Employer of Record in Mónaco

Un Employer of Record (EOR) en Mónaco es una empresa que emplea legalmente a los trabajadores en tu nombre. Esto te permite contratar talento en Mónaco sin establecer tu propia entidad local. El EOR se encarga de todas las funciones legales y de recursos humanos del empleo, como la nómina, los impuestos y el cumplimiento de las leyes laborales de Mónaco. Tú gestionas el trabajo diario de tu empleado, mientras que el EOR se ocupa del aspecto administrativo. Un proveedor de EOR como Rivermate puede simplificar tu expansión en Mónaco.

Cómo funciona un Employer of Record (EOR) en Mónaco

Utilizar un EOR en Mónaco agiliza la contratación. Permite construir un equipo de manera rápida y conforme a la ley. Aquí están los pasos:

• Tú encuentras al candidato. Identificas a la persona que deseas contratar en Mónaco.
• El EOR contrata al empleado. El EOR se convierte en el empleador legal en papel.
• Se crea un contrato conforme. El EOR redacta un contrato de trabajo que cumple con las leyes de Mónaco.
• Se gestionan las tareas de recursos humanos. El EOR se encarga de la nómina, los impuestos y las contribuciones a la seguridad social.
• Tú gestionas el trabajo diario. Tu empresa dirige las tareas y responsabilidades diarias del empleado.

Por qué usar un Employer of Record en Mónaco

Usar un EOR te permite contratar empleados en Mónaco sin necesidad de establecer una entidad local. Esto te ahorra tiempo y dinero. Un EOR se encarga de las complejidades de las leyes laborales locales, la nómina y los beneficios, para que puedas centrarte en tu negocio.

Aquí algunos beneficios clave:

• Entrada rápida al mercado. Contrata empleados en Mónaco rápidamente sin el largo proceso de establecer una entidad legal. Esto puede tomar meses y ser muy costoso.
• Cumplimiento. Un EOR asegura que sigas todas las leyes laborales, regulaciones fiscales y requisitos de seguridad social de Mónaco. Esto reduce el riesgo de sanciones por incumplimiento.
• Reducción de la administración. El EOR gestiona todas las tareas relacionadas con recursos humanos, incluyendo la nómina, la retención de impuestos y la administración de beneficios.
• Ahorro en costos. Evita los costos iniciales significativos asociados con la constitución de una empresa, como honorarios legales y espacio de oficina.
• Flexibilidad. Un EOR es una excelente solución para proyectos a corto plazo o para probar el mercado de Mónaco antes de comprometerse con una presencia a gran escala.

El modelo de precios transparente de Rivermate elimina la complejidad con una única cuota mensual competitiva por empleado. A diferencia de los proveedores tradicionales de PEO, nuestros precios en Mónaco incluyen soporte integral de RR.HH., administración de beneficios, gestión del cumplimiento y acceso a nuestro panel propio para análisis de la fuerza laboral en tiempo real. Sin costos ocultos, sin tarifas de instalación; simplemente precios claros que se ajustan a las necesidades de su negocio, mientras garantizan el pleno cumplimiento legal en Mónaco.

Contratar en Mónaco es un proceso único. La economía estable del principado y su sistema fiscal favorable atraen a muchas empresas. Sin embargo, debes navegar por un conjunto específico de leyes laborales. Todos los nacionales extranjeros necesitan un permiso de trabajo, y los empleadores deben justificar la contratación sobre un residente local. También descubrirás que las relaciones laborales están altamente reguladas, por lo que una documentación clara es clave.

Contratos de trabajo y cláusulas imprescindibles

Aunque no siempre es legalmente obligatorio que estén por escrito, se recomienda encarecidamente un contrato de trabajo por escrito. Proporciona claridad tanto para ti como para tu empleado. En Mónaco, existen dos tipos principales de contratos de trabajo:

• Contrato indefinido (CDI): Este es el contrato estándar para puestos permanentes.
• Contrato de duración determinada (CDD): Este contrato es para una duración o proyecto específicos.

Tus contratos de trabajo deben estar en francés, pero se puede proporcionar una versión bilingüe. Las cláusulas clave a incluir son:

• Identificación: Nombres del empleador y del empleado.
• Detalles del puesto: Cargo, funciones y lugar de trabajo.
• Compensación: Salario, beneficios y cualquier bonificación.
• Horas de trabajo: Detalles del horario laboral.
• Período de prueba: Si aplica, debe indicarse la duración.
• Período de aviso: El aviso requerido para la terminación.
• Permiso pagado: Derecho a vacaciones anuales.

Períodos de prueba

Puedes incluir un período de prueba al inicio del empleo. Esto permite que tú y el empleado evalúen la compatibilidad. La duración del período de prueba debe indicarse claramente en el contrato de trabajo.

Durante el período de prueba, tú o el empleado pueden terminar el contrato con un aviso más corto.

Horas de trabajo y horas extras

La semana laboral estándar en Mónaco es de 39 horas. Cualquier hora trabajada más allá de esto se considera horas extras. El pago por horas extras se calcula de la siguiente manera:

• Primeras 8 horas: 125% de la tarifa horaria regular.
• Más allá de 8 horas: 150% de la tarifa horaria regular.

También existen límites en el número total de horas que un empleado puede trabajar:

• Máximo diario: 10 horas.
• Máximo semanal: 48 horas.

Feriados públicos y regionales

Mónaco observa varios días festivos a lo largo del año. Tus empleados tienen derecho a un día libre por estos días festivos.

Aquí están los días festivos para 2024:

Si un día festivo cae en domingo, generalmente el lunes siguiente es día libre.

Contratación de contractors en Mónaco

Puedes contratar contractors independientes para proyectos o servicios específicos. Esto puede ofrecer flexibilidad y acceso a habilidades especializadas. Cuando contratas a un contractor, no eres responsable de sus impuestos ni de las contribuciones a la seguridad social.

Sin embargo, es crucial clasificar correctamente a tus trabajadores. Si un contractor es tratado como un empleado, las autoridades pueden reclasificarlo. Esto puede derivar en sanciones y multas.

Un Employer of Record (EOR) puede ayudarte a mitigar este riesgo. Un EOR actúa como el empleador legal de tus trabajadores, asegurando el cumplimiento de las leyes laborales locales. Esto incluye gestionar contratos, nóminas y beneficios. Utilizar un EOR te permite contratar talento en Mónaco sin establecer una entidad legal local, ahorrándote tiempo y reduciendo cargas administrativas.

En Mónaco, su enfoque en la compensación y la nómina debe ser competitivo para atraer a los mejores talentos. Los salarios son generalmente altos, reflejando el alto costo de vida y las industrias especializadas en el país, como finanzas y bienes de lujo. Debe seguir las leyes laborales locales para garantizar el cumplimiento y mantener una fuerza laboral sólida.

Ciclos de nómina y estructura salarial

El ciclo de nómina estándar en Mónaco es mensual. Normalmente, pagará a sus empleados una vez al mes, generalmente cerca del final del mes. Debe proporcionar un recibo de sueldo detallado con cada pago. Este recibo debe desglosar el salario bruto, las deducciones y el salario neto.

Aunque no siempre es obligatorio por ley, un salario de 13º mes es una práctica común en Mónaco. Este se paga a menudo en dos cuotas o como una suma global al final del año. Otras adiciones comunes a un paquete de compensación pueden incluir:

• Bonificaciones por rendimiento
• Participación en beneficios
• Subsidios de transporte
• Vales de comida

Horas extras y mínimos

La semana laboral estándar en Mónaco es de 39 horas. Cualquier hora trabajada más allá de esto se considera horas extras. Las primeras ocho horas de horas extras se pagan al 125% de la tarifa regular. Cualquier hora adicional se paga al 150%.

A partir de principios de 2024, el salario mínimo en Mónaco es de €11.65 por hora. Esto se traduce en un salario mensual bruto de aproximadamente €1,968.85 para una semana laboral de 39 horas.

Impuestos y contribuciones del Employer of Record

Como Employer of Record en Mónaco, usted es responsable de realizar varias contribuciones a la seguridad social. Estas contribuciones cubren diversos beneficios sociales para sus empleados.

Impuestos y deducciones de los empleados

Uno de los aspectos únicos del sistema de Mónaco es la ausencia de impuesto sobre la renta personal para la mayoría de los residentes. Esto ha sido así desde 1869. La principal excepción a esta regla son los ciudadanos franceses que residen en Mónaco, quienes todavía están sujetos al impuesto sobre la renta francés.

Los empleados, sin embargo, contribuyen a la seguridad social.

En Mónaco, encontrarás un sistema de beneficios para empleados y permisos que refleja su posición única en Europa. El enfoque es generoso, asegurando que las personas tengan tiempo suficiente para descansar y apoyo para eventos importantes de la vida. Obtienes una cantidad sustancial de tiempo libre pagado cada año, y el sistema de seguridad social proporciona una red de seguridad sólida para necesidades de salud y familiares.

Permisos legales

Cuando trabajas en Mónaco, tienes derecho a varios tipos de permisos.

• Permiso anual: Recibes 2.5 días laborables de permiso pagado por cada mes que trabajas. Esto suma 30 días de permiso pagado por año.
• Permiso por enfermedad: Si estás enfermo, puedes tomar tiempo para recuperarte. Necesitarás presentar un certificado médico a tu empleador. Tu pago por enfermedad está cubierto por la seguridad social al 50% de tu salario habitual. Para lesiones en el lugar de trabajo, este pago comienza de inmediato.
• Permiso de maternidad: Las madres embarazadas tienen derecho a 16 semanas de permiso de maternidad. La seguridad social cubre el pago durante este período.
• Permiso de paternidad: Los padres pueden tomar 12 días de permiso de paternidad, que aumenta a 19 días en caso de nacimientos múltiples. Puedes tomar este permiso en cualquier momento dentro de los cuatro meses posteriores al nacimiento del niño.
• Otros permisos: También puedes tomar permisos pagados por eventos familiares específicos. Esto incluye cuatro días por tu propio matrimonio, un día por el matrimonio de un hijo y dos días por la muerte de un familiar cercano.

Feriados públicos y regionales

Mónaco tiene 12 feriados públicos cada año. Si se requiere que trabajes en estos días, tienes derecho a doble pago o a otro día libre.

Beneficios complementarios típicos

En Mónaco, algunos beneficios son requeridos por ley, mientras que otros son comúnmente ofrecidos por las empresas para atraer y retener talento.

Cómo un EOR puede ayudar con la configuración de beneficios

Configurar beneficios para empleados en un país nuevo puede ser complejo. Un Employer of Record (EOR) simplifica este proceso para ti.

Un EOR actúa como el empleador legal de tu equipo en Mónaco. Esto significa que no necesitas establecer una entidad local para contratar empleados. El EOR se encarga de todas las tareas administrativas relacionadas con los beneficios.

Así es cómo un EOR puede ayudar:

• Cumplimiento: Un EOR asegura que cumplas con todas las leyes laborales y regulaciones de Mónaco respecto a beneficios. Gestionan las contribuciones a la seguridad social y aseguran que tu paquete de beneficios cumpla con todos los requisitos legales.
• Administración: El EOR se encarga de inscribir a tus empleados en los esquemas de beneficios obligatorios. Manejan toda la documentación y la administración continua.
• Experiencia: Tienes acceso a expertos locales en recursos humanos y legales que entienden las particularidades del sistema monegasco. Esto te ayuda a ofrecer un paquete de beneficios competitivo y atractivo para el talento local.
• Simplicidad: Al gestionar la nómina, los impuestos y los beneficios, un EOR te permite concentrarte en las operaciones principales de tu negocio. Puedes expandir tu equipo en Mónaco de manera rápida y eficiente.

Cuando finaliza una relación laboral en Mónaco, es necesario seguir un proceso claro. Esto garantiza que trates a tus empleados de manera justa y que te mantengas dentro de la ley. El proceso implica reglas específicas para dar aviso y pagar la indemnización por despido. No seguir estas reglas puede acarrear problemas legales.

Períodos de aviso

Cuando decides terminar un empleo, debes proporcionarles un período de aviso. La duración de este período depende de cuánto tiempo haya trabajado el empleado en tu empresa.

Aquí están los períodos mínimos de aviso requeridos por la ley:

Estos son los mínimos. Tu contrato de trabajo podría especificar un período más largo. El período de aviso comienza el día después de que hayas notificado formalmente por escrito al empleado. Durante este tiempo, generalmente se permite a los empleados tomar tiempo libre pagado para buscar un nuevo empleo.

Indemnización por despido

En Mónaco, los empleados despedidos sin una conducta grave suelen tener derecho a una indemnización por despido. Para calificar, deben haber trabajado contigo durante al menos dos años. La indemnización por despido se calcula en función del salario del empleado y su tiempo de servicio. Está diseñada para compensarlos por la pérdida de su empleo.

Si despides a un empleado por conducta grave, no tienes que pagar indemnización. Sin embargo, debes tener una razón legalmente válida para el despido, ya sea por motivos personales o económicos. Sin una razón válida, un tribunal podría considerar el despido como injustificado, y podrías tener que pagar daños y perjuicios.

Cómo Rivermate maneja salidas conformes

Nos aseguramos de que cada despido cumpla con las leyes laborales de Mónaco. Nuestro proceso garantiza que manejes todo correctamente, de principio a fin.

Así es como te ayudamos a gestionar las salidas de empleados:

• Justificación clara: Te ayudamos a construir una razón clara y objetiva para el despido, que es un requisito legal.
• Notificación adecuada: Nos encargamos de la notificación por escrito al empleado, asegurándonos de que se entregue correctamente.
• Respeto a los períodos de aviso: Nos aseguramos de que des el período de aviso correcto según el tiempo de servicio del empleado.
• Cálculo de indemnización: Calculamos cualquier indemnización a la que tenga derecho el empleado, asegurándonos de que sea precisa.
• Prevención de disputas: Nuestro proceso está diseñado para minimizar riesgos y evitar reclamaciones por despido injustificado. Te guiamos en cada paso para garantizar una experiencia de salida legal y sin contratiempos.

Navegar por el sistema de visas y permisos de trabajo de Mónaco puede parecer complejo. Si no eres ciudadano del Área Económica Europea (EEE) o de Suiza, primero deberás obtener una visa de larga duración para Francia. Esta visa te permite ingresar a Mónaco. Una vez que llegues, debes solicitar un permiso de residencia monegasco, que te permite vivir y trabajar en el principado. Todo el proceso es liderado por el empleador, lo que significa que necesitas una oferta de trabajo de una empresa con sede en Mónaco antes de poder comenzar la solicitud.

Visas de empleo y realidades de patrocinio

Un Employer of Record (EOR) puede actuar como tu empleador legal en Mónaco, patrocinando los permisos de trabajo y residencia necesarios. Esta es una vía práctica si tu empresa no tiene una entidad legal en Mónaco, un proceso que puede ser lento y costoso. Un EOR se encarga del proceso de solicitud, desde revisar tu elegibilidad hasta asegurarse de que puedas vivir y trabajar legalmente en Mónaco.

Esto es lo que puedes esperar:

• Lo que un EOR puede patrocinar: Un EOR puede patrocinar permisos de trabajo para empleados extranjeros, gestionando todo el proceso con las autoridades locales. Ellos manejan el contrato de trabajo, la nómina y aseguran el cumplimiento de las leyes laborales de Mónaco.
• Vías prácticas: Utilizar un EOR es una alternativa más rápida que crear una empresa local. El EOR se convierte en el empleador legal, permitiéndote incorporar talento en días en lugar de meses.
• Lo que un EOR no puede hacer: Aunque un EOR simplifica el proceso, todavía operan dentro del marco legal de Mónaco. El empleador debe demostrar que no se pudo encontrar un candidato adecuado en el mercado laboral local.

Cumplimiento en viajes de negocios

Para visitas de negocios a corto plazo, Mónaco sigue las reglas del Área Schengen. Esto significa que puedes viajar a Mónaco sin visa por hasta 90 días en cualquier período de 180 días para actividades específicas.

Las actividades permitidas incluyen:

• Asistir a reuniones de negocios
• Visitar a familiares o amigos
• Participar en eventos culturales o deportivos
• Estudios o capacitación a corto plazo

Para estas estancias cortas, necesitarás un pasaporte válido. Es importante señalar que no puedes trabajar en Mónaco con una visa de corta duración. Si planeas trabajar, debes obtener el permiso de trabajo y el permiso de residencia adecuados antes de comenzar tu empleo.