Employer of Record in Países Bajos

Cómo funciona la contratación a través del Employer of Record (EOR) en los Países Bajos

Un EOR permite que una empresa extranjera contrate empleados en los Países Bajos sin establecer una entidad holandesa. El EOR se convierte en el empleador legal y gestiona la relación laboral. Ellos se encargan de la nómina, la retención de impuestos, los beneficios legales y el cumplimiento de las leyes laborales holandesas. Los empleadores extranjeros gestionan las actividades diarias y el rendimiento del empleado. Rivermate ofrece contratación conforme a la legislación a través de:

• Expertos en el país familiarizados con las leyes laborales holandesas y el mercado laboral.
• Socios de red que nos permiten ofrecer beneficios obligatorios y de mercado competitivos.
• La plataforma Rivermate que nos permite gestionar todos los aspectos de la relación laboral.

Mercado laboral en los Países Bajos: Un vistazo rápido

El mercado de contratación
Mayor actividad de contratación:	Ámsterdam
Tiempos de contratación:	Empleados locales: 1-3 semanas Extranjeros: 30-90 días, dependiendo de la vía de visa.
Sectores en demanda:	TIC, salud, ingeniería, educación, construcción, logística, servicios empresariales, asesoría
Sectores con escasez de habilidades:	Salud, TIC, tecnología, educación
El mercado salarial
Contribuciones fiscales del empleador:	Rango: 15% - 30% del salario base Aof - Seguro por discapacidad AWf - Seguro de desempleo Zvw - Seguro de salud Whk - Fondo de retorno al trabajo Wko - Prima de cuidado infantil
Salario mínimo:	Por hora: €14.99
Salario promedio bruto anual en los Países Bajos:	€40,790 (sin incluir la asignación por vacaciones y bonificaciones)
Tramos del impuesto sobre la renta:	Cuadro 1: Hasta €38,883: 35.70% Cuadro 2: Desde €38,883 hasta €78,426: 37.56% Cuadro 3: Por encima de €78,426: 49.50%

Costo total de empleo en los Países Bajos

Los costos de empleo en los Países Bajos varían según el trabajo, la ubicación, la industria y las contribuciones obligatorias que debe hacer el empleador. Los costos pueden incluir un salario base, contribuciones y impuestos del empleador, y asignaciones adicionales pagadas por el empleador.

Salario

Los salarios brutos anuales varían según la industria en los Países Bajos. La CBS (Centraal Bureau voor de Statistiek) proporciona un punto de referencia útil para los empleadores. A continuación, comparamos algunas industrias clave del país:

Industria	Salario mensual incluyendo horas extras (Euro)
Información y comunicación	4,924
Servicios financieros	5,792
Servicios empresariales	3,337
Educación	3,629
Servicios empresariales especializados	4,650
Industria y energía	4,350

El ingreso personal promedio, según lo reportado por la CBS, muestra que los trabajadores en Ámsterdam ganan los salarios más altos en los Países Bajos, con €46,500.

Contribuciones y impuestos del empleador

Según las leyes laborales locales, los empleadores en los Países Bajos pagan las siguientes contribuciones obligatorias a la seguridad social:

Contribución	Tasa
Aof - Seguro por discapacidad	6.27% a 7.63%
AWf - Seguro de desempleo	2.74% a 7.74%
Zvw - Ley de seguro de salud	6.10%, ingreso máximo contributivo de €79,409
Whk - Fondo de retorno al trabajo	0.11% a 3.36%
Wko - Prima de cuidado infantil	0.5%

1. La contribución AWf depende de si el empleado tiene un contrato indefinido (2.74%) o un contrato a término fijo o temporal (7.74%).
2. Los empleadores pequeños pagan la contribución Aof en menor cantidad, mientras que los grandes empleadores pagan la contribución mayor.

En los Países Bajos, los empleadores deben pagar a los empleados una del 8% en concepto de prima vacacional (vakantiegeld). Por defecto, el empleador lo retiene y lo paga en mayo o junio (justo antes de las vacaciones de verano). Esta es la práctica más común en los Países Bajos, pero algunas empresas optan por pagar la asignación mensualmente. Esto debe estar claramente especificado en el contrato de trabajo y acordado con el empleado. Cuando existen convenios colectivos de trabajo (CAO), regulan cuándo debe pagarse esta asignación.

Contribuciones a fondos de pensiones

Las contribuciones a fondos de pensiones en los Países Bajos dependen de qué parte del sistema de retiro de tres pilares se está financiando.

• Pilar 1 - Pensión estatal (AOW): Financiada completamente por el empleado a través de deducciones en la nómina.
• Pilar 2 - Pensiones en el lugar de trabajo: Compartidas entre el empleador y el empleado y varían según los acuerdos colectivos del sector.
• Pilar 3 - Pensión privada: Contribución voluntaria del empleado con ciertos límites deducibles fiscalmente.

Beneficios obligatorios

Los empleados holandeses tienen derecho a ciertos beneficios obligatorios como vacaciones anuales, licencia por enfermedad, licencia de maternidad, licencia de paternidad, licencia paterna y licencia de emergencia.

Una matización del sistema laboral holandés es que los empleadores deben seguir pagando hasta el 70% del salario del empleado durante dos años en caso de enfermedad. Sin embargo, algunos acuerdos colectivos sectoriales pueden requerir un pago de hasta el 100% en el primer año de enfermedad. Durante este período, el empleado no puede ser despedido.

Según las leyes de privacidad holandesas, un empleado no necesita comunicar a su empleador qué enfermedad tiene, sus síntomas o la causa. Solo debe informar que está enfermo y estimar cuánto tiempo estará ausente.

Resumen: Los empleadores pueden esperar pagar entre el 15% y el 30% adicional sobre el salario bruto.

Calculadora de costos para empleadores

Calcula los costos totales de empleo antes de realizar una oferta formal con la calculadora de costos para empleadores de Rivermate.

Caso de estudio: Rivermate ayuda a una empresa de tecnología a contratar de manera conforme en Ámsterdam

Una empresa alemana de SaaS de urgencia necesitaba incorporar a un empleado remoto que trabajaba en Ámsterdam en un acuerdo laboral legalmente sólido bajo la ley holandesa. La situación se convirtió en un problema de múltiples capas, con preguntas legales, obligaciones fiscales y vacíos contractuales acumulados sin resolución. La situación llegó a un punto crítico cuando el empleado necesitó una declaración del empleador para respaldar una solicitud de vivienda en Ámsterdam.

La empresa recurrió a Rivermate, que estableció un acuerdo laboral holandés conforme, resolvió los vacíos contractuales y proporcionó la declaración del empleador que el empleado necesitaba bajo un plazo ajustado.

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Qué esperar al contratar en los Países Bajos

Condición del mercado	Realidad actual
Disponibilidad de talento	🔴 Limitada
Talento especializado	🔴 Altamente competitivo
Presión salarial	🟡 Moderada a alta
Expectativas de los candidatos	🔴 Altas

Los Países Bajos también tienen un mercado laboral único que destaca el equilibrio entre vida laboral y personal y protecciones para los trabajadores. Cuando contratas un empleado holandés, los principales desafíos serán el cumplimiento de las leyes laborales holandesas y el aumento de los costos laborales impulsado por la demanda de talento clave.

Para los empleados locales, la integración puede completarse en 1-3 semanas, dependiendo de si toda la documentación requerida ha sido recibida. Obtener un BSN (número de servicio ciudadano) es lo que más tarda durante la integración, pero sin este número, un empleador no puede completar legalmente la declaración del impuesto sobre la nómina.

El proceso de inmigración en los Países Bajos no es difícil, pero la IND (Servicio de inmigración y naturalización holandés) enfrenta retrasos continuos debido al volumen de solicitudes. El proceso puede tardar de 30 a 90 días, y las demoras suelen ser por solicitudes de documentos adicionales o preguntas que la IND tenga sobre la solicitud.

Para un empleador internacional que considere contratar en los Países Bajos, las principales ventajas son la alta disponibilidad de talento altamente capacitado, alto dominio del inglés y un ambiente favorable a los negocios. En sectores como TIC, salud, educación, ingeniería y tecnología, donde el talento escasea, el mercado es muy competitivo. En estos sectores, los salarios relacionados con el mercado a menudo no son suficientes para atraer talento de alto nivel.

Lo que los empleadores deben saber sobre las terminaciones en los Países Bajos

En los Países Bajos, los empleados están fuertemente protegidos contra despidos injustificados, por lo que es importante seguir los procedimientos adecuados de terminación.

Debes tener una razón válida para la terminación, por ejemplo, rechazo a realizar su trabajo, conducta culpable, reorganización o cierre de la empresa. El proceso y la liquidación financiera dependen de si el empleado acepta la terminación (acuerdo mutuo), consiente en ella, o no está de acuerdo con el despido.

Punto de partida	Definición
Despido por mutuo acuerdo	Tú y el empleado acuerdan terminar el empleo por mutuo acuerdo. Los términos del despido están escritos en un acuerdo de terminación (incluyendo una liquidación final).
Terminación con consentimiento del empleado	El empleador decide terminar el empleo y el empleado da su consentimiento. Se requiere un pago de transición.
Empleado no acepta la terminación	El empleador necesita aprobación de la Agencia de Seguro de Empleo (UWV) o del tribunal de distrito. Un despido sin aprobación no es legalmente válido.

Un EOR, como Rivermate, puede ayudarte a gestionar los riesgos de cumplimiento asociados con las terminaciones. Como empleador legal, el EOR se encarga de los procedimientos de terminación y de los cálculos financieros relacionados con el despido. Esto protege tanto a ti como a tu empleado de errores procedimentales que puedan derivar en reclamaciones por despido injustificado.

Cómo Rivermate puede ayudarte a mantener el cumplimiento al contratar en los Países Bajos

Nuestros expertos locales saben cómo aplicar las leyes laborales locales en todos los aspectos de la relación laboral y lo gestionarán por ti. Esto te permite concentrarte en tu negocio y en encontrar el talento que necesitas.

Aprende más sobre los servicios de Employer of Record

Temas clave de cumplimiento que afectan la contratación en los Países Bajos

Las empresas globales deben cumplir con todas las reglas y regulaciones que rigen la relación laboral en los Países Bajos, pero al comenzar a contratar a un empleado, enfócate en:

Contratos laborales conformes

Los contratos laborales deben cumplir con la ley laboral holandesa. Los empleadores extranjeros no pueden usar su acuerdo laboral del país de origen para contratar en los Países Bajos. Los dos tipos principales de contratos utilizados son los contratos de duración indefinida y los contratos a plazo fijo (o contratos definidos). La ley holandesa limita los contratos a plazo fijo a tres en un período de 36 meses.

Se pueden incluir períodos de prueba en estos contratos, pero están limitados a un máximo de dos meses. Para contratos a corto plazo (de 6 meses o menos), no se establece período de prueba. Los convenios colectivos de trabajo (CAO) pueden aplicar a ciertas industrias. En estos casos, las estipulaciones del CAO prevalecen sobre los términos individuales del contrato.

Clasificación incorrecta de trabajadores

A veces, empresas extranjeras utilizan contratistas independientes como freelancers y autónomos para trabajos por proyecto. Contratar contratistas puede ser una forma flexible de incorporar habilidades especializadas, pero los empleadores deben gestionar cuidadosamente la relación para prevenir la clasificación incorrecta del trabajador. Esto sucede cuando un trabajador es llamado contratista pero funciona como un empleado fijo.

Un proveedor de EOR en los Países Bajos puede ayudarte a gestionar estos riesgos asegurando que las nuevas contrataciones estén correctamente clasificadas de acuerdo con las estrictas normas de independencia y autoridad financiera.

Cumplimiento del salario mínimo para la visa de migrante altamente cualificado

En los Países Bajos, los empleadores deben establecer el requisito salarial para una visa de migrante altamente cualificado antes de hacer una oferta, ya que esto afecta una solicitud de inmigración. Los empleados que no ganen el salario mínimo no pueden solicitar trabajar en los Países Bajos. Los umbrales de salario bruto mensual mínimos son los siguientes:

• Mayor de 30 años: €5,942
• Menor de 30 años: €4,357
• Salario reducido para nuevos graduados o investigadores: €3,122

Beneficios de usar un Employer of Record en los Países Bajos

Ahora entiendes que el mercado laboral holandés está estrictamente regulado y que los empleadores necesitan comprender bien sus obligaciones para evitar errores de cumplimiento. Si no quieres establecer una entidad local y gestionar el cumplimiento tú mismo, asociarte con una empresa EOR, como Rivermate, podría ser la solución a tus necesidades de contratación. Considera estos beneficios:

• Asesoramiento sobre salarios y beneficios relacionados con el mercado para atraer al mejor talento.
• Contratos laborales conformes para todos tus empleados.
• Nómina, impuestos, contribuciones obligatorias y asignaciones adicionales calculadas y pagadas en tu nombre al empleado.
• Gestión continua de temas de recursos humanos y cumplimiento durante toda la vigencia del contrato laboral.
• Apoyo en procesos de cumplimiento desafiantes como solicitudes de visas y terminaciones.
• Soporte las 24 horas los 7 días, con atención de personas reales, no bots.

¿Listo para contratar en los Países Bajos?

Rivermate hace que la contratación global sea más sencilla para las empresas extranjeras. Si has encontrado el talento que buscas en los Países Bajos, habla con un Experto en Contratación en los Países Bajos sobre tus necesidades de contratación.

Fuentes:

https://www.uwv.nl/nl/arbeidsmarktinformatie/trends-ontwikkelingen/blijvende-tekorten-maatschappelijke-uitdagingen?
Montos del salario mínimo | Government.nl
Países Bajos - Particular - Impuestos sobre ingreso personal
https://www.cbs.nl/nl-nl/cijfers/detail/81431ned?q=keyword%3Alonen&utm
Tabla 9: Contribuciones al seguro de personas empleadas 2026 | Administración Tributaria