Employer of Record in Emiratos Árabes Unidos

El UAE (Emiratos Árabes Unidos) es un país moderno, diverso y en rápido crecimiento, situado en el extremo este de la Península Arábiga. Está compuesto por siete emiratos, siendo Abu Dhabi su capital. Dubái es probablemente el más famoso de los emiratos debido a sus proyectos de ingeniería impresionantes, bienes de lujo y un coste de vida de alta calidad.

El gobierno emiratí ha establecido iniciativas favorables para la inversión extranjera, como bajos impuestos corporativos, facilitando la incorporación de negocios a este centro innovador, impulsado por la tecnología y el comercio.

La gran comunidad de expatriados del país representa el 88% de la población, creando un centro diverso para la contratación global. Cuando empresas extranjeras realizan Recruitment en el UAE, buscan establecer una fuerte presencia de liderazgo en Oriente Medio y, posiblemente, en Asia.

Las ventas internacionales, gestión de proyectos, operaciones y roles de liderazgo ejecutivo atraen a empleadores extranjeros al UAE. La razón por la que hay tantos de estos roles disponibles es que no existe impuesto sobre la renta personal, opera de acuerdo con prácticas comerciales internacionales, y los salarios son superiores a los de la mayoría de los otros países de la región.

Dado el gran número de inmigrantes, se podría esperar que el UAE tuviera leyes de inmigración y laborales relativamente flexibles. Esto no es así. Tanto la inmigración como el empleo son estrictamente monitoreados en el UAE, con cuotas, y nadie puede permanecer o trabajar en el país sin el patrocinio de una empresa registrada.

Existe otra solución. Asociarse con un Employer of Record (EOR) en los Emiratos. El EOR, como Rivermate, opera como una entidad legal establecida en el país y contrata empleados en tu nombre. También se encargan de la nómina, beneficios y riesgos de cumplimiento.

Cómo funciona un Employer of Record (EOR) en los Emiratos Árabes Unidos

Un proveedor de EOR facilita la entrada rápida y eficiente de tu negocio en el UAE de la siguiente manera:

1. Encontrar el Talento: Tú seleccionas y reclutas al mejor candidato para tu equipo.
2. El EOR Contrata a Tu Candidato: El EOR contrata legalmente al empleado en el UAE. Redactan contratos laborales conforme a la normativa y atienden a los requisitos regulatorios.
3. Incorporación y Visas: El EOR gestiona el proceso de incorporación, incluyendo la obtención de permisos de trabajo y visas necesarios para tu empleado. Este proceso toma entre una y tres semanas.
4. Nómina y Beneficios: El EOR procesa los pagos salariales de acuerdo con las regulaciones, impuestos y beneficios para tu equipo. Esto incluye gestionar las contribuciones a los planes de pensiones nacionales para los nacionales de UAE.
5. Soporte de Recursos Humanos Continuo: El EOR brinda soporte de RR. HH. de forma continua, asegurando el cumplimiento con las regulaciones laborales del UAE, que son supervisadas por el Ministerio de Recursos Humanos y Emiratización (MoHRE). Puedes encontrar más información en el sitio web oficial del gobierno del UAE (https://u.ae/en/information-and-services/business/employment/employment-laws-and-regulations-in-the-private-sector).
6. Gestión de Tu Equipo: Tú mantienes el control total sobre las tareas diarias, proyectos y desempeño de tus empleados.

Por qué usar un Employer of Record en los Emiratos Árabes Unidos

Las empresas internacionales que establecen alianzas con un EOR quieren establecer una presencia estratégica en un país o probar el mercado. Otras veces, buscan construir pequeños equipos para facilitar la expansión internacional. Cualquiera que sea la razón, un EOR ofrece los siguientes beneficios:

Aquí algunos de los beneficios clave de usar un EOR en el UAE:

• Entrada Rápida al Mercado: Puedes contratar empleados en el UAE en cuestión de días, en lugar de meses que puede tomar establecer una entidad local.
• Reducción de Costes: Evitas la carga financiera asociada a la constitución y mantenimiento de una entidad legal en el UAE.
• Mitigación de Riesgos: El EOR asume la responsabilidad legal por tus empleados, reduciendo tu exposición a supervisión gubernamental y disputas laborales.
• Enfoque en Tu Negocio: Al externalizar tareas de RR. HH. y administrativas, puedes concentrarte en las actividades principales de tu negocio.

Contratación en los Emiratos Árabes Unidos es algo menos rígida que en los países europeos, pero los empleadores no deben subestimar las estructuras de cumplimiento y inmigración. Los EAU operan bajo múltiples redes de empleo, incluyendo el mainland, zonas francas y residencias patrocinadas por familiares. Cada una tiene regulaciones laborales y procesos de inmigración diferentes.

Perspectiva de experto: Una de las formas más efectivas para que los empleadores mitiguen riesgos es verificar el estado migratorio de un candidato temprano en el proceso de contratación. Asegurar el cumplimiento desde el principio puede ahorrar tiempo, recursos y posibles problemas legales en el futuro.

La gestión de documentación es crucial en los EAU. Se producen retrasos prolongados porque el candidato no presentó la documentación correcta y tiene calificaciones no attestadas. Estos retrasos causan una integración lenta, reprocesamiento de documentos de inmigración y gastos adicionales.

Los Emiratos ofrecen un profundo talento en una región estratégica, y profesionales cualificados a menudo tienen exposición a prácticas comerciales en Europa y Asia. Sin embargo, los candidatos en los EAU están sujetas a patrocinio laboral, lo que puede complicar la transición a otra empresa. No debe asumirse que el mismo permiso de trabajo será válido para el nuevo empleador.

Las complejidades de inmigración y estado laboral en los EAU pueden causar retrasos en la integración, al igual que los contratos laborales incompletos o poco claros. Se recomienda encarecidamente que los empleadores primerizos en los EAU finalicen estos detalles antes de asumir una fecha de inicio.

Contratos laborales y cláusulas imprescindibles

La base principal para redactar un contrato laboral en los EAU es si la persona está empleada bajo las regulaciones laborales del mainland o de zonas francas. Antes de finalizar cualquier contrato laboral, verifique el estado migratorio y laboral del candidato.

Sus contratos deben estar por escrito y en árabe. Si proporciona una traducción en otro idioma, la versión en árabe es la que tiene validez legal. La compensación debe pagarse en Dirham de los Emiratos Árabes Unidos.

Aquí están las cláusulas esenciales para incluir en sus contratos laborales:

• Título del puesto y responsabilidades: Defina claramente el papel y las funciones del empleado.
• Compensación y beneficios: Especifique el salario, incluyendo el pago base y cualquier asignación.
• Horas de trabajo: Delimite las horas de trabajo esperadas.
• Derechos de licencia: Detalle las licencias anuales y otros tipos de licencia.
• Cláusulas de terminación: Incluya períodos de aviso y condiciones para finalizar el contrato.
• Confidencialidad y protección de datos: Proteja la información sensible de su empresa.
• Cláusulas de no competencia: Si aplica, defina el alcance, duración y límites geográficos de cualquier acuerdo de no competencia.

Períodos de prueba

En los EAU, puede colocar a un nuevo empleado en un período de prueba para evaluar su idoneidad para el puesto.

• El período de prueba no puede exceder de seis meses.
• Solo puede colocar a un empleado en período de prueba una vez.
• Durante el período de prueba, debe dar un aviso por escrito de al menos 14 días para terminar el contrato laboral.
• Si un empleado desea renunciar durante el período de prueba para trabajar para otro empleador en los EAU, debe ofrecer un aviso de 30 días. Si planea abandonar el país, se requiere un aviso de 14 días.

Horas de trabajo y horas extras

Las horas de trabajo estándar en los EAU son sencillas.

• El máximo es de 8 horas diarias o 48 horas semanales.
• Durante el mes sagrado de Ramadan, las horas de trabajo diarias se reducen en dos horas para todos los empleados.
• Puede solicitar a un empleado que trabaje hasta dos horas extras por día.

El pago de horas extras se calcula en base al salario básico del empleado:

Cuándo se trabaja horas extras	Tarifa de pago por horas extras
En un día laborable normal	Salario base + 25% extra
Entre las 10 p.m. y las 4 a.m.	Salario base + 50% extra
En un día de descanso o feriado público	Un día libre sustituto o salario normal + 50% extra

Días festivos públicos y regionales

Sus empleados tienen derecho a tiempo libre pagado por días festivos públicos. Los días festivos oficiales en los EAU para 2025 son:

Festivo	Fecha
Año Nuevo	1 de enero
Eid Al Fitr	30 de marzo - 2 de abril
Día de Arafat	5 de junio
Eid Al Adha	6 - 8 de junio
Año Nuevo Islámico	27 de junio
Cumpleaños del Profeta Muhammad (PBUH)	5 de septiembre
Día Nacional	2 - 3 de diciembre

Nota: Las fechas de los días festivos islámicos están sujetas a la observación de la luna y pueden variar.

Contratación de contractors en los Emiratos Árabes Unidos

Contratar contractors en los EAU es posible, pero el estado migratorio y laboral determinará si una persona en particular es reconocida como contractor. La industria en la que la persona puede operar también juega un papel importante en la contratación de contractors.

Perspectiva de experto: Los empleadores pueden evitar errores costosos confirmando el estado migratorio, la actividad del contractor y si se requerirá documentación adicional antes de firmar un acuerdo de servicios.

Al contratar un contractor, el acuerdo debe especificar la compensación, el método de pago, el alcance del trabajo y la fecha de finalización. Tal acuerdo ayudará a prevenir que un contractor sea clasificado como un empleado tradicional.

Los siguientes criterios diferencian a los contractors de los empleados:

• Tiene libertad sobre cómo, cuándo y dónde trabaja.
• Puede trabajar para múltiples clientes a la vez.
• Usa sus propias herramientas y equipos.
• No tiene derecho a beneficios laborales como licencia pagada y horas extras.

Un Employer of Record (EOR) puede ayudarle a clasificar correctamente a los empleados y evitar multas, pagos atrasados de seguridad social y otras penalizaciones.

En los Emiratos Árabes Unidos, los datos de su nómina se procesan a través del Wage Protection System (WPS), un sistema de transferencia electrónica que garantiza que la nómina local se pague a tiempo y en la cuenta bancaria correcta.

Las estructuras de compensación típicas se dividen en un salario base y asignaciones. Las asignaciones para vivienda y transporte se proporcionan con frecuencia para ayudar a los empleados a cubrir el costo de vida en Dubái. Los beneficios obligatorios y la remuneración variable también forman parte de la mayoría de los paquetes de compensación.

Ciclos de nómina y estructura salarial

Debe pagar a sus empleados mensualmente. Si su contrato de trabajo no especifica un período de pago, debe pagar los salarios al menos una vez al mes. Se considera que está en incumplimiento si no paga los salarios dentro de los 15 días posteriores a la fecha de vencimiento.

Aunque no hay componentes obligatorios para un salario, una estructura salarial típica incluye:

• Salario Básico: Esta es la cantidad principal acordada en el contrato de trabajo. Es la base para calcular horas extras y beneficios al final del servicio.
• Asignaciones: Es común ofrecer asignaciones para vivienda y transporte. También puede incluir otras asignaciones por motivos como educación o servicios públicos.

Horas extras y mínimos

La semana laboral estándar es de 48 horas, normalmente ocho horas por día. Cualquier tiempo trabajado más allá de estas horas se considera horas extras.

• Horas Extras Regulares: La paga es del 125 % del salario regular del empleado.
• Horas Extras Nocturnas: Para las horas trabajadas entre las 9 p.m. y las 4 a.m., la tarifa aumenta a un 150 % de prima.
• Horas Extras en Día Festivo: El trabajo en un día festivo se remunera del 150 % al 200 % del salario regular.

No existe un salario mínimo nacional para empleados expatriados en los EAU. Sin embargo, los salarios deben ser justos y estar alineados con los estándares de la industria. Para los nacionales de los EAU, existen requisitos mínimos de salario basados en su nivel de educación.

Impuestos y contribuciones del empleador

Como empleador, usted es responsable de algunas contribuciones clave para sus empleados nacionales de los EAU y de la GCC.

Contribución	Tasa	Notas
Pensión (Nacionales de EAU y GCC)	15% del salario bruto	En Abu Dabi, esta tasa es del 15%.
Seguro en el lugar de trabajo	Varía	Los empleadores deben proporcionar seguro en el lugar de trabajo.
Seguro de salud	Varía	Debe proporcionar seguro de salud a sus empleados.

Impuestos y deducciones de los empleados

Una de las principales ventajas de trabajar en los EAU es la ausencia de impuesto sobre la renta personal. Sin embargo, existen contribuciones a la pensión para ciertos empleados.

Deducción	Tasa	Notas
Impuesto sobre la renta personal	0 %	No hay impuesto sobre la renta en los salarios de los empleados.
Pensión (Nacionales de EAU y GCC)	11% del salario bruto	Esta es una contribución obligatoria para los empleados emiratíes y de la GCC.

En los EAU, los beneficios obligatorios y las ventajas proporcionadas por el empleador afectan significativamente si una oferta de trabajo se considera atractiva en el mercado. Los beneficios estatutarios establecen una línea base para el cumplimiento, mientras que otros beneficios de la empresa ayudan a diferenciar una organización y atraer y retener a los mejores talentos.

Perspectiva experta: Los candidatos en los EAU evalúan las oportunidades no solo por el salario base, sino por el paquete de beneficios en general, incluyendo permisos, atención médica y asignaciones.

Permiso estatutario

La Ley Laboral de los EAU describe varios tipos de permisos obligatorios para los empleados.

• Permiso anual: Después de un año de servicio, tienes derecho a 30 días de permiso anual. Si has trabajado más de seis meses pero menos de un año, obtienes dos días de permiso por cada mes trabajado.
• Permiso de maternidad: Las empleadas femeninas reciben 60 días de permiso de maternidad. Los primeros 45 días se pagan en su totalidad y los siguientes 15 días se pagan a mitad de salario.
• Permiso de paternidad: Un empleado cuya esposa tiene un recién nacido tiene derecho a 5 días laborables de permiso parental. Este puede tomarse de forma consecutiva o en diferentes momentos dentro de los primeros seis meses del nacimiento del bebé.
• Permiso por enfermedad: Una vez que puedas concluir tu período de prueba, tienes derecho a un máximo de 90 días de permiso por enfermedad al año. Los primeros 15 días se pagan en su totalidad, los siguientes 30 a mitad de salario y los últimos 45 días no se pagan.
• Otros permisos: La ley también contempla otros tipos de permisos, como permiso por duelo de hasta 5 días y permiso de estudio de 10 días.

Feriados públicos y regionales

El gobierno de los EAU anuncia feriados públicos cada año. Estos generalmente son iguales para empleados del sector público y privado. Si tienes que trabajar en un feriado, tu empleador debe darte otro día libre o pagarte tu salario habitual más un bono del 50%.

Feriado	Fecha aproximada
Año Nuevo	1 de enero de 2026
Eid Al Fitr	20–22 de marzo de 2026
Día de Arafat y Eid Al Adha	26–29 de mayo de 2026
Año Nuevo Hijri	16 de junio de 2026
Cumpleaños del Profeta Mohammed	25 de agosto de 2026
Día Nacional	2 y 3 de diciembre de 2026

Beneficios suplementarios típicos

Los empleadores en los EAU deben proporcionar ciertos beneficios por ley. Muchas empresas ofrecen ventajas adicionales para atraer a los mejores talentos.

Beneficios estatutarios	Beneficios no estatutarios (suplementarios)
Gratificación por fin de servicio	Paquetes de reubicación
Seguro de salud	Bonos
Pensión (para nacionales emiratíes y GCC)	Tiempo adicional de descanso
Seguro de desempleo	Vuelos anuales a casa para expatriados
Pago por horas extras	Asignaciones de vivienda o transporte

Cómo puede ayudar un EOR con la configuración de beneficios

Configurar un paquete de beneficios compatible y competitivo en un país nuevo puede ser complejo. Un Employer of Record (EOR) simplifica este proceso por ti.

Un EOR ya tiene una entidad legal establecida en los EAU. Esto significa que no tienes que pasar por el proceso de crearla tú mismo. Ellos conocen las leyes laborales locales y los requisitos estatutarios para los beneficios.

Aquí cómo puede ayudar un EOR:

• Garantizar cumplimiento: Un EOR asegura que tu paquete de beneficios cumpla con todos los requisitos legales bajo la Ley Laboral de los EAU.
• Ofrecer paquetes competitivos: Tienen conocimiento del mercado local y pueden ayudarte a crear un paquete de beneficios que sea atractivo para los mejores talentos.
• Gestionar la administración: El EOR se encarga de la administración diaria de los beneficios, desde la inscripción hasta la gestión de solicitudes de permisos.
• Simplificar la nómina: Todos los beneficios y la compensación se gestionan a través de un proceso de nómina único y simplificado.

Utilizar un EOR te permite contratar y integrar empleados en los EAU rápida y eficientemente, sin la carga administrativa de gestionar beneficios y nómina tú mismo.

Los despidos en los Emiratos Árabes Unidos se perciben como más flexibles que en los países europeos, pero en la práctica, son gestionados cuidadosamente porque el empleo está estrechamente ligado a la inmigración y la residencia. La desvinculación no consiste simplemente en hacer un pago final antes de que un empleado pase a otro empleador. También puede implicar cancelaciones de visa y actualizaciones de patrocinio.

Períodos de aviso

Cuando tú o tu empleado deciden terminar el contrato de empleo, se requiere un aviso por escrito. La duración de este período de aviso generalmente se establece en el contrato de empleo.

Según la Ley Laboral de los EAU, el período de aviso debe ser:

• Mínimo 30 días.
• Máximo 90 días.

Durante el período de prueba, se necesita un aviso por escrito mínimo de 14 días para la terminación. Tanto tú como el empleado pueden acordar un período de aviso más largo en el contrato. Si una de las partes no cumple con el aviso requerido, debe pagar a la otra parte una compensación igual al salario correspondiente al período de aviso.

Indemnización por terminación

En los EAU, la indemnización por terminación se conoce como gratificación de fin de servicio. Un empleado tiene derecho a este pago después de completar al menos un año continuo de servicio. La cantidad se calcula en base al salario básico del empleado y a su tiempo de servicio.

Así es cómo calculas la indemnización por terminación:

• Por los primeros cinco años de servicio: 21 días de salario básico por cada año.
• Por cada año adicional después de los cinco años: 30 días de salario básico por cada año.

El monto total de la indemnización por terminación no puede exceder el equivalente a dos años de salario total. Debes pagar toda la liquidación final, incluyendo la gratificación de fin de servicio, dentro de los 14 días siguientes al último día de trabajo del empleado.

Cómo Rivermate gestiona salidas conformes

Cuando te asocias con un Employer of Record como Rivermate, gestionamos todo el proceso de desvinculación por ti. Nos aseguramos de que cada paso sea conforme a la Ley Laboral de los EAU.

Así simplifies las salidas de los empleados:

• Comunicación Clara: Nos encargamos de la comunicación con el empleado que se va, asegurando que toda la información se transmita de forma clara y profesional.
• Cálculos Precisos: Calculamos la liquidación final, incluyendo la indemnización por terminación y cualquier otro pago pendiente, para garantizar precisión y conformidad.
• Cumplimiento Legal: Gestionamos toda la documentación legal necesaria y las presentaciones al Ministerio de Recursos Humanos y Emiratización (MOHRE). Esto incluye cancelar el permiso de trabajo y la visa del empleado.
• Transición Suave: Creamos un plan estructurado de desvinculación que incluye la recolección de activos y la transferencia de conocimientos, haciendo que el proceso sea fluido tanto para tú como para el empleado.

Al manejar estas complejidades, te ayudamos a evitar riesgos legales y a garantizar una salida respetuosa y conforme para tus empleados.

Navegar por el proceso de visas y permisos de trabajo en los Emiratos Árabes Unidos puede parecer complejo. Cualquier persona extranjera que desee trabajar en los EAU necesita un permiso de trabajo válido y una visa de residencia. Por lo general, un empleador patrocina estos documentos. Esto significa que debes tener una oferta de trabajo de una empresa legalmente establecida en los EAU para iniciar el proceso de solicitud. La visa de trabajo estándar es la opción más común para los extranjeros y generalmente tiene una validez de uno a dos años.

Visas de empleo y realidades del patrocinio

Un Employer of Record (EOR) puede ser una solución práctica para contratar en los EAU, especialmente si tu empresa no tiene una entidad legal en el país. Un EOR puede emplear legalmente a su personal en tu nombre, manejando nóminas, cumplimiento y patrocinio de visas.

Aquí algunos puntos clave sobre el patrocinio de un EOR:

• Lo que un EOR puede hacer: Un EOR actúa como el empleador legal de tus trabajadores en los EAU. Esto te permite contratar talento sin el costo y la complejidad de establecer una entidad local. Ellos gestionan el proceso de solicitud de visa y aseguran que todo cumpla con las leyes laborales locales.
• Lo que un EOR no puede hacer: Puede haber limitaciones en el patrocinio de un EOR. Por ejemplo, algunos países no permiten legalmente que un EOR patrocine una visa. Además, las empresas pueden enfrentar restricciones como cuotas de visas, que pueden limitar el número de empleados que pueden patrocinar.
• Rutas prácticas: Usar un EOR es una forma rápida y sencilla de incorporar talento. Es una solución flexible y de bajo riesgo para empresas que buscan probar nuevos mercados o expandir sus equipos a través de fronteras.

Cumplimiento en viajes de negocios

Para visitas cortas a los EAU con fines comerciales, necesitarás una visa de visitante. Trabajar con una visa de turista o de visita es ilegal. Existen algunas opciones para viajes de negocios:

• Visa de entrada única: Esta visa es adecuada para un viaje de negocios puntual para asistir a reuniones, conferencias o explorar oportunidades de inversión. Puedes obtener una visa de entrada única por 60, 90 o 120 días.
• Visa de entrada múltiple: Si planeas visitar los EAU con frecuencia por negocios, una visa de entrada múltiple es una mejor opción. Esta visa te permite ingresar varias veces a los EAU y permanecer hasta 90 días por visita.
• Visa a la llegada: Los ciudadanos de muchos países pueden obtener una visa a la llegada. La duración de la estadía varía de 30 a 180 días según tu nacionalidad.

Para solicitar una visa de negocios, generalmente necesitarás:

• Un pasaporte válido con al menos seis meses de vigencia.
• Un boleto de regreso confirmado.
• Prueba de fondos suficientes para sostener tu estadía.
• Una carta de invitación de un patrocinador en los EAU.