Employer of Record in Sri Lanka

Un Employer of Record, o EOR, es un servicio que te ayuda a contratar empleados en otro país. Si deseas contratar a alguien en Sri Lanka, pero no tienes un negocio registrado allí, un EOR es la solución. El EOR se convierte en el empleador legal de tu miembro del equipo. Gestiona todas las tareas locales de recursos humanos como nómina, impuestos, beneficios y cumplimiento con la ley de Sri Lanka. Esto te permite concentrarte en gestionar el trabajo diario de tu empleado sin el costo y la complejidad de establecer una nueva entidad. Para una forma sencilla de gestionar esto, puedes usar un proveedor de EOR como Rivermate.

Cómo funciona un Employer of Record (EOR) en Sri Lanka

Usar un EOR simplifica tu proceso de contratación. Tú encuentras el talento, y el EOR se encarga del aspecto legal del empleo. El proceso es sencillo.

1. Tú eliges a tu candidato. Reclutas y seleccionas a la persona que deseas contratar en Sri Lanka. Determinas su rol y salario.
2. El EOR contrata a tu candidato. El EOR contrata legalmente al empleado a través de su entidad comercial local en Sri Lanka. Esto significa que tu nuevo empleado está en una nómina local conforme a la ley.
3. Se crea un contrato local. El EOR redacta un contrato de trabajo que cumple con todas las leyes laborales de Sri Lanka. Esto te protege a ti y a tu empleado. Todos los contratos deben cumplir con las regulaciones establecidas por el Departamento de Trabajo de Sri Lanka, sobre las cuales puedes aprender más en su sitio oficial (http://www.labourdept.gov.lk).
4. Comienza la incorporación. El EOR gestiona todo el proceso de onboarding. Recopila los documentos necesarios y asegura que tu nuevo empleado esté registrado para impuestos y cualquier contribución social requerida.
5. Se gestionan la nómina y los beneficios. El EOR se encarga de pagar a tu empleado de manera precisa y puntual. Gestiona todas las retenciones de impuestos y administra los beneficios estatutarios.
6. Tú gestionas a tu equipo. Mientras el EOR se encarga de la administración de recursos humanos, tú gestionas las tareas diarias, proyectos y rendimiento de tu empleado. Tienes control total sobre su trabajo.

Por qué usar un Employer of Record en Sri Lanka

Usar un EOR en Sri Lanka es una forma práctica de hacer crecer tu equipo sin que los obstáculos administrativos te ralenticen. Te permite ingresar al mercado de manera rápida y legal, ahorrándote el tiempo y dinero significativos que requiere establecer una empresa local. Este enfoque elimina la carga de navegar por leyes laborales y sistemas fiscales desconocidos.

• Entra al mercado más rápido. Puedes contratar empleados en días, no en meses, como puede tomar registrar una nueva entidad en Sri Lanka.
• Asegura cumplimiento total. Los EOR son expertos en leyes laborales locales. Aseguran que tus prácticas de contratación cumplan completamente con las regulaciones de Sri Lanka, supervisadas por el Ministerio de Trabajo (https://labourmin.gov.lk). Esto reduce tu riesgo de problemas legales.
• Reduce costos. Crear y mantener una filial extranjera es costoso. Un EOR te ofrece una forma más económica de construir un equipo global.
• Simplifica la nómina. Gestionar nóminas internacionales es complejo. Un EOR se encarga de todos los cálculos, deducciones fiscales y pagos, para que tú no tengas que hacerlo.
• Concéntrate en tu negocio. Con el EOR gestionando tareas de recursos humanos y legales, puedes enfocar tu energía en apoyar a tu equipo y hacer crecer tu negocio.

El modelo de precios transparente de Rivermate elimina la complejidad con una tarifa mensual por empleado. A diferencia de los proveedores tradicionales de PEO, nuestros precios en Sri Lanka incluyen un apoyo integral de RR. HH., la administración de beneficios, la gestión de cumplimiento y acceso a nuestro panel de control propietario para análisis de la fuerza laboral en tiempo real. Sin costos ocultos, sin tarifas de configuración, unos precios directos y claros que se ajustan a las necesidades de su negocio, mientras garantizan el pleno cumplimiento legal en Sri Lanka.

Contratar en Sri Lanka ofrece acceso a una fuerza laboral calificada y adaptable. El país tiene una tasa de alfabetización alta, y muchos profesionales tienen experiencia en entornos internacionales. Cuando contratas aquí, encontrarás una fuerza laboral conocida por su fuerte ética de trabajo. Para hacerlo correctamente, necesitas entender las leyes laborales locales. Esta guía desglosa las áreas clave que debes conocer.

Contratos de empleo y cláusulas imprescindibles

Aunque los acuerdos verbales son reconocidos, un contrato de empleo por escrito es la práctica estándar y altamente recomendable. Crea claridad para ti y tu empleado. Bajo la Shop and Office Employees Act, debes proporcionar detalles escritos del empleo.

Tus contratos de empleo deben incluir estos elementos clave:

• Detalles de las partes: Nombres completos y direcciones de la empresa y del empleado.
• Puesto de trabajo: Un título de trabajo claro y descripción de las funciones.
• Fecha de inicio: El primer día oficial de empleo.
• Duración del contrato: Indicar si el contrato es por un período fijo o indefinido.
• Período de prueba: Detalles sobre el período de prueba, si lo hay.
• Pago: El salario base, cualquier asignación y el calendario de pagos.
• Seguridad Social: Mención de las contribuciones al Employee Provident Fund (EPF) y al Employee Trust Fund (ETF).
• Horas de trabajo: Horas laborales estándar y tarifas de horas extras.
• Permisos: Información sobre derechos a permisos anuales, por enfermedad y otros.
• Terminación: El período de aviso requerido y condiciones para la terminación.

Períodos de prueba

La ley laboral de Sri Lanka no establece una duración específica para los períodos de prueba. Sin embargo, una práctica común es un período de prueba de seis meses. Para roles de nivel senior, esto puede extenderse a un año.

Durante el período de prueba, tanto tú como el empleado pueden evaluar la adecuación. Las condiciones para la terminación durante este período deben estar claramente indicadas en el contrato de empleo.

Horas de trabajo y horas extras

La semana laboral estándar en Sri Lanka es de 45 horas, con un máximo de 8 horas por día. Para los trabajadores de fábrica, el máximo es de 48 horas por semana.

Aquí los puntos clave sobre horas extras:

• Cualquier trabajo más allá de las 45 horas estándar por semana es horas extras.
• Las horas extras están limitadas a 12 horas por semana.
• Debes pagar a los empleados 1.5 veces su tarifa horaria regular por horas extras.
• Los empleados tienen derecho a un descanso de una hora por cada ocho horas trabajadas.

Días festivos públicos y regionales

Sri Lanka tiene una cantidad generosa de días festivos públicos. Estos incluyen días nacionales, religiosos y culturales. Una característica única es el día "Poya", un día festivo que cae en cada luna llena.

Aquí una lista de días festivos públicos para 2025:

Contratación de contratistas en Sri Lanka

Puedes contratar contratistas independientes para trabajos por proyecto. Esto ofrece flexibilidad y acceso a habilidades especializadas sin los compromisos de un empleo a tiempo completo.

Sin embargo, el principal desafío es la clasificación incorrecta de los trabajadores. Debes clasificar correctamente a tus trabajadores. Si tratas a un contratista como un empleado, corres el riesgo de sanciones legales y financieras. Esto puede incluir pagos atrasados por beneficios e impuestos.

Un Employer of Record (EOR) te ayuda a evitar estos riesgos. Un EOR puede contratar trabajadores en tu nombre, asegurando que estén clasificados correctamente bajo la ley de Sri Lanka. El EOR se encarga de todas las responsabilidades legales y de recursos humanos, incluyendo contratos conformes, nómina y beneficios. Esto te permite centrarte en gestionar el trabajo de tu equipo sin preocuparte por el cumplimiento.

En Sri Lanka, gestionar la compensación y la nómina significa navegar por un sistema con reglas específicas y contribuciones a la seguridad social. Encontrarás una mezcla de beneficios obligatorios y asignaciones comunes que configuran la forma en que pagas a tu equipo. Es un panorama que requiere atención cuidadosa a los detalles para garantizar que cumplas con la normativa y que tus empleados sean pagados correctamente.

Ciclos de nómina y estructura salarial

Puedes pagar a tus empleados de manera diaria, semanal o mensual. Sin embargo, el período de pago no puede ser superior a un mes. Los salarios mensuales generalmente se pagan antes del último día laborable del mes.

Más allá del salario básico, tu estructura salarial podría incluir:

• Asignaciones: Los pagos por conceptos como transporte y vivienda son comunes, especialmente en áreas urbanas.
• Bonificaciones: Aunque no son obligatorias, los adelantos por festividades y las bonificaciones se otorgan a menudo durante las principales festividades culturales y religiosas.

Horas extras y mínimos

Las horas de trabajo pueden variar según la industria. Para los trabajadores de oficina y comercio, el estándar es un día de ocho horas y una semana de 45 horas. Los trabajadores de fábrica tienen un horario ligeramente diferente, de nueve horas diarias y 48 horas semanales.

Si tus empleados trabajan más allá de estas horas estándar, tienen derecho a pagar horas extras. Esto es lo que necesitas saber:

• Las horas extras se pagan a 1.5 veces la tarifa horaria normal.
• Hay un límite de 12 horas extras por semana.

El salario mínimo nacional en Sri Lanka es de LKR 12,500 por mes.

Impuestos y contribuciones del empleador

Como empleador, estás obligado a realizar contribuciones a los fondos de seguridad social en nombre de tus empleados.

Impuestos y deducciones de los empleados

Los empleados también contribuyen a su propia seguridad social y pagan impuesto sobre la renta.

En Sri Lanka, los beneficios para empleados y las licencias son una mezcla de derechos requeridos por el gobierno y beneficios adicionales que ofrecen los empleadores. La ley establece los estándares mínimos para aspectos como tiempo de vacaciones, días de enfermedad y ahorros para la jubilación. Muchas empresas optan por ofrecer más que lo básico para atraer y retener buenos empleados. Esto crea una cultura laboral donde las personas se sienten valoradas y respaldadas.

Licencias legales

La ley de Sri Lanka garantiza que tengas tiempo libre para descanso y necesidades personales. Después de tu primer año en una empresa, tienes derecho a 14 días de licencia anual pagada. Durante tu primer año, acumulas licencia de manera proporcional.

También tienes siete días de licencia por enfermedad pagada cada año. Si necesitas usar esta licencia, deberás presentar un certificado médico. Para las madres embarazadas, la licencia de maternidad es bastante generosa. Obtienes 12 semanas de licencia totalmente pagada para tus primeros dos hijos. Para cualquier hijo posterior, la licencia es de seis semanas.

Días festivos públicos y regionales

Sri Lanka tiene muchos días festivos públicos, que celebran una rica mezcla de eventos culturales y religiosos. Aunque hay numerosos días festivos, no todos son días libres pagados obligatorios para todos los sectores. Aquí algunos de los días festivos clave:

Beneficios complementarios típicos

Para mantenerse competitivo, muchos empleadores en Sri Lanka ofrecen beneficios más allá de los requisitos legales. Aquí una comparación de lo que es legalmente requerido versus lo que a menudo se añade como beneficio adicional:

Cómo un Employer of Record puede ayudar con la configuración de beneficios

Configurar un paquete de beneficios integral en un país nuevo puede ser complejo. Un Employer of Record (EOR) simplifica este proceso para ti. Nos encargamos de todas las tareas administrativas, desde inscribir a tu equipo en fondos obligatorios hasta buscar beneficios complementarios competitivos.

Un EOR asegura que cumplas con todas las leyes laborales locales. Nos mantenemos actualizados sobre cambios regulatorios para que tú no tengas que hacerlo. Esto te ahorra tiempo y reduce riesgos. Al asociarte con un EOR, puedes ofrecer a tus empleados en Sri Lanka un excelente paquete de beneficios sin el dolor de cabeza administrativo.

Dejar ir a un empleado en Sri Lanka implica pasos legales claros. No puedes simplemente despedir a alguien. El proceso requiere que sigas las reglas establecidas en las leyes laborales del país. Dos leyes clave rigen las terminaciones: la Termination of Employment of Workmen (Special Provisions) Act (TEWA) y la Industrial Disputes Act. En la mayoría de los casos, necesitas una razón válida y debes obtener la aprobación del Commissioner of Labour antes de finalizar un contrato. Esto garantiza que el proceso sea justo y transparente para todos.

Períodos de Aviso

Cuando se trata de períodos de aviso, la ley de Sri Lanka no establece un plazo único y fijo para todas las situaciones. La duración del período de aviso suele depender del contrato del empleado.

Aquí algunos puntos clave:

• Revisa el Contrato: El acuerdo de empleo es el primer lugar donde buscar el período de aviso requerido.
• Razón para la Terminación: La razón para finalizar el empleo también puede influir en el período de aviso.
• No hay un Mínimo por Ley: No existe un período de aviso mínimo general establecido por ley, pero es práctica común dar al menos seis meses de aviso para ciertas terminaciones.

Indemnización por Despido

La indemnización por despido no es automática para todos los empleados que se van. Generalmente se proporciona cuando se considera que un despido es injusto. La cantidad se calcula en función del tiempo de servicio del empleado en tu empresa.

Para terminaciones por cierre de negocio, el TEWA proporciona directrices específicas para calcular la compensación.

Cómo Rivermate Maneja Salidas Cumplidas

En Rivermate, nos aseguramos de que cada salida sea fluida y cumpla con la normativa. Nos encargamos de todo el proceso de offboarding, para que no tengas que preocuparte por los detalles.

Así es como lo gestionamos:

• Documentación: Preparamos toda la documentación necesaria, desde el aviso inicial hasta la liquidación final.
• Comunicación Clara: Aseguramos que el empleado entienda las razones de la terminación y los próximos pasos.
• Cálculo del Pago Final: Calculamos con precisión el salario final, incluyendo cualquier licencia pendiente y la indemnización.
• Entrega de Activos: Gestionamos la devolución de toda la propiedad de la empresa, como laptops y teléfonos.
• Entrevistas de Salida: Realizamos entrevistas de salida profesionales para recopilar comentarios valiosos para tu negocio.

Nos encargamos de las complejidades de la ley laboral de Sri Lanka para que puedas concentrarte en dirigir tu negocio.

Obtener las visas y permisos de trabajo adecuados en Sri Lanka es esencial para su equipo. El proceso implica múltiples pasos y requiere una comprensión clara de las leyes de inmigración locales. Los nacionales extranjeros necesitan una visa de entrada para viajar al país y luego deben solicitar una Visa de Residencia para empleo dentro de los 30 días posteriores a su llegada. No se puede ingresar con una visa de turista o de negocios y luego cambiar a una visa de empleo.

Visas de empleo y realidades del patrocinio

Para trabajar legalmente en Sri Lanka, los nacionales extranjeros necesitan una Visa de Residencia con una aprobación de empleo. Esta es la ruta estándar para cualquier persona empleada por una empresa en el país. La visa generalmente se emite por un año y puede ser renovada.

Un Employer of Record (EOR) puede patrocinar visas de trabajo para sus empleados. Para ello, el EOR debe ser una entidad legal registrada en Sri Lanka. El EOR se encarga del proceso de solicitud, que incluye demostrar la necesidad de contratar a un extranjero para el puesto específico.

Sin embargo, hay límites prácticos a considerar:

• Justificación local: La entidad patrocinadora debe justificar por qué un candidato local no puede ocupar el puesto.
• Cuotas: Puede haber cuotas de visas que afecten la capacidad de patrocinar empleados extranjeros.
• Tiempo de procesamiento: Todo el proceso puede tomar de uno a dos meses.

Un EOR simplifica este proceso gestionando el patrocinio y asegurando que se cumplan todos los requisitos locales. Esto le permite contratar talento en Sri Lanka sin establecer su propia entidad legal.

Cumplimiento en viajes de negocios

Para actividades comerciales a corto plazo, la opción correcta es una Visa de Negocios. Esta visa es para actividades como:

• Asistir a reuniones
• Conferencias y seminarios
• Negociaciones
• Talleres de capacitación a corto plazo

Una Visa de Negocios no permite ninguna forma de empleo remunerado o no remunerado. Es ilegal que alguien trabaje con una Visa de Negocios o una Visa de Turista. Usar la visa incorrecta puede resultar en multas y deportación. Asegúrese de que los miembros de su equipo que viajan por negocios entiendan estas restricciones para mantenerse en cumplimiento.