Employer of Record in Neuseeland

Was ist ein Employer of Record in Neuseeland?

Ein Employer of Record (EOR) in Neuseeland ist eine juristische Person, die Arbeitnehmer im Auftrag eines Kunden beschäftigt und alle lokalen HR-Aufgaben übernimmt – einschließlich Gehaltsabrechnung, Steuerabzüge, gesetzliche Sozialleistungen und die allgemeine Einhaltung der neuseeländischen Arbeitsgesetze. Diese Vereinbarung ermöglicht es ausländischen Unternehmen, die Aufgaben und Verantwortlichkeiten ihres in Neuseeland ansässigen Teams zu verwalten, ohne eine eigene lokale Einheit zu gründen.

Mit einem EOR, wie Rivermate, werden die Abläufe straffer gestaltet und gleichzeitig ein gesetzeskonformer, agiler Einstieg in Neuseeland ermöglicht. Das ausländische Unternehmen rekrutiert und wählt Kandidaten aus, während der rechtliche Arbeitgeber einen gesetzeskonformen Vertrag ausstellt und die Beschäftigungsbeziehung vollständig verwaltet.

Neuseeland Arbeitsmarkt: Auf einen Blick

Der Einstellungsmarkt
Größte Beschäftigungsaktivität:	Das primäre Wirtschaftszentrum ist Auckland (Nordinsel), während Christchurch (Südinsel) in der Regel niedrigere Beschäftigungskosten bietet.
Einstellungsfristen:	Lokale: ca. eine Woche Ausländer: Arbeitserlaubnisse 8-12 Wochen
Gefragte Branchen:	IT, Technologie und erneuerbare Energieinfrastruktur
Branchenknappheit & Migrationsmuster:	Öffentliche Verwaltung, Gesundheitswesen, Ingenieurwesen & Infrastruktur.

Das Gehaltsniveau
Arbeitgebersteuerbeiträge:	KiwiSaver (Altersvorsorge): mindestens 3,5 % auf Bruttolohn Accident Compensation Corporation (ACC): variabel, durchschnittlich 0,69 % auf Lohnkosten
Mindeststundensatz:	NZ$23,95 / Stunde (Mindestlohn für Erwachsene) NZ$19,16 / Stunde (Einstiegslohn) NZ$19,16 / Stunde (Ausbildungslohn)
Durchschnittlicher Stundenlohn:	NZ$44,62 / Stunde in der gesamten Bevölkerung
Einkommenssteuerklassen:	Die Steuersätze in Neuseeland sind progressiv, bei einem Jahreseinkommen bis zu NZ$ 15.600 werden 10,5 % besteuert; NZ$ 15.601 – 53.500 bei 17,5 %; NZ$ 53.501 – 78.100 bei 30 %; NZ$ 78.101 – 180.000 bei 33 % und alles, was darüber hinausgeht, bei 39 %.

Was kostet die Einstellung von Mitarbeitern in Neuseeland?

Die Gehaltsabrechnung in Neuseeland erfolgt in der Regel wöchentlich, zweiwöchentlich oder monatlich, wobei der Zweiwochenrhythmus am häufigsten ist.

Grundgehalt

Während das durchschnittliche Stundenentgelt in Neuseeland auf NZ$44,62/h geschätzt wird, weisen einige Branchen deutlich andere Durchschnittswerte auf. Zum Beispiel verdienen Arbeitnehmer in den Bereichen Strom, Gas, Wasser und Abfallentsorgung durchschnittlich NZ$53,69/h, IT- und Medienmitarbeiter NZ$55,43/h und Finanzdienstleistungen im Schnitt NZ$64,29/h.

Arbeitgebersteuern und Beiträge

Neuseeland erhält das KiwiSaver-Rentensparprogramm. Die Teilnahme ist für Arbeitgeber verpflichtend, die mindestens 3,5 % (vor April 2026 3 %) des Bruttolohns für berechtigte Arbeitnehmer beisteuern müssen. Mehr als 3,5 % des Bruttolohns in das KiwiSaver-Programm einzubringen, wird häufig als zusätzlicher freiwilliger Vorteil genutzt. Arbeitnehmer leisten ebenfalls Beiträge zu KiwiSaver (je nach gewähltem Abzugsprozentsatz: 3,5 %, 4 %, 6 %, 8 % oder 10 %, frei wählbar), sofern sie sich nicht innerhalb eines bestimmten Zeitraums abmelden.

Zusätzlich fällt für Arbeitgeber eine Accident Compensation Corporation (ACC)-Abgabe an, die auf der Unfallrisikobewertung der jeweiligen Branche basiert. Die Abgaben variieren je nach Branche und Klassifizierung, der Durchschnittssatz für 2026/27 liegt bei 0.69 % des haftbaren Einkommens.

Neben der einbehaltenen PAYE-Steuer und den Arbeitnehmerbeiträgen müssen Arbeitgeber die oben genannten Gebühren bis zum 20. Tag des Folgemonats an die Behörden zahlen.

Gesetzliche Sozialleistungen

Die Arbeitszeit in Neuseeland beträgt im Durchschnitt 40 Stunden pro Woche, verteilt auf fünf Arbeitstage. Gesetzliche Prämien und Leistungen umfassen:

• Überstunden: Während gesetzlich keine Lohnsätze vorgeschrieben sind, werden die zu zahlenden Prämien durch individuelle oder kollektive Arbeitsverträge geregelt. Marktüblich sind Zahlungen von 1,5-mal oder 2-mal des regulären Satzes. Das Angebot von Freizeit als Ausgleich ist ebenfalls akzeptabel.
• Arbeit an Feiertagen: Zahlbar mit 1,5-fachem des regulären Satzes. Zusätzlich muss ein alternativer bezahlter Tag in Freizeit gewährt werden.
• Krankheitstage: Mitarbeiter in Neuseeland, die mindestens 6 Monate ununterbrochen beschäftigt sind, haben Anspruch auf 10 Tage bezahlten Krankenstand, der auf bis zu 20 Tage angespart werden kann.
• Jahresurlaub: Mindestens vier Wochen bezahlten Jahresurlaub pro Jahr erhalten Mitarbeiter mit mindestens 12 Monaten ununterbrochener Beschäftigung.
• Trauerurlaub: 3 Tage für unmittelbare Familienangehörige, 1 Tag für andere Verwandte.
• Elternzeit: vom Staat bezahlte Hauptpflegezeit von bis zu 26 Wochen.
• Familiengewalturlaub: Mitarbeiter mit mindestens 6 Monaten ununterbrochener Beschäftigung haben Anspruch auf 10 Tage bezahlten Familiengewaltenurlaub pro Jahr und können flexible Arbeitsregelungen für bis zu 2 Monate beantragen.

Zusätzliche Leistungen

Obwohl sie keine Pflicht sind, hat sich gezeigt, dass in jüngster Zeit bei Rivermate ein Home-Office-Zuschuss (in der Regel zwischen NZ$50 und NZ$200 pro Monat) immer beliebter wird.

Berechnung der Beschäftigungskosten

Einstellung in Neuseeland in der Praxis

Marktbedingung	Aktuelle Realität	Kommentare
Einstellungstempo	🟡 Moderat	Insgesamt vorsichtig, starke Nachfrage im Bereich erneuerbare Energien, Infrastruktur und ITC
Verfügbarkeit von Fachkräften	🟡 Moderat	Arbeitslosigkeit bei etwa 5,6 %, stärkere Konkurrenz um Top-Kandidaten
Spezialisten	🔴 Akute Knappheit	Lokalisierte Engpässe im Gesundheitswesen, Ingenieurwesen, Nischen-Technologien.
Einwanderungsverfahren	🟡 Moderat	Insgesamt moderat, aber in Knappheitsbereichen leichter navigierbar, unterstützt durch die Green List
Beschäftigungs- & Contractorkodex	🔴 Hoch reguliert	Strenge Gesetze zur Contractor-Klassifikation, strenger Kündigungsprozess

Obwohl es ein insgesamt geringvolumiger Markt ist, ist das größte Einstellungszentrum in Neuseeland Auckland auf der Nordinsel, wo auch die Gehälter tendenziell höher sind. Die Südinsel (insbesondere Christchurch) kann niedrigere Kosten sowie ein erhöhtes Interesse in bestimmten Branchen wie erneuerbare Energien aufweisen, dazu gehören der Bau von Windkraftanlagen und deren Wartung. Da diese Projekte temporär sind, beschäftigen viele ausländische Unternehmen Arbeiter auf einem Working Holiday Visa und arbeiten mit Contractors. Allerdings ist sowohl die Nutzung des WHV außerhalb seines vorgesehenen Rahmens als auch die Fehleinstufung von Contractor ein echtes Risiko in Neuseeland und sollte sorgfältig angegangen werden.

Risiko der Fehleinstufung von Contractor in Neuseeland

Aufgrund der oben diskutierten Gründe entscheiden sich viele ausländische Arbeitgeber für ein Contractor-Modell statt für eine reguläre Anstellung. Dies ist zwar über das Contractor of Record (COR)-Modell via Rivermate möglich, es ist jedoch äußerst wichtig, dieses Vorgehen mit Sorgfalt anzuwenden und nur dann eine Contractor-Beziehung einzugehen, wenn sie wirklich echt ist. Nach dem Employment Relations Act 2000 gilt das Prinzip der „Substanz vor Form“, um die tatsächliche Natur der Beziehung zu bestimmen, anstatt eines schriftlichen Vertrages. Um festzustellen, ob eine Person tatsächlich ein Contractor oder ein Arbeitnehmer ist, werden vier zentrale Tests durchgeführt: der Intention Test, der Control Test (hauptsächlich Überwachung und Kontrolle), der Integration Test (ob die Arbeit Kern- oder Nebenleistung der Unternehmensaktivitäten ist) und der Economic Reality Test (der Eigentumsverhältnisse, das unternehmerische Risiko und die Rentabilität bewertet). Exklusiv für einen einzigen Kunden zu arbeiten und ein hohes Maß an Kontrolle zu haben, schafft typischerweise eine Exposition.

Fehleinstufungen und verschleierte Beschäftigungsverhältnisse bergen das Risiko einer Neubewertung inklusive Rückzahlungen für Urlaubsansprüche, Feiertagsprämien, unbezahlte Abzüge, Arbeitgeberbeiträge und ACC-Abgaben. Ausländische Kunden sollten mit Rivermate zusammenarbeiten, um Arbeiter in Neuseeland entsprechend zu beurteilen und zu klassifizieren.

Einstellung von ausländischen Staatsangehörigen in Neuseeland

Der Rahmen in Neuseeland umfasst strenge Einwanderungskontrollen, und die Möglichkeit, einen ausländischen Staatsangehörigen einzustellen, sollte sorgfältig geprüft werden, bevor Schritte des Onboardings unternommen werden. Einige der verfügbaren Wege für ausländische Staatsangehörige sind:

• Accredited Employer Work Visa (AEWV): der am häufigsten genutzte Weg für ein vom Arbeitgeber gesponsertes Arbeitsvisum, das eine formale Job-Prüfung und eine Mindestanforderung (entsprechend dem Branchentarif oder dem nationalen Mindestlohn) erfordert. Die Komplexität dieses Verfahrens hängt stark vom Beruf/Job ab; hoch qualifizierte Funktionen werden meist leichter genehmigt, während einige Blue-Collar-Jobs sehr schwer zu genehmigen sind. Zudem können bestimmte spezialisierte oder lizenzierte Berufe (z.B. Piloten, Ärzte etc.) in der Regel nicht unterstützt werden.
• Working Holiday Visa (WHV): eine einfachere Option für jüngere Staatsbürger von Ländern mit einem Working Holiday-Abkommen mit Neuseeland.
• Post-Study Work Visa (PSWV): ein Visum, das für eine Dauer von ein bis drei Jahren an Absolventen berechtigter lokaler Hochschulen ausgestellt wird.

Die Bearbeitungszeiten betragen ungefähr 8-12 Wochen, und die Beschäftigung kann erst beginnen, wenn die Visa-Genehmigung vorliegt.

Compliance-Risiken, die Arbeitgeber kennen müssen

Probezeit

Probezeiten sind in Neuseeland zulässig, wenn sie schriftlich vereinbart wurden. Sie können in der Regel bis zu 90 Tage dauern. Es ist zu beachten, dass Probezeiten nicht für ausländische Arbeiter, die im Rahmen des oben genannten Accredited Employer Work Visa (AEWV) beschäftigt werden, genutzt werden können.

Kündigungen und Kündigungsfristen

Bezüglich der Kündigungsfristen gilt eine allgemeine Marktregel von 30 Tagen; eine abweichende Frist kann jedoch im individuellen Arbeitsvertrag festgelegt sein.

Neuseeland verfolgt in der Regel einen arbeitnehmerzentrierten Ansatz bei Kündigungen, der substanzielle Gründe und Verfahren erfordert. Kündigungen werden häufig durch persönliche Klagen (Personal Grievance Claims) angefochten. Allerdings hebt der Employment Relations Amendment Act 2026, der seit dem 21. Februar 2026 in Kraft ist, die Möglichkeit für gut verdienende Arbeitnehmer (Gesamtjahresvergütung über NZ$ 200.000) auf, eine Personalbeschwerde wegen ungerechtfertigter Entlassung einzureichen, es sei denn, diese wurde vorher schriftlich vereinbart, um diesen Schutz zu erhalten. Die oben genannte Grenze gilt für neue Verträge, die nach dem 21. Februar 2026 abgeschlossen werden, während bestehende Verträge bis zum 21. Februar 2027 Zeit haben, neu zu verhandeln und sich gegenseitig auf den Schutz vor ungerechtfertigten Kündigungen zu einigen. Andernfalls gilt diese Grenze ab diesem Datum standardmäßig.

Da Redundanzverfahren in Neuseeland mit einem EOR-Modell nicht möglich sind, sollten internationale Arbeitgeber wissen, dass die meisten Beschäftigungsverhältnisse durch eine Mutual Termination Agreement beendet werden, die eine vereinbarte Abfindung beinhaltet.

Vorteile der Einstellung via EOR in Neuseeland

Die Beschäftigung eines Mitarbeiters in einem Ausland ist sowohl riskant als auch anstrengend. Compliance-Risiken erfordern ein detailliertes Verständnis, das Zeit und Mühe kostet. Durch die Partnerschaft mit Rivermate können Sie Ihr Geschäft profitieren, indem Sie konform einstellen, ohne eine eigene juristische Person zu benötigen, schneller onboarden und je nach Bedarf skalieren.

Bereit, in Neuseeland einzustellen?

Die Einstellung in Neuseeland umfasst viel mehr, als nur den richtigen Kandidaten zu finden. Vertrauen Sie Rivermate, um die Komplexitäten zu bewältigen, damit Sie Ihr Geschäft mit Zuversicht ausbauen können. Sprechen Sie mit einem Neuseeland-Einstellungs-Experten.

Quellen:
Labor Market Statistics Snapshot June 2026
KiwiSaver changes
New Zealand Inland Revenue: Tax rates for individuals
New Zealand Green List
Opting out of KiwiSaver
Employment Relations Amendment Act 2026