Employer of Record in Taiwán

Un Employer of Record, o EOR, es una solución sencilla para contratar empleados en Taiwán sin necesidad de establecer una empresa local. Piénsalo como un socio que se convierte en el empleador legal de los miembros de tu equipo en Taiwán. Este socio se encarga de todas las tareas de recursos humanos locales, como nómina, impuestos, beneficios y contratos laborales, asegurándose de que todo cumpla con las leyes laborales taiwanesas. Esto te permite concentrarte en tu negocio mientras el EOR se ocupa de los detalles del empleo. Para las empresas que buscan contratar en Taiwán, proveedores como Rivermate pueden simplificar el proceso.

Cómo funciona un Employer of Record (EOR) en Taiwán

Usar un EOR en Taiwán simplifica la contratación y gestión del empleo. Así es como funciona normalmente:

1. Tú Encuentras el Talento Identificas a la persona que deseas contratar en Taiwán. Gestionas su trabajo diario, proyectos y rendimiento, igual que cualquier otro empleado.
2. El EOR Los Contrata Legalmente El EOR redacta un contrato laboral local que cumple con las leyes laborales taiwanesas. Luego, contrata legalmente al empleado en tu nombre.
3. La Incorporación y Recursos Humanos son Gestionados El EOR se encarga del proceso de incorporación, incluyendo la configuración de la nómina, inscribir al empleado en los programas obligatorios de seguridad social y seguro de salud, y asegurarse de que todos los formularios fiscales estén en orden.
4. La Nómina y Beneficios son Administrados Cada mes, el EOR procesa la nómina, deduce los impuestos y contribuciones sociales correctas, y paga a tu empleado de manera precisa y puntual. También administra cualquier beneficio que elijas ofrecer.
5. Se Garantiza el Cumplimiento Continuo El EOR se mantiene actualizado con cualquier cambio en las regulaciones laborales de Taiwán para mantener tu negocio en cumplimiento. Esto reduce el riesgo de problemas legales.

Por qué usar un Employer of Record en Taiwán

Usar un EOR en Taiwán ofrece una forma práctica de construir un equipo sin las complicaciones habituales de la expansión internacional. Es una solución que te ayuda a avanzar más rápido y reducir riesgos.

Aquí algunos de los beneficios clave:

• Evitar Crear una Entidad Legal Puedes contratar empleados en Taiwán sin pasar por el largo y costoso proceso de establecer una sucursal o subsidiaria local.
• Mantenerse en Cumplimiento con las Leyes Locales Los EOR son expertos en la legislación laboral taiwanesa. Aseguran que tus contratos laborales, nómina y beneficios cumplan totalmente con las regulaciones locales, minimizando riesgos legales.
• Simplificar Recursos Humanos y Nómina Un EOR se encarga de todas las cargas administrativas de recursos humanos, incluyendo el procesamiento de nómina, retención de impuestos y gestión de beneficios. Esto libera tu tiempo para enfocarte en las actividades principales de tu negocio.
• Entrada al Mercado Más Rápida Puedes incorporar nuevos empleados y comenzar a operar en Taiwán mucho más rápido que si establecieras tu propia entidad legal.
• Atraer Talento de Primera Ofrecer beneficios competitivos y en cumplimiento local es más fácil con un EOR. Esto puede ayudarte a atraer y retener a los mejores talentos en el mercado taiwanés.

El modelo de precios transparente de Rivermate elimina la complejidad con una tarifa mensual por empleado. A diferencia de los proveedores tradicionales de PEO, nuestros precios en Taiwán incluyen un apoyo integral de RR. HH., la administración de beneficios, la gestión de cumplimiento y acceso a nuestro panel de control propietario para análisis de la fuerza laboral en tiempo real. Sin costos ocultos, sin tarifas de configuración, unos precios directos y claros que se ajustan a las necesidades de su negocio, mientras garantizan el pleno cumplimiento legal en Taiwán.

Contratar en Taiwán significa acceder a una fuerza laboral altamente calificada en una economía asiática oriental en auge. El proceso puede parecer complejo, especialmente para las empresas nuevas en la región. Pero entender las leyes laborales locales y las nuances culturales puede hacer que sea un proceso fluido. La cultura taiwanesa valora el respeto, la jerarquía y la construcción de relaciones sólidas en el lugar de trabajo.

Contratos de empleo y cláusulas imprescindibles

Aunque puedes hacer acuerdos verbales, un contrato de empleo por escrito es lo habitual en Taiwán. Proporciona claridad y protección legal tanto para ti como para tu empleado. Los contratos suelen ser de duración indefinida para trabajos continuos. Solo puedes usar contratos a plazo fijo para proyectos temporales o estacionales.

Tus contratos de empleo en Taiwán deben incluir estos elementos clave:

• Detalles del puesto: Define claramente el título del empleado, responsabilidades y lugar de trabajo.
• Tipo de contrato: Especifica si es un contrato a plazo fijo o indefinido.
• Horas de trabajo: Indica las horas estándar de trabajo, que suelen ser 8 horas al día y 40 horas a la semana.
• Compensación: Detalla el salario, cualquier bonificación y asignaciones.
• Políticas de permisos: Describe los derechos a permisos anuales, por enfermedad y otros permisos legales.
• Condiciones de terminación: Incluye los períodos de aviso requeridos y las condiciones para la indemnización por despido.

Periodos de prueba

Puedes incluir un periodo de prueba en el contrato de empleo para evaluar la idoneidad de un nuevo empleado. Aunque la Ley de Normas Laborales no especifica una duración máxima, una práctica común es de tres a seis meses. Durante este tiempo, los empleados tienen los mismos derechos y protecciones que los empleados regulares.

Horas de trabajo y horas extras

La semana laboral estándar en Taiwán es de 40 horas, basada en un día de trabajo de 8 horas. Cualquier trabajo más allá de estas horas se considera horas extras.

Así debes gestionar las horas extras:

Existen límites para las horas extras. Un empleado no puede trabajar más de 12 horas en un solo día, y las horas extras mensuales no deben exceder las 46 horas.

Días festivos públicos y regionales

Tus empleados en Taiwán tienen derecho a tiempo libre pagado por días festivos públicos. Aquí están los días festivos nacionales para 2025:

• 1 de enero: Año Nuevo / Día de la República
• 25 de enero - 2 de febrero: Año Nuevo Chino
• 28 de febrero: Día de la Conmemoración de la Paz
• 5 de abril: Día del Niño y Día de Barrido de Tumbas
• 1 de mayo: Día del Trabajo
• 31 de mayo: Festival del Bote del Dragón
• 6 de octubre: Festival del Medio Otoño
• 10 de octubre: Día Nacional

Contratación de contractors en Taiwán

Puedes contratar contractors independientes para trabajos por proyecto. Esto ofrece flexibilidad y acceso a habilidades especializadas. Los contractors son autónomos y gestionan sus propios impuestos y beneficios. Esto significa que no eres responsable de sus contribuciones a la seguridad social ni de la retención del impuesto sobre la renta.

Sin embargo, debes clasificar correctamente a tus trabajadores. Clasificar incorrectamente a un empleado como contractor puede acarrear sanciones importantes. Esto incluye pagos retroactivos por beneficios e impuestos. La diferencia clave radica en el control. Tú diriges el trabajo de un empleado, mientras que un contractor tiene autonomía sobre cómo realiza sus tareas.

Un Employer of Record (EOR) puede ayudarte a evitar estos riesgos. Nosotros gestionamos las complejidades legales de la clasificación de trabajadores. Nos aseguramos de que contrates contractors de manera conforme, protegiéndote de riesgos de clasificación incorrecta. Un EOR te permite acceder al talento que necesitas sin las conjeturas legales.

Comprender la compensación y la nómina en Taiwán es sencillo. El sistema está bien regulado, enfocándose en la equidad y claridad tanto para usted como para sus empleados. La principal ley que rige todo es la Ley de Normas Laborales (LSA). Establece las reglas para salarios, horas de trabajo, permisos y más, asegurando un marco claro para el empleo. La mayoría de los trabajadores en Taiwán están bajo esta ley, lo que ayuda a crear un entorno empresarial estable y predecible.

Ciclos de nómina y estructura salarial

En Taiwán, usted paga a sus empleados mensualmente. Este es el ciclo de nómina estándar y más común.

El salario de su empleado tiene algunas partes principales:

• Ingreso base: Este es el salario fijo y regular con el que acuerda en el contrato de empleo.
• Asignaciones: Puede ofrecer varias asignaciones por conceptos como vivienda, comidas o transporte.
• Bonificaciones: Las bonificaciones anuales o basadas en el rendimiento son comunes y pueden ser una parte significativa de la compensación total. Una bonificación de 13º mes, pagada antes del Año Nuevo Lunar, es una práctica extendida.

Horas extras y mínimos

Taiwán tiene reglas claras para el salario mínimo y el pago de horas extras para proteger a los empleados.

A partir del 1 de enero de 2024, el salario mínimo es:

• Mensual: TWD 27,470
• Por hora: TWD 183

Debe pagar horas extras por cualquier trabajo realizado más allá de las horas estándar. Las tarifas son:

• Primeras 2 horas: 134% de la tarifa horaria regular del empleado.
• Las siguientes 2 horas: 167% de la tarifa horaria regular del empleado.

Diferentes tarifas se aplican para trabajos en días de descanso o feriados nacionales.

Impuestos y contribuciones del Employer of Record

Como Employer of Record, usted es responsable de varias contribuciones en nombre de sus empleados. Estos son programas de seguridad social obligatorios.

Impuestos y deducciones de los empleados

Los empleados también contribuyen a los programas de seguridad social y pagan impuesto sobre la renta. Usted retiene estos montos directamente de su salario.

En Taiwán, encontrarás una base sólida de beneficios para empleados y permisos establecidos por ley. Esto garantiza que todos reciban un trato justo y tiempo libre. El sistema está diseñado para apoyar un equilibrio saludable entre trabajo y vida personal y proporcionar una red de seguridad para eventos importantes de la vida. Más allá de los requisitos legales, muchas empresas ofrecen beneficios adicionales para atraer y retener talento.

Permiso legal

El gobierno establece requisitos mínimos de permisos para todos los empleadores. Aquí tienes una visión general de lo básico.

• Permiso anual: La cantidad de tiempo libre pagado aumenta con tus años de servicio.
  • 6 meses a 1 año: 3 días
  • 1 a 2 años: 7 días
  • 2 a 3 años: 10 días
  • 3 a 5 años: 14 días
  • 5 a 10 años: 15 días
  • Más de 10 años: un día adicional por cada año, hasta un total de 30 días.
• Permiso por enfermedad: Puedes tomar hasta 30 días de permiso por enfermedad al año con la mitad del salario. Si estás hospitalizado, puedes tomar hasta un año de permiso por enfermedad.
• Permiso de maternidad: Si has trabajado más de seis meses, tienes derecho a ocho semanas de permiso de maternidad completamente pagado. Para menos de seis meses de servicio, el permiso se paga a la mitad de tu salario habitual. También tienes siete días de permiso pagado para controles de embarazo.
• Permiso de paternidad: Tienes derecho a 7 días de permiso pagado para apoyar a tu pareja después del parto.
• Permiso de cuidado familiar: Puedes tomar hasta 7 días de permiso por año para cuidar a un miembro de la familia.
• Permiso por matrimonio: Tienes derecho a 8 días de permiso pagado cuando te casas.

Días festivos públicos y regionales

Los empleados en Taiwán tienen derecho a tiempo libre pagado por días festivos públicos. Aquí tienes una lista de los días festivos nacionales.

Beneficios complementarios típicos

Mientras que la ley exige ciertos beneficios, muchas empresas ofrecen más para mantenerse competitivas. Aquí tienes una visión de lo que se requiere versus lo que a menudo se añade.

Cómo un EOR puede ayudar con la configuración de beneficios

Configurar un paquete de beneficios en un país nuevo puede ser complejo. Un Employer of Record (EOR) simplifica este proceso para ti.

Un EOR actúa como el empleador legal para tu equipo en Taiwán. Esto significa que gestionan todas las tareas administrativas relacionadas con RR.HH. y nómina. Aseguran que cumplas con todas las leyes laborales locales, incluidos los beneficios y permisos obligatorios.

Así es como un EOR puede ayudar:

• Cumplimiento: Se mantienen actualizados en todas las regulaciones locales, para que tú no tengas que hacerlo.
• Administración: Gestionan todo, desde la nómina hasta la inscripción en beneficios.
• Experiencia: Pueden asesorarte sobre beneficios complementarios competitivos para atraer talento de alto nivel.
• Simplicidad: Tienes un solo punto de contacto para todas tus necesidades de RR.HH. en Taiwán.

Usar un EOR te permite ofrecer a tus empleados un paquete de beneficios integral y en cumplimiento, sin la molestia de gestionarlo tú mismo.

Despedir a un empleado en Taiwán implica pasos legales específicos. No puedes terminar el empleo de alguien por cualquier motivo. La ley, específicamente la Ley de Normas Laborales (LSA), establece reglas claras que debes seguir. Esto incluye proporcionar razones válidas para el despido, dar el período de aviso correcto y calcular la indemnización por despido con precisión. Cometer errores en este proceso puede llevar a problemas legales y dañar la reputación de tu empresa.

Períodos de Aviso

Cuando terminas un contrato de trabajo por motivos sin causa, debes dar aviso previo al empleado. La duración de este período de aviso depende de cuánto tiempo haya trabajado para ti.

Aquí tienes un desglose simple del aviso mínimo requerido:

• De 3 meses a 1 año de servicio: 10 días de aviso
• De 1 a 3 años de servicio: 20 días de aviso
• Más de 3 años de servicio: 30 días de aviso

Debes proporcionar este aviso por escrito. Alternativamente, puedes pagarle al empleado su salario por el período de aviso en lugar de hacer que trabaje durante ese tiempo. Si estás despidiendo a un empleado por conducta grave, generalmente no necesitas proporcionar un período de aviso.

Indemnización por Despido

En la mayoría de los casos de terminación sin causa, debes proporcionar una indemnización por despido. El cálculo depende de la fecha de inicio del empleado y de qué ley laboral le sea aplicable.

Para los empleados cubiertos por la Ley de Pensiones Laborales (generalmente aquellos que comenzaron después del 1 de julio de 2005), la fórmula es:

• La mitad del salario mensual promedio del empleado por cada año de servicio.
• Esto tiene un máximo de seis meses de salario promedio.

Debes pagar todos los salarios finales, incluyendo las vacaciones no utilizadas y la indemnización, de manera puntual. Esto generalmente se realiza dentro de los 30 días posteriores a la fecha de terminación.

Cómo Rivermate Maneja Salidas Conformes

Cuando te asocias con un Employer of Record como Rivermate, gestionamos todo el proceso de salida por ti. Nos aseguramos de que cada paso cumpla con las leyes laborales de Taiwán.

Así es como lo manejamos:

• Documentación: Preparamos y gestionamos todos los documentos necesarios para la terminación, asegurando que las razones del despido sean legalmente válidas.
• Cálculos: Calculamos con precisión los períodos de aviso, la indemnización y cualquier otro pago final que corresponda al empleado.
• Comunicación: Te guiamos sobre cómo comunicar la terminación al empleado, asegurando un proceso profesional y respetuoso.
• Deregistro: Completamos la deregistración necesaria ante las autoridades de seguro social y pensiones.

Al gestionar estos pasos críticos, te ayudamos a evitar riesgos legales y a garantizar una salida suave y conforme para tus empleados en Taiwán.

Obtener las visas y permisos de trabajo adecuados en Taiwán es sencillo cuando conoces el proceso. Para quienes buscan trabajar en Taiwán a largo plazo, necesitarás un permiso de trabajo, una visa y un permiso de residencia. Piénsalo como un proceso de tres pasos. Tu empleador inicia el proceso obteniendo un permiso de trabajo para ti. Con eso en mano, puedes solicitar tu visa de trabajo. Una vez que llegues a Taiwán, tienes 15 días para obtener tu Alien Resident Certificate (ARC), que te permite vivir y trabajar en el país legalmente.

Visas de empleo y realidades del patrocinio

Un Employer of Record (EOR) puede ser una forma práctica de contratar empleados en Taiwán sin establecer tu propia empresa local. Un EOR es una empresa de terceros que emplea legalmente a los trabajadores en tu nombre.

Esto es lo que un EOR en Taiwán puede hacer típicamente por ti:

• Patrocinar permisos de trabajo: Pueden solicitar y obtener los permisos de trabajo necesarios para tus empleados extranjeros.
• Gestionar solicitudes de visa: Los EOR guían a los empleados a través del proceso de solicitud de visa.
• Gestionar tareas legales y de recursos humanos: Esto incluye nómina, impuestos, beneficios y asegurar que cumplas con las leyes laborales taiwanesas.

Este acuerdo te permite atraer talento global sin el tiempo y costo de establecer una entidad legal en Taiwán.

Cumplimiento en viajes de negocios

Para viajes de negocios de corta duración, muchas nacionalidades pueden ingresar a Taiwán sin visa por hasta 90 días. Esta entrada sin visa es adecuada para actividades como:

• Asistir a reuniones de negocios
• Visitar clientes
• Asistir a conferencias

Es importante recordar que no puedes trabajar con una visa de visitante. Si planeas quedarte por más de 90 días o realizar trabajo remunerado, necesitarás una visa de trabajo adecuada.

A partir del 1 de octubre de 2025, todos los visitantes extranjeros sin residencia en Taiwán deberán completar una Tarjeta de Llegada Digital de Taiwán (TWAC) antes de viajar a Taiwán. Esto reemplazará las tarjetas de llegada en papel que se usan actualmente.