Employer of Record in Pakistan

Ein Employer of Record (EOR) in Pakistan ist ein Unternehmen, das legal Mitarbeiter in Ihrem Namen einstellt. Das bedeutet, dass Sie in Pakistan ein Team aufbauen können, ohne eine lokale Gesellschaft zu gründen. Der EOR übernimmt alle HR-Aufgaben wie Gehaltsabrechnung, Steuern, Sozialleistungen und Arbeitsverträge und stellt sicher, dass Sie alle lokalen Arbeitsgesetze einhalten. Man kann es sich wie eine ausgelagerte HR-Abteilung vorstellen, die die spezifische rechtliche und kulturelle Landschaft Pakistans versteht. So können Sie sich auf Ihre Kernaktivitäten konzentrieren. Für Unternehmen, die in Pakistan einstellen möchten, vereinfacht ein EOR wie Rivermate den gesamten Prozess.

Wie ein Employer of Record (EOR) in Pakistan funktioniert

Die Nutzung eines EOR in Pakistan vereinfacht die Einstellung und Beschäftigung. So funktioniert es in der Regel:

• Sie finden das Talent: Sie rekrutieren und wählen den Kandidaten aus, den Sie in Pakistan einstellen möchten.
• Der EOR stellt sie ein: Der EOR beschäftigt den Arbeitnehmer rechtlich über seine lokale pakistanische Geschäftseinheit.
• Verträge werden verwaltet: Der EOR erstellt einen lokal konformen Arbeitsvertrag.
• Onboarding wird organisiert: Sie kümmern sich um alle notwendigen Unterlagen und Onboarding-Prozesse.
• Gehaltsabrechnung und Leistungen werden verwaltet: Der EOR übernimmt die Gehaltszahlungen, Steuerabzüge und gesetzliche Beiträge.
• Einhaltung der Vorschriften: Sie stellen sicher, dass alle Beschäftigungspraktiken den pakistanischen Arbeitsgesetzen entsprechen.
• Sie verwalten die tägliche Arbeit: Ihr Unternehmen leitet die täglichen Aufgaben und Verantwortlichkeiten des Mitarbeiters.

Warum einen Employer of Record in Pakistan verwenden

Die Nutzung eines EOR in Pakistan bietet eine einfache Möglichkeit, Ihr Team in einem neuen Land zu erweitern. Es entlastet Sie erheblich von rechtlichen und administrativen Belastungen und ermöglicht Ihnen, effizient auf einen neuen Talentpool zuzugreifen.

Hier sind einige wichtige Vorteile:

• Vermeidung der Gründung einer rechtlichen Einheit: Sie können Mitarbeiter in Pakistan einstellen, ohne die Zeit und Kosten für die Gründung eines lokalen Unternehmens aufwenden zu müssen.
• Rechtliche Konformität gewährleisten: EORs verfügen über Fachwissen in pakistanischen Arbeitsgesetzen, was das Risiko von Bußgeldern oder rechtlichen Problemen reduziert. Offizielle Informationen zu Arbeitsgesetzen in Pakistan finden Sie beim Ministry of Overseas Pakistanis and Human Resource Development (https://www.ophrd.gov.pk/).
• HR und Gehaltsabrechnung vereinfachen: Alle administrativen Aufgaben, von der Gehaltsabrechnung bis zur Verwaltung der Leistungen, werden für Sie erledigt.
• Schneller einstellen: Sie können neue Teammitglieder viel schneller onboarden, als wenn Sie eine eigene Gesellschaft gründen würden.
• Zugang zu lokalem Fachwissen: EORs kennen den lokalen Markt, die Kultur und die Beschäftigungsstandards, was bei der effektiven Verwaltung Ihres Teams hilft.

Rivermates transparentes Preismodell beseitigt Komplexität mit einer einzigen, wettbewerbsfähigen monatlichen Gebühr pro Mitarbeiter. Im Gegensatz zu traditionellen PEO-Anbietern umfasst unsere Preisgestaltung in Pakistan umfassende HR-Unterstützung, Benefits-Verwaltung, Compliance-Management und den Zugriff auf unser firmeneigenes Dashboard für Analysen der Belegschaft in Echtzeit. Keine versteckten Kosten, keine Einrichtungsgebühren — einfach klare Preisgestaltung, die sich am Bedarf Ihres Unternehmens ausrichtet, während in Pakistan gleichzeitig die vollständige rechtliche Konformität gewährleistet ist.

Die Einstellung in Pakistan kann komplex erscheinen, muss es aber nicht. Das Land bietet einen großen Pool an qualifizierten und engagierten Arbeitskräften, insbesondere im Tech- und Finanzsektor. Mit einer jungen und technologieaffinen Bevölkerung ist Pakistan ein wachsender Markt für Unternehmen, die ihre Teams erweitern möchten. Das Verständnis der lokalen Arbeitsgesetze ist der erste Schritt, um Ihr Team in der Region erfolgreich aufzubauen.

Arbeitsverträge & Must-Have-Klauseln

Sie sind verpflichtet, zu Beginn des Arbeitsverhältnisses einen schriftlichen Arbeitsvertrag vorzulegen. Dieses Dokument legt klare Erwartungen für Sie und Ihren Mitarbeiter fest. Es sollte in der Landessprache verfasst sein und die Bedingungen des Arbeitsverhältnisses deutlich umreißen.

Ihre Arbeitsverträge in Pakistan sollten enthalten:

• Arbeitsaufgaben: Eine klare Beschreibung der Rolle und Pflichten des Mitarbeiters.
• Vergütung: Das Gehalt oder die Löhne des Mitarbeiters sowie alle anderen finanziellen Vorteile.
• Arbeitszeiten: Die erwarteten täglichen und wöchentlichen Arbeitsstunden.
• Kündigungsbedingungen: Der Ablauf und die Gründe für die Beendigung des Arbeitsverhältnisses.
• Art des Arbeitsverhältnisses: Ob die Position unbefristet, befristet oder auf Probe ist.

Probezeiten

In Pakistan können Sie in Ihren Arbeitsverträgen eine Probezeit festlegen. Diese beträgt in der Regel drei Monate. Während dieser Zeit können Sie die Eignung eines neuen Mitarbeiters für die Rolle beurteilen. Es gibt dem Mitarbeiter auch die Möglichkeit zu entscheiden, ob der Job gut zu ihm passt.

Arbeitszeiten & Überstunden

Die Standardarbeitswoche in Pakistan beträgt 48 Stunden, verteilt auf sechs Tage. Über diese Stunden hinaus geleistete Arbeit gilt als Überstunde. Sie müssen die Mitarbeiter für Überstunden bezahlen. Das Gesetz schreibt verpflichtende Ruhezeiten und Pausen für die Arbeitnehmer vor.

Öffentliche & regionale Feiertage

Pakistan beobachtet jährlich eine Reihe von Feiertagen. Diese Feiertage sind eine Mischung aus religiösen und nationalen Feierlichkeiten. Die Anzahl der öffentlichen Feiertage beträgt ungefähr 17 pro Jahr. Berücksichtigen Sie diese Termine bei der Planung Ihrer Arbeitszeiten.

Contractors in Pakistan einstellen

Viele Unternehmen entscheiden sich dafür, unabhängige Contractors in Pakistan zu beschäftigen. Dies kann eine flexible Möglichkeit sein, spezielle Fähigkeiten für bestimmte Projekte zu nutzen. Beim Einstellen von Contractors ist es wichtig, die Klassifizierung der Arbeiter korrekt vorzunehmen.

Ein independent contractor ist eine selbstständige Person, die Dienstleistungen für Ihr Unternehmen erbringt. Sie gelten nicht als Arbeitnehmer. Das bedeutet, dass Sie ihnen nicht die gleichen Vorteile und Schutzmaßnahmen gewähren wie Ihren Mitarbeitern.

Eine falsche Einstufung eines Mitarbeiters als Contractor kann zu erheblichen rechtlichen und finanziellen Risiken führen. Ein Employer of Record (EOR) kann Ihnen helfen, diese Risiken zu vermeiden. Ein EOR übernimmt die rechtliche Verantwortung für Ihre Arbeiter in Pakistan. Er stellt sicher, dass Ihre Contractors korrekt klassifiziert sind und Sie alle lokalen Arbeitsgesetze einhalten. So können Sie sich auf die Verwaltung Ihres Teams und das Wachstum Ihres Geschäfts konzentrieren.

In Pakistan bedeutet die Handhabung von Vergütung und Gehaltsabrechnung die Navigation durch ein System mit sowohl nationalen als auch provinziellen Vorschriften. Sie sind verantwortlich für die Berechnung der Bezahlung, die Einbehaltung von Steuern und die Zahlung von Sozialversicherungsbeiträgen. Es ist ein Prozess, der Aufmerksamkeit fürs Detail erfordert, um sicherzustellen, dass alle gesetzlichen Anforderungen erfüllt werden.

Gehaltsabrechnungszyklen & Lohnstruktur

Sie können die Gehaltsabrechnung wöchentlich, zweiwöchentlich oder monatlich durchführen. Die meisten Unternehmen in Pakistan wählen einen monatlichen Zyklus. Am Ende jeder Abrechnungsperiode müssen Sie Ihren Mitarbeitern eine Gehaltsabrechnung ausstellen.

Eine typische Lohnstruktur umfasst:

• Grundgehalt: Dies ist der feste Teil des Gehalts eines Mitarbeiters.
• Zuschläge: Sie könnten Zuschläge für Wohnen, Transport oder medizinische Ausgaben anbieten.
• Boni: Leistungsabhängige Boni können ebenfalls Teil des Vergütungspakets sein.

Die Gesamtkosten für das Unternehmen (CTC) beinhalten das Bruttogehalt des Mitarbeiters plus Ihre Beiträge als Arbeitgeber. Das Nettogehalt ist das, was der Mitarbeiter nach allen Abzügen mit nach Hause nimmt.

Überstunden & Mindestlöhne

Der nationale Mindestlohn für Vollzeitbeschäftigte beträgt PKR 17.500 pro Monat.

Für alle Stunden, die über den Standardarbeitstag hinausgehen, müssen Sie Überstunden bezahlen. Der Überstundensatz für normale Arbeitstage beträgt 200 % des regulären Lohns des Mitarbeiters.

Arbeitgebersteuern und Beiträge

Als Arbeitgeber sind Sie verantwortlich für die Beiträge zu den Sozialversicherungsfonds. Diese Beiträge sind ein Prozentsatz des Lohns Ihrer Mitarbeiter.

Arbeitnehmersteuern und Abzüge

Sie müssen die Einkommenssteuer monatlich von den Gehältern Ihrer Mitarbeiter einbehalten. Pakistan hat ein progressives Steuersystem, was bedeutet, dass der Steuersatz mit dem Einkommen steigt. Mitarbeiter tragen auch zum nationalen Rentenfonds bei.

Einkommen bis zu PKR 600.000 pro Jahr sind steuerfrei.

In Pakistan sind Benefits und Urlaub eine Mischung aus gesetzlichen Anforderungen und zusätzlichen Vorteilen. Die Regierung legt die Mindeststandards fest, die alle Arbeitgeber einhalten müssen. Dazu gehören Dinge wie bezahlter Urlaub, Sozialversicherung und Renten. Viele Unternehmen entscheiden sich dafür, mehr als die Grundlagen anzubieten, um gute Mitarbeitende anzuziehen und zu halten. Diese zusätzlichen Benefits können Krankenversicherung, Boni und Unterstützung bei Transport oder Wohnen umfassen.

Gesetzlicher Urlaub

Das pakistanische Recht schreibt Arbeitgebern vor, mehrere Arten von bezahltem Urlaub zu gewähren.

• Jahresurlaub: Nach einem Jahr ununterbrochener Arbeit erhalten Sie 14 aufeinanderfolgende Tage bezahlten Urlaub. Wenn Sie alle Urlaubstage nicht nutzen, werden sie auf das nächste Jahr übertragen.
• Kurzurlaub: Sie haben Anspruch auf 10 Tage Kurzurlaub mit vollem Gehalt für unerwartete Situationen, wie plötzliche Krankheit.
• Krankheitstage: Sie können bis zu 16 Tage Krankheitsurlaub zu 50 % Ihres regulären Gehalts nehmen. Bei schwereren Krankheiten wie Krebs können Sie bis zu 365 Tage Krankengeld zu 100 % Ihres Lohns erhalten.
• Mutterschaftsurlaub: Für das erste Kind erhalten Mütter 180 Tage bezahlten Urlaub. Für das zweite Kind sind es 120 Tage und für das dritte 90 Tage.
• Vaterschaftsurlaub: Väter können bis zu 30 Tage bezahlten Urlaub nehmen. Dies gilt für die ersten drei Kinder.

Öffentliche Feiertage & regionale Feiertage

Sie erhalten bezahlte Freizeit für nationale und religiöse Feiertage in Pakistan.

Typische zusätzliche Benefits

Viele Unternehmen bieten zusätzliche Benefits über die gesetzlichen Vorgaben hinaus an.

Wie ein Employer of Record bei der Einrichtung von Benefits helfen kann

Die Einrichtung von Mitarbeitervorteilen in einem neuen Land kann kompliziert sein. Ein Employer of Record (EOR) übernimmt alle rechtlichen und administrativen Aufgaben für Sie. Das bedeutet, Sie müssen keine lokale Gesellschaft gründen, um Mitarbeitende einzustellen.

Ein EOR kann:

• Sicherstellen, dass Sie alle lokalen Arbeitsgesetze einhalten.
• Die Gehaltsabrechnung und Steuerabzüge korrekt verwalten.
• Sozialversicherungsbeiträge abführen.
• Ihnen helfen, ein wettbewerbsfähiges Benefits-Paket zu erstellen, das den lokalen Standards entspricht.

Die Nutzung eines EOR spart Ihnen Zeit und reduziert das Risiko von Fehlern. So können Sie sich auf das Wachstum Ihres Geschäfts konzentrieren, während Sie sicher sein können, dass sich Ihr Team gut versorgt fühlt.

Wenn ein Mitarbeiter Ihr Unternehmen in Pakistan verlässt, müssen Sie einem klaren Prozess folgen. Dieser umfasst die Abwicklung ihrer letzten Gehaltszahlung, Benefits und Firmeneigentum. Ein reibungsloser Offboarding-Prozess stellt sicher, dass Sie die lokalen Arbeitsgesetze einhalten und eine positive Beziehung zum ausscheidenden Mitarbeiter pflegen. Es handelt sich um eine Reihe von administrativen und kommunikativen Aufgaben, die beginnen, wenn ein Mitarbeiter kündigt, und am letzten Arbeitstag enden.

Kündigungsfristen

In Pakistan hängt die Kündigungsfrist für die Beendigung des Arbeitsverhältnisses vom Arbeitsvertrag und den Arbeitsgesetzen ab. Für unbefristete Mitarbeiter müssen Sie in der Regel eine Mindestkündigungsfrist von 30 Tagen einhalten. Wenn Sie keine Kündigungsfrist einhalten, müssen Sie dem Mitarbeiter das Gehalt für diesen Zeitraum zahlen. Für Mitarbeiter in der Probezeit ist die Kündigungsfrist oft kürzer, in der Regel zwischen einer Woche und einem Monat, wie im Arbeitsvertrag festgelegt.

Abfindung

Mitarbeiter in Pakistan, die länger als ein Jahr beschäftigt sind, haben Anspruch auf Abfindung, auch bekannt als Gratifikation. Dies gilt für Mitarbeiter, die aus anderen Gründen als Fehlverhalten gekündigt werden. Die Abfindung wird typischerweise als ein Monatsgehalt für jedes Jahr der Beschäftigung bei Ihrem Unternehmen berechnet.

Wie Rivermate compliant Austritte handhabt

Die Navigation bei Mitarbeiteraustritten in einem anderen Land kann komplex sein. Wir vereinfachen den Prozess für Sie. Rivermate stellt sicher, dass jeder Kündigungs- und Offboarding-Prozess in Pakistan vollständig mit den lokalen Arbeitsgesetzen konform ist.

So helfen wir:

• Rechtliche Konformität: Wir stellen sicher, dass alle gesetzlichen Anforderungen für die Kündigung erfüllt sind. Dazu gehört die Einhaltung der richtigen Kündigungsfrist und die Berechnung der korrekten Abfindung.
• Dokumentation: Wir übernehmen alle notwendigen Unterlagen, vom Kündigungsschreiben bis zur abschließenden Begleichung der offenen Beträge.
• Letzte Gehaltsabrechnung: Wir verwalten die letzte Zahlung an den Mitarbeiter und stellen sicher, dass alle ausstehenden Gehälter, nicht genutzter Urlaub und andere Benefits enthalten sind.
• Beratung: Wir geben Ihnen klare Schritte an die Hand, damit Sie den Prozess mit Vertrauen und Professionalität steuern können.

Das Navigieren durch Visa- und Arbeitserlaubnisse in Pakistan erfordert ein klares Verständnis des Prozesses. Jeder ausländische Staatsbürger, der im Land arbeiten möchte, benötigt ein Arbeitserlaubnis. Dies ist eine obligatorische Voraussetzung, und Arbeitgeber sind dafür verantwortlich, sicherzustellen, dass ihre internationalen Mitarbeitenden die richtige Genehmigung haben, bevor sie mit der Arbeit beginnen. Der Prozess beinhaltet sowohl die Bereitstellung spezifischer Dokumente durch den Arbeitgeber als auch durch den Arbeitnehmer gegenüber den pakistanischen Behörden.

Beschäftigungsvisa & Sponsoring-Realitäten

Wenn es um die Einstellung ausländischer Talente geht, benötigen Sie wahrscheinlich ein allgemeines Arbeitserlaubnis. Dieses Visum ist für internationale Mitarbeitende, die ein Jobangebot von einem Unternehmen in Pakistan haben. Das initiale Eintrittsarbeitserlaubnis wird typischerweise für bis zu drei Monate erteilt, mit der Möglichkeit einer Verlängerung um bis zu zwei Jahre, was mehrere Einreisen ermöglicht.

Ein Employer of Record (EOR) kann eine praktische Lösung für die Einstellung in Pakistan sein. Ein EOR muss eine rechtlich registrierte Einheit im Land sein, um ein Arbeitserlaubnis für einen ausländischen Mitarbeitenden zu sponsern. Das bedeutet, dass der EOR als rechtlicher Arbeitgeber fungiert, die erforderlichen Formalitäten erledigt und die Einhaltung der lokalen Gesetze sicherstellt.

Hier ist, was Sie über den Sponsoring-Prozess wissen müssen:

• Gültiges Jobangebot: Der Mitarbeitende muss ein formelles Jobangebot von einem in Pakistan registrierten Unternehmen haben.
• Unternehmensregistrierung: Das sponsornede Unternehmen, egal ob es Ihre eigene Einheit ist oder ein EOR, muss bei der Securities and Exchange Commission of Pakistan (SECP) registriert sein.
• Begründung: Der Arbeitgeber muss einen Grund für die Einstellung eines ausländischen Staatsbürgers gegenüber einem lokalen Kandidaten angeben.

Ein EOR kann einen Vollzeitmitarbeitenden mit einem gültigen Beschäftigungsangebot sponsern. Allerdings können unabhängige Auftragnehmer und Freelancer kein Arbeitserlaubnis durch Arbeitgeber-Sponsoring beantragen. Sie müssen einen anderen Visumstyp beantragen, der kein Sponsoring durch einen Arbeitgeber erfordert.

Geschäftsreise-Compliance

Für kurzfristige Besuche ist ein Geschäftsvisum die geeignete Wahl. Dieses Visum ist für Personen, die Pakistan aus geschäftlichen Gründen besuchen, wie z.B. Meetings, Verhandlungen oder Konferenzen. Das Geschäftsvisum kann für bis zu fünf Jahre mit mehreren Einreisen ausgestellt werden.

Um ein Geschäftsvisum zu beantragen, benötigen Sie in der Regel Folgendes:

• Gültiger Reisepass: Ihr Reisepass sollte mindestens sechs Monate über Ihren geplanten Aufenthalt hinaus gültig sein.
• Einladungsschreiben: Ein Schreiben einer Wirtschaftsorganisation in Pakistan, oft empfohlen von einer relevanten Handelsorganisation.
• Unternehmensregistrierung: Eine Kopie des Registrierungszertifikats des einladenden Unternehmens.

Sie können ein Geschäftsvisum online beantragen. Der Prozess ist so gestaltet, dass er unkompliziert ist, und für viele Länder kann die Bearbeitungszeit nur 24 Stunden betragen.