Employer of Record in Emiratos Árabes Unidos

Un Employer of Record (EOR) en los Emiratos Árabes Unidos es una empresa que contrata legalmente a los empleados en tu nombre. Esto significa que puedes formar un equipo en los EAU sin necesidad de establecer una entidad local. El EOR se encarga de las responsabilidades legales y de recursos humanos, mientras tú gestionas el trabajo diario de tu equipo. Para las empresas que buscan contratar en los EAU, un EOR como Rivermate puede simplificar el proceso.

Cómo funciona un Employer of Record (EOR) en los Emiratos Árabes Unidos

Usar un EOR en los EAU es un proceso sencillo. Así es como funciona normalmente:

1. Encuentras el Talento: Reclutas y seleccionas al mejor candidato para tu equipo.
2. El EOR Contrata a tu Candidato: El EOR contrata legalmente al empleado en los EAU. Ellos se encargan del contrato laboral, asegurándose de que cumple con las leyes laborales locales.
3. Incorporación y Visados: El EOR gestiona el proceso de incorporación, incluyendo la obtención de los permisos de trabajo y visas necesarios para tu empleado.
4. Nómina y Beneficios: El EOR procesa la nómina, impuestos y beneficios para tu equipo. Esto incluye gestionar las contribuciones a los planes de pensiones nacionales para los nacionales de los EAU.
5. Apoyo Continuo en Recursos Humanos: El EOR proporciona soporte continuo en recursos humanos, asegurando el cumplimiento de las regulaciones laborales de los EAU, que son supervisadas por el Ministerio de Recursos Humanos y Emiratización (MoHRE). Puedes encontrar más información sobre estas regulaciones en el sitio web oficial del gobierno de los EAU (https://u.ae/en/information-and-services/business/employment/employment-laws-and-regulations-in-the-private-sector).
6. Gestionas tu Equipo: Mantienes el control total sobre las tareas diarias, proyectos y rendimiento de tu empleado.

Por qué usar un Employer of Record en los Emiratos Árabes Unidos

Utilizar un EOR en los EAU puede ahorrarte tiempo y dinero. Te permite ingresar al mercado de manera rápida y conforme a la ley, sin necesidad de una inversión inicial significativa. Esto es especialmente útil para empresas que desean probar el mercado o contratar un equipo pequeño.

Aquí algunos de los beneficios clave de usar un EOR en los EAU:

• Entrada Rápida al Mercado: Puedes contratar empleados en los EAU en cuestión de días, en lugar de meses que puede tomar establecer una entidad local.
• Cumplimiento con las Leyes Locales: Los EOR son expertos en la legislación laboral de los EAU, por lo que puedes confiar en que tus prácticas de contratación cumplen totalmente con la ley.
• Reducción de Costos: Evitas los altos costos asociados con la creación y mantenimiento de una entidad legal en los EAU.
• Mitigación de Riesgos: El EOR asume la responsabilidad legal por tus empleados, reduciendo tu riesgo de incumplimiento.
• Enfoque en tu Negocio: Al externalizar tareas de recursos humanos y administrativas, puedes concentrarte en las actividades principales de tu negocio.

El modelo de precios transparente de Rivermate elimina la complejidad con una tarifa mensual por empleado. A diferencia de los proveedores tradicionales de PEO, nuestros precios en Emiratos Árabes Unidos incluyen un apoyo integral de RR. HH., la administración de beneficios, la gestión de cumplimiento y acceso a nuestro panel de control propietario para análisis de la fuerza laboral en tiempo real. Sin costos ocultos, sin tarifas de configuración, unos precios directos y claros que se ajustan a las necesidades de su negocio, mientras garantizan el pleno cumplimiento legal en Emiratos Árabes Unidos.

Contratación en los Emiratos Árabes Unidos significa acceder a un talento diverso y global. La economía de los EAU es fuerte y ha crecido rápidamente, atrayendo profesionales de todo el mundo. Para contratar, generalmente su empresa debe estar legalmente registrada en los EAU para patrocinar visas de trabajo. El proceso implica documentación específica y cumplimiento de las leyes laborales del país, que tienen como objetivo proteger a los trabajadores y proporcionar expectativas claras tanto para usted como para sus empleados.

Contratos de empleo y cláusulas imprescindibles

Cuando contrata a un empleado en los EAU, se requiere un contrato de empleo formal. Todos los contratos deben ser por un período fijo.

Sus contratos deben estar por escrito y en árabe. Si proporciona una traducción en otro idioma, la versión en árabe es la que tiene validez legal.

Aquí están las cláusulas esenciales que debe incluir en sus contratos de empleo:

• Título del puesto y responsabilidades: Defina claramente el rol y las tareas del empleado.
• Compensación y beneficios: Especifique el salario, incluyendo la paga base y cualquier asignación.
• Horas de trabajo: Describa las horas de trabajo esperadas.
• Derechos a permisos: Detalle las vacaciones anuales y otros tipos de permisos.
• Cláusulas de terminación: Incluya períodos de aviso y condiciones para finalizar el contrato.
• Confidencialidad y protección de datos: Proteja la información sensible de su empresa.
• Cláusulas de no competencia: Si aplica, defina el alcance, duración y límites geográficos de cualquier acuerdo de no competencia.

Períodos de prueba

En los EAU, puede colocar a un nuevo empleado en un período de prueba para evaluar su idoneidad para el puesto.

• El período de prueba no puede ser mayor a seis meses.
• Solo puede colocar a un empleado en período de prueba una vez.
• Durante la prueba, debe dar un aviso por escrito de al menos 14 días para terminar el contrato de trabajo.
• Si un empleado desea renunciar durante la prueba para trabajar para otro empleador en los EAU, debe dar un aviso de 30 días. Si planea abandonar el país, se requiere un aviso de 14 días.

Horas de trabajo y horas extras

Las horas de trabajo estándar en los EAU son sencillas.

• El máximo es de 8 horas por día o 48 horas por semana.
• Durante el mes sagrado de Ramadán, las horas de trabajo diarias se reducen en dos horas para todos los empleados.
• Puede solicitar a un empleado que trabaje hasta dos horas extras por día.

El pago por horas extras se calcula en base al salario básico del empleado:

Feriados públicos y regionales

Sus empleados tienen derecho a tiempo libre pagado por feriados públicos. Los feriados públicos oficiales en los EAU para 2025 son:

Nota: Las fechas de los feriados islámicos están sujetas a la observación de la luna y pueden variar.

Contratación de contratistas en los Emiratos Árabes Unidos

Puede contratar contratistas independientes para proyectos especializados. Sin embargo, es importante entender la diferencia entre un contratista y un empleado para evitar una clasificación incorrecta.

Un contratista independiente:

• Tiene libertad sobre cómo, cuándo y dónde trabaja.
• Puede trabajar para múltiples clientes a la vez.
• Utiliza sus propias herramientas y equipos.
• No tiene derecho a beneficios de empleado como permisos pagados y horas extras.

Clasificar incorrectamente a un empleado como contratista puede conducir a multas, pagos atrasados por seguridad social y otras penalizaciones. Un Employer of Record (EOR) puede ayudarle a mitigar este riesgo. Un EOR le permite contratar talento en los EAU de manera conforme sin establecer una entidad local. Nosotros gestionamos las complejidades de nómina, beneficios y cumplimiento legal, asegurando que sus trabajadores estén clasificados correctamente según la ley laboral de los EAU. Esto le permite centrarse en hacer crecer su negocio mientras nosotros nos encargamos de las cargas administrativas.

En los Emiratos Árabes Unidos, la nómina y la compensación de los empleados están reguladas por la Ley Laboral de los EAU. Es necesario seguir reglas específicas para pagar a tu equipo, aunque el sistema ofrece cierta flexibilidad. Una parte clave de esto es el Sistema de Protección Salarial (WPS), un sistema de transferencias electrónicas que garantiza que pagues a tus empleados a tiempo.

Ciclos de nómina y estructura salarial

Debes pagar a tus empleados mensualmente. Si tu contrato de empleo no especifica un período de pago, debes pagar los salarios al menos una vez al mes. Se considera incumplimiento si no pagas los salarios dentro de los 15 días posteriores a la fecha de vencimiento.

Aunque no existen componentes obligatorios para un salario, una estructura salarial típica incluye:

• Salario Básico: Es la cantidad principal acordada en el contrato de empleo. Es la base para calcular horas extras y beneficios de fin de servicio.
• Asignaciones: Es común ofrecer asignaciones para vivienda y transporte. También puedes incluir otras asignaciones por conceptos como educación o servicios públicos.

Horas extras y mínimos

La semana laboral estándar es de 48 horas, generalmente ocho horas por día. Cualquier tiempo trabajado más allá de estas horas se considera horas extras.

• Horas Extras Regulares: La paga es del 125% del salario regular del empleado.
• Horas Extras Nocturnas: Para las horas trabajadas entre las 9 p.m. y las 4 a.m., la tarifa aumenta a un 150% adicional.
• Horas Extras en Días Festivos: El trabajo en un día festivo se compensa con un 150% a 200% del salario regular.

No existe un salario mínimo nacional para empleados expatriados en los EAU. Sin embargo, los salarios deben ser justos y estar en línea con los estándares de la industria. Para los nacionales de los EAU, existen requisitos de salario mínimo basados en su nivel de educación.

Impuestos y contribuciones del empleador

Como empleador, eres responsable de algunas contribuciones clave para tus empleados nacionales de los EAU y del GCC.

Impuestos y deducciones de los empleados

Una de las principales ventajas de trabajar en los EAU es la ausencia de impuesto sobre la renta personal. Sin embargo, existen contribuciones a la pensión para ciertos empleados.

En los Emiratos Árabes Unidos, el enfoque hacia los beneficios para empleados y las licencias es generoso, con el objetivo de atraer y retener talento de todo el mundo. El sistema proporciona una base sólida de protecciones obligatorias combinadas con beneficios opcionales atractivos. Esto crea un mercado laboral competitivo donde tanto los empleados como los empleadores pueden encontrar oportunidades valiosas.

Licencias legales

La Ley Laboral de los EAU establece varios tipos de licencias obligatorias para los empleados.

• Licencia anual: Después de un año de servicio, tienes derecho a 30 días de licencia anual. Si has trabajado más de seis meses pero menos de un año, obtienes dos días de licencia por cada mes trabajado.
• Licencia de maternidad: Las empleadas femeninas reciben 60 días de licencia de maternidad. Los primeros 45 días son completamente pagados, y los siguientes 15 días se pagan a mitad.
• Licencia de paternidad: Un empleado cuya esposa tenga un recién nacido tiene derecho a 5 días laborables de licencia parental. Esto puede tomarse de manera consecutiva o en diferentes momentos dentro de los primeros seis meses del nacimiento del bebé.
• Licencia por enfermedad: Una vez que completes tu período de prueba, tienes derecho a un máximo de 90 días de licencia por enfermedad al año. Los primeros 15 días son completamente pagados, los siguientes 30 a mitad de salario, y los últimos 45 días no son remunerados.
• Otra licencia: La ley también contempla otros tipos de licencia, como licencia por duelo de hasta 5 días y licencia por estudio de 10 días.

Feriados públicos y regionales

El gobierno de los EAU anuncia feriados públicos cada año. Estos suelen ser los mismos tanto para empleados del sector público como privado. Si tienes que trabajar en un feriado público, tu empleador debe darte otro día libre o pagarte tu salario normal más un bono del 50%.

Beneficios complementarios típicos

Los empleadores en los EAU deben proporcionar ciertos beneficios por ley. Muchas empresas ofrecen beneficios adicionales para atraer a los mejores talentos.

Cómo un Employer of Record puede ayudar con la configuración de beneficios

Configurar un paquete de beneficios conforme a la ley y competitivo en un país nuevo puede ser complejo. Un Employer of Record (EOR) simplifica este proceso para ti.

Un EOR ya tiene una entidad legal establecida en los EAU. Esto significa que no tienes que pasar por el proceso de crear una tú mismo. Ellos entienden las leyes laborales locales y los requisitos legales para los beneficios.

Así es como un EOR puede ayudar:

• Garantizar cumplimiento: Un EOR asegura que tu paquete de beneficios cumple con todos los requisitos legales bajo la Ley Laboral de los EAU.
• Ofrecer paquetes competitivos: Tienen conocimiento del mercado local y pueden ayudarte a crear un paquete de beneficios que sea atractivo para los mejores talentos.
• Gestionar la administración: El EOR se encarga de la administración diaria de los beneficios, desde la inscripción hasta la gestión de solicitudes de licencia.
• Simplificar la nómina: Todos los beneficios y la compensación se gestionan a través de un proceso de nómina único y simplificado.

Utilizar un EOR te permite contratar y dar de alta empleados en los EAU de manera rápida y eficiente, sin la carga administrativa de gestionar beneficios y nómina por ti mismo.

Cuando un empleado deja su empresa en los Emiratos Árabes Unidos, es necesario seguir un proceso claro. Este proceso, conocido como terminación y offboarding, está guiado por la Ley Laboral de los EAU. Involucra pasos específicos desde la notificación hasta el cálculo del pago final. Gestionarlo correctamente protege su negocio de problemas legales y ayuda a mantener una buena relación con el empleado que se va. El proceso asegura que todo se maneje de manera justa y conforme a la ley.

Períodos de aviso

Cuando usted o su empleado deciden terminar el contrato de trabajo, se requiere una notificación por escrito. La duración de este período de aviso generalmente se establece en el contrato de trabajo.

Según la Ley Laboral de los EAU, el período de aviso debe ser:

• Al menos 30 días.
• Un máximo de 90 días.

Durante el período de prueba, se necesita un aviso por escrito mínimo de 14 días para la terminación. Tanto usted como el empleado pueden acordar un período de aviso más largo en el contrato. Si una de las partes no proporciona el aviso requerido, debe pagar a la otra parte una compensación equivalente al salario por el período de aviso.

Indemnización por despido

En los EAU, la indemnización por despido se conoce como gratificación de fin de servicio. Un empleado tiene derecho a este pago después de completar al menos un año continuo de servicio. La cantidad se calcula en función del salario básico del empleado y su tiempo de servicio.

Así es como se calcula la indemnización por despido:

• Para los primeros cinco años de servicio: 21 días de salario básico por cada año.
• Por cada año adicional de servicio después de cinco años: 30 días de salario básico por cada año.

El total de la indemnización por despido no puede exceder la cantidad equivalente a dos años de salario total. Debe pagar todas las deudas de liquidación final, incluida la gratificación de fin de servicio, dentro de los 14 días posteriores al último día de trabajo del empleado.

Cómo Rivermate gestiona salidas conformes

Cuando se asocia con un Employer of Record como Rivermate, gestionamos todo el proceso de offboarding por usted. Nos aseguramos de que cada paso cumpla con la Ley Laboral de los EAU.

Así es como simplificamos las salidas de empleados:

• Comunicación clara: Nos encargamos de la comunicación con el empleado que se va, asegurando que toda la información se entregue de manera clara y profesional.
• Cálculos precisos: Calculamos la liquidación final, incluyendo la indemnización por despido y cualquier otro pago pendiente, para garantizar precisión y cumplimiento.
• Cumplimiento legal: Gestionamos toda la documentación legal necesaria y las presentaciones al Ministerio de Recursos Humanos y Emiratización (MOHRE). Esto incluye cancelar el permiso de trabajo y la visa del empleado.
• Transición suave: Creamos un plan estructurado de offboarding que incluye la recolección de activos y la transferencia de conocimientos, haciendo que el proceso sea fluido tanto para usted como para el empleado.

Al manejar estas complejidades, le ayudamos a evitar riesgos legales y a garantizar una salida respetuosa y conforme a la ley para sus empleados.

Navegar por el proceso de visa y permiso de trabajo en los Emiratos Árabes Unidos puede parecer complejo. Cualquier ciudadano extranjero que desee trabajar en los EAU necesita un permiso de trabajo válido y una visa de residencia. Por lo general, un empleador patrocina estos documentos. Esto significa que debes tener una oferta de trabajo de una empresa legalmente establecida en los EAU para comenzar el proceso de solicitud. La visa de trabajo estándar es la ruta más común para los ciudadanos extranjeros y generalmente es válida por uno o dos años.

Visas de empleo y realidades del patrocinio

Un Employer of Record (EOR) puede ser una solución práctica para contratar en los EAU, especialmente si tu empresa no tiene una entidad legal en el país. Un EOR puede emplear legalmente al personal en tu nombre, gestionando la nómina, el cumplimiento y el patrocinio de visas.

Aquí algunos puntos clave sobre el patrocinio de un EOR:

• Lo que un EOR puede hacer: Un EOR actúa como el empleador legal de tus trabajadores en los EAU. Esto te permite contratar talento sin el costo y la complejidad de establecer una entidad local. Ellos gestionan el proceso de solicitud de visa y aseguran que todo cumpla con las leyes laborales locales.
• Lo que un EOR no puede hacer: Puede haber limitaciones en el patrocinio de un EOR. Por ejemplo, algunos países no permiten legalmente que un EOR patrocine una visa. Además, las empresas pueden enfrentar restricciones como cuotas de visas, que pueden limitar el número de empleados que pueden patrocinar.
• Rutas prácticas: Utilizar un EOR es una forma rápida y sencilla de incorporar talento. Es una solución flexible y de bajo riesgo para las empresas que buscan probar nuevos mercados o expandir sus equipos a través de fronteras.

Cumplimiento en viajes de negocios

Para visitas de corta duración a los EAU con fines comerciales, necesitarás una visa de visita. Trabajar con una visa de turista o de visita es ilegal. Existen algunas opciones para viajes de negocios:

• Visa de entrada única: Esta visa es adecuada para un viaje de negocios único para asistir a reuniones, conferencias o explorar oportunidades de inversión. Puedes obtener una visa de entrada única por 60, 90 o 120 días.
• Visa de entrada múltiple: Si planeas visitar los EAU con frecuencia por motivos de negocios, una visa de entrada múltiple es una mejor opción. Esta visa te permite ingresar a los EAU varias veces y permanecer hasta 90 días por visita.
• Visa a la llegada: Los ciudadanos de muchos países pueden obtener una visa a la llegada. La duración de la estadía varía de 30 a 180 días dependiendo de tu nacionalidad.

Para solicitar una visa de negocios, generalmente necesitarás:

• Un pasaporte válido con al menos seis meses de vigencia.
• Un boleto de regreso confirmado.
• Prueba de fondos suficientes para apoyar tu estadía.
• Una carta de invitación de un patrocinador en los EAU.