Employer of Record en Panamá

Cómo funciona un Employer of Record en Panamá

Un Employer of Record (EOR) en Panamá ofrece a las empresas extranjeras una forma de contratar en el país sin necesidad de constituir una entidad local. El EOR asume el papel de empleador legal en el país, contratando empleados en nombre de empresas internacionales y encargándose de la incorporación y el cumplimiento normativo, mientras que el empleador extranjero puede centrarse en gestionar las operaciones diarias.

Rivermate ofrece servicios de EOR en Panamá. Nuestros expertos locales tienen un amplio conocimiento del país, por lo que puede contratar de forma rápida y conforme a la normativa en cualquier lugar de Panamá.

Mercado laboral de Panamá: Vista general

El mercado de contratación
Mayor actividad de contratación:	Ciudad de Panamá
Plazos de contratación:	Unos cuatro días para la incorporación estándar; hasta seis meses para extranjeros.
Sectores con mayor demanda:	Hostelería y turismo, finanzas, seguros, TI.
Sectores con escasez de talento:	Ventas y marketing, ingeniería, servicio al cliente.

El mercado salarial
Contribuciones fiscales del empleador:	CSS: 13,25% Seguro Educativo: 1,50% Seguro de Riesgos Profesionales: 0,42%–7%
Salario mínimo:	El salario mínimo varía. Por ejemplo, PAB 1,64 por hora para pequeñas empresas agrícolas, PAB 3,58 para actividades financieras y de seguros.
Salario bruto anual promedio:	Alrededor de PAB 9.070 al año.
Tramos del impuesto sobre la renta:	Hasta PAB 11.000: 0% PAB 11.001–50.000: 15% Más de PAB 50.000: 25%

Cuánto cuesta contratar a un empleado en Panamá

Al contratar en Panamá, debe presupuestar más que el salario. También debe prever la seguridad social, las bonificaciones obligatorias, las licencias y más. Estos son los principales costos que puede esperar al contratar en Panamá.

Salario

El salario varía considerablemente según el puesto, la antigüedad y el sector. La moneda es el balboa panameño (PAB), que tiene una paridad de 1:1 con el dólar estadounidense, y el USD circula como moneda de curso legal en el país.

No existe un salario mínimo universal, y las tarifas mínimas varían según la actividad, el tamaño de la empresa, la ocupación y otros factores. Las tarifas generalmente se establecen por hora, y deberá consultar la categoría correspondiente al fijar los salarios.

Contribuciones

Las principales contribuciones para los empleadores son:

• Caja de Seguro Social (CSS): 13,25%
• Seguro Educativo: 1,50%
• Seguro de Riesgos Profesionales: Depende de la actividad.

Los empleados también contribuyen con un 9,75% a la CSS y un 1,25% al Seguro Educativo.

El fondo de cesantía (Fondo de Cesantía) generalmente se aplica a los empleados con contratos de duración indefinida. Cada trimestre, los empleadores deben aportar a este fondo, que cubre una parte de la prima de antigüedad (Prima de Antigüedad) y el 5% de la porción mensual de la indemnización por despido.

Bonificaciones

La bonificación del decimotercer mes (Décimo Tercer Mes) es obligatoria en Panamá y equivale aproximadamente al salario de un mes. Se paga en tres cuotas, en abril, agosto y diciembre, y cada cuota equivale a una doceava parte de la remuneración elegible del período anterior de cuatro meses. También existe una tasa especial de contribución a la CSS del 10,75% para los empleadores por esta bonificación.

Licencias

Los empleados tienen derecho a 30 días calendario de vacaciones pagadas por cada 11 meses de servicio. Se acumulan con el tiempo a razón de un día de vacaciones por cada 11 días de trabajo.

También tienen derecho a licencia por enfermedad remunerada, pagada por el empleador. Pueden recibir 12 horas de licencia por enfermedad por cada 26 días trabajados, lo que equivale a 144 horas al año. Esto también puede acumularse durante dos años, y el empleador paga el salario completo con cargo a la reserva.

La CSS puede pagar un subsidio posteriormente siempre que el empleado cumpla las condiciones de cotización, y este equivale al 70% de su salario promedio.

Las madres tienen derecho a al menos 14 semanas de licencia de maternidad, divididas en seis semanas antes del parto y ocho semanas después. La CSS paga una prestación si la empleada cumple los requisitos de cotización, y el empleador cubre la diferencia entre el subsidio y el salario normal de la empleada. Pero si la CSS no está obligada a pagarla, el empleador es responsable de pagar el monto total.

Horas extra

Las horas extra son un máximo de tres horas al día y nueve horas a la semana. Se pagan con un recargo, que depende del momento en que se realicen. Si es durante el día, el recargo es del 25%; de noche, o cuando prolonga una jornada mixta que comenzó durante el día, es del 50%; cuando prolonga una jornada nocturna o una jornada mixta que comenzó de noche, es del 75%.

Trabajar en domingo o en el día de descanso semanal se paga con un recargo del 50%, y un día feriado nacional tiene un recargo del 150% sobre el salario diario. En ambos casos, el empleado tiene derecho a otro día libre si trabaja.

Indemnización por despido

En los contratos de duración indefinida, los empleadores normalmente necesitan una causa justificada para despedir a un empleado, pero existen excepciones conforme al Artículo 212. Por ejemplo, un empleado con menos de dos años de servicio continuo podría ser despedido sin causa justificada. Cuando se aplica una excepción, los empleados normalmente deben recibir un preaviso de 30 días o el pago sustitutivo, que debe sumarse a la indemnización por despido.

La Prima de Antigüedad debe pagarse siempre que termine un contrato de duración indefinida, sea cual sea el motivo de la terminación. Equivale a una semana de salario por cada año de servicio, y los años parciales se pagan proporcionalmente. También puede corresponder una indemnización adicional en caso de despido injustificado o de renuncia legalmente justificada atribuible al empleador.

Calculadora de costos del empleador

Utilice nuestra calculadora de costos del empleador para obtener una idea clara de los costos de empleo en Panamá.

Cómo es realmente contratar en Panamá

Condición del mercado	Lo que un empleador necesita saber
Disponibilidad de talento	Buena, especialmente en la Ciudad de Panamá.
Sectores mejor pagados	Energía, banca, servicios financieros.
Escasez de habilidades	Manufactura, TI, finanzas, construcción.
Principal desafío del empleador	Encontrar candidatos con las habilidades especializadas adecuadas.

Contratar en Panamá es relativamente sencillo. El principal centro de contratación es la Ciudad de Panamá, donde encontrará muchos profesionales en finanzas, tecnología y servicios corporativos. Otras regiones también ofrecen talento, especialmente en turismo, logística y agricultura. Rivermate emplea actualmente a personas en diversos sectores, como servicio al cliente, TI y ventas. Sin embargo, la disponibilidad de habilidades especializadas puede variar.

Puede utilizar varios canales de Recruitment para encontrar candidatos en Panamá. Entre ellos se incluyen portales de empleo en línea, plataformas de networking profesional y agencias de Recruitment. Empleos Panamá es una plataforma en línea gratuita del Ministerio de Trabajo que podría resultarle útil.

El proceso inicial de incorporación es generalmente bastante rápido. Una vez seleccionado el candidato, se completa en unos cuatro días. El contrato de trabajo debe constar por escrito y puede firmarse digitalmente, siempre que cumpla los requisitos legales. Debe firmarse cuando comience la relación laboral.

Contratar a extranjeros implica pasos adicionales. La mayoría necesitará un permiso de trabajo válido emitido por el MITRADEL, y es responsabilidad del empleador asegurarse de que el empleado mantenga la autorización requerida.

Los empleadores deben tener en cuenta las restricciones de porcentaje de la plantilla. Conforme al Artículo 17 del Código de Trabajo, los trabajadores extranjeros ordinarios están limitados al 10% de la plantilla, mientras que los trabajadores extranjeros especialistas y técnicos pueden representar el 15%. Estos límites se aplican a las categorías de permiso pertinentes. Algunos trabajadores pueden estar sujetos a categorías o excepciones diferentes. Los empleadores deben revisar la composición de su plantilla actual antes de contratar a un extranjero para asegurarse de tener capacidad.

Un empleado puede tener ya un permiso a través de otra empresa, pero es posible que necesite un nuevo permiso al cambiar de empleador. A veces puede transferirse de un empleador a otro, pero el MITRADEL debe autorizarlo. El proceso completo para contratar a un trabajador extranjero podría tardar hasta seis meses, pero depende de diversos factores, incluida la categoría de visado y el proceso migratorio.

El trabajo remoto es posible en Panamá, y la Ley de Teletrabajo regula los requisitos. Debe acordarse por escrito, incluyendo los gastos pertinentes y cómo se cubrirán. En general, el empleador debe proporcionar las herramientas y el equipo, así como cubrir los gastos de electricidad e internet.

Problema específico del país que los empleadores deben conocer

Realizar correctamente los pagos finales puede ser un desafío en Panamá. Según nuestros expertos locales, es uno de los mayores riesgos de cumplimiento que enfrentan los empleadores.

El plazo es el gran problema. La liquidación final debe estar lista para el pago el último día de trabajo. Esto no está establecido en el Código de Trabajo, pero fijar el último día laboral como fecha límite es una buena idea. A los salarios atrasados se les aplica un interés del 10% anual, y lo mismo ocurre con el pago de vacaciones, los beneficios y las indemnizaciones; esto se calcula a partir de la fecha en que son exigibles.

A veces los empleadores olvidan incluir gastos pendientes y luego tienen que recalcular el monto final. Esto no solo genera trabajo administrativo adicional, sino que también puede dar lugar a una liquidación incompleta e incluso a disputas de pago.

Evítelo preparando la liquidación final con antelación, incluyendo el salario, las vacaciones acumuladas, el decimotercer mes proporcional, la Prima de Antigüedad, la indemnización por despido, los gastos comerciales reembolsables y cualquier otro concepto adeudado.

La prima de antigüedad se paga independientemente del motivo de la terminación, mientras que una indemnización adicional por despido podría corresponder según las circunstancias. Lo mejor es tener todo completo antes del último día laboral para evitar problemas.

Principales riesgos de cumplimiento que los empleadores deben conocer

Contratos de trabajo

La mayoría de los contratos deben prepararse por escrito y firmarse al inicio del empleo. Sin embargo, una relación laboral puede existir aunque no se haya preparado un contrato escrito. Conforme al Artículo 67 del Código de Trabajo, se necesitan tres copias: para el empleador, el empleado y el Ministerio de Trabajo.

El Artículo 68 especifica lo que debe contener el contrato, incluidos los datos de ambas partes, una descripción clara del trabajo, la duración y el tipo de contrato, el lugar de trabajo, el horario laboral y los detalles de pago. El MITRADEL revisa los contratos y registra su inscripción. El incumplimiento del requisito de contrato escrito puede dar lugar a multas de PAB 50–200.

Seguridad social

Deberá inscribirse en la Caja de Seguro Social (CSS) y asegurarse de que todos los empleados estén cubiertos por el sistema de seguridad social. Si nunca han sido inscritos, debe inscribirlos dentro de los seis días hábiles siguientes a la fecha de inicio. Esto es distinto del Aviso de Entrada, que debe presentarse antes de que el empleado comience a trabajar para garantizar que tenga cobertura de riesgos profesionales. El empleador también debe estar inscrito en el seguro de riesgos profesionales. No registrar al empleador o a los empleados dentro del plazo requerido puede dar lugar a multas.

Salario mínimo

No existe un salario mínimo universal, y las tarifas varían según la región geográfica, la actividad económica, el tamaño de la empresa y la ocupación. Deberá identificar la tarifa por hora correcta, y no puede basarse simplemente en una única cifra nacional.

Horas de trabajo y horas extra

Se aplican reglas diferentes para los turnos diurnos, nocturnos y mixtos. El horario diurno va de 6 a. m. a 6 p. m., mientras que la noche abarca de 6 p. m. a 6 a. m. Un turno que cubre más de tres horas en horario nocturno se considera turno nocturno. Si cubre no más de tres horas, se considera un turno mixto.

La jornada máxima es de ocho horas diarias y 48 semanales para los turnos diurnos; siete horas y media diarias y 45 semanales para los turnos mixtos; y siete horas diarias y 42 semanales para los turnos nocturnos.

Cómo puede ayudarle Rivermate a cumplir la normativa al contratar en Panamá

En Rivermate, nuestros expertos locales conocen en detalle las leyes laborales locales y se encargarán de la administración del empleo local por usted. Esto significa que puede centrarse en dirigir su negocio y encontrar el talento adecuado, mientras nosotros nos encargamos del resto.

Más información sobre los servicios de EOR

Beneficios de contratar empleados a través de un EOR en Panamá

El principal beneficio de utilizar un EOR es que puede contratar empleados en Panamá sin necesidad de establecer su propia entidad legal. Eso significa que puede contratar mucho más rápido y con menos complicaciones.

Constituir una entidad legal implica trabajo administrativo, registros y más. Un EOR es una alternativa para las empresas que desean entrar en el mercado y contratar a un equipo pequeño sin compromiso inicial.

Con un EOR, obtendrá apoyo en materia de legislación laboral local y cumplimiento normativo. El país tiene varios requisitos laborales específicos, y es necesario comprenderlos en detalle, incluidos los contratos de trabajo, la inscripción de los empleados en la seguridad social, la gestión de la cobertura de riesgos profesionales, los informes de nómina locales y más. Un EOR ya cuenta con experiencia en recursos humanos y empleo, y puede gestionar fácilmente estas responsabilidades si usted aún no tiene su propio equipo legal o de recursos humanos en Panamá.

Los expertos de un EOR ofrecen apoyo local en la contratación y la incorporación. Conocen el mercado local y la mejor manera de atraer talento. También se encargan de la recopilación de documentos, el registro de contratos, la recolección de firmas y el registro de los contratos de trabajo ante el Ministerio de Trabajo.

Además, cuando contrata a través de un EOR, dispone de una forma sencilla de escalar sus operaciones y adaptarse con el tiempo. Podría utilizar un EOR para empezar a formar su equipo local y decidir más adelante si tiene sentido establecer su propia entidad.

¿Listo para empezar a contratar en Panamá?

Contratar en Panamá no consiste solo en encontrar al candidato adecuado. En Rivermate, simplificamos todo el proceso para las empresas extranjeras gestionando la nómina, los impuestos, el cumplimiento normativo y más, para que pueda contratar con total confianza.

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Fuentes:

https://www.mitradel.gob.pa/

https://www.organojudicial.gob.pa/cendoj/codigo-de-trabajo

https://www.organojudicial.gob.pa/cendoj/files/constitucion-politica

https://infojuridica.procuraduria-admon.gob.pa/norma_screen?numsec=60063

https://infojuridica.procuraduria-admon.gob.pa/norma_screen.php?numsec=66662

https://infojuridica.procuraduria-admon.gob.pa/norma_screen?numsec=9838

https://www.css.gob.pa/nosotros/normativas/normativas-ley-organica/

https://www.css.gob.pa/sipe/avisodeentrada.html

https://dgi.mef.gob.pa/DInforme/Planilla03

https://www.migracion.gob.pa/

https://www.gacetaoficial.gob.pa/

https://practiceguides.chambers.com/practice-guides/international-tax-2026/panama

https://blog.manpowergroupcca.com/encuesta-de-expectativas-de-empleo-manpowergroup-4q-2026-panama

https://blog.manpowergroupcca.com/escasez-de-talento-2026-panama

https://www.prensa.com/economia/estos-son-los-sectores-con-mas-oportunidades-de-empleo-en-panama-en-2026/

https://www.prensa.com/economia/cuanto-subiran-los-salarios-en-panama-estos-son-los-sectores-mejor-pagados/

https://www.inec.gob.pa/publicaciones/Default3.aspx?ID_CATEGORIA=5&ID_PUBLICACION=1434&ID_SUBCATEGORIA=38