Employer of Record in Samoa

Un Employer of Record, o EOR, es una empresa que contrata legalmente empleados en tu nombre en Samoa. Esto significa que puedes formar un equipo allí sin el tiempo y el gasto de establecer tu propia entidad local. Un EOR se encarga de todas las tareas formales de empleo como la nómina, impuestos, beneficios y cumplimiento con las leyes laborales de Samoa. Esto te permite concentrarte en gestionar tu equipo y hacer crecer tu negocio. Para las empresas que buscan contratar en Samoa, proveedores como Rivermate pueden hacer que el proceso sea sencillo.

Cómo funciona un Employer of Record (EOR) en Samoa

Utilizar un EOR simplifica la contratación en Samoa. El proceso es directo y eficiente. Así es como funciona:

• Encontrar Talento: Encuentras el talento que deseas contratar en Samoa.
• Contratación por EOR: El EOR contrata legalmente a tu candidato elegido en su nómina local y conforme a la ley.
• Recursos Humanos y Administración: El EOR gestiona todas las tareas de RRHH y administrativas. Esto incluye contratos de empleo, procesamiento de nómina, retención de impuestos y provisión de beneficios estatutarios.
• Tú Gestionas: Tú gestionas las tareas diarias y responsabilidades de tu empleado. Ellos forman parte de tu equipo, mientras que el EOR se encarga de los requisitos legales y administrativos del empleo.

Por qué usar un Employer of Record en Samoa

Cuando contratas un EOR, un equipo profesional gestiona la contratación, la nómina y las legalidades del empleo en Samoa. Esto asegura que los términos y condiciones en el contrato de empleo sigan las leyes laborales locales. La principal ley que rige el empleo es la Labour and Employment Relations Act 2013. Puedes encontrar más información sobre ella en el sitio web del Parlamento de Samoa (https://www.palemene.ws/new/acts-2010-2016/labour-and-employment-relations-act-2013/). Esto protege a tu negocio de sanciones legales por no cumplir con los requisitos mínimos de empleo.

Aquí algunos beneficios clave:

• Evita Crear una Entidad Local: Un EOR te permite contratar en Samoa sin el costo y el tiempo de establecer una empresa local.
• Garantiza Cumplimiento: El EOR asegura que cumplas con todas las leyes laborales de Samoa, incluyendo beneficios y permisos obligatorios.
• Gestiona Nómina e Impuestos: El EOR se encarga de calcular los pagos, deducir contribuciones y presentar impuestos.
• Administra Beneficios: El EOR gestiona todo el proceso de beneficios, desde inscribir a los empleados en el Samoa National Provident Fund (SNPF) hasta gestionar seguros de salud.
• Ahorra Tiempo y Dinero: Utilizar un EOR te ahorra tiempo y dinero al evitar el proceso de establecer una entidad legal separada.

El modelo de precios transparente de Rivermate elimina la complejidad con una tarifa mensual por empleado. A diferencia de los proveedores tradicionales de PEO, nuestros precios en Samoa incluyen un apoyo integral de RR. HH., la administración de beneficios, la gestión de cumplimiento y acceso a nuestro panel de control propietario para análisis de la fuerza laboral en tiempo real. Sin costos ocultos, sin tarifas de configuración, unos precios directos y claros que se ajustan a las necesidades de su negocio, mientras garantizan el pleno cumplimiento legal en Samoa.

Contratar en Samoa ofrece una oportunidad única para acceder a una fuerza laboral dedicada, pero es importante entender el panorama laboral local. El marco legal, gobernado principalmente por la Labour and Employment Relations Act 2013, establece los derechos y responsabilidades tanto para los Employer of Record, como para los empleados. Navegar estas regulaciones es clave para construir un equipo exitoso en Samoa.

Contratos laborales y cláusulas imprescindibles

Aunque los acuerdos laborales orales son permitidos, se recomienda encarecidamente contar con contratos escritos para garantizar claridad y evitar disputas. Para cualquier empleo que se espere dure más de un año, se requiere un contrato escrito. Los contratos pueden ser indefinidos o por un período fijo, dependiendo de las necesidades de su negocio.

Sus contratos laborales en Samoa deben incluir las siguientes cláusulas esenciales:

• Nombres del Employer of Record y del empleado
• Título del puesto y una descripción clara de las funciones
• Lugar de trabajo
• Fecha de inicio del empleo
• Duración del contrato si es a plazo fijo
• Tasa de pago y frecuencia de pago
• Horas normales de trabajo y cualquier disposición de horas extras
• Derechos a licencias, incluyendo licencia anual, licencia por enfermedad y días festivos públicos
• Período de aviso para la terminación

Períodos de prueba

En Samoa, puede incluir un período de prueba de hasta tres meses al inicio del empleo. Este período permite que tanto usted como el nuevo empleado evalúen la compatibilidad. Debe proporcionar una confirmación escrita del estado del empleado o terminar el empleo por escrito antes de que finalice el período de prueba. Si no proporciona la confirmación escrita y pasa el período de tres meses, el empleado se considera automáticamente un empleado permanente.

Horas de trabajo y horas extras

La semana laboral estándar en Samoa es de 40 horas, estructuradas típicamente como un día de ocho horas durante cinco días. Cualquier hora trabajada más allá de las 40 horas semanales se considera horas extras. Debe compensar a los empleados por horas extras a una tarifa superior, que generalmente es una vez y media su salario por hora regular.

Días festivos públicos y regionales

Sus empleados en Samoa tienen derecho a tiempo libre pagado por días festivos públicos. Si un empleado debe trabajar en un día festivo público, generalmente tiene derecho a el doble de su salario.

Aquí hay una lista de los días festivos públicos en Samoa para 2025:

Contratación de contractors en Samoa

Puede contratar Contractors independientes en Samoa, lo cual puede ofrecer flexibilidad para trabajos por proyecto. Sin embargo, es crucial clasificar correctamente a sus trabajadores. Clasificar incorrectamente a un empleado como Contractor of Record puede acarrear sanciones legales y financieras significativas, incluyendo impuestos atrasados y responsabilidad por beneficios no pagados a los empleados.

Los Contractors independientes no tienen derecho a las mismas protecciones que los empleados bajo la ley laboral de Samoa, como salario mínimo, licencias pagadas y indemnización por despido. Un Employer of Record (EOR) puede ayudarle a contratar Contractors de manera conforme. Un EOR asegura que sus acuerdos contractuales estén alineados con las leyes locales, mitigando el riesgo de clasificación incorrecta y permitiéndole centrarse en su negocio.

Comprender la compensación y la nómina en Samoa es sencillo. El sistema se basa en un ciclo de pago mensual. Sus costos totales incluirán el salario del empleado más las contribuciones a fondos nacionales. Tanto usted como su empleado contribuyen a estos fondos.

Ciclos de nómina y estructura salarial

En Samoa, los empleados suelen recibir su pago mensualmente. Debe pagar a sus empleados dentro de los 7 días posteriores al final del período de pago. Los pagos deben realizarse en el lugar de trabajo en un día laborable, a menos que su empleado acepte un acuerdo diferente.

Horas extras y mínimos

El salario mínimo en Samoa es WST 4.00 por hora. Una semana laboral estándar es de 40 horas. Cualquier hora trabajada más allá de las 40 horas a la semana se considera horas extras.

Así es como funciona el pago por horas extras:

• Días laborables y sábados: 150% de la tarifa de pago regular.
• Domingos y días festivos: 200% de la tarifa de pago regular.

Impuestos y contribuciones del Employer of Record

Como Employer of Record en Samoa, usted está obligado a realizar contribuciones a dos fondos principales para sus empleados.

Impuestos y deducciones de los empleados

Sus empleados también contribuyen a fondos nacionales y pagan impuesto sobre la renta. Usted retendrá estos montos de sus cheques de pago.

En Samoa, ofrecer los beneficios y permisos adecuados es clave para atraer y mantener un gran equipo. No se trata solo de cumplir con la ley. Se trata de construir un lugar de trabajo solidario. Entender las reglas locales sobre permisos y beneficios es el primer paso.

Permisos legales

La ley samoana establece requisitos mínimos de permisos para los empleados.

• Permiso anual: Debe otorgar a los empleados al menos 10 días libres pagados por año después de haber trabajado durante 12 meses consecutivos. Este tiempo libre es acordado por usted y el empleado.
• Permiso por enfermedad: Los empleados reciben 10 días de permiso por enfermedad pagado anualmente después de 12 meses de servicio continuo. Si un empleado está enfermo por más de dos días, puede solicitar un certificado médico.
• Permiso de maternidad: Las empleadas que hayan trabajado para usted durante 12 meses consecutivos tienen derecho a 6 semanas de permiso de maternidad pagado. Debe garantizarles el mismo o un puesto equivalente cuando regresen.
• Permiso de paternidad: Los empleados varones tienen derecho a un mínimo de 5 días de permiso de paternidad pagado.
• Permiso por duelo: Aunque no siempre es un mínimo legal, muchos empleadores ofrecen alrededor de 3 días libres pagados si un familiar cercano fallece.

Feriados públicos y regionales

Su equipo en Samoa tiene derecho a tiempo libre pagado por feriados públicos. Aquí están los feriados públicos oficiales para 2025:

Beneficios complementarios típicos

Para ser un empleador competitivo, debe considerar ofrecer más que el mínimo legal. Aquí una vista de beneficios requeridos y opcionales.

Cómo un EOR puede ayudar a establecer beneficios

Configurar y gestionar los beneficios para empleados en un país nuevo puede ser complejo. Un Employer of Record (EOR) simplifica este proceso para usted.

Un EOR actúa como el empleador legal de su equipo en Samoa. Esto significa que maneja todas las tareas administrativas y legales relacionadas con el empleo.

Así es como un EOR ayuda con los beneficios:

• Cumplimiento: Un EOR asegura que cumpla con todas las leyes laborales de Samoa, incluyendo beneficios y permisos obligatorios.
• Administración de beneficios: Gestionan todo el proceso de beneficios, desde inscribir a los empleados en el Fondo Nacional de Previsión de Samoa (SNPF) hasta administrar planes de seguro de salud.
• Experiencia: Tiene acceso a expertos locales en recursos humanos y legales que entienden el mercado samoano. Pueden asesorarlo sobre paquetes de beneficios competitivos para atraer talento de alto nivel.
• Simplicidad: En lugar de crear su propia entidad local y departamento de recursos humanos, puede confiar en la infraestructura existente del EOR. Esto le ahorra tiempo y dinero.

Usar un EOR le permite centrarse en sus objetivos comerciales mientras ellos se encargan de las complejidades del empleo y beneficios locales.

Cuando un empleado deja tu empresa en Samoa, necesitas seguir un proceso claro. Este proceso, conocido como terminación o offboarding, tiene reglas para proteger tanto a ti como a tu empleado. Seguir estas reglas te ayuda a evitar problemas legales y garantiza una salida justa y sin contratiempos. Implica proporcionar el aviso adecuado, entender cuándo pagar la indemnización y completar toda la documentación final correctamente.

Períodos de aviso

Debes dar a los empleados un aviso por escrito antes de que termine su empleo. La cantidad de aviso depende de cuánto tiempo hayan trabajado para ti. Si deseas que un empleado se vaya de inmediato, puedes pagarle sus salarios por el período de aviso en su lugar.

Aquí están los períodos de aviso mínimos requeridos por la ley:

Puedes despedir a un empleado sin aviso por conducta grave.

Indemnización por despido

En Samoa, la ley no requiere automáticamente indemnización por despido en cada terminación. Sin embargo, es posible que debas proporcionar indemnización en situaciones específicas, como redundancia. La cantidad de indemnización generalmente se basa en el tiempo de servicio del empleado. Siempre revisa el contrato de empleo, ya que podría incluir términos para beneficios de indemnización. Si el contrato incluye indemnización, debes pagarla dentro de los cinco días posteriores a la terminación.

Cómo Rivermate maneja salidas conformes a la ley

Nos aseguramos de que cada salida de empleado en Samoa cumpla con la ley. Nos encargamos de los detalles para que puedas concentrarte en tu negocio.

• Comunicación clara: Gestionamos toda la comunicación con el empleado que se va. Esto incluye proporcionar el aviso por escrito correcto y explicar los detalles del pago final.
• Último pago: Calculamos y procesamos los salarios finales del empleado. Nos aseguramos de que todos los pagos, incluyendo cualquier pago en lugar de aviso o indemnización, sean precisos y puntuales.
• Verificación de cumplimiento: Revisamos cada terminación para garantizar que cumple con los estándares legales de Samoa. Esto ayuda a protegerte de reclamaciones por despido injustificado.
• Documentación: Preparamos toda la documentación necesaria para el offboarding. Esto crea un registro claro del proceso de terminación.

Obtener autorización de trabajo en Samoa se trata de patrocinio local. El gobierno requiere que un empleador samoano inicie el proceso para cualquier ciudadano extranjero. No puedes solicitar un permiso de trabajo por tu cuenta; primero necesitas una oferta de empleo. El principal organismo gubernamental que gestiona esto es el Ministerio de Comercio, Industria y Trabajo (MCIL). Trabajan con la División de Inmigración para emitir los permisos necesarios. El sistema es sencillo y no utiliza un sistema basado en puntos. En cambio, se enfoca en si un trabajador local podría ocupar el puesto.

Visas de empleo y realidades del patrocinio

Un Employer of Record (EOR) es la ruta más práctica para empresas sin una entidad legal en Samoa. Un EOR actúa como tu empleador legal local. Esto te permite contratar talento en Samoa mientras el EOR maneja las complejidades del patrocinio, la nómina y el cumplimiento legal.

Aquí está lo que un EOR típicamente puede patrocinar:

• Visas de empleo temporal: Para contratos a plazo fijo, generalmente de uno a dos años.
• Visas de trabajador calificado: Para roles que requieren experiencia específica no fácilmente disponible en el mercado local.
• Visas basadas en proyectos: Para profesionales contratados por la duración de un proyecto específico.

Un EOR no puede patrocinar visas de buscador de empleo en general, ya que todos los permisos de trabajo deben estar vinculados a un trabajo específico. El requisito principal es que el empleador (en este caso, el EOR en tu nombre) debe demostrar primero que no hay un ciudadano samoano calificado disponible para el puesto.

El proceso generalmente sigue estos pasos:

1. Encuentras el talento que deseas contratar en Samoa.
2. El EOR proporciona una oferta de trabajo formal y un contrato laboral.
3. El EOR, como empleador legal, presenta la solicitud de permiso de trabajo ante el MCIL.
4. Una vez aprobado el permiso de trabajo, el empleado puede obtener su visa para vivir y trabajar en Samoa.

Cumplimiento en viajes de negocios

Las visitas de corta duración para actividades comerciales tienen un camino diferente y más simple. No necesitas un permiso de trabajo completo para viajes breves.

Un Permiso de Visitante de Negocios está diseñado para actividades como:

• Asistir a conferencias
• Reunirse con equipos o socios locales
• Negociar contratos

Este permiso te permite estar en Samoa por un período corto, típicamente hasta 90 días, pero no puedes realizar trabajo remunerado para una entidad samoana. Tu empleo y salario deben permanecer con tu empresa fuera de Samoa. Si tus actividades van más allá de estas funciones comerciales limitadas, necesitarás obtener un Permiso de Residencia Temporal para empleo. Siempre verifica las últimas reglas con la División de Inmigración de Samoa antes de viajar.