Employer of Record in Papúa Nueva Guinea

Un Employer of Record (EOR) en Papúa Nueva Guinea te ayuda a contratar empleados sin necesidad de establecer una empresa local. Piensa en un EOR como tu socio local de Recursos Humanos. Legalmente emplea a los trabajadores en tu nombre, gestionando todas las tareas administrativas que conlleva el empleo. Esto te permite acceder a la reserva de talento en Papúa Nueva Guinea de manera rápida y eficiente. Para las empresas que buscan expandirse, proveedores como Rivermate ofrecen un camino sencillo para contratar en nuevos países. Un EOR asume la responsabilidad de la nómina, impuestos, beneficios y cumplimiento con las leyes laborales locales, que pueden ser complejas.

Cómo funciona un Employer of Record (EOR) en Papúa Nueva Guinea

Utilizar un EOR simplifica el proceso de contratación en Papúa Nueva Guinea. Así es como funciona normalmente:

1. Encuentras el Talento: Identificas al candidato que deseas contratar en Papúa Nueva Guinea.
2. El EOR los Contrata: El EOR contrata legalmente al empleado bajo su entidad comercial local. Esto significa que el EOR es el empleador oficial ante la ley.
3. Incorporación y Contratos: El EOR gestiona el proceso de incorporación y redacta un contrato laboral que cumple con las normativas locales. Esto asegura que todos los acuerdos cumplen con los estándares establecidos por el Departamento de Trabajo y Relaciones Industriales de Papúa Nueva Guinea (https://www.dlir.gov.pg/).
4. Nómina y Beneficios: El EOR se encarga de todos los aspectos de la nómina, incluyendo impuestos, contribuciones a la seguridad social y beneficios para empleados. Se aseguran de que tus empleados reciban su pago correctamente y a tiempo.
5. Soporte Continuo de Recursos Humanos: El EOR proporciona soporte continuo en Recursos Humanos, gestionando aspectos como permisos pagados, licencia por enfermedad y otros asuntos relacionados con el empleo.

Por qué usar un Employer of Record en Papúa Nueva Guinea

Utilizar un EOR en Papúa Nueva Guinea es una solución práctica para las empresas que desean hacer crecer sus equipos sin los dolores de cabeza habituales de la expansión internacional. Ahorra tiempo y dinero, pero los beneficios no terminan ahí.

• Evitar Crear una Empresa: La mayor ventaja es que no necesitas establecer una entidad legal en Papúa Nueva Guinea. Este proceso puede ser largo y costoso, involucrando registros en la Autoridad de Promoción de Inversiones (https://www.ipa.gov.pg/).
• Mantenerse en Cumplimiento con las Leyes Locales: Papúa Nueva Guinea tiene su propio conjunto de leyes laborales y regulaciones. Un EOR cuenta con la experiencia local para asegurarte de que siempre estás en cumplimiento, reduciendo tus riesgos legales.
• Contratar Más Rápido: Sin necesidad de establecer una entidad local, puedes incorporar nuevos empleados en una fracción del tiempo. Esto te permite poner a tu equipo a trabajar en tus objetivos comerciales mucho antes.
• Enfocarte en tu Negocio: Al externalizar tareas de Recursos Humanos y administrativas, puedes concentrarte en las operaciones principales de tu negocio y en gestionar el rendimiento de tu equipo.
• Acceso a Experiencia: Los EORs tienen un conocimiento profundo del mercado local, incluyendo salarios competitivos y paquetes de beneficios. Esto te ayuda a atraer y retener el mejor talento en Papúa Nueva Guinea.

El modelo de precios transparente de Rivermate elimina la complejidad con una única cuota mensual competitiva por empleado. A diferencia de los proveedores tradicionales de PEO, nuestros precios en Papúa Nueva Guinea incluyen soporte integral de RR.HH., administración de beneficios, gestión del cumplimiento y acceso a nuestro panel propio para análisis de la fuerza laboral en tiempo real. Sin costos ocultos, sin tarifas de instalación; simplemente precios claros que se ajustan a las necesidades de su negocio, mientras garantizan el pleno cumplimiento legal en Papúa Nueva Guinea.

Contratación en Papúa Nueva Guinea tiene su propio conjunto de reglas y prácticas culturales. El panorama laboral del país está gobernado por la Ley de Empleo, que establece los derechos y responsabilidades básicos tanto para empleadores como para empleados. Es recomendable familiarizarse con estas regulaciones para asegurarse de contratar de manera compatible y justa.

Contratos de empleo y cláusulas imprescindibles

En Papúa Nueva Guinea, puedes tener un contrato de empleo por escrito o verbal. Sin embargo, se recomienda encarecidamente contar con un contrato por escrito para evitar confusiones en el futuro. Si surge una disputa y no hay un acuerdo por escrito, generalmente se favorece la versión del empleado.

Tus contratos de empleo pueden ser por un período fijo o indefinido. Independientemente del tipo, asegúrate de incluir estos detalles clave:

• Nombres de ambas partes
• Título y descripción del puesto
• Lugar de trabajo
• Fecha de inicio
• Salario y frecuencia de pago
• Horas de trabajo
• Derechos a permisos
• Período de prueba
• Condiciones de terminación

Períodos de prueba

Puedes incluir un período de prueba en tus contratos de empleo para evaluar la idoneidad de un nuevo contratado para el puesto. No existe una duración máxima o mínima legalmente establecida para el período de prueba, pero un período de uno a tres meses es común. La duración del período de prueba debe estar claramente indicada en el contrato de empleo.

Horas de trabajo y horas extras

La semana laboral estándar en Papúa Nueva Guinea suele ser de 40 a 44 horas, distribuidas en cinco o seis días. Un empleado no puede trabajar más de 12 horas en un solo día, incluyendo horas extras.

Aquí tienes un desglose rápido del pago por horas extras:

Días festivos públicos y regionales

Los empleados tienen derecho a tiempo libre pagado por días festivos públicos. Si un empleado necesita trabajar en un día festivo, debe recibir el doble de su tarifa estándar.

Aquí algunos de los días festivos en Papúa Nueva Guinea para 2025:

• Año Nuevo - 1 de enero
• Día Nacional de la Memoria del Fallecido Primer Ministro - 26 de febrero
• Viernes Santo - 18 de abril
• Sábado de Pascua - 19 de abril
• Domingo de Pascua - 20 de abril
• Lunes de Pascua - 21 de abril
• Cumpleaños del Rey - 17 de junio
• Día Nacional de la Memoria - 23 de julio
• Día Nacional de Arrepentimiento - 26 de agosto
• Día de la Independencia - 16 de septiembre
• Navidad - 25 de diciembre
• Día de San Esteban (Boxing Day) - 26 de diciembre

Contratación de contractors en Papúa Nueva Guinea

Puedes contratar contractors independientes para trabajos a corto plazo o basados en proyectos. Esta puede ser una opción flexible, ya que los contractors son responsables de sus propios impuestos y seguros. Sin embargo, es fundamental clasificar correctamente a tus trabajadores.

Clasificar incorrectamente a un empleado como contractor puede acarrear sanciones bajo la Ley de Empleo. Las principales consideraciones son el nivel de control que tienes sobre el trabajador, las horas que trabaja y los beneficios que proporcionas.

Un Employer of Record (EOR) puede ayudarte a mitigar los riesgos de una clasificación incorrecta. Un EOR actúa como el empleador legal de tus workers en Papúa Nueva Guinea, asumiendo la responsabilidad por el cumplimiento de las leyes laborales locales, la nómina y los impuestos. Esto te permite trabajar con talento en Papúa Nueva Guinea sin necesidad de establecer una entidad legal local.

Comprender la compensación y la nómina en Papúa Nueva Guinea es sencillo. Implica un conjunto claro de reglas para pagar a tu equipo. Debes seguir las directrices sobre la frecuencia de pago, la cantidad que pagas y qué contribuciones y deducciones realizas. Esto garantiza que cumplas con las leyes locales y que tus empleados sean compensados correctamente.

Ciclos de nómina y estructura salarial

Debes pagar a los empleados regulares al menos cada dos semanas. Si tú y un empleado están de acuerdo, puedes pagarles mensualmente. Para los empleados ocasionales, debes pagarles al final de cada día de trabajo.

Los salarios pueden variar mucho. Dependen de la industria, del rol del empleado y de su experiencia. Por ejemplo, los trabajos en minería o banca suelen pagar más que los trabajos en agricultura o comercio minorista.

Más allá del salario básico, muchos empleadores ofrecen asignaciones. Estas pueden ayudar a cubrir costos como vivienda o transporte.

Horas extras y mínimos

El salario mínimo en Papúa Nueva Guinea es de K3.52 por hora. Una semana laboral estándar es de 40 horas. Si un empleado trabaja más de ocho horas en un día de lunes a sábado, debes pagarle horas extras. La tarifa de horas extras es 1.5 veces su tarifa horaria normal. Los domingos y días festivos, la tarifa de horas extras es el doble del pago habitual.

Impuestos y contribuciones del empleador

Como empleador, tienes una responsabilidad clave de contribuir a los fondos de superannuation (jubilación) de tus empleados.

Impuestos y deducciones de los empleados

Debes retener impuestos y contribuciones a la superannuation del salario de tus empleados.

En Papúa Nueva Guinea, ofrecer beneficios para empleados y permisos va más allá de simplemente cumplir con la ley. Se trata de crear un lugar de trabajo solidario que atraiga y retenga talento. El país cuenta con un conjunto de beneficios obligatorios, pero muchas empresas ofrecen más para mantenerse competitivas. Entender tanto los requisitos legales como las prácticas comunes es clave para gestionar tu equipo de manera efectiva.

Permisos legales

Las leyes de Papúa Nueva Guinea describen varios tipos de permisos obligatorios para los empleados.

• Permiso anual Los empleados tienen derecho a 14 días consecutivos de permiso pagado por cada año de servicio continuo. Este permiso puede acumularse hasta por cuatro años si tú y el empleado están de acuerdo.

• Permiso por enfermedad Después de seis meses de empleo, un empleado tiene derecho a seis días de permiso por enfermedad pagado por año. Puede requerirse un certificado médico para verificar la enfermedad. El permiso por enfermedad no utilizado puede acumularse hasta 18 días.

• Permiso de maternidad Las empleadas tienen derecho a permiso de maternidad no pagado. La duración del permiso depende de su período de servicio. Una empleada con al menos 12 meses de servicio recibe 108 días, mientras que aquellas con al menos seis meses de servicio reciben 90 días.

Días festivos públicos y regionales

Los empleados tienen derecho a tiempo libre pagado por los días festivos nacionales. Si un empleado trabaja en un día festivo, generalmente se le paga a una tarifa superior.

Beneficios complementarios típicos

Para atraer y retener empleados, muchas empresas ofrecen beneficios más allá de los requisitos legales.

Cómo puede ayudar un EOR en la configuración de beneficios

Un Employer of Record (EOR) puede simplificar el proceso de establecer y gestionar beneficios para empleados en Papúa Nueva Guinea. Un EOR actúa como el empleador legal de tu personal, manejando todas las tareas administrativas.

Un EOR puede ayudarte a:

• Asegurar el cumplimiento Un EOR se mantiene actualizado con las leyes laborales locales, asegurando que tus paquetes de beneficios cumplan con todos los requisitos legales.
• Administrar beneficios Gestionan todo, desde el seguro de salud hasta las contribuciones a pensiones.
• Manejar nómina e impuestos Un EOR se encarga del procesamiento de nómina y las deducciones fiscales relacionadas con los beneficios.
• Redactar contratos laborales Pueden crear acuerdos de empleo que describan claramente todos los beneficios y permisos.

Usar un EOR te permite centrarte en las operaciones de tu negocio mientras ellos manejan las complejidades de los beneficios para empleados y el cumplimiento.

Cuando la relación comercial con un empleado en Papúa Nueva Guinea termina, es necesario seguir un proceso claro. Este proceso, conocido como terminación o offboarding, está guiado por las leyes laborales locales para garantizar la equidad tanto para usted como para su empleado. Seguir los pasos correctos respecto a los periodos de aviso, pagos finales y indemnización es esencial para una salida fluida y conforme a la normativa.

Períodos de aviso

Para terminar un contrato de trabajo en Papúa Nueva Guinea, debe proporcionar al empleado un período de aviso mínimo. La duración de este aviso depende de cuánto tiempo haya trabajado para usted.

Debe proporcionar este aviso por escrito. Alternativamente, puede pagar al empleado sus salarios regulares por el período de aviso en lugar de hacer que trabaje durante ese tiempo. Esto se conoce como pago en lugar del aviso.

Indemnización por despido

Los empleados en Papúa Nueva Guinea pueden tener derecho a indemnización por despido si son despedidos sin causa. Esto es especialmente cierto para los empleados que han estado en la empresa durante mucho tiempo. La cantidad de indemnización puede variar según la duración del servicio del empleado y las razones específicas del despido. Si un empleado es despedido por redundancia, también puede tener derecho a indemnización.

Cómo Rivermate maneja salidas conformes

Navegar las salidas de empleados en un país diferente puede ser complejo. En Rivermate, simplificamos este proceso para usted. Nos aseguramos de que cada proceso de terminación y offboarding en Papúa Nueva Guinea sea completamente conforme a las leyes laborales locales.

Así es como lo manejamos:

• Verificación de cumplimiento: Nos aseguramos de que cada paso, desde los períodos de aviso hasta los pagos finales, siga los requisitos legales.
• Documentación clara: Gestionamos toda la documentación necesaria para crear un registro claro del proceso de terminación.
• Cálculo del pago final: Calculamos con precisión todos los pagos finales, incluyendo salarios pendientes, permisos acumulados y cualquier indemnización requerida.
• Orientación y apoyo: Le brindamos orientación clara durante todo el proceso para garantizar una salida respetuosa y profesional para su empleado.

Obtener las visas y permisos de trabajo adecuados en Papúa Nueva Guinea (PNG) es un proceso de dos pasos. Primero, necesitas un permiso de trabajo del Departamento de Trabajo y Relaciones Industriales. Una vez que tengas el permiso de trabajo, puedes solicitar una visa de empleo a la Autoridad de Inmigración y Ciudadanía (ICA). Piensa en el permiso de trabajo como el permiso para desempeñar un trabajo específico, y en la visa como el permiso para ingresar y residir en el país mientras realizas ese trabajo. El empleador es responsable de patrocinar tanto el autorización de trabajo como la visa.

Visas de empleo y realidades del patrocinio

Cuando contratas a alguien para trabajar en Papúa Nueva Guinea, tu empresa debe actuar como su patrocinador. Esto significa que necesitas una entidad legal registrada en el país para gestionar el proceso de solicitud. Un Employer of Record (EOR) puede servir como tu entidad legal en PNG, permitiéndote contratar y patrocinar trabajadores sin establecer tu propia empresa local.

Aquí están las rutas prácticas para visas de empleo:

• Visa de Empleo a Largo Plazo: Esta es la opción estándar para empleados a tiempo completo. Generalmente es válida por hasta tres años y requiere patrocinio del empleador. Tu EOR puede gestionar este patrocinio por ti.
• Visa de Trabajo a Corto Plazo: Para proyectos o asignaciones temporales, esta visa permite el empleo por hasta seis meses.
• Visa de Empleo Restringido: Esta visa es para roles a corto plazo que requieren habilidades especializadas no disponibles localmente. Permite una estadía de 30 días o menos a la vez, con hasta cuatro entradas en un período de 12 meses.

Un EOR no puede patrocinar a contratistas independientes. Los Contractors deben gestionar su propio cumplimiento fiscal y legal. La clave para una solicitud exitosa es demostrar que un candidato local no podría ocupar el puesto.

Cumplimiento en viajes de negocios

Para viajes de negocios a corto plazo, no necesitas un permiso de trabajo. En su lugar, necesitas una visa de negocios. Esta visa es para actividades como asistir a reuniones, negociar contratos o explorar oportunidades de inversión. No puedes realizar trabajo con una visa de negocios.

Hay dos tipos principales de visas de negocios:

Para obtener una visa de negocios, generalmente necesitarás:

• Un pasaporte válido con al menos seis meses de validez.
• Una carta de tu empresa explicando el propósito de tu visita.
• Una carta de invitación de tu contacto comercial en PNG.
• Prueba de viaje de regreso o continuación.