Employer of Record in Panamá

Un Employer of Record (EOR) es una organización de terceros que emplea legalmente a los trabajadores en nombre de otra empresa. Esto permite a las empresas contratar empleados en un país extranjero sin necesidad de establecer su propia entidad legal local. El EOR asume la responsabilidad de todas las tareas formales de empleo, incluyendo el procesamiento de nóminas, la retención y presentación de impuestos, la administración de beneficios y garantizar el cumplimiento de las leyes y regulaciones laborales locales.

Para las empresas que buscan expandirse o contratar talento en Panamá, navegar por el panorama laboral local puede presentar complejidades. Establecer una entidad legal suele ser un proceso que consume mucho tiempo y costoso. Un EOR ofrece una solución simplificada, permitiendo a las empresas contratar empleados en Panamá de manera rápida y conforme a la ley, mientras que el EOR gestiona las cargas administrativas y legales asociadas con ser el empleador oficial.

Cómo funciona un EOR en Panamá

Cuando te asocias con un EOR en Panamá, tu candidato elegido se convierte en un empleado legal de la entidad EOR en Panamá. Mantienes el control total sobre el trabajo diario del empleado, sus tareas y la gestión del rendimiento. El EOR se encarga de todas las responsabilidades formales de empleo específicas de la ley panameña. Esto incluye redactar contratos de empleo que cumplan con la normativa, registrar al empleado ante las autoridades de seguridad social y fiscales relevantes, procesar la nómina mensual de acuerdo con los requisitos locales, calcular y remitir impuestos y contribuciones sociales, y administrar beneficios obligatorios como vacaciones, licencias por enfermedad y bonos. El EOR garantiza el cumplimiento del Código Laboral de Panamá, incluyendo regulaciones sobre horas de trabajo, procedimientos de terminación y derechos de los empleados.

Beneficios de usar un EOR en Panamá

Utilizar un EOR ofrece ventajas significativas para las empresas que contratan en Panamá sin presencia local. El beneficio principal es la capacidad de incorporar empleados de manera rápida y legal sin necesidad de registrar una entidad, ahorrando tiempo y recursos sustanciales. Un EOR mitiga los riesgos de cumplimiento asegurando que todas las prácticas laborales se ajusten estrictamente a las leyes laborales panameñas, que pueden ser complejas y estar sujetas a cambios. Esto protege a tu empresa de posibles multas, sanciones y disputas legales. Además, un EOR simplifica la administración de nóminas y recursos humanos, permitiendo que tus equipos internos se enfoquen en las actividades principales del negocio en lugar de navegar por regulaciones extranjeras. Ofrece una forma flexible y rentable de probar el mercado panameño o contratar talento especializado sin compromisos a largo plazo asociados con la creación de una subsidiaria.

El modelo de precios transparente de Rivermate elimina la complejidad con una tarifa mensual competitiva por empleado. A diferencia de los proveedores tradicionales de PEO, nuestra tarifa en Panamá incluye soporte integral de HR, administración de beneficios, gestión de cumplimiento y acceso a nuestro panel propietario para análisis en tiempo real de la fuerza laboral. Sin costos ocultos, sin tarifas de configuración, solo una tarifa sencilla que se ajusta a las necesidades de su negocio y garantiza el cumplimiento legal completo en Panamá.

El panorama de la Recruitment en Panamá en 2025 está moldeado por su ubicación estratégica y su economía en crecimiento, especialmente en logística, finanzas, turismo y un sector tecnológico en desarrollo. Aunque existe un diverso talento, la competencia es alta por habilidades especializadas en IT, ingeniería y finanzas, especialmente en Ciudad de Panamá. Las empresas deben comprender las dinámicas del mercado laboral local, los canales de Recruitment preferidos y las expectativas salariales para atraer y retener talento. Las estrategias de Recruitment efectivas son cruciales para construir un equipo local sólido y alcanzar los objetivos comerciales.

Contratar en Panamá requiere una combinación de métodos en línea y tradicionales. Los portales de empleo en línea son populares, mientras que los sitios de networking profesional son efectivos para captar profesionales con experiencia. Las agencias de Recruitment son valiosas para puestos especializados o de nivel senior. Las referencias de empleados también aprovechan las redes existentes. Los desafíos incluyen la competencia por talento calificado, navegar las leyes laborales locales y gestionar las expectativas salariales. Las soluciones implican construir una marca de empleador fuerte, asociarse con expertos locales y realizar una investigación exhaustiva del mercado sobre los benchmarks salariales.

El plazo típico de contratación varía de 4 a 8 semanas. Las expectativas salariales están influenciadas por la industria, la experiencia y la ubicación, siendo esencial una compensación y beneficios competitivos. Las empresas deben considerar socios con experiencia en el mercado panameño y una red sólida de candidatos.

El sistema tributario territorial de Panamá grava los ingresos obtenidos dentro del país, con los ingresos extranjeros generalmente exentos. Los empleadores deben contribuir a la seguridad social (CSS) al 9.75% de los salarios brutos, además de las tasas de riesgo laboral (0.9%-5.7%) y un impuesto educativo del 1.25%. Los empleadores también son responsables de retener el impuesto sobre la renta de los salarios de los empleados, según tasas progresivas: 0% hasta $11,000, 15% para $11,001–$50,000, y 25% por encima de $50,000.

Los empleados pueden deducir las contribuciones a la seguridad social (8%), gastos educativos, intereses hipotecarios, gastos médicos y asignaciones por dependientes para reducir la base imponible. Los empleadores deben reportar y pagar las retenciones de seguridad social y del impuesto sobre la renta mensualmente (antes del 10 del mes siguiente) y presentar una declaración anual de impuesto sobre la renta antes del 31 de marzo. Los trabajadores extranjeros y las empresas enfrentan consideraciones adicionales como tratados fiscales, reglas de residencia y precios de transferencia, requiriendo asesoramiento profesional para el cumplimiento.

En Panamá, los empleados tienen derecho a un mínimo de 30 días de licencia anual pagada después de once meses de empleo continuo, y la licencia debe tomarse dentro del año siguiente. Se observan feriados públicos a lo largo del año, y los empleados generalmente reciben tiempo libre pagado; trabajar en estos días a menudo implica una compensación adicional. Los principales feriados públicos incluyen Año Nuevo, Día del Trabajo, Día de la Independencia y Navidad, entre otros.

Los empleados también tienen derechos a licencias por enfermedad, maternidad, paternidad y adopción, con duraciones y beneficios específicos. Para la licencia por enfermedad, el empleador paga los primeros tres días, después de los cuales la Caja de Seguro Social (CSS) cubre el 60% del salario. La licencia por maternidad dura 14 semanas, con beneficios proporcionados por la CSS, mientras que la licencia por paternidad suele ser de ocho días. Otros tipos de licencia incluyen licencia por duelo, estudio y sabática, siendo estos últimos a menudo dependientes de las políticas del empleador.

Las leyes laborales de Panamá exigen beneficios laborales básicos para los empleados, incluyendo contribuciones a la seguridad social, impuesto escolar, seguro de riesgo laboral, 30 días de vacaciones anuales pagadas, días festivos pagados, un bono obligatorio de treceavo mes y indemnización por despidos injustificados. Los empleadores y empleados contribuyen al sistema de seguridad social, que cubre beneficios de salud, discapacidad y jubilación, siendo las contribuciones del empleador generalmente mayores.

Más allá de los requisitos legales, muchos empleadores mejoran la compensación con beneficios opcionales como seguro de salud privado, seguro de vida, planes de pensiones, asignaciones para comida y transporte, y programas de bienestar. El seguro de salud privado es muy valorado, especialmente en industrias de alta especialización, con costos que varían según la cobertura y los factores del empleado. Los empleadores a menudo contribuyen significativamente a los planes de pensiones, ofreciendo opciones tanto de seguridad social como privadas, a veces con ventajas fiscales.

Las ofertas de beneficios varían según el tamaño de la empresa y la industria, siendo que las empresas más grandes generalmente proporcionan paquetes más completos. Por ejemplo:

Las leyes laborales de Panamá priorizan la protección del trabajador, abarcando terminaciones, anti-discriminación, condiciones laborales, seguridad y resolución de conflictos. Los empleadores deben seguir procedimientos específicos para la terminación: proporcionar aviso por escrito y pago de indemnización por despidos sin causa justificada, con períodos de aviso que van desde ninguno hasta un mes, según la duración del empleo. La indemnización incluye el salario de una semana por año de servicio, pago de vacaciones y un bono proporcional de treceavo mes.

Las leyes anti-discriminación prohíben sesgos basados en raza, género, religión, discapacidad, estado de VIH, edad y otras características, siendo MITRADEL quien hace cumplir estas protecciones. Los empleadores que sean encontrados culpables pueden enfrentar multas y órdenes correctivas. La jornada laboral estándar es de 48 horas a la semana, con horas extras pagadas al 25% por encima de las tarifas regulares, y los empleados tienen derecho a 30 días de vacaciones pagadas y un bono de treceavo mes pagado en cuotas.

Las regulaciones de seguridad en el lugar de trabajo exigen a los empleadores garantizar un entorno seguro, proporcionar EPP y realizar inspecciones de seguridad, mientras que los empleados tienen derechos a rechazar trabajos peligrosos y reportar riesgos. La resolución de conflictos se facilita a través de procedimientos internos, mediación por MITRADEL, tribunales laborales o arbitraje, asegurando un manejo justo de los conflictos laborales.

Las leyes laborales de Panamá exigen acuerdos de empleo por escrito que especifiquen los términos, protegiendo a ambas partes y garantizando el cumplimiento legal. Los acuerdos deben seguir el Código Laboral, cubriendo salarios, horas, beneficios y procedimientos de terminación, siendo el incumplimiento susceptible a sanciones. Los empleadores deben redactar los contratos cuidadosamente y buscar asesoría legal cuando sea necesario.

Existen varios tipos de contrato reconocidos en Panamá:

Todos los acuerdos de empleo deben incluir cláusulas esenciales como identificación, descripción del trabajo, lugar de trabajo, horas, salario, beneficios, fecha de inicio, tipo de contrato, condiciones de terminación y acuerdos colectivos aplicables. Estas disposiciones aseguran claridad y cumplimiento legal, reduciendo disputas.

Panamá está emergiendo como un destino favorable para el trabajo remoto debido a su ubicación estratégica, economía estable y infraestructura tecnológica en expansión. El marco legal del país se está adaptando para apoyar el trabajo remoto, enfatizando los derechos de los empleados a solicitar arreglos flexibles y las obligaciones de los empleadores de garantizar entornos de trabajo seguros y equipados con recursos. Aunque la legislación específica sobre trabajo remoto aún está en desarrollo, las leyes laborales existentes requieren cumplimiento con las horas de trabajo, beneficios y claridad contractual, lo cual debe formalizarse mediante acuerdos escritos.

Las opciones de trabajo flexible en Panamá incluyen trabajo remoto, teletrabajo y modelos híbridos, permitiendo arreglos adaptados para las empresas. Las consideraciones legales y prácticas clave involucran respetar las disposiciones del código laboral, garantizar la seguridad de los empleados y establecer términos contractuales claros. El creciente ecosistema de trabajo remoto del país ofrece oportunidades tanto para empleadores locales como internacionales que buscan aprovechar la infraestructura y el entorno legal de Panamá.

Este entorno ofrece un panorama prometedor para las empresas que buscan implementar políticas de trabajo flexible en Panamá.

El panorama salarial de Panamá está influenciado por su papel como centro regional de comercio y finanzas, con variaciones significativas entre industrias y regiones. Los salarios en Ciudad de Panamá tienden a ser más altos, con rangos anuales típicos como $18,000–$30,000 para contadores y hasta $50,000 para desarrolladores de software. Roles clave como Gerentes de Recursos Humanos ganan entre $35,000–$70,000 anualmente, mientras que puestos de nivel inicial como agentes de atención al cliente ganan alrededor de $12,000–$20,000.

Los salarios mínimos están regulados por industria y región, con grandes empresas en Ciudad de Panamá pagando entre $500–$600 por mes, y empresas más pequeñas alrededor de $450–$550. Los empleadores también deben proporcionar bonificaciones obligatorias, notablemente el décimo tercer mes pagado en tres cuotas, junto con asignaciones para transporte, comidas y educación. La nómina generalmente se procesa quincenal o mensualmente mediante depósito directo, con deducciones para seguridad social, impuesto sobre la renta y impuesto educativo.

Terminar a un empleado en Panamá implica una estricta adhesión a las leyes laborales, que diferencian entre despidos con y sin causa justificada. Para los despidos sin causa justificada, los períodos de aviso varían según la duración del empleo: ninguno para menos de 3 meses, 1 semana para 3-6 meses, 2 semanas para 6 meses-2 años, y 1 mes para más de 2 años. Los despidos con causa justificada no requieren aviso, pero exigen una investigación exhaustiva y documentación de conductas indebidas como deshonestidad, violencia o ausencias injustificadas repetidas.

La indemnización por despido se calcula en función del salario y la antigüedad del empleado, incluyendo indemnización por tiempo de servicio, pago de vacaciones acumuladas y proporcional del décimo tercer mes. Por ejemplo, un empleado con 3 años de servicio que gana $500 semanalmente tendría derecho a aproximadamente $24,000 en indemnización. Los empleadores deben proporcionar aviso por escrito, realizar investigaciones cuando corresponda y liquidar todas las deudas en la fecha de terminación para garantizar el cumplimiento.

Los empleados están protegidos contra despidos injustificados; las reclamaciones pueden conducir a la readmisión o compensación. Los empleadores deben documentar meticulosamente los problemas de rendimiento, seguir los pasos procedimentales y buscar asesoría legal para mitigar riesgos.

Panamá ofrece un entorno favorable para el freelancing y la contratación independiente, permitiendo a las empresas acceder a habilidades especializadas sin los costos asociados a un empleo tradicional. La clave para el éxito en estos acuerdos es comprender los marcos legales, contractuales y fiscales. La clasificación correcta de los trabajadores es crucial, ya que una clasificación incorrecta puede acarrear sanciones. Los empleados están regulados por la legislación laboral, mientras que los contractors caen bajo el derecho civil o comercial. La distinción se basa en factores como control, integración y riesgo financiero.

Los contratos en Panamá deben definir claramente la relación, el alcance del trabajo, la compensación e incluir cláusulas sobre confidencialidad y propiedad intelectual (PI). Los derechos de PI generalmente permanecen con el creador a menos que se asignen por contrato. Las obligaciones fiscales para los contractors incluyen impuesto sobre la renta y potencialmente ITBMS, con tasas progresivas aplicadas a los ingresos. Los contractors también deben gestionar sus propias necesidades de seguro.

Los contractors independientes son comunes en sectores como tecnología, servicios creativos, consultoría y servicios profesionales, ofreciendo a las empresas flexibilidad y acceso a conocimientos especializados. La estructura contractual adecuada y el cumplimiento de las regulaciones locales son esenciales para mitigar riesgos y garantizar el cumplimiento.

Panamá ofrece varias opciones de visa para trabajadores extranjeros, cada una con criterios de elegibilidad y procedimientos de solicitud específicos. Los empleadores desempeñan un papel clave en patrocinar a los empleados extranjeros, asegurando el cumplimiento de las leyes de inmigración. Los tipos de visa comunes incluyen visas a corto plazo (hasta 90 días, extensibles), profesionales, inversionistas, pensionistas/jubilados y zonas económicas especiales, adaptadas a diferentes escenarios de empleo.

El proceso de permiso de trabajo requiere presentar un contrato laboral formal, prueba de registro de la empresa, credenciales del empleado, verificación policial, certificado médico y pasaporte válido. El empleador inicia la solicitud ante el Ministerio de Trabajo (MITRADEL), que revisa y aprueba el permiso, generalmente tomando varias semanas o meses. Las tarifas varían según el tipo de permiso.

Los nacionales extranjeros que trabajan en Panamá pueden calificar para la residencia permanente después de varios años de residencia legal, con requisitos que incluyen estadía continua, antecedentes penales limpios y prueba financiera. El proceso implica presentar una solicitud ante el Servicio Nacional de Inmigración.