Permisos de Trabajo y Visas en Argentina

Argentina es una piedra angular de los negocios en América Latina, con una población de aproximadamente 46 millones y un PIB de aproximadamente US$683 mil millones, lo que la convierte en la tercera economía más grande de la región. Su capital, Buenos Aires, es un importante centro de finanzas, tecnología e industria. Los empleadores se sienten atraídos por la fuerza laboral educada de Argentina y su ubicación estratégica entre Brasil, Chile y otros mercados.

Sin embargo, las leyes laborales y las reglas de inmigración de Argentina son detalladas y se aplican estrictamente. Cualquier empresa que envíe empleados internacionales a trabajar en Argentina debe obtener los permisos y visas laborales apropiados para mantenerse en cumplimiento. No seguir los procedimientos adecuados puede tener consecuencias graves, por lo que comprender los requisitos desde el principio es fundamental.

Buenos Aires, la vibrante capital de Argentina, alberga centros gubernamentales y de negocios. Como la tercera economía de América Latina, Argentina ofrece a las empresas acceso a un mercado grande y talento calificado. Sin embargo, los empleadores deben navegar cuidadosamente las reglas de inmigración argentinas. Cualquier empleado extranjero que trabaje en Argentina necesita una visa de residencia legal y autorización de trabajo. En la práctica, esto significa obtener una visa de trabajo formal, a menudo un permiso de residencia temporario vinculado al empleo, aprobado por las autoridades de Migraciones de Argentina.

¿Quién necesita una visa o permiso de trabajo argentino?

Por defecto, los ciudadanos argentinos y residentes permanentes pueden trabajar libremente sin ninguna visa especial. Cualquier ciudadano extranjero que desee trabajar en Argentina debe obtener una visa de trabajo, salvo que califique bajo un tratado regional. En particular, los ciudadanos de países del MERCOSUR (Argentina, Bolivia, Brasil, Paraguay y Uruguay) y miembros asociados (Chile, Colombia, Ecuador, Guyana, Panamá, Perú y Surinam) se benefician de reglas simplificadas.

Bajo los acuerdos de Mercosur, los nacionales de estos países pueden solicitar una residencia temporal de Mercosur que les otorga autorización de trabajo con menos formalidades. Por ejemplo, un ciudadano brasileño o paraguayo generalmente solo necesita un permiso de residencia bajo la cláusula de Mercosur (Artículo 23(l)) y un contrato de trabajo local para comenzar a trabajar. En contraste, los nacionales de terceros países (por ejemplo, EE. UU., UE, Asia, África) deben atravesar el proceso estándar de visa de trabajo en Argentina, que requiere patrocinio de una empresa argentina.

En la práctica, cualquier extranjero que no sea de MERCOSUR necesita una visa de trabajo válida y un permiso de empleo aprobado antes de poder trabajar legalmente en Argentina. Los ciudadanos de países del Mercosur no pueden simplemente trabajar con una visa de turista; aún deben solicitar una visa de Mercosur o asociada a Mercosur, comúnmente llamada "visa de residencia temporal de MERCOSUR," que a menudo pueden obtener rápidamente si tienen una oferta de trabajo. Todos los demás extranjeros, como estadounidenses o canadienses, deben gestionar una visa de trabajo formal. Esto siempre implica un contrato con un empleador argentino y aprobación por parte del consulado argentino o los servicios de migración. Cualquier ciudadano extranjero que pretenda trabajar legalmente en Argentina necesita una visa de trabajo válida. En resumen, las contrataciones extranjeras, salvo los nacionales del MERCOSUR, requieren una visa patrocinada por su empleador argentino; cumplir con esta regla es vital para evitar problemas legales.

Resumen de los tipos de visas de trabajo argentinas relevantes para los empleadores

Las principales visas para trabajo patrocinado por empleador en Argentina se dividen en algunas categorías:

Visa de Residencia Temporaria – Artículo 23A (Trabajador) en Argentina

Esta es la visa de trabajo estándar para extranjeros empleados por una empresa argentina. Se concede por hasta un año (renovable) y requiere un contrato laboral formal entre el empleado y el patrocinador. El artículo 23A aplica a la mayoría de las personas que se trasladan a Argentina para realizar una actividad salariada que dura 1 año.

En la práctica, un empleador presentará un contrato de trabajo en español, notarizado, indicando salario y condiciones, y la visa se otorgará en base a eso. También existe una visa relacionada “23B” de rentista, que cubre a jubilados o autónomos que viven de ingresos independientes, pero generalmente no se usa para trabajos patrocinados por empleador.

Residencia Temporal MERCOSUR (Artículo 23(l)) en Argentina

Los nacionales de países miembros y asociados del Mercosur pueden solicitar bajo las reglas de inmigración del Mercosur. Esto les otorga derecho a residencia temporal y trabajo en Argentina con menos papeleo. La visa de Mercosur aún requiere un contrato de empleo y patrocinio, pero muchos requisitos burocráticos se reducen.

En efecto, un empleado brasileño, chileno o boliviano puede obtener una “Visa MERCOSUR” para trabajar, que suele tramitarse más rápido que la visa regular 23A.

Visa de Transferencia Intraempresa – Artículo 23E en Argentina

Para multinacionales que trasladan empleados propios a Argentina, está disponible la visa de Transferencia Intraempresa. Se usa cuando un empleado que trabaja en una empresa en el extranjero es enviado a una filial o sucursal local. La visa 23E suele ser también de un año (renovable) y está dirigida a gerentes, especialistas o personal técnico transferido internamente.

Debido a que la persona ya tiene un contrato con la compañía en el extranjero, este proceso puede ser más simplificado. De hecho, si la filial argentina ya está operando y registrada (RENURE), las transferencias bajo 23E pueden involucrar menos trámites burocráticos que una visa de contratación nueva.

Visa Transitoria para Nómadas Digitales (Residencia Transitoria) en Argentina

Introducida en 2022, esta visa argentina permite a trabajadores remotos residir en Argentina mientras están empleados por una compañía extranjera. Es técnicamente un permiso de residencia transitoria válido por hasta un año, con una primera vigencia de 180 días renovables por otros 180. Es importante destacar que los portadores de la visa de nómada digital no pueden trabajar para ninguna empresa argentina; deben permanecer empleados o contratados por una entidad en el extranjero.

Por lo tanto, esta visa solo aplica si el personal del empleador seguirá trabajando remotamente para la oficina principal mientras esté en Argentina. No se usa para incorporar a alguien en la nómina argentina.

Residencia Permanente en Argentina

Los trabajadores extranjeros pueden solicitar residencia permanente en Argentina después de dos años de residencia temporal ininterrumpida bajo una visa de trabajo o Mercosur. En la práctica, esto significa que si un empleado ha trabajado legalmente durante dos años con una visa 23A, 23E o Mercosur, puede solicitar residencia permanente. Los residentes permanentes tienen derecho a vivir y trabajar indefinidamente en Argentina. Existen otras vías, como matrimonio con un ciudadano argentino o tener hijos argentinos, pero estas son independientes de las visas por trabajo.

Proceso de patrocino del empleador y responsabilidades en Argentina

Para traer un empleado extranjero a Argentina, el empleador cumple un papel clave como patrocinador. Primero, la empresa debe ser una entidad legal argentina o tener una sucursal local para actuar como patrocinador. El empleador patrocinador generalmente debe estar registrado en el registro de inmigración argentino (RENURE – Registro Nacional Único de Requirentes de Extranjeros) antes de solicitar visas.

Una vez registrado, la empresa recibe un número RENURE; este número debe figurar en toda documentación de visas, incluido el contrato. En efecto, el registro en RENURE establece que el empleador está aprobado como "empresa solicitante" para trabajadores extranjeros.

El primer paso concreto es solicitar un Permiso de Ingreso (Permiso de Ingreso, o PIM) ante la Dirección Nacional de Migraciones. El empleador presenta el nombre y cargo del trabajador extranjero a Migraciones para solicitar un PIM. Este PIM certifica que Argentina aprueba la entrada del trabajador extranjero específico para empleo. La solicitud debe hacerse por la empresa, no por el individuo, e incluye los datos de registro de la empresa. Una vez concedido, el PIM, conocido también como Acta de Notificación, se remite al consulado argentino donde el empleado solicitará la visa correspondiente.

Con el PIM en mano, el empleador prepara el contrato de trabajo y documentación adicional. La ley argentina requiere que el contrato esté en español. Debe detallar el rol, salario, duración y términos del empleo. Luego, debe ser notarizado (legalizado) por un Escribano Público argentino y el Colegio de Escribanos. En la práctica, la empresa suele contratar un traductor y notario para producir una versión oficial en español.

El empleador también debe proveer documentos corporativos, como la partida constitutiva, inscripción tributaria y prueba de solvencia o registro de seguridad social. Una carta de presentación en papel membretado de la empresa también es habitual; debe describir brevemente el negocio, explicar el propósito de la contratación, la duración del trabajo y quién asumirá los gastos del empleado. En resumen, el expediente del empleador típicamente incluye el contrato (con el número RENURE y sellos notariales), el PIM, documentos corporativos y la carta de presentación.

Responsabilidades clave del empleador en Argentina

En resumen, los empleadores deben asegurarse de:

Registrarse en RENURE (si contratan trabajadores de países no MERCOSUR), y anotar el número RENURE en toda documentación.
Solicitar el Permiso de Ingreso (PIM) a Migraciones en nombre del empleado.
Redactar un contrato de trabajo formal en español, notariarlo y registrar el número RENURE.
Reunir documentos de soporte (por ejemplo, estatutos sociales, registro tributario, carta de presentación).
Entregar estos documentos al empleado para que pueda solicitar la visa en el consulado y asistir a la entrevista.
Tras la aprobación de la visa y la llegada del empleado a Argentina, el empleador tiene obligaciones continuas. El nuevo contratado debe registrarse en nómina y en impuestos: el empleador debe inscribirlo en los sistemas fiscales (AFIP) y de seguridad social (ANSES). En la práctica, esto significa obtener una cédula de identidad argentina (DNI) para el trabajador y un número CUIL (seguridad social/número fiscal) inmediatamente después de su llegada. Luego, el empleador retiene impuestos sobre la renta y paga las contribuciones patronales correspondientes a pensiones, salud, beneficios familiares, etc.

Guía paso a paso para contratar o reubicar a un empleado extranjero en Argentina

Registro del empleador (RENURE) en Argentina

Si el trabajador extranjero NO es un nacional del Mercosur, comienza registrando tu empresa en el registro RENURE. Este paso confirma la elegibilidad del patrocinador para los procesos de inmigración argentinos.

Finalización del contrato y obtención del Permiso de Ingreso en Argentina

Redacta un contrato de trabajo escrito en español y hazlo notarizar. Incluye cargo, salario, duración y obligaciones. Presenta una solicitud ante la Dirección Nacional de Migraciones para el Permiso de Ingreso (PIM) del empleado. La Migraciones emite el PIM en base al contrato y las credenciales del empleador. Obtén el documento PIM (Acta de Notificación).

Preparación del paquete de solicitud de Visa para Argentina

El empleado solicitará la visa en el consulado argentino en su país de origen o residencia. Reúne toda la documentación requerida: pasaporte válido, fotos, el PIM, el contrato en español legalizado, el certificado de RENURE del empleador y otros documentos solicitados, como acta de nacimiento, certificado de matrimonio (si corresponde), antecedentes policiales apostillados y comprobantes de estudios. Asegúrate que cada documento esté traducido al español por un traductor oficial y apostillado si es necesario.

Entrevista consular y emisión de la visa en Argentina

El empleado agenda y realiza la entrevista en el consulado argentino. Entrega la documentación, a menudo en formulario FSV, y paga las tasas correspondientes. Los oficiales consulares pueden hacer preguntas sobre el trabajo. Si aprueban, el consulado emite la visa estampada en el pasaporte. La visa suele ser válida para ingreso y residencia inmediata.