
Lucas Botzen.
Gründer
Last updated:
September 20, 2025
Was ist ein Employer of Record in Polen?
Unsere Employer of Record-Dienstleistungen ansehenEin Employer of Record (EOR) in Polen ist ein Unternehmen, das legal Mitarbeiter in Ihrem Namen einstellt. Das bedeutet, dass Sie in Polen ein Team aufbauen können, ohne eine lokale Einheit zu gründen. Der EOR übernimmt alle HR-Aufgaben wie Gehaltsabrechnung, Steuern, Sozialleistungen und Arbeitsverträge und stellt sicher, dass Sie die polnischen Arbeitsgesetze einhalten. Sie verwalten weiterhin die tägliche Arbeit und die Verantwortlichkeiten Ihres Teams. Ein EOR-Service, wie der von Rivermate, vereinfacht Ihre Expansion nach Polen.
Wie ein Employer of Record (EOR) in Polen funktioniert
Die Nutzung eines EOR in Polen vereinfacht den Prozess der Mitarbeitereinstellung. Hier ist eine Schritt-für-Schritt-Darstellung, wie es funktioniert:
- Sie finden den Kandidaten: Sie rekrutieren und wählen die Talente aus, die Sie in Polen einstellen möchten.
- Der EOR stellt sie ein: Der EOR stellt den Mitarbeiter rechtlich über seine polnische Einheit ein. Er erstellt einen lokal konformen Arbeitsvertrag, der Gehalt, Arbeitszeiten und Urlaubsansprüche detailliert beschreibt.
- Onboarding und HR-Management: Der EOR übernimmt alle administrativen HR-Aufgaben. Dazu gehören die Gehaltsabrechnung, Steuerabzüge und die Verwaltung der Sozialversicherungsbeiträge.
- Sie verwalten den Mitarbeiter: Sie kümmern sich um die täglichen Aufgaben, Projekte und die Leistung Ihres Mitarbeiters. Der EOR bleibt der rechtliche Arbeitgeber, aber der Mitarbeiter arbeitet für Ihr Unternehmen.
- Laufende Einhaltung der Vorschriften: Der EOR bleibt über Änderungen in den polnischen Arbeitsgesetzen auf dem Laufenden. So stellen Sie sicher, dass Ihre Beschäftigungspraktiken stets konform sind.
Vorteile der Nutzung eines EOR für die Einstellung in Polen
Die Verwendung eines EOR in Polen bietet mehrere Vorteile. Es ermöglicht Ihnen, schnell und effizient in den polnischen Markt einzutreten und Talente zu rekrutieren. Sie können sich auf Ihre Geschäftsziele konzentrieren, während der EOR die Komplexität der lokalen Arbeitsgesetze übernimmt.
- Schneller Markteintritt: Sie können Mitarbeiter in Polen einstellen, ohne die Zeit und Kosten für die Gründung einer rechtlichen Einheit im Land aufwenden zu müssen.
- Einhaltung polnischer Gesetze: EORs sind Experten für polnisches Arbeitsrecht. Sie stellen sicher, dass Ihre Einstellungspraktiken, Verträge und Gehaltsabrechnungen vollständig konform sind, und minimieren rechtliche Risiken.
- Vereinfachtes HR- und Gehaltswesen: Der EOR übernimmt die gesamte Gehaltsabrechnung, Steuerabzüge und Benefits-Administration. Das erspart Ihnen die Verwaltung dieser komplexen Aufgaben in einem fremden System.
- Fokus auf Ihr Geschäft: Durch Outsourcing von HR- und Rechtsverantwortlichkeiten können Sie sich auf die Leitung Ihres Teams und das Wachstum Ihres Geschäfts konzentrieren.
- Zugang zu Fachwissen: Sie erhalten Zugang zu lokalen HR- und Rechtsexperten, die Beratung zu Beschäftigungsfragen in Polen bieten können.
Verantwortlichkeiten eines Employer of Record
Als Employer of Record in Polen ist Rivermate verantwortlich für:
- Erstellung und Verwaltung der Arbeitsverträge
- Die monatliche Gehaltsabrechnung durchführen.
- Bereitstellung lokaler und globaler Zusatzleistungen
- Sicherstellung von 100% lokaler Compliance
- Bereitstellung lokaler HR-Unterstützung
Verantwortlichkeiten des Unternehmens, das den Mitarbeiter einstellt.
Als das Unternehmen, das den Arbeitnehmer über Employer of Record einstellt, sind Sie verantwortlich für:
- alltägliche Führung des Mitarbeiters
- Arbeitsaufgaben
- Leistungsmanagement
- Schulung und Entwicklung
Kosten der Nutzung eines Employer of Record in Polen
Rivermates transparentes Preismodell beseitigt Komplexität durch eine einzige, wettbewerbsfähige monatliche Gebühr pro Mitarbeiter. Im Gegensatz zu traditionellen PEO-Anbietern umfasst unsere Preisgestaltung in Polen umfassende HR-Unterstützung, Leistungsverwaltung, Compliance-Management und den Zugang zu unserem firmeneigenen Dashboard für Belegschaftsanalyse in Echtzeit. Keine versteckten Kosten, keine Einrichtungsgebühren — einfaches Preismodell, das sich an den Bedarf Ihres Unternehmens anpasst und gleichzeitig die vollständige Rechtskonformität in Polen sicherstellt.
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Von mehr als 1000 Unternehmen weltweit vertraut
Einstellung in Polen
Einstellung in Polen bedeutet, in eine starke und wachsende Wirtschaft direkt im Herzen Europas einzutauchen. Das Land verfügt über eine qualifizierte Arbeitskraft, insbesondere in den Bereichen IT, Fertigung und Business Services. Sie werden feststellen, dass viele Fachkräfte über gute Englischkenntnisse verfügen, was die Integration in Ihre internationalen Teams erleichtert. Polen ist Teil der Europäischen Union, was bedeutet, dass seine Arbeitsgesetze gut entwickelt sind und starken Schutz für Arbeitnehmer bieten. Dies macht es wichtig, bei Einstellungen hier alles ordnungsgemäß zu machen.
Arbeitsverträge & Must-Have-Klauseln
Wenn Sie einen Mitarbeiter in Polen einstellen, benötigen Sie einen formellen Arbeitsvertrag. Während mündliche Vereinbarungen technisch akzeptabel sein können, müssen Sie dem Mitarbeiter innerhalb von sieben Tagen nach seinem Arbeitsbeginn eine schriftliche Bestätigung der wichtigsten Bedingungen vorlegen. Es ist immer besser, von Anfang an einen unterschriebenen, schriftlichen Vertrag zu haben. Wenn Sie jemanden einstellen, der kein Polnisch spricht, können Sie einen zweisprachigen Vertrag erstellen, aber die polnische Version ist im Falle von Streitigkeiten immer die rechtlich bindende.
Es gibt drei Hauptarten von Arbeitsverträgen in Polen:
- Probezeitvertrag: Dies ist ein kurzfristiger Vertrag, um zu prüfen, ob der Mitarbeiter gut in die Rolle passt. Er kann maximal drei Monate dauern.
- Befristeter Vertrag: Dieser Vertrag hat ein festgelegtes Enddatum. Sie können einem Mitarbeiter höchstens drei befristete Verträge geben, und die gesamte Beschäftigungsdauer dieser Verträge darf 33 Monate nicht überschreiten. Danach gilt der Mitarbeiter automatisch als unbefristet beschäftigt.
- Unbefristeter Vertrag: Dies ist ein unbefristeter Arbeitsvertrag ohne Enddatum. Er bietet die größte Arbeitsplatzsicherheit für den Mitarbeiter.
Jeder Arbeitsvertrag in Polen muss diese Schlüsseldaten enthalten:
- Parteien des Vertrags: Die vollständigen Namen von Ihnen (dem Arbeitgeber) und dem Mitarbeiter.
- Vertragsart: Klar angeben, ob es sich um eine Probezeit, einen befristeten oder einen unbefristeten Vertrag handelt.
- Datum des Vertrags: Das Datum, an dem der Vertrag unterschrieben wird.
- Beginn: Der Tag, an dem der Mitarbeiter mit der Arbeit beginnt.
- Art der Arbeit: Eine Beschreibung der Tätigkeit und der Aufgaben des Mitarbeiters.
- Arbeitsort: Wo der Mitarbeiter tätig sein wird.
- Gehaltsangaben: Das Bruttogehalt und seine Komponenten.
- Arbeitszeiten: Der erwartete tägliche und wöchentliche Arbeitsplan.
Probezeiten
Eine Probezeit in Polen ist eine Möglichkeit für Sie und einen neuen Mitarbeiter, die Arbeitsbeziehung zu testen. Es ist eine separate Art des Arbeitsvertrags, nicht nur eine Klausel in einem unbefristeten Vertrag. Die maximale Dauer einer Probezeit beträgt drei Monate. In der Regel können Sie eine Probezeit nicht mehr als einmal für denselben Mitarbeiter in derselben Rolle verwenden.
Die Dauer der Probezeit kann vom geplanten Umfang des nachfolgenden Vertrags abhängen:
- 1 Monat: Für einen geplanten befristeten Vertrag von weniger als 6 Monaten.
- 2 Monate: Für einen geplanten befristeten Vertrag von mindestens 6 Monaten, aber weniger als 12 Monaten.
Während der Probezeit sind die Kündigungsfristen kürzer als bei anderen Verträgen:
- 3 Arbeitstage: Wenn die Probezeit weniger als 2 Wochen beträgt.
- 1 Woche: Wenn die Probezeit länger als 2 Wochen, aber weniger als 3 Monate ist.
- 2 Wochen: Bei einer Probezeit von 3 Monaten.
Arbeitszeiten & Überstunden
Die Standardarbeitswoche in Polen beträgt 40 Stunden, typischerweise verteilt auf fünf 8-Stunden-Tage. Die Gesamtarbeitszeit, einschließlich Überstunden, darf im Durchschnitt 48 Stunden pro Woche nicht überschreiten.
- Ruhezeiten: Arbeitnehmer müssen täglich mindestens 11 aufeinanderfolgende Stunden Ruhezeit und wöchentlich 35 aufeinanderfolgende Stunden Ruhezeit erhalten.
- Pausen: Wenn ein Mitarbeiter mehr als 6 Stunden an einem Tag arbeitet, steht ihm eine bezahlte 15-minütige Pause zu.
Überstunden sind nur bei besonderen, unvorhergesehenen Bedürfnissen des Arbeitgebers erlaubt. Das allgemeine Jahreslimit für Überstunden beträgt 150 Stunden. Überstunden werden als Zuschlag auf das reguläre Gehalt des Mitarbeiters berechnet:
Wann Überstunden anfallen | Überstundenzuschlag |
---|---|
Wochentage, Samstage | 150 % des regulären Lohns |
Sonntage, Feiertage | 200 % des regulären Lohns |
Nachtarbeit | 100 % des regulären Lohns |
Öffentliche & regionale Feiertage
Arbeitnehmer in Polen haben Anspruch auf bezahlte Freizeit für öffentliche Feiertage. Es gibt 13 gesetzliche Feiertage in Polen.
Hier sind die Feiertage für 2025:
Datum | Feiertag |
---|---|
1. Januar | Neujahrstag |
6. Januar | Heilige Drei Könige |
20. April | Ostersonntag |
21. April | Ostermontag |
1. Mai | Tag der Arbeit |
3. Mai | Verfassungstag |
8. Juni | Pfingstsonntag |
19. Juni | Fronleichnam |
15. August | Mariä Himmelfahrt |
1. November | Allerheiligen |
11. November | Unabhängigkeitstag |
25. Dezember | Weihnachten |
26. Dezember | Zweiter Weihnachtstag |
Contractors in Polen einstellen
Sie können in Polen auch unabhängige Contractors einstellen. Dies bietet Flexibilität und kann eine gute Möglichkeit sein, spezialisierte Fähigkeiten für bestimmte Projekte zu nutzen. Im Gegensatz zu Mitarbeitern sind Contractors selbstständige Personen, die auf Basis eines zivilrechtlichen Vertrags arbeiten, oft ein Business-to-Business (B2B)-Vertrag. Sie sind für ihre eigenen Steuern und Sozialversicherungsbeiträge verantwortlich.
Allerdings müssen Sie vorsichtig sein, um eine Fehlklassifizierung zu vermeiden. Wenn das Arbeitsverhältnis mit einem Contractor zu sehr an ein traditionelles Arbeitsverhältnis erinnert, können die Behörden ihn als Arbeitnehmer einstufen. Dies kann zu erheblichen finanziellen Strafen führen, einschließlich Nachzahlungen für Sozialversicherung und Steuern.
Anzeichen für ein Arbeitsverhältnis sind:
- Die Arbeit wird unter Ihrer direkten Aufsicht ausgeführt.
- Sie legen die konkreten Arbeitszeiten und den Arbeitsort fest.
- Die Arbeit ist kontinuierlich und nicht projektbasiert.
Ein Employer of Record (EOR) kann Ihnen helfen, diese Risiken zu vermeiden. Ein EOR beschäftigt den Worker rechtlich in Ihrem Auftrag und übernimmt die gesamte rechtliche Verantwortung für die Einhaltung des polnischen Arbeitsrechts. Dazu gehört die Verwaltung von Gehaltsabrechnung, Steuern, Benefits und Arbeitsverträgen. Die Nutzung eines EOR stellt sicher, dass Ihre Workers korrekt klassifiziert werden und Sie vollständig mit allen lokalen Vorschriften konform sind, sodass Sie sich auf die tägliche Arbeit Ihres Teams konzentrieren können, ohne den rechtlichen Kopfzerbrechen.
Vergütung und Gehaltsabrechnung in Polen
Das Verständnis von Vergütung und Gehaltsabrechnung in Polen ist unkompliziert. Das System basiert auf einem monatlichen Zahlungszyklus und einer progressiven Einkommenssteuerstruktur. Als Arbeitgeber sind Sie verantwortlich für die direkte Abführung von Quellensteuern und Sozialversicherungsbeiträgen von Ihrem Mitarbeitergehalt. Jüngste gesetzliche Änderungen machen es notwendig, stets auf dem neuesten Stand der Vorschriften zu bleiben, um die Compliance zu gewährleisten.
Gehaltsabrechnungszyklen & Lohnstruktur
In Polen müssen Sie die Gehaltsabrechnung mindestens einmal im Monat durchführen. Sie müssen Ihre Mitarbeiter bis zum 10. Tag des Monats nach dem Abrechnungszeitraum bezahlen. Obwohl es gesetzlich nicht vorgeschrieben ist, ist es üblich, den Mitarbeitern eine detaillierte Gehaltsabrechnung, entweder in Papierform oder elektronisch, zur Verfügung zu stellen.
Ab dem 1. Januar 2025 beträgt der nationale Mindestlohn PLN 4.666 pro Monat. Für Stundenarbeiter liegt der Mindestlohn bei PLN 30,50 pro Stunde.
Überstunden & Mindestlöhne
Die reguläre Arbeitswoche in Polen beträgt 40 Stunden, mit einem Arbeitstag von 8 Stunden. Jede Arbeit über diese Stunden hinaus gilt als Überstunden.
- Standardüberstunden: Sie zahlen 150 % des regulären Stundensatzes für Überstunden an normalen Arbeitstagen.
- Spezielle Überstunden: Sie zahlen 200 % des regulären Stundensatzes für Arbeit in der Nacht, an Sonntagen oder an Feiertagen.
Es gibt eine Obergrenze für Überstunden von 150 Stunden pro Kalenderjahr.
Arbeitgebersteuern und Beiträge
Als Arbeitgeber in Polen sind Sie für mehrere Sozialversicherungsbeiträge verantwortlich. Diese werden als Prozentsatz des Bruttogehalts Ihres Mitarbeiters berechnet. Die Gesamtsumme der Beiträge liegt je nach Unfallversicherungsrate für Ihre Branche zwischen 19,21 % und 22,41 %.
Beitrag | Arbeitgeberanteil | Hinweise |
---|---|---|
Rente (Pension) | 9,76 % | Jährlich gedeckelt. |
Invalidität | 6,50 % | Jährlich gedeckelt. |
Unfallversicherung | 0,67 % - 3,33 % | Der Satz hängt von der Risikokategorie des Unternehmens ab. |
Arbeitslosenversicherung | 2,45 % | --- |
Garantierter Arbeitnehmerleistungenfonds | 0,10 % | --- |
Arbeitnehmerkapitalpläne (PPK) | 1,5 % | Optional für Mitarbeiter, für die meisten Arbeitgeber verpflichtend anzubieten. |
Arbeitnehmersteuern und Abzüge
Mitarbeiter leisten ebenfalls Beiträge zur Sozialversicherung und zahlen die persönliche Einkommenssteuer (PIT), die Sie von ihrem Gehalt einbehalten.
Sozialversicherung & Krankenversicherung
Beitrag | Arbeitnehmeranteil | Hinweise |
---|---|---|
Rente (Pension) | 9,76 % | Jährlich gedeckelt. |
Invalidität | 1,50 % | Jährlich gedeckelt. |
Krankheitsversicherung | 2,45 % | --- |
Krankenversicherung | 9,00 % | Nicht steuerlich absetzbar. |
Persönliche Einkommenssteuer (PIT)
Polen verwendet ein progressives Steuersystem. Es gilt ein steuerfreier Grundfreibetrag von PLN 30.000 pro Jahr.
Jahreinkommen | Steuersatz |
---|---|
Bis zu PLN 120.000 | 12 % |
Über PLN 120.000 | 32 % |
Über PLN 1.000.000 | Es gilt ein zusätzlicher "Solidaritätszuschlag" von 4 %. |
How an Employer of Record, like Rivermate can help with payroll taxes and compliance in Polen
An Employer of Record (EOR) manages monthly payroll calculations, employer contributions, and tax filings in-country on your behalf. Rivermate handles registrations, payslips, statutory reporting, and remittances to authorities so you stay compliant with local rules and deadlines—without setting up a local entity. Our specialists monitor regulatory changes and ensure correct rates, thresholds, and caps are applied to every payroll cycle.
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Leistungen und Urlaub in Polen
In Polen ist Ihr Mitarbeitervorteilspaket ein großes Thema. Es ist mehr als nur ein Gehalt; es spiegelt die Unternehmenskultur wider und zeigt, wie Sie Ihr Team schätzen. Eine starke Benefits- und Urlaubsrichtlinie hilft Ihnen, die besten Talente anzuziehen und zu halten. Das Verständnis der lokalen Gegebenheiten ist entscheidend, da Polen eine solide Grundlage gesetzlicher Anforderungen hat und eine wachsende Nachfrage nach zusätzlichen Vergünstigungen besteht.
Gesetzlicher Urlaub
Das polnische Arbeitsrecht sieht mehrere Arten von obligatorischem Urlaub für Mitarbeitende vor.
- Jahresurlaub: Mitarbeitende haben Anspruch auf bezahlten Jahresurlaub. Die Dauer hängt von ihrer Beschäftigungshistorie ab. Bei weniger als 10 Jahren Beschäftigung beträgt der Anspruch 20 Tage. Nach 10 Jahren erhöht sich dieser auf 26 Tage.
- Krankheitstage: Wenn ein Mitarbeitender krank ist, hat er Anspruch auf bezahlten Krankheitsurlaub. Der Arbeitgeber zahlt 80 % des Gehalts des Mitarbeitenden für die ersten 33 Krankheitstage. Danach übernimmt die Sozialversicherungsanstalt (ZUS) die Zahlungen.
- Mutterschafts- und Elternzeit: Polen bietet großzügige Elternzeitregelungen. Die Dauer des Mutterschaftsurlaubs hängt von der Anzahl der geborenen Kinder ab und reicht von 20 bis 37 Wochen. Väter können zwei Wochen Vaterschaftsurlaub nehmen.
- Pflegeurlaub: Mitarbeitende können bis zu fünf Tage unbezahlten Pflegeurlaub pro Jahr nehmen, um persönliche Pflege oder Unterstützung für einen Verwandten oder eine im selben Haushalt lebende Person zu leisten.
Gesetzliche Feiertage & Regionale Feiertage
Polen beobachtet 13 gesetzliche Feiertage. Wenn ein gesetzlicher Feiertag auf einen Sonntag fällt, wird dieser nicht auf den folgenden Montag verschoben.
Feiertag | Datum 2025 |
---|---|
Neujahr | 1. Januar |
Epiphanias | 6. Januar |
Ostersonntag | 20. April |
Ostermontag | 21. April |
Tag der Arbeit | 1. Mai |
Verfassungstag | 3. Mai |
Pfingstsonntag | 8. Juni |
Fronleichnam | 19. Juni |
Mariä Himmelfahrt | 15. August |
Allerheiligen | 1. November |
Unabhängigkeitstag | 11. November |
Weihnachten | 25. Dezember |
Zweiter Weihnachtstag | 26. Dezember |
Typische zusätzliche Benefits
Um sich abzuheben, bieten viele Unternehmen Benefits über die gesetzlichen Vorgaben hinaus an.
Gesetzliche Benefits | Nicht-gesetzliche (zusätzliche) Benefits |
---|---|
Sozialversicherung (Rente, Invaliditäts-, Unfallversicherung) | Private Krankenversicherung |
Nationale Gesundheitsfonds (NFZ) | Lebensversicherung |
Mitarbeitendenkapitalpläne (PPK) mit Opt-out | Fitnessstudio-Mitgliedschaften |
Bezahlter Jahresurlaub | Essensgutscheine oder Mittagessenszuschüsse |
Bezahlter Krankheitsurlaub | Flexible Arbeitszeiten |
Mutterschafts-, Vaterschafts- und Elternzeit | Budget für berufliche Weiterentwicklung und Schulungen |
Arbeitsschutz- und Sicherheitstraining | Firmenwagen oder Fahrtkostenzuschuss |
Wie ein EOR bei der Einrichtung von Benefits helfen kann
Die Einrichtung eines wettbewerbsfähigen und gesetzeskonformen Benefits-Pakets in einem neuen Land kann komplex sein. Ein Employer of Record (EOR) vereinfacht diesen Prozess erheblich.
Ein EOR agiert als rechtlicher Arbeitgeber für Ihre Mitarbeitenden in Polen. Das bedeutet, dass er alle administrativen und rechtlichen Aspekte der Beschäftigung, einschließlich Benefits, übernimmt.
So kann ein EOR helfen:
- Sicherstellung der Einhaltung: Ein EOR kennt die polnischen Arbeitsgesetze in- und auswendig. Er stellt sicher, dass Ihr Benefits-Paket alle gesetzlichen Anforderungen erfüllt, von Sozialversicherungsbeiträgen bis hin zu korrekten Urlaubsberechnungen, und vermeidet so rechtliche Probleme.
- Verwaltung der Benefits: Der EOR übernimmt die gesamte Verwaltung der Benefits. Dazu gehört die Anmeldung der Mitarbeitenden bei obligatorischen Programmen wie ZUS (Sozialversicherung) und PPK (Altersvorsorge).
- Anbieten wettbewerbsfähiger Vergünstigungen: EORs verfügen über lokale Marktkenntnisse. Sie können beraten, welche Zusatzleistungen beliebt sind und Top-Talente in Polen anziehen, wie private Krankenversicherung oder Sportkarten. Oft können sie auch bessere Konditionen für diese Benefits anbieten.
- Vereinfachung der Gehaltsabrechnung: Alle Beiträge und Abzüge für Benefits werden über das Gehaltsabrechnungssystem des EOR abgewickelt. Sie erhalten jeden Monat eine einzige, klare Rechnung, was Ihre Buchhaltung vereinfacht.
- Zeit- und Ressourceneinsparung: Durch die Auslagerung des Benefits-Managements an einen EOR können Sie Ihr Team auf Ihre Kernziele fokussieren. Sie müssen kein Experte für polnisches Arbeitsrecht werden oder eine lokale Gesellschaft gründen, um Mitarbeitende einzustellen.
How an Employer of Record, like Rivermate can help with local benefits in Polen
Rivermate provides compliant, locally competitive benefits—such as health insurance, pension, and statutory coverages—integrated into one EOR platform. We administer enrollments, manage renewals, and ensure contributions and withholdings meet country requirements so your team receives the right benefits without added overhead.
Kündigung und Offboarding in Polen
Wenn ein Arbeitsvertrag in Polen endet, müssen Sie bestimmte Regeln befolgen. Sie können einen Vertrag einvernehmlich, mit Kündigungsfrist oder ohne Kündigungsfrist im Falle schwerwiegenden Fehlverhaltens kündigen. Bei unbefristeten Verträgen müssen Sie den Grund für die Kündigung schriftlich angeben. Nach Beendigung des Arbeitsverhältnisses müssen Sie dem Mitarbeiter ein Arbeitszeugnis ausstellen und ihn bei der Sozialversicherungsbehörde (ZUS) abmelden.
Kündigungsfristen
Sie müssen den Mitarbeitern vor Ende ihres Vertrags eine schriftliche Kündigungsfrist einräumen. Die Dauer dieser Frist hängt davon ab, wie lange der Mitarbeiter in Ihrem Unternehmen tätig ist.
Dauer der Beschäftigung | Kündigungsfrist |
---|---|
Weniger als 6 Monate | 2 Wochen |
6 Monate bis 3 Jahre | 1 Monat |
Mehr als 3 Jahre | 3 Monate |
Für Mitarbeiter mit einem Probevertrag ist die Kündigungsfrist kürzer und beträgt zwischen 3 Tagen und 2 Wochen.
Abfindung
Abfindungen sind in Polen erforderlich, wenn Sie einen Mitarbeiter aus Gründen kündigen, die nicht mit seiner Leistung zusammenhängen. Dies gilt für Unternehmen mit 20 oder mehr Mitarbeitern. Die Höhe der Abfindung hängt von der Dauer der Beschäftigung ab.
Dauer der Beschäftigung | Abfindung |
---|---|
Weniger als 2 Jahre | 1 Monatsgehalt |
2 bis 8 Jahre | 2 Monatsgehälter |
Mehr als 8 Jahre | 3 Monatsgehälter |
Wie Rivermate compliant Austritte handhabt
Die Beendigung von Mitarbeitern in einem anderen Land kann komplex sein. Wir stellen sicher, dass jeder Offboarding-Prozess korrekt und in Übereinstimmung mit den polnischen Arbeitsgesetzen durchgeführt wird.
So verwalten wir den Prozess:
- Dokumentation: Wir bereiten alle notwendigen Kündigungsdokumente vor, einschließlich der Kündigung und des Arbeitszeugnisses.
- Abrechnung: Wir stellen sicher, dass alle Schlusszahlungen, einschließlich ausstehender Gehälter, Urlaubsentgelt und Abfindungen, korrekt berechnet und pünktlich ausgezahlt werden.
- Sozialversicherung: Wir kümmern uns um den formalen Prozess der Abmeldung des Mitarbeiters bei der Sozialversicherungsbehörde (ZUS).
- Beratung: Wir bieten Ihnen klare Anleitungen während des gesamten Prozesses, damit Sie Ihre Verpflichtungen und die Rechte des Mitarbeiters verstehen.
Wir kümmern uns um diese Details, damit Sie sich auf Ihr Geschäft konzentrieren können.
Visum und Arbeitserlaubnisse in Polen
Das Erlangen der richtigen Visa und Arbeitserlaubnisse für Polen ist unerlässlich, wenn Sie kein Staatsbürger eines EU- oder EWR-Landes sind. Der Prozess umfasst sowohl den Arbeitnehmer als auch den Arbeitgeber. Typischerweise muss Ihr Arbeitgeber in Polen zunächst eine Arbeitserlaubnis für Sie beantragen. Sobald diese genehmigt ist, können Sie in Ihrem Heimatland ein Visum beantragen, um nach Polen einzureisen und dort zu arbeiten.
Beschäftigungsvisa & Sponsoring-Realitäten
Ein Employer of Record (EOR) kann Ihr rechtlicher Arbeitgeber in Polen sein und Ihr Arbeitserlaubnis sponsern. Dies ist eine praktische Lösung, wenn Ihr Unternehmen keine eigene rechtliche Einheit im Land hat. Der EOR übernimmt den Antragsprozess und stellt sicher, dass alles den polnischen Gesetzen entspricht.
Was ein EOR sponsern kann:
- Arbeitserlaubnis (Typ A): Dies ist die häufigste Erlaubnis für Personen, die für einen in Polen registrierten Arbeitgeber arbeiten, einschließlich eines EOR.
- Nationale Visa (Typ D): Nach Erhalt der Arbeitserlaubnis stellt der EOR die notwendigen Dokumente bereit, damit Sie dieses Langzeitvisum beantragen können, das Ihnen erlaubt, in Polen für mehr als 90 Tage zu leben und zu arbeiten.
Ein EOR übernimmt die rechtlichen Verantwortlichkeiten, Ihr Arbeitgeber zu sein. Sie verwalten die Gehaltsabrechnung, Steuern und stellen sicher, dass Ihr Arbeitsvertrag den lokalen Standards entspricht. Dies vereinfacht den Prozess für Sie und Ihr Unternehmen.
Ein EOR kann jedoch in der Regel keine Genehmigungen für Tätigkeiten außerhalb eines normalen Arbeitsverhältnisses sponsern. Zum Beispiel bearbeiten sie in der Regel keine Freelancer- oder Unternehmer-Visa, die für diejenigen gedacht sind, die ihr eigenes Geschäft in Polen gründen möchten.
Geschäftsreise-Compliance
Für kurzfristige Besuche in Polen verwenden Sie wahrscheinlich ein Schengen-C-Type-Visum. Dieses Visum ist für Geschäftstreffen, Verhandlungen oder Konferenzen gedacht, nicht für produktive Arbeit.
Hier ist, was Sie wissen müssen:
- Die 90/180-Regel: Sie dürfen sich im Schengen-Raum, zu dem auch Polen gehört, bis zu 90 Tage innerhalb eines 180-Tage-Zeitraums aufhalten.
- Erlaubte Aktivitäten: Geschäftsreisen dienen dem Besuch von Meetings, Schulungen und anderen nicht-arbeitsbezogenen Aktivitäten. Sie dürfen keine Arbeit verrichten, die sonst von einem polnischen Arbeitnehmer erledigt würde.
- Keine Arbeit erlaubt: Es ist illegal, mit einem Geschäftsvisum oder während eines visumfreien Aufenthalts zu arbeiten. Dies kann zu Geldstrafen und zukünftigen Einreiseverboten für Sie und Ihren Arbeitgeber führen.
Seien Sie immer klar über den Zweck Ihrer Reise. Wenn Ihre Aktivitäten als Arbeit angesehen werden könnten, benötigen Sie eine gültige Arbeitserlaubnis und ein entsprechendes Visum. Die Nutzung von Kurzzeit-Geschäftsvisa für Arbeit ist ein Compliance-Risiko.
How an Employer of Record, like Rivermate can help with work permits in Polen
Die Beantragung von Arbeitsgenehmigungen kann komplex und zeitkritisch sein. Rivermate koordiniert den gesamten Prozess von Anfang bis Ende: die Bestimmung der richtigen Visakategorie, die Vorbereitung von Arbeitgeber- und Arbeitnehmerdokumenten, die Abstimmung mit lokalen Behörden und die Sicherstellung der vollständigen Einhaltung landesspezifischer Vorschriften. Unsere vor Ort tätigen Experten beschleunigen Zeitpläne, minimieren Ablehnungen und halten Sie bei jedem Meilenstein auf dem Laufenden, damit Ihre Einstellung pünktlich beginnen kann – rechtlich korrekt und zuversichtlich.
Häufig gestellte Fragen zu EOR in Polen
About the author

Lucas Botzen.
Lucas Botzen ist der Gründer von Rivermate, einer globalen HR-Plattform, die auf internationale Gehaltsabrechnung, Compliance und Benefits-Management für Remote-Unternehmen spezialisiert ist. Zuvor war er Mitgründer von Boloo, das er erfolgreich aufbaute und später verkaufte, nachdem es einen Jahresumsatz von über 2 Millionen Euro erreicht hatte. Lucas begeistert sich für Technologie, Automatisierung und Remote-Arbeit und setzt sich für innovative digitale Lösungen ein, die die globale Beschäftigung vereinfachen.