Employer of Record in Suecia

Un Employer of Record (EOR) en Suecia es una empresa que emplea legalmente a los trabajadores en tu nombre. Esto significa que puedes contratar talento en Suecia sin establecer una entidad local. El EOR se encarga de todas las tareas administrativas y legales del empleo. Tú gestionas el trabajo diario de tu empleado, y el EOR se ocupa del resto. Este acuerdo simplifica tu expansión en el mercado sueco. Para una solución completa, considera un proveedor de EOR como Rivermate.

Cómo funciona un Employer of Record (EOR) en Suecia

Utilizar un EOR en Suecia simplifica el proceso de contratación. Así es como funciona normalmente:

• Encuentras el Talento: Reclutas y seleccionas al candidato que deseas contratar en Suecia.
• El EOR Contrata a tu Candidato: El EOR contrata legalmente al empleado mediante un contrato de trabajo conforme a la ley.
• Incorporación: El EOR gestiona todo el proceso de incorporación, incluyendo toda la documentación necesaria.
• RRHH y Nómina: El EOR se encarga de la nómina, impuestos, beneficios y asegura el cumplimiento de las leyes laborales suecas. Puedes encontrar más información sobre regulaciones laborales en el Servicio Público de Empleo Sueco (Arbetsförmedlingen).
• Gestionas el Trabajo: Tú mantienes el control de las tareas diarias, proyectos y rendimiento de tu empleado.

Por qué usar un Employer of Record en Suecia

Utilizar un EOR en Suecia ofrece una forma inteligente de hacer crecer tu equipo sin los dolores de cabeza habituales de la expansión internacional. Permite ingresar al mercado sueco de manera rápida y eficiente. Puedes centrarte en tus objetivos comerciales mientras el EOR se encarga de las complejidades de las leyes laborales locales.

Aquí algunos beneficios clave:

• Evita Establecer una Entidad Legal: Puedes contratar empleados en Suecia sin el tiempo y costo de crear una empresa local.
• Asegura el Cumplimiento: Los EOR son expertos en la legislación laboral sueca, reduciendo tu riesgo de incumplimiento. Puedes aprender más sobre las responsabilidades del empleador en la Agencia Tributaria Sueca (Skatteverket).
• Ahorra Tiempo y Dinero: Un EOR agiliza el proceso de contratación, ahorrándote en tarifas de configuración legal y reduciendo tu carga interna de RRHH.
• Acceso a Expertise: Obtienes un equipo de expertos locales que gestionan asuntos de RRHH y legales por ti.

El modelo de precios transparente de Rivermate elimina la complejidad con una tarifa mensual por empleado. A diferencia de los proveedores tradicionales de PEO, nuestros precios en Suecia incluyen un apoyo integral de RR. HH., la administración de beneficios, la gestión de cumplimiento y acceso a nuestro panel de control propietario para análisis de la fuerza laboral en tiempo real. Sin costos ocultos, sin tarifas de configuración, unos precios directos y claros que se ajustan a las necesidades de su negocio, mientras garantizan el pleno cumplimiento legal en Suecia.

Contratar en Suecia es una experiencia única. El país es conocido por su mercado laboral estable y sus fuertes protecciones laborales. Encontrarás una fuerza laboral altamente educada con un enfoque en tecnología e innovación. El equilibrio entre trabajo y vida personal es una parte clave de la cultura. Los acuerdos de negociación colectiva tienen una gran influencia en el lugar de trabajo, cubriendo a la mayoría de los empleados. Estos acuerdos establecen estándares para salarios, beneficios y condiciones laborales.

Contratos de empleo y cláusulas imprescindibles

Aunque técnicamente puedes acordar un contrato de empleo verbalmente, debes proporcionar a los empleados términos de empleo por escrito. Es mejor tener un contrato por escrito desde el principio. El estándar es un contrato permanente o de duración indefinida.

Tu contrato de empleo debe incluir estos detalles clave:

• Tu nombre y dirección, y el nombre y dirección del empleado
• La fecha de inicio del empleo
• El lugar donde se realizará el trabajo
• El cargo y las responsabilidades del empleado
• El tipo de empleo, como permanente o temporal
• Períodos de aviso para la terminación
• El salario y la frecuencia con la que se pagará
• Información sobre las vacaciones anuales
• Horas normales de trabajo

Períodos de prueba

En Suecia, puedes usar un período de prueba para ver si una nueva contratación encaja bien. Este período de prueba puede durar un máximo de seis meses. Si no finalizas el empleo durante la prueba, automáticamente se convierte en un puesto permanente.

Debes indicar el período de prueba en el contrato de empleo para que sea válido. Para finalizar el empleo durante la prueba, necesitas dar al menos dos semanas de aviso.

Horas de trabajo y horas extras

La semana laboral estándar en Suecia es de 40 horas. Cualquier cosa más allá de estas horas se considera horas extras.

Aquí tienes un desglose de las regulaciones sobre horas extras:

Las tarifas de pago por horas extras generalmente las establecen los acuerdos colectivos y suelen ser del 50% al 100% más altas que el salario regular.

Días festivos y regionales

Suecia tiene varios días festivos, a menudo llamados "días rojos". Aquí están los días festivos para 2025:

• 1 de enero - Año Nuevo
• 6 de enero - Epifanía
• 18 de abril - Viernes Santo
• 20 de abril - Domingo de Pascua
• 21 de abril - Lunes de Pascua
• 1 de mayo - Día del Trabajador
• 29 de mayo - Día de la Ascensión
• 6 de junio - Día Nacional
• 21 de junio - Día de San Juan
• 1 de noviembre - Día de Todos los Santos
• 25 de diciembre - Navidad
• 26 de diciembre - Día de San Esteban/Día de los Inocentes

Contratación de contractors en Suecia

Puedes contratar contractors independientes en Suecia, pero debes tener cuidado con cómo los clasificas. Un contractor independiente se trata como un negocio separado. Ellos son responsables de sus propios impuestos y contribuciones a la seguridad social.

El riesgo es clasificar incorrectamente a un empleado como contractor. Las autoridades suecas analizan la relación laboral real, no solo el contrato. Si deciden que un contractor en realidad es un empleado, podrías enfrentar sanciones. Estas pueden incluir pagar impuestos atrasados y contribuciones a la seguridad social.

Un Employer of Record (EOR) puede ayudarte a evitar estos riesgos. Un EOR asume la responsabilidad legal por tus empleados. Esto incluye asegurarse de que estén clasificados correctamente y que cumplas con todas las leyes laborales locales. Usar un EOR simplifica el proceso de contratación en Suecia y reduce tu riesgo.

Comprender la compensación y la nómina en Suecia es sencillo. El sistema está bien estructurado, equilibrando los derechos de los empleados y las responsabilidades del empleador. Las leyes laborales y los convenios colectivos influyen en gran medida en cómo se paga a su equipo, garantizando equidad y claridad. Esta guía desglosa las áreas clave que necesita conocer.

Ciclos de nómina y estructura salarial

En Suecia, normalmente paga a sus empleados una vez al mes. La fecha de pago más común es el 25 del mes. Debe proporcionar un recibo de sueldo con cada pago, que puede ser en formato papel o electrónico. Además, recuerde mantener todos los registros de nómina durante al menos siete años.

Suecia no tiene un salario mínimo establecido por ley. En cambio, los convenios colectivos (CBAs) establecen salarios mínimos para aproximadamente el 90% de la fuerza laboral. Estos acuerdos son negociados entre organizaciones empleadoras y sindicatos y varían según la industria. Para los empleados que no están cubiertos por un CBA, negocia directamente sus salarios. Los bonos, como un salario del 13º mes, no son obligatorios por ley, pero pueden estar incluidos en los CBAs o en contratos individuales de empleo.

Horas extras y mínimos

La semana laboral estándar en Suecia es de 40 horas. Las horas extras están reguladas por la Ley de Horas de Trabajo y los CBAs. Si un empleado trabaja más de las horas estándar, tiene derecho a pago por horas extras. La tarifa premium por horas extras suele ser del 50-100% superior al salario regular, aunque las tarifas específicas a menudo se definen en un CBA.

Como se mencionó, no existe un salario mínimo nacional. En cambio, los CBAs establecen las tarifas mínimas de pago para diferentes industrias y roles. Estas tarifas suelen ser altas y están determinadas por factores como la edad y la experiencia del empleado.

Impuestos y contribuciones del empleador

Como empleador, paga contribuciones a la seguridad social además del salario bruto de un empleado. La contribución total es del 31,42%. Estos pagos financian diversos programas de bienestar social.

Impuestos y deducciones del empleado

Los empleados en Suecia pagan tanto impuestos municipales como nacionales sobre la renta. Usted es responsable de retener estos impuestos de los salarios de sus empleados cada mes.

En Suecia, encontrarás un sistema sólido de beneficios para empleados y permisos, moldeado por la ley y los acuerdos colectivos. Esto proporciona una red de seguridad sólida y promueve condiciones laborales justas. Para las empresas, entender estos beneficios es clave para atraer y retener talento.

Permisos legales

La ley sueca contempla varios tipos de permisos obligatorios.

• Vacaciones Anuales
  Tienes derecho a un mínimo de 25 días de vacaciones pagadas por año. Muchos acuerdos ofrecen más, a menudo 30 días. También puedes tomar unas vacaciones continuas de cuatro semanas entre junio y agosto.
• Permiso por enfermedad
  Si estás enfermo, tu empleador paga el subsidio por enfermedad durante los primeros 14 días de enfermedad, aproximadamente el 80% de tu salario habitual. Después de los primeros 14 días, puedes ser elegible para prestaciones por enfermedad de la Agencia de Seguros Sociales Sueca (Försäkringskassan).
• Permiso parental
  Suecia ofrece un generoso permiso parental. Los padres reciben un total de 480 días de permiso pagado por cada hijo, que pueden compartir. Una parte de estos días está reservada para cada padre. La compensación es mayormente pagada por Försäkringskassan.
• Permiso educativo
  Si has estado empleado durante los últimos seis meses, o por un total de al menos 12 meses en los últimos dos años, tienes derecho a tomar permiso para educación.
• Permiso para iniciar un negocio
  Puedes tomar hasta seis meses de permiso para comenzar tu propio negocio. Sin embargo, tu negocio no puede competir con el negocio de tu empleador, y el permiso puede ser denegado si causa problemas significativos para tu empleador.

Días festivos públicos y regionales

En Suecia, los días festivos públicos suelen llamarse "días rojos" porque aparecen en rojo en los calendarios. Si un día festivo cae en fin de semana, no se traslada a un día laborable.

Beneficios complementarios típicos

Más allá de los requisitos legales, muchas empresas en Suecia ofrecen beneficios adicionales.

Cómo puede ayudar un EOR a configurar beneficios

Configurar beneficios para empleados en un país nuevo puede ser complejo. Un Employer of Record (EOR) simplifica este proceso para ti.

Un EOR ya cuenta con una entidad legal en Suecia. Esto significa que comprenden las leyes locales y las prácticas comunes para beneficios de empleados.

Así es como un EOR puede ayudar:

• Cumplimiento
  Un EOR asegura que tus paquetes de beneficios cumplan con todos los requisitos legales de Suecia.
• Ofertas competitivas
  Pueden asesorarte sobre beneficios suplementarios que atraerán a los mejores talentos en el mercado sueco.
• Administración
  Un EOR se encarga de la administración de todos los beneficios, desde las deducciones en nómina hasta la comunicación con proveedores locales.
• Ahorro de tiempo
  Evitas el tiempo y los costos de establecer tu propia entidad legal y planes de beneficios desde cero.

Utilizar un EOR te permite ofrecer a tus empleados suecos beneficios competitivos y en cumplimiento, sin la carga administrativa.

Cuando finalizas la relación laboral con un empleado en Suecia, debes seguir un proceso estructurado. La ley sueca protege a los empleados, por lo que debes tener una razón válida para la terminación. Estas razones se dividen en dos categorías principales: razones personales, como mala conducta, o razones empresariales, como redundancia. El proceso requiere una comunicación clara y el cumplimiento de los plazos legales.

Períodos de aviso

Debes proporcionar a los empleados un período de aviso antes de que finalice su empleo. La duración de este período depende de cuánto tiempo hayan trabajado para tu empresa. La Ley de Protección del Empleo sueca establece los períodos de aviso mínimos.

Aquí están los períodos de aviso mínimos estándar que debes dar:

• Menos de 2 años de empleo: 1 mes
• De 2 a 4 años de empleo: 2 meses
• De 4 a 6 años de empleo: 3 meses
• De 6 a 8 años de empleo: 4 meses
• De 8 a 10 años de empleo: 5 meses
• Más de 10 años de empleo: 6 meses

Ten en cuenta que los convenios colectivos o los contratos laborales individuales pueden especificar períodos de aviso más largos. Durante el período de aviso, el empleado continúa trabajando y recibiendo su salario habitual.

Indemnización por despido

La ley sueca no requiere que pagues indemnización por despido a los empleados terminados. Sin embargo, es una práctica común. Muchos convenios colectivos incluyen cláusulas para la indemnización por despido. Los contratos laborales individuales también pueden contener cláusulas al respecto. Si finalizas una relación laboral, revisa los acuerdos aplicables para verificar si debes pagar indemnización por despido.

Cómo Rivermate gestiona salidas conformes

Navegar por las terminaciones de empleo en un país diferente puede ser complejo. Nos aseguramos de que cada paso del proceso de desvinculación cumpla con la ley sueca.

Así es como te ayudamos a gestionar las salidas:

• Cumplimiento Legal: Nos aseguramos de que cada terminación cumpla con los requisitos de la Ley de Protección del Empleo sueca y cualquier acuerdo colectivo relevante.
• Documentación: Nos encargamos de toda la documentación necesaria, desde el aviso de despido hasta los cálculos del pago final.
• Comunicación Clara: Te ayudamos a comunicarte claramente con tu empleado, explicando las razones del despido y los próximos pasos.
• Reducción de Riesgos: Siguiendo un proceso legalmente sólido, te ayudamos a minimizar el riesgo de disputas y desafíos legales.

Gestionamos los detalles para que puedas concentrarte en dirigir tu negocio.

Navegar por el mundo de las visas y permisos de trabajo en Suecia puede parecer complicado. Necesita entender las reglas para atraer talento internacional a su equipo. Suecia, como muchos países, tiene requisitos específicos para ciudadanos no pertenecientes a la UE que desean trabajar allí. Para los ciudadanos de la UE, el proceso es mucho más sencillo, ya que generalmente no necesitan un permiso para trabajar en Suecia. El objetivo principal es asegurarse de cumplir con las leyes suecas, ya sea que su empleado esté en Suecia por un viaje de negocios corto o por una asignación a largo plazo.

Realidades de visas de empleo y patrocinio

Cuando se trata de contratar a nacionales no pertenecientes a la UE, necesitará patrocinar un permiso de trabajo. Un Employer of Record (EOR) puede ser una solución práctica para esto. Un EOR puede contratar legalmente a empleados en su nombre en Suecia, manejando las complejidades del patrocinio de visas y asegurando el cumplimiento con las leyes laborales locales. Esto significa que puede incorporar nuevos miembros al equipo sin tener que establecer una entidad legal en el país.

Lo que un EOR generalmente puede patrocinar:

• Permisos de Trabajo Generales: Este es el tipo más común de permiso para nacionales no pertenecientes a la UE que tienen una oferta de trabajo de un empleador sueco.
• Tarjetas Azules de la UE: Este permiso es para trabajadores altamente cualificados con un título universitario y una oferta salarial que califique.

Lo que puede ser desafiante o imposible que un EOR patrocine:

• Transferencias Intraempresariales (ICT): Estos permisos son para empleados que transfieren de una sucursal de una empresa fuera de la UE a una sucursal sueca. Esto puede estar fuera del alcance de un servicio estándar de EOR.
• Roles que no cumplen con los umbrales salariales: El gobierno sueco establece requisitos mínimos de salario para permisos de trabajo. Si el salario ofrecido no cumple con este umbral, no se puede patrocinar un permiso.
• Posiciones en industrias altamente reguladas: Las empresas recién fundadas o en ciertos sectores pueden enfrentar una supervisión más estricta y tiempos de procesamiento más largos, lo que puede afectar la capacidad de un EOR para asegurar un permiso rápidamente.
• Cuotas de visas: La capacidad de patrocinar a nacionales extranjeros a veces puede estar limitada por cuotas nacionales de visas, aunque esto es una política nacional más amplia y no una limitación específica del EOR.

La realidad es que, aunque un EOR simplifica el proceso, no es una solución alternativa a los requisitos legales. La oferta de trabajo debe ser genuina y el candidato debe cumplir con todos los criterios establecidos por la Agencia de Migración Sueca.

Cumplimiento en viajes de negocios

Para visitas de corta duración, es crucial entender la línea entre viaje de negocios y trabajo. Un viaje de negocios no debe involucrar trabajo productivo que podría realizar un residente sueco.

Actividades permitidas en un viaje de negocios:

• Asistir a reuniones internas y conferencias.
• Participar en capacitaciones.
• Negociar contratos.

Puntos clave de cumplimiento para viajeros de negocios:

• Carta de Invitación: El viajero debe tener una invitación formal de la empresa sueca que visita. Esta carta debe detallar el propósito y la duración de la visita.
• Visa Schengen: Dependiendo de su nacionalidad, el viajero puede necesitar una visa Schengen para estancias de hasta 90 días.
• Prueba de Fondos: Los viajeros deben poder demostrar que tienen fondos suficientes para cubrir sus gastos durante su estadía.
• Seguro de Viaje: El seguro médico de viaje es un requisito obligatorio.

Es importante señalar que algunas actividades laborales de corta duración pueden estar exentas de un permiso de trabajo, pero esto se evalúa caso por caso. Por ejemplo, un especialista de una empresa internacional que trabaja en Suecia por un período corto podría estar exento. Siempre verifique las últimas regulaciones con la Agencia de Migración Sueca antes de viajar para evitar problemas de cumplimiento.