Employer of Record in Nepal

Expandir su negocio en Nepal ofrece acceso a una vibrante y calificada reserva de talento, pero navegar por las regulaciones laborales específicas del país requiere un entendimiento profundo de las leyes laborales locales, obligaciones fiscales y estándares de cumplimiento. Establecer un marco laboral conforme desde el principio es esencial para cualquier empresa que busque contratar en el mercado nepalí.

Las empresas tienen varias vías para involucrar a los empleados en Nepal:

• Establecer una entidad legal local: Esto implica crear una subsidiaria o una oficina filial, un proceso que puede ser prolongado y costoso, requiriendo registro en varios organismos gubernamentales y cumplimiento de la gobernanza corporativa local.
• Utilizar un servicio de Employer of Record (EOR): Un EOR, como Rivermate, se encarga de todas las responsabilidades legales, de recursos humanos, fiscales y de nómina para sus empleados en Nepal, permitiéndole contratar sin establecer su propia entidad.
• Contratar Contractors independientes: Esta opción ofrece flexibilidad, pero requiere una clasificación cuidadosa para evitar riesgos de mala clasificación, lo cual puede acarrear sanciones significativas bajo las leyes laborales nepalesas.

Cómo funciona un EOR en Nepal

Un Employer of Record simplifica el proceso de contratación en Nepal actuando como el empleador legal, mientras usted mantiene el control total sobre la gestión diaria y las asignaciones. Este servicio integral generalmente implica que el EOR se encargue de:

• Asegurar el cumplimiento total con la Ley Laboral de Nepal y otras regulaciones relacionadas con el empleo.
• Gestionar el procesamiento local de nómina, incluyendo el cálculo preciso y la distribución oportuna de salarios.
• Manejar todas las retenciones y presentaciones fiscales ante el gobierno nepalí, como el impuesto sobre la renta.
• Administrar los beneficios obligatorios para empleados, incluyendo contribuciones al Fondo de Seguridad Social (SSF) y al fondo de previsión.
• Redactar y gestionar contratos laborales legalmente conformes, adaptados a la ley nepalesa.
• Facilitar los procesos de incorporación y desvinculación de empleados de acuerdo con los requisitos locales.

Beneficios de usar un EOR en Nepal

Para las empresas que desean contratar talento en Nepal sin el compromiso y la complejidad de establecer una entidad local, un EOR ofrece ventajas significativas:

• Entrada acelerada al mercado: Contrate empleados en Nepal rápidamente, evitando el largo proceso de registro de la empresa.
• Reducción de costos y carga administrativa: Elimine la necesidad de departamentos legales, de recursos humanos y de nómina locales, ahorrando gastos operativos importantes.
• Cumplimiento legal garantizado: Mitigue los riesgos asociados con la navegación por las leyes laborales, regulaciones fiscales y requisitos de seguridad social nepaleses.
• Acceso a una reserva de talento más amplia: Reclute a los mejores profesionales en todo Nepal sin limitaciones geográficas o legales.
• Mayor enfoque en el negocio principal: Libere recursos internos para concentrarse en iniciativas estratégicas de crecimiento, dejando las complejidades del empleo en manos de expertos.

El modelo de precios transparente de Rivermate elimina la complejidad con una tarifa mensual competitiva por empleado. A diferencia de los proveedores tradicionales de PEO, nuestra tarifa en Nepal incluye soporte integral de HR, administración de beneficios, gestión de cumplimiento y acceso a nuestro panel propietario para análisis en tiempo real de la fuerza laboral. Sin costos ocultos, sin tarifas de configuración, solo una tarifa sencilla que se ajusta a las necesidades de su negocio y garantiza el cumplimiento legal completo en Nepal.

Los empleadores en Nepal deben contribuir al Fondo de Seguridad Social (SSF) a una tasa combinada del 31% de los salarios de los empleados, con el empleador pagando el 20% y los empleados el 11%. Estas contribuciones financian beneficios como esquemas de accidentes, dependientes, invalidez, vejez, atención médica y maternidad. Los empleadores son responsables de deducir las contribuciones de los empleados de los salarios y depositar el total (31%) en el SSF antes del día 15 del mes siguiente.

Para el impuesto sobre la renta, los empleadores deben retener impuestos progresivos PAYE de los salarios de los empleados mensualmente, depositando los montos en la IRD antes del día 25. Las tasas impositivas varían según el nivel de ingresos y el estado civil, con tramos hasta el 36% para los altos ingresos. Los empleados pueden reclamar deducciones como contribuciones a SSF, primas de seguros, gastos médicos y asignaciones por trabajo remoto, reduciendo la renta gravable.

Las entidades y trabajadores extranjeros enfrentan reglas adicionales, incluyendo criterios de residencia, beneficios de DTAA y retenciones de impuestos en pagos transfronterizos. Las empresas extranjeras con un PE en Nepal son gravadas en consecuencia, y los no residentes solo están gravados sobre los ingresos de fuente nepalí. El cumplimiento de permisos de trabajo y regulaciones de visas es obligatorio para los trabajadores extranjeros.

El panorama salarial de Nepal varía según la industria, el rol y la experiencia, con rangos notables como NPR 60,000–150,000 para Ingenieros de Software en TI y NPR 70,000–200,000+ para Médicos. El salario mínimo a partir de 2025 es de NPR 15,000 por mes, que comprende un salario básico de NPR 9,385 y una asignación por costo de vida de NPR 5,615. Los empleadores también deben contribuir a fondos de seguridad social, incluyendo esquemas de previsión y gratificación.

Los paquetes de compensación a menudo incluyen bonificaciones como la bonificación de Dashain (equivalente a un mes de salario), asignaciones por festivales y asignaciones para vivienda, transporte, atención médica y comunicación. Los salarios generalmente se pagan mensualmente mediante transferencias bancarias, con deducciones por impuesto sobre la renta y contribuciones a la seguridad social. Se espera que las tendencias salariales aumenten moderadamente, impulsadas por el crecimiento económico, la inflación, la demanda de la industria y la escasez de habilidades.

La ley laboral de Nepal exige diversos tipos de permisos para promover el bienestar de los empleados, incluyendo licencia anual, por enfermedad, días festivos públicos y licencia parental. Los empleados generalmente tienen derecho a un mínimo de 12 días de licencia anual pagada después de un año de servicio, con la licencia acumulada de forma proporcional y la posibilidad de canje según la política de la empresa. Los días festivos públicos, como el Año Nuevo, el Día del Trabajo, Buddha Jayanti y festivales como Dashain y Tihar, se observan en todo el país, y los empleados suelen recibir salarios regulares; trabajar en estos días generalmente requiere pago de horas extras o compensación de licencia.

La licencia por enfermedad pagada suele ser de 12 días anualmente, requiriendo certificación médica para ausencias prolongadas. La licencia de maternidad concede 14 semanas (98 días) de licencia pagada para las mujeres, mientras que la licencia de paternidad ofrece 15 días de licencia pagada para los hombres. Las políticas de licencia por adopción están en evolución, pero generalmente se alinean con los beneficios de la licencia parental. Otros tipos de permisos como licencia por duelo, estudio, sabático, matrimonio y licencia por festivales pueden ser otorgados a discreción del empleador. Los empleadores deben asegurarse de cumplir con estas regulaciones para evitar problemas legales y fomentar relaciones laborales positivas.

Los empleadores nepalíes están legalmente obligados a proporcionar varios beneficios básicos, incluyendo contribuciones al Fondo de Previsión (10% tanto del empleador como del empleado), gratificación, beneficios de seguridad social, asignaciones por festivales (equivalentes a un mes de salario), licencia pagada y licencia de maternidad/paternidad. Estos beneficios estatutarios garantizan una seguridad básica para los empleados y el cumplimiento de las leyes laborales. Además, muchas empresas mejoran sus paquetes con beneficios opcionales como seguro de salud, seguro de vida y contra accidentes, bonos por desempeño, asignaciones de transporte y comida, y programas de capacitación para atraer y retener talento.

El seguro de salud es cada vez más prioritario, con una cobertura que generalmente incluye hospitalización, diagnósticos y medicamentos; los empleadores suelen subsidiar las primas, y los planes integrales son muy valorados por los empleados. Los beneficios de jubilación más allá del Fondo de Previsión obligatorio incluyen esquemas de pensiones ocupacionales y contribuciones voluntarias, con algunos empleadores ofreciendo educación sobre planificación de la jubilación. Los paquetes de beneficios varían según el tamaño de la empresa y la industria, siendo las empresas más grandes las que ofrecen ofertas más completas, especialmente en sectores como banca y finanzas. Los empleadores deben equilibrar las consideraciones de costo con las expectativas de los empleados para desarrollar programas de beneficios competitivos y en cumplimiento.

Los acuerdos laborales en Nepal son fundamentales para definir las relaciones laborales legales, garantizar el cumplimiento de las leyes laborales y prevenir disputas. Especifican términos como tipos de contrato, cláusulas esenciales, períodos de prueba, confidencialidad, cláusulas de no competencia y procedimientos de terminación.

Nepal reconoce varios tipos de contrato, principalmente incluyendo:

Los empleadores deben asegurarse de que los acuerdos incluyan cláusulas clave como períodos de prueba, confidencialidad, disposiciones de no competencia y procedimientos claros de terminación para fomentar un ambiente laboral armonioso y el cumplimiento legal.

Nepal está adoptando cada vez más el trabajo remoto, impulsado por el progreso tecnológico y un enfoque en el equilibrio entre vida laboral y personal. Aunque las leyes laborales actuales no regulan explícitamente el trabajo remoto, las regulaciones existentes sobre contratos laborales, horarios de trabajo, salud y seguridad, seguridad social y fiscalidad se aplican por igual a los empleados remotos. Los empleadores deben garantizar el cumplimiento mediante políticas claras y acuerdos contractuales.

Las modalidades de trabajo flexible, como el trabajo remoto a tiempo completo, modelos híbridos, horarios flexibles, semanas laborales comprimidas y el compartimiento de trabajo, son comunes. Los empleadores deben considerar la naturaleza del trabajo y las necesidades operativas al elegir las opciones adecuadas. La seguridad de los datos, la privacidad y las políticas de equipo son fundamentales, requiriendo medidas como encriptación, controles de acceso y políticas de reembolso para equipos y gastos. Una infraestructura tecnológica confiable, que incluya internet de alta velocidad, herramientas de comunicación y colaboración, es esencial para la productividad y el compromiso.

La terminación del empleo en Nepal está regulada por la Nepal Labour Act, 2017, que requiere que los empleadores sigan procedimientos específicos para garantizar la legalidad y evitar disputas. Los pasos clave incluyen proporcionar el aviso adecuado, realizar investigaciones justas si es necesario, documentar las razones y pagar las indemnizaciones por despido. El incumplimiento puede conducir a desafíos legales, sanciones y órdenes de reinstalación o compensación.

Los períodos de aviso varían según la categoría del empleado y la antigüedad, generalmente 30 días para empleados permanentes independientemente de los años trabajados, con aviso contractual para el personal de plazo fijo y en período de prueba. La indemnización por despido se debe a empleados con más de un año de servicio, calculada como:

Los empleados despedidos por conducta grave generalmente no son elegibles para la indemnización por despido, mientras que aquellos despedidos sin causa tienen derecho a ella. Los empleadores deben cumplir con los requisitos procedimentales, incluyendo emitir avisos por escrito, realizar investigaciones y proporcionar cartas de autorización. Los empleados están protegidos contra despidos injustificados, con recursos legales para la reinstalación o compensación si son despedidos de manera injusta.

La economía de Nepal está adoptando cada vez más arreglos laborales flexibles, con un aumento en la contratación independiente y los freelancers en diversos sectores. Esta tendencia proporciona a las empresas agilidad y acceso a habilidades especializadas, mientras que ofrece a los individuos autonomía y oportunidades laborales variadas. Los empleadores deben comprender las diferencias legales entre empleados y contractors para garantizar el cumplimiento de las leyes laborales, la seguridad social y la fiscalidad. Los factores clave para la clasificación incluyen control, integración, dependencia financiera, herramientas y equipos, duración de la relación y el derecho a sustituir. Un contrato claro y por escrito es fundamental para definir el alcance del trabajo, los términos de pago, la confidencialidad, los derechos de propiedad intelectual y la naturaleza de la relación.

Los derechos de propiedad intelectual (PI) son fundamentales en los acuerdos con contractors, siendo la práctica estándar incluir cláusulas que asignan la propiedad de la PI al cliente. Los contractors en Nepal son responsables de sus obligaciones fiscales, incluyendo el impuesto sobre la renta, el impuesto anticipado, el registro del IVA y el impuesto de retención, según sus ingresos y su estado de registro. Las responsabilidades de seguro generalmente corresponden al contractor, cubriendo indemnización profesional o responsabilidad civil pública según sea necesario.

La contratación independiente es común en sectores como TI, creatividad y diseño, consultoría, medios, educación y construcción. El aumento del trabajo remoto ha ampliado las oportunidades para que los freelancers nepaleses trabajen con clientes tanto nacionales como internacionales.

Nepal requiere que los trabajadores extranjeros obtengan una visa válida y un permiso de trabajo antes del empleo, gestionados por el Department of Immigration y el Department of Labor. Los empleadores deben cumplir con criterios específicos y cumplir con sus obligaciones, mientras que los empleados deben respetar los términos de la visa para garantizar un empleo legal. Los principales tipos de visa incluyen Visa de Trabajo (empleo a largo plazo), Visa de Negocios (actividades comerciales e inversiones) y Visa No Turística (para ONG y roles especializados).

Puntos clave de datos para empleadores:

Comprender y cumplir con estas regulaciones es esencial para el cumplimiento legal y procesos de empleo extranjero sin problemas en Nepal.