Seit dem 1. Januar 2021 verfügt Russland über einen klar definierten Rechtsrahmen für Telearbeit, der durch das Bundesgesetz Nr. 407-FZ festgelegt wurde. Dieser Leitfaden untersucht die rechtlichen Aspekte, technologischen Überlegungen und Arbeitgeberpflichten im Zusammenhang mit Telearbeitspraktiken in Russland.

Gesetzliche Vorschriften

Das Gesetz beschreibt zwei Hauptformen der Telearbeit:

• Dauerhafte Telearbeit: Dies ist eine vorab vereinbarte Vereinbarung zwischen Arbeitgeber und Arbeitnehmer, die im Arbeitsvertrag festgelegt ist.
• Vorübergehende Telearbeit: Diese kann auf zwei Arten umgesetzt werden:
  • Kontinuierliche vorübergehende Telearbeit: Bis zu sechs Monate Telearbeit nach gegenseitiger Vereinbarung.
  • Wechselnde Telearbeit und Büroarbeit: Ein hybrides Arbeitsmodell, bei dem die Telearbeitszeiten im Arbeitsvertrag festgelegt sind.

Arbeitgeber können Mitarbeiter auch einseitig in Notfällen oder bei Situationen, die eine Gefahr für Leben und Lebensbedingungen darstellen, vorübergehend in Telearbeit versetzen, wie von den zuständigen staatlichen oder lokalen Behörden festgelegt.

Wichtige Punkte des Gesetzes

Das Gesetz betont mehrere wichtige Punkte:

• Gegenseitiges Einverständnis: Der Wechsel zu dauerhafter oder vorübergehender Telearbeit (außer in Notfällen) erfordert das Einverständnis sowohl des Arbeitgebers als auch des Arbeitnehmers.
• Formalisierung: Die Telearbeitsvereinbarung muss als Anhang zum Arbeitsvertrag dokumentiert werden und den Arbeitsplan, Kommunikationsmethoden, Leistungskriterien und die Bereitstellung von Ausrüstung umfassen.
• Arbeitsplatzklausel: Obwohl die Telearbeitsregelung selbst keine Arbeitsplatzklausel vorschreibt, gilt die allgemeine Bestimmung des Arbeitsgesetzbuches, die eine solche in allen Arbeitsverträgen erfordert, weiterhin.

Technologische Infrastrukturanforderungen

Obwohl das Gesetz keine spezifischen Technologien vorschreibt, legt es einige grundlegende Anforderungen zur Ermöglichung der Telearbeit fest:

• Ausrüstung und Software: Arbeitgeber sind dafür verantwortlich, die notwendige Ausrüstung und Werkzeuge für die Telearbeit bereitzustellen. Mit Zustimmung des Arbeitnehmers können jedoch auch persönliche oder gemietete Ausrüstungen verwendet werden, wobei die Arbeitgeber die damit verbundenen Kosten erstatten.
• Kommunikationskanäle: Arbeitgeber müssen zuverlässige Kommunikationskanäle für arbeitsbezogene Interaktionen und Aufgabenmanagement einrichten.
• Datensicherheit: Beide Parteien teilen die Verantwortung für die Gewährleistung der Datensicherheit und Vertraulichkeit während der Telearbeit.

Die spezifischen technologischen Bedürfnisse variieren je nach Art der ausgeführten Telearbeit. Eine zuverlässige Internetverbindung, Zugang zu sicheren Kommunikationsplattformen und mögliche Investitionen in Werkzeuge für die Zusammenarbeit aus der Ferne sind jedoch häufige Überlegungen.

Arbeitgeberpflichten

Arbeitgeber in Russland haben mehrere wichtige Pflichten bei der Umsetzung von Telearbeit:

• Klare Kommunikation: Arbeitgeber müssen Erwartungen, Leistungskennzahlen, Kommunikationsprotokolle und Datensicherheitsverfahren für die Telearbeit klar darlegen.
• Schulung und Unterstützung: Arbeitgeber müssen möglicherweise Schulungen zur Nutzung von Telearbeitstechnologien und zur Aufrechterhaltung einer produktiven Telearbeitsumgebung anbieten.
• Vergütung und Leistungen: Telearbeiter haben Anspruch auf die gleiche Vergütung und Leistungen wie im Büro tätige Mitarbeiter in ähnlichen Rollen. Dies schließt die Erstattung legitimer arbeitsbezogener Ausgaben ein, die durch die Telearbeit entstehen.
• Arbeitszeit und Verfügbarkeit: Die Telearbeitsvereinbarung sollte den Arbeitsplan des Arbeitnehmers definieren, einschließlich Kernarbeitszeiten und erwarteter Verfügbarkeit für Kommunikation und Meetings.
• Arbeitssicherheit: Obwohl die traditionellen Arbeitssicherheitsvorschriften möglicherweise nicht direkt auf eine Telearbeitsumgebung anwendbar sind, sollten Arbeitgeber dennoch potenzielle ergonomische Risiken im Zusammenhang mit längerer Telearbeit berücksichtigen.

In Russland gehen flexible Arbeitsregelungen über das reine Arbeiten von zu Hause hinaus und umfassen Teilzeitarbeit, Gleitzeit, Jobsharing und Telearbeit.

Teilzeitarbeit

Teilzeitarbeit in Russland ermöglicht es den Arbeitnehmern, einen kürzeren Arbeitsplan als die vom Arbeitgeber festgelegte Standardarbeitswoche zu arbeiten. Die Dauer und die Bezahlung werden proportional zur geleisteten Arbeitszeit oder zur Menge der erledigten Arbeit bestimmt. Das Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation (Artikel 57(2)) legt keine Mindest- oder Höchstgrenzen für Teilzeitarbeitspläne fest.

Gleitzeit

Gleitzeit bietet den Arbeitnehmern eine gewisse Flexibilität bei ihren Arbeitszeiten innerhalb eines bestimmten Zeitrahmens. Beispielsweise könnte ein Arbeitnehmer Kernarbeitszeiten haben, in denen er arbeiten muss (z.B. 10:00 Uhr - 14:00 Uhr), mit der Flexibilität, die restlichen Arbeitsstunden innerhalb eines festgelegten Zeitfensters zu planen (z.B. 8:00 Uhr - 18:00 Uhr). Es gibt keine spezifischen gesetzlichen Richtlinien für Gleitzeitregelungen in Russland; sie werden durch Vereinbarung zwischen Arbeitgeber und Arbeitnehmer festgelegt.

Jobsharing

Jobsharing in Russland ermöglicht es zwei oder mehr Arbeitnehmern, die Aufgaben einer einzigen Vollzeitstelle zu teilen. Jeder Jobsharer hätte einen definierten Arbeitsvertrag, der ihre spezifischen Arbeitszeiten und Verantwortlichkeiten innerhalb der geteilten Rolle festlegt. Das Arbeitsgesetzbuch (Artikel 33) erlaubt es Arbeitgebern, Jobsharing-Vereinbarungen zu treffen, solange die Gesamtarbeitslast und die Verantwortlichkeiten der Vollzeitstelle erfüllt werden.

Ausrüstungs- und Kostenerstattungen

Gemäß dem Arbeitsgesetzbuch (Artikel 168) sind Arbeitgeber dafür verantwortlich, den Arbeitnehmern die Ausrüstung und Werkzeuge zur Verfügung zu stellen, die notwendig sind, um ihre Arbeitsaufgaben zu erfüllen. Mit Zustimmung des Arbeitnehmers können persönliche Ausrüstungen verwendet werden, wobei der Arbeitgeber die angemessenen Kosten für deren Nutzung zu Arbeitszwecken erstattet.

Mit dem Aufstieg der Telearbeit in Russland sind Datenschutz und Privatsphäre sowohl für Arbeitgeber als auch für Arbeitnehmer von größter Bedeutung geworden. Dies umfasst das Verständnis der relevanten Gesetze, der Verpflichtungen der Arbeitgeber, der Rechte der Arbeitnehmer und der besten Praktiken zur Sicherung von Daten in einer Telearbeitsumgebung.

Rechtlicher Rahmen

Das Föderale Gesetz Nr. 152-FL "Über personenbezogene Daten" Russlands legt die grundlegenden Prinzipien des Datenschutzes fest. Dieses Gesetz gilt für die Verarbeitung aller personenbezogenen Daten, einschließlich der von Telearbeitern.

Wichtige Aspekte des Gesetzes umfassen:

• Einwilligung des Arbeitnehmers: Arbeitgeber müssen die schriftliche Einwilligung des Arbeitnehmers zur Verarbeitung seiner personenbezogenen Daten einholen.
• Datenminimierung: Die Menge der gesammelten und verarbeiteten personenbezogenen Daten sollte auf das notwendige Maß zur Erfüllung der beschäftigungsbezogenen Zwecke beschränkt sein.
• Datensicherheit: Arbeitgeber sind dafür verantwortlich, geeignete technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen zu implementieren und aufrechtzuerhalten, um personenbezogene Daten vor unbefugtem Zugriff, Offenlegung, Änderung oder Zerstörung zu schützen.

Verpflichtungen der Arbeitgeber

Arbeitgeber in Russland haben spezifische Verpflichtungen in Bezug auf den Datenschutz für Telearbeiter:

• Transparenz: Arbeitgeber müssen die Arbeitnehmer über die Zwecke der Erhebung personenbezogener Daten, die Verarbeitungsmethoden und den Speicherort der Daten informieren.
• Datensicherheitsmaßnahmen: Dazu gehört die Implementierung sicherer Fernzugriffsprotokolle, starker Passwortrichtlinien und Datenverschlüsselungspraktiken.
• Schulung der Arbeitnehmer: Arbeitgeber sollten Telearbeiter in den besten Praktiken der Datensicherheit schulen, einschließlich Phishing-Bewusstsein und verantwortungsbewusster Datenhandhabungsverfahren.

Rechte der Arbeitnehmer

Das russische Datenschutzgesetz gewährt Telearbeitern mehrere Rechte:

• Recht auf Zugang: Arbeitnehmer haben das Recht, auf ihre beim Arbeitgeber gespeicherten personenbezogenen Daten zuzugreifen und gegebenenfalls Korrekturen zu verlangen.
• Widerspruchsrecht: Arbeitnehmer können der Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten für bestimmte Zwecke, wie z.B. Direktmarketing, widersprechen.

Beste Praktiken zur Datensicherung

Hier sind einige bewährte Praktiken zur Sicherung von Daten in einer Telearbeitsumgebung:

• Verwendung eines Virtuellen Privaten Netzwerks (VPN): Ein VPN verschlüsselt den Datenverkehr zwischen dem Gerät des Arbeitnehmers und dem Firmennetzwerk und bietet eine zusätzliche Sicherheitsebene.
• Implementierung starker Passwortrichtlinien: Erzwingen Sie komplexe Passwörter und regelmäßige Passwortänderungen, um das Risiko unbefugten Zugriffs zu minimieren.
• Nutzung von Cloud-Speicher mit sicheren Zugriffskontrollen: Cloud-Speicher können eine zentrale Datenspeicherung mit robusten Sicherheitsfunktionen bieten, aber Zugriffskontrollen sollten strikt durchgesetzt werden.
• Einschränkung der Datenfreigabe: Arbeitnehmer sollten nur arbeitsbezogene Daten teilen und vermeiden, sensible Informationen über unsichere Kanäle zu übertragen.
• Schulung der Arbeitnehmer in Datensicherheit: Regelmäßige Schulungen zu den besten Praktiken der Datensicherheit helfen den Arbeitnehmern, potenzielle Sicherheitsbedrohungen zu erkennen und zu vermeiden.