Employer of Record in Polen

Ein Employer of Record (EOR) in Polen beschäftigt Ihre Mitarbeiter rechtlich in Ihrem Namen. Das bedeutet, dass der EOR alle lokalen HR-Aufgaben übernimmt, wie Gehaltsabrechnung, Steuern, Sozialleistungen und die Einhaltung der polnischen Arbeitsgesetze. Sie verwalten weiterhin die tägliche Arbeit Ihrer Mitarbeiter, aber der EOR kümmert sich um die rechtlichen und administrativen Belastungen. Dies ermöglicht es Ihnen, Talente in Polen zu rekrutieren, ohne eine lokale Gesellschaft zu gründen. Anbieter wie Rivermate machen diesen Prozess unkompliziert.

Wie ein Employer of Record (EOR) in Polen funktioniert

Die Nutzung eines EOR in Polen vereinfacht die Einstellung. So funktioniert es in der Regel:

• Sie finden den Kandidaten: Sie rekrutieren und wählen die Person aus, die Sie in Polen einstellen möchten.
• Der EOR stellt sie ein: Der EOR stellt den Mitarbeiter rechtlich über seine polnische Gesellschaft ein. Er erstellt einen lokal konformen Arbeitsvertrag.
• Onboarding: Der EOR übernimmt den Onboarding-Prozess. Er sammelt die notwendigen Dokumente, richtet die Gehaltsabrechnung ein und meldet den Mitarbeiter bei der obligatorischen Sozialversicherung (ZUS) und den Leistungen an.
• Tägliche Verwaltung: Sie verwalten die täglichen Aufgaben, Projekte und die Leistung Ihres Mitarbeiters. Der Mitarbeiter arbeitet für Ihr Unternehmen, genau wie jedes andere Teammitglied.
• Gehaltsabrechnung und Compliance: Der EOR kümmert sich jeden Monat um die Gehaltsabrechnung, Steuerabzüge und Sozialversicherungsbeiträge. Er stellt sicher, dass alles den polnischen Vorschriften entspricht.
• Laufende HR-Unterstützung: Der EOR bietet kontinuierliche Unterstützung bei HR-Angelegenheiten, einschließlich bezahlter Freizeit, Krankheitsurlaub und Ausgabenmanagement.
• Beendigung: Wenn Sie einen Mitarbeiter abmelden müssen, übernimmt der EOR den Prozess in Übereinstimmung mit dem polnischen Arbeitsrecht und minimiert so rechtliche Risiken für Sie.

Warum einen Employer of Record in Polen nutzen

Die Nutzung eines EOR in Polen ist eine praktische Lösung für Unternehmen, die polnisches Talent einstellen möchten, ohne die Kosten und Komplexität der Gründung einer rechtlichen Einheit im Land. Es ermöglicht Ihnen, schnell und konform in den Markt einzutreten, Zeit und Ressourcen zu sparen. Sie können den Markt testen, für bestimmte Projekte einstellen oder ein verteiltes Team mit deutlich geringerem Risiko aufbauen.

Hier sind einige wichtige Vorteile:

• Schneller Markteintritt: Stellen Sie Mitarbeiter in Polen innerhalb von Tagen ein, nicht Monaten. Sie können Talente onboarden, ohne auf die Registrierung einer lokalen Gesellschaft warten zu müssen.
• Rechtliche Konformität: EORs sind Experten im polnischen Arbeitsrecht. Sie stellen sicher, dass Ihre Arbeitsverträge, Gehaltsabrechnungen und Leistungen alle den gesetzlichen Anforderungen entsprechen, die von Behörden wie der Sozialversicherungsanstalt (ZUS) https://www.zus.pl/en festgelegt sind.
• Reduzierte Kosten: Vermeiden Sie die erheblichen Ausgaben für die Einrichtung und den Betrieb einer rechtlichen Einheit. Dazu gehören Anwaltskosten, Buchhaltungskosten und administrative Aufwände.
• Vereinfachte Gehaltsabrechnung und Steuern: Der EOR verwaltet alle Aspekte der Gehaltsabrechnung, einschließlich der Berechnung der Gehälter, Steuerabzüge und Sozialversicherungsbeiträge.
• Zugang zu Leistungen: Ihre Mitarbeiter in Polen können wettbewerbsfähige Leistungspakete erhalten, die vom EOR verwaltet werden.
• Minimiertes Risiko: Der EOR übernimmt die rechtliche Verantwortung für die Beschäftigung, wodurch Ihre Haftung für Compliance-Risiken und mögliche Strafen reduziert wird.

Rivermates transparentes Preismodell beseitigt Komplexität mit einer einzigen, wettbewerbsfähigen monatlichen Gebühr pro Mitarbeiter. Im Gegensatz zu traditionellen PEO-Anbietern umfasst unsere Preisgestaltung in Polen umfassende HR-Unterstützung, Benefits-Verwaltung, Compliance-Management und den Zugriff auf unser firmeneigenes Dashboard für Analysen der Belegschaft in Echtzeit. Keine versteckten Kosten, keine Einrichtungsgebühren — einfach klare Preisgestaltung, die sich am Bedarf Ihres Unternehmens ausrichtet, während in Polen gleichzeitig die vollständige rechtliche Konformität gewährleistet ist.

Einstellung in Polen bedeutet, in eine starke und wachsende Wirtschaft direkt im Herzen Europas einzutauchen. Das Land verfügt über eine qualifizierte Arbeitskraft, insbesondere in den Bereichen IT, Fertigung und Business Services. Sie werden feststellen, dass viele Fachkräfte über gute Englischkenntnisse verfügen, was die Integration in Ihre internationalen Teams erleichtert. Polen ist Teil der Europäischen Union, was bedeutet, dass seine Arbeitsgesetze gut entwickelt sind und einen starken Schutz für Arbeitnehmer bieten. Dies macht es wichtig, bei Einstellungen hier alles ordnungsgemäß zu machen.

Arbeitsverträge & Must-Have-Klauseln

Wenn Sie einen Mitarbeiter in Polen einstellen, benötigen Sie einen formellen Arbeitsvertrag. Während mündliche Vereinbarungen technisch akzeptabel sein können, müssen Sie dem Mitarbeiter innerhalb von sieben Tagen nach seinem Startdatum eine schriftliche Bestätigung seiner Hauptbedingungen vorlegen. Es ist immer besser, von Anfang an einen unterschriebenen, schriftlichen Vertrag zu haben. Wenn Sie jemanden einstellen, der kein Polnisch spricht, können Sie einen zweisprachigen Vertrag erstellen, aber die polnische Version ist im Falle von Streitigkeiten immer die rechtlich bindende.

Es gibt drei Hauptarten von Arbeitsverträgen in Polen:

• Probezeitvertrag: Dies ist ein kurzfristiger Vertrag, um zu sehen, ob der Mitarbeiter gut in die Rolle passt. Er kann maximal drei Monate dauern.
• Befristeter Vertrag: Dieser Vertrag hat ein festes Enddatum. Sie können einem Mitarbeiter höchstens drei befristete Verträge geben, und die gesamte Beschäftigungsdauer dieser Verträge darf 33 Monate nicht überschreiten. Danach gilt der Mitarbeiter automatisch als unbefristet beschäftigt.
• Unbefristeter Vertrag: Dies ist ein unbefristeter Arbeitsvertrag ohne Enddatum. Er bietet die größte Jobsicherheit für den Arbeitnehmer.

Jeder Arbeitsvertrag in Polen muss diese wichtigen Details enthalten:

• Parteien des Vertrags: Die vollständigen Namen von Ihnen (dem Arbeitgeber) und dem Mitarbeiter.
• Vertragsart: Klar angeben, ob es sich um eine Probezeit, einen befristeten oder einen unbefristeten Vertrag handelt.
• Datum des Vertrags: Das Datum, an dem der Vertrag unterschrieben wird.
• Startdatum: Der Tag, an dem der Mitarbeiter mit der Arbeit beginnt.
• Art der Arbeit: Eine Beschreibung der Stelle und der Aufgaben des Mitarbeiters.
• Arbeitsort: Wo der Mitarbeiter tätig sein wird.
• Gehaltsangaben: Das Bruttogehalt und seine Komponenten.
• Arbeitszeiten: Der erwartete tägliche und wöchentliche Arbeitsplan.

Probezeiten

Eine Probezeit in Polen ist eine Möglichkeit für Sie und einen neuen Mitarbeiter, die Arbeitsbeziehung zu testen. Es ist eine separate Art von Arbeitsvertrag, nicht nur eine Klausel in einem unbefristeten Vertrag. Die maximale Dauer einer Probezeit beträgt drei Monate. In der Regel können Sie eine Probezeit nicht mehr als einmal für denselben Mitarbeiter in derselben Rolle verwenden.

Die Dauer der Probezeit kann vom geplanten Umfang des nachfolgenden Vertrags abhängen:

• 1 Monat: Für einen geplanten befristeten Vertrag von weniger als 6 Monaten.
• 2 Monate: Für einen geplanten befristeten Vertrag von mindestens 6 Monaten, aber weniger als 12 Monaten.

Während der Probezeit sind die Kündigungsfristen kürzer als bei anderen Verträgen:

• 3 Arbeitstage: Wenn die Probezeit weniger als 2 Wochen beträgt.
• 1 Woche: Wenn die Probezeit länger als 2 Wochen, aber weniger als 3 Monate ist.
• 2 Wochen: Bei einer Probezeit von 3 Monaten.

Arbeitszeiten & Überstunden

Die Standardarbeitswoche in Polen beträgt 40 Stunden, typischerweise verteilt auf fünf 8-Stunden-Tage. Die Gesamtarbeitszeit, einschließlich Überstunden, darf im Durchschnitt 48 Stunden pro Woche nicht überschreiten.

• Ruhezeiten: Arbeitnehmer müssen täglich mindestens 11 aufeinanderfolgende Stunden Ruhezeit und wöchentlich 35 aufeinanderfolgende Stunden Ruhezeit erhalten.
• Pausen: Wenn ein Mitarbeiter mehr als 6 Stunden an einem Tag arbeitet, steht ihm eine bezahlte 15-minütige Pause zu.

Überstunden sind nur bei besonderen, unvorhergesehenen Bedürfnissen des Arbeitgebers erlaubt. Das allgemeine Jahreslimit für Überstunden beträgt 150 Stunden. Überstundenvergütung wird als Zuschlag auf das reguläre Gehalt des Mitarbeiters berechnet:

Öffentliche & regionale Feiertage

Arbeitnehmer in Polen haben Anspruch auf bezahlte Freizeit für öffentliche Feiertage. Es gibt 13 gesetzliche Feiertage in Polen.

Hier sind die Feiertage für 2025:

Contractors in Polen einstellen

Sie können in Polen auch unabhängige Contractors einstellen. Dies bietet Flexibilität und kann eine gute Möglichkeit sein, spezialisierte Fähigkeiten für bestimmte Projekte zu nutzen. Im Gegensatz zu Mitarbeitern sind Contractors selbstständige Personen, die auf Basis eines zivilrechtlichen Vertrags arbeiten, oft ein Business-to-Business (B2B)-Vertrag. Sie sind selbst für ihre Steuern und Sozialversicherungsbeiträge verantwortlich.

Allerdings müssen Sie vorsichtig sein, um eine Fehlklassifizierung zu vermeiden. Wenn das Arbeitsverhältnis mit einem Contractor zu sehr an ein traditionelles Beschäftigungsverhältnis erinnert, können die Behörden ihn als Arbeitnehmer einstufen. Dies kann zu erheblichen finanziellen Strafen führen, einschließlich Nachzahlungen für Sozialversicherung und Steuern.

Anzeichen für ein Beschäftigungsverhältnis sind:

• Die Arbeit wird unter Ihrer direkten Aufsicht ausgeführt.
• Sie legen die genauen Arbeitszeiten und den Arbeitsort fest.
• Die Arbeit ist kontinuierlich und nicht projektbezogen.

Ein Employer of Record (EOR) kann Ihnen helfen, diese Risiken zu vermeiden. Ein EOR beschäftigt den Worker rechtlich in Ihrem Auftrag und übernimmt die gesamte rechtliche Verantwortung für die Einhaltung des polnischen Arbeitsrechts. Dazu gehört die Verwaltung von Gehaltsabrechnung, Steuern, Leistungen und Arbeitsverträgen. Die Nutzung eines EOR stellt sicher, dass Ihre Workers korrekt klassifiziert werden und Sie vollständig alle lokalen Vorschriften einhalten, sodass Sie sich auf die tägliche Arbeit Ihres Teams konzentrieren können, ohne den rechtlichen Kopfzerbrechen.

Das Verständnis von Vergütung und Gehaltsabrechnung in Polen ist unkompliziert. Das System basiert auf einem monatlichen Zahlungszyklus und einer progressiven Einkommenssteuerstruktur. Als Arbeitgeber sind Sie verantwortlich für die direkte Abführung von Quellensteuern und Sozialversicherungsbeiträgen von Ihrem Mitarbeitergehalt. Jüngste gesetzliche Änderungen machen es notwendig, stets auf dem neuesten Stand der Vorschriften zu bleiben, um die Compliance zu gewährleisten.

Gehaltsabrechnungszyklen & Lohnstruktur

In Polen müssen Sie die Gehaltsabrechnung mindestens einmal im Monat durchführen. Sie sind verpflichtet, Ihre Mitarbeiter bis zum 10. Tag des Monats nach dem Abrechnungszeitraum zu bezahlen. Obwohl es gesetzlich nicht vorgeschrieben ist, ist es üblich, den Mitarbeitern eine detaillierte Gehaltsabrechnung, entweder in Papierform oder elektronisch, zur Verfügung zu stellen.

Ab dem 1. Januar 2025 beträgt der nationale Mindestlohn PLN 4.666 pro Monat. Für Stundenarbeiter liegt der Mindestlohn bei PLN 30,50 pro Stunde.

Überstunden & Mindestlöhne

Die reguläre Arbeitswoche in Polen umfasst 40 Stunden, mit einem Arbeitstag von 8 Stunden. Jede Arbeit über diese Stunden hinaus gilt als Überstunden.

• Standardüberstunden: Für Überstunden an normalen Arbeitstagen zahlen Sie 150 % des regulären Stundensatzes.
• Spezielle Überstunden: Für Arbeit in der Nacht, an Sonntagen oder an Feiertagen zahlen Sie 200 % des regulären Stundensatzes.

Es gibt eine Obergrenze für Überstunden von 150 Stunden pro Kalenderjahr.

Arbeitgebersteuern und Beiträge

Als Arbeitgeber in Polen sind Sie für mehrere Sozialversicherungsbeiträge verantwortlich. Diese werden als Prozentsatz des Bruttogehalts Ihres Mitarbeiters berechnet. Die Gesamtsumme der Beiträge liegt je nach Unfallversicherungssatz für Ihre Branche zwischen 19,21 % und 22,41 %.

Arbeitnehmersteuern und Abzüge

Mitarbeiter leisten ebenfalls Beiträge zur Sozialversicherung und zahlen die persönliche Einkommenssteuer (PIT), die Sie von ihrem Gehalt einbehalten.

Sozialversicherung & Krankenversicherung

Persönliche Einkommenssteuer (PIT)

Polen verwendet ein progressives Steuersystem. Es gilt ein steuerfreier Grundfreibetrag von PLN 30.000 pro Jahr.

In Polen ist Ihr Mitarbeitervorteilspaket ein großes Thema. Es ist mehr als nur ein Gehalt; es spiegelt die Unternehmenskultur wider und zeigt, wie Sie Ihr Team schätzen. Eine starke Benefits- und Urlaubsrichtlinie hilft Ihnen, die besten Talente anzuziehen und zu halten. Das Verständnis der lokalen Gegebenheiten ist entscheidend, da Polen eine solide Grundlage gesetzlicher Anforderungen hat und die Nachfrage nach zusätzlichen Vergünstigungen wächst.

Gesetzlicher Urlaub

Das polnische Arbeitsrecht sieht mehrere Arten von obligatorischem Urlaub für Mitarbeitende vor.

• Jahresurlaub: Mitarbeitende haben Anspruch auf bezahlten Jahresurlaub. Die Dauer hängt von ihrer Beschäftigungshistorie ab. Bei weniger als 10 Jahren Beschäftigung beträgt der Anspruch 20 Tage. Nach 10 Jahren erhöht sich dieser auf 26 Tage.
• Krankheitstage: Wenn ein Mitarbeitender krank ist, hat er Anspruch auf bezahlten Krankheitsurlaub. Der Arbeitgeber zahlt 80 % des Gehalts des Mitarbeitenden für die ersten 33 Krankheitstage. Danach übernimmt die Sozialversicherungsanstalt (ZUS) die Zahlungen.
• Mutterschafts- und Elternurlaub: Polen bietet großzügigen Elternurlaub. Die Dauer des Mutterschaftsurlaubs hängt von der Anzahl der geborenen Kinder ab und reicht von 20 bis 37 Wochen. Väter können zwei Wochen Vaterschaftsurlaub nehmen.
• Pflegeurlaub: Mitarbeitende können bis zu fünf Tage unbezahlten Pflegeurlaub pro Jahr nehmen, um persönliche Pflege oder Unterstützung für einen Verwandten oder eine im selben Haushalt lebende Person zu leisten.

Gesetzliche Feiertage & Regionale Feiertage

Polen beobachtet 13 gesetzliche Feiertage. Wenn ein Feiertag auf einen Sonntag fällt, wird er nicht auf den folgenden Montag verschoben.

Typische zusätzliche Benefits

Um sich abzuheben, bieten viele Unternehmen Benefits über die gesetzlichen Vorgaben hinaus an.

Wie ein EOR bei der Einrichtung von Benefits helfen kann

Die Einrichtung eines wettbewerbsfähigen und gesetzeskonformen Benefits-Pakets in einem neuen Land kann komplex sein. Ein Employer of Record (EOR) vereinfacht diesen Prozess erheblich.

Ein EOR agiert als rechtlicher Arbeitgeber für Ihre Mitarbeitenden in Polen. Das bedeutet, dass er alle administrativen und rechtlichen Aspekte der Beschäftigung, einschließlich Benefits, übernimmt.

So kann ein EOR helfen:

• Sicherstellung der Einhaltung: Ein EOR kennt die polnischen Arbeitsgesetze in- und auswendig. Er stellt sicher, dass Ihr Benefits-Paket alle gesetzlichen Anforderungen erfüllt, von Sozialversicherungsbeiträgen bis hin zu korrekten Urlaubsberechnungen, und vermeidet so rechtliche Probleme.
• Verwaltung der Benefits: Der EOR übernimmt die gesamte Verwaltung der Benefits. Dazu gehört die Anmeldung der Mitarbeitenden bei obligatorischen Programmen wie ZUS (Sozialversicherung) und PPK (Altersvorsorge).
• Anbieten wettbewerbsfähiger Vergünstigungen: EORs verfügen über Marktkenntnisse vor Ort. Sie können beraten, welche Zusatzleistungen beliebt sind und Top-Talente in Polen anziehen, wie private Krankenversicherung oder Sportkarten. Oft können sie auch bessere Konditionen für diese Benefits anbieten.
• Vereinfachung der Gehaltsabrechnung: Alle Beiträge und Abzüge für Benefits werden über das Gehaltsabrechnungssystem des EOR abgewickelt. Sie erhalten jeden Monat eine einzige, klare Rechnung, was Ihre Buchhaltung vereinfacht.
• Zeit- und Ressourceneinsparung: Durch Outsourcing des Benefits-Managements an einen EOR können Sie Ihr Team auf Ihre Kernziele konzentrieren. Sie müssen kein Experte für polnisches Arbeitsrecht werden oder eine lokale Gesellschaft gründen, um Mitarbeitende einzustellen.

Wenn ein Arbeitsvertrag in Polen endet, müssen Sie bestimmte Regeln befolgen. Sie können einen Vertrag einvernehmlich, mit Kündigungsfrist oder ohne Kündigungsfrist im Falle schwerwiegenden Fehlverhaltens kündigen. Bei unbefristeten Verträgen müssen Sie einen schriftlichen Grund für die Kündigung angeben. Nach Beendigung des Arbeitsverhältnisses müssen Sie dem Mitarbeiter ein Arbeitszeugnis ausstellen und ihn bei der Sozialversicherungsbehörde (ZUS) abmelden.

Kündigungsfristen

Sie müssen den Mitarbeitern vor Ende ihres Vertrags eine schriftliche Kündigungsfrist mitteilen. Die Dauer dieser Frist hängt davon ab, wie lange der Mitarbeiter in Ihrem Unternehmen tätig ist.

Für Mitarbeiter mit einem Probevertrag ist die Kündigungsfrist kürzer und beträgt zwischen 3 Tagen und 2 Wochen.

Abfindung

In Polen ist eine Abfindung erforderlich, wenn Sie einen Mitarbeiter aus Gründen kündigen, die nicht mit seiner Leistung zusammenhängen. Dies gilt für Unternehmen mit 20 oder mehr Mitarbeitern. Die Höhe der Abfindung hängt von der Dauer der Beschäftigung ab.

Wie Rivermate compliant Austritte handhabt

Die Beendigung von Mitarbeitern in einem anderen Land kann komplex sein. Wir stellen sicher, dass jeder Offboarding-Prozess korrekt und in Übereinstimmung mit den polnischen Arbeitsgesetzen durchgeführt wird.

So verwalten wir den Prozess:

• Dokumentation: Wir bereiten alle notwendigen Kündigungsdokumente vor, einschließlich der Kündigungsschreiben und des Arbeitszeugnisses.
• Abrechnung: Wir stellen sicher, dass alle Schlusszahlungen, einschließlich ausstehender Gehälter, Urlaubsentgelt und Abfindungen, korrekt berechnet und pünktlich ausgezahlt werden.
• Sozialversicherung: Wir kümmern uns um den formalen Prozess der Abmeldung des Mitarbeiters bei der Sozialversicherungsbehörde (ZUS).
• Beratung: Wir bieten Ihnen klare Anleitungen während des gesamten Prozesses, damit Sie Ihre Verpflichtungen und die Rechte des Mitarbeiters verstehen.

Wir kümmern uns um diese Details, damit Sie sich auf Ihr Geschäft konzentrieren können.

Das Erlangen der richtigen Visa und Arbeitserlaubnisse für Polen ist unerlässlich, wenn Sie kein Staatsbürger eines EU- oder EWR-Landes sind. Der Prozess umfasst sowohl den Arbeitnehmer als auch den Arbeitgeber. In der Regel muss Ihr Arbeitgeber in Polen zunächst eine Arbeitserlaubnis für Sie beantragen. Sobald diese genehmigt ist, können Sie in Ihrem Heimatland ein Visum beantragen, um nach Polen einzureisen und dort zu arbeiten.

Beschäftigungsvisa & Sponsoring-Realitäten

Ein Employer of Record (EOR) kann Ihr rechtlicher Arbeitgeber in Polen sein und Ihr Arbeitserlaubnis sponsern. Dies ist eine praktische Lösung, wenn Ihr Unternehmen keine eigene Rechtspersönlichkeit im Land hat. Der EOR übernimmt den Antragsprozess und stellt sicher, dass alles den polnischen Gesetzen entspricht.

Was ein EOR sponsern kann:

• Arbeitserlaubnis (Typ A): Dies ist die häufigste Erlaubnis für Personen, die für einen in Polen registrierten Arbeitgeber arbeiten, einschließlich eines EOR.
• Nationale Visa (Typ D): Nach Erhalt der Arbeitserlaubnis stellt der EOR die erforderlichen Dokumente bereit, damit Sie dieses Langzeitvisum beantragen können, das Ihnen erlaubt, länger als 90 Tage in Polen zu leben und zu arbeiten.

Ein EOR übernimmt die rechtlichen Verantwortlichkeiten, Ihr Arbeitgeber zu sein. Er verwaltet die Gehaltsabrechnung, Steuern und stellt sicher, dass Ihr Arbeitsvertrag den lokalen Standards entspricht. Dies vereinfacht den Prozess für Sie und Ihr Unternehmen.

Ein EOR kann jedoch in der Regel keine Genehmigungen für Tätigkeiten außerhalb eines normalen Arbeitsverhältnisses sponsern. Zum Beispiel kümmern sie sich normalerweise nicht um Freelancer- oder Unternehmer-Visa, die für diejenigen gedacht sind, die ihr eigenes Geschäft in Polen gründen möchten.

Geschäftsreise-Compliance

Für kurzfristige Besuche in Polen verwenden Sie wahrscheinlich ein Schengen-C-Typ-Visum. Dieses Visum ist für Geschäftstreffen, Verhandlungen oder Konferenzen gedacht, nicht für produktive Arbeit.

Hier ist, was Sie wissen müssen:

• Die 90/180-Regel: Sie dürfen sich im Schengen-Raum, zu dem auch Polen gehört, bis zu 90 Tage innerhalb eines Zeitraums von 180 Tagen aufhalten.
• Erlaubte Aktivitäten: Geschäftsreisen dienen dem Besuch von Meetings, Schulungen und anderen nicht-arbeitsbezogenen Aktivitäten. Sie dürfen keine Arbeit verrichten, die sonst von einem polnischen Arbeitnehmer erledigt würde.
• Keine Arbeit erlaubt: Es ist illegal, mit einem Geschäftsvisum oder während eines visumfreien Aufenthalts zu arbeiten. Dies kann zu Geldstrafen und zukünftigen Einreiseverboten für Sie und Ihren Arbeitgeber führen.

Seien Sie immer klar über den Zweck Ihrer Reise. Wenn Ihre Aktivitäten als Arbeit angesehen werden könnten, benötigen Sie eine gültige Arbeitserlaubnis und ein entsprechendes Visum. Die Nutzung von Kurzzeit-Geschäftsvisa für Arbeit stellt ein Compliance-Risiko dar.