Singapur verfügt über einen strukturierten Rahmen für ausländische Staatsangehörige, die innerhalb seiner Grenzen leben und arbeiten möchten. Dieses System ist darauf ausgelegt, qualifizierte Fachkräfte, mittelständisches technisches Personal und allgemeine Arbeiter anzuziehen, während gleichzeitig die Wettbewerbsfähigkeit der lokalen Arbeitskräfte gewährleistet wird. Das Verständnis der verschiedenen Work Pass-Arten und Genehmigungen, zusammen mit den damit verbundenen Antragsverfahren und Compliance-Anforderungen, ist für sowohl Arbeitgeber als auch ausländische Mitarbeiter, die sich im singapurischen Arbeitsumfeld bewegen, von entscheidender Bedeutung.
Das Ministry of Manpower (MOM) überwacht die Ausstellung der Work Passes, die jeweils auf unterschiedliche Arten von ausländischen Arbeitnehmern basieren, abhängig von deren Qualifikationen, Gehalt und Arbeitsart. Arbeitgeber spielen bei den Antragsprozessen für die meisten Work Passes eine bedeutende Rolle, fungieren als Sponsoren und stellen die Einhaltung der lokalen Arbeitsgesetze und -regeln sicher.
Gängige Work Pass-Arten für ausländische Arbeitnehmer
Singapur bietet mehrere primäre Work Pass-Arten für ausländische Staatsangehörige an. Die gebräuchlichsten umfassen den Employment Pass (EP), S Pass und Work Permit. Jede Pass-Variante hat spezifische Zulassungskriterien in Bezug auf Gehalt, Qualifikationen und Quoten (für S Pass und Work Permit).
- Employment Pass (EP): In der Regel für ausländische Fachkräfte, Manager und Geschäftsleitung. Die Anspruchsvoraussetzungen basieren hauptsächlich auf einem Mindestqualifikationsgehalt, das regelmäßig überprüft wird, sowie auf akzeptablen Qualifikationen. Für EPs gibt es keine Quote.
- S Pass: Für mittelständisch qualifizierte ausländische Arbeitnehmer. Die Anspruchsvoraussetzungen hängen von einem Mindestqualifikationsgehalt, Qualifikationen ab und unterliegen einer Quote, die auf der Gesamtzahl der Beschäftigten des Arbeitgebers basiert.
- Work Permit: Für ausländische Arbeitnehmer in bestimmten Sektoren wie Bauwesen, Fertigung, Marinewerft, Prozess- und Dienstleistungssektor. Die Zulassungskriterien variieren je nach Sektor und Nationalität und unterliegen Quoten und Abgaben.
| Passart | Zielarbeitskräfte-Profil | Wichtigste Anspruchsmerkmale | Quote? |
|---|---|---|---|
| Employment Pass | Fachkräfte, Manager, Geschäftsführer | Mindestqualifikationsgehalt, Qualifikationen | Nein |
| S Pass | Mittelständisch qualifizierte Mitarbeiter | Mindestqualifikationsgehalt, Qualifikationen, Beschäftigtenquote | Ja |
| Work Permit | Halb-Qualifizierte/Unqualifizierte (branchespezifisch) | Branche, Nationalität, Quote, Abgabe | Ja |
Die Bearbeitungszeiten für diese Pässe können variieren. Online-Anträge, die über das MOM-Portal eingereicht werden, dauern in der Regel etwa 1-3 Wochen, bei komplexeren Fällen kann es länger dauern. Manuelle Anträge benötigen in der Regel mehr Zeit. Es fallen Gebühren sowohl für die Bewerbung als auch für die Ausstellung der Pässe an.
Anforderungen und Verfahren für die Work Pass-Bewerbung
Der Antrag auf die meisten Work Passes wird vom Arbeitgeber oder einem beauftragten Beschäftigungsagenten eingereicht. Das Verfahren beinhaltet das Einreichen eines Online-Antrags über das MOMs EP Online-Portal für EPs und S Passes oder WP Online für Work Permits.
Wichtige Anforderungen und Dokumentation
- Bewertung der Anspruchsberechtigung: Sicherstellen, dass der Kandidat die spezifischen Kriterien für die angestrebte Pass-Art erfüllt (Gehalt, Qualifikationen, Erfahrung).
- Erforderliche Dokumente: Hierzu gehören typischerweise die Passdaten des Antragstellers, Bildungszertifikate, Lebenslauf und eventuell unterstützende Dokumente wie Arbeitszeugnisse aus früheren Anstellungen. Der Arbeitgeber muss Unternehmensinformationen bereitstellen.
- Sponsoring: Das beschäftigende Unternehmen in Singapur fungiert als Sponsor für den Work Pass-Antrag.
- Fair Consideration Framework (FCF): Für EP- und S Pass-Anträge sind Arbeitgeber in der Regel verpflichtet, die Stelle für einen bestimmten Zeitraum auf der MyCareersFuture-Portal auszuschreiben, um eine faire Berücksichtigung singapurischer Kandidaten zu gewährleisten. Ausnahmen können gelten.
Nach Genehmigung wird ein In-Principle Approval (IPA)-Schreiben ausgestellt. Dieses Schreiben ermöglicht es dem ausländischen Staatsangehörigen, nach Singapur einzureisen (falls noch nicht vor Ort) und legt die Bedingungen für die Pass-Ausstellung fest, einschließlich notwendiger medizinischer Untersuchungen und Fingerabdruck-/Foto-Registrierung. Der Pass wird nach Abschluss dieser Schritte ausgestellt.
Wege zur dauerhaften Aufenthaltsgenehmigung
Der Besitz eines Work Pass, insbesondere eines Employment Pass oder S Pass, kann ein Schritt sein, um eine Antragstellung auf Singapore Permanent Residency (PR) in Angriff zu nehmen. Zwar besteht kein automatisches Recht auf PR, doch Inhaber eines Work Passes können im Rahmen des Professional, Technical Personnel and Skilled Workers Scheme (PTS Scheme) einen Antrag stellen.
Zu den Faktoren, die bei einem PR-Antrag berücksichtigt werden, gehören in der Regel:
- Aufenthaltsdauer in Singapur.
- Wirtschaftliche Beiträge und Beschäftigungshistorie.
- Qualifikationen und Alter.
- Familienbande in Singapur.
- soziale Integration.
Anträge auf PR werden beim Immigration & Checkpoints Authority (ICA) gestellt. Der Prozess ist selektiv, und eine Zusage ist nicht garantiert.
Dependents-Visa-Optionen
Ausländische Fachkräfte und qualifizierte Arbeitskräfte mit bestimmten Work Passes können ihre Familienmitglieder nach Singapur holen.
- Dependant's Pass (DP): Für rechtlich verheiratete Ehepartner und unverheiratete Kinder unter 21 Jahren von anspruchsberechtigten EP- und S Pass-Inhabern. Der Hauptpass-Inhaber muss eine minimale Qualifikationsgehaltsgrenze erfüllen, um Dependents zu sponsern. DP-Inhaber können in Singapur arbeiten, indem sie ein Letter of Consent (LOC) oder einen entsprechenden Work Pass erhalten.
- Long-Term Visit Pass (LTVP): Für Lebenspartnerschaften, unverheiratete Kinder über 21 Jahre mit Behinderungen, Stiefkinder sowie Eltern von anspruchsberechtigten EP- und S Pass-Inhabern, die eine höhere Mindestqualifikationsgehaltsgrenze erfüllen. LTVP-Inhaber können in der Regel nicht arbeiten, es sei denn, sie erhalten einen separaten Work Pass.
Anträge für DPs und LTVPs werden typischerweise gleichzeitig mit oder nach dem Hauptarbeitspass-Antrag eingereicht.
Visa-Einhaltungspflichten
Arbeitgeber und ausländische Arbeitnehmer haben bedeutende Compliance-Verpflichtungen nach singapurischem Recht.
Verpflichtungen des Arbeitgebers
- Gültigkeit prüfen: Sicherstellen, dass der ausländische Arbeitnehmer die Kriterien für die spezifische Pass-Art erfüllt.
- Korrekte Antragsstellung: Wahrheitsgemäße und vollständige Angaben im Work Pass-Antrag machen.
- Gehalt und Leistungen: Dem ausländischen Arbeitnehmer ein Gehalt zahlen, das mindestens dem im Antrag deklarierten Gehalt entspricht, und Leistungen entsprechend den gesetzlichen oder vertraglichen Vorgaben gewähren.
- Sichere Arbeitsbedingungen: Gewährleisten, dass der ausländische Arbeitnehmer in einer sicheren Arbeitsumgebung arbeitet.
- Unterkunft: Für Work Permit-Inhaber sind Arbeitgeber verantwortlich für die Bereitstellung akzeptabler Unterkünfte.
- Passpflege: MOM über Änderungen im Beschäftigungsstatus, Gehalt oder Wohnadresse informieren. Den Pass vor Ablauf verlängern.
- Repatriierung: Für Work Permit-Inhaber sind Arbeitgeber für die Kosten der Repatriierung nach Beendigung des Arbeitsverhältnisses verantwortlich.
Verpflichtungen des Mitarbeiters
- Einhaltung der Passbedingungen: Nur für den im Work Pass angegebenen Arbeitgeber arbeiten und die angegebene Tätigkeit ausüben.
- Änderungen melden: Das Unternehmen über Änderungen der persönlichen Daten informieren.
- Pass mitführen: Den physischen oder digitalen Work Pass bei sich führen und auf Anfrage der Behörden vorlegen.
- Gesetzestreue: Die Gesetze und Vorschriften Singapurs einhalten.
Das Nichtbefolgen dieser Verpflichtungen kann zu Strafen, Geldbußen, Strafverfahren und zur Entziehung der Work Pass- oder employer work pass Privilegien führen. Strikte Einhaltung der MOM-Regelungen ist unerlässlich für eine reibungslose und rechtmäßige Beschäftigung ausländischer Talente in Singapur.
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