Employer of Record in Singapur

Ein Employer of Record (EOR) ist ein Unternehmen, das rechtlich Mitarbeiter in Ihrem Namen in Singapur einstellt. Das bedeutet, dass Sie ein Team in Singapur aufbauen können, ohne eine lokale juristische Person zu gründen, was ein komplexer und zeitaufwändiger Prozess sein kann. Der EOR übernimmt alle lokalen Beschäftigungsverantwortlichkeiten, während Sie die tägliche Arbeit Ihrer Mitarbeiter verwalten. Für eine einfache Möglichkeit, in Singapur zu rekrutieren, sollten Sie einen EOR-Anbieter wie Rivermate in Betracht ziehen.

Wie ein Employer of Record (EOR) in Singapur funktioniert

Die Nutzung eines EOR in Singapur vereinfacht den Prozess der Talentakquise. Sie finden die Talente, und der EOR stellt sie rechtlich für Sie ein. Hier ist eine einfache Übersicht des Prozesses:

• Sie finden Ihren Kandidaten: Sie sind verantwortlich für die Suche und Auswahl der Person, die Sie in Singapur einstellen möchten.
• Sie gehen eine Partnerschaft mit einem EOR ein: Sie unterzeichnen eine Vereinbarung mit dem EOR-Anbieter. Diese Vereinbarung enthält die Details zu den Dienstleistungen, der Vergütung der Mitarbeiter, Benefits und anderen Bedingungen.
• Der EOR stellt Ihren Kandidaten ein: Der EOR erstellt einen lokal konformen Arbeitsvertrag und stellt den Mitarbeiter offiziell in Singapur ein.
• Der EOR verwaltet HR und Gehaltsabrechnung: Der EOR kümmert sich um alle administrativen HR-Aufgaben. Dazu gehören Gehaltsabrechnung, Steuern, Benefits und die Einhaltung der Beschäftigungsgesetze Singapurs.
• Sie verwalten Ihren Mitarbeiter: Sie sind für die täglichen Aufgaben, die Leistung und die Projekte des Mitarbeiters verantwortlich, genau wie bei jedem anderen Mitarbeiter.

Warum einen Employer of Record in Singapur nutzen

Die Nutzung eines EOR in Singapur ermöglicht es Ihnen, schnell und einfach Mitarbeiter einzustellen, ohne eine lokale Einheit zu gründen. Das spart Zeit und Geld. Ein EOR fungiert als Ihr lokaler HR-Partner und stellt sicher, dass Sie alle Beschäftigungsvorschriften Singapurs einhalten.

Hier sind einige der wichtigsten Vorteile der Nutzung eines EOR in Singapur:

• Schnellere Markteintritt: Sie können Mitarbeiter innerhalb von Tagen einstellen, nicht in den Monaten, die es dauern kann, eine juristische Person zu gründen.
• Einhaltung der lokalen Gesetze: Der EOR sorgt dafür, dass Sie vollständig mit den Beschäftigungsgesetzen Singapurs konform sind und minimiert das Risiko rechtlicher Probleme.
• Kosteneinsparungen: Sie können die hohen Kosten vermeiden, die mit der Gründung und dem Betrieb einer ausländischen Einheit verbunden sind.
• Zugang zu Top-Talenten: Sie können die besten Talente in Singapur einstellen, ohne durch geografische Barrieren eingeschränkt zu sein.
• Vereinfachte HR und Gehaltsabrechnung: Der EOR übernimmt alle administrativen Aufgaben im Zusammenhang mit Gehaltsabrechnung, Steuern und Benefits.

Rivermates transparentes Preismodell beseitigt Komplexität mit einer einzigen, wettbewerbsfähigen monatlichen Gebühr pro Mitarbeiter. Im Gegensatz zu traditionellen PEO-Anbietern umfasst unsere Preisgestaltung in Singapur umfassende HR-Unterstützung, Benefits-Verwaltung, Compliance-Management und den Zugriff auf unser firmeneigenes Dashboard für Analysen der Belegschaft in Echtzeit. Keine versteckten Kosten, keine Einrichtungsgebühren — einfach klare Preisgestaltung, die sich am Bedarf Ihres Unternehmens ausrichtet, während in Singapur gleichzeitig die vollständige rechtliche Konformität gewährleistet ist.

Einstellung in Singapur ist eine kluge Entscheidung für Unternehmen, die expandieren möchten. Der Stadtstaat ist ein bedeutendes Zentrum für Finanzen, Technologie und Handel, mit einer hochqualifizierten und gebildeten Belegschaft. Sie finden einen dynamischen und sich entwickelnden Arbeitsmarkt, mit hoher Nachfrage in Branchen wie Gesundheitswesen, Technologie und Finanzen. Die Regierung fördert aktiv das Unternehmenswachstum, was den Standort wettbewerbsfähig macht, um Top-Talente zu gewinnen.

Arbeitsverträge & Must-Have-Klauseln

Wenn Sie einen Mitarbeiter in Singapur einstellen, müssen Sie einen schriftlichen Vertrag vorlegen. Dies ist eine gesetzliche Vorgabe und hilft, sowohl Sie als auch Ihren Mitarbeiter zu schützen. Betrachten Sie es als eine Roadmap für Ihre Arbeitsbeziehung.

Ihr Arbeitsvertrag muss mehrere wichtige Bedingungen enthalten, um konform zu sein. Diese Bedingungen sorgen für Klarheit und Fairness für alle Beteiligten.

Hier sind die wesentlichen Klauseln, die enthalten sein sollten:

• Vollständige Namen: Geben Sie den vollständigen Namen Ihres Unternehmens und des Mitarbeiters an.
• Stellenbeschreibung: Nennen Sie die Berufsbezeichnung und die Hauptverantwortlichkeiten.
• Startdatum: Geben Sie den ersten Arbeitstag klar an.
• Arbeitszeiten: Spezifizieren Sie den täglichen und wöchentlichen Arbeitsplan.
• Gehaltsinformationen: Details zum Grundgehalt, etwaigen Zulagen und dem Zahlungsplan.
• Urlaubsansprüche: Umreißen Sie die Richtlinien für Jahresurlaub, Krankheitsurlaub und andere Urlaubsarten.
• Probezeit: Falls vorhanden, geben Sie die Dauer an.
• Kündigungsfrist: Definieren Sie die erforderliche Frist für eine Kündigung von beiden Seiten.

Probezeiten

Probezeiten sind in Singapur üblich und dauern in der Regel zwischen drei und sechs Monaten. Dies gibt sowohl Ihnen als auch dem neuen Mitarbeiter die Gelegenheit zu sehen, ob es passt. Es gibt kein Gesetz, das eine maximale oder minimale Dauer für die Probezeit vorschreibt, sodass Sie eine Periode festlegen können, die für die Rolle sinnvoll ist.

Beachten Sie, dass Mitarbeiter in der Probezeit die gleichen Rechte nach dem Employment Act haben wie bestätigte Mitarbeiter. Ihre Dienstzeit wird ab ihrem Startdatum berechnet, nicht ab dem Bestätigungsdatum.

Arbeitszeiten & Überstunden

Die Standardarbeitszeit in Singapur beträgt in der Regel bis zu 44 Stunden pro Woche. Dies kann als 8-Stunden-Tag bei einer 6-Tage-Woche oder ein 9-Stunden-Tag bei einer 5-Tage-Woche gestaltet werden. Jede Arbeit über diese Stunden hinaus gilt als Überstunden.

Für Mitarbeiter, die unter den Employment Act fallen, beträgt der Überstundenzuschlag 1,5-mal ihres stündlichen Grundlohns. Überstunden sind auf 72 Stunden pro Monat begrenzt. Es ist wichtig, die Stunden zu erfassen und Überstunden korrekt zu vergüten, um konform zu bleiben.

Öffentliche & regionale Feiertage

Singapur feiert jährlich 11 gesetzliche Feiertage. Diese Feiertage spiegeln die kulturelle Vielfalt des Landes wider. Wenn Ihr Mitarbeiter an einem Feiertag arbeitet, hat er Anspruch auf einen zusätzlichen Tag Gehalt oder einen Ersatzruhetag.

Hier ist eine Liste der gesetzlichen Feiertage für 2025:

Contractors in Singapur einstellen

Die Einstellung von unabhängigen Contractors in Singapur kann eine flexible Möglichkeit sein, spezialisierte Fähigkeiten zu nutzen, ohne sich auf einen Vollzeitmitarbeiter festzulegen. Contractors gelten als Selbstständige und sind nicht vom Employment Act abgedeckt. Das bedeutet, sie haben keinen Anspruch auf Leistungen wie bezahlten Urlaub, Krankentage oder Mindestlohn.

Der entscheidende Unterschied zwischen einem Mitarbeiter und einem Contractor ist die Art der Arbeitsvereinbarung. Ein Mitarbeiter arbeitet auf Basis eines "contract of service", während ein Contractor auf Basis eines "contract for service" arbeitet. Ein wichtiger Faktor bei dieser Unterscheidung ist das Maß an Kontrolle, das Sie über den Arbeiter haben. Je mehr Kontrolle Sie ausüben, desto wahrscheinlicher ist es, dass er als Mitarbeiter gilt.

Eine falsche Einstufung eines Mitarbeiters als Contractor kann schwerwiegende Folgen haben, einschließlich Bußgeldern, Strafen und Nachzahlungen von Arbeitnehmeransprüchen. Das Ministry of Manpower nimmt die falsche Klassifizierung ernst.

Ein Employer of Record (EOR) kann Ihnen helfen, dieses Risiko zu minimieren. Ein EOR kann Sie dabei unterstützen, Ihre Arbeiter korrekt zu klassifizieren und sicherzustellen, dass Sie die lokalen Arbeitsgesetze einhalten. So können Sie mit Vertrauen auf Singapurs Talentpool zugreifen, in dem Wissen, dass Sie Ihre gesetzlichen Verpflichtungen erfüllen.

Die Navigation durch Vergütung und Gehaltsabrechnung in Singapur ist unkompliziert, wenn Sie die lokalen Regeln verstehen. Das System basiert auf einigen Schlüsselgesetzen, wie dem Employment Act, der die Grundlage für faire Bezahlung und Arbeitsbedingungen schafft. Wir übernehmen die Komplexitäten, damit Sie sich auf Ihr Team konzentrieren können.

Gehaltsabrechnungszyklen & Lohnstruktur

Sie müssen Ihre Mitarbeiter mindestens einmal im Monat bezahlen. Zahlungstermine sollten konsistent sein, und Sie müssen Gehälter innerhalb von sieben Tagen nach Ende des Gehaltszeitraums auszahlen.

Singapur hat keinen landesweiten Mindestlohn. Stattdessen verwendet es ein Progressive Wage Model (PWM), um die Gehälter in bestimmten Niedriglohnsektoren zu erhöhen. Für Unternehmen, die ausländische Arbeitskräfte einstellen, gilt ein Local Qualifying Salary für singapurische und daueraufenthaltsberechtigte Mitarbeiter, die nicht vom PWM abgedeckt sind, was erfordert, dass sie mindestens S$1.600 pro Monat verdienen.

Obwohl es gesetzlich nicht vorgeschrieben ist, ist ein 13. Monatsbonus eine gängige Praxis und wird von den Mitarbeitern weithin erwartet. Sie sollten jedem Mitarbeiter für jeden Abrechnungszeitraum eine detaillierte Gehaltsabrechnung ausstellen.

Überstunden & Mindestanforderungen

Die reguläre Arbeitswoche umfasst 44 Stunden, mit maximal acht Stunden pro Tag. Jede Arbeit über diese Stunden hinaus gilt als Überstunden. Sie müssen den Mitarbeitern Überstunden innerhalb von 14 Tagen nach Ende des Gehaltszeitraums vergüten.

Der Überstundensatz beträgt das 1,5-fache des stündlichen Grundlohns des Mitarbeiters. Überstundenzahlungen sind jedoch nur verpflichtend für:

• Nicht-Arbeiter, die bis zu S$2.600 pro Monat verdienen.
• Arbeiter, die bis zu S$4.500 pro Monat verdienen.

Mitarbeiter dürfen nicht mehr als 72 Überstunden pro Monat leisten.

Arbeitgebersteuern und Beiträge

Als Arbeitgeber sind Sie verantwortlich für die monatlichen Beiträge zu bestimmten Fonds für Ihre Mitarbeiter. In der Regel wird keine Einkommenssteuer von den monatlichen Gehältern Ihrer Mitarbeiter einbehalten.

Mitarbeitersteuern und Abzüge

Mitarbeiter in Singapur sind selbst für die Verwaltung ihrer Einkommensteuerzahlungen verantwortlich. Der wichtigste Abzug von ihrem monatlichen Gehalt ist für den Central Provident Fund (CPF).

In Singapur ist die richtige Mischung aus Benefits und Urlaub entscheidend, um großartige Mitarbeitende zu gewinnen und zu halten. Es geht nicht nur darum, gesetzliche Anforderungen zu erfüllen. Es geht darum, Ihrem Team zu zeigen, dass Sie sie schätzen. Ein durchdachtes Benefits-Paket trägt dazu bei, eine positive Unternehmenskultur und eine produktive Belegschaft aufzubauen.

Gesetzlicher Urlaub

Das Gesetz in Singapur legt die Mindesturlaubsansprüche für Mitarbeitende fest.

• Jahresurlaub: Mitarbeitende, die mindestens drei Monate gearbeitet haben, haben Anspruch auf bezahlten Jahresurlaub. Dieser beginnt bei 7 Tagen und erhöht sich um einen Tag für jedes Jahr der Beschäftigung, bis zu einem Maximum von 14 Tagen.
• Krankheitstage: Mitarbeitende haben Anspruch auf 14 Tage bezahlten ambulanten Krankheitsurlaub. Wenn sie ins Krankenhaus müssen, verlängert sich dieser auf 60 Tage pro Jahr, inklusive der 14 Tage ambulanten Urlaubs.
• Mutterschaftsurlaub: Anspruchsberechtigte berufstätige Mütter erhalten 16 Wochen bezahlten Mutterschaftsurlaub.
• Vaterschaftsurlaub: Anspruchsberechtigte berufstätige Väter können 2 Wochen bezahlten Vaterschaftsurlaub nehmen.
• Kinderbetreuung: Berufstätige Eltern mit einem Kind unter 7 Jahren, das singapurischer Staatsbürger ist, haben Anspruch auf 6 Tage bezahlten Kinderbetreuungsurlaub pro Jahr.

Öffentliche Feiertage & regionale Feiertage

Singapur feiert jährlich 11 offizielle Feiertage. Fällt ein Feiertag auf ein Wochenende, ist der folgende Montag in der Regel frei. Es gibt keine regionalen Feiertage in Singapur.

Typische zusätzliche Benefits

Während das Gesetz bestimmte Benefits vorschreibt, bieten viele Unternehmen mehr, um wettbewerbsfähig zu bleiben.

Wie ein EOR bei der Einrichtung von Benefits helfen kann

Die Einrichtung von Mitarbeitervorteilen in einem neuen Land kann komplex sein. Ein Employer of Record (EOR) vereinfacht diesen Prozess für Sie.

Ein EOR verfügt bereits über eine rechtliche Einheit in Singapur. Das bedeutet, dass sie die lokalen Gesetze und Marktpraktiken für Mitarbeitervorteile kennen. Sie übernehmen die Verwaltung sowohl der obligatorischen als auch der zusätzlichen Benefits, sodass Sie rechtskonform und wettbewerbsfähig bleiben.

Die Nutzung eines EOR ermöglicht es Ihnen:

• Zeit bei Recherche und Verwaltung zu sparen.
• Sicherzustellen, dass Ihr Benefits-Paket allen lokalen Gesetzen entspricht.
• Wettbewerbsfähige Benefits anzubieten, um Top-Talente zu gewinnen.
• Expertenrat zu erhalten, welche Benefits in Singapur von Mitarbeitenden am meisten geschätzt werden.

So können Sie sich auf das Wachstum Ihres Geschäfts konzentrieren, in dem Wissen, dass die Benefits Ihres Teams in guten Händen sind.

Wenn ein Arbeitsvertrag in Singapur endet, haben sowohl Sie als auch Ihr Mitarbeiter Rechte und Pflichten. Der Prozess ist in der Regel unkompliziert und wird durch die Bedingungen des Arbeitsvertrags sowie das Employment Act geregelt. Sie können einen Vertrag aus verschiedenen Gründen kündigen, einschließlich Kündigung oder dem Ende eines befristeten Projekts. Ebenso haben Mitarbeiter das Recht, jederzeit zu kündigen. Wichtig ist, den Prozess fair und gesetzeskonform zu gestalten, um einen reibungslosen Übergang für alle Beteiligten zu gewährleisten.

Kündigungsfristen

Sowohl Sie als auch Ihr Mitarbeiter müssen eine Kündigungsfrist einhalten, um den Arbeitsvertrag zu beenden. Die Kündigungsfrist sollte für beide Parteien gleich sein und ist in der Regel im Arbeitsvertrag festgelegt. Falls im Vertrag keine Kündigungsfrist angegeben ist, müssen Sie die folgenden gesetzlichen Mindestfristen einhalten:

In manchen Fällen bevorzugen Sie vielleicht, dass ein Mitarbeiter sofort geht. Falls dies der Fall ist, können Sie eine Abfindung anstelle der Kündigungsfrist zahlen. Diese Zahlung entspricht dem Gehalt, das der Mitarbeiter während der Kündigungsfrist verdient hätte.

Abfindungszahlung

Das singapurische Recht schreibt keine Abfindungszahlung für alle Kündigungen vor. Wenn Sie jedoch einen Mitarbeiter aufgrund von Redundanz (Kündigung aus wirtschaftlichen Gründen) entlassen, wird erwartet, dass Sie eine Abfindung gewähren. Um anspruchsberechtigt zu sein, muss der Mitarbeiter mindestens zwei Jahre bei Ihnen beschäftigt gewesen sein.

Obwohl kein gesetzlich festgelegter Betrag besteht, ist die gängige Praxis, zwischen zwei Wochen- und einem Monatsgehalt für jedes Jahr der Beschäftigung zu zahlen. Der konkrete Betrag hängt oft davon ab, was in Ihrer Branche als fair und angemessen gilt.

Wie Rivermate rechtssichere Austritte handhabt

Wenn Sie mit einem Employer of Record wie Rivermate zusammenarbeiten, übernehmen wir den gesamten Offboarding-Prozess für Sie. Wir stellen sicher, dass jeder Schritt den singapurischen Arbeitsgesetzen entspricht.

So unterstützen wir Sie:

• Vertragliche Konformität: Wir sorgen dafür, dass die Kündigungsklauseln in Ihren Arbeitsverträgen von Anfang an klar und rechtlich einwandfrei sind.
• Kündigung und Schlusszahlung: Wir berechnen die korrekte Kündigungsfrist und kümmern uns um die Abschlusszahlung. Dazu gehören ausstehendes Gehalt, nicht genommener Urlaub und andere vertragliche Leistungen.
• Dokumentation: Wir bereiten alle notwendigen Kündigungsunterlagen vor, einschließlich des offiziellen Kündigungsschreibens.
• Beratung zu Best Practices: Wir beraten Sie im Umgang mit sensiblen Situationen wie Redundanz, um einen fairen und respektvollen Ablauf zu gewährleisten.

Wir übernehmen diese komplexen administrativen Aufgaben, damit Sie sich auf Ihr Geschäft und Ihr Team konzentrieren können.

Die Navigation durch Singapurs Visa- und Arbeitserlaubnissystem ist unkompliziert, wenn man den Rahmen versteht. Die Regierung bietet mehrere Wege für ausländische Fachkräfte, im Land zu arbeiten, wobei jeder für unterschiedliche Qualifikationsniveaus und Rollen konzipiert ist. Diese Pässe sind an bestimmte Zulassungskriterien gebunden, einschließlich Mindestgehaltsanforderungen. Damit ein Ausländer legal in Singapur arbeiten kann, muss er im Besitz eines gültigen Passes sein.

Beschäftigungsvisa & Sponsoring-Realitäten

Der gebräuchlichste Weg für Fachkräfte, Manager und Führungskräfte ist das Employment Pass (EP). Es gibt auch den S Pass für Fachkräfte mittleren Niveaus. Allerdings hat sich die Art und Weise, wie diese Pässe gesponsert werden, erheblich verändert.

Früher konnten Unternehmen ohne registrierte Niederlassung in Singapur einen Employer of Record (EOR) nutzen, um Arbeitspässe zu sponsern. Dies ist heute nicht mehr möglich. Das Ministry of Manpower (MOM) hat klargestellt, dass nur in Singapur ansässige Unternehmen Arbeitspässe für ausländische Mitarbeiter sponsern können. Das bedeutet, ein EOR kann nicht als Schlupfloch genutzt werden, um ausländisches Personal in Singapur einzustellen, wenn Ihr Unternehmen keine lokale Präsenz hat.

Was bedeutet das für Sie?

• EORs können nur lokal einstellen: Ein EOR in Singapur kann im Auftrag von Ihnen singapurische Staatsbürger oder Permanent Residents einstellen.
• Direkte Beschäftigung ist notwendig: Um einen ausländischen Arbeiter einzustellen, muss Ihr Unternehmen ihn direkt über eine registrierte lokale Einheit beschäftigen.
• Alternativen zur EOR-Sponsoring: Wenn Sie ausländisches Talent einstellen möchten, müssen Sie eine rechtliche Präsenz in Singapur aufbauen. Dies könnte ein Vertretungsbüro oder die Gründung eines lokalen Unternehmens sein.

Der Versuch, diese Vorschriften zu umgehen, kann schwerwiegende Konsequenzen haben, einschließlich Geldstrafen und Freiheitsstrafen für sowohl das Unternehmen als auch den Mitarbeiter.

Geschäftsreise-Compliance

Für kurzfristige Geschäftstätigkeiten sind die Regeln lockerer. Viele ausländische Staatsangehörige können Singapur ohne Visum für Geschäftsverhandlungen oder -gespräche betreten.

Hier ist, was Sie wissen müssen:

• Visit Pass: Bei der Ankunft kann Ihnen ein Besuchspass erteilt werden, in der Regel für 30 bis 90 Tage. Die genaue Dauer liegt im Ermessen des Einwanderungsbeamten.
• Visumfreies Reisen: Staatsangehörige vieler Länder, einschließlich der USA, können Singapur für Geschäftszwecke ohne Visum betreten.
• Einreisevoraussetzungen: Alle Besucher müssen einen Reisepass mit mindestens sechs Monaten Gültigkeit besitzen und vor der Einreise eine elektronische SG Arrival Card ausfüllen.
• Spezifische Aktivitäten: Für bestimmte kurzfristige Arbeitsaufträge, wie die Durchführung eines Workshops oder Seminars, benötigen Sie möglicherweise ein Miscellaneous Work Pass. Dieser Pass erlaubt Ihnen, bis zu 60 Tage zu arbeiten.

Ein Singapur-Visum ist eine Vorab-Genehmigung für die Einreise, keine Garantie für die Einreise. Die endgültige Entscheidung liegt bei den Einwanderungsbeamten am Grenzübergang.