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Urlaubs- und Abwesenheitsrichtlinien

Verstehen Sie die Urlaubsansprüche der Mitarbeitenden und deren Richtlinien in Niederlande

Niederlande leave overview

Das Navigieren durch die Urlaubsansprüche von Mitarbeitenden ist ein entscheidender Aspekt bei der Personalverwaltung in den Niederlanden. Das niederländische Arbeitsrecht bietet einen Rahmen für verschiedene Arten von Urlaub, um sicherzustellen, dass Mitarbeitende Freizeit zur Erholung, bei Krankheit, Familienpflichten und anderen wichtigen Lebensereignissen haben. Das Verständnis dieser Vorschriften ist unerlässlich für Arbeitgeber, um Compliance zu gewährleisten und ihre Mitarbeitenden effektiv zu unterstützen.

Die gesetzlichen Urlaubsansprüche in den Niederlanden sind darauf ausgelegt, das Wohlergehen der Mitarbeitenden zu schützen und während Zeiten der Arbeitsunfähigkeit oder bei Bedarf an Auszeit Sicherheit zu bieten. Diese Ansprüche umfassen alles von standardmäßigem Jahresurlaub bis hin zu spezifischen Regelungen für Krankheit, Elternpflichten und andere persönliche Umstände.

Jahresurlaub

Mitarbeitende in den Niederlanden haben gesetzlich Anspruch auf eine Mindestanzahl an bezahltem Jahresurlaub. Dieser gesetzliche Anspruch basiert auf der Anzahl der Arbeitstage pro Woche. Das Minimum ist viermal die Anzahl der Arbeitstage pro Woche. Für einen Vollzeitmitarbeiter, der fünf Tage pro Woche arbeitet, entspricht dies mindestens 20 bezahlten Urlaubstagen pro Jahr.

Viele Tarifverträge (CAOs) oder individuelle Arbeitsverträge bieten möglicherweise großzügigere Urlaubsansprüche, die oft als "außergerichtliche" Tage bezeichnet werden. Gesetzliche Urlaubstage müssen in der Regel innerhalb von sechs Monaten nach dem Jahr genommen werden, in dem sie erworben wurden, wobei Vereinbarungen diese Frist verlängern können. Außergerichtliche Tage haben in der Regel eine längere Gültigkeitsdauer, oft fünf Jahre.

Die Bezahlung während des gesetzlichen Urlaubs muss das reguläre Gehalt des Mitarbeitenden sein. Zusätzlich haben Mitarbeitende Anspruch auf einen Urlaubsgeldanteil (vakantiegeld), der typischerweise 8 % ihres Bruttogesamteinkommens beträgt und üblicherweise im Mai oder Juni gezahlt wird.

Feiertage

In den Niederlanden gibt es mehrere nationale Feiertage im Jahresverlauf. Zwar besteht kein gesetzlicher Anspruch der Mitarbeitenden auf freie Tage mit Bezahlung, jedoch ist dies gängige Praxis und häufig in CAOs oder Arbeitsverträgen geregelt. Falls ein Feiertag auf ein Wochenende fällt, wird dieser in der Regel nicht auf einen Werktag verschoben.

Hier sind die offiziellen Feiertage in den Niederlanden im Jahr 2026:

Datum Feiertag Wochentag
1. Januar Neujahrstag Donnerstag
3. April Karfreitag Freitag
5. April Ostersonntag Sonntag
6. April Ostermontag Montag
27. April Königsdag Montag
5. Mai Befreiungstag Dienstag
14. Mai Himmelfahrt Donnerstag
24. Mai Pfingstsonntag Sonntag
25. Mai Pfingstmontag Montag
25. Dezember Weihnachten Freitag
26. Dezember 2. Weihnachtstag (Boxing Day) Samstag

Hinweis: Der Befreiungstag (5. Mai) ist ein nationaler Feiertag, der alle fünf Jahre als solcher gefeiert wird; 2026 gehört nicht dazu.

Krankheitsurlaub

Das niederländische Recht bietet einen starken Schutz für Mitarbeitende während Zeiten von Krankheit. Wenn ein Mitarbeitender aufgrund von Krankheit nicht arbeiten kann, besteht in der Regel Anspruch darauf, bis zu 104 Wochen (zwei Jahre) einen erheblichen Teil seines Gehalts weiterzubehalten.

Der Arbeitgeber ist verantwortlich für die Zahlung von mindestens 70 % des letzten erzielten Gehalts des Mitarbeitenden während dieses Zeitraums. Für die ersten 52 Wochen der Krankheit muss die Zahlung mindestens dem gesetzlichen Mindestlohn entsprechen. Viele CAOs oder Arbeitsverträge schreiben vor, dass der Arbeitgeber in den ersten Krankheitsjahren 100 % des Gehalts zahlt.

Während des Krankheitsurlaubs haben sowohl Arbeitgeber als auch Mitarbeitende Verpflichtungen unter dem Gatekeeper-Verbesserungsgesetz (Wet verbetering poortwachter). Dazu gehört, aktiv auf die Genesung und Reintegration des Mitarbeitenden hinzuarbeiten, sei es in der ursprünglichen Rolle oder einer geeigneten Alternative. Arbeitgeber müssen eine Arbeitsmedizinische Betreuung oder einen Betriebsarzt einschalten, um den Reintegrationsprozess zu begleiten.

Elternurlaub

Die Niederlande bieten verschiedene Urlaubsarten im Zusammenhang mit Elternschaft, inklusive Mutterschafts-, Vaterschafts- (Partner-) und Elternzeit.

Mutterschaftsurlaub (Zwangerschaps- en bevallingsverlof)

Schwangere Mitarbeitende haben Anspruch auf mindestens 16 Wochen bezahlten Mutterschaftsurlaub. Dieser Urlaub beginnt in der Regel zwischen vier und sechs Wochen vor dem voraussichtlichen Geburtstermin und umfasst mindestens 10 Wochen nach der Geburt. Die Mitarbeitende erhält eine Leistung von der Employee Insurance Agency (UWV), die üblicherweise 100 % des Tageslohns beträgt, maximal jedoch den Tagessatz.

Vaterschafts-/Partnerurlaub (Geboorteverlof)

Partner der Mutter haben Anspruch auf eine Woche bezahlten Urlaub unmittelbar nach der Geburt des Kindes. Dieser Urlaub wird vom Arbeitgeber mit 100 % des Gehalts bezahlt.

Zusätzlich können Partner innerhalb der ersten sechs Monate nach der Geburt des Kindes bis zu fünf Wochen Zusatzvaterschaftsurlaub nehmen. Während dieses Zusatzurlaubs erhält der Mitarbeitende eine Leistung vom UWV, die 70 % seines Tagessalds entspricht, maximal jedoch den Tagessatz.

Elternzeit (Ouderschapsverlof)

Beide Eltern haben Anspruch auf unbezahlte Elternzeit für ein Kind unter acht Jahren. Jeder Elternteil kann Urlaub nehmen, der 26-mal seiner Wochenarbeitszeit entspricht. Davon können 9 Wochen als bezahlter Urlaub (bei 70 % des Tagelohns, gezahlt vom UWV) innerhalb des ersten Lebensjahres des Kindes genommen werden. Die restlichen 17 Wochen sind in der Regel unbezahlt. Elternzeit kann flexibel genommen werden, z.B. durch Reduzierung der Arbeitszeit über einen längeren Zeitraum.

Adoption und Pflegezeit (Adoptie- en pleegzorgverlof)

Mitarbeitende, die ein Kind adoptieren oder ein Pflegekind aufnehmen, haben Anspruch auf 6 Wochen bezahlten Urlaub. Dieser kann innerhalb eines Zeitraums von 26 Wochen um die Ankunft des Kindes flexibel genommen werden. Der Mitarbeitende erhält eine Leistung vom UWV, die meist 100 % seines Tagelohns beträgt, max. jedoch den Tagessatz.

Weitere Urlaubsarten

Das niederländische Recht und Tarifverträge erkennen verschiedene andere Urlaubsarten für spezielle Umstände an:

  • Kurzzeitige Pflegezeit (Kortdurend zorgverlof): Mitarbeitende können Urlaub nehmen, um sich um ein krankes Familienmitglied (Kind, Partner, Eltern) kurzfristig zu kümmern. Während dieses Urlaubs muss der Arbeitgeber mindestens 70 % des Gehalts des Mitarbeitenden für bis zu zweimal die Wochenarbeitszeit des Mitarbeitenden pro Jahr zahlen.
  • Langzeitpflege (Langdurend zorgverlof): Mitarbeitende können unbezahlten Urlaub nehmen, um sich um ein schwer krankes Familienmitglied zu kümmern. Dieser Urlaub kann bis zu sechs Mal die Wochenarbeitszeit des Mitarbeitenden pro Jahr betragen.
  • Katastrophen- / Kurzzeitiges Verhinderungsurlaub (Calamiteitenverlof / Kort verzuimverlof): Dieser bezahlte Urlaub ist für dringende, unerwartete persönliche Umstände gedacht, z.B. plötzliche Erkrankung eines Kindes, Todesfall in der Familie oder einen Arztbesuch, der außerhalb der Arbeitszeit nicht geplant werden kann. Die Dauer richtet sich nach der unmittelbaren Situation.
  • Trauerurlaub: Zwar oftmals im Rahmen des Katastrophen- / Verhinderungsurlaubs geregelt, jedoch können in CAOs oder Arbeitsverträgen spezielle Regelungen für Trauerurlaub festgelegt sein, die Zeit für die Trauerfeier und Angelegenheiten im Zusammenhang mit dem Todesfall erlauben.
  • Bildungsurlaub: Einige CAOs oder Arbeitsverträge gewähren Mitarbeitenden bezahlten oder unbezahlten Urlaub für Aus- oder Weiterbildungen, die für die Arbeit relevant sind.
  • Sabbatical: Es besteht kein gesetzlicher Anspruch auf Sabbatical, aber einige Arbeitgeber bieten dies als Option an, meist unbezahlten Urlaub für einen längeren Zeitraum.

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