Employer of Record in Thailand

Wie funktioniert die Einstellung über einen EOR in Thailand?

Ein Employer of Record (EOR) in Thailand ist ein Unternehmen, das im Namen ausländischer Arbeitgeber, die keine eigene Rechtseinheit im Land haben, rechtlich Mitarbeitende einstellt. Ausländische Arbeitgeber profitieren vom EOR-Modell, da es ihnen hilft, in neue Märkte zu expandieren, ohne den administrativen Aufwand einer Unternehmensgründung und ohne sich in einem unbekannten Rechtsrahmen zurechtfinden zu müssen. Das ausländische Unternehmen bleibt für die Steuerung der täglichen Arbeit und der Leistung der Mitarbeitenden verantwortlich, während der EOR, wie Rivermate, alle anderen Aspekte übernimmt.

Der thailändische Arbeitsmarkt: Ein Überblick

Der Einstellungsmarkt
Größte Einstellungsaktivität:	Strategisches regionales Drehkreuz in Südostasien; hohe Nachfrage in den Bereichen Technologie, Softwareentwicklung, Vertrieb, Kundensupport und Geschäftsentwicklung. Zudem ein wichtiger Standort für internationale NGOs, Menschenrechtsorganisationen und UN-Organisationen.
Dauer der Einstellung:	Einheimische (Inhaber thailändischer Ausweise): etwa 1 Woche Ausländische Staatsangehörige (Non-immigrant B & Arbeitserlaubnis): In der Regel 3 Monate, mit der Möglichkeit einer schnelleren Bearbeitung im Rahmen von BOI-Verfahren.
Gefragte Branchen:	Technologie und Softwareentwicklung, digitales Marketing, Vertrieb, Geschäftsentwicklung, regionale Niederlassungen internationaler Organisationen.
Aktuelle Gesetzgebung mit Auswirkungen auf die Einstellung:	Einführung des Employee Welfare Fund (EWF) ab dem 1. Oktober 2026. Einführung des Destination Thailand Visa (DTV) für digitale Nomaden und Freelancers.

Der Gehaltsmarkt
Steuerbeiträge der Arbeitgeber:	Social Security Fund (SSF): 5 % (begrenzt auf 875 THB/Monat) Workmen’s Compensation Fund (WCF): 0,2 %-1,0 % (basierend auf der Risikobewertung) Employee Welfare Fund (EWF): ~ 0,25 %
Monatlicher Mindestlohn:	Je nach Provinz unterschiedlich, bis zu 12.000 THB / Monat in Bangkok. Für ausländische Staatsangehörige gelten andere Regeln.
Durchschnittliches monatliches Bruttogehalt:	National Statistics Office: 15.853 THB / Monat. Lokale EOR-Erfahrung: 30.000 - 45.000 THB / Monat.
Einkommensteuersätze:	Progressive Steuersätze auf das jährliche Nettoeinkommen: 0-150.000 THB: 0 % 150.001-300.000 THB: 5 % 300.001-500.000 THB: 10 % 500.001-750.000 THB: 15 % 750.001-1.000.000 THB: 20 % 1.000.001-2.000.000 THB: 25 % 2.000.001-5.000.000 THB: 30 % 5.000.000+ THB: 35 % Freibeträge sind zu berücksichtigen.

Was kostet die Einstellung in Thailand?

Thailand bietet wettbewerbsfähige Personalkosten bei solider Infrastruktur und attraktiver Lebensqualität, insbesondere für ausländische Fachkräfte. Zwar ist ein 13. Monatsgehalt gesetzlich nicht vorgeschrieben, in vielen Branchen ist jedoch ein Jahresendbonus üblich. Die Standard-Gehaltsabrechnung erfolgt monatlich in Thailändischen Baht, wobei die Zahlungen in der Regel am Ende des Kalendermonats erfolgen.

Grundgehalt

Der offizielle Mindestlohn in Thailand wird vom National Wage Committee des Arbeitsministeriums festgelegt. Die Mindestlöhne werden als Tagessätze für die einzelnen Provinzen festgelegt, und nach dem thailändischen Arbeitsschutzgesetz müssen monatlich vergütete Beschäftigte einen Lohn erhalten, der über dem 30-fachen des Tagessatzes ihrer Provinz liegt. Nachfolgend finden Sie einige tägliche und monatliche Mindestlöhne für die Provinzen der höchsten Stufe:

Provinz	Täglicher Mindestlohn	Monatlicher Mindestlohn
Bangkok, Phuket, Chonburi, Rayong, Chachoengsao, Ko Samui, landesweit Hotelbetriebe der Kategorie 2, 3 oder 4; landesweit Dienstleistungsbetriebe im Sinne des Service Establishment Act.	400 THB/Tag	12.000 THB/Monat
Mueang Chiang Mai, Hat Yai	380 THB/Tag	11.400 THB/Monat
Nakhon Pathom, Nonthaburi, Pathum Thani, Samut Prakan und Samut Sakhon	372 THB/Tag	11.160 THB/Monat

Nicht oben aufgeführte Provinzen haben andere, niedrigere Sätze, die von mindestens 337 THB/Tag (10.110 THB pro Monat) in Narathiwat, Pattani und Yala bis zu 359 THB/Tag (10.770 THB pro Monat) in Nakhon Ratchasima reichen.

Das durchschnittliche Monatsgehalt in Thailand wurde vom National Statistics Office im Juni 2026 auf 15.853 THB geschätzt. Unsere lokalen Experten geben an, dass die typische Spanne für über Rivermate eingestellte EOR-Mitarbeitende je nach Region zwischen 30.000 und 45.000 THB / Monat liegt. Es ist zu beachten, dass ausländische Staatsangehörige, die eine Arbeitserlaubnis in Thailand beantragen, über die oben definierten Mindestlöhne und die üblichen Spannen, die unser Team in der Praxis sieht, hinaus zusätzlichen Mindesteinkommensanforderungen unterliegen.

Arbeitgeberbeiträge

Arbeitgeber zahlen 5 % des monatlichen Bruttogehalts in den Social Security Fund (SSF) ein, der Gesundheitsversorgung, Mutterschaft, Rente und Erwerbsunfähigkeit abdeckt. Der SSF-Beitrag ist auf 875 THB pro Mitarbeitendem und Monat begrenzt, basierend auf der Höchstgehaltsgrenze von 17.500 THB pro Monat. Ein identischer Betrag wird vom Gehalt der Mitarbeitenden abgezogen.

Die Höchstgrenze von 17.500 THB wurde am 1. Januar 2026 festgelegt und zum ersten Mal seit etwa zwanzig Jahren angepasst. Vor 2026 lag die Grenze bei 15.000 THB. Arbeitgeber sollten beachten, dass die Grenze 2029 erneut steigen wird (auf 20.000 THB) und dann 2032 (auf 23.000 THB).

Zusätzlich zahlen Arbeitgeber zwischen 0,2 % und 1,0 % in den Workmen’s Compensation Fund ein, der Arbeitsunfälle abdeckt.

Ab dem 1. Oktober 2026 müssen Arbeitgeber mit 10 oder mehr Beschäftigten, die keinen von der SEC genehmigten Provident Fund unterhalten, ebenfalls am neu eingerichteten Employee Welfare Fund (EWF) teilnehmen, wobei der Beitrag bei ~0,25 % des Lohns liegt, vorbehaltlich bestimmter Ausnahmen. Der Fonds sollte ursprünglich 2025 eingeführt werden, wurde aber auf 2026 verschoben. Der Satz gilt bis zum 30. September 2031, danach steigt er für jede Partei auf 0,5 %.

Gesetzliche Leistungen und Zuschläge

Die Standardarbeitszeit in Thailand ist nach dem Labor Protection Act auf maximal 8 Stunden pro Tag und 48 Stunden pro Woche begrenzt (42 bei bestimmten Tätigkeiten mit hohem Risiko). Das Gesetz begrenzt die wöchentlichen Überstunden auf 36 Stunden pro Woche. Überstunden werden an einem normalen Arbeitstag mit 150 % des regulären Satzes vergütet, an einem Feiertag mit 300 %.

Nachfolgend sind die Zuschläge und wichtigsten Leistungen zusammengefasst, die Arbeitgeber in Thailand einplanen müssen:

• Jahresurlaub: Nach Abschluss des ersten Dienstjahres werden mindestens 6 Arbeitstage bezahlter Jahresurlaub gewährt. In der Marktpraxis wird üblicherweise mehr als das gesetzliche Minimum gewährt (etwa 10-15 Tage).
• Gesetzliche Feiertage: Die Anzahl der Feiertage variiert jedes Jahr (in der Regel sind 16-19 offiziell bekannt gemacht). Gesetzlich müssen Arbeitgeber mindestens 13 traditionelle Feiertage pro Jahr vollständig bezahlt gewähren.
• Krankheitsurlaub: Bis zu 30 Tage bezahlter Krankheitsurlaub pro Jahr. Für Krankheitsurlaub von mehr als 3 Tagen sind ärztliche Atteste erforderlich.
• Mutterschaftsurlaub: insgesamt 120 Tage Urlaub (kürzlich von 98 Tagen erhöht), für die ersten 60 Tage vom Arbeitgeber zu 100 % bezahlt, danach vom SSF übernommen.
• Urlaub für Partner anlässlich der Geburt: 15 Tage voll bezahlter Urlaub.

Zusätzliche Leistungen

Obwohl nicht verpflichtend, sind bestimmte freiwillige Leistungen in Thailand zur gängigen Branchenpraxis geworden. Dazu gehören Provident Funds (freiwillige Altersvorsorgepläne mit Beiträgen von 2 % bis 6 %), Gruppenkrankenversicherungen (die Zugang zu Privatkrankenhäusern bieten, die nicht vom gesetzlichen Gesundheitszugang abgedeckt sind), Jahresboni oder 13. Monatsgehälter oder Zuschüsse für Remote-Arbeit.

Beschäftigungskosten berechnen

Wie die Einstellung in Thailand wirklich aussieht

Einfacher zu bewältigen	Schwieriger zu bewältigen
🟢 Sehr attraktive Lebensqualität für internationale Fachkräfte und regionale Geschäftstätigkeit	🔴 Strenge gesetzliche Durchsetzung der Abfindungszahlungen
🟢 Geringe Lohnsteuerbelastung und begrenzte Beiträge	🔴 Komplexe Regeln für Arbeitserlaubnisse und eingeschränkte Berufe, die thailändischen Staatsbürgern vorbehalten sind
🟡 Flexible Remote-Arbeitsmodelle über Provinzen hinweg	🟡 Registrierung der Mitarbeitenden bei bestimmten öffentlichen Krankenhäusern für die gesetzliche Gesundheitsversorgung

Thailand bietet ausländischen Unternehmen eine kosteneffiziente und strategische Basis in Südostasien. Die laufende Einhaltung der Vorschriften erfordert jedoch sorgfältige Beachtung der lokalen Arbeitsgesetze sowie einer Reihe verpflichtender Verwaltungsschritte (wie Krankenhausregistrierungen). Außerdem müssen kulturelle Nuancen im Hinblick auf Geschäftsbeziehungen und die Beachtung lokaler kultureller Empfindlichkeiten berücksichtigt werden.

Was Arbeitgeber bei der Einstellung von Ausländern in Thailand wissen müssen

Ausländische Staatsangehörige dürfen in Thailand mit einem Touristen- oder Geschäftsvisum nicht legal arbeiten. Während Staatsangehörige vieler Länder visumfrei für kurzfristige Geschäftstreffen, Seminare, Konferenzen oder Messen nach Thailand einreisen können, ist die Aufnahme einer Beschäftigung nicht erlaubt. Die lokalen Behörden setzen die Vorschriften gegen illegale Beschäftigung und Visa-Überschreitungen aktiv durch.

Ausländische Mitarbeitende benötigen in der Regel ein geeignetes Non-Immigrant-Visum, üblicherweise der Kategorie B, sowie eine Arbeitserlaubnis. Zu beachten ist, dass lokale Unternehmen strengen Quoten für das Verhältnis von ausländischen zu einheimischen Mitarbeitenden (ein ausländischer Mitarbeitender pro vier festangestellte thailändische Mitarbeitende) sowie Mindestkapitalanforderungen unterliegen.

Ein separater Weg sind Anträge, die von Unternehmen mit einer Lizenz des Board of Investment (BOI) eingereicht werden. Die Lizenz, die Privilegien zur Investitionsförderung gewährt, wird an juristische Personen vergeben, die einen Beitrag zur thailändischen Wirtschaft leisten (einschließlich Rivermate). Dieser Sonderstatus hebt die üblichen Mitarbeiterquoten auf und ermöglicht eine vereinfachte Sponsoring-Abwicklung für qualifizierte Ausländer.

Bei Doppelstaatsangehörigen ist es sehr wichtig, im Antragsverfahren konsequent einen einzigen Reisepass zu verwenden, da alle Einwanderungsregistrierungen an einen einzigen Reisepass gebunden sind.

Bestimmte Berufe dürfen von Ausländern nicht ausgeübt werden, da sie ausschließlich thailändischen Staatsangehörigen „vorbehalten“ sind. Dazu gehören Rechtsdienstleistungen, traditionelle thailändische Massage, Reiseleitung, Bauingenieurwesen usw. Ausländischen Arbeitgebern wird empfohlen, die Eignung der Stelle für eine Arbeitserlaubnis vor der Abgabe von Stellenangeboten mit Rivermate zu prüfen.

Compliance-Risiken, die Arbeitgeber kennen müssen

Probezeiten

Obwohl das thailändische Recht keine gesetzliche Mindest- oder Höchstdauer der Probezeit festlegt, beträgt die übliche Marktpraxis für die Probezeit im Land 119 Tage. Der Grund für diese besondere Dauer ist, dass ab dem 120. Tag gesetzliche Abfindungsansprüche entstehen, weshalb Arbeitgeber, die die Arbeit eines Mitarbeitenden beurteilen möchten, die Entscheidung in der Regel vor Erreichen dieses Zeitpunkts treffen.

Kündigungen

Liegt kein Kündigungsgrund vor, muss eine Kündigungsfrist von mindestens 30 Tagen (oder eine Zahlung anstelle der Frist) eingehalten werden, wobei sich die tatsächliche Frist an den Lohnzahlungsterminen orientiert und verlängert werden kann. Bei Kündigungen aus wichtigem Grund muss die Entlassung die gesetzlichen Gründe erfüllen, die auch bei der Trennung mitgeteilt werden müssen.

Mitarbeitende, denen ohne Grund gekündigt wird und die mindestens 120 Tage ununterbrochen beschäftigt waren, haben zudem Anspruch auf eine gesetzliche Abfindung. Die Abfindung wird auf Grundlage ihres letzten Lohnsatzes berechnet und hängt von der Dauer der Beschäftigung ab. Die folgende Tabelle fasst die Abfindungsanforderungen zusammen:

Beschäftigungsdauer	Abfindungsanspruch
120 Tage - 1 Jahr	30 Tage Lohn
1 Jahr - 3 Jahre	90 Tage Lohn
3 Jahre - 6 Jahre	180 Tage Lohn
6 Jahre - 10 Jahre	240 Tage Lohn
10 Jahre - 20 Jahre	300 Tage Lohn
20 Jahre +	400 Tage Lohn

Vorteile der Einstellung von Mitarbeitenden über einen EOR in Thailand

Die Gründung einer neuen Gesellschaft in Thailand kann zwischen 2 und 12 Monaten dauern und umfasst mehrere Schritte, darunter Registrierungen beim Department of Business Development, die Eröffnung eines Bankkontos und einen Antrag beim Board of Investment. Zu beachten ist, dass ein Unternehmen mit ausländischer Mehrheitsbeteiligung bestimmten Einschränkungen bei Dienstleistungstätigkeiten unterliegen kann, sofern keine Foreign Business License vorliegt. Die Nutzung eines EOR wie Rivermate ist eine sofort verfügbare Alternative, die es ausländischen Arbeitgebern ermöglicht, sowohl lokale als auch ausländische Teammitglieder schneller und kostengünstiger einzubinden.

Bereit für die Einstellung in Thailand?

Die Einstellung in Thailand erfordert, wettbewerbsfähige Talentgewinnung mit der strikten Einhaltung lokaler gesetzlicher Vorschriften in Einklang zu bringen. Wenn Sie bereit sind, Ihr Team zu erweitern oder einen Kandidaten in Thailand einzustellen, sprechen Sie noch heute mit einem Thailand Hiring Expert.

Quellen:
Notification of the Wage Committee on Minimum Wage Rate (No.14)
Labor Protection Act
Thailand Average Monthly Wage
Ministry of Labor update on EWF
Ministry of Labor scheduled increase of the social security contributions’ ceiling
Income Table - Immigration Bureau Order No. 12/2568
Maternity leave changes