Employer of Record in Malta

Un Employer of Record (EOR) en Malta es una empresa que contrata legalmente a los empleados en tu nombre. Esto significa que puedes formar un equipo en Malta sin establecer una entidad local. Un EOR se encarga de todas las tareas esenciales de recursos humanos, como nómina, impuestos, beneficios y contratos laborales, asegurando que cumplas con todas las leyes laborales maltés. Esto te permite centrarte en los objetivos de tu negocio. Para las empresas que buscan contratar en Malta, un proveedor como Rivermate puede simplificar el proceso.

Cómo funciona un Employer of Record (EOR) en Malta

Usar un EOR en Malta es un proceso sencillo. Permite incorporar nuevos empleados de manera rápida y conforme a la ley.

Así es como funciona típicamente:

1. Encuentras el Talento: Reclutas y seleccionas al mejor candidato para tu equipo en Malta.
2. El EOR Contrata a tu Candidato: El EOR contrata legalmente al empleado mediante un contrato laboral local y conforme a la ley.
3. Incorporación y Gestión de Recursos Humanos: El EOR gestiona todas las tareas administrativas relacionadas con recursos humanos. Esto incluye nómina, retenciones de impuestos y asegurarse de que todas las contribuciones a la seguridad social se paguen de acuerdo con la ley maltés.
4. Gestionas a tu Empleado: Mientras el EOR se encarga de los aspectos legales y de recursos humanos, tú gestionas el trabajo diario y las responsabilidades de tu empleado.
5. Cumplimiento Continuo: El EOR se mantiene actualizado con cualquier cambio en las leyes laborales maltés, asegurando que tu negocio siga cumpliendo. Esto incluye las regulaciones descritas en la Ley de Empleo y Relaciones Industriales.

Por qué usar un Employer of Record en Malta

Usar un EOR en Malta ofrece una solución práctica para las empresas que desean expandirse en el país sin la necesidad inmediata de establecer una entidad legal. Simplifica la contratación internacional y asegura que sigas las reglas locales desde el primer día.

Aquí algunos beneficios clave:

• Entrar al Mercado más Rápido: Puedes contratar empleados y comenzar operaciones en Malta mucho más rápido que si tuvieras que registrar una empresa local.
• Asegurar el Cumplimiento Legal: Los EOR son expertos en la ley laboral maltés. Se aseguran de que tus prácticas de contratación, contratos y nómina cumplan con todas las regulaciones locales, incluyendo la Ley de Empleo y Relaciones Industriales.
• Reducir la Carga Administrativa: Un EOR se encarga de tareas complejas de recursos humanos como procesamiento de nómina, declaraciones de impuestos y administración de beneficios. Esto libera tu tiempo para enfocarte en las actividades principales de tu negocio.
• Acceder al Talento Local: Puedes aprovechar la fuerza laboral calificada de Malta sin las barreras geográficas y legales de establecer una entidad extranjera.
• Reducir Costos: A menudo es más rentable usar un EOR que establecer y mantener una entidad legal en otro país, especialmente cuando estás comenzando a formar un pequeño equipo.

El modelo de precios transparente de Rivermate elimina la complejidad con una tarifa mensual por empleado. A diferencia de los proveedores tradicionales de PEO, nuestros precios en Malta incluyen un apoyo integral de RR. HH., la administración de beneficios, la gestión de cumplimiento y acceso a nuestro panel de control propietario para análisis de la fuerza laboral en tiempo real. Sin costos ocultos, sin tarifas de configuración, unos precios directos y claros que se ajustan a las necesidades de su negocio, mientras garantizan el pleno cumplimiento legal en Malta.

Contratar en Malta significa acceder a un grupo de talento europeo con una fuerte ética de trabajo. La nación insular tiene una economía próspera, particularmente en sectores como iGaming, finanzas y tecnología. El inglés es un idioma oficial, lo que simplifica la comunicación para las empresas internacionales. El sistema legal en Malta está bien definido, proporcionando un marco claro para el empleo.

Contratos de empleo y cláusulas imprescindibles

Aunque no es legalmente obligatorio que estén por escrito, es práctica estándar tener un contrato de empleo por escrito en Malta. Si no proporciona un contrato por escrito, debe entregar al empleado una declaración escrita de sus condiciones básicas dentro de los ocho días laborables posteriores a su fecha de inicio.

Cada contrato de empleo debe incluir estas cláusulas clave:

• Partes del contrato: Identificar claramente al empleador y al empleado.
• Lugar de trabajo: Indicar la ubicación principal donde trabajará el empleado.
• Título y descripción del puesto: Resumir el rol y las responsabilidades del empleado.
• Fecha de inicio: El primer día oficial de empleo.
• Duración: Especificar si el contrato es por un período fijo o indefinido.
• Salario: Detallar el salario, la frecuencia de pago y cualquier tarifa por horas extras.
• Horas de trabajo: Definir las horas de trabajo estándar.
• Derecho a permisos: Incluir información sobre vacaciones, permisos por enfermedad y otros tipos de permisos.
• Período de prueba: Indicar la duración del período de prueba.
• Períodos de aviso: Especificar el aviso requerido para la terminación por cualquiera de las partes.

Períodos de prueba

Los períodos de prueba son una característica estándar del empleo en Malta. Permiten que tanto usted como el nuevo empleado evalúen la adecuación.

• Duración estándar: El período de prueba típico es de seis meses.
• Períodos más largos: Para roles gerenciales o técnicos con un salario al menos el doble del salario mínimo, la prueba puede extenderse hasta un año.
• Contratos a plazo fijo: El período de prueba para contratos a plazo fijo es proporcional a la duración del contrato.
• Terminación durante la prueba: Cualquiera de las partes puede terminar el empleo durante la prueba sin dar una razón. Si el empleado ha trabajado más de un mes, se requiere un aviso de una semana.

Horas de trabajo y horas extras

La semana laboral estándar en Malta es de 40 horas.

Los empleados deben consentir por escrito trabajar más de un promedio de 48 horas por semana.

Días festivos públicos y regionales

Malta tiene varios días festivos públicos y nacionales. Si un día festivo cae en fin de semana, se añade un día adicional de permiso a la licencia anual del empleado.

Aquí están los días festivos para 2024:

Contratación de contractors en Malta

Puede contratar contractors independientes en Malta para trabajos por proyecto. Esto ofrece flexibilidad y acceso a habilidades especializadas. Sin embargo, es crucial distinguir correctamente entre un contractor independiente y un empleado.

Clasificar incorrectamente a un empleado como contractor puede acarrear riesgos importantes. Estos incluyen multas, impuestos atrasados y ser responsable de beneficios para empleados. Un Employer of Record (EOR) puede ayudarle a evitar estos riesgos. Un EOR actúa como el empleador legal de sus trabajadores en Malta, asegurando el cumplimiento con las leyes laborales locales. Esto significa que el EOR se encarga de la nómina, impuestos, beneficios y contratos de empleo, permitiéndole centrarse en gestionar su equipo y hacer crecer su negocio.

En Malta, pagar a su equipo correctamente y a tiempo es sencillo. El sistema se basa en un marco claro de ciclos de nómina, leyes de salario mínimo y bonificaciones estatutarias. Tanto usted como sus empleados contribuyen a la seguridad social, y el impuesto sobre la renta se gestiona a través de un sistema de retención en la fuente (PAYE). Esta guía desglosa lo que necesita saber para gestionar la compensación y la nómina en Malta.

Ciclos de nómina y estructura salarial

En Malta, normalmente paga a los empleados mensualmente. La norma es una semana laboral de 40 horas.

Más allá del salario básico, se le requiere pagar bonificaciones estatutarias. Estas se pagan trimestralmente en cuatro cuotas:

• Final de junio: €135.10
• Final de diciembre: €135.10
• Final de marzo: €121.16
• Final de septiembre: €121.16

Además, cada año se anuncia una asignación por costo de vida (COLA) para ajustar los salarios por inflación.

Horas extras y mínimos

Cualquier trabajo que supere las 40 horas estándar por semana se considera horas extras. Debe pagar a los empleados 1.5 veces su tarifa normal por este trabajo. Se aplica una tasa de impuesto reducida del 15% a los primeros €10,000 de pago por horas extras.

Malta tiene un salario mínimo nacional, que se actualiza para tener en cuenta el costo de vida. Para empleados de 18 años en adelante, el salario mínimo se establece semanalmente.

Impuestos y contribuciones del Employer of Record

Como Employer of Record, usted es responsable de realizar contribuciones a la seguridad social por sus empleados. Estos pagos financian el sistema nacional de seguridad social. La contribución principal es un porcentaje del salario básico semanal del empleado, hasta un máximo determinado.

Impuestos y deducciones de los empleados

Usted deduce impuestos y contribuciones a la seguridad social directamente del salario de su empleado. Malta utiliza un sistema de impuestos progresivos, lo que significa que la tasa de impuesto aumenta con los ingresos del empleado. Los tramos impositivos varían dependiendo de si el empleado es soltero, casado o padre.

Aquí una visión general de las obligaciones del empleado:

En Malta, encontrarás un sistema de permisos y beneficios para empleados que apoya un equilibrio saludable entre la vida laboral y personal. El enfoque es sencillo, asegurando que los empleadores proporcionen tiempo libre justo y legalmente requerido, además de protecciones. Todo esto está respaldado por un sólido sistema de seguridad social. Para las empresas que buscan contratar en Malta, comprender estas leyes locales es clave para mantenerse en cumplimiento y atraer a los mejores talentos.

Permiso legal

Cuando empleas a alguien en Malta, debes proporcionar varios tipos de permiso.

• Permiso Anual Los empleados que trabajan una semana de 40 horas reciben 192 horas de permiso anual pagado. Además, reciben horas adicionales para compensar los días festivos que caen en fin de semana.
• Permiso por enfermedad Los empleados generalmente tienen derecho a dos semanas de permiso por enfermedad cada año. Para usar este permiso, necesitan presentar un certificado médico. Si un empleado está enfermo por más tiempo, puede ser posible obtener apoyo a través del sistema de Seguridad Social.
• Permiso de maternidad Las madres reciben 18 semanas de permiso de maternidad. El empleador paga las primeras 14 semanas, y el gobierno proporciona un beneficio para las cuatro semanas restantes.
• Permiso de paternidad Los padres tienen derecho a 10 días laborables de permiso de paternidad pagado, que debe tomarse justo después del nacimiento o adopción del niño.
• Permiso parental Ambos padres pueden tomar cuatro meses de permiso parental no remunerado antes de que su hijo cumpla ocho años. Para ser elegible, un empleado debe haber trabajado en la empresa durante al menos un año.

Días festivos públicos y regionales

Malta tiene varios días festivos públicos a lo largo del año. Aquí hay una lista de los días festivos nacionales.

Beneficios suplementarios típicos

Para atraer y mantener a los mejores empleados, las empresas a menudo ofrecen más que el mínimo legal. Aquí una mirada a los beneficios requeridos y otros beneficios adicionales comunes.

Cómo puede ayudar un EOR a configurar beneficios

Configurar un paquete de beneficios en un país nuevo puede ser complejo. Un Employer of Record (EOR) simplifica este proceso para ti.

Un EOR actúa como el empleador legal de tus trabajadores en Malta. Ellos manejan todas las tareas administrativas, incluyendo los beneficios. Esto significa que aseguran que tu empresa cumpla con todas las leyes laborales de Malta.

Un EOR puede:

• Gestionar beneficios legales como la seguridad social y permisos requeridos.
• Asesorar y administrar beneficios suplementarios competitivos.
• Encargarse de la nómina y asegurarse de que tus empleados sean pagados correctamente y a tiempo.
• Mantenerte informado sobre cualquier cambio en las leyes laborales locales.

Usar un EOR te ahorra tiempo y reduce riesgos. Puedes concentrarte en hacer crecer tu negocio, sabiendo que los beneficios y la nómina de tu equipo están en manos de expertos.

Cuando finalizas la relación con un empleado en Malta, necesitas seguir un proceso claro. La ley maltesa protege tanto a ti como a tus empleados estableciendo reglas para la finalización de un contrato de trabajo. Esto garantiza equidad y previsibilidad. La principal ley que rige esto es la Employment and Industrial Relations Act (EIRA). Puedes terminar un contrato por una buena razón, como conducta indebida o redundancia, o cuando finaliza un contrato de duración determinada. En cada caso, debes seguir pasos específicos para mantener el cumplimiento.

Períodos de aviso

Dar aviso es una parte clave del proceso de terminación. La cantidad de aviso que necesitas dar depende de cuánto tiempo haya trabajado el empleado contigo. La ley establece períodos mínimos de aviso.

Aquí tienes un desglose de los períodos de aviso estatutarios en Malta:

Para empleados en roles gerenciales o técnicos, puedes acordar un período de aviso más largo en el contrato de trabajo. Durante el período de aviso, el empleado tiene derecho a su salario y beneficios habituales. También puedes optar por pagarle en lugar de que trabaje durante el aviso.

Indemnización por despido

En Malta, no existe una regla general para la indemnización por despido en cada terminación. Sin embargo, hay situaciones en las que tendrás que realizar un pago al empleado.

• Contratos de duración determinada: Si finalizas un contrato de duración determinada antes de tiempo sin una buena razón, debes pagarle la mitad de los salarios que habría ganado por el resto del contrato.
• Redundancia: Cuando haces que un empleado sea redundante, se aplican las reglas de los períodos de aviso.
• Despido improcedente: Si un empleado reclama con éxito por despido improcedente ante el Tribunal Laboral, puede recibir una compensación.

Cómo Rivermate gestiona salidas en cumplimiento

Cuando utilizas un Employer of Record como Rivermate, gestionamos todo el proceso de offboarding por ti. Nos aseguramos de que cada terminación se maneje correctamente y en cumplimiento con la ley maltesa.

Así es como ayudamos:

• Cumplimiento legal: Nos mantenemos actualizados con las leyes laborales locales para garantizar que cada paso del proceso de terminación sea conforme.
• Documentación: Nos encargamos de toda la documentación necesaria, incluyendo la carta de terminación y la última nómina.
• Cálculos: Calculamos todos los pagos finales, incluyendo salarios pendientes, vacaciones acumuladas y otros derechos.
• Comunicación clara: Te ayudamos a comunicar la decisión al empleado de manera clara y profesional.

Al gestionar el proceso por ti, reducimos el riesgo de problemas legales y aseguramos una salida fluida tanto para ti como para tu empleado.

Navegar por el mundo de visas y permisos de trabajo en Malta puede parecer complejo. Esta guía desglosa lo que necesitas saber. Lo mantenemos simple y directo, para que puedas entender tus opciones para traer talento internacional a Malta.

Realidades de visas de empleo y patrocinio

Un Employer of Record (EOR) puede ayudarte a contratar en Malta, incluso sin una entidad local. Un EOR actúa como el empleador legal para los miembros de tu equipo, manejando todo, desde contratos y nóminas hasta impuestos y beneficios. Esto incluye patrocinar permisos de trabajo para contrataciones internacionales.

Aquí están las rutas comunes para emplear a nacionales no pertenecientes a la UE en Malta:

• Permiso Único: Este es un permiso combinado de residencia y trabajo. Permite a alguien vivir y trabajar en Malta para un empleador específico. La solicitud generalmente la presenta el empleador.
• Tarjeta Azul de la UE: Este permiso es para trabajadores altamente cualificados que poseen calificaciones especializadas y un salario superior.
• Iniciativa de Empleado Clave (KEI): Esta es una opción de vía rápida para gerentes altamente cualificados y profesionales técnicos.

Un EOR puede patrocinar estos permisos, pero es importante saber que las cuotas de visas y las regulaciones locales a veces pueden limitar la capacidad de patrocinar a nacionales extranjeros.

Cumplimiento en viajes de negocios (visitas de corto plazo)

Para viajes de negocios de corta duración, las reglas son más flexibles. Malta forma parte del Área Schengen, lo que permite viajar sin visa por hasta 90 días en cualquier período de 180 días para ciudadanos de muchos países, incluyendo Estados Unidos.

Durante estas estancias cortas, generalmente puedes realizar las siguientes actividades sin visa:

• Asistir a reuniones de negocios
• Asistir a conferencias o seminarios
• Reunirte con clientes o colegas
• Realizar investigaciones de mercado

Es importante recordar que este viaje sin visa no permite el empleo real. Si planeas trabajar en Malta, incluso por un corto período, probablemente necesitarás una licencia de empleo. Siempre verifica los requisitos específicos de entrada con las autoridades maltés antes de viajar para asegurarte de cumplir con las normativas.