Employer of Record in Singapur

Warum Workforce-Beratung in Singapur entscheidend ist

Die Personaleinstellung in Singapur kann sich von dem unterscheiden, was die meisten westlichen Arbeitgeber gewohnt sind, und lokale Unterstützung ist entscheidend. Rivermate Global Consulting hilft Ihnen dabei, Ihre globale Strategie zu strukturieren, zu planen und umzusetzen und dabei im Einklang mit den lokalen Anforderungen zu bleiben. Sie arbeiten mit erfahrenen Fachleuten zusammen, die wissen, wie man skalierbar aufbaut, und die Sie mit geeigneten Dienstleistern in Singapur vernetzen.

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Der Arbeitsmarkt in Singapur: Ein Überblick

Der Einstellungsmarkt
Größte Einstellungsaktivität:	PMET-Stellen (Professionals, Managers, Executives and Technicians) machen 56,3 % aller offenen Stellen in Singapur aus. Die größte Nachfrage nach Arbeitskräften kommt aus den Planungsgebieten Downtown Core und Queenstown.
Onboarding-Zeiträume:	Nachdem ein Kandidat ein Beschäftigungsangebot angenommen hat: Einheimische: 2 - 3 Werktage Ausländische Einstellung: Bis zu 2 Monate
Gefragte Branchen:	Information und Kommunikation, Finanz- und Versicherungsdienstleistungen sowie professionelle Dienstleistungen.
Branchen mit Fachkräftemangel:	Gemäß der Shortage Occupation List (SOL):
Agritech, Finanzdienstleistungen, grüne Wirtschaft, Gesundheitswesen, Informations- und Kommunikationstechnologie, Schifffahrt und Halbleiter.

Der Gehaltsmarkt
Verpflichtende Beiträge:	Central Provident Fund: Die Beiträge variieren je nach Staatsbürgerschaftsstatus, Altersgruppe und Gesamtlohn des Arbeitnehmers. Skills Development Levy: 0,25 % für jeden Arbeitnehmer. Die Mindestabgabe beträgt S$2 (Arbeitnehmer mit einem Verdienst von weniger als S$800 im Monat) und die Höchstabgabe S$11,25 (Arbeitnehmer mit einem Verdienst von mehr als $4.500 im Monat). SHG-Beiträge: Die Beiträge variieren je nach Fonds. Foreign Worker Levy: Gilt für Arbeitgeber, die Inhaber einer Work Permit und S-Pass-Beschäftigte einstellen. Variiert je nach Branche, Qualifikation des Arbeitnehmers und Anzahl der beschäftigten Inhaber von Work Permits und S-Pässen. Arbeitsunfallversicherung: Variabel
Gesetzlicher Mindestlohn:	In Singapur gibt es keinen landesweiten gesetzlichen Mindestlohn, jedoch verpflichtet das Progressive Wage Model Arbeitgeber in bestimmten Branchen, festgelegte Löhne zu zahlen. Das Local Qualifying Salary legt das Mindestgehalt für einheimische Arbeitnehmer fest, die für Unternehmen arbeiten, die auch ausländische Arbeitskräfte beschäftigen. Dieser Betrag beträgt derzeit S$1.800 im Monat.
Einkommensteuersätze:	Progressiver Steuersatz von 0 % bis 24 %

Einstellung in Singapur: Wie es wirklich ist

Für ausländische Unternehmen ist Singapur ein erstklassiges Sprungbrett in den asiatisch-pazifischen Raum (APAC) und bietet regionale Anbindung sowie ein unternehmensfreundliches Umfeld. Die Fortschritte des Landes bei fortschrittlichen biomedizinischen, Smart-City- und landwirtschaftlichen Innovationen haben die Aufmerksamkeit ausländischer Investoren auf sich gezogen, die auf die talentierten und vielfältigen Arbeitskräfte zurückgreifen möchten.

Trotz des Rufs des Landes als unternehmensfreundlich messen die Behörden dem Arbeitsrecht in Singapur hohe Priorität bei. Das lokale Arbeitsrecht wird hauptsächlich vom Ministry of Manpower überwacht und bietet einheimischen wie ausländischen Arbeitnehmern starken Schutz.
Arbeitgebern wird empfohlen, sich innerhalb der Grenzen des etablierten Arbeitsrechtsrahmens zu bewegen.

Arbeitsverträge müssen einfach verfasst sein und klare Definitionen der Beschäftigungsbedingungen enthalten. Was im singapurischen Arbeitsrecht wie eine geringfügige Bestimmung erscheint, kann schnell zur Herausforderung werden. Beispielsweise kann die Verwendung einer falschen Berufsbezeichnung für eine Branche eine zusätzliche Prüfung durch die Behörden auslösen, wenn Arbeitnehmer für verpflichtende Leistungen registriert werden.

Wie hoch sind die Kosten für eine Einstellung in Singapur?

Die gesamten Beschäftigungskosten in Singapur werden von mehreren Faktoren beeinflusst, darunter Mindestlohnvorgaben, marktübliche Gehälter, verpflichtende Beiträge, variable Vergütung und zusätzliche Leistungen. Mögliche künftige finanzielle Verpflichtungen bei der Beendigung eines Vertrags spielen ebenfalls eine Rolle für die Gesamtkosten.

Gehaltsrichtwerte

Eine Kombination aus dem Progressive Wage Model, dem Local Qualifying Salary und Gehaltsumfragen des Marktes kann als Ausgangspunkt dienen, um sicherzustellen, dass Arbeitnehmer in Singapur angemessen bezahlt werden.

Gesetzliche Verpflichtungen

Der Central Provident Fund ist das verpflichtende Sozialversicherungssystem Singapurs und gilt für singapurische Staatsbürger und Permanent Residents. Die CPF-Beitragssätze werden anhand des Staatsbürgerschaftsstatus, der Altersgruppe und des Gesamtlohns des Arbeitnehmers berechnet. Im Januar 2027 werden diese Sätze für Arbeitnehmer mit einem Verdienst von mehr als S$750 und in den Altersgruppen über 55 bis 60 sowie über 60 bis 65 erhöht. Arbeitgeber müssen die CPF-Beiträge bis zum 14. eines jeden Monats abführen.

Die Skills Development Levy muss für alle Arbeitnehmer in Singapur gezahlt werden und dient der Förderung der Weiterqualifizierung der Arbeitskräfte. Die allgemeine Abgabe beträgt 0,25 % des monatlichen Gesamtlohns, es gibt jedoch auch Mindest- und Höchstbeträge je nach Gehalt des Arbeitnehmers. Die Regierung Singapurs stellt Arbeitgebern einen SDL-Rechner zur Verfügung, mit dem Sie Ihren SDL-Beitrag berechnen können.

Der Self-Help-Group-Beitrag (SHG) dient der Unterstützung bestimmter einkommensschwacher Haushalte und benachteiligter Mitglieder bestimmter Gemeinschaften. Diese Beiträge werden vom Gehalt des Arbeitnehmers abgezogen und vom CPF Board eingezogen.

Unternehmen, die Inhaber einer Work Permit beschäftigen, müssen monatlich die Foreign Worker Levy entrichten. Die Abgabepflicht beginnt an dem Tag, an dem die Temporary Work Permit oder Work Permit ausgestellt wird, und endet, wenn die Genehmigung widerrufen wird oder abläuft. Im Juli 2026 veröffentlichte das singapurische Ministry of Manpower aktualisierte Richtlinien zur Berechnung Ihrer Quote und Ihrer Abgabenrechnung. Indem Sie einen Arbeitnehmer in einen höher qualifizierten Status hochstufen, können Sie Ihre Abgabenrechnung senken.

Der letzte Beitrag ist die Arbeitsunfallversicherung, die für körperlich arbeitende Arbeitnehmer sowie für nicht körperlich arbeitende Arbeitnehmer mit einem Monatsverdienst von $2.600 oder weniger abgeschlossen werden muss.

Rechner für Beschäftigungskosten

Grundlegende Arbeitsbedingungen und Arbeitnehmerrechte

Aus internationaler Sicht beeinflussen gesetzliche Arbeitnehmerleistungen die tatsächlichen Gesamtkosten einer Einstellung und wirken sich darauf aus, wie ein Arbeitgeber in Singapur am Markt wahrgenommen wird. Der Employment Act bildet die Grundlage für die Regelung von Arbeitsbedingungen und Beschäftigungsverhältnissen in Singapur. Er hilft Arbeitgebern, angemessene Erwartungen zu setzen und fundierte HR-Praktiken am Markt zu entwickeln.

Wer fällt unter den Employment Act Singapurs?
Arbeitnehmer mit einem Dienstvertrag, außer wenn das Gesetz ausdrücklich Personengruppen benennt, die von einem bestimmten Abschnitt nicht erfasst sind. Beispielsweise gilt Teil 4 des Gesetzes nicht für Manager oder Führungskräfte. Ausländische Arbeitnehmer unterliegen zusätzlich dem Employment of Foreign Manpower Act.

Gesetzliche Leistung	Beschreibung
Arbeitszeiten (übliche Arbeitsmodelle)	Wenn ein Arbeitnehmer 5 Tage pro Woche oder weniger arbeitet: Bis zu 9 Stunden pro Tag oder 44 Stunden pro Woche. Wenn ein Arbeitnehmer mehr als 5 Tage pro Woche arbeitet: Bis zu 8 Stunden pro Tag oder 44 Stunden pro Woche. Arbeitnehmer, die weniger als 35 Stunden pro Woche arbeiten, fallen unter die Employment of Part-time Employees Regulations.
Überstunden	Überstunden für Nicht-Workmen: Überstunden sind alle Arbeitsstunden, die über die normale Arbeitszeit hinausgehen (ohne Pausen). Arbeitnehmer können Überstunden geltend machen, wenn ihr monatliches Grundgehalt S$2.600 oder weniger beträgt. Einem Arbeitnehmer müssen mindestens das 1,5-Fache des stündlichen Grundlohns gezahlt werden. Überstundenvergütung berechnen Arbeitgeber dürfen die Überstundenvergütung nicht durch Freizeit ersetzen, wenn der Arbeitnehmer unter Teil 4 des Gesetzes fällt. Maximale Überstunden werden durch das Gesetz festgelegt, und wenn Arbeitgeber von Arbeitnehmern verlangen, über diese Stunden hinaus zu arbeiten, müssen sie eine Ausnahmegenehmigung beantragen.
Bezahlte gesetzliche Feiertage	Jeder vom Gesetz erfasste Arbeitnehmer hat Anspruch auf 11 bezahlte Feiertage pro Jahr, aber wenn er an bezahlten Feiertagen arbeiten muss, muss er gemäß den im Gesetz festgelegten Sätzen entschädigt werden.
Jahresurlaub	Vom Gesetz erfasste Arbeitnehmer, die mindestens drei Monate gearbeitet haben, haben Anspruch auf Jahresurlaub. Der Urlaubsanspruch hängt von den Dienstjahren ab, beginnend mit 7 Tagen im ersten Dienstjahr und steigend auf 14 Tage ab 8 oder mehr Dienstjahren.
Krankheitsurlaub	Vom Gesetz erfasste Arbeitnehmer, die mindestens drei Monate gearbeitet und ihren Arbeitgeber innerhalb von 48 Stunden nach ihrer Abwesenheit benachrichtigt haben, haben Anspruch auf Krankheitsurlaub.
Es gibt zwei Arten von bezahltem Krankheitsurlaub (ambulant und stationär), und berechtigte Arbeitnehmer werden je nach Art des in Anspruch genommenen Krankheitsurlaubs vergütet. Anspruch: Ambulant: Bis zu 14 Tage bezahlter Krankheitsurlaub Stationär: Bis zu 60 Tage bezahlter Krankheitsurlaub nach sechs Monaten. Dieser Betrag schließt die 14 Tage für ambulanten Krankheitsurlaub ein. Zwischen drei und sechs Monaten Beschäftigung wird der Krankheitsurlaub gemäß den Bestimmungen des Gesetzes anteilig berechnet. Ein Arbeitnehmer hat Anspruch auf sein Gehalt, wenn er mindestens einen Tag krankgeschrieben ist, sowie auf Erstattung der Kosten für ärztliche Konsultationen, wenn sein ärztliches Attest von einem zugelassenen Arzt stammt.
Mutterschafts-, Vaterschafts-, Adoptions-, Kinderbetreuungs- und gemeinsamer Elternurlaub	Der Employment Act sieht verschiedene Arten von Urlaub für berechtigte Arbeitnehmer vor. Jede Urlaubsart hat sehr spezifische Anspruchskriterien und Vergütungsregeln, die hier zu finden sind: Mutterschaftsurlaub Vaterschaftsurlaub Adoptionsurlaub Kinderbetreuungsurlaub Gemeinsamer Elternurlaub

Einstellung ausländischer Staatsangehöriger in Singapur

Als Arbeitgeber, der erstmals in Singapur tätig ist, haben Sie wahrscheinlich viele Fragen zur Einstellung von Expats im Land. Wir behandeln die häufigsten Fragen auf Grundlage des Fachwissens unserer lokalen Experten und der Gesetzgebung.

Wie kompliziert ist es, ausländische Staatsangehörige in Singapur zu beschäftigen?

Singapur stellt sehr strenge Compliance-Anforderungen an Ausländer, was die Einstellung erschweren kann. Zunächst müssen die Gehaltsanforderungen zwei Tests bestehen: das branchenspezifische Mindestgehalt und den COMPASS-Test. Das Mindestgehalt ist daher nicht das einzige Kriterium für die Genehmigung. Außerdem gibt es verschiedene Arten von Pässen, wobei die Gebühren für bestimmte Pässe deutlich höher sind als für andere. Obwohl das Online-Antragsverfahren nicht kompliziert ist, können diese Bestimmungen es dennoch anspruchsvoll machen.

Wie weisen die Behörden die Einwanderungsquote eines Unternehmens zu?

Sie bewerten die Quote danach, wie lange das Unternehmen bereits tätig ist, ob es seine Steuern ordnungsgemäß zahlt und wie hoch der Umsatz des Unternehmens ist. Dies unterscheidet sich etwas von anderen Ländern, in denen die Quote auf einem Prozentsatz der gesamten Belegschaft oder einem Verhältnis von einheimischen zu ausländischen Beschäftigten basiert.

Welche Pässe werden üblicherweise zur Beschäftigung ausländischer Arbeitnehmer verwendet?

Der Employment Pass (EP) wird häufig für ausländische Fachkräfte, Führungskräfte, Manager und Techniker verwendet. Der S-Pass wird für qualifizierte Arbeitnehmer verwendet, aber die Gehaltsschwelle für den S-Pass ist deutlich niedriger als für den EP. Die Gültigkeitsdauer sowohl des EP als auch des S-Passes beträgt für einen Erstbewerber bis zu 2 Jahre.

Gibt es weitere gesetzliche Verpflichtungen für ausländische Arbeitnehmer?

Arbeitgeber sind verpflichtet, für Inhaber eines S-Passes eine Krankenversicherung abzuschließen und aufrechtzuerhalten. Der Versicherungsschutz für jeden S-Pass-Beschäftigten muss mindestens $60.000 pro Jahr betragen. Diese Krankenversicherung muss stationäre Behandlung und ambulante Operationen abdecken.

Wie Rivermate Ihnen helfen kann, in Singapur konform einzustellen

Inzwischen ist klar, dass Singapur über ein schlankes und äußerst effektives Geschäfts- und Beschäftigungsumfeld verfügt, was es einer ausländischen Einheit erleichtert, dort tätig zu sein. Das bedeutet jedoch nicht, dass es keine Herausforderungen gibt.

Die Beschäftigung internationaler Mitarbeiter über Ihre eigene Gesellschaft in Singapur erfordert eine langfristige Investition in wichtige Infrastruktur und lokale Ressourcen. Das kann mehr sein, als Sie anfangs benötigen. Unsere globalen Recruiting-Experten in Singapur können Ihnen helfen, die richtige Expansionsstrategie zu entwickeln, indem sie Ihnen Compliance-Unterstützung und Markteinblicke bieten und Sie mit den richtigen lokalen Partnern vernetzen.

Bereit, in Singapur einzustellen?

Rivermate kümmert sich um die Komplexitäten, damit Sie in Singapur mit Zuversicht einstellen können.

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Quellen:
https://www.mom.gov.sg/
https://www.cpf.gov.sg/content/dam/web/employer/employer-obligations/documents/CPFcontributionratesfrom1Jan2026.pdf