Employer of Record in Pakistan

Wie ein Employer of Record in Pakistan funktioniert

Eine Expansion nach Pakistan bietet wirtschaftliches Potenzial, doch die Navigation durch die lokale Landschaft kann aufgrund fragmentierter Gesetzgebung eine Reihe von Herausforderungen darstellen. Ein Employer of Record (EOR) wie Rivermate agiert als rechtlicher Arbeitgeber für das Personal ausländischer Unternehmen in Pakistan. Während ausländische Auftraggeber ihre Teammitglieder rekrutieren und verwalten, übernimmt Rivermate alle rechtlichen, Gehalts-, Steuer- und HR- administrativen Aufgaben.

Wenn Sie über einen EOR einstellen, sind die Kandidaten rechtlich bei einer bestehenden lokalen Entität angestellt, unter Verwendung konformer Arbeitsverträge und angemeldeter gesetzlicher Leistungen. Lokale HR-Experten verwalten den gesamten Prozess und stellen sicher, dass sowohl bundesstaatliche als auch provinzielle Rechtsrahmen eingehalten werden, damit ausländische Arbeitgeber mit Vertrauen einstellen können.

Arbeitsmarkt in Pakistan: Auf einen Blick

Das Einstellungsmarkt
Höchste Einstellungsaktivität:	Hohe Nachfrage konzentriert sich auf die großen Wirtschaftsstandorte Karachi, Lahore und die Hauptstadt Islamabad.
Einstellungszeiten:	Lokale: etwa 1 Woche Ausländer: etwa 1 Monat für Arbeitserlaubnis.
Nachgefragte Branchen:	Informationstechnologie, Softwareentwicklung, BPO, Digitale Dienste.
Branchen mit Fachkräftemangel:	Spezialisiertes Software Development, Führungspositionen im Management.

Der Gehaltsmarkt
Arbeitgeber-Steuerbeiträge:	EOBI-Pensionsfonds: 5 % des gesetzlichen Mindestlohns Provinzielle Sozialversicherung: variabel, typischerweise rund 6 % des Mindestlohns WWF: 2 % des Jahresgehalts, falls zutreffend WPF: 5 % des Vorsteuergewinns, falls zutreffend
Monatlicher Mindestlohn:	Regionale Unterschiede, Range von PKR 37.000 - 43.000 / Monat
Durchschnittliches Monatsgehalt:	PKR 39.042 (2024-2025)
Persönliche Einkommensteuersätze:	Progressiv bis 35 %; bis zu PKR 600.000/Jahr steuerfrei. Die folgenden Steuersätze werden anteilig angewendet: PKR 0-600.000/Jahr: 0 % PKR 600.000 – 1.200.000: 1 % PKR 1.200.000–2.200.000: 11 % PKR 2.200.000–3.200.000: 20 % PKR 3.200.000–4.100.000: 25 % PKR 4.100.000–5.600.000: 29 % PKR 5.600.000–7.000.000: 32 % PKR 7.000.000+: 35 %

Wichtiger Hinweis zum Arbeitsrecht in Pakistan: die lokale Arbeitsgesetzgebung ist überwiegend provinziell und weniger auf nationaler Ebene anwendbar. Jeder der vier Provinzen (Punjab, Sindh, Khyber Pakhtunkhwa und Balochistan) kann separat Gesetzgebungen erlassen, sodass der wichtigste Ausgangspunkt bei der Bestimmung der geltenden Regeln der Arbeitsort des Mitarbeiters ist. Unterschiede zwischen den Provinzen sind in nahezu allen Gesetzesbereichen zu beobachten, einschließlich Mindestlöhnen, Beitragssätzen und Urlaubsansprüchen. Die Einkommensteuer (gesammelt durch das FBR) und die Altersstrombeiträge (gesammelt durch die EOBI) sind auf Bundesebene geregelt und bezahlt.

Was kostet die Einstellung in Pakistan?

Grundgehalt

Die Mindestlöhne werden in Pakistan nach Provinz festgelegt und reichen von PKR 37.000 (Balochistan) bis PKR 40.000 (Khyber Pakhtunkhwa und Punjab) bis PKR 43.000 (Sindh). Die genannten Zahlen beziehen sich auf Einstiegsarbeit ohne besondere Qualifikation. Einige Provinzen (wie Sindh) legen auch separate Mindestlöhne für halbfertige, qualifizierte oder hochqualifizierte Arbeiter fest.

Laut dem Bericht des Pakistan Bureau of Statistics 2024-2025 lag der durchschnittliche Monatslohn bei PKR 39.042, im Vergleich zu PKR 24.028 vor vier Jahren (2020-2021), was ein deutliches Wachstum zeigt.

Pakistanische Gehälter werden mindestens einmal monatlich in Rupien gezahlt. Es besteht keine gesetzliche Pflicht zu einem 13. Monatsgehalt auf nationaler Ebene; kollektive Vereinbarungen oder individuelle Verträge können ein solches vorsehen.

Arbeitgebersteuern und Beiträge

Pakistan wendet eine ungewöhnliche Methode zur Berechnung der Arbeitgeberkosten an. Statt auf der tatsächlichen Gehaltszahlung eines Mitarbeiters basieren die Berechnungen auf den geltenden Mindestlohnlevels. Das führt dazu, dass die Beiträge relativ niedrig gedeckelt sind und somit die Beschäftigungskosten erheblich senken.

Konkret leisten die Arbeitgeber Beiträge zu:

• Old-Age Benefits Institution (EOBI): Arbeitgeber leisten 5 % des gesetzlichen Mindestlohns (unabhängig vom tatsächlichen Gehalt). Mitarbeiter leisten 1 % des Mindestlohns. EOBI-Leistungen umfassen Altersrente, Hinterbliebenenrente und Invalidenrente.
• Provinzielle Sozialversicherung (PESSI/SESSI/KPESSI oder BESSI): etwa 6 % auf die Gehaltsobergrenze (pro Provinz festgelegt). Diese Beitragssumme gewährt Zugang zu medizinischer Behandlung, Krankenhauseinweisungen, Mutterschaftsleistungen und Invaliditätsunterstützung für Mitarbeiter.
• Workers’ Welfare Fund (WWF): Eine gesetzliche Arbeitnehmerwohlfahrt-Leistung, die für Unternehmen mit einem Jahresumsatz über PKR 500.000 gilt, unterliegt Bundes- oder Provinzgesetzen. Arbeitgeber in diesem Bereich leisten 2 % des prüfbaren Einkommens.
• Workers’ Participation Fund (WPF): Gesetzliches Gewinnbeteiligungsprogramm für qualifizierte Unternehmen, die einen Beitrag von 5 % des Vorsteuergewinns leisten müssen, der dann als Gewinnanteil an berechtigte Mitarbeiter verteilt wird.

Zahlungsfristen variieren je nach Verpflichtung. Arbeitgeber sollten den jeweiligen FBR-, EOBI- und/oder provincialen Sozialversicherungsterminen folgen, anstatt einen einheitlichen monatlichen Zahlungstermin anzuwenden.

Gesetzliche Leistungen und Prämien

Neben den oben genannten monatlichen Arbeitgeberkosten sollten Arbeitgeber auch die folgenden Leistungen beachten:

• Bezahlter Jahresurlaub: 14–21 Tage Urlaub nach zwölf Monaten Dienst, variabel nach Provinz. Je nach provincialer Regelung kann der Urlaub übertragen und angesammelt werden, wenn er nicht genommen wird. Im ersten Jahr wird er anteilig entsprechend der Dienste Monate angerechnet.
• Bank Holidays: Rund 15 gesetzliche Feiertage (2026, Änderungen möglich), die vollständig bezahlt werden; die meisten sind beweglich und können von Jahr zu Jahr verschoben werden. Einige Provinzen haben zusätzliche lokale Feiertage.
• Casual Leave: typischerweise 10 Tage/Jahr, voll bezahlt, für dringende persönliche Angelegenheiten oder kurze Abwesenheiten.
• Krankheitstage: je nach Provinz 8–16 Tage/Jahr, die Bezahlung hängt von der Gesetzgebung ab und liegt meist bei 50 %.
• Bezahlte Mutterschaftszeit: variabel nach Provinz, üblicherweise 12 Wochen, vom Arbeitgeber bezahlt.
• Vaterschaftsurlaub: bis zu 30 Tage voll bezahlt durch den Arbeitgeber in Einrichtungen unter Bundeskontrolle (einschließlich Islamabad); in anderen Provinzen richtet sich der Vaterschaftsurlaub nach lokaler Gesetzgebung oder Unternehmenspolitik.
• Abfindung: eine Leistung im Zusammenhang mit der Beschäftigungsdauer, zahlbar bei Beendigung des Arbeitsverhältnisses. Sie wird typischerweise als 30 Tage Lohn pro vollendetem Jahr der Beschäftigung (oder einem Teil davon, wenn es über sechs Monate liegt) berechnet. Die Abfindung ist nur während der Beendigung zu zahlen, außer bei Fehlverhalten.

Die pakistanische Arbeitswoche ist auf acht Stunden pro Tag und 48 Stunden pro Woche festgelegt, wird aber während des Ramadans gemäß den provincialen Vorschriften reduziert. Überstunden werden doppelt bezahlt (100 % Zuschlag).

Zusätzliche Leistungen

Obwohl nicht verpflichtend, sind zusätzliche Krankenversicherungen sowohl für Mitarbeiter als auch für deren Angehörige, insbesondere bei multinationalen Unternehmen, üblich.

Bestimmte Zulagen (wie medizinisch und Transport) haben Einkommenssteuerbefreiungsgrenzen, sodass sie oft zur Gestaltung von Vergütungspaketen genutzt werden.

Berechnung der Beschäftigungskosten

Wie sieht die Einstellung in Pakistan wirklich aus?

Marktbedingung	Aktuelle Realität	Details
Einstellungsdynamik	🟡 Mäßig	Stabiles Wachstum im Tech- und BPO-Sektor.
Talentverfügbarkeit	🟢 Stark	Starker Talentpool in Karachi, Lahore und Islamabad.
Druck bei Gehältern und Leistungen	🟡 Mäßig	Hochpreiszahlung für Top-Talente erforderlich. Hohe Nachfrage nach privater Krankenversicherung.
Beschäftigungsgesetzgebung	🟡 Komplex	Sowohl Bundes- als auch Provinzregelungen gelten.
Arbeitsplatzkultur	🟢 Stabil	Arbeitsorientiert, in der Regel praktisch, zurückhaltend bei unnötigen operativen Eskalationen.

Einstellung von Fachpersonal in regulierten Sektoren

Einige regulierte Sektoren (wie Gesundheitswesen, Recht, Banken, Architektur, Luftfahrtpersonal usw.) unterliegen behördlichen Vorgaben, die eine Beschäftigung nur über eine bereits ordnungsgemäß lizenzierte Einrichtung (z. B. medizinische Institution, Anwaltskanzlei, Bank usw.) vorschreiben, nicht über ein Employer of Record. Ebenso ist die Beschäftigung von Personen für Zwecke der Beschäftigung im öffentlichen Dienst, Verteidigungsbereich, Zivildienst oder ähnlichen Sektoren möglicherweise nicht durch einen EOR möglich, aufgrund verschiedener Anforderungen wie Sicherheitsüberprüfungen oder öffentlich-rechtliche Vorgaben. Ausländische Unternehmen sollten vor der Einstellung bei Rivermate prüfen, ob die Rolle rechtlich durch einen EOR unterstützt werden kann.

Die Realität der Einstellung von Expats in Pakistan

Bei der Einstellung ausländischer Staatsbürger in Pakistan müssen Arbeitgeber die unterschiedlichen administrativen Realitäten berücksichtigen. Während formale Einwanderungsgesetze grundsätzlich gelten, durchlaufen ausländische Staatsangehörige aus bestimmten Jurisdiktionen strengere Hintergrundprüfungen, die die Visa-Dauer verlängern können.

Ausländische Staatsangehörige benötigen für eine Beschäftigung in Pakistan eine Arbeitserlaubnis. Arbeitgeber reichen den Antrag über das pakistanische E-Visa-System ein, wobei das Board of Investment und andere Regierungsstellen in den Prüfprozess eingebunden sind. Es ist erforderlich, ein Beschäftigungsschreiben vorzulegen, ausgegeben von einer SECP-registrierten Einrichtung, das das Gehaltsniveau und die Dauer des Einsatzes angibt.

Arbeiten in Pakistan während eines Besuchs mit einem Geschäftsvisum ist nicht erlaubt.

Compliance-Risiken, die in Pakistan zu beachten sind

Probezeiten

Provinzielle Gesetzgebung legt rechtliche Probezeiten fest; es gibt kein landesweites Gesetz, obwohl eine Probezeit von drei Monaten branchenüblich ist. Die Beendigung eines Vertrages während einer Probezeit ist weniger aufwendig, sofern die Probezeit im Vertrag klar definiert ist. Die erforderliche Kündigungsfrist während der Probezeit wird meist durch den individuellen Vertrag oder die Unternehmensrichtlinie geregelt; eine Zahlung anstelle der Kündigungsfrist ist möglich.

Kündigungen

Beendigungsanforderungen in Pakistan hängen von der Provinz, der Beschäftigungsart und den vertraglich geregelten Bedingungen ab. In der Regel gilt eine Kündigungsfrist von einem Monat oder eine Abfindung, außer bei nachgewiesenem Fehlverhalten nach einem Disziplinarverfahren, bei dem keine Frist notwendig ist. Das pakistanische Recht erlaubt die Kündigung aus Gründen wie Fehlverhalten, Leistung oder Rationalisierung (wirtschaftliche Gründe), vorbehaltlich der jeweiligen provinziellen Gesetzgebung und Verfahren. Jeder Fall sollte individuell geprüft werden.

Feste Verträge sollten im Voraus sorgfältig geprüft werden, da eine vorzeitige Beendigung vor Ablauf des Vertrages zu zusätzlichen Zahlungen oder anderen Verpflichtungen führen kann.

Warum die Einstellung über einen EOR in Pakistan wählen?

Obwohl Regierungsmaterialien oft nahelegen, dass die Firmengründung nur 10 bis 16 Tage dauert, dauert der tatsächliche Prozess meist viel länger. Die Erwartung eines zweiwöchigen Zeitfensters für Firmeneintragungen, Steuerverfahren, EOBI-Anmeldung und Bankenregistierung führt häufig zu verpassten Einstellungsfristen und möglichen Compliance-Lücken.

Der Einsatz eines EOR wie Rivermate löst alle administrativen Komplikationen, sodass ausländische Arbeitgeber Talente sofort einstellen können, ohne Monate für die Einrichtung aufwenden zu müssen.

Bereit, in Pakistan einzustellen?

Die Einstellung in Pakistan beinhaltet mehr als nur die Suche nach dem passenden Kandidaten. Von Onboarding-Management, Gehaltsabrechnung bis hin zur vollständigen Einhaltung pakistanischer Arbeitsgesetze übernimmt Rivermate die Komplexitäten, damit Sie Ihr Geschäft vertrauensvoll erweitern können. Wenn Sie Ihren nächsten Kandidaten in Pakistan gefunden haben, sprechen Sie jetzt mit einem Pakistan Hiring Expert.

Quellen:
PwC Tax Summary Pakistan
Income Tax Ordinance 2001
PakIncomeTax
EOBI FAQ
SESSI payment of contribution
WWF
PBS 2024-2025 Labor Force Statistics Report
Factories Act, 1934
Industrial and Commercial Employment (Standing Orders) Ordinance, 1968
Employees Old-Age Benefits Act, 1976
Ministry of Interior: Work General Visa
Invest.gov.pk Work Visa