Employer of Record in Argentina

Un Employer of Record (EOR) en Argentina te ayuda a contratar empleados allí sin necesidad de establecer una entidad local. Esto significa que puedes formar tu equipo en Argentina mientras el EOR se encarga de todo el trabajo legal y de recursos humanos. Ellos se convierten en el empleador legal en papel, gestionando la nómina, impuestos, beneficios y el cumplimiento de las leyes laborales locales. Tú sigues gestionando el trabajo diario de tus empleados. Si deseas explorar servicios de EOR, puedes consultar a un proveedor como Rivermate.

Cómo funciona un Employer of Record (EOR) en Argentina

Usar un EOR en Argentina simplifica tu expansión. Así es como generalmente funciona el proceso:

• Encuentras el Talento: Reclutas y seleccionas al candidato que deseas contratar en Argentina.
• El EOR Contrata a tu Candidato: La entidad local del EOR en Argentina contrata legalmente al empleado en tu nombre. Ellos redactan un contrato de trabajo conforme a las regulaciones laborales argentinas.
• Incorporación y Recursos Humanos: El EOR gestiona todo el proceso de incorporación. Se encargan de toda la documentación necesaria, incluyendo registrar al empleado en la seguridad social y las autoridades fiscales.
• Nómina y Beneficios: El EOR procesa la nómina, asegurando que tu empleado reciba su pago de manera precisa y puntual. También gestionan beneficios estatutarios como seguro de salud, contribuciones a pensiones y permisos pagados.
• Cumplimiento Continuo: El EOR se mantiene actualizado con las leyes laborales de Argentina, para que tú no tengas que hacerlo. Gestionan tareas continuas de recursos humanos y aseguran que todo siga siendo conforme.

Por qué usar un Employer of Record en Argentina

Usar un EOR en Argentina ofrece una forma práctica de hacer crecer tu equipo sin los dolores de cabeza de la expansión internacional. Permite ingresar al mercado de manera rápida y eficiente, minimizando riesgos.

• Evita la Creación de una Entidad Local: Puedes contratar en Argentina sin el tiempo y costo de establecer una entidad legal allí.
• Asegura el Cumplimiento Legal: Los EOR tienen experiencia local. Navegan las leyes laborales complejas de Argentina para mantenerte en cumplimiento y evitar problemas legales.
• Simplifica Recursos Humanos y Nómina: El EOR se encarga de todas las tareas administrativas, incluyendo nómina, retenciones fiscales y gestión de beneficios.
• Reduce Riesgos: Un EOR asume las responsabilidades legales de un empleador, reduciendo tu responsabilidad.
• Entrada al Mercado más Rápida: Puedes incorporar nuevos empleados en una fracción del tiempo que tomaría crear tu propia empresa.

El modelo de precios transparente de Rivermate elimina la complejidad con una tarifa mensual por empleado. A diferencia de los proveedores tradicionales de PEO, nuestros precios en Argentina incluyen un apoyo integral de RR. HH., la administración de beneficios, la gestión de cumplimiento y acceso a nuestro panel de control propietario para análisis de la fuerza laboral en tiempo real. Sin costos ocultos, sin tarifas de configuración, unos precios directos y claros que se ajustan a las necesidades de su negocio, mientras garantizan el pleno cumplimiento legal en Argentina.

Contratar en Argentina significa acceder a una fuerza laboral calificada y dedicada. Pero, es importante entender las leyes laborales locales. La ley argentina protege fuertemente a los empleados, por lo que es fundamental tener los detalles correctos desde el principio. Esta guía te acompañará en las cosas clave que necesitas saber.

Contratos de empleo y cláusulas imprescindibles

Aunque puedes tener un acuerdo verbal para roles permanentes a tiempo completo, siempre recomendamos un contrato por escrito. Un documento escrito hace todo claro tanto para ti como para tu empleado. Para trabajos a tiempo parcial o de duración determinada, un contrato por escrito es obligatorio.

Asegúrate de que tus contratos de empleo en Argentina incluyan estos detalles clave:

• Información de tu empresa
• Información personal del empleado
• Fecha de inicio del empleo
• Título del puesto y una descripción clara de responsabilidades
• Horario de trabajo y ubicación
• Salario y la frecuencia con la que se pagará
• Detalles del período de prueba

Períodos de prueba

En Argentina, puedes incluir un período de prueba en tus contratos de duración indefinida. Este período permite que tanto tú como la nueva contratación decidan si la relación es adecuada.

El período de prueba estándar ahora es de seis meses. Durante este tiempo, tú o el empleado pueden terminar el contrato con un aviso de 15 días. Si se separan durante la prueba, no tienes que pagar indemnización.

Para empresas más pequeñas, el período de prueba puede ser a veces más largo. Los convenios colectivos de trabajo también pueden afectar la duración del período de prueba.

Horas de trabajo y horas extras

La semana laboral estándar en Argentina es de 48 horas, generalmente distribuidas en ocho horas por día.

Aquí tienes los puntos clave sobre las horas de trabajo y las horas extras:

• Horas estándar: Limitadas a 8 horas por día y 48 horas por semana.
• Límites de horas extras: No puedes solicitar a un empleado que trabaje más de 30 horas de horas extras al mes, o 200 horas al año.
• Pago por horas extras: Debes pagar un 50% más que la tarifa horaria regular por horas extras en días laborales normales. Para horas extras en días festivos o días de descanso, la tarifa es un 100% más.

Feriados públicos y regionales

Tus empleados en Argentina tienen derecho a tiempo libre pagado por los feriados públicos nacionales. Es recomendable mantener un calendario de estos feriados para planificar los horarios de trabajo.

Aquí tienes una lista de feriados públicos nacionales en Argentina para 2025:

Contratación de contractors en Argentina

Puedes contratar contractors independientes en Argentina para proyectos especializados y necesidades a corto plazo. Esto te puede ofrecer flexibilidad. Sin embargo, debes clasificar a los trabajadores correctamente.

La ley argentina presume que un trabajador es un empleado a menos que puedas demostrar lo contrario. Si un tribunal decide que has clasificado incorrectamente a un contractor como empleado, podrías enfrentar consecuencias graves. Estas pueden incluir pagar impuestos atrasados, contribuciones a la seguridad social y proporcionar todos los beneficios de un empleado a tiempo completo.

Un Employer of Record (EOR) te ayuda a evitar estos riesgos. Nosotros contratamos empleados en tu nombre, asegurando que todo cumpla con la legislación laboral argentina. De esta manera, obtienes el talento que necesitas sin los dolores de cabeza legales. Nos encargamos de contratos, nómina, beneficios y impuestos, para que puedas concentrarte en hacer crecer tu negocio.

Navegar por la compensación y la nómina en Argentina requiere una comprensión clara de las regulaciones locales. El sistema tiene varias características únicas que debes conocer. Una de las más importantes es el "Aguinaldo", un salario obligatorio de 13º mes. Este bono se paga en dos cuotas, una en junio y otra en diciembre. La economía de Argentina puede ser inestable, por lo que es común actualizar regularmente los salarios de los empleados para mantenerse al día con la inflación.

Ciclos de nómina y estructura salarial

En Argentina, debes pagar a los empleados mensualmente en Pesos Argentinos. Los pagos se deben realizar dentro de los primeros cuatro días hábiles posteriores al fin de un período de pago. Para los empleados que trabajan por hora o por día, puedes pagarlos semanal o quincenalmente.

La estructura salarial en Argentina incluye varios componentes clave:

• Salario Básico: La parte fija de la compensación de un empleado.
• Aguinaldo: El bono obligatorio de 13º mes.
• Asignaciones: Pagos adicionales por conceptos como transporte o comidas.
• Beneficios: Estos pueden incluir tiempo libre pagado, licencia por enfermedad y licencia parental.

Horas extras y mínimos

Cuando los empleados trabajan más allá de las horas laborales estándar, debes pagarles horas extras. El gobierno establece un salario mínimo nacional, que se ajusta periódicamente para tener en cuenta la inflación. A partir de marzo de 2023, el salario mínimo era de ARS 69,500 por mes.

Impuestos y contribuciones del empleador

Como empleador en Argentina, eres responsable de realizar contribuciones a la seguridad social en nombre de tus empleados. Estas contribuciones financian varios programas sociales.

Impuestos y deducciones de los empleados

Los empleados en Argentina también contribuyen con una parte de su salario bruto a la seguridad social. Estas contribuciones se deducen directamente de su pago.

En Argentina, los beneficios para empleados y las licencias son una mezcla de requisitos dictados por el gobierno y beneficios complementarios. Encontrarás que la ley proporciona una base sólida de protecciones y tiempo libre para los empleados. Esto incluye vacaciones pagadas, varios tipos de licencias y un salario de "13º mes". Muchas empresas también ofrecen beneficios adicionales para atraer y retener talento. Comprender estas reglas locales es clave para contratar en Argentina.

Licencias legales

La ley argentina establece varios tipos de licencias pagadas para los empleados.

• Vacaciones Anuales: Debes otorgar a tus empleados tiempo libre pagado. La cantidad de días aumenta con sus años de servicio.

  • Menos de 5 años de servicio: 14 días.
  • De 5 a 10 años de servicio: 21 días.
  • De 10 a 20 años de servicio: 28 días.
  • Más de 20 años de servicio: 35 días.

• Licencia por Maternidad y Paternidad: Las empleadas mujeres tienen derecho a 90 días de licencia por maternidad pagada. La pareja que no dé a luz tiene derecho a 2 días de licencia por paternidad pagada.

• Licencia por Enfermedad: La licencia por enfermedad pagada depende de cuánto tiempo haya trabajado para ti el empleado.

  • Menos de 5 años de servicio: 3 meses de licencia pagada.
  • Más de 5 años de servicio: 6 meses de licencia pagada.

• Otra Licencia: La ley también contempla tiempo libre pagado por otros eventos de la vida.

  • Licencia por matrimonio: 10 días.
  • Licencia por duelo: 3 días por la muerte de un familiar cercano.
  • Licencia por estudio: 2 días por examen, con un máximo de 10 días por año.

Días festivos nacionales y regionales

Argentina cuenta con varios días festivos nacionales. Los empleados tienen derecho a un día libre pagado por estos. Los días festivos regionales pueden variar, por lo que es recomendable consultar el calendario local de la provincia o ciudad donde se encuentra tu empleado.

Beneficios complementarios típicos

Aquí tienes una visión de los beneficios que debes ofrecer versus aquellos que puedes ofrecer para ser más competitivo.

Cómo puede ayudarte un EOR a establecer beneficios

Configurar beneficios para empleados en un país nuevo puede ser complejo. Un Employer of Record (EOR) puede simplificarlo.

Un EOR actúa como el empleador legal de tu equipo en Argentina. Esto significa que se encargan de todas las tareas de recursos humanos, incluida la administración de beneficios. Así es como un EOR puede ayudarte:

• Asegurar Cumplimiento: Un EOR conoce las leyes laborales de Argentina y garantiza que brindes todos los beneficios legales requeridos. Esto reduce tu riesgo de cometer errores.
• Ahorrar Tiempo: No necesitas dedicar tiempo a investigar y configurar planes de beneficios. El EOR ya tiene todo en marcha.
• Ofrecer Paquetes Competitivos: Un EOR puede ayudarte a crear un paquete de beneficios atractivo para el talento local. Saben qué ofrecen otras empresas en el mercado.
• Simplificar la Administración: El EOR gestiona todo, desde inscribir a los empleados en los planes hasta manejar las deducciones de nómina por contribuciones. Esto te permite enfocarte en tu negocio.

Utilizar un EOR te permite contratar y dar la bienvenida a empleados en Argentina de manera rápida y correcta, sin necesidad de establecer una entidad local.

Cuando un empleado deja su empresa en Argentina, debe seguir un proceso específico. Debe entregar al empleado una notificación por escrito de su terminación. Esta notificación debe indicar el último día de trabajo. Si está despidiendo a un empleado por causa, debe explicar claramente las razones. Es importante hacerlo bien desde el principio, ya que no puede cambiar la razón de la terminación posteriormente.

Períodos de aviso

La cantidad de aviso que debe dar a un empleado depende de cuánto tiempo haya trabajado para usted.

• Durante el período de prueba: Un empleado tiene derecho a un aviso de 15 días.
• Menos de cinco años de servicio: Debe proporcionar un mes de aviso.
• Más de cinco años de servicio: Debe proporcionar dos meses de aviso.

En lugar de proporcionar aviso, puede pagarle al empleado el equivalente a su salario por el período de aviso. Esto es además de cualquier indemnización por despido que pueda corresponderle. Si un empleado renuncia, debe darle un aviso de 15 días.

Indemnización por despido

La indemnización por despido es requerida cuando usted despide a un empleado sin una causa justificada.

Si un empleado ha trabajado al menos tres meses de un año incompleto, tiene derecho a un mes adicional de salario como parte de su indemnización. También existen circunstancias especiales que pueden dar lugar a una indemnización adicional, como despedir a empleados que están embarazadas o casadas.

Cómo Rivermate maneja salidas conformes

Navegar las terminaciones de empleados en un país diferente puede ser complejo. Nosotros gestionamos todo el proceso de desvinculación para asegurarnos de que cumple con todas las leyes laborales de Argentina.

• Documentación adecuada: Preparamos y entregamos todos los documentos necesarios de terminación por escrito, según lo requerido por la ley.
• Cálculos precisos: Calculamos el período de aviso correcto y la indemnización basada en la duración del servicio del empleado y la causa de la terminación.
• Gestión de pagos: Administramos todos los pagos finales, incluyendo salario en lugar de aviso y cualquier pago por mes de integración que pueda ser debido.
• Comunicación clara: Aseguramos que las razones de la terminación se comuniquen de manera clara y legal al empleado desde el principio.

Al gestionar estos pasos, le ayudamos a evitar riesgos de incumplimiento y garantizamos un proceso de salida suave y justo para sus empleados.

Obtener las visas y permisos de trabajo adecuados en Argentina es esencial para usted y su equipo. El proceso puede ser complejo, pero entender lo básico le ayudará a navegarlo. Para la mayoría de las personas que planean trabajar en Argentina por más de 90 días, es necesario un visa de residencia temporal. Esto generalmente implica obtener una visa 23A o 23E. La visa 23A es la más común y se aplica a la mayoría de las personas que trabajarán para una empresa local durante al menos un año. La visa 23E es para transferencias intraempresa. Argentina también forma parte del acuerdo MERCOSUR, lo que simplifica el proceso para los ciudadanos de los países miembros.

Visas de empleo y realidades del patrocinio

Para obtener una visa de trabajo en Argentina, necesita que una empresa local lo patrocine. Esto puede ser un desafío si no tiene su propia entidad legal en el país. Aquí es donde un Employer of Record (EOR) puede ayudar. Un EOR actúa como el empleador legal de su equipo en Argentina, manejando todo, desde contratos y nóminas hasta el patrocinio de visas.

Aquí está lo que necesita saber sobre el patrocinio:

• Los EOR pueden patrocinar permisos de trabajo. Un EOR puede contratar legalmente a sus empleados en Argentina y encargarse de todo el proceso de solicitud de permisos de trabajo y visas.
• Simplifica el proceso. Usar un EOR significa que no tiene que establecer una entidad local, lo cual puede ser un proceso largo y costoso. El EOR gestiona el cumplimiento con las leyes laborales de Argentina.
• No todas las visas son iguales. La visa patrocinada más común es la Visa de Trabajador Temporal (23A o 23E). Los Contractors y Freelancers generalmente no pueden solicitar este tipo de visa.

Cumplimiento en viajes de negocios

Si usted o su equipo necesitan visitar Argentina por actividades comerciales a corto plazo, deberán seguir las reglas para viajes de negocios. Una visa de turista estándar no le permite trabajar.

Para viajes cortos, generalmente la opción correcta es una visa de negocios. Aquí los puntos clave:

• Para qué sirve: Una visa de negocios le permite asistir a reuniones, participar en conferencias y en otras actividades profesionales.
• Para qué no sirve: No puede realizar trabajo remunerado con una visa de negocios.
• Cuánto dura: Una visa de negocios suele ser válida por hasta 60 o 90 días.

Para solicitar una visa de negocios, probablemente necesitará:

• Un pasaporte válido
• Una carta de invitación de la empresa que visita en Argentina
• Prueba de que puede mantener financieramente su viaje
• Un formulario de solicitud de visa completado