Singapur

In Singapur haben Arbeitgeber mehrere Möglichkeiten, Arbeitnehmer einzustellen, jede mit ihren eigenen Vorschriften und Anforderungen. Hier sind die wichtigsten Methoden:

1. Direkte Anstellung:

   • Lokale Mitarbeiter: Die Einstellung von singapurischen Staatsbürgern oder Permanent Residents (PRs) umfasst Standardarbeitsverträge, die Einhaltung des Employment Act und Beiträge zum Central Provident Fund (CPF).
   • Ausländische Mitarbeiter: Arbeitgeber können ausländische Arbeitnehmer durch verschiedene Arbeitspässe einstellen, wie den Employment Pass (EP), S Pass und Work Permit. Jeder Pass hat spezifische Zulassungskriterien, einschließlich Gehaltsschwellen, Bildungsqualifikationen und Arbeitsrollen.

2. Auftragnehmer und Freiberufler:

   • Arbeitgeber können unabhängige Auftragnehmer oder Freiberufler für spezifische Projekte oder Aufgaben engagieren. Diese Vereinbarung bietet Flexibilität, erfordert jedoch klare vertragliche Vereinbarungen, um den Arbeitsumfang, die Zahlungsbedingungen und andere Bedingungen zu definieren. Beachten Sie, dass Auftragnehmer und Freiberufler keinen Anspruch auf Arbeitnehmerleistungen nach dem Employment Act haben.

3. Zeitarbeiter oder Teilzeitbeschäftigte:

   • Zeitarbeit oder Teilzeitbeschäftigung ist eine weitere Option, insbesondere für Rollen, die keine Vollzeitverpflichtung erfordern. Diese Arbeitnehmer sind weiterhin durch den Employment Act abgedeckt, aber die Beschäftigungsbedingungen, wie Arbeitszeiten und Leistungen, können von denen der Vollzeitbeschäftigten abweichen.

4. Praktikanten und Auszubildende:

   • Unternehmen können Praktikanten oder Auszubildende einstellen, oft durch strukturierte Praktikumsprogramme oder Ausbildungsschemata. Diese Positionen sind typischerweise kurzfristig und darauf ausgelegt, Studenten oder frischgebackenen Absolventen praktische Erfahrungen zu bieten.

5. Employer of Record (EOR) Services:

   • Die Nutzung eines Employer of Record (EOR) wie Rivermate kann den Einstellungsprozess vereinfachen, insbesondere für ausländische Unternehmen, die eine Präsenz in Singapur ohne Gründung einer rechtlichen Einheit aufbauen möchten. Ein EOR übernimmt alle beschäftigungsbezogenen Verantwortlichkeiten, einschließlich Gehaltsabrechnung, Steuerkonformität, Leistungsverwaltung und Einhaltung der lokalen Arbeitsgesetze. Dies ermöglicht es Unternehmen, sich auf ihre Kernaktivitäten zu konzentrieren und gleichzeitig die Einhaltung der singapurischen Vorschriften sicherzustellen.

Vorteile der Nutzung eines Employer of Record in Singapur:

• Compliance: Ein EOR stellt sicher, dass alle Beschäftigungspraktiken den Arbeitsgesetzen Singapurs entsprechen, wodurch das Risiko von rechtlichen Problemen und Strafen verringert wird.
• Kosteneffektiv: Die Gründung einer rechtlichen Einheit in Singapur kann kostspielig und zeitaufwendig sein. Ein EOR bietet eine kostengünstige Alternative, indem er die Beschäftigung ohne die Notwendigkeit einer lokalen Einheit verwaltet.
• Schnelligkeit und Effizienz: Ein EOR kann den Einstellungsprozess beschleunigen und es Unternehmen ermöglichen, Mitarbeiter schnell und effizient an Bord zu nehmen.
• Lokale Expertise: EORs verfügen über fundierte Kenntnisse der lokalen Arbeitsgesetze, Steuerregelungen und Marktbedingungen und bieten wertvolle Einblicke und Unterstützung.
• Fokus auf das Kerngeschäft: Durch die Auslagerung von HR- und Verwaltungstätigkeiten an einen EOR können sich Unternehmen auf ihre Kernaktivitäten und strategischen Ziele konzentrieren.

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass es zwar mehrere Möglichkeiten gibt, Arbeitnehmer in Singapur einzustellen, die Nutzung eines Employer of Record wie Rivermate jedoch erhebliche Vorteile bietet, insbesondere für ausländische Unternehmen, die die Komplexität der lokalen Arbeitsgesetze und Vorschriften bewältigen möchten.

Ja, es ist möglich, unabhängige Auftragnehmer in Singapur zu beschäftigen. Es gibt jedoch mehrere wichtige Überlegungen zu beachten:

1. Rechtliche Klassifizierung: In Singapur ist die Unterscheidung zwischen einem Arbeitnehmer und einem unabhängigen Auftragnehmer entscheidend. Unabhängige Auftragnehmer sind nicht durch das Arbeitsgesetz abgedeckt, was bedeutet, dass sie keine gesetzlichen Leistungen wie bezahlten Urlaub, Feiertage und Überstundenvergütung erhalten. Es ist wichtig, die Art der Arbeitsbeziehung im Vertrag klar zu definieren, um Fehlklassifizierungsprobleme zu vermeiden.

2. Vertragliche Vereinbarung: Ein gut ausgearbeiteter Vertrag ist entscheidend bei der Einstellung von unabhängigen Auftragnehmern. Dieser Vertrag sollte den Arbeitsumfang, die Zahlungsbedingungen, die Vertragsdauer, Vertraulichkeitsklauseln und andere relevante Bedingungen festlegen. Dies hilft, klare Erwartungen zu setzen und beide Parteien rechtlich zu schützen.

3. Steuerliche Auswirkungen: Unabhängige Auftragnehmer sind in Singapur für ihre eigenen Steuerverpflichtungen verantwortlich. Sie müssen sich als Selbstständige bei der Inland Revenue Authority of Singapore (IRAS) registrieren und ihre Steuern entsprechend abführen. Arbeitgeber müssen keine Steuern für unabhängige Auftragnehmer einbehalten, sollten jedoch sicherstellen, dass die Auftragnehmer über ihre Steuerpflichten informiert sind.

4. Rechte an geistigem Eigentum (IP): Bei der Beauftragung unabhängiger Auftragnehmer ist es wichtig, die IP-Rechte im Vertrag zu regeln. Typischerweise sollten alle IPs, die der Auftragnehmer im Laufe seiner Arbeit erstellt, dem beauftragenden Unternehmen zugewiesen werden. Dies stellt sicher, dass das Unternehmen das Eigentum an allen proprietären Informationen oder Kreationen behält.

5. Einhaltung lokaler Gesetze: Obwohl unabhängige Auftragnehmer nicht durch das Arbeitsgesetz abgedeckt sind, unterliegen sie dennoch anderen lokalen Gesetzen und Vorschriften. Zum Beispiel regelt das Gesetz zum Schutz personenbezogener Daten (PDPA) den Umgang mit persönlichen Daten, und beide Parteien müssen dessen Bestimmungen einhalten.

6. Risikomanagement: Die Einstellung unabhängiger Auftragnehmer kann bestimmte Risiken im Zusammenhang mit einer Vollzeitbeschäftigung mindern, wie langfristige finanzielle Verpflichtungen und Arbeitnehmerleistungen. Es bringt jedoch auch Risiken in Bezug auf die Kontrolle über die Arbeit des Auftragnehmers und potenzielle Streitigkeiten über Vertragsbedingungen mit sich. Angemessene Risikomanagementstrategien, einschließlich klarer Verträge und regelmäßiger Kommunikation, sind unerlässlich.

Die Nutzung eines Employer of Record (EOR) Dienstes wie Rivermate kann den Prozess der Einstellung unabhängiger Auftragnehmer in Singapur vereinfachen. Ein EOR kann die administrativen und Compliance-Aspekte übernehmen, sicherstellen, dass alle gesetzlichen Anforderungen erfüllt werden, und die Belastung für das beauftragende Unternehmen reduzieren. Dies ermöglicht es Unternehmen, sich auf ihre Kernaktivitäten zu konzentrieren, während sie die Expertise unabhängiger Auftragnehmer nutzen.

Die Gründung eines Unternehmens in Singapur ist bekannt für einen relativ schnellen und effizienten Prozess, dank des unternehmensfreundlichen Umfelds und des optimierten regulatorischen Rahmens des Landes. Hier ist ein detaillierter Zeitplan für die Gründung eines Unternehmens in Singapur:

1. Vorbereitungen vor der Gründung (1-2 Tage):

   • Wählen Sie einen Firmennamen: Stellen Sie sicher, dass der Name einzigartig ist und den Richtlinien der Accounting and Corporate Regulatory Authority (ACRA) entspricht. Sie können die Verfügbarkeit des Namens im Online-Portal von ACRA überprüfen.
   • Erforderliche Dokumente vorbereiten: Sammeln Sie notwendige Dokumente wie Identifikations- und Adressnachweise für Aktionäre, Direktoren und den Firmensekretär.

2. Namensreservierung (1 Tag):

   • Namensantrag einreichen: Beantragen Sie die Reservierung des Firmennamens über das BizFile+-Portal von ACRA. Der Genehmigungsprozess dauert in der Regel weniger als eine Stunde, wenn der Name keine eingeschränkten Wörter enthält oder keine zusätzliche Genehmigung von anderen Regierungsbehörden erfordert.

3. Einreichung der Gründungsunterlagen (1-2 Tage):

   • Gründungsdokumente einreichen: Sobald der Name genehmigt ist, reichen Sie die Gründungsdokumente über BizFile+ ein. Dazu gehören die Unternehmenssatzung, Angaben zu Aktionären, Direktoren und dem Firmensekretär sowie die registrierte Geschäftsadresse.
   • Gründungsgebühren bezahlen: Zahlen Sie die erforderlichen Gebühren für die Gründung, die SGD 15 für den Namensantrag und SGD 300 für die Registrierung betragen.

4. Gründungsgenehmigung (1 Tag):

   • Erhalt der Gründungsurkunde: Nach erfolgreicher Einreichung und Zahlung bearbeitet ACRA die Gründung in der Regel innerhalb weniger Stunden bis zu einem Tag. Sie erhalten eine E-Mail-Benachrichtigung mit der Gründungsurkunde.

5. Aufgaben nach der Gründung (1-2 Wochen):

   • Eröffnung eines Firmenbankkontos: Wenden Sie sich an eine lokale oder internationale Bank in Singapur, um ein Firmenbankkonto zu eröffnen. Dieser Prozess kann je nach Anforderungen der Bank einige Tage bis zu ein paar Wochen dauern.
   • Registrierung für die Waren- und Dienstleistungssteuer (GST): Wenn der Jahresumsatz Ihres Unternehmens SGD 1 Million übersteigt, müssen Sie sich bei der Inland Revenue Authority of Singapore (IRAS) für die GST registrieren.
   • Erforderliche Lizenzen und Genehmigungen einholen: Je nach Geschäftstätigkeit müssen Sie möglicherweise spezifische Lizenzen oder Genehmigungen von den zuständigen Behörden beantragen.

Insgesamt kann der gesamte Prozess der Gründung eines Unternehmens in Singapur in nur 1-2 Wochen abgeschlossen werden, vorausgesetzt, alle Dokumente sind in Ordnung und es gibt keine Verzögerungen bei den Genehmigungen. Diese Effizienz macht Singapur zu einem attraktiven Ziel für Unternehmer und Unternehmen, die eine Präsenz in Asien etablieren möchten.

Die Nutzung eines Employer of Record (EOR) wie Rivermate kann diesen Prozess weiter vereinfachen, insbesondere für ausländische Unternehmen. Ein EOR kann sich um Compliance, Gehaltsabrechnung und andere administrative Aufgaben kümmern, sodass Sie sich auf das Wachstum Ihres Unternehmens konzentrieren können, ohne sich mit den Komplexitäten der lokalen Vorschriften auseinandersetzen zu müssen.

Bei der Nutzung eines Employer of Record (EOR) wie Rivermate in Singapur übernimmt der EOR die Einreichung und Zahlung der Steuern und Sozialversicherungsbeiträge der Mitarbeiter. Dies umfasst die folgenden Verantwortlichkeiten:

1. Einkommensteuererklärung und -zahlung: Der EOR stellt sicher, dass die Einkommensteuern der Mitarbeiter genau berechnet, eingereicht und an die Inland Revenue Authority of Singapore (IRAS) gezahlt werden. Sie verwalten die monatlichen Quellensteuerverpflichtungen und die jährlichen Steuererklärungsanforderungen und gewährleisten die Einhaltung der Steuervorschriften Singapurs.

2. Beiträge zum Central Provident Fund (CPF): Der EOR ist verantwortlich für die Berechnung und Überweisung der obligatorischen CPF-Beiträge sowohl für den Arbeitgeber als auch für den Arbeitnehmer. Der CPF ist ein umfassender Sozialversicherungssparplan, der Altersvorsorge, Gesundheitsversorgung und Wohnungsleistungen umfasst. Der EOR stellt sicher, dass die Beiträge genau und pünktlich an das CPF-Board geleistet werden.

3. Skills Development Levy (SDL): Der EOR übernimmt auch die Zahlung der SDL, einer Abgabe zur Finanzierung von Programmen zur Verbesserung der Arbeitskräfte. Der EOR berechnet die Abgabe basierend auf den Löhnen der Mitarbeiter und sorgt für eine fristgerechte Zahlung an die SkillsFuture Singapore Agency.

4. Foreign Worker Levy (FWL): Wenn es sich bei den Mitarbeitern um ausländische Arbeitskräfte handelt, verwaltet der EOR die Zahlung der FWL, einer monatlichen Abgabe, die Arbeitgeber von ausländischen Arbeitskräften auferlegt wird. Der EOR stellt die Einhaltung der Vorschriften des Ministry of Manpower zur Beschäftigung ausländischer Arbeitskräfte sicher.

Durch die Nutzung eines EOR wie Rivermate in Singapur können Unternehmen sicherstellen, dass alle Steuer- und Sozialversicherungsverpflichtungen genau und effizient erfüllt werden, wodurch die administrative Belastung verringert und die Einhaltung der lokalen Gesetze gewährleistet wird.

Die Beschäftigung von Mitarbeitern in Singapur umfasst mehrere Kosten, die Arbeitgeber berücksichtigen müssen. Diese Kosten können grob in direkte und indirekte Ausgaben kategorisiert werden. Hier ist eine detaillierte Aufschlüsselung:

Direkte Kosten:

1. Gehälter und Löhne:

   • Grundgehalt: Der Hauptbestandteil der Beschäftigungskosten. Singapur hat keinen Mindestlohn, aber die Gehälter müssen wettbewerbsfähig sein, um Talente anzuziehen.
   • Überstundenvergütung: Für nicht freigestellte Mitarbeiter ist eine Überstundenvergütung für Arbeit über 44 Stunden pro Woche erforderlich, normalerweise mit dem 1,5-fachen des Stundensatzes.

2. Boni und Anreize:

   • Jährlicher Lohnzuschlag (AWS): Allgemein bekannt als 13. Monatsgehalt, ist nicht obligatorisch, aber weit verbreitet.
   • Leistungsboni: Zusätzliche Boni basierend auf individueller oder Unternehmensleistung.

3. Beiträge zum Central Provident Fund (CPF):

   • Arbeitgeberbeitrag: Arbeitgeber müssen zum CPF für singapurische Staatsbürger und dauerhafte Einwohner beitragen. Die Sätze variieren nach Alter, können aber bis zu 17% des Lohns des Mitarbeiters betragen.
   • Mitarbeiterbeitrag: Mitarbeiter tragen ebenfalls zum CPF bei, abgezogen von ihrem Gehalt, bis zu 20%.

4. Abgabe zur Kompetenzentwicklung (SDL):

   • Arbeitgeber müssen SDL für alle Mitarbeiter zahlen, einschließlich ausländischer Arbeitnehmer, mit 0,25% des monatlichen Entgelts, begrenzt auf SGD 11,25 pro Mitarbeiter und Monat.

5. Abgabe für ausländische Arbeitnehmer (FWL):

   • Für die Beschäftigung ausländischer Arbeitnehmer müssen Arbeitgeber eine monatliche Abgabe zahlen, die je nach Qualifikation des Arbeitnehmers und dem Industriesektor variiert.

Indirekte Kosten:

1. Rekrutierung und Einarbeitung:

   • Kosten im Zusammenhang mit der Ausschreibung von Stellenangeboten, Gebühren für Personalvermittlungsagenturen und Einarbeitungsprozesse.

2. Schulung und Entwicklung:

   • Investitionen in Schulungsprogramme für Mitarbeiter zur Verbesserung von Fähigkeiten und Produktivität.

3. Mitarbeiterleistungen:

   • Krankenversicherung: Obwohl nicht obligatorisch, bieten viele Arbeitgeber eine Krankenversicherung als Teil des Leistungspakets an.
   • Urlaubsansprüche: Bezahlter Urlaub, einschließlich Jahresurlaub, Krankheitsurlaub, Mutterschafts-/Vaterschaftsurlaub und Kinderbetreuungsurlaub.

4. Einhaltung der Arbeitssicherheits- und Gesundheitsvorschriften (WSH):

   • Die Einhaltung der WSH-Vorschriften kann Kosten für Sicherheitsausrüstung, Schulungen und Audits umfassen.

5. Verwaltungskosten:

   • Kosten im Zusammenhang mit der Lohnabrechnung, HR-Managementsystemen und der Einhaltung von Arbeitsgesetzen.

Verwendung eines Arbeitgeber-Rekords (EOR) wie Rivermate:

Ein EOR kann diese Kosten effektiv verwalten, indem er:

• Lohnabrechnung und Compliance optimiert: Sicherstellung einer genauen Lohnabrechnung und Einhaltung lokaler Vorschriften, wodurch das Risiko von Strafen reduziert wird.
• Leistungen verwaltet: Effiziente Handhabung von Mitarbeiterleistungen und gesetzlichen Beiträgen.
• Verwaltungsaufwand reduziert: Übernahme von HR-Verwaltungsaufgaben, sodass sich das Unternehmen auf Kernaktivitäten konzentrieren kann.
• Kostenvorhersehbarkeit bietet: Bereitstellung einer klaren und vorhersehbaren Kostenstruktur, die für Budgetierung und Finanzplanung vorteilhaft sein kann.

Durch die Nutzung eines EOR können Unternehmen die Komplexität und versteckten Kosten im Zusammenhang mit der Beschäftigung von Mitarbeitern in Singapur mindern und gleichzeitig Compliance und betriebliche Effizienz sicherstellen.

Wenn ein Unternehmen einen Employer of Record (EOR) Service wie Rivermate in Singapur nutzt, werden die rechtlichen Verantwortlichkeiten des Unternehmens erheblich vereinfacht, aber es gibt dennoch wichtige Aspekte zu beachten. Hier sind die wichtigsten rechtlichen Verantwortlichkeiten und Vorteile:

1. Einhaltung der lokalen Arbeitsgesetze:

   • Arbeitsverträge: Der EOR stellt sicher, dass Arbeitsverträge den Bestimmungen des Employment Act von Singapur entsprechen, der die Arbeitsbedingungen regelt.
   • Arbeitserlaubnisse und Visa: Der EOR übernimmt die Beantragung und Verlängerung von Arbeitserlaubnissen und Visa für ausländische Mitarbeiter und stellt die Einhaltung der Vorschriften des Ministry of Manpower (MOM) sicher.

2. Lohn- und Steuerwesen:

   • Lohnabrechnung: Der EOR verwaltet die Lohnabrechnung und stellt sicher, dass die Mitarbeiter genau und pünktlich bezahlt werden, in Übereinstimmung mit den Vorschriften von Singapur.
   • Steuerabzug und -meldung: Der EOR ist verantwortlich für den Abzug der entsprechenden Einkommenssteuer von den Gehältern der Mitarbeiter und die rechtzeitige Einreichung bei der Inland Revenue Authority of Singapore (IRAS).

3. Gesetzliche Beiträge:

   • Central Provident Fund (CPF): Der EOR übernimmt die Arbeitgeberbeiträge zum CPF, der für singapurische Staatsbürger und dauerhafte Einwohner obligatorisch ist.
   • Skills Development Levy (SDL): Der EOR stellt sicher, dass die SDL gezahlt wird, die den Skills Development Fund für die Ausbildung der Arbeitskräfte finanziert.

4. Mitarbeiterleistungen und Wohlergehen:

   • Urlaubsansprüche: Der EOR stellt die Einhaltung der gesetzlichen Urlaubsansprüche sicher, einschließlich Jahresurlaub, Krankheitsurlaub, Mutterschaftsurlaub und Kinderbetreuungsurlaub.
   • Gesundheit und Sicherheit: Der EOR stellt sicher, dass die Standards für Gesundheit und Sicherheit am Arbeitsplatz gemäß dem Workplace Safety and Health Act eingehalten werden.

5. Kündigung und Abfindung:

   • Faire Kündigungspraktiken: Der EOR stellt sicher, dass jede Beendigung des Arbeitsverhältnisses fair und in Übereinstimmung mit dem Employment Act erfolgt, einschließlich angemessener Kündigungsfristen und Abfindungen, falls zutreffend.
   • Streitbeilegung: Der EOR übernimmt die Bearbeitung von Arbeitsstreitigkeiten und stellt die Einhaltung der Streitbeilegungsmechanismen in Singapur sicher.

6. Datenschutz:

   • Personal Data Protection Act (PDPA): Der EOR stellt sicher, dass der Umgang mit Mitarbeiterdaten den Bestimmungen des PDPA entspricht, das die Erhebung, Nutzung und Offenlegung personenbezogener Daten regelt.

7. Lokale Vertretung:

   • Rechtliche Einheit: Der EOR fungiert als rechtlicher Arbeitgeber in Singapur, was bedeutet, dass das Unternehmen keine lokale Einheit gründen muss. Dies vereinfacht den Markteintritt und reduziert den administrativen Aufwand.

Durch die Nutzung eines EOR wie Rivermate in Singapur können sich Unternehmen auf ihre Kernaktivitäten konzentrieren und gleichzeitig die vollständige Einhaltung der lokalen Arbeitsgesetze und Vorschriften sicherstellen. Der EOR übernimmt die administrativen und rechtlichen Verantwortlichkeiten im Zusammenhang mit der Beschäftigung, bietet Sicherheit und reduziert das Risiko rechtlicher Probleme.

Rivermate, als Arbeitgeber (EOR) in Singapur, gewährleistet die Einhaltung der HR-Vorschriften durch ein umfassendes Verständnis und die Anwendung der lokalen Arbeitsgesetze und -vorschriften. Hier sind mehrere Wege, wie Rivermate dies erreicht:

1. Einhaltung des Arbeitsgesetzes: Rivermate stellt sicher, dass alle Arbeitsverträge und -praktiken dem Arbeitsgesetz von Singapur entsprechen, das die grundlegenden Arbeitsbedingungen regelt. Dies umfasst die Einhaltung von Vorschriften zu Arbeitszeiten, Überstunden, Ruhetagen und Feiertagen.

2. Genaues Gehaltsmanagement: Rivermate übernimmt die Gehaltsabrechnung in strikter Übereinstimmung mit den Gesetzen Singapurs. Dies umfasst die genaue Berechnung der Gehälter, gesetzliche Beiträge zum Central Provident Fund (CPF) und die pünktliche Zahlung der Löhne. Sie stellen auch die Einhaltung der Vorschriften der Inland Revenue Authority of Singapore (IRAS) für Steuerabzüge und -einreichungen sicher.

3. Verwaltung gesetzlicher Leistungen: Rivermate verwaltet gesetzliche Leistungen wie Jahresurlaub, Krankheitsurlaub, Mutterschafts- und Vaterschaftsurlaub sowie Kinderbetreuungsurlaub gemäß den gesetzlichen Bestimmungen Singapurs. Sie stellen sicher, dass die Mitarbeiter ihre zustehenden Leistungen ohne Abweichungen erhalten.

4. Einhaltung von Arbeitsgenehmigungen und Visa: Für ausländische Mitarbeiter verwaltet Rivermate die Beantragung und Verlängerung von Arbeitsgenehmigungen und Visa und stellt die Einhaltung der Vorschriften des Ministry of Manpower (MOM) sicher. Dies umfasst die Bearbeitung von Employment Passes, S Passes und anderen relevanten Genehmigungen.

5. Arbeitsverträge und Dokumentation: Rivermate entwirft und pflegt Arbeitsverträge, die den lokalen Gesetzen entsprechen. Sie stellen sicher, dass alle erforderlichen Dokumentationen, wie Mitarbeiterhandbücher und Richtlinienhandbücher, aktuell und rechtlich einwandfrei sind.

6. Gesundheits- und Sicherheitsvorschriften: Rivermate stellt sicher, dass die Gesundheits- und Sicherheitsstandards am Arbeitsplatz gemäß dem Workplace Safety and Health Act eingehalten werden. Sie implementieren notwendige Maßnahmen, um ein sicheres Arbeitsumfeld zu schaffen, und führen regelmäßige Audits durch, um die Einhaltung sicherzustellen.

7. Mitarbeiterkündigung und Abfindung: Rivermate verwaltet den Kündigungsprozess in Übereinstimmung mit den Gesetzen Singapurs und stellt sicher, dass Kündigungen fair und rechtlich korrekt abgewickelt werden. Dies umfasst die Berechnung und Bereitstellung etwaiger erforderlicher Abfindungen und die Einhaltung der Kündigungsfristen.

8. Einhaltung des Datenschutzes: Rivermate stellt die Einhaltung des Personal Data Protection Act (PDPA) von Singapur sicher, schützt Mitarbeiterdaten und stellt sicher, dass alle persönlichen Informationen mit höchster Vertraulichkeit und Sicherheit behandelt werden.

9. Regelmäßige Updates und Schulungen: Rivermate bleibt über Änderungen der Arbeitsgesetze und -vorschriften in Singapur auf dem Laufenden. Sie bieten ihrem HR-Team regelmäßige Schulungen und Updates, um die fortlaufende Einhaltung und beste Praktiken sicherzustellen.

Durch die Nutzung der Expertise von Rivermate als Arbeitgeber in Singapur können Unternehmen die Risiken im Zusammenhang mit Nichteinhaltung mindern und sich auf ihre Kernaktivitäten konzentrieren, in dem Wissen, dass ihre HR-Operationen in fähigen und konformen Händen sind.

Ja, Arbeitnehmer in Singapur erhalten alle ihre Rechte und Leistungen, wenn sie über einen Employer of Record (EOR) wie Rivermate beschäftigt sind. So stellt ein EOR die Einhaltung der lokalen Arbeitsgesetze sicher und bietet umfassende Leistungen für Arbeitnehmer:

1. Einhaltung der lokalen Arbeitsgesetze: Ein EOR in Singapur stellt sicher, dass alle Arbeitsverträge und -praktiken dem Employment Act entsprechen, der die meisten Arbeitsverhältnisse im Land regelt. Dies umfasst die Einhaltung von Vorschriften zu Arbeitszeiten, Überstundenvergütung, Ruhetagen und Feiertagen.

2. Gesetzliche Leistungen: Arbeitnehmer haben Anspruch auf gesetzliche Leistungen wie Beiträge zum Central Provident Fund (CPF), die verpflichtende Ersparnisse für Rente, Gesundheitsversorgung und Wohnen darstellen. Ein EOR stellt sicher, dass sowohl Arbeitgeber- als auch Arbeitnehmerbeiträge zum CPF korrekt und pünktlich geleistet werden.

3. Urlaubsansprüche: Der Employment Act schreibt verschiedene Arten von Urlaub vor, darunter Jahresurlaub, Krankheitsurlaub, Mutterschaftsurlaub, Vaterschaftsurlaub und Kinderbetreuungsurlaub. Ein EOR stellt sicher, dass Arbeitnehmer ihre vollen Ansprüche gemäß dem Gesetz erhalten.

4. Faire Vergütung: Ein EOR stellt sicher, dass Arbeitnehmer mindestens den Mindestlohn (falls zutreffend) erhalten und ihre Gehälter pünktlich ausgezahlt werden. Sie übernehmen auch die Gehaltsabrechnung und stellen sicher, dass alle Abzüge und Beiträge korrekt berechnet werden.

5. Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz: Singapur hat strenge Vorschriften zur Arbeitssicherheit und zum Gesundheitsschutz. Ein EOR stellt sicher, dass Arbeitgeber den Workplace Safety and Health Act einhalten und eine sichere Arbeitsumgebung für Arbeitnehmer bieten.

6. Streitbeilegung: Im Falle von Arbeitsstreitigkeiten kann ein EOR Unterstützung und Beratung bieten, um sicherzustellen, dass Probleme gemäß den singapurischen Gesetzen gelöst werden und die Rechte der Arbeitnehmer geschützt werden.

7. Zusätzliche Leistungen: Über die gesetzlichen Anforderungen hinaus kann ein EOR auch zusätzliche Leistungen wie Krankenversicherung, Leistungsprämien und berufliche Entwicklungsmöglichkeiten erleichtern, je nach den Richtlinien des Arbeitgebers.

Durch die Nutzung eines EOR wie Rivermate können Unternehmen sicherstellen, dass ihre Arbeitnehmer in Singapur alle ihre gesetzlichen Rechte und Leistungen erhalten, während sie gleichzeitig die Komplexität der lokalen Arbeitsvorschriften vereinfachen. Dies ermöglicht es Unternehmen, sich auf ihre Kernaktivitäten zu konzentrieren und gleichzeitig eine konforme und zufriedene Belegschaft zu erhalten.

HR-Compliance in Singapur bezieht sich auf die Einhaltung der verschiedenen Arbeitsgesetze, Vorschriften und Richtlinien, die von der singapurischen Regierung festgelegt wurden, um eine faire Behandlung, Sicherheit und das Wohlbefinden der Mitarbeiter zu gewährleisten. Dies umfasst die Einhaltung des Arbeitsgesetzes, des Gesetzes über Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz, des Zentralen Vorsorgefonds (CPF) und anderer relevanter Gesetze.

Wichtige Komponenten der HR-Compliance in Singapur:

1. Arbeitsgesetz: Dies ist das Hauptarbeitsgesetz, das die Beschäftigungspraktiken in Singapur regelt. Es umfasst Bereiche wie Arbeitszeiten, Überstundenvergütung, Ruhetage, Jahresurlaub, Krankheitsurlaub und Beendigung des Arbeitsverhältnisses. Es gilt für alle Arbeitnehmer, außer für Seeleute, Hausangestellte und Mitarbeiter von gesetzlichen Gremien oder Beamte.

2. Gesetz über Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz (WSH-Gesetz): Dieses Gesetz verpflichtet Arbeitgeber, die Sicherheit, Gesundheit und das Wohlbefinden ihrer Mitarbeiter am Arbeitsplatz zu gewährleisten. Es umfasst Bestimmungen für Risikobewertungen, Sicherheitsschulungen und die Umsetzung von Sicherheitsmaßnahmen.

3. Zentraler Vorsorgefonds (CPF) Gesetz: Arbeitgeber sind verpflichtet, Beiträge zum CPF zu leisten, einem obligatorischen Sozialversicherungssparsystem, für ihre singapurischen und ständigen Einwohner. Dieser Fonds deckt Renten-, Gesundheits- und Wohnbedürfnisse ab.

4. Rahmen für faire Berücksichtigung (FCF): Dieser Rahmen stellt sicher, dass Arbeitgeber Singapurer fair für Stellenangebote berücksichtigen, bevor sie ausländische Talente einstellen. Dazu gehört die Ausschreibung von Stellenangeboten auf der nationalen Jobbörse und die Einhaltung fairer Einstellungspraktiken.

5. Vorschriften für den Employment Pass (EP) und S Pass: Diese Vorschriften regeln die Einstellung von ausländischen Fachkräften und mittelqualifizierten Arbeitskräften. Arbeitgeber müssen sicherstellen, dass sie die Zulassungskriterien erfüllen und die festgelegten Gehalts- und Qualifikationsanforderungen einhalten.

Bedeutung der HR-Compliance in Singapur:

1. Rechtlicher Schutz: Die Einhaltung der HR-Gesetze schützt das Unternehmen vor Rechtsstreitigkeiten und Strafen. Nichteinhaltung kann zu hohen Geldstrafen, rechtlichen Schritten und Schäden am Ruf des Unternehmens führen.

2. Vertrauen und Moral der Mitarbeiter: Die Einhaltung der Arbeitsgesetze fördert ein faires und sicheres Arbeitsumfeld, was das Vertrauen und die Moral der Mitarbeiter steigern kann. Dies kann wiederum zu höherer Produktivität und geringeren Fluktuationsraten führen.

3. Reputationsmanagement: Unternehmen, die für die Einhaltung der Arbeitsgesetze bekannt sind, ziehen eher Top-Talente an und behalten einen positiven Ruf auf dem Markt. Dies kann ein bedeutender Wettbewerbsvorteil sein.

4. Betriebliche Effizienz: Das Verständnis und die Umsetzung von HR-Compliance-Maßnahmen können HR-Prozesse rationalisieren, administrative Belastungen reduzieren und einen reibungslosen Betrieb gewährleisten. Dies ermöglicht es dem Unternehmen, sich auf die Kernaktivitäten zu konzentrieren.

5. Risikominderung: Compliance hilft bei der Identifizierung und Minderung von Risiken im Zusammenhang mit Beschäftigungspraktiken. Dies umfasst die Vermeidung diskriminierender Praktiken, die Gewährleistung der Arbeitssicherheit und das effektive Management von Mitarbeiterbeschwerden.

Rolle eines Employer of Record (EOR) wie Rivermate:

Die Nutzung eines Employer of Record (EOR) Dienstes wie Rivermate kann die Belastung der HR-Compliance in Singapur erheblich erleichtern. Ein EOR übernimmt die rechtlichen Verantwortlichkeiten der Beschäftigung von Mitarbeitern und stellt sicher, dass alle Beschäftigungspraktiken den lokalen Gesetzen und Vorschriften entsprechen. Dies umfasst:

• Lohn- und Gehaltsabrechnung: Sicherstellung einer genauen und rechtzeitigen Lohn- und Gehaltsabrechnung in Übereinstimmung mit den singapurischen Gesetzen.
• Steuer-Compliance: Bearbeitung von Steuererklärungen und Sicherstellung der Einhaltung von CPF-Beiträgen und anderen gesetzlichen Anforderungen.
• Arbeitsverträge: Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen, die den lokalen Arbeitsgesetzen entsprechen.
• Arbeitsvisa und Genehmigungen: Verwaltung der Beantragung und Verlängerung von Arbeitsvisa und Genehmigungen für ausländische Mitarbeiter.
• Regulatorische Updates: Information des Unternehmens über Änderungen in den Arbeitsgesetzen und Vorschriften, um die kontinuierliche Einhaltung sicherzustellen.

Durch die Nutzung der Expertise eines EOR wie Rivermate können sich Unternehmen auf ihre Kernaktivitäten konzentrieren und gleichzeitig die vollständige Einhaltung der komplexen HR-Vorschriften in Singapur sicherstellen.