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Employer of Record in Niederlande

Employer of Record in Niederlande: Ein kurzer Überblick

Ihr Leitfaden für internationales Recruiting in Niederlande, einschließlich Arbeitsrecht, Arbeitskultur und Unterstützung durch employer of record.

Kapital
Amsterdam
Währung
Euro
Sprache
Niederländisch
Bevölkerung
17,134,872
BIP-Wachstum
3.16%
Weltanteil des BIP
1.03%
Abrechnungsfrequenz
Monthly
Arbeitszeiten
36-40 hours/week
Niederlande hiring guide
Lucas Botzen.

Lucas Botzen.

Gründer

Last updated:
September 21, 2025

Was ist ein Employer of Record in Niederlande?

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Ein Employer of Record (EOR) in den Niederlanden ist eine Drittorganisation, die legal Mitarbeiter in Ihrem Namen einstellt. Das bedeutet, dass Sie ein Team in den Niederlanden aufbauen können, ohne eine lokale juristische Person zu gründen. Der EOR übernimmt alle rechtlichen und administrativen Aufgaben der Beschäftigung, wie Gehaltsabrechnung, Steuern, Sozialleistungen und Verträge, und stellt sicher, dass Sie die niederländischen Arbeitsgesetze einhalten. Sie behalten die Kontrolle über die täglichen Arbeiten und Verantwortlichkeiten Ihrer Mitarbeiter. Für Unternehmen, die in die Niederlande expandieren möchten, kann ein EOR wie Rivermate den Prozess vereinfachen.

Wie ein Employer of Record (EOR) in den Niederlanden funktioniert

Die Nutzung eines EOR zur Einstellung in den Niederlanden folgt einem einfachen Prozess. Hier sind die typischen Schritte:

  1. Sie finden das Talent: Sie sind verantwortlich für die Beschaffung und Rekrutierung Ihres idealen Kandidaten in den Niederlanden.
  2. Der EOR stellt Ihren Kandidaten ein: Sobald Sie jemanden ausgewählt haben, stellt der EOR ihn rechtlich über seine lokale niederländische Einheit ein. Sie stellen einen konformen Arbeitsvertrag bereit, der alle niederländischen Arbeitsvorschriften erfüllt.
  3. Onboarding: Der EOR übernimmt den Onboarding-Prozess und sorgt dafür, dass alle erforderlichen Unterlagen korrekt ausgefüllt werden.
  4. Gehaltsabrechnung und Benefits: Der EOR verarbeitet die Gehaltsabrechnung, zieht die korrekten Steuern und Sozialversicherungsbeiträge ab und verwaltet gesetzliche Leistungen.
  5. Laufende Einhaltung: Der EOR bleibt über Änderungen im niederländischen Arbeitsrecht auf dem Laufenden, um die laufende Einhaltung sicherzustellen, und übernimmt alle HR- und Rechtsverantwortlichkeiten.
  6. Sie verwalten Ihr Team: Sie verwalten die täglichen Aufgaben, Projekte und die Leistung Ihrer Mitarbeiter, genau wie bei jedem anderen Teammitglied.

Vorteile der Nutzung eines EOR für die Einstellung in den Niederlanden

Die Nutzung eines EOR zur Einstellung in den Niederlanden bietet mehrere Vorteile, insbesondere für international expandierende Unternehmen. Es ermöglicht Ihnen, schnell und effizient auf den niederländischen Markt und seine talentierte Belegschaft zuzugreifen, ohne die erheblichen Investitionen und die Zeit, die erforderlich sind, um eine lokale Tochtergesellschaft zu gründen.

  • Schnellere Markteintritt: Sie können Mitarbeiter einstellen und den Betrieb in den Niederlanden in wenigen Tagen oder Wochen aufnehmen, anstatt Monate für die Gründung einer juristischen Person zu benötigen.
  • Reduzierte Kosten: Vermeiden Sie die hohen Kosten für Rechtsgebühren, Registrierung und die Einrichtung eines lokalen Büros.
  • Garantierte Einhaltung: EORs sind Experten im niederländischen Arbeitsrecht. Sie stellen sicher, dass Ihre Beschäftigungspraktiken, Verträge und Gehaltsabrechnungen vollständig mit den lokalen Vorschriften übereinstimmen, und minimieren so Ihre rechtlichen Risiken.
  • Vereinfachte Verwaltung: Der EOR übernimmt alle komplexen administrativen Aufgaben der Beschäftigung, einschließlich Gehaltsabrechnung, Steuererklärungen und Benefits-Management, sodass Sie sich auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren können.
  • Zugang zu Fachwissen: Sie erhalten Zugang zu lokalen HR- und Rechtsexperten, die die Feinheiten des niederländischen Arbeitsmarktes, einschließlich kollektiver Arbeitsverträge (CAOs), verstehen.

Verantwortlichkeiten eines Employer of Record

Als Employer of Record in Niederlande ist Rivermate verantwortlich für:

  • Erstellung und Verwaltung der Arbeitsverträge
  • Die monatliche Gehaltsabrechnung durchführen.
  • Bereitstellung lokaler und globaler Zusatzleistungen
  • Sicherstellung von 100% lokaler Compliance
  • Bereitstellung lokaler HR-Unterstützung

Verantwortlichkeiten des Unternehmens, das den Mitarbeiter einstellt.

Als das Unternehmen, das den Arbeitnehmer über Employer of Record einstellt, sind Sie verantwortlich für:

  • alltägliche Führung des Mitarbeiters
  • Arbeitsaufgaben
  • Leistungsmanagement
  • Schulung und Entwicklung

Kosten der Nutzung eines Employer of Record in Niederlande

Rivermates transparentes Preismodell beseitigt Komplexität durch eine einzige, wettbewerbsfähige monatliche Gebühr pro Mitarbeiter. Im Gegensatz zu traditionellen PEO-Anbietern umfasst unsere Preisgestaltung in Niederlande umfassende HR-Unterstützung, Leistungsverwaltung, Compliance-Management und den Zugang zu unserem firmeneigenen Dashboard für Belegschaftsanalyse in Echtzeit. Keine versteckten Kosten, keine Einrichtungsgebühren — einfaches Preismodell, das sich an den Bedarf Ihres Unternehmens anpasst und gleichzeitig die vollständige Rechtskonformität in Niederlande sicherstellt.

EOR-Preisgestaltung in Niederlande
499 EURper employee per month

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Einstellung in Niederlande

Einstellung in den Niederlanden ist für viele Unternehmen eine attraktive Option, dank seiner hochqualifizierten, mehrsprachigen Belegschaft und einer florierenden Wirtschaft. Der niederländische Arbeitsmarkt ist reich an Fachkräften in Branchen wie IT, Ingenieurwesen und Finanzen. Um erfolgreich in den Niederlanden zu rekrutieren, müssen Sie die lokalen Arbeitsgesetze und kulturellen Normen verstehen. Die Niederländer schätzen direkte Kommunikation, Pünktlichkeit und eine gesunde Work-Life-Balance.

Arbeitsverträge & Must-Have-Klauseln

Wenn Sie einen Mitarbeiter in den Niederlanden einstellen, müssen Sie einen schriftlichen Arbeitsvertrag vorlegen. Dies sorgt für Klarheit für Sie und Ihren Mitarbeiter. Das niederländische Recht verlangt, dass bestimmte wesentliche Informationen im Vertrag enthalten sind.

Arten von Arbeitsverträgen:

  • Unbefristeter Vertrag: Dies ist ein unbefristeter Vertrag ohne Enddatum. Er bietet die größte Arbeitsplatzsicherheit.
  • Befristeter Vertrag: Dieser Vertrag hat ein festes Enddatum. Ein befristeter Vertrag kann automatisch in einen unbefristeten Vertrag umgewandelt werden, nachdem drei aufeinanderfolgende Verträge abgeschlossen wurden oder wenn das Arbeitsverhältnis 36 Monate überschreitet.

Must-Have-Klauseln:

Ihre Arbeitsverträge müssen folgende Details enthalten:

  • Parteienangaben: Name und Adresse Ihres Unternehmens sowie Name und Adresse des Mitarbeiters.
  • Stellenbeschreibung: Eine klare Übersicht über die Rolle und Verantwortlichkeiten des Mitarbeiters.
  • Startdatum: Das Datum, an dem das Arbeitsverhältnis beginnt.
  • Arbeitszeit: Die Anzahl der Stunden, die der Mitarbeiter pro Woche arbeiten soll.
  • Gehalt: Das Bruttogehalt und der Zeitpunkt der Zahlung.
  • Urlaubsanspruch: Mitarbeiter haben Anspruch auf mindestens viermal ihre wöchentliche Arbeitszeit in bezahltem Urlaub pro Jahr.

Probezeit

Sie können in einem Arbeitsvertrag eine Probezeit vereinbaren, um die Eignung eines neuen Mitarbeiters für die Rolle zu beurteilen. Während dieser Zeit können sowohl Sie als auch der Mitarbeiter den Vertrag ohne Kündigungsfrist kündigen.

Hier die Regeln für Probezeiten in den Niederlanden:

Vertragsdauer Maximale Probezeit
6 Monate oder weniger Keine Probezeit erlaubt
Mehr als 6 Monate, aber weniger als 2 Jahre 1 Monat
2 Jahre oder länger, oder ein unbefristeter Vertrag 2 Monate

Eine Probezeit ist nur gültig, wenn sie schriftlich von Ihnen und dem Mitarbeiter vereinbart wurde.

Arbeitszeit & Überstunden

Das Arbeitszeitgesetz in den Niederlanden legt Grenzen fest, wie viele Stunden Ihre Mitarbeiter arbeiten dürfen. Dies dient dem Schutz ihrer Gesundheit und ihres Wohlbefindens.

  • Maximale Arbeitszeit: Ein Mitarbeiter darf maximal 12 Stunden pro Tag und 60 Stunden pro Woche arbeiten.
  • Langzeitdurchschnitt: Über einen Zeitraum von 16 Wochen darf ein Mitarbeiter nicht mehr als durchschnittlich 48 Stunden pro Woche arbeiten.
  • Überstunden: Das niederländische Recht kennt keine spezifischen Regeln für Überstundenvergütung. Jegliche Vereinbarungen zur Überstundenvergütung sollten im Arbeitsvertrag oder in einer Tarifvereinbarung geregelt sein.

Öffentliche & regionale Feiertage

Die Niederlande haben eine Reihe offizieller Feiertage. Es gibt jedoch kein Gesetz, das vorschreibt, dass Mitarbeiter an diesen Tagen frei haben müssen. Ob ein Mitarbeiter frei bekommt, wird durch den Arbeitsvertrag oder die Tarifvereinbarung bestimmt.

Feiertage im Jahr 2025:

  • Neujahr: 1. Januar
  • Karfreitag: 18. April
  • Ostersonntag & Ostermontag: 20. & 21. April
  • Königstag: 26. April
  • Befreiungstag: 5. Mai
  • Auffahrt: 29. Mai
  • Pfingstsonntag & Pfingstmontag: 8. & 9. Juni
  • Weihnachtstag & Zweiter Weihnachtstag: 25. & 26. Dezember

Einstellung von Contractors in den Niederlanden

Die Einstellung von unabhängigen Contractors, oder ZZP'ers, in den Niederlanden kann eine flexible Möglichkeit sein, spezialisierte Fähigkeiten einzubringen. Allerdings müssen Sie vorsichtig sein bei der Fehlklassifizierung von Arbeitern. Die niederländischen Behörden sind streng darin, sicherzustellen, dass Contractors wirklich selbstständig sind und keine „versteckten Arbeitnehmer“.

Fehlklassifizierung kann zu erheblichen finanziellen Strafen führen, einschließlich Nachzahlungen von Steuern und Sozialversicherungsbeiträgen. Der entscheidende Unterschied zwischen einem Arbeitnehmer und einem Contractor liegt im Grad der Autorität und Überwachung. Ein Contractor sollte Autonomie bei seiner Arbeit und bei der Ausführung haben.

Ein Employer of Record (EOR) kann Ihnen helfen, die Risiken der Fehlklassifizierung zu vermeiden. Ein EOR beschäftigt den Worker rechtlich in Ihrem Auftrag und übernimmt alle Arbeitgeberpflichten. Dies gewährleistet die Einhaltung der niederländischen Arbeitsgesetze, während Sie weiterhin von der Expertise des Contractors profitieren. Die Nutzung eines EOR beseitigt die Unklarheit über den Status des Workers und schützt Sie vor potenziellen rechtlichen Problemen.

Vergütung und Gehaltsabrechnung in Niederlande

Das Navigieren durch Vergütung und Gehaltsabrechnung in den Niederlanden ist unkompliziert, wenn Sie die wichtigsten Komponenten verstehen. Das System ist gut geregelt und sorgt für Fairness sowohl für Sie als auch für Ihre Mitarbeiter. Es basiert auf den Prinzipien der pünktlichen Zahlung, klarer Abzüge und gemeinsamer Beiträge zur sozialen Sicherheit. Dieser Leitfaden erklärt, was Sie wissen müssen, um die Gehaltsabrechnung selbstbewusst zu verwalten.

Gehaltszyklen & Lohnstruktur

In den Niederlanden ist der Gehaltszyklus typischerweise monatlich. Sie zahlen Ihren Mitarbeitern für ihre Arbeit zwischen dem ersten und letzten Tag des Monats, wobei die Zahlung in der Regel am letzten Tag erfolgt.

Ein einzigartiger Aspekt der niederländischen Vergütung ist der obligatorische Urlaubsgeldzuschlag. Sie müssen Ihren Mitarbeitern einen Bonus von mindestens 8 % ihres Bruttogehalts pro Jahr zahlen. Dieser wird in der Regel im Mai ausgezahlt.

Überstunden & Mindestlöhne

Die niederländische Regierung legt einen Mindeststundenlohn fest. Für Arbeitnehmer ab 21 Jahren gilt dieser als Standardrate. Jüngere Arbeitnehmer haben ihre eigenen niedrigeren Mindestlohnsätze. Diese Raten werden regelmäßig aktualisiert, daher ist es wichtig, auf dem neuesten Stand zu bleiben.

Während es keine universellen, gesetzlich vorgeschriebenen Überstundensätze gibt, sind etwaige Überstundenvereinbarungen in der Regel im Arbeitsvertrag eines Mitarbeiters oder in einem Tarifvertrag (CLA) geregelt.

Arbeitgebersteuern und Beiträge

Als Employer of Record, EOR oder Recruitment sind Sie verantwortlich für die Einbehaltung und Zahlung verschiedener Steuern und Sozialversicherungsbeiträge. Diese werden auf das Bruttogehalt Ihrer Contractors, Freelancers oder Contractor of Record (COR) berechnet. Die wichtigsten Beiträge finanzieren Arbeitslosigkeit, Invalidität und Gesundheitsleistungen.

Beitrag Rate
Invaliditätsversicherung 5,46 % bis 7,11 %
Arbeitslosenversicherung 2,74 % bis 7,74 %
Krankenversicherung 6,51 %
Wiedereingliederung und Krankengeld 0,11 % bis 3,36 %
Kinderbetreuungspauschale 0,5 %

Mitarbeitersteuern und Abzüge

Mitarbeiter tragen ebenfalls durch Abzüge von ihrem Gehalt zum System bei. Der primäre Abzug ist die Lohnsteuer, die Einkommenssteuer und Beiträge zur nationalen Versicherung kombiniert.

Das Einkommenssteuersystem ist progressiv, was bedeutet, dass höher Verdienende einen größeren Prozentsatz zahlen.

Steuerpflichtiges Einkommen Rate
Bis €73.031 36,93 %
Über €73.031 49,50 %

How an Employer of Record, like Rivermate can help with payroll taxes and compliance in Niederlande

An Employer of Record (EOR) manages monthly payroll calculations, employer contributions, and tax filings in-country on your behalf. Rivermate handles registrations, payslips, statutory reporting, and remittances to authorities so you stay compliant with local rules and deadlines—without setting up a local entity. Our specialists monitor regulatory changes and ensure correct rates, thresholds, and caps are applied to every payroll cycle.

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Leistungen und Urlaub in Niederlande

In den Niederlanden wird ein starker Fokus auf Work-Life-Balance gelegt. Dies spiegelt sich in der Herangehensweise des Landes an Mitarbeitervorteile und Urlaub wider. Das System ist darauf ausgelegt, Ihnen Ruhe und Sicherheit zu bieten, mit einer soliden Grundlage aus verpflichtenden Vorteilen und der Flexibilität für Unternehmen, zusätzliche Leistungen anzubieten. Sie können mit einer großzügigen Menge an bezahltem Urlaub, Unterstützung im Krankheitsfall und Urlaub für wichtige Lebensereignisse rechnen.

Gesetzlicher Urlaub

Das niederländische Recht legt den Mindesturlaub fest, auf den Sie Anspruch haben.

  • Jahresurlaub: Sie erhalten mindestens viermal Ihre wöchentliche Arbeitszeit in bezahlten Urlaubstagen pro Jahr. Wenn Sie also 40 Stunden pro Woche arbeiten, haben Sie Anspruch auf 20 Tage bezahlten Urlaub.
  • Urlaubsgeld: Sie erhalten ein Urlaubsgeld, das mindestens 8 % Ihres Bruttogehalts pro Jahr beträgt. Die meisten Arbeitgeber zahlen dies im Mai oder Juni aus.
  • Krankheitsurlaub: Wenn Sie aufgrund von Krankheit arbeitsunfähig sind, haben Sie Anspruch auf bis zu zwei Jahre Krankheitsurlaub. Ihr Arbeitgeber muss während dieser Zeit mindestens 70 % Ihres Gehalts zahlen.
  • Mutterschaftsurlaub: Schwangere Mütter haben Anspruch auf mindestens 16 Wochen bezahlten Mutterschaftsurlaub.
  • Vaterschaftsurlaub: Partner erhalten eine Woche bezahlten Urlaub nach der Geburt ihres Kindes.
  • Elternzeit: Jeder Elternteil kann bis zu 26 Wochen Elternzeit pro Kind nehmen. Neun dieser Wochen sind teilweise bezahlt, wenn sie innerhalb des ersten Lebensjahres des Kindes genommen werden.
  • Notfallurlaub: Sie können einen kurzen bezahlten Urlaub für dringende, unvorhergesehene persönliche Situationen nehmen.

Feiertage & regionale Feiertage

Die Niederlande haben eine Reihe von Feiertagen, aber ein freier Tag ist gesetzlich nicht immer garantiert. Ihr Anspruch auf einen bezahlten freien Tag an einem Feiertag hängt von Ihrer kollektiven Arbeitsvereinbarung oder Ihrem Arbeitsvertrag ab.

Feiertag Datum 2025
Neujahr 1. Januar
Karfreitag 18. April
Ostersonntag 20. April
Ostermontag 21. April
Königstag 26. April
Befreiungstag 5. Mai
Himmelfahrt 29. Mai
Pfingstsonntag 8. Juni
Pfingstmontag 9. Juni
Weihnachten 25. Dezember
Zweiter Weihnachtstag 26. Dezember

Während einige regionale Veranstaltungen wie Karneval im Süden weit gefeiert werden, sind sie keine offiziellen Feiertage.

Typische zusätzliche Leistungen

Viele Unternehmen in den Niederlanden bieten mehr als das gesetzliche Minimum, um Mitarbeiter zu gewinnen und zu halten.

Gesetzliche Leistungen Nicht-gesetzliche (zusätzliche) Leistungen
Mindestens 20 Urlaubstage (bei Vollzeitbeschäftigung) Zusätzliche Urlaubstage (25-30 Tage sind üblich)
8 % Urlaubsgeld 13. Monatsgehalt-Bonus
Krankengeld (mindestens 70 % des Gehalts) Höheres Krankengeld (oft 100 % im ersten Jahr)
Standard-Rentenansprüche Verbesserte Rentenpläne
--- Fahrtkostenzuschuss oder Firmenfahrrad
--- Flexible Arbeitszeiten und Home-Office-Optionen
--- Weiterbildungs- und Entwicklungsetat
--- Firmenwagen oder Kraftstoffzuschuss

Wie ein EOR bei der Einrichtung von Vorteilen helfen kann

Die Einrichtung eines wettbewerbsfähigen Vorteilsprogramms in einem neuen Land kann komplex sein. Ein Employer of Record (EOR) vereinfacht diesen Prozess für Sie.

Ein EOR verfügt bereits über eine rechtliche Einheit in den Niederlanden. Sie kennen die lokalen Gesetze und die Erwartungen der Mitarbeitenden. Sie können Sie beraten, was ein wettbewerbsfähiges Vorteilsangebot ausmacht, und die Verwaltung übernehmen. Dazu gehören alles von Gehaltsabrechnung und Urlaubsgeld bis hin zu Rentenbeiträgen und Krankenversicherung. Die Nutzung eines EOR hilft Ihnen, attraktive Vorteile für Ihre Mitarbeitenden in den Niederlanden anzubieten, ohne den Kopfzerbrechen, das lokale System selbst navigieren zu müssen.

How an Employer of Record, like Rivermate can help with local benefits in Niederlande

Rivermate provides compliant, locally competitive benefits—such as health insurance, pension, and statutory coverages—integrated into one EOR platform. We administer enrollments, manage renewals, and ensure contributions and withholdings meet country requirements so your team receives the right benefits without added overhead.

Kündigung und Offboarding in Niederlande

Wenn Ihr Unternehmen in den Niederlanden sich von einem Mitarbeiter trennen muss, ist der Prozess strukturierter, als Sie es vielleicht gewohnt sind. Das niederländische Recht legt spezifische Regeln für Kündigungen und Offboarding fest, um Fairness für sowohl Sie als auch Ihren Mitarbeiter zu gewährleisten. Sie können nicht einfach jemanden gehen lassen. In der Regel benötigen Sie einen triftigen Grund und in vielen Fällen die Genehmigung einer Behörde oder eines Gerichts. Der Prozess umfasst klare Kündigungsfristen, mögliche Abfindungszahlungen und spezifische Dokumentation.

Kündigungsfristen

Wenn Sie einen Arbeitsvertrag kündigen, müssen Sie dem Mitarbeiter eine gesetzliche Kündigungsfrist einräumen. Die Dauer dieser Frist hängt davon ab, wie lange der Mitarbeiter bereits für Ihr Unternehmen tätig ist. Man kann es sich vorstellen wie eine Startbahn, die Ihrem Mitarbeiter Zeit gibt, sich auf den nächsten Schritt vorzubereiten.

Die Kündigungsfristen sind einfach:

  • Weniger als 5 Jahre Beschäftigung: 1 Monat
  • 5 bis 10 Jahre Beschäftigung: 2 Monate
  • 10 bis 15 Jahre Beschäftigung: 3 Monate
  • Mehr als 15 Jahre Beschäftigung: 4 Monate

Sie müssen diese Frist schriftlich mitteilen, und sie beginnt in der Regel zu Beginn des nächsten Kalendermonats.

Abfindungszahlung

In den Niederlanden wird die Abfindung "Übergangsgeld" (transitievergoeding) genannt. Wenn Sie die Kündigung einleiten, sind Sie in der Regel verpflichtet, diese an Ihren ausscheidenden Mitarbeiter zu zahlen. Diese Zahlung soll ihm den Übergang zu einem neuen Job erleichtern.

So funktioniert es:

  • Anspruch: Ein Mitarbeiter hat ab dem ersten Arbeitstag Anspruch auf eine Übergangszahlung. Dies gilt sowohl bei unbefristeten als auch bei befristeten Verträgen. Entscheidend ist, dass Sie, der Arbeitgeber, das Arbeitsverhältnis beenden.
  • Berechnung: Der Betrag basiert auf der Dauer der Beschäftigung und dem Bruttomonatsgehalt des Mitarbeiters. Für jedes Jahr der Beschäftigung erhält der Mitarbeiter ein Drittel seines Bruttomonatsgehalts.
  • Höchstbetrag: Es gibt eine Obergrenze für die Übergangszahlung. Für 2025 sind das €98.000 oder das volle Jahresgehalt, falls dieser Betrag höher ist.

Es gibt einige Ausnahmen. Zum Beispiel müssen Sie in der Regel keine Übergangsgeldzahlung leisten, wenn der Mitarbeiter wegen schwerwiegendem Fehlverhalten entlassen wird.

Wie Rivermate rechtskonforme Austritte handhabt

Die Details des niederländischen Arbeitsrechts können komplex sein. Hier kommen wir ins Spiel. Bei Rivermate übernehmen wir den gesamten Offboarding-Prozess, um sicherzustellen, dass alles korrekt und respektvoll abläuft.

So vereinfachen wir rechtskonforme Austritte für Sie:

  • Klare Abläufe: Wir übernehmen alle notwendigen Schritte, von der Bestimmung der richtigen Kündigungsfrist bis zur Berechnung der Schlusszahlungen.
  • Ordnungsgemäße Dokumentation: Wir erstellen alle erforderlichen Dokumente, wie die letzte Gehaltsabrechnung und ein schriftliches Kündigungsschreiben, das die Gründe für die Kündigung klar angibt.
  • Übergangszahlungen: Wir berechnen und verarbeiten die korrekte Übergangszahlung, sodass Sie Ihren gesetzlichen Verpflichtungen nachkommen.
  • Lokale Expertise: Unser Team kennt die Feinheiten des niederländischen Arbeitsrechts, einschließlich der Notwendigkeit, die Zustimmung der Employee Insurance Agency (UWV) oder des Bezirksgerichts für bestimmte Arten der Kündigung einzuholen.

Wir übernehmen die administrative Last, damit Sie sich auf Ihr Geschäft und Ihr Team konzentrieren können. Wir sorgen dafür, dass der Prozess reibungslos, rechtskonform und fair für alle Beteiligten verläuft.

Visum und Arbeitserlaubnisse in Niederlande

Das Navigieren durch die Welt der Visa und Arbeitserlaubnisse in den Niederlanden kann komplex erscheinen. Dieser Leitfaden erklärt, was Sie wissen müssen, egal ob Sie jemanden langfristig einstellen möchten oder nur eine kurze Geschäftsreise planen. Wir führen Sie durch die Grundlagen der Beschäftigungsvisa, wie ein Employer of Record (EOR) helfen kann und die Regeln für kurzfristige Geschäftsreisen.

Beschäftigungsvisa & Sponsoring-Realitäten

Bei der Einstellung von Nicht-EU/EEA-Bürgern in den Niederlanden benötigen Sie in der Regel eine Arbeitserlaubnis. Die beiden Haupttypen sind die Einzelgenehmigung (GVVA) für Aufenthalte länger als 90 Tage und die kurzfristige Arbeitserlaubnis (TWV) für Aufenthalte bis zu 90 Tagen. Ihre Rolle als Arbeitgeber ist in diesem Prozess entscheidend, da Sie für die Beantragung dieser Genehmigungen im Namen Ihres Mitarbeiters verantwortlich sind.

Ein Employer of Record (EOR) kann eine praktische Lösung sein, insbesondere wenn Sie keine juristische Person in den Niederlanden haben. Ein EOR kann legal Arbeitnehmer und Sponsoren im Auftrag von Ihnen beschäftigen und sponsern. Dies ist besonders nützlich bei der Einstellung hochqualifizierter Migranten.

Seien Sie jedoch sich bewusst, dass einige wichtige Realitäten zu beachten sind:

  • Anerkanntes Sponsoring: Um hochqualifizierte Migranten zu sponsern, muss ein Arbeitgeber (oder EOR) ein „anerkanntes Sponsoring“ bei der niederländischen Einwanderungs- und Naturalisationseinheit (IND) haben. Dieser Status erleichtert das Antragsverfahren.
  • Bevorstehende Änderungen für EORs: Die niederländische Regierung führt neue Regeln ein, die EOR-Vereinbarungen beeinflussen werden. Diese Änderungen, die für 2025 erwartet werden, umfassen:
    • Eine Begrenzung auf zwei Jahre für EOR-sponserte Arbeitserlaubnisse, ohne Option auf Verlängerung.
    • Eine neue Anforderung, dass das Unternehmen, in dem der Mitarbeiter tatsächlich arbeitet (der „de facto Arbeitgeber“), ebenfalls ein anerkanntes Sponsoring haben muss.
  • Was ein EOR typischerweise nicht sponsern kann: Während EORs eine flexible Lösung sind, können sie Einschränkungen haben. Zum Beispiel können sie möglicherweise keine Praktikanten oder bestimmte Arten von Trainees sponsern, da diese oft unter andere Einwanderungskategorien fallen, die spezifische Anforderungen haben, die eine EOR-Struktur möglicherweise nicht erfüllen kann.

Compliance bei Geschäftsreisen

Für kurzfristige Geschäftsreisen von bis zu 90 Tagen innerhalb eines Zeitraums von 180 Tagen ist in der Regel ein Schengen-Visum erforderlich für Personen aus Ländern außerhalb des Schengen-Raums. Dieses Visum erlaubt Reisen innerhalb der Schengen-Zone.

Hier sind die wichtigsten Punkte für Geschäftsreisen:

  • Reisezweck: Die Reise muss geschäftlich sein, z.B. für Meetings, Verhandlungen oder die Teilnahme an Konferenzen. Sie dürfen keine Arbeit verrichten, die sonst eine Arbeitserlaubnis erfordern würde.
  • Erforderliche Dokumente: Bei der Beantragung eines Geschäftsvisums benötigen Sie in der Regel:
    • Einen gültigen Reisepass mit mindestens zwei leeren Seiten.
    • Ein ausgefülltes Schengen-Visumantragsformular.
    • Ein Einladungsschreiben des niederländischen Unternehmens, das Sie besuchen.
    • Nachweis über Unterkunft und ausreichende finanzielle Mittel für Ihren Aufenthalt.
  • Orange Carpet Visa Facility: Wenn Sie oder Ihre Mitarbeiter häufig in die Niederlande reisen, könnten Sie für die Orange Carpet Visa Facility in Frage kommen. Dieses Programm vereinfacht den Visumantragsprozess, erfordert weniger Dokumente und bietet langfristige Visa.

How an Employer of Record, like Rivermate can help with work permits in Niederlande

Die Beantragung von Arbeitsgenehmigungen kann komplex und zeitkritisch sein. Rivermate koordiniert den gesamten Prozess von Anfang bis Ende: die Bestimmung der richtigen Visakategorie, die Vorbereitung von Arbeitgeber- und Arbeitnehmerdokumenten, die Abstimmung mit lokalen Behörden und die Sicherstellung der vollständigen Einhaltung landesspezifischer Vorschriften. Unsere vor Ort tätigen Experten beschleunigen Zeitpläne, minimieren Ablehnungen und halten Sie bei jedem Meilenstein auf dem Laufenden, damit Ihre Einstellung pünktlich beginnen kann – rechtlich korrekt und zuversichtlich.

Häufig gestellte Fragen zu EOR in Niederlande

About the author

Lucas Botzen.

Lucas Botzen.

Lucas Botzen ist der Gründer von Rivermate, einer globalen HR-Plattform, die auf internationale Gehaltsabrechnung, Compliance und Benefits-Management für Remote-Unternehmen spezialisiert ist. Zuvor war er Mitgründer von Boloo, das er erfolgreich aufbaute und später verkaufte, nachdem es einen Jahresumsatz von über 2 Millionen Euro erreicht hatte. Lucas begeistert sich für Technologie, Automatisierung und Remote-Arbeit und setzt sich für innovative digitale Lösungen ein, die die globale Beschäftigung vereinfachen.