Employer of Record in Neuseeland

Ein Employer of Record (EOR) in Neuseeland beschäftigt Ihre Arbeiter rechtlich in Ihrem Auftrag. Das bedeutet, dass der EOR alle lokalen HR-Aufgaben übernimmt. Denken Sie an Gehaltsabrechnung, Steuern, Sozialleistungen und die Einhaltung der neuseeländischen Arbeitsgesetze. Sie können das tägliche Arbeiten Ihres Teams verwalten, ohne eine lokale Gesellschaft zu gründen. Ein EOR wie Rivermate macht die Einstellung in Neuseeland einfach.

Wie ein Employer of Record (EOR) in Neuseeland funktioniert

Die Nutzung eines EOR in Neuseeland folgt einem einfachen Prozess. Der EOR wird zum rechtlichen Arbeitgeber, während Sie die Kontrolle über die täglichen Aufgaben und Projekte Ihrer Mitarbeitenden behalten.

So funktioniert es:

1. Sie finden den Kandidaten: Sie rekrutieren und wählen die beste Person für die Stelle aus.
2. Der EOR stellt sie ein: Der EOR stellt einen rechtskonformen Arbeitsvertrag nach neuseeländischem Recht bereit. Er stellt den Mitarbeitenden offiziell auf seine lokale Gehaltsliste ein.
3. Onboarding beginnt: Der EOR kümmert sich um alle notwendigen Unterlagen. Dazu gehört das Sammeln von Steuerinformationen und die Einrichtung des Mitarbeitenden im lokalen System.
4. Gehaltsabrechnung und Sozialleistungen werden verwaltet: Der EOR übernimmt die Gehaltszahlungen, Steuerabzüge und Beiträge zu Programmen wie dem KiwiSaver-Rentensystem.
5. Laufende Einhaltung der Vorschriften wird sichergestellt: Der EOR bleibt über die neuseeländische Gesetzgebung im Bereich Arbeitsrecht auf dem Laufenden. So bleibt Ihre Einstellungspraxis regelkonform mit Vorgaben von Behörden wie Employment New Zealand (https://www.employment.govt.nz/) und Inland Revenue (https://www.ird.govt.nz/).

Warum einen Employer of Record in Neuseeland nutzen

Die Nutzung eines EOR vereinfacht Ihre Expansion in den neuseeländischen Markt. Es spart Ihnen Zeit und reduziert Risiken. Sie können schnell ein Team aufbauen, ohne die hohen Kosten und die Komplexität, eine rechtliche Gesellschaft im Land zu gründen. So können Sie den Markt testen oder ein Projekt mit Agilität starten.

Hier einige wichtige Vorteile:

• Schneller in den Markt eintreten: Sie können Mitarbeitende einstellen und den Betrieb in Tagen, nicht Monaten aufnehmen.
• Rechtliche Konformität sicherstellen: EORs sind Experten für lokale Arbeitsgesetze. Sie verwalten Arbeitsverträge, Arbeitnehmerschutz und Kündigungsregeln für Sie.
• Gehaltsabrechnung und Steuern vereinfachen: Der EOR übernimmt die gesamte Gehaltsabrechnung, Steuerabzüge und Berichterstattung an Inland Revenue.
• Wettbewerbsfähige Sozialleistungen anbieten: Ein EOR kann Ihren Mitarbeitenden Zugang zu lokalen Sozialleistungen wie Krankenversicherung und Rentenplänen wie KiwiSaver bieten.
• Verwaltungsaufwand reduzieren: Sie können sich auf Ihre Kernaktivitäten konzentrieren. Der EOR kümmert sich um die komplexe HR-Administration.

Rivermates transparentes Preismodell beseitigt Komplexität mit einer einzigen, wettbewerbsfähigen monatlichen Gebühr pro Mitarbeiter. Im Gegensatz zu traditionellen PEO-Anbietern umfasst unsere Preisgestaltung in Neuseeland umfassende HR-Unterstützung, Benefits-Verwaltung, Compliance-Management und den Zugriff auf unser firmeneigenes Dashboard für Analysen der Belegschaft in Echtzeit. Keine versteckten Kosten, keine Einrichtungsgebühren — einfach klare Preisgestaltung, die sich am Bedarf Ihres Unternehmens ausrichtet, während in Neuseeland gleichzeitig die vollständige rechtliche Konformität gewährleistet ist.

Einstellungen in Neuseeland sind ein unkomplizierter Prozess, wenn Sie die lokale Beschäftigungslandschaft verstehen. Der Arbeitsmarkt des Landes ist vielfältig, mit Möglichkeiten in verschiedenen Sektoren wie Technologie, Landwirtschaft und Tourismus. Um einen reibungslosen und rechtskonformen Einstellungsprozess zu gewährleisten, ist es entscheidend, die Grundlagen von Anfang an richtig zu verstehen. Das bedeutet, Ihre Verpflichtungen als Arbeitgeber nach neuseeländischem Recht zu kennen.

Arbeitsverträge & Must-have Klauseln

Jeder Mitarbeiter in Neuseeland muss eine schriftliche Beschäftigungsvereinbarung haben. Dies ist eine gesetzliche Anforderung. Betrachten Sie es als das Fundament Ihrer Beziehung zu Ihrem neuen Mitarbeiter. Ein klarer, umfassender Vertrag hilft, Missverständnisse in der Zukunft zu vermeiden.

Ihre Arbeitsverträge müssen enthalten:

• Namen: Die Namen Ihres Unternehmens und des Mitarbeiters.
• Stellenbeschreibung: Eine klare Beschreibung der Arbeit, die der Mitarbeiter ausführen wird.
• Arbeitsort: Der primäre Standort, an dem der Mitarbeiter tätig sein wird.
• Arbeitszeiten: Die vereinbarten Stunden, einschließlich Start- und Endzeiten sowie der Wochentage.
• Vergütung: Der Lohn oder das Gehalt und die Art der Auszahlung.
• Streitbeilegungsverfahren: Eine Erklärung, wie Sie etwaige Probleme im Beschäftigungsverhältnis handhaben werden.
• Arbeitsschutz: Eine Klausel, die den Ablauf im Falle eines Verkaufs des Unternehmens oder bei Auslagerung der Arbeit des Mitarbeiters beschreibt.
• Feiertagsansprüche: Eine Klausel, die die Bezahlung für Arbeit an Feiertagen regelt.

Probezeiten

Sie können in Ihrer Beschäftigungsvereinbarung eine Probezeit festlegen, um die Eignung eines Mitarbeiters für eine Rolle zu beurteilen. Diese Zeiten dauern typischerweise zwischen drei und sechs Monaten. Es ist wichtig zu beachten, dass Mitarbeiter in der Probezeit die gleichen Rechte wie Festangestellte haben.

Es gibt auch eine 90-Tage-Probezeit, aber diese ist nur für Unternehmen mit 19 oder weniger Mitarbeitern verfügbar. Während einer Probezeit können Sie einen Mitarbeiter kündigen, ohne dass dieser eine persönliche Beschwerde gegen die Kündigung erheben kann.

Arbeitszeiten & Überstunden

Eine Standardarbeitswoche in Neuseeland umfasst 40 Stunden, die typischerweise als 8 Stunden pro Tag von Montag bis Freitag gearbeitet werden. Über diese Stunden hinausgehende Arbeit gilt allgemein als Überstunden.

Interessanterweise besteht keine gesetzliche Verpflichtung, Überstunden zusätzlich zu vergüten. Viele Arbeitgeber entscheiden sich jedoch dafür, um Mitarbeiter zu gewinnen und zu halten. Wenn Sie zustimmen, Überstunden zu bezahlen, müssen die Sätze in der Beschäftigungsvereinbarung enthalten sein. Übliche Überstundenvergütungen sind eineinhalbfach für die ersten drei Stunden und doppelt danach.

Öffentliche & regionale Feiertage

Neuseeland beobachtet eine Reihe nationaler und regionaler Feiertage. Mitarbeiter haben Anspruch auf einen bezahlten freien Tag an diesen Tagen, wenn es ein Tag ist, an dem sie normalerweise arbeiten würden. Wenn sie arbeiten müssen, müssen sie mindestens eineinhalbfach bezahlt werden und einen alternativen freien Tag erhalten.

Hier sind die nationalen Feiertage für 2025:

Zusätzlich zu diesen haben jede Region ihren eigenen Jahrestag-Feiertag.

Einstellung von Contractors in Neuseeland

Sie können auch unabhängige Contractors in Neuseeland beschäftigen. Dies kann eine flexible Option für projektbasierte Arbeit sein. Contractors sind selbstständig und führen ihre eigenen Geschäfte. Sie sind für ihre Steuern selbst verantwortlich und haben keinen Anspruch auf Arbeitnehmerleistungen wie Krankengeld oder Urlaubsentgelt.

Ein wesentliches Risiko bei der Einstellung von Contractors ist die Fehlklassifizierung. Dabei wird ein Arbeiter als Contractor behandelt, ist aber im Wesentlichen ein Arbeitnehmer, nur eben anders benannt. Wird ein Arbeiter falsch klassifiziert, könnten Sie für rückwirkende Arbeitnehmeransprüche haftbar gemacht werden, wie unbezahlte Steuern, Urlaubsentgelt und Mindestlohn. Dies ist ein ernsthafter und potenziell kostspieliger Fehler.

Ein Employer of Record (EOR) kann Ihnen helfen, dieses Risiko zu minimieren. Ein EOR kann Sie dabei unterstützen, Ihre Arbeiter von Anfang an korrekt zu klassifizieren. Wenn Sie sich entscheiden, einen Contractor einzustellen, kann der EOR die Beziehung verwalten, die Einhaltung der lokalen Gesetze sicherstellen und das Risiko der Fehlklassifizierung verringern. So können Sie sich auf Ihr Geschäft konzentrieren, in dem Wissen, dass Ihre Contractor-Beziehungen korrekt verwaltet werden.

Das Bezahlen Ihres Teams in Neuseeland erfordert das Verständnis einiger wichtiger Regeln. Das System ist unkompliziert und darauf ausgelegt, sowohl für Sie als auch für Ihre Mitarbeiter transparent zu sein. Es basiert auf einem Pay As You Earn (PAYE)-Steuersystem, was bedeutet, dass Sie Steuern und andere Beiträge direkt von den Löhnen Ihrer Mitarbeiter abziehen. Dies vereinfacht den Prozess für alle Beteiligten. Sie kümmern sich auch um Beiträge zur Altersvorsorge und Unfallversicherung, um sicherzustellen, dass Ihr Team gut abgesichert ist.

Payroll-Zyklen & Lohnstruktur

Sie haben Flexibilität bei der Häufigkeit der Zahlungen an Ihre Mitarbeiter. Zahlungszyklen können wöchentlich, zweiwöchentlich oder monatlich sein, aber Sie müssen die Zahlungsfrequenz im schriftlichen Arbeitsvertrag festlegen.

Die Löhne werden typischerweise pro Stunde bezahlt, während ein Gehalt ein festes Jahresgehalt ist. Beide Methoden sind in Neuseeland üblich. Egal, wie Sie bezahlen, Sie müssen sicherstellen, dass der Lohn des Mitarbeiters mindestens dem Mindestlohn für alle gearbeiteten Stunden entspricht.

Überstunden & Mindestlöhne

Das neuseeländische Recht schreibt keinen spezifischen Überstundensatz vor. Stattdessen sollten die Details der Überstundenvergütung im Arbeitsvertrag geregelt sein. Eine gängige Praxis ist es, 1,5-mal den regulären Stundenlohn des Mitarbeiters für alle Überstunden zu zahlen.

Die Regierung legt Mindestlohnraten fest, die Sie einhalten müssen. Es gibt unterschiedliche Raten für Erwachsene, für Berufseinsteiger und für Auszubildende.

Arbeitgebersteuern und Beiträge

Als Arbeitgeber sind Sie für einige wichtige Beiträge zusätzlich zum Bruttolohn Ihres Mitarbeiters verantwortlich. Diese Beiträge finanzieren wichtige nationale Programme.

Mitarbeitersteuern und Abzüge

Sie ziehen Steuern und andere Beiträge direkt vom Gehalt Ihrer Mitarbeiter ab. Dies ist Teil des Pay As You Earn (PAYE)-Systems.

In Neuseeland sind Mitarbeitervorteile und Urlaub eine Mischung aus staatlichen Anforderungen und zusätzlichen Extras, die Unternehmen anbieten. Die Regierung legt Mindeststandards für Dinge wie Urlaubszeit und Krankentage fest, um sicherzustellen, dass alle eine faire Chance bekommen. Viele Unternehmen entscheiden sich jedoch dafür, mehr als das Minimum anzubieten, um großartige Mitarbeitende zu gewinnen und zu halten. Das bedeutet, dass Sie mit einer soliden Grundsupportbasis rechnen können, mit der Möglichkeit zusätzlicher Vorteile, abhängig von Ihrem Arbeitgeber.

Gesetzlicher Urlaub

Die neuseeländische Regierung legt mehrere Arten von gesetzlich vorgeschriebenem Urlaub für alle Mitarbeitenden fest.

• Jahresurlaub: Sie haben Anspruch auf mindestens vier Wochen bezahlten Jahresurlaub, nachdem Sie 12 Monate bei Ihrem Arbeitgeber gearbeitet haben.
• Krankheitstage: Nach sechs Monaten im Job erhalten Sie 10 Tage bezahlten Krankheitsurlaub pro Jahr. Sie können diese Zeit nutzen, wenn Sie krank sind oder um einen kranken Partner, ein Kind oder andere Angehörige zu pflegen. Sie können bis zu 10 ungenutzte Krankentage pro Jahr übertragen, maximal jedoch 20.
• Elternzeit: Neuseeland bietet Elternzeit, die Mutterschafts-, Vaterschafts- und Adoptionsurlaub umfasst. Hauptpflegepersonen können bis zu 26 Wochen staatlich geförderte Elternzeitleistungen erhalten.
• Trauerurlaub: Sie können unbezahlten Urlaub für den Tod eines Familienmitglieds oder einer anderen geliebten Person nehmen. Die Dauer des Urlaubs hängt von Ihrer Beziehung zu der verstorbenen Person ab.
• Familiengewalt-Urlaub: Wenn Sie von Familiengewalt betroffen sind, haben Sie Anspruch auf bis zu 10 Tage bezahlten Urlaub pro Jahr. Dieser Urlaub soll Ihnen helfen, die Folgen der Gewalt zu bewältigen, z.B. vor Gericht zu gehen oder umzuziehen.
• Jury-Dienst: Wenn Sie zum Jury-Dienst eingezogen werden, muss Ihr Arbeitgeber Sie freistellen. Obwohl es nicht vorgeschrieben ist, zahlen einige Arbeitgeber den geringen Gerichtszuschuss zusätzlich auf.

Feiertage & regionale Feiertage

Sie haben Anspruch auf 11 bezahlte Feiertage im Jahr. Wenn Sie an einem Feiertag arbeiten, muss Ihr Arbeitgeber Sie mindestens mit Zeit und einer halben Mehrarbeit bezahlen und Ihnen einen Ausgleichstag gewähren. Jede Region hat außerdem ihren eigenen Jubiläumstag.

Neuseeland Feiertage 2025

Regionale Jubiläumstage 2025

Typische zusätzliche Vorteile

Hier ein Blick auf die gesetzlich vorgeschriebenen Vorteile versus jene, die Unternehmen oft als Extra anbieten.

Wie ein EOR bei der Einrichtung von Vorteilen helfen kann

Die Einrichtung von Mitarbeitervorteilen in einem neuen Land kann knifflig sein. Ein Employer of Record (EOR) macht es einfach.

Ein EOR verfügt bereits über eine rechtliche Einheit in Neuseeland. Das bedeutet, Sie müssen keine eigene gründen. Sie kümmern sich um alle rechtlichen Anforderungen.

Hier ist, was ein EOR macht:

• Sicherstellung der Einhaltung: Ein EOR stellt sicher, dass Sie alle neuseelandischen Arbeitsgesetze einhalten. Das umfasst alles von Mindestlohn bis bezahltem Urlaub.
• Verwaltung der Vorteile: Sie verwalten alle gesetzlichen Vorteile für Ihre Mitarbeitenden. Dazu gehören Dinge wie KiwiSaver und ACC-Beiträge.
• Anbieten attraktiver Zusatzleistungen: EORs können auch attraktive supplemental benefits anbieten. Da sie viele Mitarbeitende beschäftigen, können sie oft bessere Konditionen bei Sachen wie privater Krankenversicherung aushandeln. Das hilft Ihnen, Top-Talente zu gewinnen und zu halten.
• Vereinfachung der Gehaltsabrechnung: Ein EOR übernimmt die gesamte Gehaltsabrechnung und Steuerabzüge für Ihre Mitarbeitenden in Neuseeland.

Die Nutzung eines EOR ermöglicht es Ihnen, sich auf Ihr Geschäft zu konzentrieren. Sie können sicher sein, dass Ihr Team in Neuseeland gut betreut wird und Sie alle lokalen Vorschriften einhalten.

Wenn ein Mitarbeiter Ihr Unternehmen in Neuseeland verlässt, müssen Sie einen Prozess der Kündigung und des Offboardings durchlaufen. Dies stellt sicher, dass Sie Ihren gesetzlichen Verpflichtungen nachkommen und sich im Guten trennen. Der Prozess variiert je nachdem, ob der Mitarbeiter kündigt, entlassen wird oder redundanzbedingt ausscheidet. In jedem Fall muss die Kündigung fair und in gutem Glauben erfolgen, wie es das Employment Relations Act 2000 Neuseelands vorschreibt.

Offboarding ist der formale Prozess der Abwicklung des Ausscheidens eines Mitarbeiters. Er umfasst alles von der letzten Zahlung und Austrittsgespräch bis hin zur Rückgabe von Firmeneigentum. Ein klar definierter Offboarding-Prozess hilft Ihnen, den Übergang reibungslos zu gestalten und die Informationen Ihres Unternehmens zu schützen.

Kündigungsfristen

In Neuseeland legt das Gesetz keine Mindestkündigungsfrist für die Beendigung des Arbeitsverhältnisses fest. Die Kündigungsfrist ist in der Regel im Arbeitsvertrag geregelt.

Wenn im Arbeitsvertrag keine Kündigungsfrist angegeben ist, müssen Sie eine „angemessene“ Frist einhalten. Was als angemessen gilt, hängt von Faktoren wie der Rolle des Mitarbeiters und der Dauer der Betriebszugehörigkeit ab. Typischerweise wird eine Kündigungsfrist von zwei bis vier Wochen als fair angesehen.

Hier einige wichtige Punkte zu Kündigungsfristen:

• Schriftliche Kündigung: Es ist bewährte Praxis, dass sowohl Sie als auch der Mitarbeiter die Kündigung schriftlich aussprechen.
• Zahlung in lieu: Sie und Ihr Mitarbeiter können vereinbaren, anstelle der Kündigungsfrist eine Abfindung zu zahlen. Das bedeutet, dass das Arbeitsverhältnis sofort endet und der Mitarbeiter für die Kündigungsfrist bezahlt wird.
• Schwerwiegendes Fehlverhalten: Bei schwerwiegendem Fehlverhalten können Sie einen Mitarbeiter möglicherweise ohne Kündigungsfrist entlassen.

Abfindung

Sie sind gesetzlich nicht verpflichtet, in Neuseeland eine Abfindung zu zahlen, es sei denn, dies ist im Arbeitsvertrag geregelt. Wenn Ihr Arbeitsvertrag eine Klausel für Abfindungs- oder Redundanzzahlungen enthält, müssen Sie die Bedingungen des Vertrags einhalten.

Die Höhe der Abfindung und ihre Berechnung sollten im Arbeitsvertrag detailliert festgelegt sein. Gängige Berechnungsmethoden sind:

• Eine festgelegte Anzahl von Wochenlöhnen für jedes Jahr der Betriebszugehörigkeit.
• Eine feste Pauschalzahlung.

Auch wenn keine Abfindung vorgesehen ist, muss die letzte Zahlung des Mitarbeiters alle ausstehenden Löhne, Zahlungen für nicht genutzte Jahresurlaube und andere Ansprüche umfassen.

Wie Rivermate compliant Austritte handhabt

Wenn Sie einen Employer of Record wie Rivermate nutzen, übernehmen wir die Komplexitäten bei Mitarbeiteraustritten für Sie. Wir stellen sicher, dass jede Kündigung vollständig im Einklang mit den Arbeitsgesetzen Neuseelands erfolgt.

So unterstützen wir Sie beim Offboarding:

• Compliance: Wir stellen sicher, dass alle gesetzlichen Anforderungen für die Kündigung erfüllt sind, einschließlich der Bereitstellung der richtigen Kündigungsfrist und der letzten Zahlung.
• Abrechnung: Wir verwalten die letzte Zahlung an den Mitarbeiter und sorgen dafür, dass alle ausstehenden Löhne und Ansprüche korrekt und pünktlich bezahlt werden.
• Dokumentation: Wir kümmern uns um die erforderlichen Unterlagen, um das Arbeitsverhältnis formal zu beenden.

Durch die Verwaltung des gesamten Employee Lifecycle, von der Onboarding-Phase bis zum Offboarding, geben wir Ihnen die Sicherheit, dass Sie die lokalen Gesetze einhalten. So können Sie sich auf die Führung Ihres Geschäfts konzentrieren.

Neuseeland bietet eine Reihe von Visumoptionen für Personen, die im Land arbeiten möchten. Das System ist darauf ausgelegt, qualifizierte Arbeitskräfte zu gewinnen, die die Wirtschaft unterstützen können. Um ein Arbeitsvisum zu beantragen, benötigen Sie in der Regel ein Jobangebot, die entsprechenden Qualifikationen und manchmal eine Gesundheits- sowie eine Polizeiprüfung. Das wichtigste Arbeitsvisum ist das Accredited Employer Work Visa (AEWV). Für dieses Visum muss Ihr Employer of Record von Immigration New Zealand akkreditiert sein. Es gibt auch andere Visumtypen, wie das Skilled Migrant Category Resident Visa und Working Holiday Visas.

Beschäftigungsvisa & Sponsoring-Realitäten

Ein Employer of Record (EOR) kann Ihnen dabei helfen, Mitarbeiter in Neuseeland einzustellen, ohne eine eigene lokale Einheit zu gründen. Ein EOR kann ausländische Contractors für Arbeitsvisa sponsern, aber es gibt einige Dinge, die Sie beachten sollten.

Was ein EOR sponsern kann:

• Accredited Employer Work Visa (AEWV): Dies ist das häufigste Visum für die Einstellung ausländischer Contractors. Ein EOR, der ein akkreditierter Employer of Record ist, kann Mitarbeiter für dieses Visum sponsern.
• Vollzeitbeschäftigte: Die Visa-Sponsoring ist in der Regel für Vollzeitstellen vorgesehen.

Was ein EOR nicht sponsern kann:

• Contractors und Freelancer: Diese Personen müssen in der Regel selbst einen Antrag auf ein Selbstständigkeitsvisum stellen.
• Visa mit Probezeiten: Für Recruitment von Contractors auf einem AEWV sind Probezeiten nicht erlaubt.

Praktische Wege für das Sponsoring:

Der direkteste Weg, einen Contractor durch einen EOR zu sponsern, ist mit dem AEWV. Der EOR, als akkreditierter Employer of Record, wird Sie durch den Prozess führen. Dazu gehört, sicherzustellen, dass das Jobangebot alle Anforderungen erfüllt und den Antrag des Contractors auf das Visum unterstützt.

Geschäftsreise-Compliance

Wenn Sie für kurzfristige Geschäftsreisen nach Neuseeland reisen müssen, müssen Sie die Regeln für Geschäftsreisende befolgen. Sie dürfen in Neuseeland nicht mit einem Geschäftsvisum arbeiten.

Erlaubte Aktivitäten:

• Teilnahme an Meetings und Konferenzen.
• Verhandlungen und Abschluss von Geschäftsabschlüssen.
• Durchführung von Marktforschung.
• Besuch von Messen zu Werbezwecken, jedoch nicht zum direkten Verkauf von Waren.

Visumoptionen:

• Business Visitor Visa: Dieses Visum erlaubt Ihnen, bis zu drei Monate aus geschäftlichen Gründen in Neuseeland zu bleiben.
• Visa-Waiver-Länder: Wenn Sie aus einem Visa-Waiver-Land kommen, benötigen Sie kein Business Visitor Visa für kurze Geschäftsreisen. Allerdings benötigen Sie vor der Reise eine New Zealand Electronic Travel Authority (NZeTA).

Wichtige Anforderungen für Geschäftsreisende:

• Sie müssen einen triftigen Grund für Ihre Geschäftsreise haben.
• Sie müssen über genügend Geld verfügen, um sich während Ihres Aufenthalts zu versorgen, oder finanzielle Unterstützung von Ihrem Employer haben.
• Sie müssen planen, Neuseeland am Ende Ihres Besuchs zu verlassen.