Neuseeland

In Neuseeland haben Arbeitgeber mehrere Möglichkeiten, Arbeitnehmer einzustellen, jede mit ihren eigenen rechtlichen und administrativen Anforderungen. Hier sind die wichtigsten verfügbaren Optionen:

1. Direkte Beschäftigung:

   • Unbefristete Mitarbeiter: Dies sind Arbeitnehmer, die auf unbestimmte Zeit ohne festgelegtes Enddatum eingestellt werden. Sie haben Anspruch auf volle Arbeitnehmerrechte, einschließlich Jahresurlaub, Krankheitsurlaub und andere gesetzliche Leistungen.
   • Befristete Mitarbeiter: Diese Mitarbeiter werden für einen bestimmten Zeitraum oder ein Projekt eingestellt. Der Arbeitsvertrag muss den Grund für die Befristung und das Enddatum oder Ereignis klar angeben.
   • Gelegenheitsarbeiter: Gelegenheitsarbeiter werden nach Bedarf ohne festen Zeitplan beschäftigt. Sie werden typischerweise bei Bedarf zur Arbeit gerufen und haben keine garantierten Stunden.

2. Unabhängige Auftragnehmer:

   • Auftragnehmer betreiben ihre eigenen Geschäfte und erbringen Dienstleistungen für Kunden im Rahmen eines Dienstleistungsvertrags. Sie gelten nicht als Arbeitnehmer und erhalten daher nicht die gleichen Arbeitnehmerrechte und -leistungen. Allerdings haben sie mehr Flexibilität und Kontrolle über ihre Arbeit.

3. Zeitarbeitsagenturen:

   • Arbeitgeber können Zeitarbeiter über Zeitarbeitsagenturen einstellen. Diese Agenturen übernehmen die Rekrutierung, Gehaltsabrechnung und administrative Aufgaben, während die Arbeitnehmer für kurzfristige Einsätze beim Kundenunternehmen eingesetzt werden.

4. Employer of Record (EOR) Services:

   • Ein Employer of Record (EOR) wie Rivermate kann eine ausgezeichnete Option für Unternehmen sein, die in Neuseeland einstellen möchten, ohne eine rechtliche Einheit im Land zu gründen. Der EOR wird zum rechtlichen Arbeitgeber des Arbeitnehmers und übernimmt alle beschäftigungsbezogenen Aufgaben, einschließlich Gehaltsabrechnung, Steuern, Leistungen und Einhaltung der lokalen Arbeitsgesetze. Dies ermöglicht es dem Kundenunternehmen, sich auf die tägliche Verwaltung und Leistung des Arbeitnehmers zu konzentrieren.

Vorteile der Nutzung eines Employer of Record in Neuseeland:

• Einhaltung der Vorschriften: Der EOR stellt sicher, dass alle Beschäftigungspraktiken den neuseeländischen Arbeitsgesetzen und -vorschriften entsprechen, wodurch das Risiko von rechtlichen Problemen und Strafen verringert wird.
• Kosteneffektiv: Die Gründung einer rechtlichen Einheit in Neuseeland kann kostspielig und zeitaufwendig sein. Ein EOR ermöglicht es Unternehmen, schnell und effizient Mitarbeiter einzustellen, ohne eine lokale Einheit zu benötigen.
• Administrative Entlastung: Der EOR übernimmt alle administrativen Aufgaben im Zusammenhang mit der Beschäftigung, einschließlich Gehaltsabrechnung, Steuererklärungen und Leistungsverwaltung, sodass sich das Kundenunternehmen auf die Kernaktivitäten konzentrieren kann.
• Flexibilität: Unternehmen können Mitarbeiter für kurzfristige Projekte oder spezifische Bedürfnisse einstellen, ohne langfristige Verpflichtungen einzugehen, was es einfacher macht, die Belegschaft nach Bedarf zu vergrößern oder zu verkleinern.
• Lokale Expertise: EORs verfügen über umfassende Kenntnisse des lokalen Arbeitsmarktes und der Beschäftigungspraktiken und bieten wertvolle Einblicke und Unterstützung, um einen reibungslosen Betrieb zu gewährleisten.

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass direkte Beschäftigung, unabhängige Auftragsvergabe und Zeitarbeit zwar praktikable Optionen für die Einstellung in Neuseeland sind, die Nutzung eines Employer of Record wie Rivermate jedoch erhebliche Vorteile in Bezug auf Compliance, Kosteneinsparungen, administrative Effizienz und Flexibilität bietet.

Bei der Nutzung eines Employer of Record (EOR) in Neuseeland übernimmt der EOR die Einreichung und Zahlung der Steuern und Sozialversicherungsbeiträge der Mitarbeiter. Dies umfasst die Pay As You Earn (PAYE) Steuer, die vom Lohn der Mitarbeiter abgezogen wird, sowie die KiwiSaver-Beiträge, die die Altersvorsorgebeiträge darstellen. Der EOR stellt die Einhaltung der neuseeländischen Steuergesetze und -vorschriften sicher und verwaltet alle notwendigen Lohnsteueranmeldungen und Zahlungen an das Inland Revenue Department (IRD). Dieser Service entlastet das Kundenunternehmen von der administrativen Last und stellt sicher, dass alle gesetzlichen Verpflichtungen genau und pünktlich erfüllt werden.

Ja, es ist möglich, unabhängige Auftragnehmer in Neuseeland zu beschäftigen. Es gibt jedoch spezifische rechtliche Überlegungen und Anforderungen, die eingehalten werden müssen, um die Einhaltung der neuseeländischen Arbeitsgesetze sicherzustellen.

1. Definition und Klassifizierung: In Neuseeland ist ein unabhängiger Auftragnehmer jemand, der selbstständig ist und Dienstleistungen für einen Kunden im Rahmen eines Dienstleistungsvertrags erbringt. Es ist entscheidend, Arbeiter korrekt als entweder Arbeitnehmer oder unabhängige Auftragnehmer zu klassifizieren, da eine Fehlklassifizierung zu rechtlichen und finanziellen Konsequenzen führen kann. Arbeitnehmer haben Anspruch auf Leistungen wie Jahresurlaub, Krankheitsurlaub und Mindestlohn, während unabhängige Auftragnehmer dies nicht haben.

2. Vertragliche Vereinbarung: Beim Einstellen eines unabhängigen Auftragnehmers ist es wichtig, einen klaren und umfassenden Vertrag zu haben, der den Arbeitsumfang, die Zahlungsbedingungen, die Vertragsdauer und andere relevante Bedingungen festlegt. Dieser Vertrag sollte klarstellen, dass die Person ein unabhängiger Auftragnehmer und kein Arbeitnehmer ist.

3. Steuerpflichten: Unabhängige Auftragnehmer in Neuseeland sind für ihre eigenen Steuerpflichten verantwortlich, einschließlich Einkommensteuer und, falls zutreffend, Goods and Services Tax (GST). Sie müssen sich beim Inland Revenue Department (IRD) registrieren und ihre eigenen Steuererklärungen einreichen. Arbeitgeber ziehen keine Steuern für unabhängige Auftragnehmer ab.

4. Arbeitsrechte und Schutz: Unabhängige Auftragnehmer haben nicht die gleichen Rechte und Schutzmaßnahmen wie Arbeitnehmer nach neuseeländischem Arbeitsrecht. Zum Beispiel haben sie keinen Anspruch auf bezahlten Urlaub, Mindestlohn oder Schutz vor ungerechtfertigter Entlassung. Sie haben jedoch das Recht, ihre eigenen Arbeitsbedingungen zu verhandeln.

5. Gesundheit und Sicherheit: Arbeitgeber haben dennoch einige Gesundheits- und Sicherheitsverpflichtungen gegenüber unabhängigen Auftragnehmern. Nach dem Health and Safety at Work Act 2015 müssen Unternehmen, soweit vernünftigerweise praktikabel, die Gesundheit und Sicherheit aller Arbeiter, einschließlich Auftragnehmer, gewährleisten.

6. Streitbeilegung: Streitigkeiten zwischen unabhängigen Auftragnehmern und ihren Kunden werden in der Regel durch die Vertragsbedingungen gelöst und können bei Bedarf vor ein Zivilgericht gebracht werden. Im Gegensatz zu Arbeitnehmern haben unabhängige Auftragnehmer keinen Zugang zur Employment Relations Authority für Arbeitsstreitigkeiten.

Die Nutzung eines Employer of Record (EOR) Dienstes wie Rivermate kann den Prozess der Einstellung unabhängiger Auftragnehmer in Neuseeland vereinfachen. Ein EOR kann dabei helfen, die Einhaltung lokaler Gesetze sicherzustellen, Verträge zu verwalten, Zahlungen abzuwickeln und Beratung zu Steuerpflichten zu bieten. Dies kann besonders vorteilhaft für ausländische Unternehmen sein, die Auftragnehmer in Neuseeland einstellen möchten, ohne eine lokale Niederlassung zu gründen.

Die Gründung eines Unternehmens in Neuseeland ist bekannt für einen relativ einfachen und effizienten Prozess. Hier ist ein detaillierter Zeitplan für die Gründung eines Unternehmens in Neuseeland:

1. Reservierung des Firmennamens (1-2 Tage):

   • Der erste Schritt besteht darin, einen Firmennamen beim New Zealand Companies Office zu reservieren. Dies kann online erfolgen und dauert in der Regel 1-2 Werktage für die Genehmigung. Die Namensreservierung ist 20 Arbeitstage gültig.

2. Registrierung des Unternehmens (1-2 Tage):

   • Sobald der Firmenname reserviert ist, können Sie mit der Registrierung des Unternehmens beim Companies Office fortfahren. Dies beinhaltet die Angabe von Details über das Unternehmen, wie die registrierte Geschäftsadresse, Direktor(en) und Aktionär(e). Der Registrierungsprozess wird ebenfalls online abgeschlossen und dauert in der Regel 1-2 Werktage.

3. Inkorporationszertifikat (Sofort bis 1 Tag):

   • Nach der Einreichung und Genehmigung der Registrierung stellt das Companies Office ein Inkorporationszertifikat aus. Dieses Zertifikat wird in der Regel sofort oder innerhalb eines Werktages ausgestellt.

4. IRD-Nummer und GST-Registrierung (1-2 Tage):

   • Nach der Gründung muss das Unternehmen sich beim Inland Revenue Department (IRD) registrieren, um eine IRD-Nummer zu erhalten. Wenn das Unternehmen erwartet, innerhalb von 12 Monaten einen Umsatz von über 60.000 NZD zu erzielen, muss es sich auch für die Goods and Services Tax (GST) registrieren. Dieser Prozess kann online durchgeführt werden und dauert in der Regel 1-2 Werktage.

5. Eröffnung eines Bankkontos (1-2 Wochen):

   • Der nächste Schritt besteht darin, ein Firmenbankkonto in Neuseeland zu eröffnen. Dieser Prozess kann 1-2 Wochen dauern, abhängig von den Anforderungen der Bank und der Vollständigkeit der bereitgestellten Dokumentation.

6. Registrierung bei der ACC (1-2 Tage):

   • Arbeitgeber in Neuseeland müssen sich bei der Accident Compensation Corporation (ACC) für die Arbeitsunfallversicherung registrieren. Diese Registrierung kann online abgeschlossen werden und dauert in der Regel 1-2 Werktage.

7. Einrichtung der Gehaltsabrechnung (1-2 Wochen):

   • Die Einrichtung der Gehaltsabrechnung umfasst die Auswahl eines Gehaltsabrechnungssystems, die Registrierung beim IRD für PAYE (Pay As You Earn) Steuer und die Einhaltung der Arbeitsgesetze. Dieser Prozess kann 1-2 Wochen dauern, abhängig von der Komplexität des Gehaltsabrechnungssystems und der Anzahl der Mitarbeiter.

Zusammenfassend kann der gesamte Prozess der Gründung eines Unternehmens in Neuseeland etwa 2-4 Wochen dauern, abhängig von der Effizienz jedes Schritts und der Reaktionsfähigkeit der beteiligten Parteien. Die Nutzung eines Employer of Record (EOR) Dienstes wie Rivermate kann diesen Prozess erheblich vereinfachen, da sie viele dieser administrativen Aufgaben für Sie übernehmen, sodass Sie sich auf Ihre Kerngeschäftsaktivitäten konzentrieren können.

HR-Compliance in Neuseeland bezieht sich auf die Einhaltung der Arbeitsgesetze und -vorschriften des Landes, die das Verhältnis zwischen Arbeitgebern und Arbeitnehmern regeln. Dies umfasst eine Vielzahl von gesetzlichen Anforderungen wie Arbeitsverträge, Mindestlohn, Arbeitszeiten, Gesundheits- und Sicherheitsstandards, Urlaubsansprüche, Antidiskriminierungsgesetze und Kündigungsverfahren.

Wichtige Aspekte der HR-Compliance in Neuseeland umfassen:

1. Arbeitsverträge: Alle Arbeitnehmer müssen einen schriftlichen Arbeitsvertrag haben, der die Bedingungen ihrer Beschäftigung festlegt. Dies ist eine gesetzliche Anforderung gemäß dem Employment Relations Act 2000.

2. Mindestlohn: Arbeitgeber müssen ihren Arbeitnehmern mindestens den Mindestlohn zahlen, der jährlich von der Regierung überprüft wird.

3. Arbeitszeiten und Überstunden: Es gibt Vorschriften bezüglich der maximalen Arbeitszeiten und der Überstundenvergütung. Arbeitgeber müssen sicherstellen, dass Arbeitnehmer nicht übermäßig viele Stunden arbeiten und angemessen für Überstunden entschädigt werden.

4. Gesundheit und Sicherheit: Das Health and Safety at Work Act 2015 verlangt von Arbeitgebern, eine sichere Arbeitsumgebung bereitzustellen und alle praktischen Schritte zu unternehmen, um die Gesundheit und Sicherheit ihrer Arbeitnehmer zu gewährleisten.

5. Urlaubsansprüche: Arbeitnehmer haben Anspruch auf verschiedene Arten von Urlaub, einschließlich Jahresurlaub, Krankheitsurlaub, Elternurlaub und Trauerurlaub. Diese Ansprüche sind im Holidays Act 2003 festgelegt.

6. Antidiskriminierung: Der Human Rights Act 1993 und der Employment Relations Act 2000 verbieten Diskriminierung am Arbeitsplatz aufgrund von Faktoren wie Rasse, Geschlecht, Alter, Behinderung und sexueller Orientierung.

7. Kündigungsverfahren: Es gibt spezifische Verfahren, die bei der Kündigung eines Arbeitnehmers befolgt werden müssen, einschließlich der Bereitstellung einer Kündigungsfrist und der Sicherstellung, dass die Kündigung gerechtfertigt und fair ist.

Bedeutung der HR-Compliance in Neuseeland:

1. Rechtlicher Schutz: Die Einhaltung der HR-Gesetze schützt Arbeitgeber vor Rechtsstreitigkeiten und potenziellen Klagen. Nichteinhaltung kann zu erheblichen finanziellen Strafen und Schäden am Ruf des Unternehmens führen.

2. Arbeitnehmerrechte: Die Einhaltung der Vorschriften hilft, die Rechte der Arbeitnehmer zu schützen und ein faires und gerechtes Arbeitsumfeld zu fördern. Dies kann zu höherer Mitarbeiterzufriedenheit und -bindung führen.

3. Arbeitssicherheit: Die Einhaltung der Gesundheits- und Sicherheitsvorschriften minimiert das Risiko von Arbeitsunfällen und Verletzungen und schafft eine sicherere Umgebung für die Arbeitnehmer.

4. Reputationsmanagement: Unternehmen, die die HR-Gesetze einhalten, werden von Arbeitnehmern, Kunden und der Öffentlichkeit positiver wahrgenommen. Dies kann den Ruf des Unternehmens verbessern und es attraktiver für Spitzenkräfte machen.

5. Betriebliche Effizienz: Klare und konforme HR-Richtlinien und -Verfahren können die betriebliche Effizienz verbessern, indem Missverständnisse und Konflikte zwischen Arbeitgebern und Arbeitnehmern reduziert werden.

6. Risikomanagement: Die Einhaltung der Vorschriften hilft, Risiken im Zusammenhang mit Beschäftigungspraktiken zu identifizieren und zu mindern, wodurch die Wahrscheinlichkeit kostspieliger rechtlicher Probleme verringert und die Geschäftskontinuität sichergestellt wird.

Die Nutzung eines Employer of Record (EOR) wie Rivermate kann besonders vorteilhaft für Unternehmen sein, die in Neuseeland tätig sind. Ein EOR kann helfen, die Komplexität der HR-Compliance zu bewältigen, indem er Gehaltsabrechnungen, Sozialleistungen, Steuern verwaltet und die Einhaltung der lokalen Arbeitsgesetze sicherstellt. Dies ermöglicht es Unternehmen, sich auf ihre Kernaktivitäten zu konzentrieren und gleichzeitig das Risiko der Nichteinhaltung und der damit verbundenen Konsequenzen zu minimieren.

Ja, Mitarbeiter in Neuseeland erhalten alle ihre Rechte und Vorteile, wenn sie über einen Employer of Record (EOR) wie Rivermate angestellt sind. Ein EOR stellt die Einhaltung der lokalen Arbeitsgesetze und Vorschriften sicher, was in einem Land wie Neuseeland, wo die Arbeitsgesetze umfassend und mitarbeiterorientiert sind, von entscheidender Bedeutung ist. Hier sind einige wichtige Aspekte:

1. Arbeitsverträge: Der EOR stellt Arbeitsverträge zur Verfügung, die den gesetzlichen Anforderungen Neuseelands entsprechen und sicherstellen, dass alle Bedingungen klar und rechtsverbindlich sind.

2. Mindestlohn: Mitarbeitern wird garantiert, dass sie mindestens den gesetzlich vorgeschriebenen Mindestlohn erhalten. Der EOR stellt sicher, dass Löhne korrekt und pünktlich gezahlt werden.

3. Urlaubsansprüche: Mitarbeiter haben Anspruch auf verschiedene Arten von Urlaub, einschließlich Jahresurlaub, Krankenurlaub, Trauerurlaub und Feiertage. Der EOR verwaltet diese Ansprüche gemäß dem Holidays Act 2003 von Neuseeland.

4. KiwiSaver: Der EOR kümmert sich um die Beiträge zu KiwiSaver, dem Rentensparsystem Neuseelands, und stellt sicher, dass sowohl Arbeitgeber- als auch Arbeitnehmerbeiträge korrekt geleistet werden.

5. Gesundheit und Sicherheit: Der EOR ist dafür verantwortlich, dass der Arbeitsplatz den Anforderungen des Health and Safety at Work Act 2015 entspricht und eine sichere Arbeitsumgebung für die Mitarbeiter bietet.

6. Faire Behandlung: Mitarbeiter sind durch den Employment Relations Act 2000 geschützt, der faire Behandlung fördert und Diskriminierung, Belästigung und ungerechtfertigte Entlassung verbietet. Der EOR stellt die Einhaltung dieser Schutzmaßnahmen sicher.

7. Elternurlaub: Mitarbeiter haben Anspruch auf Elternurlaub gemäß dem Parental Leave and Employment Protection Act 1987. Der EOR verwaltet diese Ansprüche und stellt die Einhaltung des Gesetzes sicher.

8. Streitbeilegung: Im Falle von Arbeitskonflikten wird der EOR die gesetzlichen Verfahren zur Lösung befolgen und sicherstellen, dass Mitarbeiter Zugang zu fairen und gerechten Prozessen haben.

Durch die Nutzung eines EOR wie Rivermate können Unternehmen sicherstellen, dass ihre Mitarbeiter in Neuseeland alle Rechte und Vorteile erhalten, die ihnen nach den lokalen Gesetzen zustehen, und gleichzeitig die Komplexität der internationalen Arbeitsrechtskonformität vereinfachen.

Die Beschäftigung einer Person in Neuseeland umfasst mehrere Kosten, die Arbeitgeber berücksichtigen müssen. Diese Kosten können grob in direkte und indirekte Ausgaben kategorisiert werden. Hier ist eine detaillierte Aufschlüsselung:

Direkte Kosten:

1. Gehälter und Löhne:

   • Die Hauptkosten sind das Gehalt oder der Stundenlohn des Mitarbeiters. Neuseeland hat einen Mindestlohn, den Arbeitgeber einhalten müssen, der ab 2023 bei 21,20 NZD pro Stunde für Erwachsene liegt. Die Löhne können jedoch je nach Branche, Rolle und Erfahrungsniveau erheblich variieren.

2. KiwiSaver-Beiträge:

   • Arbeitgeber sind verpflichtet, in das KiwiSaver-Rentensparprogramm ihrer Mitarbeiter einzuzahlen. Der Mindestbeitrag des Arbeitgebers beträgt 3% des Bruttogehalts oder -lohns des Mitarbeiters.

3. Abgaben an die Unfallversicherungsgesellschaft (ACC):

   • Arbeitgeber müssen ACC-Abgaben zahlen, die Neuseelands Unfallversicherungssystem ohne Verschuldenshaftung finanzieren. Der Abgabensatz variiert je nach Branche und Risikoniveau des Jobs, liegt jedoch im Allgemeinen zwischen 0,72% und 1,21% des Einkommens des Mitarbeiters.

4. Urlaubs- und Freistellungsansprüche:

   • Mitarbeiter haben Anspruch auf mindestens vier Wochen bezahlten Jahresurlaub nach 12 Monaten ununterbrochener Beschäftigung. Zusätzlich gibt es 11 gesetzliche Feiertage, und Mitarbeiter haben Anspruch auf Bezahlung, wenn diese auf einen Tag fallen, an dem sie normalerweise arbeiten würden.
   • Krankheitsurlaubsansprüche betragen mindestens 10 Tage pro Jahr nach sechs Monaten ununterbrochener Beschäftigung.

5. Lohnsteuern:

   • Arbeitgeber müssen die Lohnsteuer (PAYE) vom Lohn der Mitarbeiter abziehen und an das Finanzamt (IRD) abführen. Die PAYE-Sätze variieren je nach Einkommensniveau des Mitarbeiters.

Indirekte Kosten:

1. Rekrutierung und Einarbeitung:

   • Kosten im Zusammenhang mit der Rekrutierung neuer Mitarbeiter, einschließlich Werbung, Gebühren für Personalvermittlungsagenturen und der Zeitaufwand für Interviews und Einarbeitung.

2. Schulung und Entwicklung:

   • Investitionen in Schulungsprogramme, um sicherzustellen, dass die Mitarbeiter über die notwendigen Fähigkeiten und Kenntnisse verfügen, um ihre Aufgaben effektiv zu erfüllen.

3. Arbeitsplatzgesundheit und -sicherheit:

   • Einhaltung von Gesundheits- und Sicherheitsvorschriften, die Kosten für Sicherheitsausrüstung, Schulungen und Audits umfassen können.

4. Mitarbeiterleistungen:

   • Zusätzliche Leistungen wie Krankenversicherung, Boni und andere Vergünstigungen, die angeboten werden können, um Talente anzuziehen und zu halten.

5. Verwaltungskosten:

   • Kosten im Zusammenhang mit der Verwaltung der Lohnabrechnung, der Einhaltung von Arbeitsgesetzen und anderen HR-Funktionen.

Verwendung eines Employer of Record (EOR) wie Rivermate:

Ein Employer of Record (EOR) kann helfen, diese Kosten und Komplexitäten zu bewältigen, indem er die rechtlichen Verantwortlichkeiten der Beschäftigung übernimmt. Hier sind die Vorteile der Nutzung eines EOR in Neuseeland:

1. Compliance:

   • Gewährleistet die Einhaltung der neuseeländischen Arbeitsgesetze, einschließlich Steuerregelungen, Arbeitsgesetze und gesetzlicher Leistungen, wodurch das Risiko rechtlicher Probleme und Strafen verringert wird.

2. Kosteneffizienz:

   • Rationalisiert die Lohnabrechnung, Steuererklärungen und Leistungsverwaltung, wodurch möglicherweise Verwaltungskosten und Fehler reduziert werden.

3. Markteintrittsgeschwindigkeit:

   • Ermöglicht es Unternehmen, schnell Mitarbeiter in Neuseeland einzustellen, ohne eine lokale Niederlassung gründen zu müssen, was Zeit und Ressourcen spart.

4. Fokus auf das Kerngeschäft:

   • Ermöglicht es Unternehmen, sich auf ihre Kernoperationen zu konzentrieren, während der EOR HR- und Verwaltungstätigkeiten übernimmt.

5. Skalierbarkeit:

   • Bietet Flexibilität, die Belegschaft je nach Geschäftsbedarf zu vergrößern oder zu verkleinern, ohne die langfristigen Verpflichtungen und Komplexitäten der direkten Beschäftigung.

Durch die Nutzung eines EOR wie Rivermate können Unternehmen die Kosten und administrativen Belastungen im Zusammenhang mit der Beschäftigung von Mitarbeitern in Neuseeland effektiv verwalten, die Compliance sicherstellen und eine strategischere Ausrichtung auf das Unternehmenswachstum ermöglichen.

Wenn ein Unternehmen einen Employer of Record (EOR)-Service wie Rivermate in Neuseeland nutzt, übernimmt der EOR viele der rechtlichen Verantwortlichkeiten im Zusammenhang mit der Beschäftigung. Das Unternehmen behält jedoch bestimmte Verpflichtungen und muss die Einhaltung der lokalen Gesetze sicherstellen. Hier sind die wichtigsten rechtlichen Verantwortlichkeiten und Überlegungen:

1. Arbeitsverträge und Compliance:

   • Der EOR ist verantwortlich für die Erstellung und Pflege von Arbeitsverträgen, die den neuseeländischen Arbeitsgesetzen entsprechen. Dies beinhaltet die Sicherstellung, dass die Verträge die Anforderungen des Employment Relations Act 2000 erfüllen.
   • Der EOR muss sicherstellen, dass alle Arbeitsverträge obligatorische Klauseln enthalten, wie z. B. solche in Bezug auf Löhne, Arbeitszeiten, Urlaubsansprüche und Kündigungsverfahren.

2. Lohn- und Steuerwesen:

   • Der EOR übernimmt die Lohnabrechnung und stellt sicher, dass die Mitarbeiter korrekt und pünktlich bezahlt werden.
   • Der EOR ist verantwortlich für das Einbehalten und Abführen von Einkommensteuer (PAYE), KiwiSaver-Beiträgen und anderen gesetzlichen Abzügen an das Inland Revenue Department (IRD).

3. Mitarbeiterleistungen und -ansprüche:

   • Der EOR muss den Mitarbeitern gesetzliche Leistungen wie Jahresurlaub, Krankheitsurlaub, Elternurlaub und gesetzliche Feiertage gemäß dem Holidays Act 2003 gewähren.
   • Der EOR stellt die Einhaltung des Minimum Wage Act 1983 sicher, sodass die Mitarbeiter mindestens den Mindestlohn erhalten.

4. Gesundheit und Sicherheit:

   • Der EOR muss den Health and Safety at Work Act 2015 einhalten und eine sichere Arbeitsumgebung für die Mitarbeiter gewährleisten.
   • Dies umfasst die Durchführung von Risikobewertungen, die Bereitstellung notwendiger Schulungen und die Umsetzung von Gesundheits- und Sicherheitsrichtlinien.

5. Arbeitsbeziehungen und Streitbeilegung:

   • Der EOR übernimmt die Arbeitsbeziehungen, einschließlich der Verwaltung von Beschwerden, Streitigkeiten und Disziplinarmaßnahmen gemäß dem Employment Relations Act 2000.
   • Der EOR muss faire Verfahren und Grundsätze der natürlichen Gerechtigkeit einhalten, wenn er mit Arbeitsangelegenheiten umgeht.

6. Aufzeichnungen und Berichterstattung:

   • Der EOR ist verantwortlich für die genaue Führung von Beschäftigungsunterlagen, einschließlich Zeit- und Lohnaufzeichnungen, Urlaubsansprüchen und persönlichen Mitarbeiterinformationen.
   • Der EOR muss den Privacy Act 2020 einhalten und sicherstellen, dass Mitarbeiterdaten sicher gehandhabt und gespeichert werden.

7. Einhaltung von Antidiskriminierungsgesetzen:

   • Der EOR muss die Einhaltung des Human Rights Act 1993 sicherstellen, der Diskriminierung am Arbeitsplatz aufgrund verschiedener Gründe wie Rasse, Geschlecht, Alter und Behinderung verbietet.

8. Einwanderung und Arbeitsvisa:

   • Wenn ausländische Mitarbeiter eingestellt werden, muss der EOR sicherstellen, dass sie die entsprechenden Arbeitsvisa haben und den Immigration Act 2009 einhalten.
   • Der EOR übernimmt den Visumantragsprozess und stellt sicher, dass die Mitarbeiter das gesetzliche Recht haben, in Neuseeland zu arbeiten.

Während der EOR viele dieser Verantwortlichkeiten übernimmt, muss das Unternehmen dennoch:

• Sicherstellen, dass der EOR seriös ist und die lokalen Gesetze einhält.
• Die Aktivitäten des EOR überwachen, um sicherzustellen, dass er seinen Verpflichtungen nachkommt.
• Effektiv mit dem EOR kommunizieren, um etwaige Probleme oder Änderungen der Beschäftigungsbedingungen zu klären.

Durch die Nutzung eines EOR wie Rivermate können Unternehmen die Komplexität der Einhaltung von Arbeitsgesetzen in Neuseeland verringern, sodass sie sich auf ihre Kernaktivitäten konzentrieren können, während sie sicherstellen, dass ihre Belegschaft legal und effizient verwaltet wird.

Rivermate, als Employer of Record (EOR) in Neuseeland, sorgt durch ein umfassendes Verständnis und die Anwendung lokaler Arbeitsgesetze und -vorschriften für HR-Compliance. Hier sind mehrere Wege, wie Rivermate dies erreicht:

1. Arbeitsverträge: Rivermate stellt sicher, dass alle Arbeitsverträge den gesetzlichen Anforderungen Neuseelands entsprechen. Dies beinhaltet die Einhaltung des Employment Relations Act 2000, der klare Beschäftigungsbedingungen vorschreibt, einschließlich Stellenbeschreibungen, Gehalt, Arbeitszeiten und Urlaubsansprüche.

2. Mindestlohn-Compliance: Rivermate garantiert, dass alle Mitarbeiter mindestens den gesetzlich vorgeschriebenen Mindestlohn erhalten. Sie bleiben über Änderungen des Mindestlohns informiert und passen die Gehälter entsprechend an, um die Einhaltung sicherzustellen.

3. Urlaubsansprüche: Rivermate verwaltet Urlaubsansprüche gemäß dem Holidays Act 2003. Dies umfasst Jahresurlaub, Feiertage, Krankheitsurlaub, Trauerurlaub und Elternurlaub. Sie stellen sicher, dass Mitarbeiter die richtigen Urlaubsansprüche erhalten und diese korrekt erfasst und verwaltet werden.

4. Gesundheits- und Sicherheitsvorschriften: Rivermate stellt die Einhaltung des Health and Safety at Work Act 2015 sicher. Sie implementieren notwendige Gesundheits- und Sicherheitsrichtlinien und -verfahren, um eine sichere Arbeitsumgebung für Mitarbeiter zu schaffen. Dies umfasst regelmäßige Risikobewertungen und die Schulung der Mitarbeiter in Gesundheits- und Sicherheitspraktiken.

5. Steuern und Sozialabgaben: Rivermate übernimmt die gesamte Lohnabrechnung, einschließlich der Abzüge und Abführung von Einkommensteuer, KiwiSaver-Beiträgen und anderen gesetzlichen Abzügen. Sie stellen sicher, dass alle Steuerverpflichtungen gemäß den Anforderungen des Inland Revenue Department (IRD) erfüllt werden.

6. Faire Behandlung und Anti-Diskriminierung: Rivermate stellt die Einhaltung des Human Rights Act 1993 und des Employment Relations Act 2000 sicher, die Mitarbeiter vor Diskriminierung und unfairer Behandlung schützen. Sie implementieren Richtlinien und Schulungen, um ein faires und inklusives Arbeitsumfeld zu fördern.

7. Mitarbeiterrechte und Kündigung: Rivermate stellt sicher, dass jede Beendigung des Arbeitsverhältnisses in Übereinstimmung mit den gesetzlichen Anforderungen Neuseelands erfolgt. Dies umfasst die Bereitstellung der entsprechenden Kündigungsfrist, die Einhaltung eines fairen Verfahrens und die Sicherstellung, dass jede Entlassung oder Kündigung gerechtfertigt und dokumentiert ist.

8. Regelmäßige Updates und Schulungen: Rivermate bleibt über Änderungen der Arbeitsgesetze und -vorschriften in Neuseeland informiert. Sie bieten regelmäßige Updates und Schulungen für ihr HR-Team und ihre Kunden an, um die fortlaufende Compliance sicherzustellen.

Durch die Nutzung der Expertise von Rivermate als Employer of Record können Unternehmen die Komplexität des neuseeländischen Arbeitsumfelds sicher navigieren, die vollständige Einhaltung aller gesetzlichen Anforderungen gewährleisten und sich auf ihre Kernaktivitäten konzentrieren.