Permisos de Trabajo y Visas en Australia

La sólida economía de Australia y su alta calidad de vida la convierten en un imán para el talento global. Industrias desde la tecnología hasta la salud enfrentan escasez de habilidades, por lo que muchas empresas australianas buscan en el extranjero para cubrir roles clave.

Sin embargo, los empleadores deben ser vigilantes respecto a las reglas de inmigración. Contratar a un trabajador extranjero sin la autorización adecuada puede desencadenar sanciones graves – desde multas elevadas (por ejemplo, hasta A$82,500 y más) hasta prohibiciones para patrocinar personal en el extranjero.

Esta guía explica el atractivo de Australia para los migrantes y, para los empleadores, los requisitos cruciales de visa y permisos de trabajo. Cubriremos quién necesita una visa, las principales categorías de visas que utilizan los empleadores, reglas de elegibilidad y obligaciones del patrocinador, además de pasos prácticos para contratar y cumplir con la normativa.

Al entender estas reglas, ayudarás a que tus reclutas en el extranjero se integren sin problemas y a mantener tu negocio en cumplimiento con las leyes australianas.

Quién Necesita una Visa o Permiso de Trabajo en Australia

Los ciudadanos australianos pueden trabajar en cualquier parte de Australia sin restricciones, incluso si actualmente residen en el extranjero. Los residentes permanentes (titulares de una visa de residente permanente) también tienen plenos derechos laborales.

Los ciudadanos de Nueva Zelanda disfrutan de un trato especial bajo el acuerdo Trans-Tasman: poseen una visa de Categoría Especial (subclase 444) y pueden vivir y trabajar en Australia indefinidamente sin solicitar una visa separada.

Cualquier otro nacional – ya sea con una visa de turista temporal o sin visa australiana – debe obtener una visa de trabajo válida (a menudo llamada permiso de trabajo) antes de comenzar a trabajar. En la práctica, los empleadores deben confirmar el estado de elegibilidad laboral del candidato.

Si la persona no es ciudadana australiana/NZ ni residente permanente, necesitará la visa australiana apropiada que permita el empleo. Los empleadores no deben asumir que una visa de corta duración (como una visa de turista) incluye automáticamente derechos laborales – muchas no lo hacen.

En resumen, para tu nuevo empleado: no se necesita visa solo si es ciudadano australiano o de Nueva Zelanda o residente permanente. Todos los demás requieren una visa de trabajo específica adaptada a su rol y antecedentes.

Asegurar que cada empleado tenga la visa correcta es vital: el empleo ilegal conlleva sanciones severas, así que siempre verifica la elegibilidad antes de contratar.

Resumen de Tipos de Visa de Trabajo Australianas Relevantes para los Empleadores

Australia ofrece muchas vías de visa, pero algunas son las más relevantes para contratar o reubicar personal. A continuación, un resumen de las categorías clave de visas que empleadores y futuros empleados suelen usar:

Visa de Shortage de Habilidades Temporal (Subclase 482)

Esta es una visa temporal (hasta 2-4 años, dependiendo del flujo) que permite a un empleador patrocinar a un trabajador calificado cuando no hay un australiano adecuado disponible. La visa 482 tiene diferentes flujos (temporal y mediano/largo plazo) basados en listas de ocupaciones y conduce a derechos laborales en Australia.

Un empleador debe primero convertirse en un Patrocinador de Negocios Estándar y nominar la posición. Luego, el trabajador puede solicitar la visa 482 una vez nominado por el patrocinador aprobado. (Las secciones posteriores cubren el 482 en detalle.)

Visa de Nominación de Empleador (Subclase 186)

La ENS 186 es una visa de residencia permanente para trabajadores calificados nominados por un empleador australiano. Tiene tres flujos: Entrada Directa (para quienes aplican desde fuera o sin experiencia previa en Australia), Acuerdo Laboral (si el empleador tiene un acuerdo negociado), y Transición de Residencia Temporal (para titulares de visas 482/457 que hayan trabajado al menos 3 años para el empleador nominador).

El empleado eventualmente se convierte en residente permanente australiano si se aprueba.

Visa de Independiente Calificado (Subclase 189)

Es una visa permanente basada en puntos para profesionales calificados que no son patrocinados por un empleador. El candidato debe presentar una Expresión de Interés y ser invitado a aplicar.

El trabajo/ocupación debe estar en la lista de ocupaciones calificadas de Australia. Los beneficiarios pueden trabajar en cualquier parte de Australia y obtener residencia permanente.

A diferencia de las visas patrocinadas, los empleadores no nominan al solicitante 189 – el propio solicitante se autopromueve mediante el sistema de puntos y debe cumplir criterios como edad (usualmente menor de 45) y dominio del inglés.

Visas de Talento Global / Innovación Nacional

El programa de Talento Global de Australia (anteriormente la visa de Talento Global Independiente (GTI)) fue reemplazado por la visa de Innovación Nacional (subclase 858) a partir del 6 de diciembre de 2024. Esta visa solo por invitación apunta a individuos excepcionalmente talentosos en campos como tecnología, ciencia y artes.

Los solicitantes deben presentar una Expresión de Interés demostrando logros de liderazgo mundial y ser invitados por el gobierno. La NIV otorga residencia permanente y no requiere patrocinio del empleador (aunque existe una modalidad relacionada, “Global Talent Employer Sponsored”, para contrataciones específicas).

En la práctica, esta visa es para talentos raros, pero los empleadores pueden considerarla si buscan expertos eminentes.

Visa de Capacitación (Subclase 407)

Esta visa de corto plazo (hasta 2 años) permite a trabajadores en el extranjero venir a Australia para capacitación estructurada en el lugar de trabajo o desarrollo profesional. Por ejemplo, un empleado internacional puede venir bajo la 407 para entrenar en nuevos equipos o procesos.

Los empleadores deben ser un Patrocinador de Actividades Temporales aprobado y proporcionar un plan de capacitación detallado. La visa está limitada al programa de capacitación – los titulares no pueden realizar trabajos no relacionados fuera del plan.

Visas de Innovación Empresarial e Inversión

Estas (como las subclases 188/888) están diseñadas para emprendedores, inversores y dueños de negocios en lugar de empleados típicos. La visa provisional 188 permitía a solicitantes adinerados establecer un negocio o invertir en Australia, con la visa permanente 888 como seguimiento.

Cambios recientes (vigentes desde finales de 2024) reemplazaron gran parte del antiguo programa de Innovación Empresarial por la visa de Innovación Nacional (subclase 858). En resumen, estas visas no son comúnmente usadas para contrataciones regulares, pero un emprendedor tecnológico o inversor que contrates podría venir bajo dicho programa.

Visas de Vacaciones Trabajando (Subclases 417 y 462)

Son visas temporales (usualmente 12 meses, extendibles realizando trabajos específicos) disponibles para jóvenes visitantes de países elegibles. Permiten trabajar en Australia para complementar sus viajes.

Los empleadores pueden contratar a titulares de visas de vacaciones-trabajo (por ejemplo, estudiantes universitarios o mochileros). Es importante notar que tradicionalmente estas visas limitaban a 6 meses de trabajo con un mismo empleador.

Desde enero de 2024, esa restricción se ha flexibilizado en muchas industrias (por ejemplo, hostelería, agricultura, salud, etc.). Sin embargo, el personal en visas de vacaciones-trabajo suele ser casual o a tiempo parcial y puede tener restricciones en sus condiciones de visa.

Los empleadores deben verificar la subclase específica de la visa (417 o 462) y asegurar que la duración del trabajo cumple con las reglas de la visa.

Además, Australia cuenta con varias visas regionales (por ejemplo, 491, 494, 187) para trabajadores que se comprometen a vivir en áreas no metropolitanas, y otros programas especializados. Pero las visas listadas aquí cubren las principales rutas que usan los empleadores para traer talento extranjero a los lugares de trabajo australianos.

Criterios de Elegibilidad y Responsabilidades del Empleador por Tipo de Visa

Cada tipo de visa tiene requisitos específicos para el empleado y obligaciones para el empleador. A continuación, resumimos los criterios clave y lo que deben hacer los empleadores para cada visa principal:

Visa de Shortage de Habilidades Temporal (TSS) – Subclase 482

El empleado debe tener habilidades, calificaciones y experiencia adecuadas para la ocupación nominada, que debe estar en las listas de ocupaciones calificadas de Australia (temporal o mediano/largo plazo). Generalmente, necesitan una evaluación positiva de habilidades y dominio competente del inglés.

El empleador debe primero convertirse en un Patrocinador de Negocios Estándar aprobado (presentando una solicitud vía ImmiAccount) y luego nominar la posición. Después, el trabajador puede solicitar la visa 482 una vez nominado por el patrocinador aprobado. (Las secciones posteriores cubren el 482 en detalle.)

Visa de Nominación de Empleador (ENS) – Subclase 186

El empleado debe haber trabajado para el empleador nominador en una visa 482/457 por al menos 3 años. El empleador debe presentar una nominación similar a la del 482: registrarse en ImmiAccount y enviar una solicitud de nominación.

El empleador debe demostrar que el negocio está activo y cumple con la ley, que la contratación de esa persona es una necesidad genuina y que el salario ofrecido está al menos en el nivel de mercado australiano para la posición. Una vez nominada y aprobada, el trabajador solicita la visa 186.

Tras la aprobación, el empleado obtiene la residencia permanente. Las obligaciones del empleador durante la nominación son similares a las del 482: salario justo, operaciones comerciales legales y un puesto de trabajo genuino a tiempo completo.

Nota que, a diferencia del 482, no se requiere la tasa SAF para las nominaciones ENS (ya que la visa es permanente), pero el empleador debe pagar la tarifa de nominación y cumplir con todas las obligaciones habituales de patrocinio una vez que el empleado tenga la visa.

Visa de Independiente Calificado (Subclase 189)

Esta visa es una solicitud del propio empleado, por lo que no involucra patrocinio del empleador. El candidato debe obtener suficientes puntos (≥65) en factores como edad, dominio del inglés, experiencia laboral y educación, y recibir una invitación para aplicar.

Las ocupaciones deben estar en la lista de ocupaciones calificadas, y la mayoría de los solicitantes tienen menos de 45 años y dominio competente del inglés. No se requiere un empleador, pero desde la perspectiva del empleador, saber que un candidato tiene o probablemente obtendrá una visa 189 es ideal: la persona puede trabajar inmediatamente al llegar sin condiciones de visa que lo vinculen a tu empresa.

Visas de Innovación Nacional / Talento Global (Subclase 858)

Para estas visas solo por invitación, el candidato debe ser un líder reconocido internacionalmente o un alto logro en ciertos campos (ciencia, tecnología, artes, etc.). Presentan una Expresión de Interés y, si son invitados, aplican directamente.

El rol del empleador es mínimo: puedes animar a una contratación clave a aplicar, pero no los nominas ni patrocinan en la forma habitual. De hecho, la visa de Innovación Nacional reemplazó tanto la antigua visa de Talento Global Independiente como la visa de Innovación Empresarial y de Inversión.

Si tu candidato está en esta categoría, la responsabilidad del empleador es simplemente apoyar su solicitud (por ejemplo, proporcionando detalles del trabajo), pero la visa en sí otorga derechos laborales completos de forma independiente.

Visa de Capacitación (Subclase 407)

El empleado debe participar en un programa de capacitación genuino relacionado con su ocupación. Normalmente, son trabajadores en el extranjero que vienen a Australia temporalmente para cumplir requisitos de licencia profesional o adquirir nuevas habilidades.

El empleador (o un proveedor de capacitación aprobado) debe actuar como Patrocinador de Actividades Temporales. Esto implica solicitar ser un patrocinador aprobado y luego nominar al aprendiz y la capacitación específica.

El empleador debe describir un plan de capacitación estructurado. Una vez concedida la visa 407, el aprendiz puede permanecer en Australia (generalmente hasta 2 años) para esa capacitación.

Es importante destacar que la visa está sujeta a la Condición 8102, que prohíbe al titular realizar trabajos fuera del programa de capacitación especificado. El empleador debe asegurarse de que el aprendiz solo realice las actividades indicadas y brinde el apoyo necesario, pero los impuestos laborales y leyes laborales normales aún aplican si la capacitación implica actividades remuneradas.

Visas de Innovación Empresarial e Inversión

Desde finales de 2024, esta vía se ha desplazado en gran medida a la visa de Innovación Nacional. Anteriormente, las subclases 188/888 eran para dueños de negocios/inversores.

Para completar: el empleado (que en realidad es un emprendedor) debía cumplir con altos umbrales de activos y facturación para calificar para la visa provisional 188, y luego la 888 para permanencia. El empleador (gobierno estatal) necesitaba nominarlo.

Hoy en día, los empleadores rara vez gestionan esto para contrataciones regulares. Si estás reclutando a alguien que esencialmente viene a iniciar o invertir en un negocio, verifica si la NIV puede aplicar.

De lo contrario, simplemente ten en cuenta que estas visas existen, pero no involucran patrocinio ni obligaciones normales del empleador.

Visas de Vacaciones Trabajando (Subclases 417 y 462)

El empleado suele ser un joven (usualmente 18–30 años) de un país elegible con visa de vacaciones-trabajo. Pueden trabajar en Australia por un período corto (hasta 12 meses).

Los empleadores pueden contratar a titulares de visas de vacaciones-trabajo como cualquier trabajador ocasional, siempre que el trabajo sea legal y se pague al menos el salario mínimo australiano o la tarifa de Award. La responsabilidad del empleador es principalmente seguir las reglas de Fair Work y asegurar que las condiciones de la visa se cumplan.

Tradicionalmente, los titulares de visas WH estaban limitados a 6 meses con un mismo empleador, pero desde enero de 2024 esa restricción se ha flexibilizado en muchas industrias (por ejemplo, agricultura, salud, hostelería). Si planeas emplear a alguien con una visa de vacaciones-trabajo, confirma la subclase específica y el cumplimiento de los límites de trabajo.

Además, estas visas no conducen a residencia permanente y están pensadas para complementar viajes, no para empleo a largo plazo.

En todos los casos, el empleador también debe asegurarse de que el titular de la visa cumple con requisitos de salud y carácter, y no emplear a nadie en violación de la ley australiana. Muchas visas requieren que el trabajador tenga la intención genuina de permanecer temporalmente (excepto las visas de residencia permanente) y cuente con el seguro de salud necesario si corresponde.

Los empleadores deben guardar copias de las notificaciones de concesión de visas o usar el sistema Visa Entitlement Verification Online (VEVO) para confirmar los derechos laborales del empleado. Al entender los criterios de cada visa, sabrás exactamente qué cualificaciones necesita el candidato y qué documentación debes completar.

Guía paso a paso para contratar o reubicar a un trabajador extranjero en Australia

1. Determina el Tipo de Visa Adecuado

Según el rol, nivel de habilidades y perfil del candidato, decide qué categoría de visa encaja. Por ejemplo, un profesional calificado en una ocupación en demanda podría usar la visa 482 o 186; un ingeniero podría aplicar con una visa de puntos 189; un aprendiz usaría la 407; etc.

Revisa las listas del Departamento de Asuntos Internos (DHA) para verificar si la posición está en la lista de ocupaciones calificadas, y revisa requisitos de edad, inglés y experiencia para cada visa.

2. Obtén la Aprobación de Patrocinio (si es necesario)

Si la visa requiere un patrocinador del empleador (como 482 o 186), registra tu negocio para patrocinio a través de ImmiAccount. Solicitarás convertirte en un Patrocinador de Negocios Estándar con DHA.

Esto implica proporcionar detalles de la empresa, evidencia de prueba del mercado laboral (publicar la vacante localmente) y pagar una tarifa de patrocinio. Solo después de que DHA apruebe tu negocio como patrocinador podrás nominar un rol y a la persona específica.

3. Nombra la Posición y al Empleado

Usando ImmiAccount, presenta una solicitud de nominación para el trabajo específico y el candidato extranjero. Debes detallar el título del puesto, funciones, salario (igual o superior a la tarifa de mercado) y explicar por qué un australiano no puede cubrir ese rol.

También pagas una tarifa de nominación. DHA evalúa la nominación según criterios como legalidad del negocio, necesidad genuina y salario adecuado. Una vez aprobada la nominación, puede continuar el proceso de solicitud de visa.

4. El empleado presenta la solicitud de visa

El candidato en el extranjero envía su solicitud de visa en línea a través de ImmiAccount, incluyendo documentos de identidad, evaluaciones de habilidades, exámenes médicos y prueba de la nominación (si corresponde). Para visas patrocinadas por empleador, generalmente deben aplicar en un plazo establecido tras la nominación.

Para visas sin patrocinio (como 189 o 858), el propio solicitante la presenta, a menudo tras recibir una invitación. Monitorea los tiempos de procesamiento y proporciona cualquier información adicional solicitada por DHA rápidamente.

5. Recibe la Concesión de la Visa y Finaliza los Acuerdos Laborales

Una vez concedida la visa, debes obtener una copia del aviso de concesión o verificar los derechos del empleado mediante VEVO. Notifica a tus equipos de RRHH y nómina sobre la fecha de inicio, salario, superannuation y requisitos fiscales del nuevo contratado.

Si el empleado se reubica desde el extranjero, coordina con él la logística de traslado: ayuda con alojamiento, apertura de cuentas bancarias, configuración de impuestos y seguro de salud, y cualquier orientación necesaria.

Prepara un contrato laboral que refleje las leyes laborales australianas y las condiciones de la visa (por ejemplo, tarifa de pago, funciones, ubicación).