Este enfoque puede ser más flexible y rentable, ya que típicamente implica menos obligaciones legales en comparación con la contratación de empleados a tiempo completo. Sin embargo, es crucial asegurarse de que la relación con el contratista sea genuinamente independiente para evitar problemas de clasificación errónea.
    • Contratos: Se deben redactar contratos claros y completos para delinear el alcance del trabajo, los términos de pago y otras condiciones relevantes para mitigar riesgos y asegurar el cumplimiento con las leyes taiwanesas.
  3. Agencias de Personal Temporal:

    • Empresas de Personal: Contratar una agencia de personal temporal puede ser una solución práctica para necesidades a corto plazo o basadas en proyectos. Estas agencias manejan el reclutamiento, la nómina y los aspectos de cumplimiento, permitiendo a la empresa contratante enfocarse en actividades comerciales principales.
    • Flexibilidad: Esta opción proporciona flexibilidad en la gestión de la fuerza laboral y puede ser particularmente útil para cargas de trabajo estacionales o fluctuantes.
  4. Servicios de Empleador de Registro (EOR):

    • Rivermate y Proveedores Similares: Utilizar un servicio de Empleador de Registro (EOR) como Rivermate es una opción cada vez más popular para las empresas que buscan contratar en Taiwán sin establecer una entidad local. Un EOR actúa como el empleador legal en nombre de la empresa cliente, gestionando todas las responsabilidades relacionadas con el empleo.
    • Beneficios del EOR:
      • Cumplimiento: Los servicios de EOR aseguran el cumplimiento total con las leyes laborales taiwanesas, incluyendo contratos de empleo, nómina, impuestos y beneficios legales.
      • Rapidez y Eficiencia: Los EOR pueden acelerar el proceso de contratación, permitiendo a las empresas incorporar empleados de manera rápida y eficiente.
      • Rentabilidad: Evitar la necesidad de establecer una entidad local puede resultar en ahorros significativos, particularmente para las empresas que están probando el mercado o tienen una fuerza laboral más pequeña.
      • Mitigación de Riesgos: Los EOR asumen los riesgos legales asociados con el empleo, reduciendo las posibles responsabilidades para la empresa cliente.

En resumen, las empresas que buscan contratar trabajadores en Taiwán tienen múltiples opciones, incluyendo empleo directo, contratistas independientes, agencias de personal temporal y servicios de Empleador de Registro. Cada opción tiene sus ventajas y consideraciones, pero para muchas empresas, especialmente aquellas sin presencia local, usar un EOR como Rivermate puede ofrecer una solución simplificada, cumplidora y rentable.

¿Cuáles son los costos asociados con emplear a alguien en Taiwán?

Emplear a alguien en Taiwán implica varios costos que los empleadores deben considerar. Estos costos pueden categorizarse ampliamente en compensación directa, beneficios legales y gastos administrativos. Aquí hay un desglose detallado:

  1. Compensación Directa:

    • Salario Base: El componente principal de los costos de empleo es el salario base del empleado. Esto varía según la industria, el rol y el nivel de experiencia.
    • Bonos e Incentivos: Muchas empresas en Taiwán ofrecen bonos e incentivos basados en el desempeño, que pueden ser una parte significativa del paquete total de compensación.
  2. Beneficios Legales:

    • Seguro Laboral: Los empleadores están obligados a contribuir al programa de Seguro Laboral, que cubre varios beneficios como licencia de maternidad, compensación por lesiones y beneficios por desempleo. La tasa de contribución es típicamente alrededor del 10% del salario mensual del empleado, con el empleador cubriendo el 70% de esta cantidad.
    • Seguro Nacional de Salud (NHI): Tanto los empleadores como los empleados deben contribuir al NHI, que proporciona cobertura de salud integral. La tasa de contribución es aproximadamente del 5.17% del salario mensual del empleado, con el empleador responsable del 60% de esta cantidad.
    • Contribuciones a la Pensión: Bajo la Ley de Pensiones Laborales, los empleadores deben contribuir al menos el 6% del salario mensual del empleado a su fondo de pensiones.
    • Seguro de Empleo: Este seguro cubre beneficios por desempleo y capacitación vocacional. La tasa de contribución es alrededor del 1% del salario mensual del empleado, con el empleador cubriendo el 70% de esta cantidad.
  3. Otros Costos Obligatorios:

    • Indemnización por Despido: En caso de terminación, los empleadores pueden estar obligados a proporcionar indemnización por despido, que se calcula en función de la duración del servicio del empleado y el salario mensual promedio.
    • Vacaciones Anuales y Días Festivos: Los empleadores deben proporcionar vacaciones anuales pagadas y observar los días festivos, lo que puede afectar la productividad y los costos operativos.
  4. Gastos Administrativos:

    • Procesamiento de Nómina: Gestionar la nómina, incluyendo el cálculo de salarios, impuestos y beneficios, puede incurrir en costos administrativos.
    • Costos de Cumplimiento y Legales: Asegurar el cumplimiento de las leyes laborales locales y regulaciones puede requerir consulta legal y esfuerzos administrativos adicionales.
    • Reclutamiento y Capacitación: Los costos asociados con el reclutamiento, la incorporación y la capacitación de nuevos empleados también deben considerarse.

Utilizar un Empleador de Registro (EOR) como Rivermate puede ayudar a gestionar estos costos de manera más eficiente. Un EOR maneja todas las responsabilidades relacionadas con el empleo, incluyendo la nómina, la administración de beneficios y el cumplimiento de las leyes laborales locales. Esto puede reducir las cargas administrativas y asegurar que se cumplan todas las obligaciones legales, permitiendo a las empresas centrarse en sus actividades comerciales principales mientras mantienen una fuerza laboral en Taiwán que cumple con las normativas y es rentable.

¿Cuál es el plazo para establecer una empresa en Taiwán?

Establecer una empresa en Taiwán implica varios pasos y puede tomar una cantidad considerable de tiempo, dependiendo de la complejidad de la estructura empresarial y la eficiencia de los procesos. Aquí hay una línea de tiempo detallada para establecer una empresa en Taiwán:

  1. Fase de Pre-Registro (1-2 semanas):

    • Reserva del Nombre Comercial: El primer paso es reservar un nombre de empresa con el Departamento de Comercio. Este proceso generalmente toma alrededor de 3-5 días hábiles.
    • Preparación de Documentos: Reunir todos los documentos necesarios, incluidos los Estatutos de la Empresa, documentos de identificación de los accionistas y directores, y otros formularios requeridos. Esto puede tomar alrededor de 1-2 semanas dependiendo de la disponibilidad de los documentos.
  2. Registro de la Empresa (2-4 semanas):

    • Presentación de la Solicitud: Presentar la solicitud de registro de la empresa al Ministerio de Asuntos Económicos (MOEA). Esto incluye los Estatutos de la Empresa, el plan de negocios y otros documentos requeridos. El proceso de revisión generalmente toma alrededor de 1-2 semanas.
    • Verificación de Capital: Depositar el capital inicial en una cuenta bancaria designada y obtener un informe de verificación de capital de un contador público certificado (CPA). Este proceso puede tomar alrededor de 1 semana.
  3. Procedimientos Posteriores al Registro (2-3 semanas):

    • Registro Fiscal: Registrarse para impuestos con la Oficina Nacional de Tributación. Esto incluye obtener un código fiscal y registrarse para el IVA si corresponde. Este proceso generalmente toma alrededor de 1-2 semanas.
    • Registro de Seguro Laboral y Fondo de Pensiones: Registrarse con la Oficina de Seguros Laborales y la Oficina de Fondos Laborales para el seguro de empleados y las contribuciones de pensiones. Esto puede tomar alrededor de 1 semana.
    • Apertura de una Cuenta Bancaria Corporativa: Abrir una cuenta bancaria corporativa en Taiwán. Este proceso puede tomar alrededor de 1 semana, dependiendo de los requisitos y procedimientos del banco.
  4. Configuración Operativa (2-4 semanas):

    • Arrendamiento y Configuración de la Oficina: Asegurar un espacio de oficina y configurar la infraestructura necesaria, como servicios públicos, internet y equipo de oficina. Esto puede tomar alrededor de 2-4 semanas dependiendo de la disponibilidad del espacio de oficina y la complejidad de la configuración.
    • Contratación de Empleados: Comenzar el proceso de reclutamiento para contratar empleados. Esta línea de tiempo puede variar ampliamente dependiendo de la disponibilidad de talento y las necesidades específicas de contratación de la empresa.

En total, el proceso de establecer una empresa en Taiwán puede tomar aproximadamente 7-13 semanas, asumiendo que no haya retrasos o complicaciones significativas. Sin embargo, esta línea de tiempo puede variar según las circunstancias específicas del negocio y la eficiencia de las partes involucradas.

Utilizar un servicio de Empleador de Registro (EOR) como Rivermate puede agilizar significativamente este proceso. Un EOR puede manejar muchas de las tareas administrativas y relacionadas con el cumplimiento, permitiéndole centrarse en sus actividades comerciales principales. Esto puede reducir el tiempo de configuración y asegurar que se cumplan de manera eficiente todos los requisitos legales y regulatorios.

¿Reciben los empleados todos sus derechos y beneficios cuando son empleados a través de un Empleador de Registro en Taiwán?

Sí, los empleados en Taiwán reciben todos sus derechos y beneficios cuando son empleados a través de un Empleador de Registro (EOR) como Rivermate. Un EOR asegura el cumplimiento de las leyes laborales y regulaciones locales, lo cual es crucial en un país como Taiwán, donde las leyes laborales son exhaustivas y los derechos de los empleados están bien protegidos.

Aquí hay algunos aspectos clave de cómo un EOR como Rivermate asegura que los empleados reciban sus derechos y beneficios en Taiwán:

  1. Cumplimiento de las Leyes Laborales: Taiwán tiene leyes laborales estrictas que cubren varios aspectos del empleo, incluyendo horas de trabajo, pago de horas extras, salario mínimo y procedimientos de terminación. Un EOR asegura que todas estas regulaciones se sigan estrictamente, protegiendo así los derechos de los empleados.

  2. Seguridad Social y Seguro: Los empleados en Taiwán tienen derecho a beneficios de seguridad social, incluyendo seguro de salud, seguro laboral y contribuciones a la pensión. Un EOR gestiona estas contribuciones en nombre del empleador, asegurando que los empleados reciban sus beneficios sin ninguna carga administrativa para el empleador.

  3. Permiso Pagado: Las leyes laborales taiwanesas mandatan varios tipos de permiso pagado, incluyendo permiso anual, permiso por enfermedad, permiso de maternidad y permiso parental. Un EOR asegura que los empleados reciban estos permisos según los requisitos legales, manteniendo registros precisos y asegurando el cumplimiento.

  4. Compensación Justa: Un EOR asegura que los empleados sean pagados de manera justa y a tiempo, de acuerdo con las leyes de salario mínimo de Taiwán y cualquier acuerdo de negociación colectiva aplicable. También manejan el procesamiento de nómina, retenciones de impuestos y otras obligaciones financieras relacionadas.

  5. Seguridad en el Lugar de Trabajo: Taiwán tiene regulaciones específicas sobre la seguridad y salud en el lugar de trabajo. Un EOR asegura que se cumplan estos estándares, proporcionando un entorno de trabajo seguro para los empleados y realizando la capacitación y verificaciones de cumplimiento necesarias.

  6. Resolución de Disputas: En caso de cualquier disputa laboral, un EOR proporciona apoyo y asegura que el proceso de resolución se adhiera a las leyes laborales taiwanesas. Esto incluye manejar quejas, mediaciones y cualquier procedimiento legal si es necesario.

Al asociarse con un EOR como Rivermate, los empleadores pueden estar seguros de que sus empleados en Taiwán están recibiendo todos sus derechos y beneficios legales, mientras también reducen las complejidades administrativas y legales asociadas con el empleo internacional. Esto no solo ayuda a mantener la satisfacción y retención de los empleados, sino que también asegura que la empresa cumpla con las leyes locales.

¿Cómo asegura Rivermate, como Empleador de Registro en Taiwán, el cumplimiento de recursos humanos?

Rivermate, como un Employer of Record (EOR) en Taiwán, asegura el cumplimiento de recursos humanos a través de varias estrategias y prácticas clave adaptadas al entorno legal y regulatorio específico del país. Aquí están las formas detalladas en que Rivermate asegura el cumplimiento de recursos humanos en Taiwán:

  1. Experiencia y Conocimiento Local: Rivermate emplea profesionales de recursos humanos locales que están bien versados en las leyes laborales taiwanesas, regulaciones y matices culturales. Esta experiencia local asegura que todas las prácticas de empleo cumplan con los últimos requisitos legales y mejores prácticas en Taiwán.

  2. Contratos de Empleo: Rivermate prepara y gestiona contratos de empleo que cumplen con las leyes laborales taiwanesas. Estos contratos incluyen todas las cláusulas necesarias relacionadas con salarios, horas de trabajo, beneficios, condiciones de terminación y otros requisitos legales, asegurando que tanto el empleador como el empleado estén protegidos bajo la ley.

  3. Gestión de Nómina: Rivermate maneja el procesamiento de nómina en estricta conformidad con las regulaciones taiwanesas. Esto incluye el cálculo preciso de salarios, retenciones de impuestos, contribuciones a la seguridad social y otras deducciones legales. Al gestionar la nómina, Rivermate asegura pagos salariales puntuales y conformes a los empleados.

  4. Cumplimiento Fiscal: Rivermate asegura que se cumplan todas las obligaciones fiscales, incluyendo el impuesto sobre la renta, seguro laboral y contribuciones al seguro de salud. Se mantienen actualizados con cualquier cambio en las leyes fiscales y aseguran que todas las declaraciones y pagos se realicen con precisión y a tiempo.

  5. Administración de Beneficios: Rivermate administra los beneficios para empleados en cumplimiento con las leyes taiwanesas, incluyendo beneficios obligatorios como el seguro laboral, seguro nacional de salud y contribuciones a pensiones. También gestionan beneficios adicionales según la política de la empresa, asegurando que todos los beneficios se proporcionen y documenten correctamente.

  6. Adherencia a la Ley Laboral: Rivermate asegura la adherencia a las leyes laborales taiwanesas, incluyendo regulaciones sobre horas de trabajo, horas extras, derechos de licencia y seguridad ocupacional. Proporcionan orientación sobre prácticas legales y ayudan a mitigar riesgos asociados con el incumplimiento.

  7. Incorporación y Desvinculación de Empleados: Rivermate gestiona todo el ciclo de vida del empleado, desde la incorporación hasta la desvinculación, asegurando que todos los procesos cumplan con las regulaciones locales. Esto incluye la documentación adecuada, orientación y aseguramiento de que los procedimientos de terminación sean legalmente conformes para evitar posibles disputas.

  8. Actualizaciones Regulatorias: Rivermate monitorea continuamente los cambios en las leyes laborales y regulaciones taiwanesas. Actualizan proactivamente sus prácticas e informan a sus clientes sobre cualquier cambio que pueda impactar sus operaciones comerciales, asegurando el cumplimiento continuo.

  9. Resolución de Disputas: En caso de disputas laborales, Rivermate proporciona apoyo y orientación para resolver problemas de acuerdo con las leyes laborales taiwanesas. Ayudan a mediar conflictos y aseguran que cualquier resolución sea legalmente conforme y justa para todas las partes involucradas.

  10. Protección de Datos y Privacidad: Rivermate asegura el cumplimiento con las leyes de protección de datos y privacidad en Taiwán, salvaguardando la información de los empleados y manteniendo la confidencialidad en todos los procesos de recursos humanos.

Al aprovechar estas estrategias comprensivas, Rivermate asegura que las empresas puedan operar en Taiwán con pleno cumplimiento de recursos humanos, minimizando riesgos legales y permitiendo que los negocios se enfoquen en sus operaciones principales.

¿Cuáles son las responsabilidades legales de una empresa al utilizar un servicio de Empleador de Registro como Rivermate en Taiwán?

Cuando una empresa utiliza un servicio de Employer of Record (EOR) como Rivermate en Taiwán, el EOR asume muchas de las responsabilidades legales asociadas con el empleo. Sin embargo, la empresa aún retiene ciertas obligaciones y debe estar al tanto de las siguientes responsabilidades legales:

  1. Cumplimiento con las leyes laborales locales: El EOR asegura que todas las prácticas de empleo cumplan con las leyes laborales taiwanesas, incluyendo la Ley de Normas Laborales, que regula las horas de trabajo, salarios, horas extras y otras condiciones de empleo. El EOR maneja las complejidades de estas regulaciones, asegurando que la empresa permanezca en cumplimiento.

  2. Contratos de empleo: El EOR es responsable de redactar y mantener contratos de empleo que cumplan con la ley taiwanesa. Estos contratos deben incluir términos específicos como descripción del trabajo, salario, horas de trabajo y condiciones de terminación. La empresa debe revisar estos contratos para asegurarse de que se alineen con sus expectativas y requisitos.

  3. Nómina y tributación: El EOR gestiona el procesamiento de la nómina, asegurando que los empleados sean pagados con precisión y a tiempo. Esto incluye calcular y retener los impuestos apropiados, contribuciones a la seguridad social y otras deducciones obligatorias. El EOR también maneja la presentación de los documentos fiscales necesarios ante las autoridades taiwanesas.

  4. Beneficios para empleados: El EOR administra los beneficios para empleados según lo requerido por la ley taiwanesa, como el seguro de salud, contribuciones a pensiones y otros beneficios estatutarios. Aseguran que estos beneficios se proporcionen de acuerdo con las regulaciones locales y que las contribuciones se realicen correctamente.

  5. Permisos de trabajo y visas: Si la empresa emplea a extranjeros, el EOR ayuda a obtener los permisos de trabajo y visas necesarios. Esto incluye asegurar que toda la documentación esté en orden y que los empleados estén legalmente autorizados para trabajar en Taiwán.

  6. Terminación y indemnización: El EOR gestiona el proceso de terminación en cumplimiento con las leyes laborales taiwanesas, que incluyen procedimientos específicos y períodos de aviso. También manejan el cálculo y pago de cualquier indemnización por despido u otros beneficios relacionados con la terminación.

  7. Cumplimiento de salud y seguridad: El EOR asegura que el lugar de trabajo cumpla con las regulaciones de salud y seguridad taiwanesas. Esto incluye implementar medidas necesarias para proteger la salud y seguridad de los empleados y realizar inspecciones y evaluaciones de riesgos regulares.

  8. Resolución de disputas: En caso de disputas laborales, el EOR proporciona apoyo para resolver los problemas de acuerdo con las leyes laborales taiwanesas. Esto puede implicar mediación, arbitraje o procedimientos legales, dependiendo de la naturaleza de la disputa.

  9. Protección de datos y privacidad: El EOR asegura el cumplimiento con la Ley de Protección de Datos Personales (PDPA) de Taiwán, que regula la recolección, procesamiento y uso de datos personales. Implementan medidas para proteger los datos de los empleados y aseguran que se manejen de acuerdo con los requisitos legales.

Aunque el EOR asume muchas de las responsabilidades diarias del empleo, la empresa debe mantener la supervisión y asegurarse de que el EOR cumpla con sus obligaciones. Además, la empresa debe proporcionar comunicación clara y apoyo al EOR para facilitar operaciones fluidas y cumplimiento con todas las leyes y regulaciones relevantes en Taiwán.