Employer of Record in Moldawien

Ein Employer of Record (EOR) in Moldawien beschäftigt Ihre Arbeiter rechtlich in diesem Land. Das bedeutet, dass der EOR alle lokalen HR-Aufgaben übernimmt. Denken Sie an sie als Ihren rechtlichen, vor Ort tätigen Arbeitgeber für Ihre moldawischen Teammitglieder. Sie verwalten weiterhin die tägliche Arbeit Ihrer Mitarbeitenden. Der EOR kümmert sich um die komplexen lokalen Beschäftigungsregeln. Wenn Sie in Moldawien einstellen möchten, ohne eine eigene Niederlassung zu gründen, kann ein EOR wie Rivermate das ermöglichen.

Wie ein Employer of Record (EOR) in Moldawien funktioniert

Der Einsatz eines EOR in Moldawien vereinfacht Ihre Expansion. So funktioniert es:

1. Sie finden das Talent. Sie rekrutieren und wählen die beste Person für die Stelle in Moldawien aus.
2. Der EOR stellt sie ein. Der EOR stellt den Mitarbeitenden rechtlich in Ihrem Auftrag unter einem lokalen Arbeitsvertrag ein. Dieser Vertrag entspricht den Arbeitsgesetzen Moldawiens.
3. Onboarding und HR. Der EOR verwaltet alle administrativen HR-Aufgaben. Dazu gehören Gehaltsabrechnung, Steuern, Sozialleistungen und die Einhaltung moldawischer Vorschriften.
4. Sie verwalten Ihren Mitarbeitenden. Sie leiten die täglichen Aufgaben und Verantwortlichkeiten Ihres Mitarbeitenden, genau wie bei jedem anderen Teammitglied.
5. Gehaltsabrechnung und Zahlungen. Sie zahlen dem EOR eine monatliche Rechnung. Diese Rechnung deckt das Gehalt des Mitarbeitenden, Steuern, Sozialabgaben und die Verwaltungsgebühr des EOR ab. Der EOR zahlt dann den Mitarbeitenden in der lokalen Währung, dem Moldawischen Leu (MDL).

Warum einen Employer of Record in Moldawien nutzen

Ein EOR hilft Ihnen, den moldawischen Markt schnell und konform zu betreten. Es entfällt die Notwendigkeit, eine rechtliche Einheit im Land zu gründen, was Ihnen Zeit und Geld spart. Sie können Top-Talente in Moldawien einstellen, ohne durch komplexe lokale Gesetze gebremst zu werden.

Die Nutzung eines EOR in Moldawien bietet mehrere Vorteile:

• Schnellere Markteintritt. Stellen Sie Mitarbeitende ein und starten Sie den Betrieb in Tagen, nicht Monaten.
• Compliance-Garantie. EORs sind Experten im moldawischen Arbeitsrecht. Sie stellen sicher, dass Ihre Beschäftigungspraktiken vollständig mit den lokalen Vorschriften übereinstimmen, die von der Arbeitsinspektionsbehörde der Regierung (https://www.ism.gov.md/) festgelegt sind.
• Kostenreduzierung. Vermeiden Sie die erheblichen Ausgaben für die Gründung und den Unterhalt einer rechtlichen Einheit in einem neuen Land.
• Vereinfachte Gehaltsabrechnung. Verwalten Sie internationale Gehaltsabrechnungen über einen Anbieter, der alle lokalen Steuer- und Sozialversicherungsabzüge übernimmt.
• Zugang zu Benefits. Bieten Sie Ihren moldawischen Mitarbeitenden wettbewerbsfähige Benefits-Pakete, die den lokalen Standards und Erwartungen entsprechen.

Rivermates transparentes Preismodell beseitigt Komplexität durch eine einzige, wettbewerbsfähige monatliche Gebühr pro Mitarbeiter. Im Gegensatz zu traditionellen PEO-Anbietern umfasst unsere Preisgestaltung in Moldawien umfassende HR-Unterstützung, Leistungsverwaltung, Compliance-Management und den Zugang zu unserem firmeneigenen Dashboard für Belegschaftsanalyse in Echtzeit. Keine versteckten Kosten, keine Einrichtungsgebühren — einfaches Preismodell, das sich an den Bedarf Ihres Unternehmens anpasst und gleichzeitig die vollständige Rechtskonformität in Moldawien sicherstellt.

Einstellung in Moldawien bietet Zugang zu einer qualifizierten Arbeitskraft, aber es ist wichtig, die lokalen Arbeitsgesetze zu verstehen. Die Navigation durch die rechtlichen Anforderungen für Arbeitsverträge, Arbeitszeiten und Feiertage ist entscheidend für eine erfolgreiche Partnerschaft mit Ihrem moldawischen Team. Dieser Leitfaden erklärt, was Sie wissen müssen.

Arbeitsverträge & Must-Have-Klauseln

Schriftliche Arbeitsverträge sind für alle Mitarbeiter in Moldawien verpflichtend. Der Vertrag muss in Rumänisch (Moldawisch) verfasst sein, eine zweisprachige Version ist ebenfalls akzeptabel. Sie können Mitarbeiter entweder auf unbefristeter oder auf befristeter Basis einstellen. Befristete Verträge sind für temporäre Arbeiten und dürfen fünf Jahre nicht überschreiten.

Ihre Arbeitsverträge müssen diese wesentlichen Klauseln enthalten:

• Parteienangaben: Vollständige rechtliche Namen und Details sowohl für Sie (den Arbeitgeber) als auch für den Mitarbeiter.
• Stellenbeschreibung: Eine klare Definition der Rolle, Aufgaben und Verantwortlichkeiten des Mitarbeiters.
• Startdatum: Der offizielle erste Arbeitstag.
• Arbeitsort: Der primäre Arbeitsort des Mitarbeiters.
• Gehalt: Das Gehalt muss in Moldawischen Leu (MDL) angegeben werden.
• Arbeitszeiten: Der vereinbarte tägliche und wöchentliche Arbeitsplan.
• Urlaubsansprüche: Details zu Jahresurlaub und anderen Urlaubsarten.
• Probezeit: Falls zutreffend, muss die Dauer der Probezeit angegeben werden.

Probezeiten

Sie können in Ihren Arbeitsvertrag eine Probezeit aufnehmen, um die Eignung eines neuen Mitarbeiters für die Rolle zu beurteilen. Die maximale Dauer einer Probezeit hängt von der Art der Rolle und des Vertrags ab:

Arbeitszeiten & Überstunden

Die Standardarbeitswoche in Moldawien beträgt 40 Stunden, typischerweise verteilt auf acht Stunden pro Tag an fünf Tagen.

• Überstunden: Jede Arbeit über die standardmäßigen 40 Stunden gilt als Überstunde.
• Überstundenbegrenzung: Überstunden sind im Allgemeinen auf 120 Stunden pro Jahr begrenzt.
• Überstundenvergütung: Überarbeitete Stunden müssen höher vergütet werden. Für die ersten zwei Überstunden beträgt der Stundensatz 1,5-mal des regulären Gehalts, alle weiteren Stunden werden doppelt bezahlt.

Öffentliche & regionale Feiertage

Mitarbeiter in Moldawien haben Anspruch auf bezahlte Freizeit für Feiertage. Das Land beobachtet im Laufe des Jahres eine Reihe nationaler und religiöser Feiertage.

Hier sind die Feiertage in Moldawien:

• Neujahr: 1. Januar
• Orthodoxes Weihnachten: 7. & 8. Januar
• Internationaler Frauentag: 8. März
• Orthodoxer Ostermontag: Datum variiert
• Gedenktag: Datum variiert (der zweite Montag nach orthodoxem Ostern)
• Internationaler Tag der Solidarität der Arbeiter: 1. Mai
• Gedenktag für den Sieg: 9. Mai
• Kindertag: 1. Juni
• Unabhängigkeitstag: 27. August
• Unser Sprache-Tag: 31. August
• Weihnachtstag: 25. Dezember

Contractors in Moldawien einstellen

Die Einstellung von unabhängigen Contractors kann eine flexible Option für projektbasierte Arbeiten sein. Im Gegensatz zu Mitarbeitern sind Contractors nicht durch den moldawischen Arbeitskodex abgedeckt. Das bedeutet, sie haben keinen Anspruch auf Leistungen wie bezahlten Urlaub oder Mindestlohn. Die Beziehung wird durch eine zivil- oder handelsrechtliche Dienstvereinbarung geregelt, nicht durch einen Arbeitsvertrag.

Sie müssen jedoch vorsichtig sein, um eine Fehlklassifizierung zu vermeiden. Wenn ein Contractor als Arbeitnehmer eingestuft wird, könnte Ihr Unternehmen ernsthafte Strafen riskieren. Dies kann rückwirkende Steuerzahlungen, Sozialversicherungsbeiträge und Arbeitnehmerleistungen umfassen.

Ein Employer of Record (EOR) kann Ihnen helfen, dieses Risiko zu minimieren. Ein EOR fungiert als rechtlicher Arbeitgeber für Ihre Arbeiter in Moldawien, stellt sicher, dass sie korrekt klassifiziert werden und alle lokalen Arbeitsgesetze eingehalten werden. So können Sie mit Talenten in Moldawien arbeiten, ohne das Risiko der Fehlklassifizierung und der Komplexität, lokale Beschäftigungsvorschriften zu navigieren.

Verstehen von Vergütung und Gehaltsabrechnung in Moldawien ist unkompliziert. Das System ist so gestaltet, dass es sowohl für Sie als auch für Ihre Mitarbeiter transparent ist. Sie zahlen Ihren Mitarbeitern monatlich, und das Land hat einen festgelegten Mindestlohn. Sowohl Sie als auch Ihre Mitarbeiter leisten Beiträge zur sozialen Sicherheit und Krankenversicherung. Dies stellt sicher, dass alle abgedeckt sind. Die persönliche Einkommenssteuer ist ein Pauschalsatz, was die Berechnungen vereinfacht.

Gehaltsabrechnungszyklen & Lohnstruktur

In Moldawien zahlen Sie die Mitarbeiter einmal im Monat. Die meisten Unternehmen zahlen die Gehälter um den 25. des Monats. Es ist wichtig, pünktlich zu zahlen, da verspätete Zahlungen zu Strafen führen können.

Obwohl es nicht vorgeschrieben ist, sind Boni eine gängige Methode, um Mitarbeiter zu belohnen, und werden in der Regel im Arbeitsvertrag detailliert aufgeführt.

Überstunden & Mindeststunden

Die reguläre Arbeitswoche in Moldawien beträgt 40 Stunden, basierend auf einem 8-Stunden-Tag. Jede Arbeit darüber hinaus gilt als Überstunde. Sie müssen die Mitarbeiter für diese zusätzliche Zeit bezahlen.

• Überstundenvergütung: Die ersten zwei Überstunden werden mit 150 % des regulären Gehalts bezahlt. Alle weiteren Stunden werden mit 200 % vergütet.
• Jährliche Überstundenbegrenzung: Überstunden sind in der Regel auf 120 Stunden pro Jahr begrenzt. Diese Grenze kann durch eine Tarifvereinbarung auf 240 Stunden erhöht werden.
• Mindestlohn: Die Regierung legt einen nationalen Mindestlohn fest. Ab 2025 beträgt der Mindestlohn in Moldawien 5.000 MDL pro Monat.

Arbeitgebersteuern und Beiträge

Als Arbeitgeber in Moldawien sind Sie verantwortlich für die Zahlung von Beiträgen zur sozialen Sicherheit im Namen Ihrer Mitarbeiter. Diese Beiträge finanzieren Renten und Sozialleistungen.

Mitarbeitersteuern und Abzüge

Ihre Mitarbeiter leisten ebenfalls Beiträge zu sozialen Programmen aus ihrem Bruttogehalt. Sie werden diese Beträge einbehalten und an die Regierung abführen. Die persönliche Einkommenssteuer ist ein Pauschalsatz, der nach Abzug der Abgaben angewendet wird.

In Moldawien ist das Angebot wettbewerbsfähiger Leistungen und das Verständnis der Urlaubsregelungen entscheidend, um Top-Talente anzuziehen und zu halten. Es geht nicht nur um die gesetzlichen Anforderungen, sondern auch darum, ein unterstützendes Arbeitsumfeld zu schaffen. Dieser Leitfaden erläutert die wichtigsten Leistungen und Urlaubsansprüche, um Ihnen bei der Navigation durch die Anforderungen zu helfen.

Gesetzlicher Urlaub

Das moldawische Recht gewährt den Mitarbeitenden verschiedene Arten von Urlaub.

• Jahresurlaub: Mitarbeitende haben Anspruch auf 28 Kalendertage bezahlten Urlaub pro Jahr. Mindestens 14 dieser Tage müssen hintereinander genommen werden.
• Mutterschaftsurlaub: Schwangere Mitarbeitende erhalten 126 Kalendertage Mutterschaftsurlaub. Dieser wird typischerweise in 70 Tage vor der Geburt und 56 Tage danach aufgeteilt.
• Vaterschaftsurlaub: Väter haben Anspruch auf 14 Kalendertage Vaterschaftsurlaub, der innerhalb von 56 Tagen nach der Geburt des Kindes genommen werden muss.
• Krankheitsurlaub: Mitarbeitende können bei Krankheit bezahlten Krankheitsurlaub nehmen. Die ersten fünf Tage werden in der Regel vom Arbeitgeber bezahlt, die folgenden Tage werden durch die Sozialversicherung abgedeckt.
• Elternzeit: Nach dem Mutterschaftsurlaub kann ein Elternteil bis zum dritten Lebensjahr des Kindes teilweise bezahlte Elternzeit nehmen.
• Zusätzlicher Urlaub für Mütter: Mütter mit zwei oder mehr Kindern unter 14 Jahren erhalten vier zusätzliche Tage bezahlten Jahresurlaub.

Feiertage & regionale Feiertage

Moldawien beobachtet eine Reihe von Feiertagen. Wenn Sie einen Mitarbeitenden an einem Feiertag arbeiten lassen, hat dieser Anspruch auf doppelte Bezahlung oder einen Ausgleichstag.

Typische zusätzliche Leistungen

Um wettbewerbsfähig zu bleiben, bieten viele Unternehmen Leistungen an, die über die gesetzlichen Anforderungen hinausgehen.

Wie ein Employer of Record bei der Einrichtung von Leistungen helfen kann

Die Einrichtung eines Leistungsplans in einem neuen Land kann komplex sein. Ein Employer of Record (EOR) vereinfacht diesen Prozess für Sie. Ein EOR übernimmt die administrativen Aufgaben der Gehaltsabrechnung, Sozialbeiträge und Mitarbeitendenleistungen. Dadurch stellen Sie sicher, dass Sie alle lokalen Arbeitsgesetze einhalten. Die Nutzung eines EOR ermöglicht es Ihnen, schneller in den Markt einzutreten, ohne eine rechtliche Einheit im Land gründen zu müssen. So können Sie sich auf Ihre Kernziele konzentrieren.

Die Kündigung eines Mitarbeiters in Moldawien erfordert sorgfältige Schritte. Sie müssen einem Mitarbeiter einen bestimmten Prozess folgen, um die Einhaltung der lokalen Arbeitsgesetze sicherzustellen. Dies beinhaltet die schriftliche Mitteilung, die Einhaltung der Kündigungsfristen und die Zahlung von Abfindungen, wenn dies erforderlich ist. Der Prozess gewährleistet Fairness und Transparenz für Sie und Ihren Mitarbeiter.

Kündigungsfristen

Wenn Sie einen Arbeitsvertrag kündigen, müssen Sie dem Mitarbeiter eine Kündigungsfrist einräumen. Die Dauer dieser Frist kann je nach Kündigungsgrund variieren.

• Allgemeine Kündigungsfrist: Für unbefristete Mitarbeiter ist eine Kündigungsfrist von einem Monat üblich.
• Finanzielle Gründe: Wenn die Kündigung aus wirtschaftlichen Gründen erfolgt, wie z.B. Liquidation des Unternehmens oder Personalabbau, müssen Sie mindestens zwei Monate Kündigungsfrist einhalten.
• Unzufriedenstellende Leistung: Bei einer Kündigung wegen der Leistung des Mitarbeiters ist eine Frist von einem Monat erforderlich.
• Kündigung durch den Mitarbeiter: Wenn ein Mitarbeiter kündigt, muss er Ihnen eine Frist von 14 Tagen einräumen.
• Probezeit: Während der Probezeit ist eine Kündigung mit einer Frist von drei Tagen möglich.

Mitarbeiter haben keinen Anspruch auf eine Kündigungsfrist, wenn sie wegen Fehlverhaltens entlassen werden.

Abfindung

In Moldawien ist die Abfindung in vielen Kündigungsszenarien verpflichtend. Sie ist nicht erforderlich, wenn der Mitarbeiter wegen Fehlverhaltens entlassen wird.

• Standard-Abfindung: Ein Mitarbeiter hat in der Regel Anspruch auf eine Abfindung in Höhe eines Wochenlohns für jedes Jahr, das er bei Ihnen gearbeitet hat.
• Wirtschaftliche Gründe: Bei einer Kündigung aus wirtschaftlichen Gründen erhöht sich die Abfindung auf mindestens ein Monatsgehalt.

Wie Rivermate compliant Austritte handhabt

Die Beendigung von Arbeitsverhältnissen in einem anderen Land kann komplex sein. Wir sorgen dafür, dass der Prozess reibungslos und vollständig im Einklang mit moldawischem Recht verläuft.

Wir übernehmen alle notwendigen Schritte für einen compliant Offboarding. Dazu gehören:

• Sicherstellung, dass Arbeitsverträge den moldawischen Arbeitsgesetzstandards entsprechen.
• Verwaltung des Kündigungsprozesses gemäß den Vorschriften.
• Berechnung und Abwicklung der korrekten Kündigungsfristen und Abfindungen.
• Bearbeitung aller erforderlichen Dokumente und der abschließenden Gehaltsabrechnung.

Wir kümmern uns um die Details, damit Sie sich auf Ihr Geschäft konzentrieren können.

Das Navigieren durch Visa- und Arbeitserlaubnisse in Moldawien erfordert ein klares Verständnis des Prozesses. Für alle, die keine moldawische Staatsbürger sind, ist eine Arbeitserlaubnis notwendig, um legal im Land beschäftigt zu sein. Der primäre Weg für eine Beschäftigung ist über ein Langzeitvisum, das Ihnen dann bei Ankunft eine Aufenthaltserlaubnis und Arbeitserlaubnis ermöglicht. Der Arbeitgeber spielt in diesem Prozess eine Schlüsselrolle, indem er die Antragstellung in Ihrem Namen initiiert.

Beschäftigungsvisa & Sponsoring-Realitäten

Um in Moldawien zu arbeiten, benötigen Sie in der Regel ein Typ-D-Langzeitvisum. Dieses Visum erlaubt es Ihnen, nach Moldawien für langfristige Zwecke wie Beschäftigung zu reisen. Sobald Sie im Land sind, müssen Sie eine Aufenthaltserlaubnis und eine Arbeitserlaubnis erhalten. Die Arbeitserlaubnis wird von der Nationalen Agentur für Beschäftigung ausgestellt.

Ihr Arbeitgeber ist verantwortlich für die Einleitung des Antragsprozesses für die Arbeitserlaubnis. Er muss eine registrierte juristische Person in Moldawien sein, um ausländische Arbeitnehmer zu sponsern. Der Arbeitgeber muss mehrere Dokumente vorlegen, darunter:

• Das Original Ihres Arbeitsvertrags.
• Nachweis, dass Sie eine Unterkunft in Moldawien haben.
• Eine Kopie der positiven Stellungnahme, die ihm von der Nationalen Agentur für Beschäftigung ausgestellt wurde.
• Kopien der Registrierungsdokumente seines Unternehmens.

Als Arbeitnehmer müssen Sie Dokumente vorlegen wie:

• Ein Passfoto.
• Einen polizeilichen Führungszeugnis aus Ihrem Wohnsitzland.
• Nachweis Ihrer Qualifikationen für die Stelle.
• Ein ärztliches Attest, das zeigt, dass Sie HIV/AIDS-negativ sind.

Ein Employer of Record (EOR) kann in Moldawien als Ihr rechtlicher Arbeitgeber fungieren und Ihre Arbeitserlaubnis sponsern. Dies ist eine praktische Lösung, wenn Ihr Unternehmen keine registrierte Niederlassung im Land hat. Der EOR übernimmt die erforderliche Bürokratie und stellt die Einhaltung der lokalen Einwanderungs- und Arbeitsgesetze sicher.

Es ist wichtig zu beachten, dass Bürger der Europäischen Union, des Europäischen Wirtschaftsraums und der Schweiz keine Arbeitserlaubnis benötigen, sich aber dennoch bei den Behörden für längere Aufenthalte registrieren müssen.

Geschäftsreise-Compliance

Für kurzfristige Geschäftsreisen benötigen Sie wahrscheinlich ein Typ-C-Visum, auch bekannt als Kurzaufenthaltsvisum. Dieses Visum ist bis zu 90 Tage innerhalb eines 180-Tage-Zeitraums gültig und deckt Aktivitäten ab wie:

• Geschäftstreffen
• Kulturelle Besuche
• Touristenausflüge

Bürger vieler Länder, einschließlich derjenigen in der Europäischen Union, können Moldawien für Kurzaufenthalte ohne Visum betreten. Es ist jedoch entscheidend, die spezifischen Anforderungen für Ihre Staatsangehörigkeit vor Ihrer Reise zu prüfen. Sie sollten keine Arbeitsaktivitäten mit einem Kurzaufenthaltsvisum ausüben. Wenn Sie eine Beschäftigung aufnehmen möchten, müssen Sie die entsprechende Arbeitserlaubnis und das Langzeitvisum erhalten.