Employer of Record in Laos

Un Employer of Record, o EOR, es una empresa que contrata legalmente empleados en tu nombre en otro país. Si quieres contratar a alguien en Laos, pero no tienes un negocio registrado allí, puedes usar un EOR. El EOR se encarga de todas las tareas legales y de recursos humanos relacionadas con el empleo. Esto incluye la nómina, impuestos, beneficios y asegurarse de cumplir con las leyes laborales locales. Es una forma de construir un equipo en Laos sin el tiempo y los costos de establecer tu propia entidad local. Para las empresas que buscan contratar en Laos, un EOR como Rivermate puede simplificar el proceso.

Cómo funciona un Employer of Record (EOR) en Laos

Usar un EOR para contratar en Laos es un proceso sencillo. Tú encuentras el talento, y el EOR se encarga del resto.

Así es como funciona:

1. Encuentras a tu candidato: Eres responsable de encontrar y entrevistar a la persona que deseas contratar en Laos.
2. El EOR los contrata: El EOR contrata legalmente al empleado a través de su entidad comercial local en Laos.
3. Contratos conformes: El EOR redacta un contrato de trabajo que cumple con todas las leyes laborales de Laos.
4. Incorporación: El EOR gestiona el proceso de incorporación, incluyendo la configuración de la nómina y la inscripción del empleado en los programas de seguridad social y beneficios requeridos.
5. Recursos Humanos continuos: El EOR se encarga de la nómina mensual, las deducciones de impuestos y otras tareas de recursos humanos, asegurando que todo se haga de acuerdo con las regulaciones locales. Tú gestionas el trabajo diario y las responsabilidades de tu empleado.

Beneficios de usar un EOR para contratar en Laos

Usar un EOR para contratar en Laos te ofrece una forma sencilla de hacer crecer tu equipo en un nuevo país. Te ahorra la molestia de navegar por leyes locales complejas por tu cuenta.

Aquí algunos de los beneficios clave:

• Entrar al mercado más rápido: Puedes contratar empleados en Laos rápidamente, sin esperar meses para establecer una entidad legal.
• Asegurar el cumplimiento: Los EOR son expertos en la legislación laboral de Laos, por lo que no tienes que serlo tú. Ellos garantizan que tus prácticas de contratación cumplan completamente con las regulaciones locales.
• Reducir costos: Establecer y mantener una entidad legal en otro país es costoso. Un EOR es una solución más rentable para contratar a un pequeño número de empleados.
• Gestionar recursos humanos y nómina: El EOR se encarga de todas las tareas administrativas, incluyendo la nómina, impuestos y beneficios. Esto te permite concentrarte en tu negocio.
• Mitigar riesgos: Un EOR te ayuda a evitar los riesgos de clasificar incorrectamente a los empleados o no cumplir con los estándares laborales locales.

El modelo de precios transparente de Rivermate elimina la complejidad con una única cuota mensual competitiva por empleado. A diferencia de los proveedores tradicionales de PEO, nuestros precios en Laos incluyen soporte integral de RR.HH., administración de beneficios, gestión del cumplimiento y acceso a nuestro panel propio para análisis de la fuerza laboral en tiempo real. Sin costos ocultos, sin tarifas de instalación; simplemente precios claros que se ajustan a las necesidades de su negocio, mientras garantizan el pleno cumplimiento legal en Laos.

Contratar en Laos puede ser sencillo cuando comprendes el panorama local. La fuerza laboral es joven, pero puede ser un desafío reclutar para puestos altamente especializados. Un primer paso clave es registrar tu negocio en el Departamento de Registro y Gestión Empresarial. Esto te permite contratar legalmente empleados en el país. Muchas empresas optan por asociarse con un Employer of Record (EOR) para navegar las complejidades de la legislación laboral lao y gestionar el aspecto administrativo de la contratación.

Contratos laborales y cláusulas imprescindibles

Debes proporcionar un contrato laboral por escrito a cada empleado en Laos. El contrato debe estar en idioma lao. Existen dos tipos principales de contratos:

• Plazo fijo: Son para un período o proyecto específico. Si un contrato a plazo fijo, incluyendo renovaciones, supera los tres años, se considera automáticamente un contrato permanente.
• Indefinido: Este es el estándar para puestos permanentes y no tiene una fecha de finalización específica.

Tus contratos laborales deben incluir estas cláusulas esenciales:

• Identidades de tú y el empleado
• Título del puesto y responsabilidades
• Lugar de trabajo
• Fecha de inicio
• Salario y detalles de pago
• Horario laboral
• Derechos a permisos y licencias

Períodos de prueba

Puedes incluir un período de prueba en el contrato laboral para evaluar a un nuevo empleado. La duración máxima de este período depende del tipo de trabajo:

Durante el período de prueba, tú o el empleado pueden terminar la relación laboral con un aviso más corto. Para trabajos no especializados, el aviso es de tres días, y para trabajos especializados, de cinco días.

Horas de trabajo y horas extras

La semana laboral estándar en Laos es de seis días, con un máximo de ocho horas por día, sumando 48 horas por semana. Para trabajos considerados peligrosos, el límite es de seis horas por día o 36 horas por semana.

Las horas extras son cualquier trabajo que exceda estas horas estándar. Esto es lo que necesitas saber:

• Las horas extras están limitadas a 3 horas por día y 45 horas por mes.
• Generalmente, necesitas el consentimiento del empleado para trabajar horas extras.
• Las tarifas de pago por horas extras son superiores a la tarifa horaria estándar.

Días festivos y regionales

Laos tiene varios días festivos en los que los empleados disfrutan de un día libre pagado. El gobierno anuncia las fechas oficiales cada año. Algunos de los días festivos clave incluyen:

• Año Nuevo (1 de enero)
• Día Internacional de la Mujer (8 de marzo)
• Año Nuevo Lao (Pi Mai Lao, generalmente en abril)
• Día del Trabajo (1 de mayo)
• Día Nacional (2 de diciembre)

Si un día festivo cae en fin de semana, a menudo se otorga un día de descanso compensatorio el lunes siguiente.

Contratación de contractors en Laos

Contratar contractors independientes puede ser una opción flexible para trabajos por proyecto. Los contractors son autónomos y gestionan sus propios impuestos y contribuciones a la seguridad social. Esto puede ahorrarte costos asociados a empleados a tiempo completo.

Sin embargo, ten cuidado con cómo clasificas a los trabajadores. Si una relación con un contractor se asemeja demasiado a un empleo regular, las autoridades lao podrían reclasificar al trabajador como empleado. Esto se conoce como mala clasificación y puede acarrear sanciones, impuestos atrasados y otros problemas legales.

Un Employer of Record (EOR) puede ayudarte a evitar este riesgo. Un EOR puede contratar legalmente a empleados en tu nombre, asegurando el cumplimiento de todas las leyes laborales locales. Esto te permite acceder a talento en Laos sin el riesgo de mala clasificación de tus trabajadores.

Comprender la compensación y la nómina en Laos es sencillo. El sistema se basa en una semana laboral estándar y horarios de pago mensuales. Tanto los empleadores como los empleados contribuyen a la seguridad social. Los ingresos personales están gravados con tasas progresivas. Navegar por estas regulaciones es clave para una gestión de nómina conforme en el país.

Ciclos de nómina y estructura salarial

En Laos, generalmente se paga a los empleados una vez al mes. Aunque la opción de pagos bimensuales existe, esto debe estar claramente indicado en el contrato de empleo. La semana laboral estándar es de 48 horas, distribuidas en seis días, con un máximo de ocho horas por día. Para los empleados en condiciones peligrosas, la semana laboral es más corta, con un máximo de 36 horas por semana, o seis horas por día.

Horas extras y mínimos

Si sus empleados trabajan más allá de las horas estándar, debe pagarles horas extras. Para un día laboral regular, la tarifa de horas extras es del 150% de su salario por hora normal. En un día de descanso o día festivo, esto aumenta al 250% para el trabajo entre las 4:00 pm y las 8:00 pm, y al 350% para el trabajo entre las 10:00 pm y las 6:00 am. Tenga en cuenta que no puede requerir que un empleado trabaje más de 45 horas de horas extras en un mes o más de 3 horas en un día.

A partir del 1 de octubre de 2023, el salario mínimo en Laos es de LAK 1,600,000 por mes.

Impuestos y contribuciones del empleador

Como empleador en Laos, su principal contribución a la nómina es al fondo de seguridad social.

Impuestos y deducciones de los empleados

Sus empleados también contribuyen a la seguridad social, y sus ingresos están sujetos al impuesto sobre la renta personal. Usted es responsable de retener estos montos de su pago.

El impuesto sobre la renta personal es progresivo, basado en el salario mensual del empleado.

En Laos, navegar por los beneficios para empleados y las licencias es sencillo. La ley laboral establece mínimos claros para el tiempo libre y otros derechos. Esto asegura que tu equipo reciba el apoyo necesario. Entender estos conceptos básicos es el primer paso para construir un lugar de trabajo conforme a la ley y que cuida a sus empleados.

Licencia legal

Se requiere ofrecer varios tipos de licencia. Estos son los mínimos establecidos por la ley.

• Licencia Anual: Después de un año completo de trabajo continuo, los empleados reciben 15 días de licencia anual pagada. Para aquellos en trabajos peligrosos, esto aumenta a 18 días.
• Licencia por Enfermedad: Los empleados pueden tomar hasta 30 días de licencia por enfermedad pagada por año. Se requiere un certificado médico para validar la ausencia.
• Licencia de Maternidad: Las empleadas reciben al menos 105 días de licencia de maternidad pagada. Al menos 42 de estos días deben tomarse después del parto. Si una empleada tiene mellizos, la licencia se extiende a 120 días.
• Licencia Personal: Los empleados pueden tomar 3 días de licencia personal pagada por eventos familiares específicos. Estos eventos incluyen la lesión o muerte de un padre, cónyuge o hijo, o el propio matrimonio del empleado.

Días festivos públicos y regionales

Tus empleados tienen derecho a tiempo libre pagado por días festivos públicos. Las fechas para 2025 están establecidas. No hay información fácilmente disponible sobre días festivos regionales específicos.

Beneficios complementarios típicos

Ofrecer más que los mínimos puede ayudarte a atraer y retener talento excelente. A continuación, una comparación entre lo que exige la ley y lo que puedes ofrecer como beneficios adicionales.

Cómo un EOR puede ayudar a establecer beneficios

Configurar un plan de beneficios en un país nuevo puede ser complejo. Un Employer of Record (EOR) simplifica este proceso para ti.

Un EOR ya tiene una entidad legal en Laos. Esto significa que no tienes que crear una por ti mismo. Ellos manejan los requisitos administrativos y legales para gestionar los beneficios de los empleados.

Esto es lo que hace un EOR:

• Garantiza el Cumplimiento: Un EOR conoce las leyes laborales locales. Se asegura de que tus paquetes de beneficios cumplan con todos los requisitos legales.
• Gestiona la Administración: Se encarga de todo, desde inscribir a los empleados en la seguridad social hasta gestionar las deducciones de nómina.
• Ofrece Paquetes Competitivos: Los EOR tienen experiencia en el mercado local. Pueden ayudarte a crear paquetes de beneficios atractivos para el talento local.
• Ahorra Tiempo: Puedes concentrarte en los objetivos de tu negocio. El EOR se ocupa de las tareas de recursos humanos que consumen mucho tiempo.

Usar un EOR hace que contratar y gestionar empleados en Laos sea más fácil y eficiente.

Terminar una relación laboral en Laos, como en cualquier país, tiene su propio conjunto de reglas. Es necesario seguir pasos específicos para asegurarse de que el proceso sea justo y legal para todos. Esto implica dar el aviso adecuado, calcular correctamente la última remuneración y gestionar toda la documentación. Se trata de terminar las cosas en buen tono y mantenerse en cumplimiento con las leyes laborales locales.

Períodos de aviso

Cuando decidas terminar un contrato de trabajo, debes dar al empleado un aviso previo por escrito. La cantidad de aviso depende de cuánto tiempo haya trabajado el empleado para ti y del tipo de trabajo que realiza.

• Trabajo no calificado: aviso de 30 días.
• Trabajo calificado: aviso de 45 días.

Para los empleados en período de prueba, solo necesitas proporcionar un aviso de 3 días.

En algunos casos, podrías ofrecer pago en lugar del aviso. Esto significa que pagas al empleado su salario por el período de aviso, y su empleo termina de inmediato.

Indemnización por despido

Si terminas un contrato de trabajo por razones que no son culpa del empleado, estás obligado a pagar una indemnización. La cantidad se basa en el salario final del empleado y en cuánto tiempo ha trabajado para la empresa.

El cálculo es 10% del último salario del empleado multiplicado por el total de meses trabajados.

Sin embargo, si terminas el contrato por razones consideradas injustificadas bajo la ley, la compensación aumenta al 15% del último salario multiplicado por el número de meses trabajados.

No tienes que pagar indemnización si despides a un empleado por una falta grave, como:

• Causar daños deliberados a tu negocio.
• Incumplir repetidamente las reglas de la empresa después de recibir una advertencia.
• Estar ausente durante cuatro días consecutivos sin una buena razón.
• Que un tribunal lo condene a prisión.
• Violar los derechos de otros empleados tras una advertencia.

Cómo Rivermate maneja salidas en cumplimiento

Cuando te asocias con un Employer of Record como Rivermate, gestionamos todo el proceso de desvinculación por ti. Nos aseguramos de que cada paso siga la ley laboral de Laos para protegerte de riesgos legales.

Así es como ayudamos:

• Comunicación clara: Nos encargamos de toda la comunicación con el empleado que se va, asegurándonos de que entienda las razones de la terminación y los próximos pasos.
• Cálculos correctos: Calculamos la última remuneración, cualquier beneficio pendiente y la indemnización correcta según los requisitos legales.
• Documentación adecuada: Preparamos todos los documentos necesarios para la terminación, incluyendo el aviso por escrito y los estados de pago final.
• Verificaciones de cumplimiento: Nuestros expertos locales revisan cada detalle para garantizar el cumplimiento total con las últimas regulaciones laborales en Laos.

Nos encargamos de las complejidades para que puedas concentrarte en tu negocio.

Obtener la visa y el permiso de trabajo adecuados en Laos puede ser complejo. El proceso implica múltiples organismos gubernamentales y requiere un empleador patrocinador en el país. Esta guía desglosa lo que necesitas saber para mantenerte en cumplimiento.

Realidades de visas de empleo y patrocinio

La ruta más común para trabajar en Laos es la Visa Laboral LA-B2, que requiere patrocinio de una empresa registrada localmente. Aquí es donde un Employer of Record (EOR) puede ayudar. Un EOR es una organización de terceros que actúa como el empleador legal de tus trabajadores en Laos.

Un EOR simplifica la contratación en Laos gestionando todas las tareas legales y administrativas. Esto incluye administrar la nómina, impuestos, beneficios y garantizar el cumplimiento de las leyes laborales locales. Usar un EOR te permite contratar empleados sin establecer tu propia entidad legal en el país.

Esto es lo que un EOR puede típicamente patrocinar:

• Visa Laboral LA-B2: Esta es la visa estándar para empleados extranjeros que trabajan en Laos. El EOR, como empleador registrado, puede patrocinar esta visa.
• Permisos de trabajo: Se requiere un permiso de trabajo además de la visa. El EOR se encargará del proceso de solicitud ante el Ministerio de Trabajo y Bienestar Social.

Sin embargo, existen limitaciones. Un EOR generalmente no puede patrocinar:

• Visas de inversor NI-B2: Estas son para personas que invierten en un negocio en Laos y requieren prueba de esa inversión.
• Visas para contratistas independientes: La visa LA-B2 requiere una relación empleador-empleado, lo cual no aplica a freelancers.

La ruta más práctica para contratar empleados en Laos es asociarse con un EOR. El EOR te guiará durante el proceso, que generalmente se ve así:

1. Aprobación gubernamental: El EOR obtiene la aprobación del Ministerio de Trabajo y Bienestar Social para contratar a un trabajador extranjero.
2. Documentación: Tú y tu empleado proporcionan los documentos necesarios, como el contrato de trabajo y las calificaciones educativas.
3. Solicitud de visa: El EOR presenta la solicitud de visa ante el Departamento de Inmigración.
4. Permiso de trabajo: Una vez aprobada la visa, el EOR solicita un permiso de trabajo.

Cumplimiento en viajes de negocios (visitas de corta duración)

Para viajes de negocios de corta duración, como reuniones o capacitación, la Visa de No Inmigrante (NI-B3) es la opción adecuada. Esta visa es para actividades comerciales temporales y no autoriza el empleo.

Aspectos clave sobre la visa NI-B3:

• Actividades permitidas: Usa esta visa para asistir a conferencias, negociar contratos o participar en capacitaciones.
• Restricciones: No puedes usar esta visa para trabajo a largo plazo.
• Solicitud: Puedes solicitar esta visa en una embajada o consulado de Laos en tu país de origen.

Siempre elige la visa correcta para tus actividades en Laos para evitar problemas legales. Si tienes dudas, lo mejor es consultar con un experto.