Employer of Record in Nepal

Un Employer of Record (EOR) en Nepal te ayuda a contratar empleados en el país sin necesidad de establecer una entidad legal local. El EOR se convierte en el empleador legal de los miembros de tu equipo. Ellos se encargan de todas las tareas administrativas y legales relacionadas con el empleo. Esto incluye todo, desde la nómina y los impuestos hasta los beneficios y el cumplimiento de las leyes laborales de Nepal. Tú sigues gestionando el trabajo diario de tus empleados. El EOR se ocupa de las responsabilidades oficiales de empleo. Para las empresas que buscan expandirse en Nepal, utilizar un EOR como Rivermate simplifica el proceso y asegura que sigas todas las reglas locales.

Cómo funciona un Employer of Record (EOR) en Nepal

Usar un EOR en Nepal simplifica la contratación y el empleo. Así es como funciona:

1. Tú Encuentras al Candidato. Reclutas y seleccionas a la persona que deseas contratar en Nepal.
2. El EOR Los Contrata. El EOR contrata legalmente al empleado en tu nombre a través de su entidad local en Nepal.
3. Se Redacta un Contrato Conforme. El EOR prepara un contrato de empleo legalmente vinculante que cumple con las leyes laborales nepalesas. Este contrato incluye detalles como salario, funciones laborales y directrices de terminación.
4. Se Gestiona la Incorporación. El EOR se encarga de toda la documentación para los nuevos empleados. Esto incluye formularios fiscales, registro de seguridad social y datos bancarios para la nómina.
5. Se Gestiona la Nómina y los Beneficios. El EOR procesa la nómina, retiene impuestos y administra los beneficios de los empleados. Se aseguran de que tus empleados reciban su pago correctamente y a tiempo.
6. Se Garantiza el Cumplimiento de RRHH y Legal. El EOR maneja todas las funciones de RRHH y asegura el cumplimiento continuo de las regulaciones laborales de Nepal. Esto incluye gestionar disputas laborales y terminaciones según la ley.

Por qué usar un Employer of Record en Nepal

Usar un EOR en Nepal ofrece una forma sencilla de construir un equipo en un país nuevo. Elimina cargas administrativas y legales significativas de tus responsabilidades. Esto te permite enfocarte en tus objetivos comerciales principales y en gestionar el trabajo diario de tu equipo.

Aquí algunas razones clave para usar un EOR en Nepal:

• Evita Crear una Entidad Legal. Puedes contratar empleados en Nepal sin el tiempo y costo de establecer una empresa local.
• Asegura el Cumplimiento Legal. Los EOR tienen experiencia en las leyes laborales nepalesas. Se aseguran de que tus prácticas de empleo sean completamente conformes, reduciendo tus riesgos legales.
• Ahorra Tiempo y Dinero. Saltas el proceso largo y costoso de establecer una entidad. Un EOR se encarga de las tareas administrativas, liberando recursos internos.
• Simplifica Nómina y RRHH. El EOR gestiona toda la nómina, impuestos y funciones de RRHH. Esto es especialmente útil si no estás familiarizado con las regulaciones locales.
• Reduce Riesgos. Clasificar incorrectamente a un empleado como contratista puede acarrear sanciones. Un EOR clasifica y emplea correctamente a tus trabajadores, protegiéndote de problemas legales.

El modelo de precios transparente de Rivermate elimina la complejidad con una tarifa mensual por empleado. A diferencia de los proveedores tradicionales de PEO, nuestros precios en Nepal incluyen un apoyo integral de RR. HH., la administración de beneficios, la gestión de cumplimiento y acceso a nuestro panel de control propietario para análisis de la fuerza laboral en tiempo real. Sin costos ocultos, sin tarifas de configuración, unos precios directos y claros que se ajustan a las necesidades de su negocio, mientras garantizan el pleno cumplimiento legal en Nepal.

.Hiring en Nepal requiere comprender su paisaje laboral único. La fuerza laboral del país está gobernada por la Ley Laboral de 2017, que establece la base para las prácticas de empleo. Esta guía te acompañará a través de los aspectos clave de contratar en Nepal, desde contratos laborales hasta navegar por las complejidades de contratar Contractors independientes.

Contratos laborales y cláusulas imprescindibles

Cuando contratas a un empleado en Nepal, es obligatorio un contrato laboral por escrito. Este documento protege tanto a ti como a tu empleado al delinear claramente los términos de la relación laboral. Debes proporcionar una copia al empleado y presentar otra en la Oficina de Trabajo dentro de los 15 días posteriores a la contratación.

Tus contratos laborales en Nepal deben incluir estas cláusulas esenciales:

• Datos personales del empleado: Nombre completo y dirección.
• Título y descripción del trabajo: Un resumen claro del rol y las responsabilidades.
• Tipo de empleo: Especificar si el rol es permanente, a plazo fijo o a tiempo parcial.
• Fecha de inicio: El primer día oficial de empleo.
• Compensación: Indicar claramente el salario y cualquier asignación o bonificación.
• Horas de trabajo: Definir las horas diarias y semanales esperadas.
• Derechos a permisos: Detallar las políticas para permisos anuales, por enfermedad y otros tipos de permisos.
• Condiciones de terminación: Esbozar los procedimientos y períodos de aviso para finalizar el empleo.

Períodos de prueba

En Nepal, puedes incluir un período de prueba en tus contratos laborales para evaluar la idoneidad de un nuevo empleado para un rol. La duración máxima de este período es de seis meses. Durante este tiempo, puedes terminar el empleo sin aviso previo si el rendimiento del empleado no es satisfactorio. Una vez completado con éxito el período de prueba, el empleado tiene derecho a todos los beneficios de un puesto permanente.

Horas de trabajo y horas extra

Las horas de trabajo estándar en Nepal son 8 horas por día y 48 horas por semana. Para empleados menores de 18 años, el máximo es de 6 horas por día y 36 horas por semana.

Aquí están las regulaciones clave para las horas extra:

• Horas extra máximas: Las horas extra están limitadas a 4 horas por día y 24 horas por semana.
• Pago por horas extra: Debes pagar a los empleados 1.5 veces su salario regular por cualquier trabajo extra.

Días festivos públicos y regionales

Los empleados en Nepal tienen derecho a días festivos públicos pagados. El país observa una variedad de días festivos religiosos y nacionales. Algunos de los principales días festivos públicos incluyen:

Contratación de contractors en Nepal

Contratar Contractors independientes puede ser una forma flexible de acceder a habilidades especializadas para proyectos específicos. Sin embargo, es crucial clasificar correctamente a estos trabajadores para evitar sanciones legales y financieras.

Un Contractor independiente es autónomo y proporciona servicios a tu empresa bajo un acuerdo de servicios. Generalmente, son responsables de sus propios impuestos y beneficios. Clasificar incorrectamente a un empleado como contractor puede conducir a multas, pagos atrasados y otras consecuencias legales.

Un Employer of Record (EOR) puede ayudarte a mitigar este riesgo. Un EOR actúa como el empleador legal de tus trabajadores en Nepal, asegurando el cumplimiento con las leyes laborales locales. Esto incluye gestionar la nómina, impuestos, beneficios y contratos laborales. Al asociarte con un EOR, puedes contratar talento en Nepal con confianza, sin las complejidades de establecer una entidad local o los riesgos de una clasificación incorrecta.

En Nepal, tus responsabilidades en nómina incluyen entender y cumplir con las leyes laborales locales. Esto significa navegar por todo, desde el salario mínimo y las horas de trabajo hasta las contribuciones a la seguridad social y las asignaciones por festivales. El sistema está diseñado para ser progresivo, con tasas impositivas que aumentan con los ingresos. También garantiza que los empleados reciban beneficios obligatorios como permisos pagados y bonificaciones.

Ciclos de nómina y estructura salarial

La mayoría de las empresas en Nepal pagan a sus empleados mensualmente. Tu estructura salarial debe basarse en el salario mínimo nacional. El contrato de empleo que proporcionas a cada empleado debe detallar claramente su salario, cualquier asignación y otros beneficios. También es un requisito legal proporcionar una asignación por festival, que generalmente equivale a un mes de salario, para apoyar a los empleados durante las festividades religiosas.

Horas extras y mínimos

La semana laboral estándar en Nepal es de 48 horas, distribuidas en seis días con ocho horas por día. Cualquier trabajo realizado más allá de estas horas se considera horas extras. Debes pagar a los empleados 1.5 veces su salario regular por las horas extras trabajadas. Hay límites para las horas extras, permitiendo a los empleados trabajar un máximo de cuatro horas adicionales por día y 24 horas por semana.

El salario mínimo actual en Nepal es de NPR 17,300 por mes. Sin embargo, para los trabajadores en plantaciones de té, el salario mínimo es menor.

Impuestos y contribuciones del Employer of Record

Eres responsable de varias contribuciones en nombre de tus empleados. Estas son obligatorias y forman una parte clave de tus obligaciones en nómina.

Impuestos y deducciones de los Employee

Los empleados también contribuyen a la seguridad social y pagan impuesto sobre la renta. El sistema de impuesto sobre la renta en Nepal es progresivo.

En Nepal, ofrecer beneficios competitivos y comprender las políticas de permisos es clave para atraer y retener a los mejores talentos. Las leyes laborales del país establecen requisitos mínimos específicos para los empleadores. Sin embargo, muchas empresas optan por ofrecer más para destacarse. Navegar por estas regulaciones puede ser complejo, pero es esencial para el cumplimiento legal y la satisfacción de los empleados.

Permiso Legal

Debe proporcionar varios tipos de permisos pagados a sus empleados en Nepal.

• Permiso Anual: Los empleados ganan un día de permiso por cada 20 días trabajados. Pueden acumular hasta 90 días de permiso anual no utilizado.
• Permiso por Enfermedad: Los empleados tienen derecho a 12 días de permiso por enfermedad pagado por año. Pueden acumular hasta 45 días de permiso por enfermedad no utilizado.
• Permiso de Maternidad: Las empleadas reciben 14 semanas de permiso de maternidad. El empleador paga por los primeros 60 días.
• Permiso de Paternidad: Los empleados varones obtienen 15 días de permiso de paternidad pagado.
• Permiso por Duelo: Los empleados tienen derecho a 13 días de permiso pagado si fallece un familiar.

Días Festivos Públicos y Regionales

Sus empleados en Nepal tienen derecho a permisos pagados en días festivos públicos. Las mujeres pueden recibir días libres adicionales por días festivos específicos.

Beneficios Complementarios Típicos

Más allá de los requisitos legales, muchos empleadores en Nepal ofrecen beneficios adicionales para atraer y mantener excelentes empleados.

Cómo un EOR puede ayudar a configurar beneficios

Configurar un paquete de beneficios integral y conforme en un país nuevo puede ser un gran desafío. Un Employer of Record (EOR) simplifica este proceso por usted.

Un EOR actúa como el empleador legal de su equipo en Nepal. Esto significa que se encargan de todos los requisitos administrativos y legales del empleo.

Así es como un EOR puede ayudar:

• Asegurar el Cumplimiento: Un EOR comprende las leyes laborales locales y garantiza que sus paquetes de beneficios cumplan con todos los requisitos legales.
• Ahorrar Tiempo y Recursos: Usted evita la necesidad de establecer una entidad local, lo cual puede ser un proceso largo y costoso.
• Ofrecer Beneficios Competitivos: Los EOR pueden proporcionar acceso a paquetes de beneficios atractivos que le ayuden a competir por los mejores talentos.
• Gestionar la Administración: El EOR se encarga de la nómina, impuestos y administración de beneficios, permitiéndole centrarse en su negocio.

Cuando una relación laboral en Nepal termina, existe un proceso formal tanto para el empleado como para el empleador. Este proceso, conocido como terminación y offboarding, está guiado por las leyes laborales del país para garantizar una transición justa y transparente. Involucra varios pasos clave, incluyendo la notificación, el cálculo del pago final y la realización de toda la documentación necesaria. Entender estos pasos es importante para una salida fluida y en cumplimiento.

Períodos de aviso

En Nepal, tanto los empleadores como los empleados deben dar aviso antes de terminar un contrato de trabajo, a menos que la terminación sea por conducta indebida. La duración del período de aviso depende de cuánto tiempo haya trabajado el empleado para la empresa.

Aquí están los períodos de aviso mínimos requeridos:

Si un empleador termina el empleo sin dar el aviso adecuado, debe pagar al empleado su salario por el período de aviso.

Indemnización por despido

Los empleados en Nepal tienen derecho a una indemnización por despido, que se calcula en función de sus años de servicio. Un empleado que haya completado al menos un año de servicio continuo tiene derecho a recibir una indemnización por despido a una tasa de un mes de salario básico por cada año de servicio. Para los empleados que hayan trabajado menos de un año, la indemnización se calcula proporcionalmente.

El empleador debe pagar todos los salarios y beneficios pendientes a un empleado dentro de los 15 días posteriores a su terminación. Esto incluye cualquier pago por licencias acumuladas y otros beneficios.

Cómo Rivermate maneja salidas en cumplimiento

En Rivermate, nos aseguramos de que cada proceso de terminación y offboarding en Nepal se maneje correctamente y en cumplimiento con las leyes laborales locales. Entendemos que navegar estas regulaciones puede ser complejo, por lo que gestionamos todo el proceso por usted.

Así es como manejamos salidas en cumplimiento:

• Comunicación clara y en cumplimiento: Nos aseguramos de que toda comunicación con el empleado que se va sea clara, respetuosa y cumpla con todos los requisitos legales.
• Cálculo preciso del pago final: Calculamos y procesamos todos los pagos finales, incluyendo salario pendiente, indemnización por despido y cualquier licencia no utilizada, para garantizar que su exempleado reciba todo lo que le corresponde.
• Documentación adecuada: Nos encargamos de toda la documentación necesaria, incluyendo la carta de terminación y el liquidación final, para asegurar un proceso completo y en cumplimiento.
• Mitigación de riesgos: Al gestionar el proceso de terminación y offboarding por usted, ayudamos a minimizar el riesgo de disputas legales y garantizamos una transición suave tanto para usted como para su empleado que se va.

Obtener las visas y permisos de trabajo adecuados en Nepal puede parecer complicado. Nosotros lo desglosaremos para usted. El proceso involucra múltiples departamentos gubernamentales, y necesita que un empleador local lo patrocine. Esta guía explica lo que debe saber para mantenerse en cumplimiento.

Realidades de las Visas de Empleo y Patrocinio

Para que usted pueda trabajar en Nepal, una empresa registrada localmente debe patrocinar su visa de empleo. Aquí es donde un Employer of Record (EOR) puede ayudar si no tiene su propia entidad legal en el país. Un EOR actúa como su empleador legal en Nepal, gestionando la nómina, impuestos, beneficios y patrocinio de visas.

Esto es lo que puede esperar:

• El patrocinio es necesario. No puede solicitar una visa de empleo por su cuenta como freelancer o contratista independiente. Un EOR puede actuar como su patrocinador oficial.
• Prueba del mercado laboral local. Su empleador (o EOR) debe demostrar que no pudieron encontrar un ciudadano nepalés calificado para su puesto.
• Entrada al país. La mayoría de las personas ingresan a Nepal con una visa de turista y luego la convierten en una visa de trabajo tras recibir una oferta laboral.
• Capacidades del EOR. Un EOR puede contratar legalmente tanto a trabajadores locales como extranjeros. Gestionan el proceso complejo de solicitud con el Departamento de Trabajo y el Departamento de Inmigración.

Lo que un EOR generalmente puede patrocinar:

• Visas de trabajo para empleados a tiempo completo en roles donde no hay talento local disponible.
• Empleados de empresas que no tienen una entidad registrada en Nepal.

Lo que un EOR puede no poder patrocinar:

• Contratistas independientes. Estas personas generalmente necesitan explorar otras opciones, como una visa de negocios, si aplica.
• Roles donde hay abundancia de talento local calificado.
• Situaciones donde las cuotas de visas puedan ser un factor, ya que algunos países tienen límites para trabajadores extranjeros.

Cumplimiento en Viajes de Negocios

Si visita Nepal por actividades comerciales a corto plazo, necesita entender la diferencia entre una visa de turista y una visa de negocios para mantenerse en cumplimiento.

Visa de turista

Una visa de turista es estrictamente para turismo, recreación y visitas turísticas. No puede realizar legalmente ningún trabajo ni participar en actividades comerciales con una visa de turista.

Visa de negocios

Una visa de negocios es para inversores extranjeros, emprendedores y representantes comerciales que planean participar en actividades relacionadas con negocios. Esto puede incluir:

• Asistir a reuniones de negocios
• Negociar contratos
• Explorar oportunidades de inversión
• Realizar estudios de viabilidad

Una visa de negocios no le permite trabajar para una empresa local ni recibir un salario de un empleador nepalés. Está diseñada para quienes invierten o operan un negocio en el país. A diferencia de una visa de turista, una visa de negocios a menudo permite múltiples entradas y estancias más largas.