Moldawien war proaktiv bei der Einführung von Remote-Arbeit und hat im Mai 2020 spezifische Regelungen eingeführt. Das moldawische Arbeitsgesetzbuch erkennt Remote-Arbeit als legitime Arbeitsform an, wobei mehrere wichtige rechtliche Aspekte zu berücksichtigen sind.

Rechtliche Aspekte der Remote-Arbeit

Der vertragliche Rahmen für Remote-Arbeit wird durch einen individuellen Arbeitsvertrag festgelegt, der alle Rechte garantiert, die regulären Arbeitnehmern gemäß dem Arbeitsgesetzbuch zustehen. Die maximale tägliche Arbeitszeit für Remote-Arbeiter darf 10 Stunden nicht überschreiten und entspricht der standardmäßigen 40-Stunden-Woche. Bestimmte Berufe oder Abteilungen können jedoch verlängerte Arbeitszeiten von bis zu 12 Stunden pro Tag haben, wie in einem Tarifvertrag festgelegt, müssen jedoch von einer 24-stündigen Ruhezeit gefolgt werden. Es ist wichtig zu beachten, dass Remote-Arbeitsvereinbarungen nicht durch zivilrechtliche Verträge etabliert werden können.

Technologische Infrastruktur für Remote-Arbeit

Obwohl das Gesetz keine spezifischen Technologien vorschreibt, teilen sich Arbeitgeber und Arbeitnehmer die Verantwortung für die Gewährleistung einer funktionalen Remote-Arbeitsumgebung. Die Vereinbarung zwischen Arbeitgeber und Arbeitnehmer sollte klären, wer die notwendige Ausrüstung und Software für die Remote-Arbeit bereitstellt. Dies könnte beinhalten, dass der Arbeitgeber Laptops, Kommunikationstools und jede spezialisierte Software, die für die Arbeit benötigt wird, zur Verfügung stellt. Eine zuverlässige Internetverbindung ist entscheidend für effektive Remote-Arbeit. Die Vereinbarung sollte eventuelle Internetverbindungsprobleme ansprechen und wie diese gehandhabt werden.

Arbeitgeberverantwortlichkeiten für Remote-Arbeiter

Arbeitgeber in Moldawien haben spezifische Verantwortlichkeiten gegenüber Remote-Arbeitern. Sie sind dafür verantwortlich, Remote-Arbeitern die notwendige Schulung und Unterstützung zu bieten, um ihre Aufgaben effektiv zu erfüllen. Dies könnte Schulungen zur Nutzung spezifischer Software oder Kommunikationstools beinhalten. Obwohl die Remote-Arbeitsumgebung außerhalb der direkten Kontrolle des Arbeitgebers liegt, haben sie dennoch die Verpflichtung, eine sichere Arbeitsumgebung zu gewährleisten. Dies könnte beinhalten, ergonomische Richtlinien bereitzustellen oder Unterstützung bei der Schaffung eines gesunden Remote-Arbeitsplatzes anzubieten. Arbeitgeber müssen klare Kommunikationskanäle und Kollaborationstools einrichten, um sicherzustellen, dass sich Remote-Arbeiter integriert und informiert fühlen. Remote-Arbeiter haben Anspruch auf die gleiche Vergütung und die gleichen Leistungen wie ihre im Büro tätigen Kollegen, gemäß den in ihrem Arbeitsvertrag festgelegten Bedingungen.

Moldovas Arbeitsrechtsrahmen hat in den letzten Jahren einen flexibleren Ansatz für Arbeitsvereinbarungen übernommen. Dies umfasst verschiedene flexible Arbeitsoptionen, die den Arbeitnehmern zur Verfügung stehen.

Teilzeitarbeit

Teilzeitarbeit in Moldawien ermöglicht es den Arbeitnehmern, einen reduzierten Arbeitsplan im Vergleich zu einer standardmäßigen Vollzeitstelle zu haben. Das Arbeitsgesetzbuch legt keine Mindest- oder Höchststundenzahl für Teilzeitarbeit fest. Stattdessen werden die spezifischen Arbeitszeiten durch eine Vereinbarung zwischen dem Arbeitgeber und dem Arbeitnehmer im individuellen Arbeitsvertrag festgelegt.

Gleitzeit

Gleitzeit bietet den Arbeitnehmern eine gewisse Variation in ihren täglichen Arbeitszeiten. Sie müssen jedoch die im Arbeitsvertrag festgelegte Gesamtstundenzahl pro Woche/Monat erfüllen. Es gibt eine Kernarbeitszeit, in der alle anwesend sein müssen, mit Flexibilität bei den Anfangs- und Endzeiten.

Arbeitsplatzteilung

Arbeitsplatzteilung ist eine weitere flexible Arbeitsvereinbarung in Moldawien. Sie ermöglicht es zwei oder mehr Arbeitnehmern, die Verantwortlichkeiten einer einzigen Vollzeitstelle zu teilen. Jeder Arbeitnehmer erfüllt einen Teil der Gesamtarbeitslast und erhält einen entsprechenden Anteil am Gehalt und den Leistungen.

In Moldawien ist der rechtliche Rahmen für Datenschutz und Privatsphäre robust und wird von der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) der Europäischen Union beeinflusst. Dieser Rahmen legt die Verpflichtungen der Arbeitgeber, die Rechte der Arbeitnehmer und bewährte Verfahren zur Sicherung von Daten bei der Beschäftigung von Fernarbeitern fest.

Verpflichtungen des Arbeitgebers

Arbeitgeber in Moldawien müssen das nationale Gesetz zum Schutz personenbezogener Daten (PDPL) einhalten. Dies umfasst die Einholung einer informierten Einwilligung der Mitarbeiter zur Datenerhebung und -verarbeitung, die Implementierung technischer und organisatorischer Schutzmaßnahmen zur Datensicherheit und die Benachrichtigung der Behörden über Datenschutzverletzungen. Arbeitgeber sollten nur die für Beschäftigungszwecke notwendigen Mitarbeiterdaten erheben und verarbeiten, wie z.B. Kontaktdaten, Leistungsbeurteilungen und Gehaltsdaten.

Transparenz ist ebenfalls entscheidend. Arbeitgeber müssen klarstellen, wie sie Mitarbeiterdaten erheben, nutzen und speichern. Dies kann durch eine Datenschutzrichtlinie erreicht werden, die diese Praktiken und die Rechte der Mitarbeiter darlegt. Arbeitgeber sind dafür verantwortlich, geeignete Sicherheitsmaßnahmen zu implementieren, um Mitarbeiterdaten vor unbefugtem Zugriff, Offenlegung, Veränderung oder Zerstörung zu schützen. Dies kann Passwortschutz, Verschlüsselung und regelmäßige Sicherheitsüberprüfungen umfassen. Im Falle einer Datenschutzverletzung müssen Arbeitgeber die Nationale Behörde für den Schutz personenbezogener Daten (ＮＡＺＤＰＮＡ) innerhalb von 72 Stunden benachrichtigen und die betroffenen Mitarbeiter über die Verletzung informieren.

Rechte der Arbeitnehmer

Nach dem PDPL haben moldawische Arbeitnehmer mehrere Rechte in Bezug auf ihre personenbezogenen Daten. Dazu gehören das Recht auf Zugang zu ihren beim Arbeitgeber gespeicherten personenbezogenen Daten und das Recht, eine Kopie zu verlangen, das Recht, vom Arbeitgeber die Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen, und das Recht, vom Arbeitgeber die Löschung ihrer personenbezogenen Daten unter bestimmten Umständen zu verlangen. Arbeitnehmer können auch einschränken, wie ihr Arbeitgeber ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, der Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten zu Marketingzwecken widersprechen und haben das Recht, ihre personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und an einen anderen Arbeitgeber zu übermitteln.

Bewährte Verfahren zur Datensicherung

Beim Arbeiten aus der Ferne in Moldawien gibt es mehrere bewährte Verfahren für Arbeitgeber und Arbeitnehmer, um persönliche und Unternehmensdaten zu sichern. Mitarbeiter sollten eine sichere WLAN-Verbindung nutzen, vorzugsweise ein Virtual Private Network (VPN), wenn sie aus der Ferne auf Unternehmensdaten zugreifen. Arbeitgeber sollten starke Passwortrichtlinien für Mitarbeiterkonten durchsetzen und regelmäßige Passwortänderungen verlangen.

Arbeitgeber sollten Mitarbeiter auch in den besten Praktiken der Datensicherheit schulen, einschließlich der Erkennung von Phishing-Versuchen und der Vermeidung unbefugter Datenweitergabe. Der Zugriff auf Daten sollte auf das beschränkt werden, was Mitarbeiter zur Erfüllung ihrer Aufgaben benötigen. Wenn Cloud-Speicher für Unternehmensdaten verwendet wird, ist es wichtig sicherzustellen, dass der Dienstanbieter robuste Sicherheitsmaßnahmen bietet und die moldawischen Datenschutzgesetze einhält. Regelmäßige Datensicherungen an einem sicheren Ort sollten ebenfalls implementiert werden, um im Falle eines Cyberangriffs oder Hardwareausfalls geschützt zu sein.