Employer of Record in Macedonia

Un Employer of Record (EOR) en Macedonia es una empresa que contrata legalmente a los empleados en tu nombre. Esto significa que puedes construir un equipo en Macedonia sin establecer una entidad legal local. El EOR se encarga de la nómina, impuestos, beneficios y cumplimiento con las leyes laborales locales, mientras tú gestionas el trabajo diario de tus empleados. Es una forma sencilla de contratar talento en un país nuevo. Para las empresas que buscan contratar en Macedonia, un proveedor de EOR como Rivermate puede simplificar el proceso.

Cómo funciona un Employer of Record (EOR) en Macedonia

Usar un EOR en Macedonia agiliza el proceso de contratación. Tú encuentras el talento, y el EOR se encarga del resto.

Así es como funciona:

• Encuentras a tu candidato ideal en Macedonia.
• El EOR contrata legalmente al empleado a través de su entidad local en Macedonia.
• El EOR redacta un contrato de trabajo conforme que cumple con todas las regulaciones locales.
• Gestionan todas las tareas de Recursos Humanos, incluyendo nómina, impuestos y administración de beneficios.
• Tu empleado trabaja para ti, como cualquier otro miembro del equipo, mientras el EOR se encarga de las responsabilidades legales y administrativas.

Por qué usar un Employer of Record en Macedonia

Usar un EOR en Macedonia te ayuda a ampliar tu equipo de manera rápida y eficiente. Elimina las cargas legales y administrativas de la contratación internacional. Esto te permite centrarte en hacer crecer tu negocio.

Aquí algunos beneficios clave:

• Entrar en el mercado más rápido. Puedes contratar empleados en días, no en meses que toma establecer una entidad legal.
• Asegurar el cumplimiento total. Los EOR son expertos en las leyes laborales macedonias, que están supervisadas por el Ministerio de Trabajo y Políticas Sociales. Aseguran que tus prácticas de contratación cumplan con la Ley de Relaciones Laborales.
• Reducir costos. Evita los gastos y el tiempo significativos asociados con establecer una entidad legal en Macedonia.
• Simplificar la nómina y Recursos Humanos. El EOR gestiona todos los cálculos de nómina, retenciones de impuestos y beneficios estatutarios para tus empleados macedonios.
• Mitigar riesgos. El EOR asume la responsabilidad legal del empleo, reduciendo tu riesgo de incumplimiento con las leyes locales.

El modelo de precios transparente de Rivermate elimina la complejidad con una tarifa mensual por empleado. A diferencia de los proveedores tradicionales de PEO, nuestros precios en Macedonia incluyen un apoyo integral de RR. HH., la administración de beneficios, la gestión de cumplimiento y acceso a nuestro panel de control propietario para análisis de la fuerza laboral en tiempo real. Sin costos ocultos, sin tarifas de configuración, unos precios directos y claros que se ajustan a las necesidades de su negocio, mientras garantizan el pleno cumplimiento legal en Macedonia.

Contratación en Macedonia del Norte ofrece una puerta de entrada a una fuerza laboral calificada con costos laborales competitivos. La ubicación del país en el sureste de Europa proporciona proximidad a otros mercados europeos. Para contratar empleados, debe proporcionar un contrato de trabajo por escrito en el idioma local y registrarlos para seguros sociales y fondos de salud.

Contratos de trabajo y cláusulas imprescindibles

Debe proporcionar un contrato de trabajo por escrito a sus empleados en Macedonia del Norte. El contrato puede ser por un período fijo, que no debe exceder de cinco años, o por un período indefinido. Guarde dos copias del contrato: una para el empleado y otra para sus instalaciones comerciales.

Sus contratos de trabajo deben incluir lo siguiente:

• Partes involucradas: Nombres y detalles tanto del empleador como del empleado.
• Fecha de inicio: La fecha oficial de inicio del empleo.
• Detalles del puesto: Una descripción del rol y responsabilidades.
• Lugar de trabajo: La ubicación donde se realizará el trabajo.
• Compensación: El salario base y cualquier otro beneficio, expresado en denar macedonio.
• Horas de trabajo: Detalles sobre el horario laboral diario y semanal.
• Permisos: Información sobre permisos anuales y otros tipos de permisos.
• Período de prueba: Si aplica, la duración del período de prueba.

Períodos de prueba

Puede incluir un período de prueba en el contrato de trabajo, que puede durar hasta seis meses. Durante este período, el aviso mínimo para la terminación es de tres días.

Horas de trabajo y horas extras

La semana laboral estándar en Macedonia del Norte es de 40 horas, típicamente ocho horas por día, cinco días a la semana.

• Descansos: Los empleados que trabajan más de seis horas al día tienen un descanso para almorzar de 30 minutos.
• Períodos de descanso: Los trabajadores deben tener al menos 12 horas de descanso entre días laborales y un mínimo de 24 horas de descanso por semana.
• Horas extras: Las horas extras están permitidas hasta ocho horas por semana y 190 horas por año. Debe aprobar las horas extras con anticipación y especificar la tarifa de pago de horas extras en el contrato de trabajo.

Feriados públicos y regionales

Sus empleados en Macedonia del Norte tienen derecho a tiempo libre por feriados públicos. Algunos feriados son para todos los ciudadanos, mientras que otros son específicos de ciertas comunidades religiosas o étnicas.

Esta es una lista de los principales feriados para 2024 y puede no ser exhaustiva. Las fechas de algunos feriados pueden variar cada año.

Contratación de contratistas en Macedonia

Puede contratar contratistas independientes en Macedonia del Norte para trabajos por proyecto, lo que ofrece flexibilidad y acceso a habilidades especializadas. Cuando contrata a un contratista, la relación se rige por un acuerdo de servicios, no por la ley laboral. Esto significa que los contratistas no tienen derecho a beneficios como salario mínimo, permisos pagados o seguridad social.

Un riesgo clave al contratar contratistas es la clasificación incorrecta. Si un contratista se considera un empleado disfrazado, su empresa podría enfrentar sanciones significativas. Esto incluye pagos retroactivos de impuestos, contribuciones sociales y beneficios para empleados.

Para determinar si un trabajador es un contratista o un empleado, las autoridades consideran factores como:

• Control: ¿Usted dicta sus horarios y métodos de trabajo?
• Integración: ¿El trabajador forma parte de sus operaciones comerciales principales?
• Exclusividad: ¿El trabajador proporciona servicios solo a su empresa?
• Herramientas: ¿Usted proporciona las herramientas y equipos para el trabajo?

Un Employer of Record (EOR) puede ayudarle a mitigar el riesgo de clasificación incorrecta. Un EOR puede ayudarle a clasificar correctamente a sus trabajadores y asegurarse de que tenga un acuerdo de servicios conforme. Esto le permite contratar contractors en Macedonia del Norte minimizando riesgos legales y financieros.

Comprender la compensación y la nómina en Macedonia del Norte es sencillo. El país cuenta con un salario mínimo definido, ciclos de nómina estándar y regulaciones claras para horas extras e impuestos. Esta guía desglosa lo que necesitas saber para pagar a tu equipo correctamente y mantenerte en cumplimiento.

Ciclos de nómina y estructura salarial

En Macedonia del Norte, pagas a tus empleados mensualmente. Los pagos generalmente se realizan al final del mes por el trabajo realizado durante ese mes. Debes pagar a tus empleados mediante transferencia bancaria, ya que los pagos en efectivo no son comunes para empleos formales.

Más allá del salario básico, es común ofrecer compensación adicional. Esto puede incluir:

• Una asignación de comida obligatoria.
• Bonificaciones por vacaciones o basadas en el rendimiento.
• Un salario del 13º mes, que es una práctica común.

Horas extras y mínimos

La semana laboral estándar es de 40 horas, basada en un día de 8 horas. Cualquier trabajo más allá de esto se considera horas extras. Las horas extras están limitadas a 8 horas por semana y 190 horas por año. Debes pagar a los empleados un plus por las horas extras, generalmente al menos el 135% de su tarifa horaria estándar. Para trabajos en fines de semana o días festivos, el plus suele ser del 150% de la tarifa estándar.

A partir de abril de 2025, el salario mínimo neto en Macedonia del Norte es de MKD 24,400 por mes. El gobierno ajusta esta tarifa en función de las condiciones económicas y la inflación.

Impuestos y contribuciones del empleador

Como empleador, eres responsable de pagar contribuciones a la seguridad social en nombre de tus empleados. Estas contribuciones se calculan en base al salario bruto del empleado.

Impuestos y deducciones de los empleados

Debes retener impuestos y contribuciones a la seguridad social de los salarios brutos de tus empleados.

En Macedonia del Norte, los beneficios y permisos de sus empleados son una mezcla de derechos establecidos por el gobierno y ventajas adicionales que las empresas ofrecen. La Ley Laboral establece la base, asegurando que recibas lo esencial como tiempo libre pagado y seguridad social. Muchas empresas, especialmente las más grandes e internacionales, brindan beneficios adicionales para atraer y retener a los mejores talentos.

Permiso legal

La ley en Macedonia del Norte requiere que los empleadores proporcionen varios tipos de permisos pagados.

• Vacaciones Anuales Tú tienes un mínimo de 20 días laborables de vacaciones pagadas cada año. Esto puede aumentar hasta un máximo de 26 días según el tiempo que hayas trabajado para la empresa. Eres elegible para este permiso después de seis meses de trabajo continuo con el mismo empleador.
• Permiso por Enfermedad Si estás enfermo, tu empleador paga los primeros 30 días. La cantidad que recibes depende de cuánto tiempo estés fuera, comenzando en un 70% de tu salario regular durante los primeros 7 días y aumentando a un 90% después de 15 días. Después de 30 días, el Fondo de Seguro de Salud se hace cargo de los pagos.
• Permiso de Maternidad Las madres tienen nueve meses de permiso de maternidad pagado para un solo hijo y 15 meses para nacimientos múltiples. Esto está cubierto por la seguridad social.
• Permiso de Paternidad Los padres tienen derecho a 7 días de permiso pagado.
• Otros Permisos Pagados También puedes tomar tiempo libre pagado por eventos específicos de la vida. Esto incluye hasta 7 días por la muerte de un familiar cercano y hasta 3 días por matrimonio.

Feriados públicos y regionales

Tienes tiempo libre pagado por feriados nacionales. Si un feriado cae en domingo, el lunes siguiente será día no laborable.

Beneficios complementarios típicos

Las empresas en Macedonia del Norte ofrecen una variedad de beneficios. Algunos son requeridos por ley, mientras que otros son ventajas voluntarias para hacer la oferta laboral más atractiva.

Cómo un EOR puede ayudar a configurar beneficios

Configurar un paquete de beneficios competitivo y conforme en un país nuevo puede ser complejo. Un Employer of Record (EOR) simplifica este proceso para ti.

Un EOR ya tiene una entidad legal en Macedonia del Norte, por lo que no necesitas crear una. Ellos manejan todo el trabajo administrativo de gestionar los beneficios de los empleados. Esto incluye desde inscribir a los empleados en programas obligatorios de seguridad social hasta buscar y administrar beneficios complementarios como el seguro de salud privado.

Usar un EOR asegura que cumplas con todas las leyes laborales locales respecto a beneficios y permisos. Ellos se mantienen actualizados sobre cualquier cambio legal, para que tú no tengas que hacerlo. Esto te ahorra tiempo y reduce riesgos, permitiéndote enfocarte en hacer crecer tu negocio y apoyar a tu equipo.

Cuando finalizas la relación con un empleado en Macedonia del Norte, debes seguir un proceso claro y justo. No puedes rescindir un contrato de trabajo sin una causa justificada. Las leyes laborales del país establecen reglas específicas para terminar un empleo, desde dar el aviso adecuado hasta calcular la remuneración final. Seguir estas regulaciones es clave para una experiencia de salida sin contratiempos y te ayuda a evitar problemas legales. El proceso implica entender las diferentes razones para la terminación, tomar los pasos correctos para cada una y respetar los derechos del empleado.

Períodos de aviso

Cuando rescindes un contrato de trabajo, debes proporcionar un período de aviso por escrito. La ley establece mínimos, pero tu contrato de trabajo puede especificar un período más largo.

En algunas situaciones, como conductas graves del empleado, puede que no sea necesario proporcionar un período de aviso. Para empleados en período de prueba, el período de aviso suele ser más corto, generalmente alrededor de una semana.

Indemnización por despido

La indemnización por despido no siempre es requerida. Principalmente aplica cuando rescindes a un empleado por razones comerciales, como redundancia. La indemnización generalmente no es necesaria en casos de terminaciones por conducta del empleado. Cuando se requiere, la cantidad se basa en los años de servicio del empleado en tu empresa.

Cómo Rivermate maneja salidas conformes

Navegar las terminaciones de empleados en otro país puede ser complejo. Nosotros gestionamos todo el proceso de offboarding para asegurarte de cumplir con todas las leyes laborales de Macedonia del Norte.

• Gestionamos la documentación. Preparamos y entregamos todos los documentos necesarios, incluido el aviso de terminación por escrito.
• Aseguramos el procedimiento correcto. Nuestro equipo se asegura de que tengas una razón válida para la terminación y que sigas todos los pasos legales.
• Calculamos la remuneración final. Nos encargamos del salario final, cualquier tiempo de vacaciones acumulado y la indemnización si corresponde.

Al gestionar el proceso, te ayudamos a minimizar riesgos y a garantizar una salida justa y conforme para tus empleados.

Obtener las visas y permisos de trabajo adecuados en Macedonia del Norte es un proceso de varios pasos. Si planea trabajar en el país, generalmente necesitará una visa de larga estadía, conocida como visa de Tipo D, para ingresar. Esta visa le permite permanecer por más de 90 días y es el primer paso para obtener un permiso de residencia temporal para empleo una vez que esté en el país. El empleador en Macedonia del Norte generalmente inicia el proceso de solicitud del permiso de trabajo.

Visas de empleo y realidades del patrocinio

Para trabajar legalmente en Macedonia del Norte, necesita tanto una visa de trabajo para ingresar al país como un permiso de trabajo que autorice su empleo. La ruta más común para el empleo a largo plazo es la visa de Tipo D.

Un Employer of Record (EOR) puede ayudarle a navegar este proceso, pero hay algunas cosas prácticas que debe saber.

Lo que un EOR generalmente puede patrocinar:

• Permisos de trabajo para nuevos empleados: Un EOR puede actuar como su empleador legal en Macedonia del Norte y patrocinar permisos de trabajo para empleados con una oferta de trabajo válida.
• Permisos de residencia temporal: Una vez que tenga un permiso de trabajo, el EOR puede asistirle con la solicitud de un permiso de residencia temporal, que es necesario para vivir y trabajar en el país.

Lo que un EOR generalmente no puede patrocinar:

• Visas sin una oferta de trabajo: Necesita una oferta de trabajo confirmada de un empleador macedonio antes de poder comenzar el proceso de visa.
• Residencia permanente: El camino hacia la residencia permanente generalmente requiere cinco años de residencia legal continua en Macedonia del Norte, algo por lo que deberá aplicar individualmente después de cumplir con los requisitos.

Rutas prácticas para el empleo:

1. Oferta de trabajo: Asegure una oferta de trabajo de una empresa en Macedonia del Norte.
2. Solicitud de permiso de trabajo: El empleador luego solicitará un permiso de trabajo en su nombre ante la Agencia de Empleo de la República de Macedonia del Norte.
3. Visa de Tipo D: Una vez aprobado el permiso de trabajo, puede solicitar una visa de Tipo D en la embajada o consulado de Macedonia del Norte en su país de origen.
4. Llegada y registro: Al llegar a Macedonia del Norte, debe registrarse en la policía local dentro de las 24 horas.
5. Permiso de residencia: Después de registrarse en la policía, deberá solicitar un permiso de residencia temporal en el Ministerio del Interior.

Cumplimiento en viajes de negocios

Para viajes de negocios de corta duración, las reglas son diferentes. No siempre necesita una visa de larga estadía.

• Visa de corta estadía (Tipo C): Esta visa es para visitas de hasta 90 días y es adecuada para reuniones de negocios, conferencias u otras actividades laborales de corta duración.
• Certificado de empleo: Para trabajos que no excedan los 90 días, puede ser posible trabajar con un certificado de empleo.

Es importante entender el propósito de su visita para elegir la visa correcta. Si asistirá a una reunión de negocios, una visa Tipo C puede ser suficiente. Sin embargo, si planea realizar trabajo, incluso por un corto período, puede necesitar un permiso de trabajo de corta duración. Siempre verifique los requisitos específicos según su nacionalidad y la naturaleza de su visita.