Employer of Record in Panamá

Un Employer of Record (EOR) en Panamá emplea legalmente a tus trabajadores en ese país. Esto significa que el EOR se encarga de todas las tareas de recursos humanos locales. Piénsalo como tu empleador legal y en tierra para los miembros de tu equipo. Ellos gestionan la nómina, impuestos, beneficios y el cumplimiento de las leyes laborales de Panamá. Esto te permite contratar talento en Panamá sin tener que establecer una entidad local tú mismo. Para un ejemplo práctico de cómo funciona esto, puedes consultar servicios como Rivermate.

Cómo funciona un Employer of Record (EOR) en Panamá

Usar un EOR en Panamá simplifica tu expansión. Así es como generalmente funciona:

1. Encuentras el Talento: Reclutas y seleccionas a la persona que deseas contratar en Panamá.
2. El EOR los Contrata: El EOR contrata legalmente al empleado en tu nombre bajo un contrato laboral local.
3. Incorporación: El EOR gestiona todo el proceso de incorporación. Esto incluye redactar un acuerdo laboral conforme a la ley y recopilar los documentos necesarios.
4. Trabajo Diario: Tu nuevo miembro del equipo trabaja para ti, siguiendo la dirección y los proyectos de tu empresa.
5. Recursos Humanos y Nómina: El EOR se encarga de todas las tareas administrativas. Esto incluye gestionar la nómina, retener impuestos y administrar beneficios de acuerdo con la ley panameña.
6. Cumplimiento: El EOR asegura que te mantengas en cumplimiento con las regulaciones laborales en constante cambio de Panamá.

Por qué usar un Employer of Record en Panamá

Un EOR te ayuda a ingresar al mercado panameño de manera rápida y segura. Elimina las cargas legales y administrativas de la contratación internacional. Esto te permite enfocarte en hacer crecer tu negocio y gestionar tu equipo.

Aquí algunos beneficios clave:

• Evita la Creación de Entidad: Puedes contratar en Panamá sin el tiempo y costo de establecer una entidad legal allí.
• Asegura Cumplimiento Legal: Los EOR son expertos en la ley laboral panameña. Se aseguran de que tus prácticas de contratación cumplan totalmente con las regulaciones locales, que puedes consultar en el sitio web del Ministerio de Trabajo y Desarrollo Laboral (https://www.mitradel.gob.pa/).
• Gestiona Nómina e Impuestos: El EOR se encarga de todos los cálculos de nómina, retenciones de impuestos y pagos. Esto incluye las contribuciones a la Caja de Seguro Social de Panamá (https://w3.css.gob.pa/).
• Ofrece Beneficios Locales: Un EOR puede ofrecer a tus empleados paquetes de beneficios locales competitivos. Esto te ayuda a atraer y retener talento de alto nivel.
• Reduce Riesgos: Minimiza los riesgos legales asociados con la contratación internacional. El EOR asume la responsabilidad de un empleador legal.

El modelo de precios transparente de Rivermate elimina la complejidad con una tarifa mensual por empleado. A diferencia de los proveedores tradicionales de PEO, nuestros precios en Panamá incluyen un apoyo integral de RR. HH., la administración de beneficios, la gestión de cumplimiento y acceso a nuestro panel de control propietario para análisis de la fuerza laboral en tiempo real. Sin costos ocultos, sin tarifas de configuración, unos precios directos y claros que se ajustan a las necesidades de su negocio, mientras garantizan el pleno cumplimiento legal en Panamá.

Contratar en Panamá puede ser una decisión inteligente. La economía dolarizada del país proporciona estabilidad, y encontrarás una fuerza laboral profesional y bilingüe, especialmente en sectores como finanzas, TI y logística. La ubicación de Panamá y el Canal de Panamá lo convierten en un centro para operaciones y logística. Aunque existe un sólido grupo de talento, es importante entender las leyes laborales locales para garantizar un proceso de contratación sin inconvenientes.

Contratos de empleo y cláusulas imprescindibles

En Panamá, debes proporcionar un contrato de trabajo por escrito. Todos los contratos deben estar en triplicado: una copia para ti, una para el empleado y una para el Ministerio de Trabajo.

Existen tres tipos principales de contratos de empleo:

• Indefinido: Este es el tipo de contrato estándar y más común.
• A plazo fijo: Estos contratos tienen una fecha de finalización específica y no pueden exceder un año.
• Por proyecto específico: Este tipo de contrato termina cuando se completa un proyecto en particular.

Tus contratos de empleo deben incluir las siguientes cláusulas:

• Nombres completos y direcciones de ambas partes.
• Una descripción clara del trabajo y las responsabilidades.
• Lugar de trabajo.
• Horario laboral.
• Detalles del salario y pagos.
• Duración del contrato.

Períodos de prueba

Puedes incluir un período de prueba en un contrato de empleo, que generalmente es de hasta tres meses. Este período debe estar especificado en el contrato por escrito. Durante el período de prueba, tú o el empleado pueden terminar la relación laboral sin causa ni obligación de indemnización.

Horas de trabajo y horas extras

La semana laboral estándar en Panamá es de 48 horas, con un día de trabajo de 8 horas. Cualquier hora adicional se considera horas extras.

Así funciona el pago de horas extras:

La cantidad máxima de horas extras que un empleado puede trabajar es de tres horas al día y nueve horas a la semana.

Feriados públicos y regionales

Los empleados en Panamá tienen derecho a tiempo libre pagado por feriados públicos. Si un empleado trabaja en un feriado público, debe recibir pago por horas extras. Aquí están los feriados públicos en Panamá:

Contratación de contractors en Panamá

Contratar contractors independientes en Panamá puede ofrecer flexibilidad. Sin embargo, es crucial clasificar correctamente a los trabajadores. Clasificar incorrectamente a un empleado como contractor puede acarrear sanciones significativas, incluyendo multas y pagos retroactivos de impuestos.

Según la ley panameña, un trabajador puede ser considerado empleado si depende económicamente de tu empresa o si controlas su trabajo, como establecer sus horarios. Para evitar una mala clasificación, se recomienda encarecidamente tener un acuerdo de servicios por escrito que defina claramente el alcance del trabajo, los términos de pago y la autonomía del contractor.

Un Employer of Record (EOR) puede ayudarte a mitigar estos riesgos. Un EOR emplea legalmente a los trabajadores en tu nombre, asegurando el cumplimiento con las leyes laborales locales. Esto te permite trabajar con talento en Panamá sin necesidad de establecer una entidad local y navegar por regulaciones laborales complejas.

En Panamá, gestionar la compensación y la nómina significa navegar por un sistema con reglas específicas. Debe entender las leyes locales para pagar a su equipo correctamente y a tiempo. Esto incluye todo, desde la frecuencia con la que los paga hasta los impuestos que retiene. Una característica clave es el salario del "decimotercer mes", un bono obligatorio pagado en tres cuotas a lo largo del año.

Ciclos de nómina y estructura salarial

Debe pagar a sus empleados mensualmente, y es común procesar los pagos en el último día hábil del mes. Todos los pagos deben realizarse en dólares estadounidenses o balboas panameñas.

Una parte única de la estructura salarial de Panamá es el bono obligatorio del 13º mes. Este equivale a un mes de salario y se paga a los empleados en tres cuotas iguales los días 15 de abril, 15 de agosto y 15 de diciembre.

Horas extras y mínimos

La semana laboral estándar en Panamá es de 48 horas, con un máximo de ocho horas por día. Cualquier hora adicional a estas horas se considera horas extras. Debe compensar las horas extras a tarifas más altas, que varían dependiendo de cuándo se trabajen las horas.

El salario mínimo en Panamá no es una tarifa nacional única. Cambia según la región y la industria. Esto significa que necesita conocer el salario mínimo específico para la ubicación y el sector de su negocio para asegurarse de cumplir.

Impuestos y contribuciones del empleador

Como empleador en Panamá, usted es responsable de varias contribuciones a la nómina. Estas se calculan en función del salario bruto de su empleado.

Impuestos y deducciones de los empleados

Debe retener impuestos y contribuciones de los pagos de sus empleados. Estas deducciones son un porcentaje de su salario bruto.

Además de estas, también retiene el impuesto sobre la renta. Panamá utiliza un sistema progresivo de impuestos sobre la renta con las siguientes escalas:

En Panamá, tu enfoque respecto a los beneficios y permisos de los empleados es una mezcla de requisitos legales y extras competitivos. Las leyes laborales establecen una base clara de lo que debes proporcionar. Para atraer talento de alto nivel, probablemente ofrecerás más que lo básico. Considera los beneficios obligatorios como tu punto de partida.

Permisos estatutarios

La ley panameña establece varios tipos de permisos requeridos para los empleados.

• Permiso anual: Los empleados tienen derecho a 30 días de vacaciones pagadas después de cada 11 meses de trabajo continuo.
• Permiso por enfermedad: Los empleados tienen derecho a 18 días de permiso por enfermedad pagado por año. Tu empresa paga los primeros días, y luego el sistema de Seguridad Social cubre un porcentaje del salario durante un período extendido.
• Permiso de maternidad: Las nuevas madres reciben 14 semanas de permiso de maternidad pagado. Esto generalmente se divide en seis semanas antes del parto y ocho semanas después. El Fondo de Seguridad Social de Panamá generalmente cubre el pago durante este tiempo.

Días festivos públicos y regionales

Tu equipo en Panamá recibe tiempo libre pagado por los días festivos nacionales. Si un empleado trabaja en un día festivo, debes pagarle a una tarifa superior. Ten en cuenta que algunos días festivos pueden trasladarse al lunes siguiente si caen en domingo. También existen días festivos regionales que aplican a provincias o ciudades específicas, así que asegúrate de consultar los calendarios locales.

Beneficios suplementarios típicos

Para construir un paquete de beneficios competitivo, querrás ofrecer más que el mínimo legal. Aquí tienes una comparación de lo que exige la ley versus lo que podrías agregar para atraer y retener a excelentes empleados.

Cómo puede ayudar un EOR a establecer beneficios

Configurar un plan de beneficios en un país nuevo puede ser complejo. Un Employer of Record (EOR) simplifica este proceso para ti. Un EOR actúa como el empleador legal de tu equipo en Panamá, manejando todas las tareas administrativas relacionadas con la contratación.

Así es como un EOR puede ayudar:

• Garantizar cumplimiento: Un EOR asegura que tu paquete de beneficios cumple con todas las leyes y regulaciones laborales de Panamá.
• Gestionar la administración: Ellos manejan las tareas diarias de gestión de beneficios, desde inscribir a los empleados en la seguridad social hasta administrar las deducciones de nómina.
• Ofrecer paquetes competitivos: Los EOR tienen conocimiento del mercado local. Pueden ayudarte a crear un plan de beneficios que sea atractivo para el talento de alto nivel en Panamá.
• Ahorrarte tiempo: Al externalizar estas funciones de recursos humanos, puedes enfocarte en las operaciones principales de tu negocio en lugar de navegar por leyes y papeleo local.

Navegar por una salida de empleado en Panamá requiere una comprensión clara de las leyes laborales locales. El proceso no se trata solo de decir adiós. Necesitas seguir reglas específicas para asegurarte de cumplir con la normativa. Esto implica proporcionar el aviso adecuado, calcular correctamente la liquidación final y manejar toda la documentación necesaria. Cometer errores puede conducir a problemas legales y costos adicionales.

Períodos de aviso

Cuando finalizas un contrato de trabajo sin una causa justificada reconocida legalmente, debes proporcionar al empleado un período de aviso. Esto le da tiempo para encontrar un nuevo empleo. La duración de este aviso depende de cuánto tiempo haya trabajado para ti.

Aquí tienes un desglose simple del aviso mínimo que debes dar:

• Menos de 3 meses de servicio: No se requiere aviso
• De 3 meses a menos de 1 año de servicio: 2 semanas
• De 1 año a menos de 2 años de servicio: 1 mes
• 2 años o más de servicio: 2 meses

Puedes optar por pagarle al empleado su salario por el período de aviso en lugar de que trabaje. Esto se suele llamar pago en lugar de aviso.

Indemnización por despido

En Panamá, la indemnización por despido es una parte clave del acuerdo final para un empleado despedido sin causa justificada. Se compone de dos partes principales.

• Bono de Antigüedad ("Antigüedad"): Se calcula como una semana de salario por cada año de servicio.
• Prima de Antigüedad: Es un pago adicional. Se calcula a una tasa de una semana de salario por cada año de servicio.

Junto con la indemnización, el pago final al empleado debe incluir cualquier salario devengado, pago por días de vacaciones no utilizados y una proporción de su bono de treceavo mes.

Cómo Rivermate maneja salidas conformes

Gestionar las terminaciones de empleados en Panamá puede ser complejo. Necesitas seguir un proceso estricto para mantenerte en cumplimiento. Así es como te ayudamos a navegar cada paso.

Nos aseguramos de que tengas toda la documentación correcta. Esto incluye preparar un aviso de terminación claro y por escrito. Si estás despidiendo por causa justificada, la carta indicará las razones específicas, haciendo referencia a los artículos correctos del Código Laboral.

Nos encargamos de todos los cálculos necesarios para la liquidación final. Esto garantiza que tu empleado reciba la cantidad correcta por:

• Salario hasta el último día
• Pago en lugar de aviso, si eliges esa opción
• Tiempo de vacaciones acumuladas
• Proporcional del bono de treceavo mes
• Todas las indemnizaciones por despido a las que tenga derecho

También gestionamos las notificaciones requeridas. Para ciertos tipos de terminaciones, debes informar al Ministerio de Trabajo. Nos encargamos de estos requisitos procedimentales por ti. Al gestionar todo el proceso, te ayudamos a evitar riesgos de reclamaciones por despido injustificado y a asegurar una salida suave y conforme para tu empleado.

Obtener las visas y permisos de trabajo adecuados en Panamá es sencillo cuando entiendes el proceso. Todos los nacionales extranjeros necesitan una visa de trabajo válida para ser empleados en Panamá. Antes de poder solicitar un permiso de trabajo, debes obtener una visa de residencia. Piensa en ello como un proceso de dos pasos: primero, el derecho a vivir allí, luego, el derecho a trabajar allí. El empleador es responsable de obtener el permiso de trabajo para sus empleados. Todo el proceso generalmente toma de uno a tres meses.

Visas de empleo y realidades del patrocinio

Un Employer of Record (EOR) puede patrocinar visas de trabajo en Panamá, pero hay algunas cosas prácticas que debes saber. Un EOR debe ser una entidad legalmente registrada en el país para poder patrocinar empleados. Esta es una ventaja clave si no tienes tu propia entidad local.

Sin embargo, hay limitaciones. Panamá tiene una regla que establece que solo el 10% de la fuerza laboral de una empresa puede ser de nacionales extranjeros. Esto también se aplica a los EOR. Esto significa que la capacidad de un EOR para patrocinar nuevos permisos de trabajo depende de su proporción existente de empleados locales y extranjeros.

Aquí están las rutas más comunes y prácticas para visas de empleo:

• Visa de Naciones Amistosas: Esta es una opción popular para ciudadanos de más de 50 países, incluyendo EE. UU. Ofrece un camino hacia la residencia permanente. Para calificar, generalmente necesitas demostrar vínculos económicos o profesionales con Panamá.
• Visa de Profesional Extranjero: Esta visa es para profesionales altamente calificados con títulos universitarios. Se concede inicialmente por dos años y puede ser renovada.
• Visa de Nómada Digital: Si trabajas de forma remota para una empresa extranjera, Panamá ofrece una Visa de Estancia Corta para Trabajadores Remotos. Esto te permite vivir y trabajar en Panamá por hasta 18 meses.

Cumplimiento en viajes de negocios

Para viajes de negocios a corto plazo, no necesitas un permiso de trabajo. Panamá permite la entrada temporal para ciertas actividades comerciales. Estas visitas suelen ser por hasta 90 días, y para ciudadanos de EE. UU., esto puede extenderse a 180 días.

Puedes ingresar a Panamá como visitante de negocios para:

• Asistir a reuniones y negociar contratos.
• Consultar con una sucursal, subsidiaria o matriz local.
• Comprar bienes o servicios para una empresa extranjera.
• Vender bienes a empresas, pero no al público en general.

Es importante tener claro el propósito de tu visita. No se te permite participar en empleo real ni recibir un salario de una fuente panameña con una visa de turista o visitante de negocios.