Verlassen in Puerto Rico

Die Verwaltung von Mitarbeitendenurlaub und Urlaubstagen in Puerto Rico erfordert ein klares Verständnis der lokalen Arbeitsgesetze und Vorschriften. Diese Gesetze legen Mindeststandards für verschiedene Arten von Urlaub fest, einschließlich Urlaub, Krankentage und gesetzlicher Feiertage, und stellen sicher, dass Mitarbeitende die vorgeschriebenen Freizeitzeiten und Entschädigungen erhalten. Arbeitgeber, die in Puerto Rico tätig sind, müssen diese Anforderungen erfüllen, um die rechtliche Compliance zu gewährleisten und ihre Belegschaft effektiv zu unterstützen.

Die Navigierung durch die Details zu Anrechnungsraten, Nutzungsregeln und Zahlungspflichten für verschiedene Urlaubstypen ist entscheidend für Arbeitgeber. Dieser Leitfaden umreißt die wichtigsten Aspekte der Urlaub- und Abwesenheitspolitik in Puerto Rico und bietet essentielle Informationen für die Verwaltung Ihrer Belegschaft im Einklang mit den örtlichen gesetzlichen Bestimmungen.

Jahresurlaub

Mitarbeitende in Puerto Rico haben Anspruch auf Anrechnung von Urlaub basierend auf ihren gearbeiteten Stunden. Die Mindestanrechnungsrate wird gesetzlich festgelegt, und Arbeitgeber müssen es Mitarbeitenden erlauben, diese angesammelten Zeiten unter bestimmten Bedingungen zu nutzen.

• Anrechnungsrate: Mitarbeitende sammeln Urlaub mit einer Mindestrate von eineinviertel (1,25) Tage pro Monat an, wenn sie 115 Stunden oder mehr pro Monat arbeiten. Für Mitarbeitende, die weniger als 115 Stunden, aber mindestens 20 Stunden pro Woche arbeiten, beträgt die Anrechnungsrate ein halber Tag pro Monat (0,5 Tage).
• Maximale Anrechnung: Die maximale Menge an Urlaub, die ein Mitarbeitender ansammeln kann, ist in der Regel auf zwei Jahre angesammelter Urlaub beschränkt.
• Nutzung: Mitarbeitende können die Nutzung ihres angesammelten Urlaubs beantragen, und Arbeitgeber müssen dem Antrag in der Regel stattgeben, solange dies den Betrieb nicht ungebührlich stört.
• Zahlung: Für genutzten Urlaub muss die Zahlung zum regulären Lohn erfolgen. Bei Beendigung des Arbeitsverhältnisses müssen angesammelte und ungenutzte Urlaubszeiten ausgezahlt werden.

Mitarbeitendenkategorie	Mindestmonatsanrechnung (Tage)
Arbeiten 115+ Stunden/Monat	1.25
Arbeiten 20+ aber < 115 Stunden/Monat	0.5

Öffentliche Feiertage

In Puerto Rico werden im Laufe des Jahres eine Reihe offizieller Feiertage begangen. Mitarbeitende haben in der Regel Anspruch auf Freizeit an diesen Tagen, oft mit spezifischen Regeln bezüglich der Bezahlung, wenn sie arbeiten.

Während die genauen Termine einiger Feiertage von Jahr zu Jahr leicht variieren können, sind die folgenden in Puerto Rico üblicherweise beobachtete Feiertage:

• Neujahr
• Drei-Könige-Tag (Epiphanias)
• Martin-Luther-King-Jr.-Tag
• Geburtstag Eugenio María de Hostos
• Presidents' Day
• Tag der Abschaffung der Sklaverei
• Karfreitag
• Geburtstag José de Diego
• Gedenktag
• Unabhängigkeitstag (US)
• Luis Muñoz Rivera Geburtstag
• Tag der Arbeit
• Columbus Day / Día de la Raza
• Veteranentag
• Entdeckungstag von Puerto Rico
• Thanksgiving-Tag
• Weihnachtstag

Spezifische Regeln gelten für Feiertagsvergütung, wobei oftmals eine Zuschlagzahlung (z.B. doppelte Zeit) erforderlich ist, wenn Mitarbeitende an einem offiziellen Feiertag arbeiten.

Krankentage

Das Recht in Puerto Rico schreibt auch Mindestansprüche an Krankentage für Mitarbeitende vor.

• Anrechnungsrate: Mitarbeitende sammeln Krankentage mit einer Mindestrate von einem Tag pro Monat an, wenn sie 115 Stunden oder mehr im Monat arbeiten. Für Mitarbeitende, die weniger als 115 Stunden, aber mindestens 20 Stunden pro Woche arbeiten, beträgt die Anrechnungsrate ein halber Tag pro Monat (0,5 Tage).
• Maximale Anrechnung: Die maximale Menge an Krankentagen, die ein Mitarbeitender ansammeln kann, liegt in der Regel bei 15 Tagen pro Jahr. Nicht genutzte Krankentage werden in der Regel von Jahr zu Jahr übertragen, bis zu einer bestimmten Grenze.
• Nutzung: Mitarbeitende können Krankentage für persönliche Erkrankungen, Verletzungen oder Arztbesuche nutzen. Arbeitgeber können eine medizinische Bescheinigung für Abwesenheiten über eine bestimmte Dauer (z.B. zwei aufeinanderfolgende Tage) verlangen.
• Zahlung: Krankentage werden zum normalen Lohn des Mitarbeitenden vergütet. Im Gegensatz zu Urlaubstagen ist die angesparte und ungenutzte Krankentage bei Beendigung des Arbeitsverhältnisses in der Regel nicht auszahlpflichtig, es sei denn, die Unternehmenspolitik oder ein Tarifvertrag sieht etwas anderes vor.

Mitarbeitendenkategorie	Mindestmonatsanrechnung (Tage)
Arbeiten 115+ Stunden/Monat	1
Arbeiten 20+ aber < 115 Stunden/Monat	0.5

Elternzeit

Das Recht in Puerto Rico bietet Schutz und Ansprüche im Zusammenhang mit Elternzeit, hauptsächlich für Mutterschaft, aber auch mit Überlegungen zur Vaterschaft und Adoption.

• Mutterschaftsurlaub: Weibliche Mitarbeitende haben in der Regel Anspruch auf acht Wochen bezahlten Mutterschaftsurlaub. Dieser umfasst typischerweise vier Wochen vor dem voraussichtlichen Geburtstermin und vier Wochen danach, was je nach medizinischer Notwendigkeit oder Präferenz der Mitarbeitenden angepasst werden kann, solange die Gesamtdauer acht Wochen beträgt. Bei Komplikationen kann eine Verlängerung auf bis zu 12 Wochen gewährt werden. Mutterschaftsurlaub wird zu 100 % des regulären Gehalts bezahlt, häufig durch eine Kombination aus Arbeitgeberbeiträgen und staatlichen Invaliditätsleistungen.
• Vaterschaftsurlaub: Zwar nicht so umfangreich wie Mutterschaftsurlaub, können Väter eine kurze Abwesenheit (z.B. ein oder zwei Tage) um die Geburt eines Kindes beanspruchen, oft abgedeckt durch allgemeine Urlaubsregelungen oder spezielle Unternehmensleistungen.
• Adoptionsurlaub: Mitarbeitende, die ein Kind adoptieren, können ebenfalls Anspruch auf Urlaub haben, ähnlich wie bei Mutterschaftsurlaub, um sich mit dem neu aufgenommenen Kind zu verbinden. Die konkreten Ansprüche können variieren.

Andere Urlaubsarten

Neben den primären Kategorien können Mitarbeitende in Puerto Rico unter bestimmten Umständen oder in Unternehmensrichtlinien Anspruch auf andere Urlaubsarten haben.

• Trauerurlaub: Obwohl nicht gesetzlich vorgeschrieben, bieten viele Arbeitgeber einige Tage bezahlten oder unbezahlten Urlaub nach dem Tod eines nahen Familienmitglieds an.
• Jury-Dienst: Mitarbeitende müssen in der Regel Urlaub erhalten, um einen Jury-Dienst zu leisten, und Arbeitgeber dürfen sie nicht für die Erfüllung dieser bürgerlichen Pflicht bestrafen. Die Bezahlung während des Jury-Dienstes kann je nach Unternehmenskultur oder gesetzlichen Vorgaben variieren.
• Zeugenpflicht: Ähnlich wie bei Jury-Dienst kann Mitarbeitenden Urlaub gewährt werden, wenn sie durch Vorladung als Zeuge vor Gericht erscheinen müssen.
• Studienurlaub / Sabbatical: Diese Urlaubsarten sind in der Regel nicht gesetzlich vorgeschrieben, können aber von Arbeitgebern als Benefit für Mitarbeitende im Rahmen der Weiterbildung oder längerer Erholungsphasen angeboten werden, oft mit bestimmten Anspruchsvoraussetzungen und Bedingungen.